集团职务说明书人力资源部.doc

彩虹集团 人力资源部 部 人事室 室/科
人事室主任 职务说明书
岗位编号：
岗位
目的

保证在良好的人力资源管理机制下稳健运营

岗位
职责

1. 在部门领导的指导下负责主管业务内的规章制度的制定和修订；
2. 负责中层领导干部的考核工作；
3. 负责后备干部的考察工作；
4. 管理协调人事室的工作，完毕部领导交办的各项工作任务；
5. 负责对下属生产厂、子公司劳资员业务指导工作；
6. 负责组织部内培训工作

岗位
技能
规定

1. 精通人力资源管理专业知识、干部政策法规；
2. 具有较强的法律知识,特别是《劳动法》知识；
3. 有较强的组织能力、管理能力和协调能力；
4. 能调动激发人的工作积极性

岗位
资格
规定

1. 高级专业技术职务；
2. 大学本科文化限度；
3. 4年以上人力资源管理工作经验

彩虹集团 人力资源部 部 人事室 室/科
退休事务主办职务说明书
岗位编号：
岗位
目的

员工退休申报、审核，退休手续的办理

岗位
职责

1. 负责核算、认定员工出生日期，核定应退职工名单，并按期提前告知单位；
2. 按省劳动厅规定的退休审批程序和具体操作规定准备退休申报材料及文献，定期到咸阳市劳动局报批；
3. 负责及时办理已正式退休及厂内退休员工的工作移交手续；
4. 负责本处印章管理；
5. 收集、鉴别和整理干部档案材料，保管干部档案，为国家积累档案史料；
6. 办理干部档案的接受、查阅、借阅和转递，为领导和有关部门提供情况；
7. 推广、应用档案现代化管理技术；
8. 完毕领导交办的其他工作

岗位
技能
规定

1. 工作认真、细致、责任心强；
2. 团队合作精神，良好的协调、沟通能力；
3. 一定的计算机应用能力

岗位
资格
规定

1. 大专毕业或以上；
2. 三年以上人力资源工作经验

彩虹集团 人力资源部 部 人事室 室/科
招聘主管 职务说明书
岗位编号：
岗位
目的

根据集团公司各单位生产经营的需要，科学合理的选拔、招聘、调配人才，做到人才的合理流动，发挥人才作用

岗位
职责

1. 贯彻上级的法律、法规和集团公司的规章制度，负责员工招聘有关管理文献的制定和下发；
2. 负责汇总集团及下属各单位对研究生、大中专毕业生的数量与专业需求计划，做好录用与分派工作；
3. 负责与各个大专院校招毕办联络，掌握毕业生供求信息；
4. 负责准备招聘的宣传资料；
5. 负责复转军人的接受与安顿工作；
6. 负责集团公司内部人才的选拔与调整工作；
7. 领导交办的其他任务

岗位
技能
规定

1. 精通人力资源管理理论，对人才评估有丰富的实践经验；
2. 对显像管行业所需人才的专业有深刻了解；
3. 对大专院校的人才供应状况有一定的研究，与大专院校有良好的网络关系；
4. 优秀的分析与研究能力；
5. 对的解决平常事务，对待工作态度认真，有热情；
6. 较强团结合作精神，良好的协调、沟通能力及组织能力

岗位
资格
规定

1. 大学本科以上学历；
2. 有5年以上的人力资源工作经验；
3. 3年以上的管理经验

彩虹集团 人力资源部 部 人事室 室/科
专业技术人员管理主办职务说明书
岗位编号：
岗位
目的

作好专业技术资格评估及员工学历认定、劳动鉴定工作，保证部内计算机网络系统正常运营

岗位
职责

1. 负责组织开展专业技术职务任职资格评估工作；
2. 负责部内计算机网络系统的维护和管理；
3. 负责审核员工学籍档案，办理员工学历认定；
4. 组织员工劳动鉴定；
5. 对劳资员进行相关业务指导和培训；
6. 领导交办的其它工作

岗位
技能
规定

1. 熟悉技术职务任职资格评估有关的政策、法规及公司内部制度；
2. 具有良好的职业道德和敬业精神；
3. 具有良好的协调、沟通和组织能力；
4. 纯熟掌握计算机数据库软件编程技术

岗位
资格
规定

1. 大学本科学历；
2. 五年以上相关工作经验；
3. 年以上管理经验

彩虹集团 人力资源部 部 人事 室/科
专业技术人员管理兼出国人员管理主办 职务说明书
岗位编号：
岗位
目的

开展专业技术人员职称的评估工作，择优选聘各专业技术人员，科学合理的设立专业技术岗位

岗位
职责

1. 负责（非工程类八个专业）专业技术人员的职称评估工作；
2. 负责专业技术人员岗位职务聘任工作；
3. 负责出国人员管理工作；
4. 负责各类人才、专家人员的选拔推荐管理工作；
5. 负责工人技师评聘管理工作；
6. 负责主管业务内的制度建立和制定文献；
7. 领导交办的其他任务

岗位
技能
规定

1. 掌握国家有关专业技术人员管理、外事管理专业知识和政策法规；
2. 具有系统的公司管理基础知识，有丰富的实践经验，工作效率高；
3. 有较强的管理能力、组织能力、协调能力、表达能力和协作能力；
4. 善于调动员工工作的积极性

岗位
资格
规定

1. 大专以上学历，具有公司管理专业知识；
2. 有一定的外语和计算机水平；
3. 具有五年以上工作经验

彩虹集团 人力资源 部 人事 室/科
行政与信息事务主办 职务说明书
岗位编号：
岗位
目的

为人力资源部及时提供传递和畅通进行数据解决和提供人力资源信息

岗位
职责

1. 负责人力资源部的行政事务；
2. 负责人力资源部内、外资料、文献的传递；
3. 负责部内决定、意见及部分文献的草拟工作；
4. 提供人力资源管理信息，为人力资源管理提供参考依据；
5. 对有关告知、信息、文献进行网上发布；
6. 参与彩管一厂、股份公司、玻璃厂的管理干部联络工作；
7. 负责“公司组织人事管理软件”的维护及数据解决；
8. 完毕领导交办的其他工作

岗位
技能
规定

1. 纯熟掌握办公自动化设备；
2. 平常事务的解决能力；
3. 良好的协调、沟通能力；
4. 具有较强的分析能力；
5. 较强的文字表达能力

岗位
资格
规定

1. 大专毕业；
2. 一年以上相关经验；
3. 熟悉公司情况

彩虹集团 人力资源 部 人事 室/科
定编定员主管 职务说明书
岗位编号：
岗位
目的

科学制定定编定员计划，严格控制人员使用；加强、规范劳动协议管理，建立符合现代公司制度的用工体系，促进员工流动

岗位
职责

1. 负责各单位岗位编制、定员测算及定员变动的审核；
2. 制定、修订有关劳动协议及劳动定员管理方面的制度，并下发执行；
3. 参与集体劳动协议的制定、协商修订，以及履行情况的检查；
4. 负责解除劳动协议员工和违纪员工的解决；
5. 参与劳动争议调解并代表公司参与有关劳动争议的仲裁、诉讼；
6. 参与后备干部考核和中层干部年度考核；
7. 及时完毕上级领导交办的所有工作

岗位
技能
规定

1. 熟悉办公自动化设备；
2. 较强的文字表达能力；
3. 具有一定的理论知识和实践管理经验；
4. 沟通、协调能力强

岗位
资格
规定

1. 工科或管理专业大学本科及以上学历；
2. 有本公司三年工作经验；
3. 至少有一年从事人力资源管理的经历

彩虹集团 人力资源部 部 工资室 室/科
工资室主任 职务说明书
岗位编号：
岗位
目的

制定薪酬方案，调动广大员工的积极性，以促进和保障公司经营目的的实现；编制、下达、监控工资计划，将工资控制在计划范围内；制定、修订工资管理制度，使集团工资管理工作有章可循，维护公司和员工的利益

岗位
职责

1. 负责集团工效挂钩工作；
2. 负责编制、控制集团所属各单位工资总额计划；
3. 负责草拟集团薪酬方案及奖励办法；
4. 负责草拟、修订工资管理制度；
5. 指导基层工资工作，了解基层工资管理动态；
6. 负责各单位第一负责人工资管理工作；
7. 指导 、组织工资室工作

岗位
技能
规定

1. 分析和解决问题的能力；
2. 具有管理、组织、协调和沟通能力；
3. 具有一定的专业知识和汲取新知识的能力；
4. 计算机应用能力[

岗位
资格
规定

1. 大学本科以上学历；
2. 有五年以上的人力资源工作经验；
3. 3年以上的管理工作经验

彩虹集团 人力资源 部 工资 室/科
养老、失业保险管理及人力资源记录主办职务说明书
岗位编号：
岗位
目的
1. 对公司的养老保险、失业保险业务进行科学管理；
2. 完毕各种劳动人事记录报表，向领导及有关部门提供人力资源信息
岗位
职责

1. 负责制定劳动人事记录报表制度，养老、失业保险管理制度；
2. 负责各种记录数据维护，及时报送各种劳动人事记录报表；
3. 负责建立和管理各种劳动人事记录台帐；
4. 向领导和有关方面提供所需的各类人力资源信息；
5. 征收并缴纳养老、失业保险金；
6. 进行养老、失业保险个人帐户管理；
7. 对各单位劳资员进行养老、失业保险及记录业务培训、规范、指导、监督，向职工做政策征询

岗位
技能
规定

1. 较强的计算机新技术的应用能力及数据解决能力；
2. 较强的协调、沟通、组织能力；
3. 对待工作认真，有较强的责任心

岗位
资格
规定

1. 本科及以上学历；
2. 三年以上相关工作经验

彩虹集团 人力资源 部 工资 室/科
工资及社会保险主办 职务说明书
岗位编号：
岗位
目的

制定科学、合理的报酬分派方案，严谨的工资管理制度，完善社会保障制度，激励、调动员工积极性，保证公司即定目的得以实现

岗位
职责

1. 负责制定在职职工调资、升级、嘉奖和离退休职工调整养老金方案，并予以实行；
2. 制定社会统筹参保方案，并组织实行参统；拟定告知新进厂人员工资；介绍调出减员人员工资；传递审核内部调动人员工资；告知职务岗位变动、退休人员工资；
3. 拟定新增、调整岗位的岗位等级；
4. 建立职工工资、离退休职工养老金档案；
5. 基层业务人员的培训、指导和全体职工（含离退休）政策征询及个工资、养老金的查询
岗位
技能
规定

1. 良好的沟通、组织、协调能力和团队合作精神；
2. 对待工作态度认真、有热情；
3. 计算机应用能力
岗位
资格
规定

1. 劳动经济管理、劳动记录相关专业大学专科以上学历；
2. 五年以上人力资源工作经验

彩虹集团 人力资源部 部 工资 室/科
人事档案管理主办 职务说明书
岗位编号：
岗位
目的

为人力资源管理工作提供服务

岗位
职责

1. 拟定和执行人事档案管理标准；
2. 接受和索取必要的人事档案材料；
3. 人事档案材料的鉴别、分类、排序、编号、装订成册等整理工作；
4. 办理档案的查阅、借用、转递和调档手续；为有关部门提供人事情况的材料；
5. 人事档案的保管与保护；
6. 负责传递各类公文函件的收发登记催办及部内文书档案的管理、归档、保管；
7. 负责部内考勤、劳保、行政办公用品、结算部内所发生的一切费用、公积金管理及公私报刊信件的收发；
8. 领导交办的其他任务

岗位
技能
规定

1. 对待工作态度认真、热情、责任心强、原则性强；
2. 良好的协调、沟通、组织能力；
3. 团队合作精神；
4. 计算机应用能力

岗位
资格
规定

1. 大专以上学历；
2. 3年年以上档案管理工作经验

彩虹集团 人力资源 部 培训中心 室/科
员工培训室主任 职务说明书
岗位编号：
岗位
目的

配合培训中心主任完毕总厂员工的培训及技能鉴定工作。

岗位
职责
1、 负责编制总厂年度员工培训计划并组织实行。
2、 负责彩虹鉴定站职业技能鉴定的考核、鉴定以及前期教材的编写工作
3、 负责总厂各类人员培训的组织和管理工作。
4、 负责总厂员工培训资料的管理工作。
5、 协助总厂职能处室做好相关专业的培训及推动工作。
6、 负责总厂员工外出培训的联系、管理工作。
7、 完毕中心领导交办的其它工作。
岗位
技能
规定
1、 平常事务的解决能力；
2、 较强的管理能力；
3、 良好的协调、沟通、和语言表达能力；
4、 计算机应用能力。
岗位
资格
规定

1、大专以上毕业。
2、有三年以上管理工作经验。

彩虹集团 人力资源 部 培训中心 室/科
员工培训专员 职务说明书
岗位编号：
岗位
目的

协助室主任完毕总厂员工的培训及技能鉴定工作；

岗位
职责

1. 根据总厂员工培训计划组织实行。
2. 负责彩虹鉴定站职业技能鉴定考核、鉴定及资料、题库的保管工作。
3. 负责总厂各类人员的岗位培训的组织和管理工作。
4. 整理和完善各类培训资料及保管工作。
5. 协助各基层单位和职能处室完毕相应的协作任务。
6. 负责固定资产管理工作，建立、健全固定资产台帐及明细帐。
7. 兼物品保管工作，验收后入库，保证帐、物相符。
8. 完毕领导交办的其他工作。

岗位
技能
规定
1. 平常事务的解决能力；
2. 较强的管理能力、组织能力；
3. 良好的协调、沟通能力；
4. 对等工作认真、踏实负责；
岗位
资格
规定

1. 中专以上毕业。
2. 二年以上管理工作经验。

彩虹集团 人力资源 部 培训中心 室/科
办公室主任 职务说明书
岗位编号：
岗位
目的

协助培训中心主任的平常行政管理工作

岗位
职责
1. 负责编制中心年度工作计划和上报下发；
2. 负责起草中心工作总结以及决议、会议纪要、工作请示、报告等上报的各种公文和重要文稿；
3. 负责中心各种会议的准备和安排、并做会议记录。
4. 负责档案管理工作；
5. 负责督促检查总厂和中心领导布置的工作执行情况；
6. 负责负责中心重要业务往来的接待、安排工作和对外联络工作；
7. 协助员工培训室起草总厂干部培训实行方案，组织中层干部、后备干部培训工作；
8. 领导交办的其它工作任务。
岗位
技能
规定
1. 平常事务的解决能力；
2. 较强的管理能力；
3. 良好的协调、沟通能力和组织能力；
4. 较强的文字解决和写作能力、相关知识能力。
岗位
资格
规定

1. 大专以上毕业；
2. 有三年以上管理工作经验。

彩虹集团 人力资源 部 培训中心 室/科
行政管理（兼员工培训） 职务说明书
岗位编号：
岗位
目的
协助办公室主任、员工培训室主任的平常行政管理工作
岗位
职责
1. 负责培训中心各项管理文献的草拟和下发；
2. 负责培训中心办公室内勤工作管理；
3. 协助培训中心各项费用指标的贯彻及制定季度、学期办公用品计划；
4. 协助下属分支机构办理年检及营业执照等各项开办手续；
5. 负责培训中心所有文献的管理、归档、公文图章的管理保存；
6. 负责下属分支机构各项请示的呈报及跟踪管理；
7. 为部门领导提供有关教学、培训信息的反馈资料；
8. 领导交办的其它任务。
岗位
技能
规定
1. 平常事务解决能力；
2. 良好的协调、沟通能力及组织能力；
3. 一定的分析能力。
岗位
资格
规定

1. 大专以上，
2. 有两年以上的相关工作经验。

彩虹集团 人力资源 部 培训中心 室/科
综合会计 职务说明书
岗位编号：
岗位
目的

根据公司财务制度对本单位的各项经济业务进行管理与监督。

岗位
职责

1. 负责单位各项费用的平常报销。
2. 负责单位物资及固定资产管理。
3. 负责月报 、年报等报表的申报。
4. 协助单位领导完毕各项经济业务。

岗位
技能
规定

1. 平常事务的解决能力
2. 良好的协调、沟通能力。

岗位
资格
规定

1. 大专毕业;
2. 两年以上工作经验.

彩虹集团 人力资源 部 培训中心 室/科
出纳（兼劳资员）职务说明书
岗位编号：
岗位
目的

保障单位钞票收付及时、安全。

岗位
职责
１． 负责做好平常报销钞票的收支工作；
２． 负责单位员工的工资奖金核算与发放；
３． 负责银行转帐支票的开出，备用金的提取；
４． 负责技校、职大每学年的收费工作；
５． 负责填报财务、劳资方面的各种报表；
６． 负责货币资金的合理使用和安全不受损失；
７． 负责养老金、公积金的核算及填写；
８． 协助单位领导做好各项经济工作。

岗位
技能
规定

１． 平常事务的解决能力；
２． 较强的基本业务能力

岗位
资格
规定

１． 大专毕业；
２． 两年以上相关工作经验

彩虹集团 人力资源 部 培训中心 室/科
图书管理（兼办事员） 职务说明书
岗位编号：
岗位
目的
协助办公室主任做好培训中心图书管理工作
岗位
职责
1. 负责培训中心图书管理及平常图书借阅工作；
2. 负责培训中心图书、各种教材及参考的征订采购工作，保证各种培训班正常教学。
3. 负责分类编制图书目录；
4. 负责严格执行图书管理制度，做好图书的保管存放以及室内卫生工作；
5. 完毕领导交办的一切工作；
6. 负责准时完毕报刊、杂志的征订和分发工作。

岗位
技能
规定

1. 良好的协调沟通能力；
2. 平常事务的解决能力。

岗位
资格
规定

1. 大专以上文化水平；
2. 有两年以上的相关工作经验。

彩虹集团 人力资源 部 培训中心 室/科
教务主任 职务说明书
岗位编号：
岗位
目的
组织协调职大、中专、技校、平常教学；积极开展教学与教育活动；不断提高教学和管理质量。
岗位
职责
1. 负责彩虹职工大学、彩虹职工中专、彩虹技工学校的平常教学管理工作；
2. 负责编制教务处学期教学工作计划，制定校办专业教学计划及教学管理制度；
3. 审批各科教学授课计划，负责学校教材、教参的审订工作；
4. 做好教学工作的组织、检查、总结工作，做好教研室和教师的管理工作；
5. 召开班主任和教研室联席会议，了解情况，协调教学和学生管理工作；
6. 组织安排教师进修、深造；
7. 负责彩虹职工大学、彩虹职工中专、彩虹技工学校的招生及技校就业推荐；
8. 完毕领导交办的其它工作。

岗位
技能
规定
1. 具有专业知识；
2. 计算机应用能力；
3. 组织协调能力；
4. 有一定的写作文字能力。
岗位
资格
规定

1. 中级以上职称；
2. 五年以上的教学经验，熟悉教学规律。

彩虹集团 人力资源 部 培训中心 室/科
教务管理 职务说明书
岗位编号：
岗位
目的
安排教学进度、编制课表，负责平常课程调整，保证正常教学秩序。
岗位
职责
1. 协助教务主任编制教学计划、教务工作安排、复习考试计划；
2. 负责安排组织职大、中专期末考试和毕业考试，毕业论文的答辩工作；
3. 负责编写教学进程表、课程表、作息时间表、平常的调课、补课工作；
4. 负责学生学习成绩、出勤情况的填写，并准时完毕相关教学报表填报；
5. 负责职大、中专有关教学文献、资料的存档、专业用表册和教学用品的保管和发放工作；
6. 负责了解各教研室对教学计划、授课计划的实行情况，教研活动的组织情况，了解学生对所学知识的掌握限度

岗位
技能
规定
1. 具有一定的专业知识和教学经验；
2. 计算机应用能力；
3. 具有一定的文字解决能力。
岗位
资格
规定

1. 中级以上职称；
2. 五年以上的教学经验。

彩虹集团 人力资源 部 培训中心 室/科
学生管理 职务说明书
岗位编号：
岗位
目的

协助学校领导负责学生管理工作

岗位
职责
1. 协助编制学校学生管理教育工作计划并组织实行；
2. 负责检查学生在校的学习秩序及活动情况；
3. 负责优秀学生的奖励及违纪学生的教育转化工作；
4. 负责职大、中专、技校招生及学生入学后的管理工作；
5. 组织学生参与各种大型的集体活动；
6. 负责学生学籍档案的建立健全和管理工作；
7. 协助学校搭建学校，家庭、社会三方面管理教育学生的平台，为学校的素质教育提供良好的氛围；
8. 完毕领导交办的其他工作。
岗位
技能
规定
1. 平常事务的解决能力；
2. 较强的管理能力；
3. 良好的协调、沟通能力及组织能力。
岗位
资格
规定

1. 大专以上学历；
2. 有二年以上的管理工作经验。