规划技术部职务说明书样本.doc

规划技术部职务说明书

十二月
目录

规划部经理职务说明书 1
规划部副经理职务说明书 6
项目研究职务说明书 8
规划管理职务说明书 10
信息管理职务说明书 13
广告管理职务说明书 15
资料管理员职务说明书 17

规划部经理职务说明书
岗位名称
经理
岗位编号
LY-05-01
所在部门
规划部
岗位定员
1
直接上级
总经济师
职系
管理职系
直接下级
副经理、项目研究、规划管理、信息管理、
广告管理、资料管理
所辖人员
6
基本职责：
遵从技术、经济规律和政府政策法规，在总经理领导下，全面负责规划部职责。从项目决策定位到项目构思、规划设计到营销策划的过程管理，对项目的市场适应性、设计质量和成本、营销效果负责。
职责与工作任务
工作规定及标准
工作记录
协调部门/岗位
职
责
一
职责表述：负责收集、整理国内外房地产业政策、土地和市场信息，研究客户需求的现状与趋势，并对最新动态及时向办公室通报
工作
任务
负责建筑规划设计的市场动态信息的收集和整理；
收集及时，资料、信息准确、详实；

组织本部门各专业人员进行信息收集；
适时提醒、督促下属员工收集信息

下属员工
负责信息汇总、整理，编写信息报
每周四上报办公室信息周报；
每月25日上报当月信息月报。
信息周报、月报
办公室
职
责
二
职责表述：负责进行项目可行性研究分析
工作
任务
负责针对项目进行具体的市场调查
了解竞争楼盘的具体情报，为项目定位奠定基础
在规定期间提交调查报告
调查报告
办公室
初步审查项目规划建议书，拟订规划设计的总体思绪和规定
规定期间提交审查报告和规划设计草案
审查严格、思绪清楚、有发明性、建设性；
规定明确，具体
审查报告
规划设计建议书
总经济师
负责进行项目的初步可行性分析
对项目的投资价值进行具体分析，进行市场定位和项目定位，制作具体可行性分析报告
具体可行性分析报告
办公室
负责进行项目的初步可行性分析
，对项目的投资价值进行初步匡算，制作初步可行性分析报告
初步可行性分析报告
办公室
配合办理土地转让、项目立项手续
积极协助、紧密配合、及时提供技术支持和服务

开发部
职
责
三
职责表述：负责沟通规划设计的意图和需求，监督规划设计制作过程的质量和进度，并组织对规划设计方案的评审，为公司选择最佳的规划设计方案提供专业支持。
工作
任务
参与委托营销顾问公司、广告公司等营销中介机构，并监督其协议履行；
在规定期间提交委托协议，严格监督，定期跟踪
委托协议草案
协议履行登记表
中介机构
负责制作项目总体策划书，组织对策划书的评审；
及时提交策划书，和评审意见
策划书草案、意见书

负责总体规划方案制作过程中的沟通和协调；
有效协调、及时沟通，保证设计工作按计划进行

总经济师，规划设计单位
负责初步及扩初设计方案制作过程中的沟通和协调；
有效协调、及时沟通，保证设计工作按计划进行

建筑设计单位
负责园林设计方案制作过程中的沟通和协调；
有效协调、及时沟通，保证设计工作按计划进行

园林设计单位
负责施工图制作过程中的沟通和协调
有效协调、及时沟通，保证设计工作按计划进行

工程部、建筑设计单位
负责大、小市政设计图纸制作过程中的沟通和协调；
有效协调、及时沟通，保证设计工作按计划进行

市政设计单位
组织各部门对规划设计方案评审，审核各项规划指标和设计细节，明确具体的交房标准；
及时组织、严格全面评审，提出明确交房标准
交房标准
评审方案
工程部
负责对规划设计方案的成本控制，实行定额设计
严格控制成本，保证定额设计

规划设计单位
汇总各项修改意见，组织修改和完善规划设计方案
及时汇总，科学分析，在规定期间提交修改方案
修改方案
总经济师
配合规划设计方案的报审报批和修改工作
积极配合、及时提交修改方案
修改方案
开发部
负责对规划设计方案提出总结和评价意见、方案
及时提交总结报告和评价方案，方案科学、合理
总结报告、评价方案
总经理师
职
责
四
职责表述：负责规划设计图纸的管理
工作
任务
进行图纸会审和设计交底；
准时组织会审、和设计交底
会审记录

参与图纸变更洽商，组织对重大规划设计方案的调
积极参与变更，及时提交调整方案
调整方案
规划设计单位
参与市政设计与施工的交底与协调工作；
积极参与、积极协调

市政单位、施工单位
负责设计规划方案和施工图纸的管理和发放。
归档及时，分类科学、严格执行借阅、使用手续，保证完全、保密
资料发放登记簿
工程部、档案室
职
责
五
职责表述：负责对项目进行整体营销规划
工作
任务
负责收集整理房地产市场信息，进行营销动态分析；
信息收集及时，完备；方案科学、合理
分析报告
办公室
结合项目特点，负责制定项目营销方案，涉及营销目的、目的市场、品牌定位、产品策略、价格策略、广告宣传策略、服务策略等内容；
准时提交方案；方案科学、合理
项目营销方案
销售部、总经济师
依据公司的经营计划，负责制定项目的年度营销计划和销售激励政策。
准时提交营销计划、销售政策草案
项目营销计划、销售政策
销售部、总经济师
职
责
六
职责表述：负责制定项目的推广方案和销售策略，对各种营销活动及工具进行整合管理
工作
任务
负责策划和制作各种销售工具
准时提交策划方案，保质、保量、准时制作销售工具
策划方案、销售工具
销售部、总经理
负责编制市场推广计划和费用预算
在规定期间提交计划和预算草案；
预算误差率不超过5%
市场推广计划、费用预算草案
财务部，销售部
负责策划和组织各项营销活动，指导销售工作的
严格控制营销成本，保证营销效果，有效指导销售

销售部
负责项目的广告和推广工作
及时推出、可以配合营销工作，保证费用控制在预算范围内
广告
广告公司、销售部
对客户、市场的反馈信息进行分析，对营销方案及策略进行调整
在规定期间提交分析报告；分析科学、合理，无差错
建议合理、有建设性
分析报告、意见书
办公室、总经理
对项目的营销工作和前期策划工作进行总结分析
在规定期间提交分析报告；分析科学、合理，无差错
分析总结报告
销售部、总经济师
职
责
七
职责表述：负责其他配合工作
工作
任务
配合完毕项目竣工验收工作
积极配合，积极提供技术支持

工程部
组织进行房产测绘，提供销售支持数据和图纸
保证测绘工作准时完毕，及时提供相关数据和图纸
房屋数据、图纸
房产局、销售部
职
责
八
职责表述：负责规划部内部的组织管理
工作
任务
负责指导下属员工制定工作计划，做好工作日记、周志，督促执行
天天检查下属员工工作日记，周五检查员工工作周志
检查记录
下属员工
负责部门内工作任务分派
每周一上午布置本周各工作任务
天天上班前10分钟布置当天工作或检查员工当天工作计划；任务分派合理
任务分派单
下属员工
负责对本部门员工的考核
在规定期间内填写完毕员工考核表交人力资源部；
考核公正，合理，调查属实的员工月投诉不得超过1人次
员工考核表
下属员工
职责九
职责表述：完毕直接上级交办的其他任务
按照实际情况临时规定的标准

任职资格
教育水平
大学本科以上
专业
建筑学、投资学、房地产和其他相关专业
培训经历
市场研究、财务、房地产
经验
5年以上相关工作经历
知识
具有相应的管理知识、经济学知识、房地产专业知识、市场研究学知识、财务知识；
纯熟使用WORD,EXCEL等办公软件，具有基本的网络知识。
技能技巧
具有一定的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力
规划部副经理职务说明书
岗位名称
副经理（兼营销管理）
岗位编号
LY-05-02
所在部门
规划部
岗位定员
1
直接上级
规划部经理
职系
管理职系
直接下级
信息管理、广告管理
所辖人员
2
基本职责：
遵从技术、经济规律和政府政策法规，在规划部经理领导下，协助规划部经理履行规划部职责。具体负责营销管理工作。
职责与工作任务
工作规定及标准
工作记录
协调部门/岗位
职
责
一
职责表述：负责对项目进行整体营销规划的具体工作
工作
任务
负责收集整理房地产市场信息，进行营销动态分析
信息收集及时，完备；方案科学、合理
分析报告
办公室
结合项目特点，负责制定项目营销方案，涉及营销目的、目的市场、品牌定位、产品策略、价格策略、广告宣传策略、服务策略等内容；
准时提交方案；方案科学、合理
项目营销方案
销售部、总经济师
依据公司的经营计划，负责制定项目的年度营销计划和销售激励政策。
准时提交营销计划、销售政策草案；

项目营销计划、销售政策
销售部、总经济师
职
责
二
职责表述：负责制定项目的推广方案和销售策略，对各种营销活动及工具进行整合管理
工作
任务
负责策划和制作各种销售工具
准时提交策划方案，保质、保量、准时制作销售工具
策划方案、销售工具
销售部、总经理
负责编制市场推广计划和费用预算
在规定期间提交计划和预算草案；
预算误差率不超过5%
市场推广计划、费用预算草案
财务部，销售部
负责策划和组织各项营销活动，指导销售工作的
严格控制营销成本，保证营销效果，有效指导销售

销售部
负责项目的广告和推广工作
及时推出、可以配合营销工作，保证费用控制在预算范围内
广告
广告公司、销售部
对客户、市场的反馈信息进行分析，对营销方案及策略进行调整
在规定期间提交分析报告；分析科学、合理，无差错
建议合理、有建设性
分析报告、意见书
办公室、总经理
对项目的营销工作和前期策划工作进行总结分析
在规定期间提交分析报告；分析科学、合理，无差错
分析总结报告
销售部、总经济师
职
责
三
职责表述：协助规划部经理解决内部的组织管理
工作
任务
负责记录本部门员工考勤
每月1号提交上月考勤表
检查记录
下属员工
草拟公文资料
用词准确，对的、草稿每千字犯错不得超过1处。当月累计不得5处
草稿
规划部经理
完毕规划部经理交办的其他工作
按照实际情况临时规定的标准

任职资格
教育水平
大学本科以上
专业
建筑学、投资学、房地产和其他相关专业
培训经历
市场研究、财务、房地产
经验
5年以上相关工作经历
知识
具有相应的管理知识、经济学知识、房地产专业知识、市场研究学知识、财务知识；
纯熟使用WORD,EXCEL等办公软件，具有基本的网络知识。
技能技巧
具有一定的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力
项目研究职务说明书
岗位名称
项目研究
岗位编号
LY-05-03
所在部门
规划部
岗位定员
1
直接上级
规划部经理
职系
管理职系
直接下级

所辖人员

基本职责：
遵从技术、经济规律和政府政策法规，遵守公司各项管理制度，在规划部经理直接领导下，业务上接受总经济师的指导，负责项目研究的具体工作。
职责与工作任务
工作规定及标准
工作记录
协调部门/岗位
职
责
一
职责表述：负责调查并收集相关信息
工作
任务
负责调查国家宏观经济、有关外部环境最新发展趋势的信息
保证信息的时效性和完备性，必须保证信息公布一月内收集到，
每周五和当月25日整理提交部门经理

部门经理
收集并分析本行业的市场信息和竞争对手信息，定期提交有参考价值的调研分析报告
收集及时、分析科学、每季度提交一份有参考价值的调研报告
调研报告
部门经理
负责年度房地产行业的市场状况分析，预测未来房地产市场走势及消费需求变化
12月提交年度行业分析报告和市场预测分析报告
行业分析报告
市场预测分析报告

职
责
二
职责表述：负责进行项目可行性研究分析的具体工作
工作
任务
负责针对项目进行具体的市场调查
了解竞争楼盘的具体情报，为项目定位奠定基础
在规定期间提交调查报告
调查报告
办公室
负责进行项目的初步可行性分析
对项目的投资价值进行具体分析，进行市场定位和项目定位，制作具体可行性分析报告
具体可行性分析报告
办公室
负责进行项目的初步可行性分析
对项目的投资价值进行初步匡算，制作初步可行性分析报告
初步可行性分析报告
办公室
负责编写项目决策总结
项目决策后一个月内提交总结报告，思想清楚、总结全面
总结报告

职
责
三
职责表述：负责其他配合工作
工作
任务
参与机会研究和土地决策工作，涉及具体对土地投标和合作开发项目的研究
及时提供决策数据和资料

开发部
参与规划设计方案的沟通与评审
及时提交相关条款和评审意见
意见书

参与制作项目规划建议书
准时完毕相关内容的编写，内容具体，有建议性
意见书

参与制作项目总体策划书和对策划书的评审
准时完毕相关内容的编写，提出有建设性的意见
意见书

参与项目总体策划书的沟通和评审；
积极参与，准时完毕相关内容的编写，
意见书

职责四
职责表述：完毕直接上级交办的其他任务
按照实际情况临时规定的标准

任职资格
教育水平
大学本科以上
专业
投资、营销、经济、或房地产专业
培训经历
市场研究培训、项目策划培训、成本测算培训、营销培训、财务培训、房地产业务培训等
经验
3年以上从事相关工作经历
知识
掌握市场研究及项目分析理论知识、财务管理、经济管理、成本测算、市场营销等知识；纯熟使用WORD,EXCEL等办公软件和结算软件，具有基本的网络知识
技能技巧
具有判断与决策能力、沟通能力
规划管理职务说明书
岗位名称
经理
岗位编号
LY-05-01
所在部门
规划部
岗位定员
1
直接上级
总经济师
职系
管理职系
直接下级
副经理、项目研究、规划管理、信息管理、
广告管理、资料管理
所辖人员
6
基本职责：
遵从技术、经济规律和政府政策法规，遵守公司各项管理制度，在规划部经理直接领导下，业务上接受总经济师的指导，负责项目规划管理的具体工作。
职责与工作任务
工作规定及标准
工作记录
协调部门/岗位
职
责
一
职责表述：负责调查并收集规划信息
工作
任务
了解房地产消费理念的变化、收集所在区域的消费特性和市场动向信息
保证信息的时效性和完备性，
每周五和当月25日整理提交部门经理
信息报告
部门经理
跟踪规划的最新潮流和市场动向，收集整理规划设计信息
收集及时、分析科学、每季度提交一份有参考价值的调研报告
调研报告
部门经理
职
责
二
职责表述：负责规划设计的具体工作
工作
任务
负责拟订项目规划建议书，提出规划设计的总体思绪和规定；
及时提交规划建议书，有建设性，思绪清楚、规定明确具体
项目规划建议书

负责制作项目总体策划书，提出规划设计的开展环节、具体规定和设想；
及时提交策划书，设计环节具体严密，思绪清楚
项目总体策划书

参与总体规划方案制作过程中的沟通和协调；
有效协调、及时沟通，保证设计工作按计划进行

总经济师，规划设计单位
参与初步及扩初设计方案制作过程中的沟通和协调；
有效协调、及时沟通，保证设计工作按计划进行

建筑设计单位
参与园林设计方案制作过程中的沟通和协调；
有效协调、及时沟通，保证设计工作按计划进行

园林设计单位
参与施工图制作过程中的沟通和协调
有效协调、及时沟通，保证设计工作按计划进行

工程部、建筑设计单位
参与大、小市政设计图纸制作过程中的沟通和协调；
有效协调、及时沟通，保证设计工作按计划进行

市政设计单位
参与各部门对规划设计方案评审，审核各项规划指标和设计细节，明确具体的交房标准；
积极参与、在领土完整时间提出意见
交房标准
评审方案
工程部
负责对规划设计方案提出总结和评价意见、方案
及时提交总结报告和评价方案，方案科学、合理
总结报告、评价方案
总经理师
进行项目规划设计的总结。
一个月内提交总结报告，思想清楚、总结全面
总结报告

职
责
三
职责表述：负责规划设计图纸的管理
工作
任务
进行图纸会审和设计交底
准时组织会审、和设计交底
会审记录

参与图纸变更洽商，组织对重大规划设计方案的调
积极参与变更，及时提交调整方案
调整方案
规划设计单位
参与市政设计与施工的交底与协调工作
积极参与、积极协调

市政单位、施工单位
参与项目的验收与交接工作；
积极参与、可以提出建设性意见
意见书
工程部
负责房屋测绘工作，配合办理项目产权
及时组织，保证测绘工作按计划完毕
测绘报告
房产局、工程部
负责提供销售的相关数据和图纸
及时提供，资料完备
资料提交清单
销售部
职责四
职责表述：完毕直接上级交办的其他任务
按照实际情况临时规定的标准

任职资格
教育水平
大学本科以上
专业
建筑学、投资学、房地产和其他相关专业
培训经历
市场研究、财务、房地产
经验
5年以上相关工作经历
知识
具有相应的管理知识、经济学知识、房地产专业知识、市场研究学知识、财务知识；
纯熟使用WORD,EXCEL等办公软件，具有基本的网络知识。
技能技巧
具有一定的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力
信息管理职务说明书
岗位名称
信息管理
岗位编号
LY-05-05
所在部门
规划部
岗位定员
1
直接上级
规划部副经理
职系
管理职系
直接下级

所辖人员

基本职责：
遵从技术、经济规律和政府政策法规，严格遵守公司各项规章制度。在规划部经理直接领导下，全面负责房地产规划相关的国家政策、法规、市场信息、行业信息、竞争信息的全面收集、整理、管理工作。为规划决策工作提供全面信息支持。
职责与工作任务
工作规定及标准
工作记录
协调部门/岗位
职
责
一
职责表述：全面负责规划信息的收集管理
工作
任务
收集国家和北京市有关房地产政策信息
保证信息的时效性和完备性，必须保证信息公布一周内收集到
每周五整理提交部门经理
信息汇编
办公室
收集宏观经济信息、房地产行业现状及发展趋势、北京房地产市场现状及发展趋势
保证信息的时效性和完备性，必须保证信息公布一月内收集齐全；
每月25日整理提交部门经理
信息汇编
办公室
收集整理项目的周边楼盘、竞争对手、潜在竞争对手的有关信息
保证信息的时效性和完备性，收集各种竞争对手不少于5家；
每月25日整理提交部门经理
信息汇编
办公室
负责同专业市场调查公司联系，进行专项调查
在规定期间内提交调查报告，调查报告内容详实
调查报告
专业调查公司
定期形成市场分析报告和公司竞争形势分析报告
每季度结束后一个月内提交分析报告。报告有建设性和参考价值
分析报告
办公室，总经济师
分析客户反馈资料
在规定期间内提交分析报告，报告内容详实
分析报告
办公室，总经济师
职
责
二
职责表述：其他工作
工作
任务
参与可行性研究工作
在规定期间内提出建设性意见
建议文献
副经理
完毕直接上级交办的其他任务
按照实际情况临时规定的标准

任职资格
教育水平
大学本科以上
专业
建筑学、房地产和市场营销，记录学相关专业
培训经历
市场研究、房地产
经验
3年以上相关工作经历
知识
具有相应的房地产专业知识、市场营销知识、记录学知识；纯熟使用WORD,EXCEL等办公软件，具有基本的网络知识
技能技巧
具有一定的判断能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力
广告管理职务说明书
岗位名称
广告管理
岗位编号
LY-05-06
所在部门
规划部
岗位定员
1
直接上级
规划部副经理
职系
管理职系
直接下级

所辖人员

基本职责：
遵从技术、经济规律和政府政策法规，遵守公司各项管理制度，在规划部经理直接领导下，业务上接受总经济师的指导，负责广告宣传、市场推广具体工作。
职责与工作任务
工作规定及标准
工作记录
协调部门/岗位
职
责
一
职责表述：负责房地产广告、房展等信息的收集、分析
工作
任务
负责收集北京市场广告及房展信息
每月25日整理报部门经理
信息汇编
部门经理
负责分析广告信息，
每季度提交一份有参考价值的分析报告
分析报告

职
责
二
职责表述：负责广告宣传、市场推广工作的实行工作
工作
任务
组织相关部门和人员市场广告宣传活动的实行工作
组织有序、协调有力，保证活动成功举行
告知
销售部、广告公司
组织评审广告公司提出的广告创意及设计方案
方案提交后一周内完毕评审工作、提交评审报告
评审报告
销售部、广告公司
负责软文发布的外联工作
保证月发新闻一条以上

媒体
组织相关人员参与大型房展会
提前2个工作日告知相关人员
保证房展会成功党举行，费用严格控制在预算范围内
房展告知
销售部
负责草拟房展会总结报告
房展会结束后一周内提交报告
总结报告
经理部门
职
责
三
职责表述：负责制作销售工具

负责策划销售工具和宣传资料
准时提交策划方案，以合理的费用实现最佳效果
策划方案
销售部、广告公司
工作
任务
负责制作销售工具，如楼书、沙盘；
保质、保量、准时提交销售工具
销售工具提交单
销售部、广告公司
负责制作和印刷宣传资料
保质、保量、准时完毕宣传资料的制作
宣传资料
销售部、广告公司
职
责
四
职责表述：负责具体与广告公司联系，实行销售设计工作
工作
任务
负责楼盘、户外包装设计。
准时提交设计方案，以合理的费用实现最佳效果
设计方案
销售部、广告公司
负责销售卖场的整体规划设计；
准时提交设计方案，以合理的费用实现最佳效果
设计方案
销售部、广告公司
职责五
职责表述：完毕直接上级交办的其他任务
按照实际情况临时规定的标准

任职资格
教育水平
大学本科以上
专业
建筑学、投资学、房地产和其他相关专业
培训经历
市场研究、财务、房地产
经验
5年以上相关工作经历
知识
具有相应的管理知识、经济学知识、房地产专业知识、市场研究学知识、财务知识；
纯熟使用WORD,EXCEL等办公软件，具有基本的网络知识。
技能技巧
具有一定的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力
资料管理员职务说明书
岗位名称
资料管理
岗位编号
LY-05-07
所在部门
规划部
岗位定员
1
直接上级
规划部经理
职系
管理职系
直接下级

所辖人员

基本职责：
遵从技术、经济规律和政府政策法规，遵守公司各项规章制度，在销售部经理领导之下，负责规划部资料管理、文书传递工作
职责与工作任务
工作规定及标准
工作记录
协调部门/岗位
职
责
一
职责表述：负责规划部文档资料管理
工作
任务
负责图纸的接受、发放登记管理
任何人员查阅、借用文档必须登记
保证文档及时完整地收回
文档借用登记簿
本部门人员
负责开发过程中资料及文献的管理与归档
归档及时、分类科学、摆放整齐、查找快速
保证文档资料的存放安全，当事人离岗或下班后桌面上不得有文档资料
文档借用登记簿
本部门人员
对部门的书籍、收发文进行管理
保证收发文准确、高效
保证书籍摆放整齐、存放安全
文档借用登记簿
本部门人员
负责各种营销文献和资料的归档整理
归档及时、分类科学、摆放整齐、查找快速
保证文档资料的存放安全，当事人离岗或下班后桌面上不得有文档资料
文档借用登记簿
本部门人员
职
责
二
职责表述：协助档案管理员工作
工作
任务
负责向档案管理员提交有关资料
每周五向档案管理员提交有关资料
按档案管理员规定期间内提交有关资料
提交文献目录
档案管理员
接受档案管理员业务指导
准时参与档案管理员进行的业务培训
按档案管理员规定归档和分类

档案管理员
职责三
职责表述：完毕直接上级交办的其他任务
按照实际情况临时规定的标准

任职资格
教育水平
大学本科以上
专业
建筑学、投资学、房地产和其他相关专业
培训经历
市场研究、财务、房地产
经验
5年以上相关工作经历
知识
具有相应的管理知识、经济学知识、房地产专业知识、市场研究学知识、财务知识；
纯熟使用WORD,EXCEL等办公软件，具有基本的网络知识。
技能技巧
具有一定的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力