管理制度体系建设.doc
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1、第一部分、做高品质公司(编号:GLT-GS-12-001GLT-GS-12-010) 员工进、退场程序及有关规定编号:GLT-GS-12-001一、员工进场程序1、新员工进场一方面要到人事管理员处报到。登记考勤。(1)填写员工个人档案信息(附后);(2)出示身份证、驾驶证、从业资格证、毕业证职称证等相关证件,由人事管理员扫描存档。(3)现场照像(1寸)。(4)领取员工工作履历表。2、到主管部门负责人处报到。3、到工地负责人处报到。安排住宿。4、到仓库管理员领取行李、工作服。5、到办公室管理员领取公司管理制度汇编一套。6、安排工作。由部门主管和工地负责人拿出意见,上报公司领导批准。7、人事管理员
2、当天将新员工的情况,以短信形式发给本部门主管、工地负责人、公司领导。8、必要时签订师徒协议书。二、职工退场程序1、公司辞退员工有义务提前一个月告知辞退因素,并按签订协议的相关条款执行。2、自动辞职工工有义务提前一个月告知公司,并阐述辞职理由,按相关法规及条款执行。3、双方有异议时按劳动法相关规定调解。4、填写员工退场审批确认单。见附表。5、审批表需库管员、部门主管、办公室、财务部门、工地负责人签字。6、人事管理员验证申批表的签字情况。签字手续齐全,则可以办理退场手续。当天将退场员工的情况,以短信形式发给本部门主管、工地负责人、公司领导。7、未办退场手续的解决办法:(1)即将发放的工资自发放之日
3、起暂扣留2个月,以便查清物品、借款结算的情况。(2)2月期满后,经项目部和公司确认物品齐全,无欠款情况,扣罚本人10天薪金,用以补偿给项目部管理工作带来的工作量,由财务记账做其他收入。余款一次结清付给其本人。8、未办手续的认定:超过请假或休假时间15天,无合法理由不返回工地的,视认为自动退场和辞职,按未办手续退场的解决办法进行解决。9、协议终止与社保金的终结从退场离开工地之日起,劳动协议自动终止。社保金也交至退场离开工地当月份的上一个月份。附件: 员工手机话费补贴管理办法 编号:GLT-GS-12-002【目的】员工手机电话费补贴是由于工作联系和办理业务的需要,是出于提高工作效率的考虑。【管理
4、规定】1、 员工手机电话费补贴分为按规定统一缴纳与按规定报销两种方案。2、 按规定统一缴纳方案:公司办公室负责合并考勤,统一制表,之后返至相应单位,各单位财务出纳员负责按表缴纳。员工所在单位划分按照上月最后一天考勤所在单位界定,但员工上月出勤应为在全公司出勤的汇总。3、 按规定报销方案:本人提供在公司登记使用的电话号码交纳或消费发票,按本人工作岗位情况的规定报销。4、 原则上,员工均使用所在单位本地电话号码。5、 员工买号费本人承担。6、 公司或项目部安排,因公出差导致手机漫游费增长,将按特殊情况特殊对待的原则,给予合理报销。7、 补贴仅为工作期间,对于员工在冬休期间,不予补贴手机话费。8、
5、公司办公室及各单位出纳员应高度重视、认真负责、每月抓紧时间办理,贯彻完毕日期不应超过每月10日,关系全体员工的事都是大事。假如查实个别办事人员蓄意推拖将追究责任。9、 公司员工购买手机费用一律不予报销。【补贴标准】1、 标准代号:HF-A1合用于项目中层管理或工队长。按出勤天数天天补贴3元,公司统筹、项目缴纳。2、 标准代号:HF-A2合用于生活车司机。按出勤天数天天补贴2.5元,公司统筹、项目缴纳。3、 标准代号:HF-A3合用于基层岗位员工。按出勤天数天天补贴2.0元,公司统筹、项目缴纳。4、 标准代号:HF-A4合用于临时工、实习生。按出勤天数天天补贴1.5元,公司统筹、项目缴纳。5、
6、标准代号:HF-B1合用于公司上层管理人员。核算号码,按本人缴费全额,在公司或项目报销。6、 标准代号:HF-B2合用于公司中层管理人员、项目副经理、项目总工、采购人员。公司承担部分为:100%基本费、100%市话费、80%长途费和其它杂费;个人承担部分为:漫游费、20%长途费、所有上网费。本人提供月度消费清单,按本规定在公司或项目报销。7、 标准代号:HF-B3合用于项目中层管理或工队长。公司承担部分为:100%基本费、100%市话费、50%长途费和其它杂费;个人承担部分为:漫游费、50%长途费、所有上网费。本人提供月度消费清单,按本规定在项目报销。本管理办法从2023年10月1日起执行。年
7、度路费报销规定编号:GLT-GS-12-003一、标准1、每人每年度可报销一个往返汽车路费。2、项目经理指定可报销人员以当年某月份考勤为准,指定月份无出勤人员不予报销。3、所填报的车票必须是本人家庭住址至工地之间的往返车票,其它路段车票无效。4、路途补贴与住宿费不予报销。5、省内可报销最高限额家庭所在地区高限(元)家庭所在地区高限(元)家庭所在地区高限(元)邯郸380沧州230秦皇岛140邢台330保定310唐山70石家庄320承德240廊坊180衡水280张家口3406、省外可报销限额:以普通硬座火车票费用标准2+80元为限。7、项目经理假如未带公司车回家可报销不超过1次/两月路费;假如带车
8、回家不能报销本次路费。外省项目经理可报销飞机票。二、报销程序1、本人填报后统交财务,由财务部门审查,之后由财务部门统一办理内部签批。2、报销单上需本人写明家庭所在地区。3、本人年度往返路费一次性报销,不能分为二次。劳保福运用品管理制度编号:GLT-GS-12-004一、目 的 :为了做好职工的劳动保护及福利待遇工作,保障职工在施工生产中的安全和健康,特制定本制度。二、发放范围:在岗的所有职工,涉及临时工、试用期职工。三、福运用品的发放原则:标准为每人每季度60元,每季度发放一次。在每季度的第三个月末发放。四、劳保用品的发放原则: 重要根据所在项目的工程实际需要进行发放。劳动保护用品是保证职工施
9、工安全和健康的需要,各部门必须教育员工在工作过程对的使用劳动防护用品。工长具体负责平常的检查和贯彻。五、劳保福运用品的采购计划和审批 劳保福运用品的采购计划由所在项目办公室负责人编制,经项目负责人、公司领导批准后方可实行。六、劳动保护用品的采购和发放 采购劳保福运用品时,要货比三家,严把质量关,并交库房管理员验收入库。发放工作由项目部库房管理人员或项目负责人指定的员工负责制表、登记、发放。七、劳动防护用品的报废和更换 劳动防护用品超过使用期限或已破损不能使用时,不准随便乱丢,应交库管员作集中报废解决。劳保用品的更换原则上执行以旧(破)换新制度。八、劳保用品发放表要并入安全档案资料内保管、存档。
10、九、福运用品和劳保用品发放标准见附表一、表二。 附表一:福运用品发放标准表福运用品名称单位1份/人 季备 注洗发水(飘柔牌400mL)瓶1每季每人按60元标准。力士香皂块1毛巾条1卫生纸包1洗衣粉包1牙膏支1牙刷支1附表二:劳动保护用品发放标准表标 岗 准 位品 名实验电焊工采购、保管材料员、机械工人及施工人员管理人员司机备注迷彩工作服1件/1年1件/1年1件/1年1件/1年1件/1年1件/1年工鞋1双/年1双/年1双/年1双/1年1双/1年1双/1年电工电焊工为绝缘鞋棉大衣、棉帽1套/1年1套/1年1套/1年1套/1年1套/1年1套/1年工帽1顶/年1顶/1年1顶/1年1顶/1年1顶/1年1
11、顶/1年防尘口罩4个/年4个/年4个/年护目镜*2付/年电焊面罩*1顶/年线手套1双/月1双/1月2双/月1双/月修理工可适当增长反光背心*1件/1年1件/1年1件/1年1件/1年1件/1年按项目工作考虑是否需要配备安全帽*1顶/2年1顶/2年1顶/2年1顶/2年1顶/2年1顶/2年长统雨鞋1双/年1双/年1双/年1双/1年1双/1年按项目工作考虑是否需要配备安全带*1根/年1根/年1根/年按项目工作考虑是否需要配备白大褂1件/2年表中带 * 号者为特殊劳动保护用品,其它为一般劳动保护用品。工地考勤制度编号:GLT-GS-12-005一、请消假制度1、因私离开工地每人每次不超过12小时,本月度
12、不超过二次者,不记为缺勤。以月度为单位,跨月不积累。2、因私离开工地每人每次不超过12小时,本月度超过二次者,从第三次开始每次记为半天休假。3、因私每次离开工地,无论时间长短,必须跟管理人员请假,具体规定如下:(1)每次因私离开工地不超过5小时,离开工地前跟班组长、副经理口头请假,批准后才干离开工地。(2)每次因私离开工地不超过12小时,离开工地前跟班组长、项目经理口头请假,批准后告知考勤人员,之后才干离开工地。(3)每次因私离开工地超过12小时,离开工地前跟班组长、副经理、项目经理请假,批准后到考勤部门领取请假条再返回上述班组长和项目经理签批,将签批好的请假条交至考勤部门之后才干离开工地。(
13、4)每次离开工地返回后,立即向批假人和考勤部门消假,否则将也许导致个人损失。(5)每次休假期间给予一天路途不记缺勤。但一次休假仅为一天者只给予半天路途。每人本月度最多累计一天不记缺勤的路途时间。(6)考勤人员:人事管理员。二、月度全勤奖励制度三、缺勤期间与奖金补贴挂钩制度四、补充规定:最近一段时间,有部分职工对公司实行的工地考勤制度第一条第款:“每次休假期间给予一天的路途不记缺勤。但一次休假仅为一天者只给予半天路途。每人本月度最多累计一天不记缺勤的路途时间。”此条管理规定不同的员工有不同的理解与争议,为了达成规范统一,使考勤工作正常操作,补充规定如下:1、在0点至24点间离开工地的当天均不记出
14、勤。2、在0点至24点间到工地报到的员工当天均记出勤。3、到工地报到是指亲自到工地项目部考勤人员当面报到为准。4、请员工自觉按规定认同,支持考勤人员工作,不得向考勤人员无理发难。 延期归队管理规定编号:GLT-GS-12-006【总则】第一条 为了完善公司的劳动纪律,维护正常的工作秩序,特制定本规定。第二条 个别员工连续很长时间延期归队,对公司的正常人力安排、对公司的生产秩序导致了严重影响,为了规范人力秩序及生产秩序,按照合法、合理、合情的原则制定本管理规定。第三条 本办法是在劳动协议法第三十九条的框架内,合用于公司员工延期归队情况的管理制度。【管理规定】第一条 延期天数及解决决定1、在公司允
15、许休假天数基础上,超过5天未归队的,在全公司内公示通报,超过的天数按旷工解决。2、超过10天仍未归队的,公司有关工作人员会积极给其打电话,让其说明延期归队因素,并会将通话内容视情况公示通报,如通过电话仍取得联系,一并在公司公示通报中予以说明。3、超过15天未归队的,在公司内公示通报,并尽也许通过信函告知本人,公司已视此员工在离开前一天自动离职,工薪截止到离开之日前一天的仅限月度工薪,不能享受其它任何工资、不能享受其它任何年终奖等奖金、不能享受其它任何补贴、福利等,并视为因自动离职而自动放弃。4、离开后若再返回公司工作,必须经公司重新录用,并视为新员工;5、上述情况离职,一切与劳动协议相关的事宜
16、均以自动离职类型解决。第二条 特殊情况解决决定1、如有特殊情况未准时归队的,可向公司申请办理延长请假天数,超过的天数按旷工解决。2、如需休婚假、丧假、产假等假期的按公司相关规定执行,但超过规定最大允许休假天数的,超过部分按旷工解决。第三条 协议终止与社保的终结1、被视为自动离职的员工,从请假离开之日起,劳动协议自动终止。社保也交纳或补贴至离开日期所属月份的上一个月。2、本管理规定中因延期归队自动离职者,公司欢迎本人取走社保档案关系,公司相关工作人员应按国家相关规定积极配合。自动离职起三个月仍未积极取走社保档案者,档案损毁、遗失公司概不负责。【附则】第一条 本管理办法最终解释权为唐山高路通公路养
17、护有限公司。第二条 本管理办法从2023年 11 月 1 日起执行。【延期归队补充规定】公司本着以人为本的理念,充足考虑野外施工员工离家在外的实际情况。每一位员工长期离家在外,某一不特定期段家庭中偶尔出现特别情况需要居家料理一小段时间,在所难免,亦属正常。延期归队管理规定的重点是治理以延期归队的方式退场却迟迟不愿办理退场手续的职场道德缺失的行为,以及太长时间延期归队而管理缺失的问题。为此,对延期归队管理规定补充规定如下:一、允许天数之外延期5天员工在公司允许正常休假天数之外延期5天未归队的,在全公司内公示通报,延期天数按旷工解决。二、允许天数之外延期10天员工在公司允许正常休假天数之外延期10
18、天未归队的,公司有关工作人员会积极给其打电话,让其说明延期归队因素,并会将通话内容视情况公示通报,如通过电话未能取得联系,一并在公司公示通报中予以说明。延期天数按旷工解决。三、允许天数之外延期15天在公司允许正常休假天数之外延期15天,本人家庭存在特别情况仍不能归队的,其本人必须在允许正常休假天数延期1015天期间亲自返回公司,报批特别情况续假审批表,办理至总经理在特殊情况续假审批表上批准为止,特别情况续假审批表最长再续假20天。所有延期天数按旷工解决。允许天数之外延期15天,未积极办理特殊情况续假审批表,或未取得总经理的批准,视此员工在初次请假前一天自动离职,工薪截止到初次请假离开之日前一天
19、的仅限月度工薪,不能享受其它任何工资、不能享受其它任何年终奖等奖金、不能享受其它任何补贴、福利等,并视为因自动离职而自动放弃。四、特别情况续假审批表批准的续假之外再延期特别情况续假审批表获总经理批准后,到达续假天数绝不可以再续假,必须返回公司连续工作25天以上。特别情况续假审批表批准的续假之外再延期,视此员工在初次请假前一天自动离职,工薪截止到初次请假离开之日前一天的仅限月度工薪,不能享受其它任何工资、不能享受其它任何年终奖等奖金、不能享受其它任何补贴、福利等,并视为因自动离职而自动放弃。特殊情况续假审批表 尊敬的公司领导:我是本公司 (部门)员工 (姓名),于 年 月 日由于 因素已请假 天
20、,现在由于 因素仍不能返回公司工作,现申请延长请假时间 天,请领导核算并批准为盼!请假人签字: 日期:部门主管意见:签字: 日期:项目负责人意见: 签字: 日期:副总经理意见:签字: 日期:总经理意见:签字: 日期:员工家属探亲的管理办法编号:GLT-GS-12-007【目的】 1、 为了规范家属探亲行为。2、 保障施工公司野外生活员工的心态平衡与稳定,照顾大多数人的利益。3、 营造特别能战斗的氛围。【管理规定】一、家属探亲告知、记录与公示制度1、 员工家属是指未在本公司工作的员工配偶、成年子女、长辈、亲属或朋友。2、 家属探亲是指员工家属到员工所在单位12小时以上,12小时以内为探视不在本管
21、理办法范围之内。3、 各单位考勤员新建立家属探亲记录登记表。4、 员工家属到公司及下属单位当天须向所在单位考勤员告知,考勤员将情况登记在家属探亲记录登记表,按照考勤公示办法公示家属探亲记录登记表,接受广大员工监督。5、 员工家属探亲累计记录年度日历天数,以当年1月1日至12月31日为记录年度。6、 员工家属探亲被记录人员的姓名以员工本人姓名为准建立记录报表,员工家属姓名可记录在报表的备注栏。7、 员工家属多人同时探亲时,记录日历天数须为多人日历天数的合计。8、 公司下属各单位当月3日将上月家属探亲记录累计登记表随考勤报表一并报到公司办公室,办公室将此表一并整理装订进公司月报,报至总经理办公室。
22、二、家属探亲后勤制度1、 家属探亲的后勤事务不得安顿在各单位的办公区,即食宿不得在各工地项目部驻地的前排或公司办公楼的一、二层。2、 探亲家属不应到办公区进入办公室聊天或长时间逗留。3、 探亲家属不得到生产现场长时间逗留,以免发生危险或影响生产秩序。 4、 探亲家属严禁对公司员工妄加评论、指责与谴责,更不得勾结、串联或挑拔离间。5、 探亲家属更不得以其它形式影响公司员工的办公或生产、生活秩序。6、 探亲家属不得进入公共食堂此外索取食物,随意提出额外规定。7、 探亲家属应以公司大局为重,尊重公司的生产、文化与风尚。8、 探亲家属在公司或工地期间应安全第一、注意自身的安全。探亲家属在公司或工地期间
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