质量手册D版正式版.doc
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1、长沙正忠科技发展有限公司质 量 手 册(依据GB/T 19001-2023 质量管理体系规定编写)ZZ-QM-D编制: 日期:审核: 日期:批准: 日期:2023年12月30发布 2023年1月1日实行长沙正忠科技发展有限公司 质量手册目 录文献编号:ZZ-QM第 D 版 0 次修改 01 质量手册发布令 02 质量方针发布令 03 质量目的 04 组织结构图和质量职责分派表 1. 前言2. 范围3. 引用标准和术语4. 质量管理体系4.1 总规定4.2 文献规定4.3 记录的控制5. 管理职责5.1 管理承诺5.2 以顾客为关注焦点5.3 质量方针5.4 策划5.5 职责、权限与沟通5.6
2、管理评审6. 资源管理6.1 资源的提供6.2 人力资源6.3 基础设施6.4 工作环境7. 产品实现7.1 产品实现的策划7.2 与客户有关的过程7.3 设计和开发7.4 采购7.5 生产和服务提供7.6 监视和测量设备的控制8. 测量、分析和改善8.1 总则8.2 监视和测量8.3 不合格品控制8.4 数据分析8.5 改善9 附录一:程序文献目录 附录二:各部门质量目的分解表长沙正忠科技发展有限公司 质量手册质量手册发布令文献编号:ZZ-QM第 D 版 0 次修改本手册是依照GB/T19001-2023 质量管理体系规定修定的质量手册,重新阐述了公司的质量方针、质量目的,并对公司的质量管理
3、体系提出了具体规定。本手册质量方面的规定合用于公司生产的架空乘人装置及无极绳绞车等矿山辅助运送设备。本手册所代替ZZ-QM,D版质量手册。本手册自2023年1月1日起正式实行。本手册是公司质量的基本法规,是质量管理体系运营的准则,公司所有员工自本手册实行之日起,必须遵照执行。 总经理:日 期:年月日长沙正忠科技发展有限公司 质量手册质量方针发布令文献编号:ZZ-QM第 D 版 0 次修改页 数: 1质量方针:顾客至上,质量第一创新高效,连续改善质量方针的内涵:我们的工作一切以客户为中心,充足理解顾客需求,满足顾客的愿望。我们每一位员工树立质量第一的意识,每一个过程都承担起质量责任。公司在市场剧
4、烈的竞争中,需要不断进行技术创新,保持技术上的先进性,以此增强产品的核心价值,提高产品的竞争力。在管理和流程上不断改善,提高管理的科学性,以提高我们的工作效率,让我们的工作发明更大的价值。总经理:日 期:年月日长沙正忠科技发展有限公司 质量手册质量目的文献编号:ZZ-QM第 D 版 0 次修改1. 销售产品准时交货率95%。2. 安装调试一次合格率95%。3. 新安装产品投入运营后无1台发生安全事故。4. 顾客满意度达成95%以上。总经理: 日 期:年月日长沙正忠科技发展有限公司 质量手册体系组织结构和职责分派文献编号:ZZ-QM第 D 版 0 次修改公司质量管理体系组织机构图总经理管理者代表
5、总经办设计研究院物流中心营销中心财务中心采购部仓库计划部生产部研发部电气部客户服务部技术服务部营销部品管部人力资源部企管部行政办质量职责分派表部 门要 素总经理管理者代表总经办营销中心物流中心财务中心设 计研究院企管部行政部人力资源部品管部营销管理部客户服务部技术服务部生产部采购部仓 库计划部研发部电气部4质量管理体系4.1总规定4.2.1文献规定4.2.2质量手册4.2.3文献控制4.2.4记录的控制 5管理职责5.1 管理承诺5.2以顾客为关注焦点5.3质量方针5.4策划5.5职责、权限和沟通5.6管理评审6资源管理6.1资源提供6.2人力资源6.3基础设施6.4工作环境7产品实现7.1产
6、品实现的策划7.2与客户有关的过程7.3设计和开发7.4采购7.5生产和服务的提供7.6监视和测量设备的控制8测量、分析和改善8.1总则8.2监视和测量8.2.1顾客满意8.2.2内部审核8.2.3过程的监视和测量8.2.4产品的监视和测量8.3不合格品控制8.4数据分析8.5改善注:主管领导;归口管理部门;重要参与部门长沙正忠科技发展有限公司 质量手册1. 前 言文献编号:ZZ-QM第 D 版 0 次修改 1. 公司简介1.1 组织与资产 长沙正忠科技发展有限公司是一家致力于矿山架空乘人索道(简称矿山索道,俗称-猴车)及其配件制造的民营公司,位于湖南长沙,创业于2023年,占地1.88万m2
7、,建筑面积1.8万m2,现有资产22023万元。公司在创始人专家级高级工程师、煤机专家张立忠的带领下,发展日新月异,目前在矿山乘人索道设计、制造、各方面拥有自主知识产权,技术水平处在国内领先。公司通过10余年的发展,市场开发已趋向成熟,产品已进入全国各大煤业集团;售后服务已形成网络配套;生产已具有规模,生产设备能充足保证各种加工的需要。现有职工198人,各类专业技术、管理人员占19%;大专、本科以上学历占30%;年产值过亿元。公司是GB21008-2023地下矿用架空索道 安全规定、MT/T873-2023固定抱索器架空乘人装置 技术条件、JB/T1846-2023地下矿用架空乘人装置 安装与
8、调试技术规范的起草单位。1.2 产品及市场 公司生产的重要产品:矿山架空乘人索道及其配件,无极绳绞车及其配件。公司产品已取得了销售产品的煤安认证,产品在中国的所有地区均有销售,约占同类产品市场的30%。产品的重要用户为国内大型煤矿。1.3 独创技术 长沙正忠科技依靠自主研发,拥有自主知识产权,目前共有32项专利。2. 质量手册管理2.1管理者代表依据GB/T19001-2023质量管理体系规定结合公司的实际情况,组织编写本手册。本手册编制、修改后由管理者代表审核,总经理批准发布。2.2质量手册的发放1) 质量手册由行政办公室负责登记发放,对内发放范围为:公司总经理、管理者代表、总工程师、总经办
9、主任、营销中心总监、物流中心总监等。对内发放的质量手册为受控版本,加盖“受控”印章并拟定分发号。对外发放的为非受控版本,加盖“供参考”印章,但不允许遗失、外借和复制。2) 受控版本质量手册的持有者,应妥善保管,不得遗失、外借、擅自更改和复制。并负责向所在部门的其别人员宣传质量手册相关内容。负责提出对质量手册的修改建议;收集部门对质量手册实行中的意见,及时反馈给总经办。2.3质量手册的更改和换版1) 质量手册由管理者代表组织更改。当受控版本质量手册的内容更改时,可以采用划改或用更改页替换作废页的形式更改,所有更改由修改者统一集中实行,并填写“文献更改告知单”。2) 当质量手册通过重大或多次更改,
10、或公司的质量管理体系发生重大调整时,由管理者代表组织换版。质量手册的换版审批、发布同2.1规定。3. 通讯地址:湖南长沙市雨花经济开发区职教城路32号,邮编:410006网址: 电话:长沙正忠科技发展有限公司 质量手册2范围文献编号:ZZ-QM第 D 版 0 次修改2.1. 本手册是依照GB/T19001-2023质量管理体系规定标准的规定,结合公司实际,制定的质量手册。2.2. 本手册阐述了公司的质量方针、质量目的并对公司的质量管理体系提出了具体规定,通过质量管理体系的有效运营和连续改善,增强顾客满意并满足相关法律法规的规定。本手册的规定合用于公司生产的煤矿用架空乘人装置、无极绳绞车及相关的
11、电气控制设计开发,生产制造及销售服务的全过程。2.3. 本手册7.5.4顾客财产予以删减。本公司自建立以来从未进行过来料加工,在此后的发展规划中也没有来料加工的计划。公司在运作中没有零件损坏返修现象,公司发出去的产品如有损坏实行包换制度,与顾客财产不发生关联。因此,在公司的生产经营活动中,不存在公司控制下的顾客财产,对7.5.4予以删减,此删减不影响公司提供满足顾客规定和合用法律法规规定的产品的能力和责任。长沙正忠科技发展有限公司 质量手册3. 引用标准和术语文献编号:ZZ-QM第 D 版 0 次修改3.1 本手册的引用标准为:GB/T 19000-2023 质量管理体系 基础和术语GB/T
12、19001-2023 质量管理体系 规定GB 21008-2023 地下矿用架空索道 安全规定长沙正忠科技发展有限公司 质量手册4质量管理体系文献编号:ZZ-QM第 D 版 0 次修改4.1 总规定4.1.1 公司根据ISO9001-2023标准规定修改了质量管理体系、形成文献,公司全体员工将有效地贯彻执行并连续改善。公司按照上述标准,对过程进行管理,保证质量管理体系的有效实行,并实现公司的质量方针。公司对过程实行管理的方法是:1) 辨认体系所需的过程及其在组织中的应用;2) 拟定过程顺序和互相作用;3) 拟定有效控制过程所需的准则和方法;4) 明确所需的资源和信息;5) 对过程进行监视、测量
13、和分析;6) 实行必要的措施,以实现所策划的结果和对这些过程的连续改善。4.1.2 公司的外包过程为:铸造工序、热解决工序和部分零部件的机加外协工序,外包过程按ISO9001-2023标准7.4的规定及公司正忠科技采购控制程序实行控制。4.2 文献规定4.2.1 总则4.2.1.1公司的质量管理体系文献重要涉及:1) 形成文献的质量方针和质量目的2) 质量手册3) 标准规定的形成文献的程序和记录4) 公司内部支持性管理文献(涉及规章制度、管理方法等)、技术文献及记录(涉及作业指导书、表格等);5) 外来文献:各类标准和必要的参考资料及客户提供的技术文献。4.2.1.2文献编写的基本规定:文献规
14、定应与实际运作保持一致,应随着质量管理体系的变化及质量方针和质量目的的变化及时修订质量管理体系文献,定期评审,保证体系的有效性、充足性和适宜性。4.2.1.3 公司的文献体系结构如下:1) 第一层是质量管理手册,它是按规定的质量管理方针和目的及合用的ISO 9001:2023标准描述的质量管理体系。2) 第二层是质量管理体系程序文献(或称“程序文献” ),它是描述为实行质量管理体系要素所涉及到的各职能部门的活动,是质量管理手册的支持性文献。公司对合用的ISO 9001:2023标准要素的控制规定分别制订了程序文献,对影响质量的各项活动作出了规定的方法、评估的准则及验证的方法,使各项活动处在受控
15、状态。3) 第三层是工作指令文献,涉及工程规范、操作规程、作业指导书、管理规定等,是质量管理体系程序文献的支持性文献。作业指导书的制订是为了配合程序文献的有效执行,它是一种更具体、更具体的作业指导书、导则、计划、操作规范和规章制度。4) 第四层是记录、表格、报告等,是为了真实记载质量活动的开展情况,用作记录反映质量管理体系运营情况,为满足质量规定的程序提供客观证据。4.2.2 质量手册公司组织编制和保持质量手册,质量手册涉及: 1)规定公司质量管理体系的范围,涉及任何删减的细节和合法的理由; 2)为质量管理体系编制的形成文献的程序或对其引用 ;3)质量管理过程之间的互相作用的表述。4.2.3
16、文献控制4.2.3.1公司制定并执行文献和资料控制程序,以保证与质量有关的所有依据性文献处在受控状态:1) 发布前得到批准,以保证文献是充足与适宜的;2) 必要时对文献进行评审与更新,并再次批准:3) 保证文献的更改和现行修订状态得到辨认;4) 保证在使用处可获得合用文献的有关版本5) 保证文献保持清楚、易于辨认;6) 保证外来文献得到辨认,并控制其分发;7) 防止作废文献的正常使用,若因任何因素而保存作废文献时,对这些文献进行适当的标记。4.2.3.2 根据标准规定及质量管理文献层次分布,结合公司实际情况,分别制定了有关质量管理手册的管理办法、文献、资料控制程序、技术文献和工艺文献控制程序,
17、同时根据需要相应地制成了一些支持性文献,用于对受控文献实行有效的控制。4.2.3.3 相关的程序规定了与标准规定有关的所有文献和资料(涉及合用的法律法规文献)进行控制的职责和要点,保证文献和资料得到有效的控制。4.2.3.4 文献和资料的编制、审批和发行使用:1) 文献和资料重要以对口部门编制,企管部负责组织、协调和会审活动;2) 质量管理手册和程序文献由总经理批准签署后发布;各部门编写的文献和资料,须经部门主管审批并实行。3) 为了保证质量管理体系的有效运营,受控的体系文献(涉及外来文献)由行政部做好受控记录,统一发行使用和归档保管。4) 为使各场合均能得到文献的有效版本,行政部应及时将新文
18、献或修改后的文献发放到使用部门,同时,所有发放和使用场合应及时撤出失效或作废的文献,或加盖“作废”印章,以防止误用。5) 公司内使用的受控文献,原件背面应加盖红色受控章(图纸、作业指导书等可以明确结辨认为原件的文献除外),副件(拷贝件) 亦应加盖红色受控章,以表白受控性质。4.2.3.5 文献和资料的更改1) 文献和资料更改应按规定程序进行,并由该文献的原审核部门的人员或授权人员进行审核批准。更改后的文献和资料应清楚地标记和表白更改的性质。2) 已失效的文献和资料,如因积累知识或参考作用时,应注明参考标记。4.2.3.6 文献控制部门应制订现行修订状态的文献(涉及外来文献)控制清单,并分发到相
19、关部门及人员,以辨认最新文献及外来文献的合用性。4.2.2.7支持文献:质量管理手册的管理办法文献、资料控制程序技术文献和工艺文献控制程序4.3 记录的控制4.3.1公司制定并执行质量记录控制程序,规定记录的标记、储存、保护、检索、保存期限和处置,规定记录保持清楚,易于辨认和检索。为证明产品符合规定的质量规定,证明质量管理体系有效运营提供证据。4.3.2公司制订并实行质量记录控制程序,保证公司所有记录得以有效的控制和管理。4.3.3 作为质量管理体系运营状况的客观证据,本节规定了质量记录的制订、收集、传递、标记、编目、归档、存贮、保管和解决的职责和控制要点,以证明产品达成了所规定的质量并验证质
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