部部门职责及岗位说明书资料.doc
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财务部部门职责: 1、 财务管理部: 按照总企业财务管理制度和规定,负责所在企业资金及全面管理、经营状况分析,监控预算执行,推进贯彻税务筹划、资金计划。 (1) 根据企业各项制度及规定,制定成都管理措施,并监督执行。 (2) 负责平常资金安排及组织编制月度资金会议纪要。 (3) 在总部制度规定条件下,对盈余资金理理财。 (4) 资金筹措及融资关系维护。 (5) 负责项目预算编制及执行状况分析。 (6) 负责年度经营计划编制及年中经营计划调整。 (7) 负责费用预处编制及执行状况分析。 (8) 项目各阶段涉税分析。 (9) 项目税务筹划。 (10) 税务关系维护。 (11) 各项目纳税报表编制。 (12) 对接总部有关部门。 (13) 有关档案整顿与归类。 2、 会计核算部 按照总企业会计核算制度和规定,负责所在企业项目成本核算分析、销售收款、银行按揭回款及往来结算业务、保证核算及时精确,各项数据真实反应所在企业状况,保障资金安全。 (1) 根据企业各项制度及规定,制定成都管理措施,并监督执行。 (2) 负责平常资金支付及时登记货币资金收支状况。 (3) 认真审核付款条件,保证付款及时性、精确性。 (4) 及时上报银行日报、准时税务申报。 (5) 负责波及房地产销售和交房业务核算,登记销售台账,保证核算及时、精确性。 (6) 反应项目销售回款状况、经营指标完毕状况。 (7) 与销售部协同催促银行及时放贷。 (8) 对制度及业务流程完善和新业务会计处理及流程细化提出提议。 (9) ERP数据录入,协同营销、工程、成本部完毕ERP系统运行。 (10) 协同营销部及时完毕应收账款清收。 (11) 负责销售日报编制上报工作。 (12) 负责波及房地产开发、后期维修业务核算,保证核算及时、精确性。 (13) 监督项目预算执行状况,精确、及时地编制项目预算执行状况分析汇报。 (14) 反应项目资金需求使用状况、经营指标完毕状况.。 (15) 查对项目往来帐务。 (16) 对制度及业务流程完善和新业务会计处理及流程细化提出提议。 财务部组织架构及人员配置 财务总监 财务管理部经理 会计核算部经理 资金管理专人 税务管理专人 报表管理专人 成本会计 销 售会计 出 纳 物业管理企业 财务部 财务总监岗位阐明书 岗位名称 财务总监 岗位编号 RSCD-ZG-03 所在单位 荣盛房地产发展股份有限企业成都分企业 职系 直接上级 分企业总经理 职等 直接下级 财管经理、核算经理 所辖人员 3 本职概述: 贯彻执行总企业有关业务各项制度、决策、指令和规定,领导所在企业全面会计核算、预算管理、资金计划、税务筹划等工作并对成果负责。 职责与工作任务 职 责 一 职责表述:弘扬并践行企业文化,定期并及时向总部汇报所在企业经营管理状况,对经营管理风险点进行预警 职 责 二 职责表述:领导和执行所在企业财务战略规划,协助总经理优化资源占用配置,防备和化解财务风险,为经营决策做好参谋 工作 任务 根据所在企业年度经营计划,组织制定全面预算。根据企业批复预算目严格监督执行 职 责 三 职责表述:负责我司会计核算、财务分析和资金管理工作 工作 任务 及时出具多种数据及报表,真实反应所在企业总体经营管理状况,为企业决策提供高质量财务信息 领导所在企业资金管理,准时牵头组织资金会议,结合项目投入与产出制定稳健资金计划,配合融投资工作,保证资金效益和资金安全, 服从并配合总企业对所在企业全面财务管理状况审计及稽核检查,按规定提供真实信息,根据审计及稽核规定整改 职 责 四 职责表述:建立与有关机构良好关系 工作 任务 建立并保持与银行等有关机构良好关系,保证融资及回款及时性 建立并保持与税务等有关机构良好关系,自项目投资、建立之初对各税种进行系统筹划并出具方案,经企业同意后在合法合规基础上保证企业利益最大化 职 责 五 职责表述:负责本部门重大事务、事件提醒、指导和处理工作 工作 任务 负责本部门内部管理工作,制定本部门工作计划,并组织实行及总结 确定本部门财务预算计划,控制实际费用支出 根据企业绩效管理制度,参与制定财务部员工绩效指标,并负责财务部所有员工绩效考核 根据企业人力资源制度,对财务部所有员工提供必要工作指导,培养和提高他们工作能力,协助制定其培训计划 职 责 六 职责表述:完毕领导交办其他工作 权 力 对所在企业各项费用、成本开支监督、检查权,并对不符合制度行为有权拒绝和上报 对授权限额内资金使用同意权,对违规借款及资金支付有拒绝权 有权向各部门限时索取必要财务有关资料,并对没按约定期间、内容提供资料部门有惩罚提议权 有权参与所在单位各项会议及工作检查 对与财务有关联工作有权进行指导 有对直接下级岗位调配提议权、工作监督检查权、奖惩提议权 对所属下级工作争议裁决权 对所属下级管理水平、业务水平和业绩考核评价权 上级领导赋予其他权力 工作协作关系 内部协作关系 我司各部门、总企业财务部 外部协作关系 政府部门、银行及其他有关联业务单位 任 职 资 格 教育水平 一般应具有大学本科及以上学历 参照专业 财务、会计等有关专业 工作经验 一般应具有5年以上财务经理工作经验,8年以上财务岗位工作经验 有关知识 通晓财务、会计、金融、税务知识,掌握法律有关知识,具有基本计算机应用知识 技能技巧 具有很强财务管理能力、判断与决策能力、社交及应变能力、沟通协调和计划组织能力 绩 效 考 核 参 考 指 标(注:指标应不停改善、补充) 财务类 会计事务处理精确率、及时率 制度建设创新类 制度制定完毕状况(可行性、先进性、及时性等)、制度贯彻执行状况、报表编制报送完毕状况(质量、时间)、合理化提议状况等 客户类 外部关系协调状况(银行、税务、其他业务单位等),内部客户满意度(部门内部员工满意度、其他部门满意度)等 成长类 部门内部培训计划完毕状况、对其他部门培训计划完毕状况等 工作条件及其他 所需工具设备 一般办公自动化设备 工作环境 独立办公室 工作时间特性 正常工作时间,任务重时加班 备注: 撰写人: 审核人: 审批人: 组织编写: 编制日期: 财务管理部经理岗位阐明书 岗位名称 财务管理部经理 岗位编号 RSCD-ZG-03 所属部门 财务管理部 职系 所在单位 荣盛发展成都分企业 职等 直接上级 分企业财务总监 所辖人员 资金管理专人、税务管理专人 本职概述: 负责所在企业报表管理、预算管理、税务筹划、资金计划及外部关系维护等业务 职责与工作任务 职 责 一 职责表述:根据企业财务制度,组织拟订本部门财务有关制度,并监督其执行状况 工作任 务 根据总企业有关制度,组织确定我司预算管理、资金管理等有关细则 监督检查各项财务制度、细则实行状况,并不停进行修订和完善 职 责 二 职责表述:根据总企业有关制度,负责组织编制、审核、修正我司全面预算,并监督其执行状况,负责我司各项预算增减调整报批工作 工作 任务 根据总企业预算原则,组织我司各有关部门编制分企业各项预算,报总企业审批 组织编制我司资金计划、利润(经营)计划、成本计划,报总企业审批,并监督计划执行状况 根据我司实际经营状况,组织审核修正我司各项预算,报总企业审批,负责我司各项预算增减调整报批工作,组织分期项目开发预算分解及报批工作。 分析评价预算执行状况,并及时上报总企业 职 责 三 职责表述:负责我司各项财务分析活动,参与我司重大决策 工作 任务 组织分析我司各项计划执行状况及经营效果,编写有关分析汇报,向总企业和我司领导汇报 对我司经营活动提出财务专业分析,并定期编写有关汇报,提交我司领导参照 对我司资金收支状况进行总结和预测,并编制对应报表提交总企业财务部和我司总经理 直接参与我司重大协议谈判,就有关财务问题及风险提出提议 职 责 四 职责表述:负责我司资金管理及各项目之间资金调配 工作 任务 组织监督各项目资金使用状况,根据工程进度和工作计划做出项目资金收支预测 负责项目各项工程财务结算工作,协助我司经理安排协调资金使用 检查各个项目有关财务工作,对违规活动根据有关制度、措施,有权提出惩罚意见,并监督执行 关注外部资金市场动态,维护与银行等金融机构关系,为企业重大决策提供支持 按总企业融资计划及安排,无条件服从安排并提供有关支持 职 责 五 职责表述:负责本部门重大事务、事件提醒、指导和处理工作 工作 任务 负责本部门内部管理工作,制定本部门工作计划,并组织实行及总结 确定本部门财务预算计划,控制实际费用支出 根据企业绩效管理制度,参与制定财务部员工绩效指标,并负责财务部所有员工绩效考核 根据企业人力资源制度,对财务部所有员工提供必要工作指导,培养和提高他们工作能力,协助制定其培训计划 职 责 六 职责表述:完毕领导交办其他工作 权 力 对所在企业各项费用、成本开支监督、检查权,并对不符合制度行为有权拒绝和上报 对授权限额内资金使用同意权,对违规借款及资金支付有拒绝权 有权向各部门限时索取必要财务有关资料,并对没按约定期间、内容提供资料部门有惩罚提议权 有权参与所在单位各项会议及工作检查 对与财务有关联工作有权进行指导 有对直接下级岗位调配提议权、工作监督检查权、奖惩提议权 对所属下级工作争议裁决权 对所属下级管理水平、业务水平和业绩考核评价权 上级领导赋予其他权力 工作协作关系 内部协作关系 我司各部门、总企业财务部 外部协作关系 政府部门、银行及其他有关联业务单位 任 职 资 格 教育水平 一般应具有大学本科及以上学历 参照专业 财务、会计等有关专业 工作经验 一般应具有2年以上财务主管工作经验,3年以上财务岗位工作经验 有关知识 通晓财务、会计、金融、税务知识,掌握法律有关知识,具有基本计算机应用知识 技能技巧 具有很强财务管理能力、判断与决策能力、社交及应变能力、沟通协调和计划组织能力 绩 效 考 核 参 考 指 标(注:指标应不停改善、补充) 财务类 会计事务处理精确率、及时率 制度建设创新类 制度制定完毕状况(可行性、先进性、及时性等)、制度贯彻执行状况、报表编制报送完毕状况(质量、时间)、合理化提议状况等 客户类 外部关系协调状况(银行、税务、其他业务单位等),内部客户满意度(部门内部员工满意度、其他部门满意度)等 成长类 部门内部培训计划完毕状况、对其他部门培训计划完毕状况等 工作条件及其他 所需工具设备 一般办公自动化设备 工作环境 一般工作环境 工作时间特性 正常工作时间,任务重时加班 备注: 撰写人: 审核人: 审批人: 组织编写: 编制日期: 资金管理专人岗位阐明书 岗位名称 资金管理专人 岗位编号 RSCD-ZG-03 所属部门 财务管理部 职系 所在单位 荣盛发展成都分企业 职等 直接上级 财务管理部经理 所辖人员 资金管理专人、税务管理专人 本职概述: 负责根据项目计划预算制定及控制业务,协助总企业进行融资等工作 职责与工作任务 职 责 一 职责表述:执行资金会议纪要,及时理解执行状况并上报。 工作任 务 根据资金会议纪要规定,及付申请各项资金收付、并督促出纳及时完毕。 根据收付状况,及时反应资金会议纪要执行状况.完毕资金会议在ERP上操作。 职 责 二 职责表述:各项融资资料准备工作 工作 任务 根据总企业规定,及时提供项目资料,及时汇报各项各规获得状况。 根据融资对象,及时编制多种融资所需报表,上交财管部经理审核。 根据总部规定初选融资对对象,根据进度及时按排融资接待,跟进融资进度。 及时汇报各项目融资中出现问题,并提出对应处理措施。 职 责 三 职责表述:应收帐款及其他应收款清理 工作 任务 根据按揭进度,协同营销部门及时回款。 据据核算部来应收账款状况,及时采用措施,完毕清收。 及时撑握各项往来余额状况,在后续支出发生前,审核并批注意见。 每月形成专题汇报,形成汇报决策并监督决策执行。 职 责 四 职责表述:完毕领导交办其他工作 权 力 对未列入资金计划付款,拒绝按排资金支付。 对应收款清收,营销训部无条件配合。 对融资所需资料,其他部门无条件配合。 工作协作关系 内部协作关系 我司各部门、总企业财务部 外部协作关系 政府部门、银行及其他有关联业务单位 任 职 资 格 教育水平 一般应具有大学本科及以上学历 参照专业 财务、会计等有关专业 工作经验 一般应具有2年以上财务岗位工作经验 有关知识 通晓财务、会计、金融、税务知识,掌握法律有关知识,具有基本计算机应用知识 技能技巧 具有很强财务管理能力、判断与决策能力、社交及应变能力、沟通协调和计划组织能力 绩 效 考 核 参 考 指 标(注:指标应不停改善、补充) 财务类 会计事务处理精确率、及时率 制度建设创新类 制度制定完毕状况(可行性、先进性、及时性等)、制度贯彻执行状况、报表编制报送完毕状况(质量、时间)、合理化提议状况等 客户类 外部关系协调状况(银行、税务、其他业务单位等),内部客户满意度(部门内部员工满意度、其他部门满意度)等 成长类 部门内部培训计划完毕状况、对其他部门培训计划完毕状况等 工作条件及其他 所需工具设备 一般办公自动化设备 工作环境 一般工作环境 工作时间特性 正常工作时间,任务重时加班 备注: 撰写人: 审核人: 审批人: 组织编写: 编制日期: 税务管理专人岗位阐明书 岗位名称 税务管理专人 岗位编号 RSCD-ZG-03 所属部门 财务管理部 职系 所在单位 荣盛发展成都分企业 职等 直接上级 财务管理部经理 所辖人员 资金管理专人、税务管理专人 本职概述: 协助总企业进行税务筹划业务 职责与工作任务 职 责 一 职责表述:及时理解最新税收法律法规、分析其实行对企业影响。 工作任 务 各通多种有效途径获取税收有关税收法律法规,并形成记录。 认真分析税收法律法规对生产、经营影响,并形成有关汇报。 职 责 二 职责表述:税收筹划工作 工作 任务 认真执行总部《房地产开发各阶段税收分析》管理措施。 在项目筹办阶段提前进入,提供税收专业意见。 税务关系维护,筹划方案提前沟通,获得税局承认。 向总提沟通多种筹划方案,获批后,监督所在项目企业执行。 职 责 三 职责表述:税务申报指导工作 工作 任务 指导或完毕各项目纳税报表编制。 指导或完毕各项目企业年度所得税汇算清缴。 指导或完毕各项目企业土地增值税汇算清缴。 指导或完毕各项目企业种税收制度培训 工作协作关系 内部协作关系 我司各部门、总企业财务部 外部协作关系 政府部门、银行及其他有关联业务单位 任 职 资 格 教育水平 一般应具有大学本科及以上学历 参照专业 财务、会计等有关专业 工作经验 一般应具有2年以上财务岗位工作经验 有关知识 通晓财务、会计、金融、税务知识,掌握法律有关知识,具有基本计算机应用知识 技能技巧 具有很强财务管理能力、判断与决策能力、社交及应变能力、沟通协调和计划组织能力 绩 效 考 核 参 考 指 标(注:指标应不停改善、补充) 财务类 会计事务处理精确率、及时率 制度建设创新类 制度制定完毕状况(可行性、先进性、及时性等)、制度贯彻执行状况、报表编制报送完毕状况(质量、时间)、合理化提议状况等 客户类 外部关系协调状况(银行、税务、其他业务单位等),内部客户满意度(部门内部员工满意度、其他部门满意度)等 成长类 部门内部培训计划完毕状况、对其他部门培训计划完毕状况等 工作条件及其他 所需工具设备 一般办公自动化设备 工作环境 一般工作环境 工作时间特性 正常工作时间,任务重时加班 备注: 撰写人: 审核人: 审批人: 组织编写: 编制日期: 会计核算部经理岗位阐明书 岗位名称 会计核算部经理 岗位编号 RSCD-ZG-03 所属部门 会计核算部 职系 所在单位 荣盛发展成都分企业 职等 直接上级 分企业财务总监 所辖人员 成本会计、销售会计、报表管理专人、出纳 本职概述: 负责各项目销售收款、核算及往来结算业务 职责与工作任务 职 责 一 职责表述:根据企业财务制度,组织拟订本部门财务有关制度,并监督其执行状况 根据总企业有关制度,组织确定我司会计核算等有关细则 监督检查各项财务制度、细则实行状况,并不停进行修订和完善 职 责 二 职责表述:负责我司会计核算、财务结算和决算工作 工作 任务 组织我司会计核算工作,对账务处理进行指导,做到及时、精确 审核会计凭证,督促会计人员及时处理有关会计事务 监督销售业绩,督促销售回款,及时办理银行按揭手续 向我司其他部门提供有关财务数据和资料 定期组织财务决算,编制决算汇报,与有关部门合作完毕项目财务决算工作 负责组织各类财务报表编制,对报表进行审核并定期上报 组织编制销售台帐、协议台帐、甲供材台帐、资产台帐等 职 责 三 职责表述:负责我司各项财务分析活动,参与我司重大决策 工作 任务 组织分析我司各项计划执行状况及经营效果,编写有关分析汇报,向总企业和我司领导汇报 对我司经营活动提出财务专业分析,并定期编写有关汇报,提交我司领导参照 对我司资金收支状况进行总结和预测,并编制对应报表提交总企业财务部和我司总经理 直接参与我司重大协议谈判,就有关财务问题及风险提出提议 职 责 四 职责表述:负责我司资产管理工作 工作 任务 组织搜集和整顿有关本单位资产状况、构造、使用状况,及新购和处置报批工作 负责我司资产帐务处理、折旧措施等工作 职 责 五 职责表述:负责本部门重大事务、事件提醒、指导和处理工作 工作 任务 负责本部门内部管理工作,制定本部门工作计划,并组织实行及总结 确定本部门财务预算计划,控制实际费用支出 根据企业绩效管理制度,参与制定财务部员工绩效指标,并负责财务部所有员工绩效考核 根据企业人力资源制度,对财务部所有员工提供必要工作指导,培养和提高他们工作能力,协助制定其培训计划 职 责 六 职责表述:完毕领导交办其他工作 权 力 对所在企业各项费用、成本开支监督、检查权,并对不符合制度行为有权拒绝和上报 对授权限额内资金使用同意权,对违规借款及资金支付有拒绝权 有权向各部门限时索取必要财务有关资料,并对没按约定期间、内容提供资料部门有惩罚提议权 有权参与所在单位各项会议及工作检查 对与财务有关联工作有权进行指导 有对直接下级岗位调配提议权、工作监督检查权、奖惩提议权 对所属下级工作争议裁决权 对所属下级管理水平、业务水平和业绩考核评价权 上级领导赋予其他权力 工作协作关系 内部协作关系 我司各部门、总企业财务部 外部协作关系 政府部门、银行及其他有关联业务单位 任 职 资 格 教育水平 一般应具有大学本科及以上学历 参照专业 财务、会计等有关专业 工作经验 一般应具有2年以上财务主管工作经验,3年以上财务岗位工作经验 有关知识 通晓财务、会计、金融、税务知识,掌握法律有关知识,具有基本计算机应用知识 技能技巧 具有很强财务管理能力、判断与决策能力、社交及应变能力、沟通协调和计划组织能力 绩 效 考 核 参 考 指 标(注:指标应不停改善、补充) 财务类 会计事务处理精确率、及时率 制度建设创新类 制度制定完毕状况(可行性、先进性、及时性等)、制度贯彻执行状况、报表编制报送完毕状况(质量、时间)、合理化提议状况等 客户类 外部关系协调状况(银行、税务、其他业务单位等),内部客户满意度(部门内部员工满意度、其他部门满意度)等 成长类 部门内部培训计划完毕状况、对其他部门培训计划完毕状况等 工作条件及其他 所需工具设备 一般办公自动化设备 工作环境 一般工作环境 工作时间特性 正常工作时间,任务重时加班 备注: 撰写人: 审核人: 审批人: 组织编写: 编制日期: 成本会计岗位阐明书 岗位名称 成本会计 岗位编号 RSCD-CW-2 所属部门 会计核算部 岗位定员 1人 所在单位 荣盛发展成都分企业 工资 直接上级 会计核算部经理 直接下级 无 本职概述: 负责项目成本核算、预算管理、结算管理、成本分析、税务工作.负责编制记账凭证,科目汇总,登记总账,登记多种明细账,保管会计档案.负责我司资金计划与管理工作 职责与工作任务 职 责 一 职责表述:负责编制成本、费用、工程付款凭证,进行成本核算工作 工作 任务 审核所管项目成本、费用、工程付款原始单据,编制记账凭证。 登记所管项目甲供材料台账,每月与收料单位、供货单位查对 登记协议台账,精确记录协议付款状况及入成本状况 职 责 二 职责表述:负责项目协议管理和预算管理工作 工作 任务 负责项目工程、材料、广告等与外部单位签订协议评审工作 登记项目预算执行与协议管理台账,保证成本、预算、付款状况清晰 编制成本日报表、预算执行状况月报表、成本分析报表 按协议付款条件审核协议付款申请,保证款项支付与协议相符 对预算、协议执行偏差及时向领导汇报,寻求处理方案 职 责 三 职责表述:负责预付账款、应付账款、其他应收、应付款管理工作 工作 任务 每月与往来单位核结预付账款、应付账款、其他应收、应付款 负责编制预付账款、应付账款、其他应收、应付款明细表,对需清收款项及时提醒领导制定清收计划 职 责 四 职责表述:负责薪酬发放有关工作 工作 任务 复核员工工资表和奖金发放表 按规定计提工资附加 根据税法规定计算、代扣个人收入调整税 职 责 五 职责表述:负责现金、银行存款有关管理工作 工作 任务 负责按月编制项目资金使用计划草案 负责每天监盘现金(多项目由主管会计负责) 负责编制银行存款余额调整表(多项目由主管会计负责) 职 责 六 职责表述:负责项目结算工作 工作 任务 负责提供项目成本结算资料 负责年度项目成本结算工作 在分期工程结算完毕后及时进行项目财务结算和项目总结算 职 责 七 职责表述:负责其他财务工作 工作 任务 对已审核后原始凭证、记账凭证、各类账簿、财务报表,以及银行对账单等辅助资料进行装订、整顿、立卷和归档 配合有关审计人员开展对我司财务工作审计,并根据审计汇报及时调整分企业帐务 负责保管会计档案,按规定办理会计档案借阅、偿还登记 建立我司固定资产、折旧、低值易耗品台帐,定期进行固定资产清查,并作出对应帐务处理 负责向政府部门报送与项目有关财务资料 职责八 完毕领导交办其他工作 权 力 各类财务报表及数据稽核权 对合理避税提议权 原始凭证审核权 记帐凭证编制权 财务档案保管权 对违反企业财务制度行为有制止权 资金计划执行状况监督权 预算执行监督权 预算修改提议权 工作协作关系 内部协作关系 我司各部门及总企业财务人员 外部协作关系 银行、财政局、税务局、中介机构事务所等 任 职 资 格 教育水平 一般应具有大专以上学历 参照专业 财务、会计有关专业 工作经验 3年以上财务工作经验,2年以上财务有关岗位工作经验 有关知识 通晓财务、会计、金融有关知识,掌握房地产行业基本知识,具有基本计算机应用知识 技能技巧 具有很强计划能力、执行能力、沟通协调能力 晋 升 通 道 本职务档次晋升 初任:初任定档一般为一档,特殊状况可根据其资历、经验、业务能力等定为二或三档,报有关部门同意后执行。 续任:担任本岗位持续两年绩效考核成绩为合格,并经有关部门和人员评价,报有关部门同意后,可晋升一档.年度绩效考核成绩为良好,经有关部门评价,报有关部门同意,可在原档基础上晋升一档.年度绩效考核成绩为优秀,经有关部门评价,报有关部门同意,可在原档基础上晋升二档。年度绩效考核成绩为不合格如下,则降档或调岗。 其他职务晋升 通过自荐、推荐和企业任命等形式,可参与集团企业范围内所有岗位竞聘上岗 绩 效 考 核 参 考 指 标(注:指标应不停改善、补充) 财务类 会计事务处理精确率、及时率 制度建设创新类 协助财务经理制定财务制度、细则状况(可行性、先进性、及时性等)、制度贯彻执行状况、报表编制报送完毕状况(质量、时间)、合理化提议状况等 客户类 外部关系协调状况(银行、税务、其他业务单位等),内部客户满意度(部门内部员工满意度、其他部门满意度)等 工作条件及其他 所需工具设备 一般办公自动化设备 工作环境 一般工作环境 工作时间特性 正常工作时间,偶尔加班 备注: 撰写人: 审核人: 审批人: 组织编写: 编制日期: 会计核算部销售会计岗位阐明书 岗位名称 销售会计 岗位编号 RSCD-CW-11 所属部门 财务部 岗位定员 1人 所在单位 荣盛发展成都分企业 工资 直接上级 会计核算部经理 直接下级 无 本职概述: 负责项目销售协议管理、销售凭证登记、销售台账登记、销售发票开票等销售业务处理工作 职责与工作任务 职 责 一 职责表述:负责所管项目销售信息管理工作 工作 任务 登记销售台账,记录签协议、收房款、收入住费、开发票、领协议等状况 每日填报销售日报表 每月分析上月销售计划完毕状况、制定下月销售计划,填报资金会议资料有关数据 职 责 二 职责表述:负责销售协议、发票、收据管理工作 工作 任务 负责审核销售协议价格、优惠与否符合企业规定 负责对符合条件客户发放购房协议 保管销售协议 为客户开具收款收据或销售发票,登记发票、收据使用记录 职 责 三 职责表述:负责应收账款、预收账款管理工作 工作 任务 每月编制预收账款、应收账款明细表,并对应清收应收账款提请领导办理清收工作 对符合结转收入条件预收账款、应收账款及时结转收入 职责四 编制销售收款、结转收入等有关记账凭证 职责五 每月25日与销售部查对库存商品状况 职责六 每月复核销售代表工资 职责七 协助客户、银行办理按揭贷款手续 职责八 完毕领导交办其他工作 权 力 销售协议审核权 销售收据、发票管理权 对违反企业财务制度行为有制止权 银行按揭管理权 库存商品盘点权 工作协作关系 内部协作关系 我司各部门及总企业财务人员 外部协作关系 银行、中介机构事务所等 任 职 资 格 教育水平 一般应具有大专以上学历 参照专业 财务、会计有关专业 工作经验 3年以上财务工作经验,2年以上财务有关岗位工作经验 有关知识 通晓财务、会计、金融有关知识,掌握房地产行业基本知识,具有基本计算机应用知识 技能技巧 具有较强计划能力、执行能力、沟通协调能力 晋 升 通 道 本职务档次晋升 初任:初任定档一般为一档,特殊状况可根据其资历、经验、业务能力等定为二或三档,报有关部门同意后执行。 续任:担任本岗位持续两年绩效考核成绩为合格,并经有关部门和人员评价,报有关部门同意后,可晋升一档.年度绩效考核成绩为良好,经有关部门评价,报有关部门同意,可在原档基础上晋升一档.年度绩效考核成绩为优秀,经有关部门评价,报有关部门同意,可在原档基础上晋升二档。年度绩效考核成绩为不合格如下,则降档或调岗。 其他职务晋升 通过自荐、推荐和企业任命等形式,可参与集团企业范围内所有岗位竞聘上岗 绩 效 考 核 参 考 指 标(注:指标应不停改善、补充) 财务类 会计事务处理精确率、及时率 制度建设创新类 协助财务经理制定财务制度、细则状况(可行性、先进性、及时性等)、制度贯彻执行状况、报表编制报送完毕状况(质量、时间)、合理化提议状况等 客户类 外部关系协调状况(银行、税务、其他业务单位等),内部客户满意度(部门内部员工满意度、其他部门满意度)等 工作条件及其他 所需工具设备 一般办公自动化设备 工作环境 一般工作环境 工作时间特性 正常工作时间,偶尔加班 备注: 撰写人: 审核人: 审批人: 组织编写: 编制日期: 出纳岗位阐明书 岗位名称 出纳 岗位编号 RSCD-CW-3 所属部门 会计核算部 岗位定员 1人 所在单位 荣盛发展成都分企业 工资 直接上级 会计核算部经理 直接下级 无 本职概述: 负责现金收付和银行结算业务,进行有关会计处理,保管现金及财务票证 职责与工作任务 职 责 一 职责表述:负责办理现金收付业务,保管现金 工作 任务 按照国家有关现金管理制度规定,复核现金收、付凭证并据以办理现金收、付业务 及时登记现金日志账和库存现金登记表,做到日清月结 定期查对库存现金和现金日志账、现金日志账与总账,保证账账、账实相符 负责保管库存现金,每日盘点现金,编制现金盘点表,对账实差额及时查明原因 根据有关规定,控制库存现金额度,并保证平常工作现金需要 职 责 二 职责表述:负责办理银行结算业务,管理银行存款 工作 任务 负责办理银行结算业务,及时办理银行存取款业务和转账业务 及时登记银行存款日志账,做到日清月结 每月与银行对账,领取银行对账单,对未达账项与核算会计共同追查 编制资金日报表并上报 职 责 三 职责表述:负责支票等有关票证管理 工作 任务 认真执行银行管理制度,开具银行支票及其他有关事项 严格执行支票管理制度 保管现金收讫、现金付讫、法人印章等 负责对空白支票和其他需要保留有关票证进行登记和保管,做好支票使用记录 对其他有关重要票据进行保管 职 责 四 职责表述:其他工作 工作 任务 负责办理售房款收取工作 负责有关报销单据审核和现金支付工作 负责企业工资发放工作 职责五 负责协助办理他项权证抵押手续,退还按揭贷款保证金 职责六 完毕领导交办其他工作 权 力 现金保管权 空白支票和有关单据保管权 报销凭证核查权 对不符合财经法规和财会制度记账凭证拒绝支付现金权力 工作协作关系 内部协作关系 企业各部门、总企业财务人员 外部协作关系 银行等金融机构、供应商等业务单位 任 职 资 格 教育水平 一般应具有大专及以上学历 参照专业 财务、会计有关专业 工作经验 1年以上会计或出纳岗位工作经验 有关知识 通晓财务、会计、法律知识,具有基本计算机应用知识 技能技巧 具有很强执行、沟通协调能力和认真负责态度 晋 升 通 道 本职务档次晋升 初任:初任定档一般为一档,特殊状况可根据其资历、经验、业务能力等定为二或三档,报有关部门同意后执行。 续任:担任本岗位持续两年绩效考核成绩为合格,并经有关部门和人员评价,报有关部门同意后,可晋升一档.年度绩效考核成绩为良好,经有关部门评价,报有关部门同意,可在原档基础上晋升一档.年度绩效考核成绩为优秀,经有关部门评价,报有关部门同意,可在原档基础上晋升二档。年度绩效考核成绩为不合格如下,则作降档或调岗处理。 其他职务晋升 通过自荐、推荐和企业任命等形式,可参与集团企业范围内所有岗位竞聘上岗 绩 效 考 核 参 考 指 标(注:指标应不停改善、补充) 财务类 出纳事务处理精确率、及时率 客户类 外部关系协调状况(银行、税务、其他业务单位等),内部客户满意度(部门内部员工满意度、其他部门满意度)等 工作条件及其他 所需工具设备 一般办公自动化设备 工作环境 一般工作环境 工作时间特性 正常工作时间 备注: 撰写人: 审核人: 审批人: 组织编写: 编制日期: 会计核算部报表管理专人岗位阐明书 岗位名称 报表管理专人 岗位编号 RSCZ-CW-11 所属部门 会计核算部 岗位定员 1人 所在单位 荣盛发展成都分企业 工资 直接上级 会计核算部经理 直接下级 无 本职概述: 详细负责报表制作及财务分析业务 职责与工作任务 职 责 一 职责表述: 负责指导或完毕各项目企业核算工作 工作 任务 对各项目企业核算部门会计报表及阐明培训与指导。 编制月度银行存款余额调整表. 编制现金快报、. 职 责 二 职责表述:各项会计报表编制工作 工作 任务 责编制成都企业波及所有会计报表和附注. 编制财务报表分析汇报. 组织年中、年终各项目结算工作 复核各项目结(决)算汇报. 职 责 三 职责表述:会计师事务所等外联工作 工作 任务 负责编制对外有关业务记录报表。 做好外部联络工作。 职责四 完毕领导交办其他工作 权 力 纳入报表编制其他部门应全力配合总账报表编制。 规定其他业务部门提供有关数据作理解释。 对未准时上报有关资料部门进行惩罚 工作协作关系 内部协作关系 我司各部门及总企业财务人员 外部协作关系 银行、中介机构事务所等 任 职 资 格 教育水平 一般应具有大专以上学历 参照专业 财务、会计有关专业 工作经验 3年以上财务工作经验,2年以上财务有关岗位工作经验 有关知识 通晓财务、会计、金融有关知识,掌握房地产行业基本知识,具有基本计算机应用知识 技能技巧 具有较强计划能力、执行能力、沟通协调能力 绩 效 考 核 参 考 指 标(注:指标应不停改善、补充) 财务类 会计事务处理精确率、及时率 制度建设创新类 协助财务经理制定财务制度、细则状况(可行性、先进性、及时性等)、制度贯彻执行状况、报表编制报送完毕状况(质量、时间)、合理化提议状况等 客户类 外部关系协调状况(银行、税务、其他业务单位等),内部客户满意度(部门内部员工满意度、其他部门满意度)等 工作条件及其他 所需工具设备 一般办公自动化设备 工作环境 一般工作环境 工作时间特性 正常工作时间,偶尔加班 备注: 撰写人: 审核人: 审批人: 组织编写: 编制日期:- 配套讲稿:
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