劳动合同与人事档案管理办法.doc
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1、 制度编号:CIC-HR-【2014】-002 劳动合同与人事档案管理办法制度编号:CIC -HR-2014-002下发文号:CIC人字2014第002号编制部门:集团人力资源部生效日期:2014 年3月所有权声明本规定的版权属中国智能交通系统(控股)有限公司(本公司)所有,受中华人民共和国法律的保护。本公司将对本规定做不定期的符合法律规定的更新,更新的内容将会补充到本规定中并向员工公示。本规定所含的任何构思、设计、工艺及其他技术信息均属本公司所有,受中华人民共和国法律的保护。未经本公司书面同意,任何单位和个人不得擅自摘抄、全部或部分复制本规定的内容,或者以其他任何方式使第三方知悉。 文件名称
2、:CIC人力资源管理制度:劳动合同与人事档案管理办法编号:CIC-HR-2014-002生效日期:2014年3月目 录第一部分:劳动合同与人事档案管理办法一、目的二、适用范围三、职责机构1、集团人力资源部2、各业务集团人力资源四、规定内容1、劳动合同的日常管理2、劳动合同的续订管理3、劳动合同的台账管理4、劳动合同的稽查管理5、竞业限制与保密协议6、人事档案的日常管理五、附则第二部分:附件1、劳动合同签领表2、竞业限制与保密协议签领表3、劳动合同台账模板4、续签劳动合同意向书5、终止劳动合同通知书6、人事档案借出表第一部分:劳动合同与人事档案管理办法一、目的为了进一步规范公司劳动用工,提升劳动
3、合同、人事档案管理水平,保护公司和员工的合法权益,根据中华人民共和国劳动法、中华人民共和国劳动合同法等相关法律、法规,结合本公司实际情况,特制订本办法。二、适用范围本办法适用于中国智能交通系统(控股)有限公司集团及各业务集团全体签订劳动合同的员工。三、职责机构1、集团人力资源部(1)、负责制定、修订劳动合同及人事档案管理办法;(2)、负责集团总部员工劳动合同台账及人事档案的日常管理;(3)、负责各业务集团员工劳动合同及人事档案的管理稽查,规避用工法律风险。2、各业务集团人力资源(1)、负责各业务集团员工劳动合同台账及人事档案的日常管理;(2)、负责整理提报月度员工劳动合同台账;(3)、协助集团
4、人力资源部开展劳动合同、人事档案的稽查、培训等相关工作。四、规定内容1、劳动合同的日常管理(1)、劳动合同签订员工入职当日由人力资源部组织签订劳动合同,由于特殊原因未签的,员工需在入职的两周内到人力资源部签订劳动合同,合同起始日期为入职报到当天,员工入职后不同意签订劳动合同的,公司有权立即解除劳动关系。(2)、劳动合同签订期限员工级首次签订合同期限自入职之日起3年,管理层(总监级(含)以上)首次签订合同期限自入职之日起4年。(3)、劳动合同保管劳动合同一式两份,甲乙双方各执一份。甲方合同由人力资源部统一存入员工人事档案,乙方合同由员工本人持有,并在劳动合同签领表上签字确认。2、劳动合同的续订管
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