中通分公司关键岗位说明书.doc
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1、分公司总经理职务说明书岗位名称分公司总经理岗位编号所在部门岗位定员直接上级总公司总经理工资等级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期2023年 月本职:全面主持分公司的经营管理工作职责与工作任务:职责一职责表述:审核制订并组织实行公司发展规划、年度经营计划、财务预算及质量方针与目的工作时间比例: 工作任务审核并组织实行公司年度、季度、月度经营计划频次: 审核并控制公司年度、季度以及月度财务预算 频次:审批并指导实行公司的质量方针及目的职责二职责表述:指导审批公司各部门业务活动工作时间比例:工作任务组织公司市场与销售活动频次: 次/年组织指导公司工程建设活动频次: 指导控制公司人力、财务、办公室等
2、部门开展工作频次:职责三职责表述:费用支出审批、项目投资审核和投资支出审批工作时间比例:工作任务费用支出和财务报表的审批频次: 次/年项目投资审核和投资支出审批频次:职责四职责表述: 拟订公司内部结构调整方案、劳动人事政策、工资和福利制度工作时间比例:工作任务拟订公司组织结构调整方案频次:审核公司劳动、人事、福利政策频次:审批公司每月工资的发放方案职责五职责表述:公司人力资源的调配和高级管理人员的培养工作时间比例:工作任务提名公司高级管理人选频次: 任免中层以下管理人员,审批新员工的招聘频次:培养高级管理人员特别是自己的接班人频次:职责六职责表述:公司公共关系管理工作时间比例:工作任务与政府部
3、门、媒介、中介机构关系的协调频次:权力:公司全面经营管理的领导权对所辖人员的监督权对公司经营计划、预算和平常业务的检查权对公司高级经营管理人员任免的建议执行权总经理职责范围内的执行权工作协作关系:内部协调关系公司内各部门外部协调关系政府、通信运营商及设备制造商等任职资格:教育水平大学以上专业通信、建设及工商管理培训经历市场营销管理、供应链管理、生产运营管理、人力资源管理、财务管理、投资管理经验5年以上中层管理工作经验知识通建专业知识及工商管理知识技能技巧纯熟操作微机,熟悉公司重要设备和工艺,具有较强的领导能力、准确判断与决策能力、良好的人际沟通能力、很强的影响力、精确的分析能力、很强的计划与执
4、行能力其它:使用工具/设备计算机、计算器、汽车。工作环境独立的办公室工作时间特性不固定所需记录文档简报、报告文献或报告、总结、公司文献、研究报告、协议备注:分公司副总经理职务说明书(1)岗位名称副总经理岗位编号所在部门办公室岗位定员直接上级总经理工资等级直接下级工程部经理、人力资源部经理、设备工程处处长薪酬类型所辖人员岗位分析日期2023年 7 月本职: 协助总经理负责公司全面工作,主管工程部、人力资源部及设备安装工程项目管理工作。职责与工作任务:职责一职责表述: 协助总经理工作。工作时间比例:10% 工作任务协助总经理对公司各项工作进行决策。频次: 不定期向总经理报告分管工作。频次: 不定期
5、职责二职责表述: 主持公司年度生产计划的制定和年度生产工作的考核及总结,主持公司生产调度会议。工作时间比例:5%工作任务根据总经理办公会议拟定的年度计划,主持公司年度生产计划的制定和年度生产工作的考核和总结。频次: 2次/年主持公司生产调度会议,总结和布置生产工作。频次: 不定期职责三职责表述:负责组建重点工程项目经理部。工作时间比例:5%工作任务负责组织和调整重点工程项目经理部的人员构成和资源配置。频次: 平常职责四职责表述: 负责组织公司贯标培训、贯彻、检查工作。工作时间比例:20%工作任务负责组织公司质量、环境保护、职业健康安全贯标工作的培训、贯彻和检查工作。频次: 平常职责五职责表述:
6、对分管工作指导与监督。 工作时间比例:30%工作任务指导分管部门工作计划、管理条例、保障措施等的制定。频次: 定期审定分管部门人员组成和分工。频次: 1次/年监督检查分管工作的实行情况。频次: 平常职责六职责表述: 参与外部各种商务、技术等重要会议。工作时间比例:15%工作任务参与外部各种商务、技术等重要会议。频次: 不定期协调与股份总公司、业主、设计、监理、供应商等各方关系。频次: 不定期职责七职责表述: 负责对子公司的管理。工作时间比例:10%工作任务受股份公司委托对子公司工作进行管理。频次: 平常职责八职责表述:完毕总经理交办的其他工作。 工作时间比例:5%权力:对公司领导层指示和会议决
7、定、决议有督办权。所分管部门的工作有决策权。权限内的财务审批权。对所属下级的工作有监督、检查权。对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权。对所属下级岗位调配和奖惩决策权,任命的提名权。对所属下级的工作争议有裁决权。工作协作关系:内部协调关系公司各部门外部协调关系股份总公司、业主、设计、监理、供应商、分承包商等相关单位任职资格:教育水平大学专科及以上学历专业通信专业、公司管理等专业培训经历专业技术、公司规章制度、项目管理、公司管理、经济法律法规培训等。经验8年以上工作经验、5年以上项目管理经验、3年以上管理岗位工作经验。知识通信业务知识、公司管理知识、法律知识。技能技巧较强的口头表达能力
8、、组织协调能力、应变能力。其它:使用工具/设备计算机、传真机、通讯设备、以太网与局域网、办公家具、交通工具等。工作环境独立办公室工作时间特性平常办公与出差时间各半。所需记录文档告知、简报、会议记录、计划、总结、各种公司文献。备注:分公司副总职务说明书(2)岗位名称分公司副总岗位编号所在部门岗位定员直接上级总经理工资等级直接下级市场部部长、办公室主任薪酬类型所辖人员岗位分析日期2023年 月本职: 总领分公司市场开发、行政办公事务职责与工作任务:职责一职责表述:指导制定公司市场开发规划,并制定实行计划,走访客户工作时间比例: 工作任务1、审批市场部市场开发工作计划频次: 2、负责国内电信运营商业
9、务关系的开发、维护和协调频次:3、组织维护与国内外重要电信设备厂家的联盟关系职责二职责表述:对外分包协议进行评审。工作时间比例:职责三职责表述:参与大型工程项目的设计会审,工程协调与验收会议等。工作时间比例:职责四职责表述:指导贯标领域的平常工作,并进行检查。工作时间比例:工作任务指导建立并实行质量体系频次:指导进行管理评审、体系认证、监督审核等工作频次:职责五职责表述: 指导办公室平常工作并进行监督工作时间比例:职责六职责表述:对本部门的工作人员进行管理、激励、监督、考核。工作时间比例:工作任务部门经理人员和其他骨干的培养频次:对直接下属的指导监督和考核频次:职责七职责表述:参与公司重大经营
10、决策,协助总经理进行公司平常经营的管理工作时间比例:工作任务1、参与总经理办公会,参与公司重大经营决策频次: 2、决定公司市场开发与协调、行政办公重大决策频次:权力:对公司领导层指示和会议决定、决议有督办权。所分管部门的工作有决策权。权限内的财务审批权。对所属下级的工作有监督、检查权。对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权。对所属下级岗位调配和奖惩决策权,任命的提名权。对所属下级的工作争议有裁决权。工作协作关系:内部协调关系公司各部门外部协调关系股份公司、各建设单位等相关单位任职资格:教育水平大学专科及以上学历专业通信专业、公司管理等专业培训经历公司内部规章制度、公司管理、项目管理及
11、其他业务培训,相关领导艺术培训。经验5年以上业务岗位管理经验,3年以上项目管理经验。知识通信业务、公司管理等。技能技巧口头表达能力、组织协调能力。其它:使用工具/设备电脑、移动电话、传真机、概预算软件、交通工具等。工作环境独立办公室工作时间特性长期出差,偶尔正常工作。所需记录文档告知、简报、会议记录、计划、总结、各种公司文献。备注:分公司副总经理职务说明书(3)岗位名称副总经理岗位编号所在部门办公室岗位定员直接上级总经理工资等级直接下级线路一、二、三工程处;大型机械设备处、装备部薪酬类型所辖人员岗位分析日期2023年 7 月本职: 领导分公司线路业务和装备部门的工作职责与工作任务:职责一职责表
12、述: 对分管部门领导、协调工作时间比例:70% 工作任务对分管的线路一、二、三工程处、大型机械设备处、装备部的频次: 平常施工生产进行领导。频次:职责二职责表述:指导分管部门的贯标工作 工作时间比例:5%工作任务指导质量受控部门的贯标平常工作,并进行检查监督。频次: 不定期职责三职责表述:参与相关技术会议 工作时间比例:10%工作任务参与大型工程项目的设计和会审,工程协调与验收会议等。频次: 不定期职责四职责表述: 参与市场部的协议评审工作时间比例:5%工作任务大型项目(500万以上)的协议要参与评审。频次: 不定期职责五职责表述:对本部门的工作人员进行管理、激励、监督、考核。 工作时间比例:
13、5%工作任务部门经理人员和其他骨干的培养频次: 不定期对直接下属的指导监督和考核频次:职责六职责表述:参与公司重大经营决策,协助总经理进行公司平常经营的管理工作时间比例:5%工作任务参与总经理办公会,参与公司重大经营决策频次: 不定期指导下属各部门的工作定期向总经理报告分管工作的情况,协助总经理进行决策和拟定有关方案。职责七职责表述:指导分管部门管理工作工作时间比例:工作任务根据分公司的年度计划,指导制定分管部门的工作计划,并认真实行,督促检查,保证全年各项工作计划的完毕提出分管部门人员的岗位设立和领导干部任免意见提出分管部门专业技术人员的聘任意见权力:对公司领导层指示和会议决定、决议有督办权
14、。所分管部门的工作有决策权。权限内的财务审批权。对所属下级的工作有监督、检查权。对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权。对所属下级岗位调配和奖惩决策权,任命的提名权。对所属下级的工作争议有裁决权。工作协作关系:内部协调关系公司各部门外部协调关系股份公司、各建设单位等相关单位任职资格:教育水平大学专科及以上学历专业通信专业、公司管理等专业培训经历公司内部规章制度、公司管理、项目管理及其他业务培训,相关领导艺术培训。经验5年以上业务岗位管理经验,3年以上项目管理经验。知识通信业务、公司管理等。技能技巧口头表达能力、组织协调能力。其它:使用工具/设备电脑、移动电话、传真机、概预算软件、交通
15、工具等。工作环境独立办公室工作时间特性长期出差,偶尔正常工作。所需记录文档告知、简报、会议记录、计划、总结、各种公司文献。备注:分公司办公室主任职务说明书岗位名称办公室主任岗位编号所在部门办公室岗位定员直接上级分管副总工资等级直接下级宣传、贯标副主任薪酬类型所辖人员10人岗位分析日期2023年7月本职: 协助分管副总负责办公室的工作,保证公司内部管理体系的稳定运营,主持管理行政、贯标、后勤、文书、安全等工作职责与工作任务:职责一职责表述:审核公司有关行政管理制度,制定办公室工作计划并完毕工作总结工作时间比例: 5%工作任务审核公司有关行政管理制度,涉及车辆管理、办公用品采购、领用等管理制度,负
16、责上报经理办公会频次:4次/年依据公司年度经营计划,组织制定部门工作计划和实行环节,并完毕工作总结频次:5次/年职责二职责表述:负责公司有关会议的召集、组织和决定的督办工作时间比例:15%工作任务召集并组织公司总经理办公会、中层以上领导干部会和全公司职工大会等重要会议频次:12次/年督办、检查各部门对公司级会议决定、决议的贯彻情况频次:平常职责三职责表述:负责组织公司各类信息的管理工作时间比例:10%工作任务组织起草公司领导重要会议的发言稿、传递公文、整理和制作公司宣传资料等,并经审核后上报上级领导频次:10次/年职责四职责表述:负责公司的对外联络、接待工作时间比例:20%工作任务组织重要来宾
17、、重要会议及大型庆典的接待、安排和协调工作频次:随时代表公司与外界有关部门和机构保持联络,建立良好的合作关系频次:平常职责五职责表述:负责协助公司领导贯彻有关事宜工作时间比例:10%工作任务组织下属解决公司领导平常信函的回复、来访接待、对外联络频次:平常协助公司领导合理安排工作日程频次:平常组织贯彻公司领导外出用车、订票等事宜频次:平常职责六职责表述:统筹管理公司后勤服务及其他工作工作时间比例:15%工作任务组织公司办公及生活用品、器具、设备、设施及劳保用品的采购、保管与发放工作频次:不定期组织管理公司的公务用车频次:平常负责对公司印、信的管理和使用把关频次:平常组织承担公司各类文献、报表、资
18、料的打印、复印工作频次:平常职责七职责表述:负责组织公司的贯标、安全、保卫、消防、保密工作工作时间比例:10%工作任务组织主持公司贯标工作频次:平常组织管理公司办公区、各业务网点及宿舍区治安保卫工作频次:平常组织公司的消防工作,定期组织检查公司消防设备、设施的配置和使用状况频次:平常组织承担公司文献、档案的保密工作频次:平常职责八职责表述:负责内部组织管理工作工作时间比例:10%工作任务负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行频次:2次/年负责部门队伍建设,选拔、配备、培训、评价本部门人员频次:2次/年负责部门内工作任务分工,合理安排人员频次:1次/年拟定本部门财务预算,控制实际费用支出频
19、次:1次/年职责九职责表述:完毕上级交办的其他工作工作时间比例:5%权力:对公司领导层指示和高管级会议的决定、决议有督办权一定权限范围内物品采购的决策权有权向各部门索取必要的资料公司车辆的调度权有对各部门安全保卫工作的监督检查权对公共活动场合的使用有调配权有代表公司与外界有关部门和机构联络的权力有对采购物资入库、存放、发放的监督检查权对档案管理的指导权和监督检查权权限内的财务审批权对所属下级的工作有监督、检查权对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权有对直接下级岗位调配和奖惩的决策权,任命的提名权对所属下级的工作争议有裁决权工作协作关系:内部协调关系公司各部门外部协调关系股份公司、客户
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