万科地产组织架构和岗位职责.doc
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1、南京万科置业有限企业部门架构及岗位职责目 录1、 南京企业组织架构图2、 各部门岗位职责总经理办公室工 程 部设 计 部营 销 部成 本管 理部财 务 部项 目发 展部返回部门主管前台收款财务部经理成本管理部经理前台销售施工图设计及地盘管理建筑师规划设计主管行政主管前台接待司机项目拓展(2人)出纳项目报批销售核算成本核算会计出纳安装成本管理成本动态管理土建成本管理案场资料客户服务销售组长销售控制市场调研万客会专务信息管理总经理秘书电脑技术人事实务行政事务安全工程师材料工程师土建工程师(2人)给排水工程师电气工程师园林工程师装饰设计师景观设计师筹划主管销售主管配套主管土建主管人力资源主管经理助理
2、项目发展部经理营销部经理设计部经理工程部经理总办主任副总经理营销总监(周斌)总经理(张长征)董事长(丁长峰)南京企业组织机构图项目前期建筑师(信息管理员)为加强企业管理及各部门之间配合,明确各部门岗位设置及职责,使每位员工、每个部门都能有效发挥作用。现制定如下各部门岗位职责。一、总经理办公室岗位部门基本职责详细职责阐明主任企业办公全面负责总经理办公室各项工作u 全面负责部门事务并向主管副总负责u 年度、月度部门工作目及计划拟订u 下属职工月度、年度绩效考核u 部门内部人力资源调配u 部门内部职工培养及职业发展指导u 审核各职能组汇报、申请u 协调企业各部门业务u 部门费用统筹与控制行政主管企业
3、办公协助总办主任处理企业内部行政事务u 拟订行政事务工作工作计划、控制实行u 办公环境、设备、用品管理u 车辆与司机管理u 固定资产管理(购置、调拨、维护、报废、盘点)u 员工餐厅与公寓管理u 制定有关管理规范并跟进贯彻u 负责办公用品领用、易耗品订购u 档案资料管理前台文秘企业办公总机接待u 负责接转电话、收发传真u 负责来访联络、接待安排u 负责酒店、餐厅、票务联络文秘u 会议室管理u 报纸、杂志订阅与收发,信件、邮包邮寄u 门禁/考勤协助管理u 公告板管理u 部门内务协助司机外勤外出办公为主、企业办公为辅司机u 接送人员u 车辆保养与维护行政事务协助u 办公易耗品检查、补给u 办公环境检
4、查与维护信息主管企业办公平常信息u 任务书拟订、下发u 半月报编制与呈报u 总经理月报u 企业内部信息搜集与公布业务跟进u 参与部门/企业例会u 跟进计划实行状况规范管理u 规范编制、完善u 规范贯彻状况检查与改善档案管理u 分类、编号、存档u 借阅管理网络管理企业办公网络规划u 内部、外部网页规划u 合作单位考察u 数据备份、病毒防护、网络安全电脑应用推广u 应用电脑软件引进u 电脑培训组织办公自动化u 办公软件考察、开发、引进u 知识系统引入电脑事务企业办公电脑管理u 电脑和外围设备、软件购置、安装u 电脑、网络设备、视频系统维护u 协助举行电脑培训u 邮箱开设与取消网页管理u 信息更新设
5、备管理u 设备保管与借用手续办理人力资源主管企业办公人力资源开发u 人力资源分析u 业绩考核u 培训组织u 招(解)聘、人事政策检讨与改善员工关系u 员工文体活动举行u 职工适应性辅导u 转正、离职面谈u 工作气氛营造人事事务u 企业办公人事服务u 录取(离职)、手续办理u 薪酬、福利发放,保险办理u 劳动协议管理u 考勤管理(请假、休假等)u 晋级、调配手续办理u 人事档案保管u 人力资源月报u 暂住证、出国证件办理总秘企业办公总经理内勤u 企业领导内勤协助u 企业领导动态记录u 登记总经理签订文献u 会议安排返回返回二、工程部岗位部门基本职责详细职责阐明经理对施工过程中所有问题向企业负最终
6、责任。u 确定项目组织机构和人员安排,贯彻管理人员职责,组织项目经理部开展工作u 建立项目协议管理体系,严格履行协议管理任务u 主持选择勘察单位、施工总包单位、施工监理单位、工程设备、工程材料招投标工作u 全面控制施工质量、进度、成本,完毕企业下达建设任务u 组织部门周工作例会,检查指定业务工作完毕状况,贯彻实行企业及本部门规章制度,起草工作汇报u 在建筑新材料、新技术、新工艺方面与外界进行交流,建立专业顾问人才信息库u 严格执行企业制定动态成本管理制度,并负有领导和实行职责u 执行企业公布各项指令,接受企业各业务部门指导、检查、监督u 负责组织工程实行中政府有关部门、市政部门、公用事业、设计
7、单位、施工单位、监理单位等各方面之间综合协调工作u 定期向企业领导和有关部门提交项目实行状况汇报土建工程师土建所有工程u 负责编制和完善土建工程管理程序文献、质量管理作业指导书u 负责编制施工招标原则文献,参与和确定工程招投标文献u 审查施工组织设计,参与组织施工图纸技术交底会,提出意见u 掌握图纸内容工艺规定、材料选用规定,负责本专业范围工程图纸全面审核。掌握建筑工程规范规定,并可以合理运用u 掌握建筑构造专业工程与有关水、电气、暖工程之间关系。可以合理运用专业知识技巧,使建筑工程施工到达设计规定、装饰美观、使用以便u 可以掌握建筑构造有关专业知识,并熟悉有关工程专业知识,可以指导设计工作、
8、工程安装工作、工程材料选用,到达建筑构造系统功能和品质规定u 严格控制工程投资成本在预算范围内,对成本控制成果负责u 按照监理工作考核表,定期或不定期考核监理企业土建工程质量、进度、成本控制和现场安全文明施工管理业绩,并提供书面汇报u 协调组织工程建设中基础、主体、竣工等验收,从工程方面负责与物业企业交接工作u 搜集和整顿土建工程管理新思绪、新措施、新技术和新工艺,为工程提供技术服务支持u 跟踪熟悉有关设计、施工规范,保证工程执行是最有效工程规范;组织新型节能材料、新工艺、新技术研讨活动并推广应用,保证科学、节能、节支、环境保护规定。力争:材料设计施工管理一体化创优给排水工程师上水工程、排水工
9、程、消防工程、煤气工程u 负责编制和完善给排水工程管理程序文献、质量管理作业指导书,参与和确定工程招投标文献u 掌握本专业工程图纸内容工艺规定,材料选用规定,负责本专业范围工程图纸所有审核u 掌握水系统及采暖系统有关专业知识,并熟悉有关工程知识,指导设计工作、工程安装工作、工程材料选用,到达水、暖系统功能品质规定协调工程建设后期竣工验收,从专业工程方面负责与物业企业交接工作u 掌握与有关土建、电气、建筑工程之间关系,运用水、暖专业知识技巧,使水系统及采暖系统安装合理美观、使用以便u 现场指导监理企业、工程队安装,保证工程进度工程质量到达整体工程进度规定u 按照监理工作考核表,定期或不定期考核监
10、理企业给排水工程质量、进度、成本控制和现场安全文明施工管理业绩,并提供书面汇报u 掌握水、暖系统有关配套知识,熟悉政府有关部门对水、煤、消防系统管理措施及有关法规规定u 完毕本专业从确定方案、委托设计、办理多种施工审批手续,到组织配套施工单位进场、施工管理及协调等一切事宜;与有关部门亲密联络,申请减免费用、缴费u 严格控制专业工程投资成本在预算范围内,对成本控制成果负责u 搜集和整顿给排水工程管理新思绪、新措施、新技术和新工艺,为工程提供技术服务支持电气工程师供电、通讯、电梯、有线电视、安保系统、网络系统。u 负责编制和完善电气工程管理程序文献、质量管理作业指导书,参与和确定工程招投标文献u
11、负责本专业范围工程图纸所有审核u 指导设计工作、工程安装工作、工程材料选用,到达供电、通讯、电梯、有线电视、安保系统、网络技术系统功能品质规定u 协调工程建设后期竣工验收,从专业工程方面负责与物业企业交接工作u 掌握电气专业工程与有关土建、给排水、建筑工程之间关系,可以合理运用电气专业知识技巧,使各系统安装合理美观、使用以便u 现场指导监理企业、工程队安装,保证工程进度工程质量到达整体工程进度规定u 按照监理工作考核表,定期或不定期考核监理企业电气工程质量、进度、成本控制和现场安全文明施工管理业绩,并提供书面汇报u 掌握电气系统有关配套知识,熟悉政府有关部门对各系统管理措施及有关法规规定u 负
12、责完毕本专业从确定方案、委托设计、办理多种施工审批手续,到组织配套施工单位进场、施工管理及协调等一切事宜;与有关部门亲密联络,申请减免费用、缴费u 严格控制专业工程投资成本在预算范围内,对成本控制成果负责u 搜集和整顿电气工程管理新思绪、新措施、新技术和新工艺,为工程提供技术服务支持 材料工程师工程材料u 负责编制和完善甲供材料管理程序文献u 建立和完善建材供应商和产品质量原则、产品体系、建材行情信息库。力争材料性能特性应用技术精湛u 保证材料采购有可操作性、实用性、可追溯性u 积极执行“住宅联盟”建材采购网上交易,与集团设计工程部接口,获取技术信息扩大信息渠道,公平、公正选择供应商,减少工程
13、和管理成本,提高工作效率和管理技能u 整顿产品价格信息、厂家信息,建立合格供应商、分承包商资料信息库。建立合格供应商名册一览表,建立稳定完善供应商体系。保证工程质量,规避风险。每次招投标只针对一览表内分承包商,对合格供应商不停跟踪、考察、评估并作好考核记录。对一览表外分承包商进行综合评审,如属符合规定合格分承包商,将其纳入一览表内,作为合格供应商补充u 制定甲供材料招标文献原则文本评标原则有关表单u 编制甲供材料入围资格、供应商考察考核评估原则,作为合格供应商考察和评估工作根据u 组织并负责实行南京企业在建、新建项目甲供材料采购招投标和协议签约工作u 编制甲供材料现场检查和验收指导书,并在工程
14、部立案,作为材料检查和验收根据之一,保证工程应用材料质量u 编制甲供材料供货进度、质量执行状况登记表和供应商协议履行综合考核表,并在工程部立案,作为考核各供应商材料供应执行状况根据u 定期搜集供应商甲供材料购销信息和工程部甲供材料管理工作信息,进行评估分析,提交书面汇报u 积极推广应用新材料、新技术,定期参与各部门交流、研讨、培训等活动,根据成本、工期、工艺实际状况,指导设计,提议新材料使用,力争直接体目前设计方案或设计施工图中u 工程竣工后,公正、公平考核甲供材料供应商协议履行状况,搜集各方面信息,填写合格供应商评审表,作为此后项目材料采购供货商选择根据安全工程师u 负责编制和完善工程文明施
15、工和安全管理程序文献及要点u 定期(如每月一次)检查各项目现场安全、文明、文献资料管理等工作,提出整改意见和提议u 详细检查条款见工程安全、文明施工检查管理程序、工程安全、文明施工检查要点u 组织召开月度工程安全例会,必要时组织现场会议u 组织工程质量事故及安全事故调查、处理园林工程师u 掌握室外景观、道路工程(道路、路灯、园林绿化、围栏、标识、球场、停车场等)有关知识及规范。负责编制和完善所负责项目工程管理程序文献、质量管理作业指导书u 负责完毕各专业从确定方案、委托设计、招投标、办理多种施工审批手续,到组织施工单位进场、施工管理及协调等事宜u 与有关部门亲密联络,申请减免费用、缴费u 协助
16、施工单位开展工作,监督进度、质量、安全文明施工,并保证完毕协议规定u 协调工程建设后期竣工验收,并完毕与物业企业交接工作u 严格控制专业工程投资成本,对分管部提成本控制成果负责u 从专业工程方面负责与物业企业交接工作u 由部门经理统一安排,分担其他专业工作和管理工作返回三、设计部岗位部门基本职责详细职责阐明经理部门管理工作u 规范设计部操作流程,工作程序u 部门内部平常管理工作,包括部门工作例会,部门团体建设,部门职工绩效考核u 设计部人员工作任务布置与安排u 根据职工不一样特点与素质进行培养,为企业输送人才项目设计管理工作u 完毕企业对设计部所下达工作指标,制定贯彻企业决策方针和指示详细环节
17、,对设计工作完毕负最终责任u 监督检查各项目设计负责人工作完毕状况,掌握各项目工作进展状况u 根据项目进展状况,制定调整部门工作阶段性目和发展方向设计部对外工作协调u 协调设计部门与企业其他部门关系及业务往来u 保证与企业领导层沟通,加强部门在企业流程环节中地位,肯定部门工作成绩,并对部门工作改善提出意见行业间交流加强与最大程度地掌握社会资源。规划设计主管协助部门管理工作并兼任项目技术控制及报批报建工作u 当部门经理出差或有授权状况下,替代部门经理职责u 配合部门经理,布置与安排设计部工作u 监督建筑师、装饰设计师、景观设计师完毕状况;协调各专业技术统一性;技术层面上对设计部经理直接负责u 对
18、项目各阶段经济技术指标规定进行技术控制,保证项目在各阶段指标合理a. 在项目方案定稿之前对建筑面积等经济技术指标进行复核计算;b. 在项目扩初阶断对经济技术指标进行复核计算;c. 在施工图阶断对经济技术指标进行复核计算;d. 在施工图完毕后委托有关房产交易中心对建筑面积进行预测计算,并进行复核计算;e. 在报批各阶断和项目销售资料准备前期提供有关部门指标计算成果;u 对项目各阶段规划设计规定进行技术控制,保证项目在各阶段设计技术合理。a. 在项目方案阶断对日照、房屋间距、退界、配套等技术问题进行核查;b. 在项目扩初和施工图阶断对日照、房屋间距、退界、配套等技术问题进行核查;u 对项目各阶段其
19、他需要进行设计控制内容进行详细分析比较,为企业决策提供设计根据u 理解报建流程,对项目前期建筑师及施工图设计建筑师提出详细报批报建图纸技术规定(文本内容、图纸深度、份数);并对经济技术指标和有关规范规定进行核查a. 详规报批b. 方案报批c. 扩初报批d. 施工图报建e. 报预售许可证 信息管理员u 平常管理工作u 文献收发存档管理工作u 项目监控及管理工作u 对接上海企业及总部信息管理职责项目前期建筑师u 前期拿地之前项目设计研究汇报(即听证会汇报设计部分)u 设计周期和计划编制,对计划中不能完毕部分备忘及计划完毕汇报工作,保证设计进度规定u 拿地之后对地块分析及设计任务书编制u 方案设计招
20、投标管理u 方案设计协议管理u 方案设计模型及效果图研究管理u 施工图设计单位招投标管理u 施工图设计协议管理u 景观设计招投标(或邀请)管理u 景观设计协议管理u 方案设计至规范深度规定u 景观设计至规范深度规定u 设计中甲供材料图纸、清单及材料样品整顿u 设计方案完全交底给施工图建筑师施工图设计及地盘管理建筑师u 施工图建筑师负责执行设计定案后深化设计管理事宜,技术上对规划设计主管及部门经理负责u 施工图建筑师完毕将设计方案向施工图设计转化管理u 施工图设计周期和计划编制,对计划中不能完毕部分备忘及计划完毕汇报工作,保证设计进度规定u 施工图建筑师与施工图设计院就有关图纸进行交流,将方案忠
21、实转化为施工图u 施工图建筑师应在贯彻方案深化设计合理前提下,保证施工图出图进度u 施工图建筑师应不定期提供扩初和施工阶段过程进度图纸,供设计部、企业进行设计过程中技术控制工作u 施工图纸发放及归档;保证设计部有精确施工图随时进行设计参照、审查u 图纸会审及完全交底组织工作,(设计、工程、项目、审算、施工图设计院和施工单位等参与)u 以书面文献为准,与设计院进行业务方面联络往来,服务于工地现场及工程部u 协调管理施工图设计单位及设计现场代表事宜u 对施工图设计单位提出企业对设计成本控制指标规定,保证图纸各部分设计成本合理性u 甲供材料设计管理u 尽量实现原设计中采用样品,在发现由于时间、价格等
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- 关 键 词:
- 地产 组织 架构 岗位职责
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