运输课绩效工资分配与考核在系统中的实现方案.doc
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1、运送课绩效工资分派与考核在系统中的实现方案一、概述4、项目背景4、目的4、参考内容4二、系统需求描述41、业务操作流程图52、功能规定53、需求计算标准6三、解决方案61、输入功能单据62、参数配置文档73、查询分析功能8(一)车辆档案81、功能描述82、数据结构83、权限功能94、数据约束限制9(二)车辆类型101、功能描述102、数据结构103、权限功能104、数据约束限制11(三)送货单价111、功能描述112、计件工资计算公式113、数据结构134、权限功能135、数据约束限制14(四)车辆处罚与奖励维护141、功能描述142、奖励处罚计算143、数据结构164、权限功能165、数据约
2、束限制17(五)车辆平常维护与保养考核基础数据171、功能描述172、保养考核计算173、保养考核单据18(1)车辆考核等级18a、功能描述18b、数据结构19c、权限功能19d、数据约束限制19(2)考核发放比例19a、功能描述19b、数据结构19c、权限功能20d、数据约束限制20(3)车辆考核记录21a、功能描述21b、数据结构21c、权限功能21d、数据约束限制22(六)车辆检修记录221、功能描述222、数据结构223、权限功能234、数据约束限制23(七)车辆耗油记录231、功能描述232、数据结构243、权限功能244、数据约束限制24(八)考核配置基础数据251、保底平方米25
3、2、客户退货单价占比253、回单计算264、保养划出比例265、司机送货员分派比例26(九)实际绩效工资计算281、车辆实际绩效工资计算公式282、运送课个人工资计算公式28(十)送货工资记录281、功能描述282、报表格式293、查询记录条件29(十一)检修费用记录301、功能描述302、报表格式303、查询记录条件30(十二)车辆奖罚查询311、功能描述312、报表格式313、查询条件31(十三)车辆耗油占比记录321、功能描述322、报表格式323、查询条件32(十四)送货车辆车次、送货距离和送货面积确认341、送货车辆车次、送货距离和送货面(体积)积确认流程图342、送货车辆车次、送货
4、距离和送货面积确认流程图说明34(十五)保底计件工资存在的问题371、车辆统一运送保底问题37参考解决办法372、存在运送量少的车辆领用工资额度却大于运送量多的问题37参考解决办法37附件1:送货退货公里数计算38附件2:保底计件工资大于实际计件工资38附件3计件工资计算流程图:40四、运送距离算法方案备案41(一)、根据送货地址与公司距离记录计算车辆工资41使用送货地址与公司距离记录计算车辆工资的优缺陷41(二)、根据车辆的实际运送途径记录计算车辆的工资411、同一车次使用同一运送距离记录计算工资42(1)功能描述42(2)数据结构43(3)同一车次使用同一运送距离记录计算工资的优缺陷432
5、、同一车次分段记录计算车辆工资43(1)功能描述43(2)运送公里数输入方法44a、自动计算运送公里数45b、直接输入运送公里数45c、自动加手动输入相结合输入运送公里数46(3)数据结构46a、运送途径清单数据结构46(4)使用分段记录计算车辆工资的优缺陷47(三)第一个送货点按实际距离计算,其他送货点按50公里外计算481、功能描述482、本送货工资记录方案的优缺陷48(四) 运送途径记录计算车辆工资的业务流程图和计算流程图491、运送途径记录计算车辆工资的业务流程图492、运送途径记录计算车辆工资的计算流程图50一、概述、项目背景公司为减少运营成本,提高运营效益,需结合已有系统加强对运送
6、课运营成本的控制和管理。、目的 方便了解分析运送课运营成本的开支分派情况,为公司的成本控制提供理论分析参考。、参考内容湖北合兴、长信、厦门合兴运送课绩效工资分派与考核方案。二、系统需求描述在已有系统的基础上,可以通过车队车辆送货和退货记录及其奖励、处罚记录,结合公司的车辆考核制度,记录分析各车辆及其配送人员的工资和考核情况,为公司运送课成本控制提供理论分析参考。1、业务操作流程图2、功能规定 a、规定根据日期范围记录车辆、员工的计件工资、奖励金额、处罚金额、实发工资。应包含车辆编号、车辆计件工资、车辆奖励额、车辆保养划出额、保养划出发放额、车辆罚款额、车辆实际发放额、员工计件工资、员工奖励额、
7、员工保养划出额、员工保养划出发放额、员工处罚额、员工实际发放额。b、规定根据日期范围记录车辆的检修费用信息,检修费用需按车辆进行汇总,并且可以直接查看各车辆产生总检修费用的具体费用明细额、费用产生日期、费用产生说明。c、规定根据日期范围记录车辆的理论耗油和实际耗油比例,需显示车辆的理论耗油、实际耗油、理论实际耗油比,以及该日期范围内总的理论实际耗油比。d、规定根据日期范围记录车辆、配送人员的奖励处罚情况,显示的信息应包含车辆编号、奖励处罚人员、奖励处罚金额、奖励处罚日期、奖励处罚说明以及该日期范围内总的奖励处罚额。3、需求计算标准请参考运送课绩效工资分派与考核方案。三、解决方案为实现业务所需功
8、能规定,系统分如下几个输入功能单据、系统配置文档和查询分析功能来分别加以实现。1、输入功能单据 其中送货退货记录相应系统中的销售出库单和客户退货单这两个单据,车辆类型、车辆档案、送货单价、等级基础数据为基础数据部分,车辆处罚记录、车辆检修记录、车辆耗油记录为平常输入业务数据部分,车辆考核评级为每月定期考核对车辆进行评级。2、参数配置文档 其中保养划出比例是指每月从各车辆计件所得工资中分别划出的比例例,作为车辆平常维护与保养考核;司机送货员分派比例是指以按劳取酬分派的原则,司机和送货员从车辆计件工资中分别提取的比例例;保底平方数是指车辆送货平方数的最小保底计算平方数,当车辆的实际送货平方数小于保
9、底平方数时,按照绩效工资考核方案中的规定计算绩效工资;退货单价占比是退货时的运送单价占正常销售出库的单价比例;是否回单计算是在计算车辆计件工资时是否考虑按照回单状态进行计算。配置信息如下列表所示:配置编号配置名称配置值配置说明0065保养划出比0.1车辆保养维修划出比例,指从工资中扣去的保养费占工资的百分0066司机分派比例0.34车辆计件工资中司机划出的比例0067送货员分派比例0.33车辆计件工资中送货员划出的比例0068保底平方数170000车辆计件的保底平方数0069车辆退货单价占比0.5退货单价占实际送货单价的比例0070是否回单计算1如配置值为1则有回单的才计算车辆,若为0则无论是
10、否有回单均计算车辆工资3、查询分析功能其中送货工资记录用于记录车辆、员工在某段日期范围内的计件工资、保养划出金额、划出部分发放金额、奖励金额、处罚金额以及实际发放金额;检修费用记录用于记录各车辆在某段日期范围内的检修费用;车辆处罚查询用于查询车辆、人员的奖励处罚记录明细信息;车辆耗油占比记录用于记录分析各车辆理论耗油与实际耗油之间的比例关系。(一) 车辆档案1、功能描述用于记录车辆的基本信息。系统便于根据车辆吨位拟定车辆所属的车辆吨位类型(例如1-2吨的吨位类型为小型车,则车辆档案中吨位属于该范围的车辆即为小型车类型);便于根据每百公里耗油情况计算其理论耗油情况(理论耗油=来回运送公里数*每百
11、公里耗油升),结合车辆实际耗油记录可推算出车辆的理论耗油与实际耗油的比例关系。2、数据结构车辆编号+品牌+吨位+发动机型号+每百公里耗油升+司机+车辆尺寸+最大运送面积平方米+最小运送面积平方米+养路费(元/月)+车船税元+运管费(元/月)、年检费元+营运季检费元+营运年检费元+备注、是否有效情况等。注:司机相应员工档案中的员工编号。3、权限功能浏览:可以浏览所有设立过的车辆档案信息;新增:新增配置档中不存在的新车辆,已经存在的车辆编号要控制不能反复输入;修改:对车辆档中不对的的测量信息可以修改,但不能修改已经被其他单据使用过的车辆的车辆编号。删除:可以对车辆档案中错误的车辆档案进行删除,但不
12、能删除已经被其他单据使用过的车辆。查询:可以通过车辆编号、车辆品牌+车辆类型、发动机型号和司机对车辆档案信息进行查询。4、数据约束限制车辆编号被送货退货单、车辆考核记录、车辆检修记录、车辆耗油记录使用过的,在车辆档案中相应当车辆编号的记录不能删除,亦不能修改车辆编号。(二) 车辆类型1、功能描述不同车辆的吨位,其单瓦、双瓦在相同公里数和相同运送平方数的情况下其单价不同样,为体现不同车辆吨位所属的车辆类型(例如:小型车、中型车、大型车),以便根据车辆类型,拟定车辆在送货车辆单价基础数据中的运送单价,需制定车辆吨位类型的基础数据,用于记录多少吨范围之内的车辆属于什么吨位类型(例如1-2吨的吨位类型
13、为小型车,则车辆配载档案中吨位属于该范围的车辆即为小型车类型)及其运送单价(如小型车50公里内单瓦单价20/万平方米,则属于小型车这种类型的车辆,其50公里内单瓦单价即为20/万平方米)。2、数据结构车辆类型ID+起始吨位+结束吨位+类型描述+编辑人+编辑日期。3、权限功能浏览:可以浏览车辆类型档中所有的车辆类型。新增:可以新增车辆类型档中没有的车辆类型,新增的车辆类型 其吨位范围不能出现和其他车辆类型吨位范围交叉的现象。修改:可以修改车辆类型的名称和吨位范围,修改时要控制不同车辆类型其吨位范围不能出现交叉的现象。删除:可以删除车辆类型档中错误的车辆类型记录。4、数据约束限制车辆类型中的起始吨
14、位和结束吨位不能出现交叉现象。(三) 送货单价1、功能描述为计算各车辆的计件绩效工资分派与考核情况,需记录不同车辆吨位类型的单瓦、双瓦、体积,在各公里数范围及其价格有效期范围内每平方米(每体积)的绩效考核单价,便于记录计算各车次的实际计件所得工资。2、计件工资计算公式计件工资= 车辆所属类型相应的各公里数内单、双瓦、体积单价*该公里数范围内的单、双瓦送货平方数(立方数)之和。例如:a、车辆配载信息车辆编号司机吨位升/每百公里耗油22565吴刚1.4912.5b、车辆类型车辆类型起点吨位终点吨位小型车02中型车24大型车4100则车辆22565的吨位1.49在0至2吨之间,车辆类型属于小型车,应
15、按照小型车的送货单价进行计算。c、送货车辆单价信息车辆类型公里数单瓦平方单价双瓦平方单价小型车500.0030.006中型车500.0020.004大型车500.0010.002小型车1000.0060.012中型车1000.0040.008大型车1000.0020.004d、车辆送货里程信息(据销售出库、退货入库、调拨出库记录而来,具体记录来源见附件2)车辆编号50公里单瓦送货数50公里双瓦送货数100公里单瓦送货数100公里双瓦送货数22565100万平方米50万平方米10万平方米20万平方米e、车辆22565实际计件工资实际计件工资= 50公里单瓦送货数*50公里单瓦送货单价+50公里双
16、瓦送货数*50公里双瓦送货单价+100公里单瓦送货数*100公里单瓦送货单价+100公里双瓦送货数*100公里双瓦送货单价 = 100万*0.003+50万*0.006+10万*0.006+20*0.012 = 9000元3、数据结构送货单价ID+车辆类型ID+送货公里数+单瓦单价元+双瓦单价元+体积单价+有效期始+有效期止+是否有效+编辑人+编辑日期。注:车辆类型ID相应车辆类型档案中车辆类型ID。4、权限功能浏览: 可以浏览各车辆类型的送货单价、各送货公里数范围内各车辆类型的送货单价信息。新增:可以新增不同车辆类型,在各送货公里数范围及其有效期间内的单双瓦单价信息,新增的单价记录信息,要控
17、制同一车辆类型,同一有效期范围内,不能出现公里数范围有交叉的现象,要控制同一车辆类型,同一送货公里数范围不能出现有效期范围有交叉的现象。删除:可以删除送货单价中错误的单价记录数据,但不能删除有效期范围内已有出入库记录的送货单价数据,以免部分出入库数据无法取到送货单价。修改:可以修改送货单价记录中错误的记录数据,修改时要控制同一车辆类型,同一有效期范围内,不能出现公里数范围有交叉的现象,要控制同一车辆类型,同一送货公里数范围不能出现有效期范围有交叉的现象。查询:可以根据车量类型,查询各公里数范围及其有效期范围内的单双瓦单价;可以根据公里数范围,查询各车辆类型及其有效期范围内的单双瓦单价;可以根据
18、有效期范围,查询各车辆类型及其运送公里数范围内的单双瓦单价;亦可以三个查询条件任意组合条件查询。5、数据约束限制同一车辆类型其有效期始、有效期止不能存在交叉现象,在有效期范围内有送货退货记录的送货单价记录不能被删除,只能修改;此外,车辆类型只能从车辆类型档案中选取输入。(四) 车辆处罚与奖励维护1、功能描述为便于计算车辆的处罚金额和奖励金额,计于到计件绩效工资中,需记录车辆的处罚(奖励)金额、处罚(奖励)因素,以及处罚(奖励)对象(司机、送货员)、处罚(奖励)日期。2、奖励处罚计算车辆奖励处罚金额=所有奖励金额-所有处罚金额。各员工奖励处罚金额=该员工所有奖励金额-其所有处罚金额。例如:a、车
19、辆编号22565的处罚情况车辆编号处罚员工处罚金额处罚日期处罚因素22565送货员A502023-8-20不服从调度安排22565送货员B502023-8-20不服从调度安排22565送货司机1002023-8-20不服从调度安排b、车辆编号22565的奖励情况车辆编号奖励员工奖励金额奖励日期奖励因素22565送货员A202023-8-20积极配合服从调度安排22565送货员B202023-8-20积极配合服从调度安排22565送货司机402023-8-20积极配合服从调度安排c、车辆22565及其配送员奖励处罚情况奖励处罚对象奖励金额处罚金额奖罚合计送货员A2050-30送货员B2050-3
20、0送货司机40100-60车辆2256580200-1203、数据结构奖励处罚ID+车辆编号+是否奖励+奖励处罚员工+奖励处罚金额元+奖励处罚日期+奖励处罚因素+编辑人+编辑日期+审核人+审核日期。注:奖励处罚员工相应员工档中的员工编号;车辆编号相应车辆档案中的车辆编号。4、权限功能新增:可以新增车辆的奖励处罚记录数据,奖励处罚ID不能修改,由新增记录时系统自动产生,系统默认带出奖励处罚的日期为新增数据的当天日期。删除:可以删除记录中错误的奖励处罚记录,假如要删除以前的错误奖罚记录,可以通过车辆奖罚查询单据查询出来,然后双击查询出来的单据进入相应车辆奖罚记录数据进行删除解决,但不能删除已经审核
21、过的奖罚单据。修改:可以修改错误的奖励处罚记录,假如要修改以前的错误记录数据,可以通过车辆奖罚查询单据查询出来,然后双击查询出来的单据进入相应车辆奖罚记录数据进行修改解决,但不能修改已经审核过的奖罚单据。审核:确认输入的奖励处罚记录数据无误后,需审核才干生效。反审核:当发现审核过的奖励处罚记录数据有问题时,可以反审核进行修改、删除维护。注意:奖励单据和处罚单据在界面上需分开,是否奖励状态依据是否奖励单据自动产生。5、数据约束限制a、车辆编号只能从车辆档案中选取输入;b、奖励处罚员工只能从员工档中选取输入;c、审核过的数据不能修改和删除,在计算上只有审核过的数据才有效。(五) 车辆平常维护与保养
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- 关 键 词:
- 运输 绩效 工资 分配 考核 系统 中的 实现 方案
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