乳业危机管理手册危机管理制度.doc
《乳业危机管理手册危机管理制度.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《乳业危机管理手册危机管理制度.doc(33页珍藏版)》请在咨信网上搜索。
1、内内蒙古蒙牛乳业(集团)股份有限公司 Q/MN-JT/GL11.6-1-2023-0 蒙牛乳业危机管理手册起草人: 审核人: 审批人: 文献实行日期:08.2.15内蒙古蒙牛乳业(集团)股份有限公司集团营销中心发布目录目录2蒙牛乳业危机管理手册21 目的42 合用范围43 文献换版说明44 公共关系中心职责45 危机事件管理4 5.1 危机事件定义45.2 危机管理的目的55.3 危机解决、报告流程65.4 危机事件分类75.5 危机管理团队86 危机管理制度 116.1 危机事件管理负责人 116.2职责 116.3 危机管理流程 127危机管理操作流程218危机事件管理的基本原则219危机
2、管理奖惩制度 22蒙牛乳业危机管理手册1 目的 为了明确在危机解决过程的责任部门及负责人,以规范危机管理的全过程,使危机解决过程中有法可依,特制度本手册。 2 合用范围集团公司各本部、中心、室3 文献换版说明本制度对蒙牛乳业危机管理制度(蒙牛营字202331号)进行了修订,自本制度实行日起,原制度自行作废。4 公共关系中心职责蒙牛集团公共关系中心全面负责集团危机管理工作。对危机管理过程中反映迅速、表现杰出、在捍卫品牌的过程中做出重大奉献的部门和个人进行表彰,并对在危机管理过程中解决失当、给蒙牛品牌导致损失的部门与个人进行处罚。5 危机事件管理5.1 危机事件定义本制度所指的危机事件为正常运营中
3、潜在的或突发性的,危害到公司品牌形象和业务发展等方面,需要立即做出反映并紧急解决的事件。重要表现形式为:消费者投诉媒体曝光或者意图曝光的采访政府部门执法检查或处罚其他对公司品牌与市场导致重大影响的事件,比如投毒、高层人事变动导致的资本市场动荡、竞争对手进行的恶意袭击、严重的产品质量问题等等。5.2 危机管理的目的危机管理是危机监测、危机防止、危机解决和危机公关以及危机经验总结与分享的全过程。5.2.1 危机管理的第一目的:捍卫品牌捍卫品牌就是避免危机事件的发生,并在危机发生时进行快速、妥善的解决,从而减少品牌因此而遭遇的风险,减少对各方面业务的负面影响。5.2.2危机管理的第二目的:建设品牌任
4、何一个公司或组织都不也许不发生危机,妥善应对危机,不仅是一个被动的行为,更是一个积极向公众展示蒙牛“以用户为中心、以诚信为立业之本”美好形象的过程。良好的危机解决手段,不仅不会让用户走开,并且有也许把用户彻底变成我们的忠诚支持者、提高品牌的美誉度。从这个意义上来说,一个好的危机管理团队,必然是一个既可以捍卫品牌,又可以建设品牌的团队。5.3 危机解决、报告流程(一)危机解决、报告流程 危机解决、报告流程示意图发现危机经销商城市经理省经理销售中心经理因产品引发的汲及媒体、政府执法检查抽查等危机报公共关系中心本部营销系统本部危机解决部门报事业本部总经理涉及政府协调的危机报对外联络中心在发现危机信息
5、后,一方面由本地城市经理或经销商出面协调解决,当问题不能妥善解决时,要逐级上报,分级解决,不得越级上报。5.4 危机事件分类54.1 危机事件按照发生时间分类可分为预知潜在危机事件和不可预知危机事件1)可预知潜在危机事件:是指已经预知到的将对蒙牛品牌形象及蒙牛集团业务发展带来负面影响的潜在危机事件。2)不可预知危机事件:是指不可预知的、突发性的对蒙牛品牌形象及蒙牛集团业务发展带来负面影响的危机事件。54.2 危机事件按照内容重要性分类危机事件按照内容重要性分为特级、一级、二级、三级(内容分类表见附件1)1)特级危机事件:是指危害限度非常严重,对蒙牛集团也许导致全局性影响,对媒体具有强烈吸引力的
6、危机事件;2)一级危机事件:是指危害限度较为严重、也许导致大范围影响的; 3)二级危机事件:是指危害的影响范围小、对媒体有一定吸引力,也许是在多区域曝发的危机,亦或是执法部门的检查不合格的危机事件; 4)三级危机事件:是指危害的影响范围小、对媒体吸引力弱或是不构成吸引力,仅在单一区域发生,没有跨区扩散的趋势的危机事件; 55 危机管理团队蒙牛集团全体员工都是危机管理团队的一分子。作为蒙牛品牌和业务的捍卫者,任何员工一旦发现可预知和不可预知危机事件,必须按照公司规定和流程上报相关部门,并配合进行危机解决和危机公关。5.5.1 危机管理核心团队:危机管理小组危机管理小组是蒙牛集团危机管理的核心团队
7、,是全面参与危机管理操作,并承担相应具体责任与义务的工作人员组成的集体。一旦发现危机事件,危机管理小组即可投入工作,对危机进行有效管理。5.5.11 危机管理小组职责定义:可预知危机事件和不可预知危机事件发生后,危机管理小组作为蒙牛集团唯一有权进行危机解决的团队,应立即行动,全权部署、执行危机应对方案,在紧急情况下,经蒙牛集团总裁授权,有权协调和组织公司范围内各方资源,保证控制事态和危机应对方案的顺利贯彻执行。5.5.12 危机管理小组组建原则:员工一旦发现可预知或不可预知危机事件,必须在第一时间按照流程上报相关受理部门,受理部门牵头召集征询部门组建危机管理小组,并由小组共同制定危机应对方案(
8、涉及客户端的危机解决方案和针对媒体等外部危机的公关方案)、协调公司资源执行。所有危机解决措施以危机受理部门为主来执行。在危机事件涉及到媒体的情况下,无论危机由哪一个部门受理,危机管理小组的组织者和领导者均为公共关系中心,海骏协助工作。5.5.13 危机管理小组成员:由受理部门牵头,组织征询部门的相关负责人共同组成。以下为各级危机事件管理小组成员,仅供参考,特殊情况特殊对待:1)特级危机事件管理小组成员:总裁、营销副总裁、行政副总裁、公共关系中心经理、危机所属本部营销总监、经销商、城市经理及相关征询部门负责人。2)一级危机事件管理小组成员:危机所属本部营销总监、危机解决部长、销售总监助理、销售中
9、心或区域分公司经理、省经理、经销商、城市经理及相关征询部门负责人。3)二级危机事件管理小组成员:危机发生地的销售中心经理、省经理、经销商、城市经理及相关征询部门人员。4)三级危机事件管理小组成员:危机发生地的经销商、城市经理、省经理及相关征询部门人员。5)征询部门:集团公司各中心、室及各事业部所设相关部门。其职责是根据危机事件的紧急需求,无条件地提供法律、战略资源、财务、生产技术等相应的征询和服务。6)特级危机事件解决完毕后,危机管理小组整理总结报告上报营销中心办公室、总裁办公室。危机管理过程中,若出现争议或无法协调配合的问题,或需要更大范围的支持,危机管理小组将相关问题直接上报公共关系中心,
10、由营销中心总监协调。在恶性的、涉及到公司利益重大损失的危机情况下,集团总裁成为危机管理小组的负责人,协调和组织集团各方资源,保证控制事态和危机应对方案的顺利贯彻执行。5.5.2 危机受理部门及负责人:危机受理部门采用分级解决的的原则:1) 三级危机事件:受理部门为危机发生地的经销商、城市经理,第一负责人为本地经销商和城市经理。2) 二级危机事件:受理部门为本地省经理、销售中心,第一负责人为省经理、销售中心经理。3)一级危机事件:受理部门为所属各事业部的营销系统或是危机解决部门,第一负责人为营销总监或是危机部负责人。4)特级危机事件:受理部门为公共关系中心,第一负责人为公共关系中心经理。受理部门
11、负责危机解决的具体实行,有效减少负面影响,在解决危机过程中要积极积极,不得推诿,在逐级解决危机时,一定要各尽其责,不得在有能力解决或是未采用任何措施的情况下,就将危机上报,如最终危机解决费用小于受理部门上报费用,要酌情对受理部门进行考核。5.5.3 危机征询部门及职责:1)征询部门:各本部销售部、市场部、质量技术管理中心、人力资源中心、财务部、对外联络中心、董事会办公室、法务中心等。2)职责:根据危机事件的紧急需求提供法律、战略资源、财务等相应的征询和服务。6 危机管理制度6.1危机事件管理负责人 蒙牛全体员工6.2 职责蒙牛集团全体员工都必须建立高度的危机防范意识,在工作中的每一个环节都严格
12、遵守公司的各项危机管理规定,积极规避危机、及时发现危机、勇敢面对危机。6.3 危机管理流程6.3.1 危机事件管理的流程共有五个关键环节:1) 危机监测程序:对危机事件进行全面监测。2) 危机防止程序:涉及采用危机防止的制度性措施和对可预知危机所采用的危机防止程序。3) 非媒体危机解决程序:发现不可预知危机事件,进行甄别、通报;成立危机管理小组,制定应对行动方案;实行危机解决;效果总结等过程。具体来说,就是对涉及到消费者投诉、政府执法部门监督检查等方面的、不牵涉到媒体的危机事件进行妥善解决的程序。4)媒体危机公关程序:在危机事件也许或者已经引起了媒体的反映和参与,也许会导致媒体曝光的情况下,根
13、据危机管理小组提出应对方案,设计公关行动并付诸实行。5)危机管理总结:涉及相关人员撰写危机解决总结报告、危机管理小组根据报告每季度进行一次危机经验汇总和分享、以及根据实践中的新经验对危机管理机制进行完善和调整等。 危机管理流程示意图6.3.11 危机监测程序危机监测的对象不仅涉及事件性危机,也涉及媒体端危机。公司每一个部门都应当针对本部门所涉领域也许出现的危机实行危机监测。6.3.12 危机监测流程1)监测:各部门对自己业务范围内也许发生的危机进行监测,发现可预知潜在或不可预知已发生危机事件,则相关部门应在第一时间(2小时内)按照流程进行通报,启动危机事件管理程序。各事业本部解决危机必须有书面
14、的沟通和问题解决过程记录,每月5号前,将事业本部上月所发生的危机记录,以邮件形式发至危机管理小组邮箱内(),对其它相关信息则每季度汇总一次,按照既定流程每月5号前汇总给危机管理小组。2)总结与分析:危机管理小组每季度对汇总的信息进行分析,并根据这些情况,针对下一步的危机管理工作拿出具体调整的举措。3)调整与防止:危机管理小组根据分析的结果,有针对性地安排防止危机的各种措施,比如发出预警、加强有针对性的培训等等。国家法规动态和行业法规变动资本市场政策动向与波动行业动态各终端市场本地媒体监测各终端市场执法部门动向监测竞争对手动向跟踪城市经理以上人员市场部省公司经理专业征询机构销售中心经理销售部销售
15、行政危机管理小组全国性媒体监测发现潜在危机进入危机管理程序政府部委动向跟踪定期汇总分析拿出具体防止措施,进行危机防止危机监测流程示意图6.3.2 危机防止程序危机防止程序,指的是做好平常性危机防止工作,建立高效的危机防止规范,针对可预知危机事件在潜伏期作好防止工作都可以避免危机事件的恶化,危机防止在危机管理过程中起到关键作用。6.3.3 可预知潜在危机防止流程1)通报阶段:相关部门在危机监测中发现可预知危机事件,第一时间填写危机事件通报表(见附件2)并通报相关部门。2)成立危机管理小组:公共关系中心召集相关受理部门组建成立危机管理小组并制定危机应对方案。3)公关防止:危机管理小组重点制定公关防
16、止方案,准备对外统一口径及指定统一发言人。4)媒体监测:针对可预知潜在危机事件进行重点媒体监测。 可预知危机防止流程示意图6.3.4 非媒体危机解决流程非媒体危机解决流程,就是在危机事件发生后的第一时间了解危机根源,采用措施直接解决掉危机事件,有效防止危机扩散的整个工作流程。它分为三个阶段:1)事件通报阶段本阶段,发现危机、或者发生危机的部门应完毕以下工作:危机事件发生的2小时内,填写危机事件通报表(见附件2),通过电子邮件或传真发送给相关受理部门;特别紧迫情况下,危机发现人员在第一时间口头向受理部门或公共关系中心进行通报;就危机事件的发展进行事态密切跟踪,随时通报事态发展情况。2)决策及应对
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 危机 管理 手册 管理制度
1、咨信平台为文档C2C交易模式,即用户上传的文档直接被用户下载,收益归上传人(含作者)所有;本站仅是提供信息存储空间和展示预览,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容不做任何修改或编辑。所展示的作品文档包括内容和图片全部来源于网络用户和作者上传投稿,我们不确定上传用户享有完全著作权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果侵犯了您的版权、权益或隐私,请联系我们,核实后会尽快下架及时删除,并可随时和客服了解处理情况,尊重保护知识产权我们共同努力。
2、文档的总页数、文档格式和文档大小以系统显示为准(内容中显示的页数不一定正确),网站客服只以系统显示的页数、文件格式、文档大小作为仲裁依据,个别因单元格分列造成显示页码不一将协商解决,平台无法对文档的真实性、完整性、权威性、准确性、专业性及其观点立场做任何保证或承诺,下载前须认真查看,确认无误后再购买,务必慎重购买;若有违法违纪将进行移交司法处理,若涉侵权平台将进行基本处罚并下架。
3、本站所有内容均由用户上传,付费前请自行鉴别,如您付费,意味着您已接受本站规则且自行承担风险,本站不进行额外附加服务,虚拟产品一经售出概不退款(未进行购买下载可退充值款),文档一经付费(服务费)、不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
4、如你看到网页展示的文档有www.zixin.com.cn水印,是因预览和防盗链等技术需要对页面进行转换压缩成图而已,我们并不对上传的文档进行任何编辑或修改,文档下载后都不会有水印标识(原文档上传前个别存留的除外),下载后原文更清晰;试题试卷类文档,如果标题没有明确说明有答案则都视为没有答案,请知晓;PPT和DOC文档可被视为“模板”,允许上传人保留章节、目录结构的情况下删减部份的内容;PDF文档不管是原文档转换或图片扫描而得,本站不作要求视为允许,下载前自行私信或留言给上传者【天****】。
5、本文档所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用;网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽--等)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。
6、文档遇到问题,请及时私信或留言给本站上传会员【天****】,需本站解决可联系【 微信客服】、【 QQ客服】,若有其他问题请点击或扫码反馈【 服务填表】;文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“【 版权申诉】”(推荐),意见反馈和侵权处理邮箱:1219186828@qq.com;也可以拔打客服电话:4008-655-100;投诉/维权电话:4009-655-100。