中国高科法务管理制度.doc
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1、法务管理制度1、 中国高科清(2023)第52号 中国高科集团股份有限公司疑难应收款管理办法(试行)2、 中国高科法(2023)第33号 中国高科集团股份有限公司二级公司法律事务管理实行细则3、 中国高科法(2023)第32号 中国高科集团股份有限公司法律事务管理办法(试行)4、 中国高科法(2023)第31号 中国高科集团股份有限公司协议管理办法(试行)中国高科集团股份有限公司疑难应收款管理办法(试行) 为了维护公司的利益,防止和减少坏帐的发生,加强经营者和员工的工作责任心,促进内部管理,特制定本管理办法。 一、疑难应收款范围1 按照应收款的分类,将疑难应收款划分为A、B、C三个等级,C级指
2、超过信用期三个月到半年的应收款;B级指超过信用期半年到九个月的应收款;A级指超过信用期九个月以上的应收款。2 经法院判决后转入的;3 清理公司遗留的债权;4 催债中形成要变现的实物资产。 二、疑难应收款清收原则1 每笔疑难应收款发生后,必须要有专人负责,即由主办业务而产生该应收款的负责人(经办人)负责清收。2 凡是转入集团公司清欠办的疑难应收款,应在考核原公司时,将其视作所有坏帐,待集团公司职能部门收回所有或部分后,应扣除清收费用,然后再把剩余部分视作利润还原给该公司。 三、 疑难应收款的责任1 凡按程序操作,没有主观恶意,没有失职行为,没有应为而不为情况,而发生不可预见的疑难应收款将由公司承
3、担责任。2 凡没有按程序操作,有主观恶意,有失职行为,有应为而不为情况,发生可预见事态变化而未即时解决的,当事人均要承担其责任。 3凡被确认为疑难应收款的,又被认为是有个人责任的,称其为负责人;凡被确认为疑难应收款的,又被认为没有个人责任的,称其为经办人。四、 疑难应收款清收办法 1 每笔疑难应收款的发生,应由原经办人或该业务归口部门负责提供具体资料,填写“应收款(疑难)专项管理登记表”。每月均要填写“应收款(债权)专项管理月度联系登记表”,具体记录当月催收情况,一式二份,其中一份报集团公司“清欠办”。2 转入集团公司清欠办的应收款,清欠办应根据实际情况视是否要按司法程序提交法务部解决,但是转
4、入集团公司清欠办一年以上未有进展的应收款原则上应所有移至集团公司法务部解决。3 对本管理办法下达之前形成的疑难应收款,涉及公司应在本办法下达之日起一个月内拿出一个具体的计划,由集团公司清欠办按一事一议制定解决办法,并赋予实行。4 要对疑难应收款作坏帐解决,必须在集团公司清欠办书面提请下,由该公司书面报告,经集团公司财务部、投管部、法务部、认定后报请集团公司领导核准(帐务何时解决酌定)。 五、处罚办法 1 对于疑难应收款,其负责人应专职负责清收(未了业务应继续做完,如有怠工情况,将加重处罚,下同)。对于C级疑难应收款,其负责人工资按70发放;对于B级疑难应收款,其负责人工资按50发放;对于A级疑
5、难应收款,其负责人每月仅发生活费,最高不超过600元。扣发部分待该笔应收款所有收回后再酌情补发;假如该笔应收款形成坏帐,由负责人承担坏帐50100的经济损失。2 对于疑难应收款,业务所属部门负责人应承担领导责任。对于C级疑难应收款,扣除业务所属部门负责人每月平均工资的5;对于B级疑难应收款,扣除其每月平均工资10;对于A级疑难应收款,扣除其每月平均工资的15;一年内如仍收不回,前面扣除的工资不再返回,转入“坏帐准备”准备金。3 对于疑难应收款,业务所属公司主管领导也应承担领导责任。对于C级疑难应收款,扣除业务所属公司主管领导每月平均工资的2;对于B级疑难应收款,扣除其每月平均工资的4;对于A级
6、疑难应收款,扣除其每月平均工资的6;一年内假如仍收不回前面扣除的工资则不再返回,转入“坏帐准备”准备金。4 部门与公司领导扣罚工资以十二个月为限,有一笔扣一份,有二笔扣二份,以此类推。5 对于形成疑难应收款并由公司承担责任的,其经办人应专职负责清收(未了业务应继续做完,如有怠工情况,则按负责人处罚条款执行),直至把该笔应收款收回为止或解决完毕。6 对隐匿疑难应收款具体资料,导致应收款坏帐,将根据公司损失大小全额乃至加倍追究负责人的经济责任,同时还应按公司有关规定给予行政解决;如触犯刑律的,将依法追究其刑事责任;对公司领导亦将追究领导者责任。7 对于挪用、侵占公司应收款者,一经查实,均按司法程序
7、,追究其法律责任。8 形成疑难应收款的负责人,在没有解决该笔应收款之前擅自离开公司的,公司将依法追究其经济或刑事责任。 六、奖励办法1 经办人通过积极努力追回款项,可按实际收款额减去其催债费用(律师费、诉讼费、差旅费、招待费等)后的2进行奖励。2 负责人原则上不予奖励。3 特殊情况的奖励,采用一事一报提奖。4 如有损害公司利益,骗取奖金,一经查实,将严厉解决。 七、执行与监督1 各公司总经理负责,人力资源部、财务部具体执行;2 集团公司清欠办会同集团公司财务部、投管部、法务部进行检查与监督。附:1. 应收款(疑难)专项管理登记表 2. 应收款(债权)专项管理月度联系登记表 3. 疑难应收款程序
8、、责任图示 中国高科集团股份有限公司 2023年12月27日附件一中国高科集团股份有限公司应收款(疑难)专项管理登记表公司(部门)债公司名称:具体地址:务负责人及电话:经办人及电话:人总金额:已收回金额:未收款额:确认数额:近期承诺付款额: 联 系方 式联系人:联电话:传真:其它:被联系人:该应收款形成的基本概况与近期联系情况:系情况判断收回的难易限度:联系人建议:部门负责人建议:公司领导意见:填表人: 填表日期:附件二中国高科集团股份有限公司应收款(债权)专项管理月度联系登记表公司(部门)债公司名称:具体地址:务负责人及电话:经办人及电话:人总金额:专项管理前收款额:专项管理后收款额:未收款
9、额: 联 系方 式联系人:联电话:挂号信(封):上门(次):被联系人:联系结果:系情况判断收回的难易限度:联系人建议:部门负责人建议:公司领导意见:填表人: 填表日期:附件三疑难应收款程序、责任图示1 实行A、B制管理应收款 收款期超过90天业务开始 正常应收款 应收款实行A、B制管理 2应收款负责人 信用期内 超过信用期190天业务开始 正常应收款 非正常应收款超过信用期91180天 超过信用期181270天 C级疑难应收款 B级疑难应收款 专职清收发70工资 专职清收发50工资 超过信用期270天以上 A级疑难应收款 专职清收发600元生活费3 应收款经办人 信用期内 超过信用期190天业
10、务开始 正常应收款 非正常应收款 超过信用期90天以上 C、B、A级疑难应收款 专职清收中国高科集团股份有限公司二级公司法律事务管理实行细则第一章 总 则 第一条 为加强对二级公司法律事务的规范和管理,增强经营风险防范,维护公司的合法权益,特制定本细则。 第二条 本细则中“公司”系指集团公司及二级公司,“集团公司”系指中国高科集团股份有限公司,“二级公司”系指集团公司所有下属子公司、控股公司及行使控制权的公司。 第三条 本细则所指法务人员系指集团法律事务部法务人员和子公司专职或兼职法务人员。 第四条 二级公司法律事务由集团法律事务部(以下简称“法务部”)负责管理和业务指导。 第二章 二级公司法
11、务运作第五条 本细则所称二级公司法律事务涉及:(一)对公司的重大经营和管理活动,出具法律意见;(二)对公司的重要业务客户进行资信调查; (三)公司较大经营项目/交易(涉及金额10100万元以上或法律关系复杂)的谈判;起草或审核协议/协议,监督协议/协议履行; (四)接受公司委托,代理参与诉讼和仲裁活动; (五)主持或协助办理公司商标、专利、著作权和商业秘密等法律事务; (六)起草、审核公司规章制度,为公司规章制度及其条款的合法性提供保障; (七)公司外聘律师(事务所)的选择及相关工作; (八)其他法律事务。第六条 二级公司在涉及法律事务的报审之前,应当向法务部提供完整的基础信息,承办人员可以根
12、据实际情况规定二级公司提供补充资料。由于未能提供完整资料而引起的差错,由有关公司负责人承担责任。第七条 法务部根据二级公司提供的信息出具法律意见,各项法律事务须由法务部签署意见后,方可执行/实行。法务部对重大协议/协议的履行的关键环节,应当加注明确的实行意见。第八条 二级公司法务人员(专职或兼职)的任职须经法务部业务审核,其业务工作接受法务部的授权与业务领导。二级公司法务人员在授权范围内解决平常法律事务。未设立法务人员的二级公司的法律事务直接向法务部报送审核。第九条 二级公司法律事务的实行情况(状况)应及时向法务部反馈:(一)正常实行的,每一月末一次;(二)出现异常情况,当天报送。 第十条 二
13、级公司的诉讼案件及仲裁案件: (一)作为原告(申请人):在决定诉讼(申请)之日; (二)作为被告(被申请人):在受到法院(仲裁机构)传递的起诉书(申请书)副本之日; 将案件情况说明及相关文献报送法务部。第十一条 二级公司法律事务实行完毕,承办人员应在一周内制作报告,向法务部备案,由法务部选择案例进行总结。第三章 附 则第十二条 二级公司的法务档案按照公司档案管理办法的规定统一管理,其他具体实行事项遵循集团法律事务管理办法协议管理办法。第十三条 本细则由集团法律事务部负责解释。第十四条 本细则自发布之日起实行。中国高科集团股份有限公司 2023年7月18日 中国高科集团股份有限公司法律事务管理办
14、法(试行)第一章 总则 第一条 为加强对集团公司法律事务的规范和管理,维护集团公司的合法权益,特制定本办法。 第二条 本办法合用于集团公司和二级公司;本办法中的“公司”系指集团公司及二级公司,“集团公司”系指中国高科集团股份有限公司,“二级公司”系指集团所有下属子公司、控股公司及行使控制权的公司。 第三条 本办法所指法务人员系指集团公司法律事务部法务人员和二级公司专职或兼职法务人员。 第四条 公司法律事务在实行前,必须经公司法律事务管理机构审查并出具法律意见。 第五条 公司法律事务涉及:(一)为公司经营决策,提供法律方面的支持; (二)为公司的兼并、收购、分立、破产、反兼并、投资、资产转让及招
15、标、投标等重要经济活动,出具法律意见; (三)起草或审核协议(涉及承诺书、担保函、声明等具有法律效力、也许承担法律责任的各种书面文献),参与公司重大经营项目的谈判; (四)代表公司参与诉讼、仲裁; (五)保障公司在商标、专利、著作权和商业秘密等方面的权益; (六)审核公司规章制度; (七)开展与公司经营有关的法律征询; (八)对职工进行法律知识培训; (九)负责公司外聘律师(事务所)的选择、联络及相关工作; (十)其他法律任务。第二章 管理机构、人员 第六条 集团公司法律事务部为公司法律事务管理的归口管理机构,负责解决以下法律事务: (一)集团公司的法律事务; (二)二级公司的重大法律事务,重
16、大法律事务指: 1、法律关系复杂或者对二级公司的生产经营活动有重要影响的法律事务;或 2、涉及金额较大的。集团公司法律事务部应根据每个二级公司的具体情况,在人民币10100万元(含本数)的金额幅度内,拟定每个二级公司执行的“金额较大”的具体数额标准。 (三)集团公司法律事务部认为应当由其负责解决的法律事务。 第七条 二级公司法律事务部门负责解决其公司范围内的一般法律事务;未设立法律事务部门的,由专职或兼职法律事务人员负责解决。一般法律事务指:除重大法律事务以外的其他法律事务。 二级公司的专职或兼职法务人员的任职资格需经集团公司法律事务部审核;业务上接受集团公司法律事务部的领导。 第八条 集团公
17、司法律事务部对二级公司法律事务的解决进行管理和监督。 第九条 集团公司法律事务部视情况可聘请有关专业机构协助解决公司法律事务。 第十条 公司法律事务部、人员在解决法律事务时,其他相关部门或人员应给予必要的协助与配合,及时向法律事务部承办人员通报经营管理活动中涉及的法律事务的具体情况。第三章 集团公司法律事务管理 第十一条 集团公司在经营管理活动中涉及的法律事务,业务部门应在法律事务发生当天告知集团公司法律事务部。如需要集团公司法律事务部出具法律意见书的,业务部门应递交书面情况说明及相关材料,法律事务部根据业务部门提供的说明及材料在收到之日起三日内出具法律意见书。 第十二条 集团公司在对外正式签
18、订协议,或出具/接受承诺书、担保函、声明等具有法律效力、也许承担法律责任的各种书面文献前,应由法律事务部审核批准后,方能对外签订、出具或接受。需要法务人员参与起草、谈判的,业务部门应在谈判前二天将重要谈判内容告知集团公司法律事务部,由集团公司法律事务部决定是否指派法务人员参与。 第十三条 集团公司从事兼并、收购、分立、破产、反兼并、投资、资产转让、招标、投标等经济活动,应由法律事务部指派法务人员全程参与,并出具法律意见。 第十四条 重大、疑难的法律事务,经法律事务部法务人员和相关人员集体讨论后,制定解决方案,经法律事务部负责人批准后实行。 第十五条 一般法律事务由承办的法务人员提出解决方案,并
19、将方案交由其他法务人员核查后实行。 第十六条 法律事务解决完毕后,承办的法务人员应在一周内制作结案报告,并按公司档案管理规定将报告及有关材料归档。 第十七条 如需聘请律师代理法律事务的,律师事务所的聘请由集团公司法律事务部负责。第四章 二级公司法律事务管理 第十八条 二级公司应针对本公司实际情况,依据本办法,制定相关的法律事务管理制度,报集团公司法律事务部批准后实行。 第十九条 本办法第三章第十一、十二、十三条同时合用于二级公司法律事务管理。 第二十条 二级公司的重大法律事务应报送集团公司法律事务部,并将有关的情况说明及资料于该重大法律事务发生之日报送集团公司法律事务部,由其指派法务人员负责解
20、决。 第二十一条 二级公司的一般法律事务由二级公司的法务人员负责解决,集团公司法律事务部视情况决定是否指派本部门法务人员予以协助; 二级公司未设立专职或兼职法务人员,由集团公司法律事务部指派本部门法务人员负责解决。 第二十二条 二级公司作为原告(申请人)的诉讼及仲裁案件,应在决定诉讼(申请)之日,将案件情况说明及相关文献报送集团公司法律事务部; 二级公司作为被告(被申请人)的诉讼及仲裁案件,应在受到法院(仲裁机构)传递的起诉书(申请书)副本之日,将案件情况说明及相关文献报送集团公司法律事务部。 第二十三条 二级公司一般法律事务解决完毕后,承办的法务人员应在一周内制作结案报告并报送集团公司法律事
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