行政人事部岗位工作说明书.doc
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1、无锡蓝天电子有限公司 岗位工作说明书岗位名称部长岗位编号XR-01初次编制时间2023年2月28日最新修改时间岗位所属部门行政人事部上级主管职位总经理下属岗位名称人力资源主管、信息主管、后勤助理、厂务助理岗位说明岗位使命不断提高行政执行力,提高人力资源管理水平和能力,为公司经营活动提供有力的人力资源支持与行政后勤保障。岗位职责及重要工作任务一、行政办公事务管理:1、按公司年度工作大纲拟订行政人事部年度工作计划及总结。2、内部公文的拟订及收发。3、行政管理制度的拟订、收发、监督执行。4、无形资产的管理。5、外部信息的解决。6、公司内外会务接待工作的统筹安排。7、上级交办的其他工作。二、后勤管理:
2、1、公司后勤工作决策的贯彻执行。2、后勤制度的审核、发布及监督实行。3、制订后勤工作计划和目的并对后勤助理进行绩效管理。三、人力资源管理:1、公司人力资源决策的贯彻实行。2、人力资源政策的审核、发布及监督实行。3、提出人力资源管理工作改善规定和目的,并对人力资源主管进行绩效管理。四、科技工作管理:1、拟订公司科技工作年度计划。2、各类科技研发项目、资助项目、调查记录资料的编制及申报。3、国家各级科技政策的对接及内部宣贯。4、知识产权工作的规划及管理。五、信息化管理:1、公司信息化工作决策的贯彻贯彻。2、信息化管理制度的审核、发布及监督执行。3、公司信息化工作的组织实行。4、提出信息化工作改善规
3、定及目的并对信息主管进行绩效管理。六、安全管理:1、安全管理制度的拟订、发布及监督执行。2、安全文明生产、保卫、安全防止和劳动保护工作的管理。七、设施用品管理:1、公司所有设施的全面管理,涉及基础设施、办公设施及用品、生产和检测设备的管理。八、配合总经理进行公司文化工作的规划和开展。九、负责公司宣传工作。十、保守公司秘密。十一、负责下属的绩效管理工作。衡量标准各项相关制度的拟订、审核、发布及监督执行情况内部公文的管理情况部门工作计划的拟订、监督执行情况无形资产管理情况外部信息解决情况内外会务的安排对下属人员的绩效管理科技工作的计划与管理信息化工作的管理安全防护、检查、事故发生率设施管理的规范性
4、行政费用的管理与控制公司文化工作的开展(沉淀、提炼、宣扬)工作权限1、内部行政管理制度的拟订权、审核权及监督执行权 2、内部公文的拟制、发布及监督执行权3、科技上报资料的编制、审核权 4、设施管理的审核权5、人力资源管理事务的审核权6、对部门下属人事任免的建议权 7、信息管理事务的审核及监督权 8、后勤一般事务的批准权 9、公司文化及宣传工作的组织权10、部门人事任免的决定权11、行政费用及部门员工费用报销的审核权重要工作联系分类重要联系对象重要联系内容联系频率经常一般偶尔内部总经理、各部门内部行政事务的草拟、报批、承办、回复、督促、检查等内部总经理、后勤助理向上级报批后勤管理制度,与后勤主管
5、沟通协调制度执行与监督事务内部总经理、各部门、人力资源主管向上级报批人事政策、规划等,协助各部门进行具体的人力资源管理;审核人力资源主管拟订的制度或政策并监督执行。内部总经理、财务部、技术研究所及相关人员报批年度科技工作计划,科技项目几知识产权申报。与部门联系相关资料的收集、分析、整理、组织等内部总经理、各部门、信息主管报批信息工作计划及相关管理制度并贯彻执行;联络上级及各部门进行信息化工作与管理实践的融合;审核信息主管拟订的制度及建议、计划等内部总经理、各部门、后勤助理向上级报批安全管理制度及资源运用;向后勤主管、各部门贯彻贯彻具体管理工作内部总经理、各部门、后勤助理设施的管理工作外部工商部
6、门、税务营业执照、税务登记证年检、组织机构代码证的年检外部各荣誉证书发证部 门证书有效期检查及新荣誉的报批工作外部市、区、镇政府各部门科技管理、安全保卫、文明卫生等工作外部各宾馆、饭店、交通、旅游、票务中心及其他服务单位对外接待工作外部地方各级政府行政人事部政府安排的临时各项任务外部行业主管部门相关材料报批、鉴定、各项资质的申报(质量管理体系相关的除外)外部同行业经验交流、技术交流等外部各媒体、展览公司公司、产品、人物宣传经常:每日每周;一般:每月;偶尔:每年;任职资格教育学历三级专业不限知识与专业能力(公司知识及专业知识)公司知识战略知识营销知识法律知识四级四级一级二级生产管理专业技术知识质
7、量管理知识专业外语知识一级一级一级二级计算机及信息系统财务知识人力资源管理知识三级一级四级基础能力计划力决策力沟通力理解力三级三级三级三级领导力运用新思维、新方法的能力三级三级职业素养团队精神责任感客户服务意识成就欲人力理解力四级四级五级五级四级工作经验行业工作经验职位工作经验三级及以上二级及以上工作条件工作场合:行政人事部环境状况:舒适危险性:基本无危险,无职业病危险,有时需出差无锡蓝天电子有限公司 岗位工作说明书岗位名称人力资源主管岗位编号XR-02初次编制时间2023年2月28日最新修改时间岗位所属部门行政人事部上级主管职位部长下属岗位名称无岗位说明岗位使命执行公司人力资源政策,营造良好
8、的用工环境,实现人力资源的合理配置,使公司人力资源的供需在数量和质量上达成平衡,为公司发展目的的顺利实现提供人力资源保障。岗位职责及重要工作任务一、根据公司发展规划拟订相适应的人力资源计划和人力资源管理政策:1、人力资源发展规划的拟订,各项人力资源管理制度的拟订与执行,调动员工积极性。2、工作说明书的拟订、修改与执行。3、年度工作目的的拟订与执行。二、根据部门人员需求和公司发展需要拟订招聘计划并实行;合理配置现有人员:1、 编制年度招聘计划并实行,完毕招募、简历审核、面试笔试与实践考试、综合评估、试用、转正。2、 合理调配现有人员,实行内部招聘。三、拟订公司年度培训计划并监督实行:1、 结合部
9、门培训需求、个人培训需求、公司发展需要编制培训计划。2、 监督实行培训计划,评估培训效果。3、 做好培训总结、管理培训档案。4、 组织专业技术人员的继续教育及职称晋升;建立岗位职业资格制度。5、 外部培训的组织与实行。四、拟订绩效管理制度并组织实行:1、 根据公司战略目的分解,贯彻部门目的和个人目的,制订绩效管理计划。2、 实行绩效管理计划并跟踪指导3、 进行绩效考核计划的实行、监督及效果评估。五、拟订薪酬福利制度并实行:1、 拟订薪酬福利制度,保证其激励作用。2、 做好具体的实行工作,如薪酬的审核、社会保险的办理。六、员工关系管理:1、 明确相关法律法规并贯彻执行。2、 做好协议管理,明确劳
10、资双方权利与义务。3、 建立双向沟通渠道,充足运用正式的和非正式的渠道。4、 解决各类劳动争议。5、 建立人力资源库,进行员工档案管理。6、 员工满意度调查。7、 办理员工辞退、解聘、离职等手续。七、完毕上级交办的其他工作。衡量标准人力资源发展规划和年度计划、目的的拟订人力资源管理各项管理制度的拟订与执行工作说明书的拟订招聘计划的拟订与执行人员招聘的及时率与岗位规定符合率年度员工流动率培训计划的拟订、培训计划完毕率、培训目的达成率、培训覆盖率绩效管理制度实行的有效性、各项报表申报的及时性与准确率薪酬福利办理的及时性、差错率劳动协议签订的及时性及辞退、解聘、离职手续办理的及时性劳动争议解决的及时
11、性及有效率员工档案管理的对的性员工满意度调查工作权限1、人力资源管理制度的拟订权、执行权 2、人力资源管理规划和年度计划的拟订权与执行权3、对员工薪酬的建议权 4、劳动协议的签订权 5、劳动争议的解决权 6、员工档案管理权 7、员工满意度调查权 8、绩效管理计划执行的监督权 9、培训计划执行的监督权与效果评估权 1 0、员工调配、招聘录用、晋升的建议权重要工作联系分类重要联系对象重要联系内容联系频率经常一般偶尔内部总经理、各部门人力资源各项管理制度的拟订、实行及监督、评估内部总经理、行政人事部部长需要提供公司战略规划,来据此进行人力资源发展规划的拟订内部总经理提供其人力资源内外信息、国家法律法
12、规、国家和地区人力政策等进行相关决策内部各部门需其提供人力资源相关信息来进行招聘、培训、录用、辞退、离职、薪酬管理、绩效管理、员工关系管理等人力资源活动外部政府劳动人事部门需其提供相关劳动人事政策、法律法规及各项社会保险手续的办理外部劳动力市场、人才市场、各职业介绍所、各招聘网站、各媒体等需其提供人力资源信息来进行招聘外部地区中档、高等职业学校、大学需其提供人力资源信息来进行招聘外部各培训机构及公司管理顾问机构需其提供培训及管理支持外部人力资源协会、专业网站、专业杂志需其提供人力资源管理理念、管理工具及实战指导、职业发展动态经常:每日每周;一般:每月;偶尔:每年;任职资格教育学历三级专业人力资
13、源管理、工商管理等相关专业知识与专业能力(公司知识及专业知识)公司知识战略知识营销知识法律知识四级三级一级二级生产管理专业技术知识质量管理知识专业外语知识一级一级一级二级计算机及信息系统财务知识人力资源管理知识二级一级四级基础能力计划力决策力沟通力理解力三级三级三级四级领导力运用新思维、新方法的能力二级三级职业素养团队精神责任感客户服务意识成就欲人力理解力四级四级五级五级四级工作经验行业工作经验职位工作经验二级及以上三级及以上工作条件工作场合:行政人事部环境状况:舒适危险性:基本无危险,无职业病危险,偶尔需出差无锡蓝天电子有限公司 岗位工作说明书岗位名称信息主管岗位编号XR-03初次编制时间2
14、023年2月28日最新修改时间岗位所属部门行政人事部上级主管职位部长下属岗位名称网络工程师岗位说明岗位使命 为公司生产经营活动提供信息化技术支持,不断提高生产和工作效率。岗位职责及重要工作任务一、依据公司总体发展规划,负责制定和实行公司信息化建设发展总体规划。二、统筹公司网络实行(硬件)和信息资源系统(软件)的建设与维护。三、负责公司相应网络和信息规章制度的建立,并负责实行和监督执行。四、推动、协调、监控公司资源管理系统(ERP)、办公自动化系统、内部网站等工作。五、完毕上级交办的其他工作。六、保守公司秘密。衡量标准局域网建设及网络发展总体规划的制订,局域网维护及信息中心年度计划的拟订与实行网
15、络建设和管理信息系统的建设及相应规章制度的建立及实行和监督执行情况信息中心平常工作计划的制订及执行各种网络设备的突发故障解决的及时性和有效性数据采集与分析的准确性与及时性数据安全与保密工作情况工作权限1、对公司局域网建设及网络发展总体规划的拟订权 2、对计算机管理文献、信息化管理文献权的拟订权3、对信息中心的平常工作安排的决定权4、对公司所有计算机相关设备内部网络的维护权5、对软、硬件的更新的建议权6、对下属人员的工作分派、指导及绩效管理权重要工作联系分类重要联系对象重要联系内容联系频率经常一般偶尔内部总经理、行政人事部在工作安排、任务分派(含平常性及临时性工作安排)方面,接受总经理及行政人事
16、部的监督与指导;内部公司内各部门公司各部门共同协作为局域网的正常运营提供支持,为各部门提供计算机软、硬件支持和信息支持,与各部门进行信息化建设方面的沟通。对内部计算机系统使用情况进行监督外部软、硬件供应商与软、硬件供应商进行业务往来。经常:每日每周;一般:每月;偶尔:每年;任职资格教育学历三级专业不限知识与专业能力(公司知识及专业知识)公司知识战略知识营销知识法律知识三级二级一级一级生产管理专业技术知识质量管理知识专业外语知识一级一级一级一级计算机及信息系统财务知识人力资源管理知识四级(进一步了解计算机硬件的构成与系统结构;能解决常见的硬件故障;熟悉各种操作系统,有能力进行应用及网络配置涉及性
17、能的微调;熟悉网络结构,掌握网络通讯的各种协议,可以绘制网络拓扑结构并进行优化;熟悉网络操作系统原理,能及时解决网络故障;熟悉架设并维护DNS、WEB、FTP、文献共享、数据库等服务的过程;能提出并解决网络安全问题并提供病毒防护;具有ERP、OA的建设、运营与维护的能力;能指导网络工程师进行工作)二级一级基础能力计划力决策力沟通力理解力二级二级二级二级领导力运用新思维、新方法的能力一级二级职业素养团队精神责任感客户服务意识成就欲人力理解力二级三级三级五级三级工作经验行业工作经验职位工作经验二级及以上二级及以上工作条件工作场合:行政人事部环境状况:舒适危险性:基本无危险,无职业病危险无锡蓝天电子
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