企业工资管理信息系统课程设计.doc
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1、管理信息系统课程设计-公司工资管理信息系统系 别:经济管理系专 业:工业工程0803指导老师:吴少雄、方金城戴小廷、黄恩洲小组成员: 黄俊杰 林燃光 高袁波 吕明健 王伟喜完毕时间:2023/12/27至2023/1/7管理信息系统课程设计-公司工资管理信息系统目录摘要 3一、公司工资管理信息系统分析报告 4l 可行性分析 4l 组织结构与管理功能分析 6l 业务流程分析 8l 数据流程分析 8l 数据字典 13 二、公司工资管理信息系统设计报告 16l 系统总体结构图 16l 系统程序运营原理图17l 系统设立配置方案 18l 系统分类编码方案 18l 数据库设计 19l 数据库的实现 21
2、l 输入输出及代码设计 23三、公司工资管理信息系统实行报告 30l 系统实现 30l 系统测试 31l 系统运营和维护 34l 系统使用说明书 35四、小结 38l 系统功能 39l 系统特点 39l 系统存在的问题与改善方向 40五、体会 40摘 要随着经济的发展,公司正向着大型化、规模化发展,而对于众多公司,员工、职称等跟工资管理有关的信息随之急剧增长,在这种情况下单靠人工来解决员工的工资不仅容易犯错,并且效率极低。假如由计算机代替人工执行一系列操作,这样就使办公人员可以轻松快捷地完毕工资管理的任务。本论文具体介绍了上海宏良经济发展有限公司的工资管理系统的整个开发过程,涉及系统分析、系统
3、设计、系统实行等方面。在整个系统的开发过程中,综合运用信息管理和信息系统开发的方法、技术,并充足结合在工作中碰到的实际情况。本系统的重要功能是用计算机对各种工资信息进行平常的管理,如输入、查询、修改、增长、删除以及打印等,迅速准确地完毕各种工资信息的记录、计算和汇总工作,实现公司工资信息的集中管理。本系统采用的开发工具是 MicroSoft Visual Foxpro 6.0,充足运用了它的功能,设计出本系统的具体过程,提出实现公司工资信息管理、资源共享的基本目的,使公司的工资管理工作系统化、规范化、自动化,从而达成提高公司规范管理的目的,推动公司现代化管理的水平。主题词:工资管理、Visua
4、l Foxpro一、公司工资管理信息系统分析报告(一) 可行性分析1、调查目的 随着我国加入WTO,我国国民经济建设有了蓬勃发展及具有中国特色社会主义市场经济的迅速完善,各行各业都在积极使用现代化的手段,不断改善服务质量,提高工作效率,这些都在很大限度上给公司提出越来越严峻的挑战,对公司体系无论是在行政职能、公司管理水平以及优质服务上 提出更高规定。建设一个科学高效的信息管理系统是解决这一问题的关键。公司的财务管理是公司运用现代化技术发明更多更高的经济效益的重要因素之一。工资管理作为公司内部的一种财务管理也是如此,由于公司职工人数较多,每个职工的具体实际情况也不相同,各项工资条款的发放,假如没
5、有一个完整的管理系统进行管理,那么会给管理人员带来各种麻烦。因此类似工资管理系统的财务软件的开发势在必行。计算机进行信息管理与信息管理系统的开发密切相关,系统的开发是系统管理的前提。在这里我们运用学习过的知识进行设计一个小型的公司工资管理信息系统。本系统重要对公司工资管理的平常的工资发放进行数据录入,并对员工信息管理、员工奖励与处罚管理、基础上故居管理、工资的记录等功能以及提供员工信息和工资发放历史的查询功能。这里我们还考虑了个人所得税的缴纳等等。2、可行性分析(1)技术上恶的可行性。 技术上可行性分析重要分析现有技术条件能否胜利完毕开发工作,软硬件配置能否满足开发者需要等。这一方面完全可以达
6、成目的,现代计算机硬件软件技术的飞速发展,为系统的建设提供了技术条件。由于对公司工资管理系统这一类的公司财务管理系统进行开发已有一定的时期,有很多成功的实例,技术基础、也非常雄厚,因而技术上的准备应当不成问题。(2)经济上的可行性。重要是对项目的经济效益进行评价,一方面是支出的费用,其中涉及设备购置费用,软件开发费,管理和维护费,人员工资和培训费等。另一方面是取得的收益中可以用钱来衡量的那部分。基于公司的现有计算机及配套设备,建设MIS系统。不仅能大大减少反复性的书面报告,减少办公费用,提高办公室效率,并且能提高检测数据效用。由于公司工资管理系统是一个比较小新的系统,是由我们几个同学小组进行开
7、发的,所以人力、物力、财力方面来说都是可行的。(3)管理上的可行性。重要是管理人员对开发信息系统是否支持,下左右管理制度和方法是否科学,规章制度是否齐全,原始数据是否对的等。公司工资管理系统比较完善的规章制度和管理方法为系统建设提供了保障。(4)社会可行性。社会可行性研究是对系统投入使用后对社会也许带来的影响进行分析,比如是否为人们所接受,是否能为社会带来利益。而这方面是显而易见的。3、进度安排课程设计时间为两周:1、调研 2天2、系统分析 2天3、系统设计 3天4、系统实行 3天5、撰写报告 1天6、答辩 1天(二) 组织结构与管理功能分析1、 组织结构分析公司工资管理信息系统的组织结构如图
8、所示: 副 总 经 理 副 总 经 理 副 总 经 理 副 总 经 理 副 总 经 理 财务部 市场部 销售部审计部 研究部 技术部 采购部 生产部企划部人事部 物流部 法务部 2、 管理功能分析工资系统管理人员管理资金管理已发管理流出管理流入管理应发管理(三) 业务流程分析财务部工资汇总表工资汇总工资查询个人工资单员工当月员工考勤表考勤汇总考勤记录各部门劳务奖金设定劳务奖金表奖金计算人事部员工资料录入员工档案员工资料管理当月员工信息表基本工资设定基本工资表基本工资记录员工信息变动资料考勤登记表当月员工基本工资员工当月奖金(四) 数据流程分析数据流程图是管理信息系统逻辑模型的重要形式,由于它与
9、系统的物理描述无关,在这里会用比简朴图形与简要说明来表达整个工资管理系统的逻辑结构,展示出一个系统的基本框架,即说明该系统的大体功能,但不涉及各种具体的细节。数据流图是设计方与实际用户之间进行沟通的桥梁,也是系统设计的重要依据之一。数据流程图是在业务流程图的基础上,对本公司的实际情况进行全面描述的逻辑模型工具。采用自顶向下逐层分解的原则描述系统应具有的数据加工功能、数据输入、数据输出、数据存储及数据来源和去向,可以使用少数几种符号来表达这些关系。数据流程图由四种基本元素组成,符号说明如下:外部实体 加工数据存储 数据流分析系统间的关系-系统关联图员工人事部F1 F2F6 F3P工资管理F5F3
10、财务部各部门系统关联图数据流说明:F1:员工和变动信息 F2:基本工资信息F3:员工考勤信息 F4:员工奖金信息F5:工资汇总表 F6:员工工资单先分析工资管理系统的整体情况,根据系统的具体功能划分系统功能模块,拟定各外部项以及各数据流通的途径,使得数据流图清楚,便于理解。绘制出数据流图的顶层图如下图所示:人事部P1员工资料管理F1员工和变动信息员工D1 员工资料 F2基本工资信息 F4 P2基本工资管理 员工 工资奖金D2 基本工资表 信息P5工资汇总 F6员工工资单F5工资汇总表P4奖金管理D4 劳务奖金表P3考勤管理F3员工考勤信息财务部各部门D3 考勤汇总表顶层图一层图 从顶层图可以看
11、出整个公司的工资管理系统从功能上分为员工资料管理、基本工资管理、奖金管理、考勤管理、工资汇总,整个系统以工资汇总为重要功能。根据自顶向下、逐层分解的原则,对顶层图进一步分解,基中某些或者所有的数据加工项可以分解为多个数据加工项,这样就形成第一层数据流程图。依次逐层向下分解扩展,直到最底层的数据流程图表达了所有具体的数据加工功能和输入输出关系。人事部P1.1员工资料录入P1.2员工资料修改D1 在职工工情况 P1.3员工资料查询P1.4员工离职解决D5 离职工工资料一层图-员工资料管理P2.1基本工资录入F2D1 在职工工情况P2.2基本工资修改人事部F2 D2基本工资表P2.3基本工资查询F2
12、一层图-工资基数管理 P3.2考勤查询P3.1考勤录入P3.2考勤修改各部门F3F3D3考勤汇总表F3 一层图-考勤管理人事部P4.1奖金录入P4.3奖金查询P4.2奖金修改F4D1 在职工工情况D3考勤汇总表F4D4劳务奖金表F4一层图-奖金管理财务部人事部P5.3工资记录P5.1工资计算D1在职工工情况D2基本工资表D3 考勤汇总表D4劳务奖金表F5F7P5.2工资查询员工F6一层图-工资汇总(四) 数据字典数据字典绘制数据流图以后,只是对数据解决和彼此之间的联系进行了说明,为了进一步明确数据的具体内容和数据加工过程,应将数据流图中的各元素作出具体的定义和说明,以便于此后系统设计的进行。数
13、据字典描述的重要内容有:数据项、数据流、数据存储、数据解决、外部实体。数据流程图配以数据词典,就可以从图形和文字两个方面对系统的逻辑模型进行描述,从而形成一个完整的说明。在系统分析中会产生大量的数据词典,以下将以图表形式分别列出系统中代表性的数据流、数据元素、数据存储和外部实体以及所有的加工解决。工资管理系统数据字典条目名称编号说明来源去向组成存取方式数据项职工号F1每位员工一个编号D1D5部门编号、顺序号键入数据流员工和变动信息F1员工都有具体的资料“人事部”外部实体P1职工号,姓名,性别,职位,学历,联系电话,身份证号码,入职时间,离职时间键入数据存储劳务奖金表D4存储每个员工的奖金P3P
14、4职工号 月份 奖金(近似长度分别为:6 、 4、12(字节)) 主关键字:职工号辅关键字:月份自动存储组织:二维表数据解决员工资料管理P1对员工资料进行管理F1员工和变动信息D1D6职工号,姓名,性别,键入数据解决基本工资管理P2生成员工基本工资表F2D2职工号,在职时间,基本工资自动数据解决员工考勤管理P3生成考勤汇总表F3D3职工号,迟到,旷工,请假键入数据解决奖金管理P4生成员工劳务奖金表F4、D3D4职工号,奖励项目,金额,月份键入数据解决工资汇总P5计算员工工资。是最重要的部分D1 、D2、D3、D4F5F6实发工资,汇总表,工资单自动外部实体员工工资汇总后,生成工资单给员工F5职
15、工号,月份,工资单号键入外部实体人事部录入改变员工的基本信息及员工的考核情况D1、D3P5P4P1部门编号,员工号,考核键入外部实体财务部计算发放员工的工资P5F5F7员工号,各工资自动加工逻辑表解决序号解决名称输入输出加工逻辑1.1员工资料录入F1D1对员工资料进行录入操作,生成在职工工资料表1.2员工资料修改F1D1根据员工变动信息修改员工资料1.3员工资料查询D1,D5F1对员工资料进行查询1.4员工离职解决F1D5对离职工工进行管理,生成离职工工资料表2.1基本工资录入F2,D1D2根据员工职位的不同设定工资基数2.2基本工资修改F2,D1D2员工职位变动或工资变动时,及时进行修改2.
16、3基本工资查询D2F2对员工的基本工资进行查询操作3.1考勤录入F3D3对员工的考勤情况进行录入操作3.2考勤修改F3D3对员工的考勤情况进行修改操作3.3考勤查询D3F3对员工的考勤情况进行查询操作4.1奖金录入F4,D1,D3D4根据员工信息情况和考勤情况,进行奖金的录入操作4.2奖金修改F4,D1,D3D4对员工的奖金进行修改操作4.3奖金查询D4F4对员工的奖金情况进行查询操作5.1工资计算D1,D2,D3,D4,F5实发工资计算,生成工资汇总表报给财务部门5.2工资查询F5F6根据工资汇总表查询员工工资,生成工资单发放给每个员工5.3工资记录F5,F6F7最后生成工资记录报表报给财务
17、部门。 数据流程图中所有不进行分解的加工,称为基本加工,它是最底层的加工。基本加工有父项,无子项,它是表达系统逻辑功能的关键。尽也许将一个加工的逻辑功能更为具体的描述清楚,在结构化分析中称小说明书,所用的工具有:自然语言的文字叙述、结构化语言、决策树、决策表、数学公式以及上述工具的联合使用。二、公司工资管理信息系统系统设计报告系统总体结构图 工资管理系统工资查询 打印报表 奖惩管理工资记录 退出系统异动管理 系统程序运营原理图开始进入系统输入用户名和密码用户身份验证调入主菜单菜单选择工资查询数据编辑计算数据打印报表系统维护退出系统结束输出犯错信息是否重新输入N NYY系统设备配置方案一、 计算
18、机系统硬件配置计算机系统的硬件配置方案的设计应考虑以下因素:系统吞吐量、系统响应时间、系统可靠性、数据管理的方式、地区范围、单机系统还是多机系统、集中式还是分布式等。 根据系统调查和系统分析的结果来考虑系统的物理结构和硬件配置,并结合本公司的实际情况和所选用的软件开发工具及数据库系统的特点来综合进行物理配置方案的设计。1、 CPU:Intel Pentium 500 MHz(或更高) 2、 内存:256M(或以上)3、 硬盘:40G(或以上)4、 显示器:17英寸VGA彩显5、 打印机:HP10206、 标准键盘和鼠标器二、计算机系统软件配置1、 MICROSOFT WINDOWSXP 中文版
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- 企业 工资 管理信息系统 课程设计
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