伟诚市场营销管理制度最终版.doc
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1、伟诚实业(深圳)有限公司市场营销管理制度(最终版)十二月目 录第一章 总则1第二章 市场营销战略管理2第三章 市场管理5第四章 销售管理8第五章 客户管理12第六章 回款管理15第七章 业务员工作管理16第八章 附则18附件1 客户资料卡19附件2 客户信息卡20附件3 客户动态信息表22附件4 竞争对手信息卡23附件5 竞争对手动态信息表24附件6 出差申请/派遣表25附件7 出差行程报告26附件8 业务员周工作报告27附件9 业务员月工作报告28第一章 总则第一条 目的为了贯彻“以市场为导向,以客户为目的”的方针,统一规范伟诚实业(深圳)有限公司(以下简称公司)的市场营销工作,迅速扩大公司
2、的知名度,提高公司的市场占有率,顺利完毕公司的经营战略规划,特制定伟诚实业(深圳)有限公司市场营销管理制度(以下简称本制度)。第二条 合用范围本制度合用于公司的市场营销业务,具体合用于公司营销中心,指导营销总监、跟单主任、跟单员和业务员的工作。第三条 公司的市场营销体系公司的市场营销工作,是在公司总经理办公会的直接领导下,重要由营销总监来统一协调安排。公司的市场营销体系采用统一管理的方式,营销中心重要负责市场和销售方面的工作,涉及市场信息的收集整理、市场规划、销售管理、客户管理和回款管理等。第四条 重要内容本制度的重要内容涉及:市场营销战略管理、市场管理、销售管理、客户管理、回款管理和业务员工
3、作管理等六大部分。第二章 市场营销战略管理第五条 市场营销战略的组织管理(一) 市场营销战略制定由营销总监组织业务人员根据公司的内外部环境的变化,公司的实际情况和公司总体的战略目的制定市场营销战略,经总经理办公会审议通过后,上报董事会审批。(二) 市场营销战略实行经董事会批准后的市场营销战略由公司营销中心负责组织实行。(三) 市场营销实行效果考核每年度总经理办公会对市场营销战略实行效果进行一次评估,同时根据内外部环境的变化对市场营销战略进行全面的审核,做适当的修正。第六条 市场营销战略的制定方法通过对宏观环境、相关行业研究、竞争对手分析以及公司内部环境分析,从而拟定营销战略定位、规划战略目的、
4、设计战略实现途径及战略实现的资源配置。第七条 市场营销战略的制定(一) 外部环境分析收集、整理、分析相关外部环境(宏观环境、相关行业、市场需求及竞争对手等)信息和资料,预测未来3-5年市场需求容量和市场竞争态势发展趋势。(二) 公司内部资源和能力分析对公司现有资源和能力进行分析,针对行业特点和未来市场竞争态势发展趋势,对比分析公司现有资源的可运用性和可转移性以及核心竞争力的沉淀和积累。(三) 市场营销战略定位根据公司内外部市场分析,确立目前公司在市场竞争环境中所处的竞争地位;提出未来3-5年市场营销发展战略目的。(四) 市场营销战略实现途径根据市场营销战略目的提出市场营销战略实现的发展途径。(
5、五) 市场营销战略资源配置根据市场营销战略发展目的和市场营销战略实现途径对内部现有资源和能力以及未来资源和能力提出新的配置方案和规定。第八条 市场营销战略制定管理(一) 市场营销战略制定市场营销战略制定可以采用两种方式实现:一是委托专业征询公司制定;二是由总经理(常务副总经理)委托内部相关人员(营销总监)负责组织制定。1、委托专业征询公司制定由于专业征询公司专业化水平高,并且以第三方的身份审阅公司的内外部环境,制定出来的方案相对比较公正、客观、合理。2、委托内部相关人员(营销总监)负责组织制定假如内部信息数据库详实并且有这方面的专业人才,可以委托内部相关人员(营销总监)制定,总经理(常务副总经
6、理)给予领导支持。(二) 市场营销战略方案审议市场营销战略方案无论由谁制定,其最终方案都要由总经理(常务副总经理)认可,经总经理办公会讨论审批通过后上报董事会批准方可执行。第九条 市场营销战略实行的阶段性(一) 过渡期公司由现有的业务运作模式转向新的发展阶段,一般需要一段的实行调整期。在这个期间,需要业务链、业务流程、组织结构、人力资源和财务资源等方面进行重新配置。(二) 实行发展期当公司由过渡期平稳到实行发展期时,随着外部环境的变化,市场营销战略方案还需要不断修正和完善。(三) 实现期公司在实现市场营销战略发展的过程中,遵循不断否认、不断修正、不断完善的螺旋上升过程,最终实现公司市场营销战略
7、。但随着外部环境的不断变化,又需要重新制定新的发展战略。第十条 市场营销战略实行的营销策略为配合战略发展,实现战略发展目的相应地制定营销发展策略。例如:市场开发策略、市场定价策略等。第十一条 市场营销战略的评估(一) 评估重要指标1、市场营销战略方案是否客观、真实,具有可操作性;2、市场营销战略方案分析的是否全面系统;3、市场营销战略目的设计是否合理并具有一定的竞争性和挑战性。(二) 评估方法1、评估时间周期:每年度调整和评估一次。2、评估方法:重要采用市场调查法、访谈法和座谈会相结合的方法。市场调查法重要了解公司市场占有率、销售目的完毕情况;访谈法重要对业务员进行访谈,了解他们对市场营销战略
8、发展调整的认知率、满意度;座谈会重要聘请外部专家和内部中高层管理人员对市场营销战略发展效果进行测评。第三章 市场管理第十二条 市场管理的职能统一集中在公司的营销中心。市场管理重要涉及市场信息的搜集整理、市场推广、市场策划三个部分的内容。第十三条 市场信息的搜集整理(一) 公司的营销中心是市场信息的归口管理部门。(二) 营销中心的业务员和跟单员均负责市场信息的搜集,由跟单员进行统一整理。(三) 信息搜集的渠道有以下几种:1、客户(烟厂)、配套供应商;2、从公司其他部门间接得到的信息;3、竞争对手及其宣传资料;4、政府有关部门、相关的行业协会的有关政策和信息;5、大众媒体:电视、报纸、杂志、相关网
9、站等。(四) 所搜集的信息重要有:重要的新老客户名称、需求产品和联系方式;纸品和印刷业务的市场行情、价格、品种、类型、市场占有率的变化、市场上新产品、新技术的信息、竞争对手的产品和价格动态、客户需求的变动趋势、客户的意见反馈、政府相关政策的变化等内容。(五) 公司营销中心时刻关注与公司有关的市场动态,进行市场信息的搜集。1、搜集信息的渠道和(三)基本同样2、搜集的信息侧重点不同,重要有:国家政策的变动、宏观经济环境的变化、行业信息;相关的技术研讨会、新产品新技术的推广会、展览会、技术交流会、相关的行业协会发布的信息;公司的资源变动状况、市场占有率、客户满意度、品牌形象、竞争者的信息等。(六)
10、公司营销中心跟单主任(或指定相应跟单员)负责建立公司的市场信息资料库,将各业务员提交的市场信息资料和跟单员搜集的市场信息资料定期汇总整理,加入公司的市场信息资料库。(七) 营销中心跟单主任将汇总的资料进行分析、研究,定期撰写出市场研究报告,报营销总监审核,经审核的市场研究报告送总经理(常务副总经理)审阅,并将相关的信息及时反馈给各有关部门。跟单主任也要将市场研究报告加入公司市场资料库,分类管理保存,以便备查。(八) 营销总监领导跟单主任拟订市场资料使用规定报总经理(常务副总经理)审批。(九) 对于公司市场资料库中没有的资料,由跟单主任提出调查申请和调查方案,营销总监在授权范围内决定是否进行调查
11、。对于需要调查的,由营销总监领导跟单主任组织开展相应的调查。针对调查结果撰写分析报告,相关的资料除及时提供应使用部门之外,同样需要加入公司的市场信息库。第十四条 市场推广(一) 公司的市场推广工作统一由营销中心负责1、市场推广的目的:是树立公司及其产品良好的市场形象,扩大公司及其产品在市场上的影响,扩大知名度,增长产品的销量和市场占有率。2、市场推广方案的制定依据:是公司的市场情况、销售情况以及公司的经营目的。3、市场推广的重要内容涉及:新工艺技术和新产品信息发布、广告宣传、技术交流与培训、参与专业会议和展览会、参与行业协会、组织开展客户联谊会、公益活动等。(二) 市场推广计划的制定1、业务员
12、根据所属领域市场状况、销售情况和销售计划,提出市场推广意见,报营销总监审核。2、营销中心负责拟订市场推广计划,组织部内有关人员对推广计划进行汇总、分析、结合公司的整体长远发展目的,综合平衡调整后上报总经理(常务副总经理)审核,由总经理办公会审批。3、经总经理办公会批准的市场推广计划,应再列入营销中心的工作计划,其预算在当年或下一年度的公司预算中列支。4、总经理办公会集中在每年年终审批公司下一年度的市场推广计划,特殊情况下可以随时安排新的市场推广计划审批。第十五条 市场策划(一) 市场策划的职能集中在公司营销中心。(二) 公司业务员根据市场竞争情况和销售业务的实际情况需要,向营销总监提出市场策划
13、申请。(三) 公布市场策划信息,营销总监组织在部内进行初审。初审重要是对申请进行必要的调研分析,策划方案的设计、可行性论证,涉及推广效果预测、风险预测、费用预算与分担、配合的部门、时间和人力需求等,对于普通的市场策划活动由营销总监、总经理(常务副总经理)在各自的授权范围内审批拟定,对于大型的市场策划需要上报公司总经理办公会审批。(四) 市场策划经批准后,由营销总监组织执行。(五) 实行的市场策划所发生的费用,在当年或下一个年度的营销中心的市场策划预算中列支。策划活动实行结束后,营销中心和有关部门共同总结分析策划实行的效果,总结经验、教训,为以后的工作提供支持。同时营销中心每年、季度的工作总结和
14、新年度工作计划中,都必须认真分析已经完毕的市场策划活动的实行效果,提出对新年度市场策划方案的具体改善意见。第四章 销售管理第十六条 公司层面的销售管理职能重要集中在营销总监岗位。销售管理的重要内容有销售计划的管理、销售实行的管理、销售费用的管理和销售协议的管理等四大部分。第十七条 销售计划(一) 年度销售计划1、经理办公会提出业务目的,营销总监根据公司总的经营目的将总的销售计划分解下达成各业务员。2、各业务员根据营销总监下达的销售任务,制定相应的年度销售计划,上报营销总监。销售计划应当涉及的重要内容有:产品名称、客户、计划新签协议额、计划销售数量、计划销售收入、计划完毕清欠款数额、存在的重要困
15、难和准备采用的措施等。3、营销总监对销售计划进行汇总、报计划财务部进行公司总的经营计划的汇总,然后报总经理办公会审批。4、经总经理办公会审批的年度销售计划由营销中心具体执行。(二) 季度(月度)销售计划的制定1、各业务员根据公司分解下达的年度销售计划,制定相应的季度(月度)销售计划。2、各业务员的季度(月度)销售计划由营销总监审核汇总,报公司计划财务部进行汇总、平衡,报总经理(常务副总经理)审批。假如季度(月度)销售计划有重大变动,需上报总经理办公会审批。3、经审批的季度(月度)销售计划由营销中心业务员具体执行。(三) 销售计划的执行1、负责人销售计划执行由营销中心业务员具体负责实行。 2、监
16、督考核人营销总监负责对销售计划的实行过程进行监督,并定期召开销售计划完毕协调会,一方面监督检查销售计划的执行效果,另一方面协调公司内各部门之间、以及公司内部与外部的业务关系。第十八条 业务种类根据业务性质的不同,公司将销售业务分为三大类:1、跟单业务:是指由公司所开发的客户和业务资源,再分派给业务员去跟进和发展,涉及在该客户延伸发展的所有业务;2、开发业务:是指由业务员自己开发的客户和业务资源;3、代理人(中间人)业务:是指由代理人(或中间人)自己开发并交给公司的业务。第十九条 公司市场营销费用的管理市场营销费用:公司市场营销工作所产生的费用。市场营销费用涉及营销费用和销售相关费用两部分。1、
17、营销费用所有由公司营销中心支付。营销费用指用于市场方面的费用,涉及市场方面的人员工资、交通和通讯、差旅、办公、广告宣传、展览会、客户服务、交际等费用。2、销售相关费用涉及销售方面的销售费用和销售佣金。销售费用指所有用于销售业务的费用,涉及:销售人员工资、招待费、差旅费、交通费、通讯费、办公费、相关折旧费、交际费、资料费等。销售佣金是对参与销售活动的人员(重要指业务员、跟单员和代理人)实现销售收入目的的奖励。(销售佣金的重要实现形式之一是销售提成,销售提成的具体办法详见伟诚实业(深圳)有限公司薪酬管理制度的销售提成工资制。)第二十条 市场营销费用(一)营销费用预算、使用和解决:年终在编制公司预算
18、时,公司营销中心在历年经验积累的基础上,参考以往营销费用的使用情况、下一年度市场推广计划和对下一年度市场状况的预测,反复测算,以销售收入为基础,提取一定的比例作为营销费用预算,制定公司营销费用预算。报总经理办公会讨论通过,董事会批准。由于公司的市场工作统一集中在营销中心,因而公司的营销费用所有(客户回访费用除外)列入营销中心的预算中。实际发生的营销费用,列入公司的销售费用中。(二)销售相关费用的预算、使用和分摊解决:年终在编制公司预算时,公司营销中心在历年经验积累的基础上,参考往年销售费用的使用情况和销售佣金(销售提成)的发放情况、下一年度的销售计划和对下一年度市场状况的预测,反复测算,以销售
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