部部门职责及岗位说明书资料.doc
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1、财务部部门职责: 1、 财务管理部:按照总企业财务管理制度和规定,负责所在企业资金及全面管理、经营状况分析,监控预算执行,推进贯彻税务筹划、资金计划。(1) 根据企业各项制度及规定,制定成都管理措施,并监督执行。(2) 负责平常资金安排及组织编制月度资金会议纪要。(3) 在总部制度规定条件下,对盈余资金理理财。(4) 资金筹措及融资关系维护。(5) 负责项目预算编制及执行状况分析。(6) 负责年度经营计划编制及年中经营计划调整。(7) 负责费用预处编制及执行状况分析。(8) 项目各阶段涉税分析。(9) 项目税务筹划。(10) 税务关系维护。(11) 各项目纳税报表编制。(12) 对接总部有关部
2、门。(13) 有关档案整顿与归类。2、 会计核算部按照总企业会计核算制度和规定,负责所在企业项目成本核算分析、销售收款、银行按揭回款及往来结算业务、保证核算及时精确,各项数据真实反应所在企业状况,保障资金安全。(1) 根据企业各项制度及规定,制定成都管理措施,并监督执行。(2) 负责平常资金支付及时登记货币资金收支状况。(3) 认真审核付款条件,保证付款及时性、精确性。(4) 及时上报银行日报、准时税务申报。(5) 负责波及房地产销售和交房业务核算,登记销售台账,保证核算及时、精确性。(6) 反应项目销售回款状况、经营指标完毕状况。(7) 与销售部协同催促银行及时放贷。(8) 对制度及业务流程
3、完善和新业务会计处理及流程细化提出提议。(9) ERP数据录入,协同营销、工程、成本部完毕ERP系统运行。(10) 协同营销部及时完毕应收账款清收。(11) 负责销售日报编制上报工作。(12) 负责波及房地产开发、后期维修业务核算,保证核算及时、精确性。(13) 监督项目预算执行状况,精确、及时地编制项目预算执行状况分析汇报。(14) 反应项目资金需求使用状况、经营指标完毕状况.。(15) 查对项目往来帐务。(16) 对制度及业务流程完善和新业务会计处理及流程细化提出提议。财务部组织架构及人员配置财务总监财务管理部经理会计核算部经理资金管理专人税务管理专人报表管理专人成本会计销售会计出纳物业管
4、理企业财务部财务总监岗位阐明书岗位名称财务总监岗位编号RSCD-ZG-03所在单位荣盛房地产发展股份有限企业成都分企业职系直接上级分企业总经理职等直接下级财管经理、核算经理所辖人员3本职概述: 贯彻执行总企业有关业务各项制度、决策、指令和规定,领导所在企业全面会计核算、预算管理、资金计划、税务筹划等工作并对成果负责。职责与工作任务职责一职责表述:弘扬并践行企业文化,定期并及时向总部汇报所在企业经营管理状况,对经营管理风险点进行预警职责二职责表述:领导和执行所在企业财务战略规划,协助总经理优化资源占用配置,防备和化解财务风险,为经营决策做好参谋工作任务根据所在企业年度经营计划,组织制定全面预算。
5、根据企业批复预算目严格监督执行职责三职责表述:负责我司会计核算、财务分析和资金管理工作工作任务及时出具多种数据及报表,真实反应所在企业总体经营管理状况,为企业决策提供高质量财务信息领导所在企业资金管理,准时牵头组织资金会议,结合项目投入与产出制定稳健资金计划,配合融投资工作,保证资金效益和资金安全,服从并配合总企业对所在企业全面财务管理状况审计及稽核检查,按规定提供真实信息,根据审计及稽核规定整改职责四职责表述:建立与有关机构良好关系工作任务建立并保持与银行等有关机构良好关系,保证融资及回款及时性建立并保持与税务等有关机构良好关系,自项目投资、建立之初对各税种进行系统筹划并出具方案,经企业同意
6、后在合法合规基础上保证企业利益最大化职责五职责表述:负责本部门重大事务、事件提醒、指导和处理工作工作任务负责本部门内部管理工作,制定本部门工作计划,并组织实行及总结确定本部门财务预算计划,控制实际费用支出根据企业绩效管理制度,参与制定财务部员工绩效指标,并负责财务部所有员工绩效考核根据企业人力资源制度,对财务部所有员工提供必要工作指导,培养和提高他们工作能力,协助制定其培训计划职责六职责表述:完毕领导交办其他工作权 力对所在企业各项费用、成本开支监督、检查权,并对不符合制度行为有权拒绝和上报对授权限额内资金使用同意权,对违规借款及资金支付有拒绝权有权向各部门限时索取必要财务有关资料,并对没按约
7、定期间、内容提供资料部门有惩罚提议权有权参与所在单位各项会议及工作检查对与财务有关联工作有权进行指导有对直接下级岗位调配提议权、工作监督检查权、奖惩提议权对所属下级工作争议裁决权对所属下级管理水平、业务水平和业绩考核评价权上级领导赋予其他权力工作协作关系内部协作关系我司各部门、总企业财务部外部协作关系政府部门、银行及其他有关联业务单位任 职 资 格 教育水平一般应具有大学本科及以上学历参照专业财务、会计等有关专业工作经验一般应具有5年以上财务经理工作经验,8年以上财务岗位工作经验有关知识通晓财务、会计、金融、税务知识,掌握法律有关知识,具有基本计算机应用知识技能技巧具有很强财务管理能力、判断与
8、决策能力、社交及应变能力、沟通协调和计划组织能力绩 效 考 核 参 考 指 标(注:指标应不停改善、补充)财务类会计事务处理精确率、及时率制度建设创新类制度制定完毕状况(可行性、先进性、及时性等)、制度贯彻执行状况、报表编制报送完毕状况(质量、时间)、合理化提议状况等客户类外部关系协调状况(银行、税务、其他业务单位等),内部客户满意度(部门内部员工满意度、其他部门满意度)等成长类部门内部培训计划完毕状况、对其他部门培训计划完毕状况等工作条件及其他所需工具设备一般办公自动化设备工作环境独立办公室工作时间特性正常工作时间,任务重时加班备注:撰写人: 审核人:审批人: 组织编写: 编制日期: 财务管
9、理部经理岗位阐明书岗位名称财务管理部经理岗位编号RSCD-ZG-03所属部门财务管理部职系所在单位荣盛发展成都分企业职等直接上级分企业财务总监所辖人员资金管理专人、税务管理专人本职概述: 负责所在企业报表管理、预算管理、税务筹划、资金计划及外部关系维护等业务职责与工作任务职责一职责表述:根据企业财务制度,组织拟订本部门财务有关制度,并监督其执行状况工作任 务根据总企业有关制度,组织确定我司预算管理、资金管理等有关细则监督检查各项财务制度、细则实行状况,并不停进行修订和完善职责二职责表述:根据总企业有关制度,负责组织编制、审核、修正我司全面预算,并监督其执行状况,负责我司各项预算增减调整报批工作
10、工作任务根据总企业预算原则,组织我司各有关部门编制分企业各项预算,报总企业审批组织编制我司资金计划、利润(经营)计划、成本计划,报总企业审批,并监督计划执行状况根据我司实际经营状况,组织审核修正我司各项预算,报总企业审批,负责我司各项预算增减调整报批工作,组织分期项目开发预算分解及报批工作。分析评价预算执行状况,并及时上报总企业职责三职责表述:负责我司各项财务分析活动,参与我司重大决策工作任务组织分析我司各项计划执行状况及经营效果,编写有关分析汇报,向总企业和我司领导汇报对我司经营活动提出财务专业分析,并定期编写有关汇报,提交我司领导参照对我司资金收支状况进行总结和预测,并编制对应报表提交总企
11、业财务部和我司总经理直接参与我司重大协议谈判,就有关财务问题及风险提出提议职责四职责表述:负责我司资金管理及各项目之间资金调配工作任务组织监督各项目资金使用状况,根据工程进度和工作计划做出项目资金收支预测负责项目各项工程财务结算工作,协助我司经理安排协调资金使用检查各个项目有关财务工作,对违规活动根据有关制度、措施,有权提出惩罚意见,并监督执行关注外部资金市场动态,维护与银行等金融机构关系,为企业重大决策提供支持按总企业融资计划及安排,无条件服从安排并提供有关支持职责五职责表述:负责本部门重大事务、事件提醒、指导和处理工作工作任务负责本部门内部管理工作,制定本部门工作计划,并组织实行及总结确定
12、本部门财务预算计划,控制实际费用支出根据企业绩效管理制度,参与制定财务部员工绩效指标,并负责财务部所有员工绩效考核根据企业人力资源制度,对财务部所有员工提供必要工作指导,培养和提高他们工作能力,协助制定其培训计划职责六职责表述:完毕领导交办其他工作权 力对所在企业各项费用、成本开支监督、检查权,并对不符合制度行为有权拒绝和上报对授权限额内资金使用同意权,对违规借款及资金支付有拒绝权有权向各部门限时索取必要财务有关资料,并对没按约定期间、内容提供资料部门有惩罚提议权有权参与所在单位各项会议及工作检查对与财务有关联工作有权进行指导有对直接下级岗位调配提议权、工作监督检查权、奖惩提议权对所属下级工作
13、争议裁决权对所属下级管理水平、业务水平和业绩考核评价权上级领导赋予其他权力工作协作关系内部协作关系我司各部门、总企业财务部外部协作关系政府部门、银行及其他有关联业务单位任 职 资 格 教育水平一般应具有大学本科及以上学历参照专业财务、会计等有关专业工作经验一般应具有2年以上财务主管工作经验,3年以上财务岗位工作经验有关知识通晓财务、会计、金融、税务知识,掌握法律有关知识,具有基本计算机应用知识技能技巧具有很强财务管理能力、判断与决策能力、社交及应变能力、沟通协调和计划组织能力绩 效 考 核 参 考 指 标(注:指标应不停改善、补充)财务类会计事务处理精确率、及时率制度建设创新类制度制定完毕状况
14、(可行性、先进性、及时性等)、制度贯彻执行状况、报表编制报送完毕状况(质量、时间)、合理化提议状况等客户类外部关系协调状况(银行、税务、其他业务单位等),内部客户满意度(部门内部员工满意度、其他部门满意度)等成长类部门内部培训计划完毕状况、对其他部门培训计划完毕状况等工作条件及其他所需工具设备一般办公自动化设备工作环境一般工作环境工作时间特性正常工作时间,任务重时加班备注:撰写人: 审核人:审批人: 组织编写: 编制日期: 资金管理专人岗位阐明书岗位名称资金管理专人岗位编号RSCD-ZG-03所属部门财务管理部职系所在单位荣盛发展成都分企业职等直接上级财务管理部经理所辖人员资金管理专人、税务管
15、理专人本职概述: 负责根据项目计划预算制定及控制业务,协助总企业进行融资等工作职责与工作任务职责一职责表述:执行资金会议纪要,及时理解执行状况并上报。工作任 务根据资金会议纪要规定,及付申请各项资金收付、并督促出纳及时完毕。根据收付状况,及时反应资金会议纪要执行状况.完毕资金会议在ERP上操作。职责二职责表述:各项融资资料准备工作工作任务根据总企业规定,及时提供项目资料,及时汇报各项各规获得状况。根据融资对象,及时编制多种融资所需报表,上交财管部经理审核。根据总部规定初选融资对对象,根据进度及时按排融资接待,跟进融资进度。及时汇报各项目融资中出现问题,并提出对应处理措施。职责三职责表述:应收帐
16、款及其他应收款清理工作任务根据按揭进度,协同营销部门及时回款。据据核算部来应收账款状况,及时采用措施,完毕清收。及时撑握各项往来余额状况,在后续支出发生前,审核并批注意见。每月形成专题汇报,形成汇报决策并监督决策执行。职责四职责表述:完毕领导交办其他工作权 力对未列入资金计划付款,拒绝按排资金支付。对应收款清收,营销训部无条件配合。对融资所需资料,其他部门无条件配合。工作协作关系内部协作关系我司各部门、总企业财务部外部协作关系政府部门、银行及其他有关联业务单位任 职 资 格 教育水平一般应具有大学本科及以上学历参照专业财务、会计等有关专业工作经验一般应具有2年以上财务岗位工作经验有关知识通晓财
17、务、会计、金融、税务知识,掌握法律有关知识,具有基本计算机应用知识技能技巧具有很强财务管理能力、判断与决策能力、社交及应变能力、沟通协调和计划组织能力绩 效 考 核 参 考 指 标(注:指标应不停改善、补充)财务类会计事务处理精确率、及时率制度建设创新类制度制定完毕状况(可行性、先进性、及时性等)、制度贯彻执行状况、报表编制报送完毕状况(质量、时间)、合理化提议状况等客户类外部关系协调状况(银行、税务、其他业务单位等),内部客户满意度(部门内部员工满意度、其他部门满意度)等成长类部门内部培训计划完毕状况、对其他部门培训计划完毕状况等工作条件及其他所需工具设备一般办公自动化设备工作环境一般工作环
18、境工作时间特性正常工作时间,任务重时加班备注:撰写人: 审核人:审批人: 组织编写: 编制日期: 税务管理专人岗位阐明书岗位名称税务管理专人岗位编号RSCD-ZG-03所属部门财务管理部职系所在单位荣盛发展成都分企业职等直接上级财务管理部经理所辖人员资金管理专人、税务管理专人本职概述: 协助总企业进行税务筹划业务职责与工作任务职责一职责表述:及时理解最新税收法律法规、分析其实行对企业影响。工作任 务各通多种有效途径获取税收有关税收法律法规,并形成记录。认真分析税收法律法规对生产、经营影响,并形成有关汇报。职责二职责表述:税收筹划工作工作任务认真执行总部房地产开发各阶段税收分析管理措施。在项目筹
19、办阶段提前进入,提供税收专业意见。税务关系维护,筹划方案提前沟通,获得税局承认。向总提沟通多种筹划方案,获批后,监督所在项目企业执行。职责三职责表述:税务申报指导工作工作任务指导或完毕各项目纳税报表编制。指导或完毕各项目企业年度所得税汇算清缴。指导或完毕各项目企业土地增值税汇算清缴。指导或完毕各项目企业种税收制度培训工作协作关系内部协作关系我司各部门、总企业财务部外部协作关系政府部门、银行及其他有关联业务单位任 职 资 格 教育水平一般应具有大学本科及以上学历参照专业财务、会计等有关专业工作经验一般应具有2年以上财务岗位工作经验有关知识通晓财务、会计、金融、税务知识,掌握法律有关知识,具有基本
20、计算机应用知识技能技巧具有很强财务管理能力、判断与决策能力、社交及应变能力、沟通协调和计划组织能力绩 效 考 核 参 考 指 标(注:指标应不停改善、补充)财务类会计事务处理精确率、及时率制度建设创新类制度制定完毕状况(可行性、先进性、及时性等)、制度贯彻执行状况、报表编制报送完毕状况(质量、时间)、合理化提议状况等客户类外部关系协调状况(银行、税务、其他业务单位等),内部客户满意度(部门内部员工满意度、其他部门满意度)等成长类部门内部培训计划完毕状况、对其他部门培训计划完毕状况等工作条件及其他所需工具设备一般办公自动化设备工作环境一般工作环境工作时间特性正常工作时间,任务重时加班备注:撰写人
21、: 审核人:审批人: 组织编写: 编制日期: 会计核算部经理岗位阐明书岗位名称会计核算部经理岗位编号RSCD-ZG-03所属部门会计核算部职系所在单位荣盛发展成都分企业职等直接上级分企业财务总监所辖人员成本会计、销售会计、报表管理专人、出纳本职概述: 负责各项目销售收款、核算及往来结算业务职责与工作任务职责一职责表述:根据企业财务制度,组织拟订本部门财务有关制度,并监督其执行状况根据总企业有关制度,组织确定我司会计核算等有关细则监督检查各项财务制度、细则实行状况,并不停进行修订和完善职责二职责表述:负责我司会计核算、财务结算和决算工作工作任务组织我司会计核算工作,对账务处理进行指导,做到及时、
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