贸易大厦有限公司人力资源管理制度.doc
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1、北京西直门华星贸易大厦有限公司人力资源管理制度2023年10月 目 录招聘与录用管理制度1考勤管理制度4劳动关系管理制度12工资管理办法16员工考核制度18员工培训制度21奖惩管理制度26异动管理规定32招聘与录用管理制度一、目的与合用范围第一条 目的为配合公司战略目的的实现,最大限度地实现人力资源的优化配置,使招聘工作进一步制度化、流程化,完善并规范员工招聘与录用程序,特制定本制度。第二条 合用范围本办法合用于公司副总经理级以下岗位的招聘活动。二、招聘程序第三条 审批权限根据公司制定的人力资源规划,用人部门根据职位空缺情况,填写华星大厦员工增补申请表(见附表),报人力资源部审核,再上报董事长
2、、总经理批准。人力资源部根据批准后的申请表制定人员招聘计划,并负责联系有关部门进行招聘事宜。第四条 招聘渠道人力资源部门根据所招聘的岗位规定、招聘费用等方面考虑选择适当的招聘渠道发布招聘信息,重要的招聘渠道涉及报纸广告、网络广告、海报、人才招聘会、猎头公司、各地人才市场、劳动力市场、大中专院校的需求见面会等。第五条 初步筛选人力资源部对所收集的材料进行初步筛选,淘汰一批明显不符合条件的申请者。人力资源部将初步筛选后的合格人选交用人部门的负责人,由部门负责人根据岗位任职资格拟定需面试的人选。人力资源部门负责告知初选合格人员来公司进行面试、笔试。第六条 初试此测试由人力资源部主持,多种测试方式相结
3、合,可以采用面谈法、角色扮演法、笔试等方式进行招聘。具体方式由人力资源部视职位规定进行安排。第七条 复试根据第一轮测试的结果,人力资源部将符合空缺职位规定的申请者推荐给用人部门,并安排复试,复试由用人部门负责,从专业知识和专业技能等方面对候选人进行考察。根据情况,如有必要提请高层领导面试应聘者。第八条 招聘结果拟定人力资源部根据用人部门的意见,视情况安排通过初、复试的候选人与公司总经理面谈,拟定拟聘人选,并由董事长、总经理最终审核确认聘用人员。人力资源部对主管以上拟聘员工进行外调,并安排相关人员前往人民医院或区级以上医院进行体检。招聘公司高层人员须报董事会备案。三、录用程序第九条 告知试用人力
4、资源部根据体检和外调结果,告知相关人员准时到职,开始试用期。第十条 新员工资料存档新员工录用后,需先到人力资源部办理试用手续。届时需出示以下文献,以备存档:1、 简历一份;2、 身份证复印件;3、 学历、学位证明复印件;4、 区级以上医院体检报告;5、 前单位离职证明;6、 一寸近期免冠彩色照片3张;7、 其他技能证书和文献;8、 户口在外地的员工需提交三证(暂住证、就业证、生育证)、一卡(就业卡)复印件。第十一条 试用资格凡有下列情形之一者,取消试用资格:1、 违反国家法律法规、政治权利尚未恢复者;2、 吸食毒品者;3、 在前单位有不良纪录者;4、 精神病或传染病者;5、 体检结果不合格者;
5、6、 应聘时隐瞒了自己的真实情况者。第十二条 试用期限。新员工的试用期为1个月。试用期届满时,由人力资源部组织考核,考核合格者按期签订正式协议。考核结果不合格者,用人部门出具书面意见,予以辞退。第十三条 试用期薪酬试用期薪酬规定见华星大厦工资管理办法,试用员工试用期间薪酬不作任何调整。第十四条 签订协议试用期满后转正者,到人力资源部办理相关手续,并与公司签署短期劳动协议,协议期限为一年,特殊情况者例外。四、附则第十五条 保密义务公司员工有义务为申请者保密,所有未被录用的申请者的材料原则上不退回申请者本人,由人力资源部统一解决。第十六条 物业中心员工招聘物业中心部门经理(含)以下员工招聘时,由物
6、业中心行政部负责按以上招聘程序操作,招聘结果须报人力资源部审核。所招聘人员的录用程序不变。物业中心部门经理以上员工招聘由人力资源部负责。第十七条 生效本制度自签发之日起生效,原有与本办法相抵触的规定均以本办法为准。此后如有与国家有关规定相抵触的,按国家有关规定执行。第十八条 解释与修订本办法由人力资源部负责解释、实行。人力资源部可以根据情况对本办法修订,报董事长、总经理批准后实行。考勤管理制度 第一章 总则第一条 为维护公司正常工作秩序,端正工作态度,保证工作作风,提高工作效率,为职工考核提供依据,特制定本制度。第二条 考勤内容涉及:出勤、迟到、早退、旷工、工伤假、公假、事假、病假、探亲假、婚
7、丧假、产假、年休假、调休补休假、加班等。第三条 公司各部门必须严格执行考勤制度,公司各部门指定人员负责考勤,公司人力资源部门负责对考勤记录进行检查、监督,月末对全月考勤汇总核对并由部门负责人签字。员工要认真遵守考勤制度,恪守工作职责。第二章 出勤规定第四条 工作时间1、 大厦实行定期工作制,每周工作5天,月平均约为20.92个工作日。2、 每日上班时间:上午 8:3011:30, 下午 13:0017:00(视季节或用户规定可适时调整)3、 中午休息时间:11:3013:00。中午休息时间涉及午间用餐时间。第五条 迟到、早退、旷工1、 晚于规定期间上班者为迟到;早于规定期间下班者为早退。2、
8、无端缺勤按旷工解决;无端迟到、早退超过30分钟的或上班时间无端离岗位超过2个小时的,按旷工1天计算。3、 无论事假或病假,假期已满不能上班者,应办理续假手续。不续假或续假未获批准而逾期不上班者,视为旷工。4、 员工上班迟到或早退,一次扣罚30元,全年累计迟到或早退5次以上者(含5次),一次扣罚100元;全年累计迟到或早退10次以上者(含10次),一次扣罚200元,公司通报批评。5、 旷工一天扣发当月30%的工资;全年累计旷工3天(含)以上者,公司将予以辞退。第六条 出勤打卡1、 员工打卡一日二次,早、晚上下班各一次。2、 在工作时间如外出公干,必须向主管领导请假;如主管领导不在,须告知总经理办
9、公室主任,由总经办主任负责备案,并在打卡记录单上注明去向。3、 若早上上班时直接外出工作,需以电话方式向主管领导请假,并告知本部门考勤负责人在打卡记录单上注明去向和事由;若下班前因外出工作超过下班时间不再返回,需经主管领导批准且在离开时在打卡记录单上注明去向及事由。4、 大厦部门副经理(含)以上人员因故离开大厦,应提前将外出因素、地点、时间、联系方法等事项以书面形式报经总经理办公室批准后,方可外出。5、 1个月内,因个人因素忘掉打卡累计达3次及以上者,扣发1天日薪。6、 严禁员工之间代为打卡,一经发现,双方均按旷工1天解决。但直接主管替员工在打卡记录单上注明其去向的行为除外。第七条 免打卡1、
10、 公司总经理助理以上人员可免打卡。2、 因弹性工作性质需要、员工无需准时打卡的,由部门提出弹性工作制人员名单, 经人力资源部审核后,报大厦董事长及总经理批准。实行弹性工作制的员工不计迟到和早退,但天天应向主管领导说明工作的去向。弹性工作制员工请假时,须提前填报相应的申请单据。第八条 考勤管理1、 公司的考勤区间是本月23日至次月23日(不含)。2、 人力资源部每月根据打卡纪录,进行考勤存档,并将本月考勤情况于每月24日前(遇节假日顺延)予以公布。人力资源部根据考勤情况于每月25日前(遇节假日顺延)将工资发放表交财务部。人力资源部对考勤情况及员工工资的真实性负责。第三章 请假规定第九条 华星大厦
11、以下列日期为例假日(若有变更时预先公布):1、 每周5天工作制,星期六、星期日为公休日。如员工因工作需要变更公休日,由部门经理拟定人员名单,报人力资源部备案。2、 公历一月一日元旦(一天);3、 农历正月初一至正月初三春节(三天);4、 公历五月一日至三日劳动节(三天);5、 公历十月一日至三日国庆节(三天)。第十条 年休假新招聘员工与公司签订劳动协议后,在大厦连续工作满一年后,可以享受6天年休假,本公司工龄每增长一年,年休假增长一天。12天封顶。休假日期由员工提前15天向部门经理申请,并填写公司请假申请单,部门经理根据工作安排批准并报人力资源部备案。部门经理休假需主管领导批准,由人力资源部告
12、知本人方可休息。1、 原木材大厦及中国木材总公司职工在原单位工龄可视为华星大厦工龄;2、 年假休假有效期为一年内;3、 因工作需要,不能安排休假的,人力资源部年终与部门经理核定,未休假的员工按年假天天100元予以奖励;4、 不得断续随意休假或填补病假,特殊因素需经部门经理以上领导批准;5、 年度各类假别累计超过30天者,不享有当年年假待遇;6、 大厦外派脱产学习或脱产培训时间达2个月者,次年不享有本年度年假。第十一条 事假1、 若无充足理由,员工不能无端缺勤或请假,凡因办理私事请假的为事假;2、 如有特殊情况请假,需提前向部门经理书面申请,经批准后方可离岗,视为事假,各部门经理的事假由董事长、
13、总经理批准。员工三日之内事假报经部门经理批准,超过三日由总经理批准。3、 一个月内事假天数不得超过七天,全年事假天数不得超过三十天。事假扣发每日所有工资;一个月内事假超过七天或者全年累计事假超过三十天,不享受年终绩效考核奖励。4、 员工在事假期间,一律不得从事第二职业,违反者一经查实立即解聘或除名,并补偿由此而导致的经济损失。第十二条 病假1、 职工在工作期间请假到医院就诊或病休,视为病假。2、 员工病假须持有区级以上医院出具的有效证明,否则按事假论处。一个月内累计病假五天以内扣发每日所有工资的30;五天以上,根据工龄长短, 公司给予一定的医疗期和工资待遇。3、 医疗期标准:A.实际工作年限2
14、023以下:本单位连续工龄5年以下,医疗期为3个月(按6个月内累计时间计算);本单位连续工龄满5年不满2023,医疗期为6个月(按12个月内累计时间计算)。B.实际工作年限2023以上:本单位连续工龄5年以下,医疗期为6个月(按12个月内累计时间计算);本单位连续工龄5-2023,医疗期为9个月(按15个月内累计时间计算);本单位连续工龄10-2023,医疗期为12个月(按18个月内累计时间计算);本单位连续工龄15-2023,医疗期为18个月(按24个月内累计时间计算);本单位连续工龄2023以上,医疗期为24个月(按30个月内累计时间计算) 。4、 工资待遇标准:A.短期病假(病假6个月以
15、内):本单位连续工龄不满2023的,按70%基本工资额计发;本单位连续工龄满2023不满2023的,按80%基本工资额计发;本单位连续工龄满2023不满30年的,按90%基本工资额计发;本单位连续工龄满30年及以上的,按95%基本工资额计发。B.长期病假(病假6个月以上)标准:本单位连续工龄不满2023的,按60%基本工资额计发;本单位连续工龄满2023不满2023的,按65%基本工资额计发;本单位连续工龄满2023及以上的,按70%基本工资额计发。5、 无医院证明一律按事假解决。全年病假累计超过3个月,不享受当年年终奖,全年病假累计在3个月以内的,酌情计发年终奖。第十三条 工伤假1、 在工作
16、中因发生意外而导致的伤害,经有关部门鉴定为工伤者,其休假期为工伤假(假期依医疗机构出具的证明或指定医院的鉴定为准),员工在此期间的医疗费及工资标准按国家有关规定执行。2、 工伤休养恢复后可上班者,本人仍申请短期休息(有医院证明),按病假解决。3、 工伤休养身体康复后,本人仍以各种理由迟迟不到岗上班的按旷工解决。第十四条 婚假1、 员工入职后进行的婚姻登记(限初次婚姻),凭有效证明可享受婚假三天。晚婚者(男25周岁,女23周岁)可享受婚假十天;婚假需在结婚年度使用。婚假不扣工资,也可以和年休假合并使用,但婚假期间的路费自理。2、 子女结婚可请假两天。第十五条 丧假员工亲属(父母、配偶、子女、配偶
17、父母)去世,可休丧假,假期一般为3天,可给一定的路程假,但累计不超过6天。其他直系亲属丧亡可请假三天丧假,丧假在亲属丧亡后1个月内使用。丧假不扣工资,但路费自理。第十六条 产假1、 公司女员工生育,可以享受90天产假,特殊情况下(难产、剖腹产)可增长30天,晚育加十五天。多胞胎生育的,每多生一胎,增长假期15天,产假期间只发基本工资。产假期满后无端不到岗者,以旷工论处。2、 女员工怀孕期间,累计享受15天的带薪产检假。女员工怀孕不满4个月流产,根据医院开具的相关证明,可以享受15天30天的假期。怀孕满4个月以上流产的,可以享受42天产假,超过天数按病假解决,公司承担因流产所发生的医药费用。3、
18、 产假期间给予男方看护假十天。4、 哺乳假:凡有未满1周岁婴儿的女员工在哺乳期间,天天可以享受1个小时的带薪哺乳假,可以分两次使用,也可合并使用。多胞胎生育的,每多哺乳一个婴儿,每次哺乳时间增长30分钟。第十七条 探亲假1、 凡工作满一年的职工与配偶不住在一地,又不能在公休假日团聚的,可以享受本制度探望配偶的待遇;与父亲、母亲都不住在一地,又不能在公休假日团聚的,可以享受本制度探望父母的待遇,但是职工与父亲或母亲一方可以在公休假日团聚的,不能享受本制度探望父母的待遇。2、 员工探望配偶的每年一次,假期三十天。3、 未婚员工探望父母的每年一次,假期二十天;如因工作需要,本单位当年不能给与假期或职
19、工自愿两年探亲一次的,可以两年给假一次,假期为45天。4、 已婚员工探望父母的每四年一次,假期二十天。5、 探亲假期是指职工与配偶或父母团聚的时间,根据实际需要给与路程假。上述假期均涉及公休假日和法定假日在内。6、 职工探望配偶和未婚职工探望父母的往返路费由公司承担,只限汽车票与火车硬座票。已婚职工探望父母的往返路费自理。第十八条 公假因工作需要,单位派出参与会议或社会活动,或参与家长会(每月限一次),有校方证明的,视为公假。第十九条 请假管理1、 员工请假,应提前向人力资源部提交请假申请单。请假天数3天(含)以内的,应提前1天请假;请假天数在4天(含)以上的,应提前3天请假。确因不可预见的因
20、素没来得及提前交单的,应委托别人代为填写请假单。2、 请相应的假期须提供相关证明,可以事先请事假,在上班后2日内,补交相关证明,再做相应解决。3、 请假理由不充足或有碍工作时,可酌情不予给假。4、 请假者必须将经办事务交代其他员工代理,并于请假申请单中注明。5、 审批权限。一般员工事假3天以内(含3天)、其他休假3天以内(含)的,由所在部门经理审批。事假3天以上、其他休假3天以上由董事长、总经理审批。一般员工的年休假由所在部门经理审批,具体规定见本制度第十条。部门经理请假由董事长、总经理审批。6、 请假单存人力资源部门作为考勤凭证,如发现有弄虚作假者,以旷工论处,并视情节轻重予以惩处;员工假期
21、休满上班后,需到人力资源部销假。第二十条 以上各类假期除特别注明外,薪金照常支给。探亲假、10天以上的病假、工伤假、产假涉及公休日、法定假日在内,其他假别均不涉及公休日及法定假日。第四章 加班规定第二十一条 公司按国家规定的工作时间作息。确因工作需要,需员工加班的,员工有义务以公司利益为重服从安排。而加班所占时间(不涉及平时工作没完毕须相应延长的时间和特殊情况员工加班的时间),采用支付加班费等方式给予补偿。第二十二条 加班计算1、 确因工作需要,由部门经理书面申请并经总经理批准在8小时以外及非工作日工作的为加班。加满4小时计半日加班,满8小时为1日加班。2、 专项工作未完,连续工作至下班后,局
22、限性4小时者不计加班;专项工作需在当天出结果,连续工作至下班后,且完毕的,经部门经理认可,按实际整时计入加班工时。第二十三条 加班费核定根据部门经理填报的加班内容及时间长短,加班费统一由人力资源部按有关规定核定。第五章 附则第二十四条 本办法自颁布之日起生效,原有与本办法相抵触的规定均以本办法为准。此后如有与国家有关规定相抵触的,按国家有关规定执行。第二十五条 本制度由人力资源部负责解释、实行,修订其中条款须报董事长、总经理批准后实行。劳动关系管理制度第一章 劳动协议管理第一条 华星大厦依据中华人民共和国劳动法和北京市政府发布的有关政策法规,对员工实行劳动协议管理。人力资源部代表公司办理劳动协
23、议签订手续。第二条 由人力资源部根据华星大厦实际情况及员工岗位规定编制劳动协议书。第三条 劳动协议内容涉及:1、 劳动协议期限;2、 工作内容和义务;3、 劳动保护和劳动条件;4、 劳动报酬及其支付方式;5、 保险与福利;6、 劳动纪律;7、 保守商业秘密的事项;8、 劳动协议变更、解除、续订、终止的条件;9、 违反劳动协议的责任。第四条 劳动协议可以约定试用期,试用期一般1个月,最长不超过6个月。第五条 劳动协议自双方签字、盖章之日起成立,在协议期限内生效。第六条 甲、乙双方应履行劳动协议内容。第七条 员工申请解除劳动协议:员工在劳动协议期内因故不宜或不愿继续在本公司工作,可提出解除劳动协议
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