公司人力资源管理流程.doc

人力资源管理流程文献代码：ZHD/G 4.1版本：A-0拟制：钱爱东审核：批准：生效日期：2023年01月01日第1/17页1 目的为使人力资源工作科学化、统一化、规范化，特制定本流程。2 合用范围本守则合用于公司全体员工3 人力资源部工作流程图（总图）公司发展战略机构职责组织结构图组织结构设立职位说明书工作分析年度编制计划定岗定编招聘员工关系培训发展薪酬福利绩效管理岗位调整劳动协议薪酬考核福利评估入职人才储备试用转正培训考勤职业生涯休假档案奖惩离职员工活动人力资源管理流程文献代码：ZHD/G 4.1版本：A-0拟制：钱爱东审核：批准：生效日期：2023年01月01日第2/17页4 员工进入、退出公司流程招聘劳动协议入职入职培训试用非正常退出享受公司支持转正终止劳动协议辞退解除劳动协议培训辞职奖惩福利薪酬正常工作执行公司制度请假评估考核考勤接受岗位调整调薪待岗转岗降职晋升退休人力资源管理流程文献代码：ZHD/G 4.1版本：A-0拟制：钱爱东审核：批准：生效日期：2023年01月01日第3/17页5 招聘流程用人部门人力资源部主管公司领导总经理关联流程人员空缺有无编制NY职位说明书拟定招聘方式增补申请审批N审批Y取消或延期NY拟定招聘渠道招聘会聘渠道媒体猎头校园发布招聘信息收集筛选简历初试/ 笔试复试复试特殊岗位人员复试通过通过通过简历存档未通过未通过拟定录用人选录用告知书录用待遇谈判接受不接受外部内部发布招聘信息推荐自荐信工作分析薪酬入职资格验证通过档案人力资源管理流程文献代码：ZHD/G 4.1版本：A-0拟制：钱爱东审核：批准：生效日期：2023年01月01日第4/17页6 绩效管理考核流程被考核人考核人人力资源部总经理关联流程当月考核填写结束公司考核项目评分考核人评审当月考核评审结束考核记录发布/归档员工考核项目自评公司考核项目评分表考核评审确认考核表考核考勤表考核启动公司考核项目申请审批公司考核项目申请表员工考核项目指定员工考核项目自定员工考核项目拟定考勤薪酬考核表反馈绩效评价公司考核项目申请结束当月考核评审启动人力资源管理流程文献代码：ZHD/G 4.1版本：A-0拟制：钱爱东审核：批准：生效日期：2023年01月01日第5/17页7 绩效管理评估流程被评估人评估人人力资源部公司领导关联规程辞退处罚培训待岗YN晋升培养奖励绩效考核绩效是否符合岗位规定个人报告书评价工作表现自评评价沟通评价结论备案确认一次申诉批准不批准受理调查维持原结论YN人才储备岗位调整奖惩离职奖惩岗位调整培训绩效评估表改善计划保持劳动协议不续签劳动协议档案人力资源管理流程文献代码：ZHD/G 4.1版本：A-0拟制：钱爱东审核：批准：生效日期：2023年01月01日第6/17页8 薪酬管理流程外部信息员工人力资源部公司领导关联流程审批N记录局记录数据岗位评价薪酬调查岗位级别表月薪金表月工资明细地区差异系数表岗位津贴基数工作分析职位 说明书绩效评估绩效评估表制定年度薪金调整方案薪金调整方案实行年度薪金调整方案Y制作告知发布文献岗位津贴基数调整告知人力资源告知单签字确认考勤考核表考核考勤审批NY计算制表财务部接受国家法律法规福利奖惩保险浮动工资调整方案销售人员奖金调整方案人力资源管理流程文献代码：ZHD/G 4.1版本：A-0拟制：钱爱东审核：批准：生效日期：2023年01月01日第7/17页9 福利社保流程参保人员人力资源部主管公司领导总经理关联规程个人自行缴费申请审批集体户参保/停缴/申请办理社保增员/减员/汇缴手续签署意见社保发票原件提供应公司人力资源部社保缴纳月报表社保个人扣缴/报销明细表档案薪酬福利国家政策制订年度社保基数调整方案审批审批年度社保基数调整方案执行和备案缴纳标准备案财务部转账人力资源管理流程文献代码：ZHD/G 4.1版本：A-0拟制：钱爱东审核：批准：生效日期：2023年01月01日第8/17页10公司内部员工奖惩流程员工部门经理人力资源部公司领导总经理关联流程发布文献取消或改变原决定维持原决定书面形式提交奖惩决定行为表现及结果部门经理或相关部门调查取证并作书面结论主管公司领导或相关部门调查取证并作书面结论总经理指派专案小组调查取证并作书面结论绩效评估相关部门规程行为表现及结果行为表现及结果审批YN终止并告知提名人一次申诉机会理由是否成立YN审批YN终止并告知提名人文献存档离职档案薪酬实行奖励处罚通报表扬专项奖励优秀员工通报批评罚款开除起诉法律程序薪酬人力资源管理流程文献代码：ZHD/G 4.1版本：A-0拟制：钱爱东审核：批准：生效日期：2023年01月01日第9/17页11 公司员工岗位调整流程员工部门/地区人力资源部主管公司领导/总经理关联流程固定期间的岗位调整部门经理睬讨论，综合评价全体员工评价结果人事告知单（评价结果）告知相关人员签字确认存档非固定期间的岗位调整根据公司发展或规划需要，提出岗位调整议案经理例会讨论决定审批Y根据业务规划和工作计划，或员工不胜任岗位工作，提出岗位调整的书面报告因个人爱好专长等提出岗位调整的书面申请取消岗位调整N档案考核评估获知调薪晋升降职转岗待岗汇总并形成解决意见书面意见执行批示薪酬劳动协议劳动协议劳动协议劳动协议获知获知人力资源管理流程文献代码：ZHD/G 4.1版本：A-0拟制：钱爱东审核：批准：生效日期：2023年01月01日第10/17页12 员工培训流程员工部门人力资源部公司领导关联流程人才储备绩效评估培训需求培训需求目的分析工作分析职位说明书满足必备知识技能满足发展知识技能入职培训在职培训制定培训计划审批YN实行培训计划选择培训方式选择培训课程制定培训场地拟定预算参与培训总结批转培训效果评估培训评估表记录培训档案档案培训测试参与考试近期远期绩效评估人力资源管理流程文献代码：ZHD/G 4.1版本：A-0拟制：钱爱东审核：批准：生效日期： 2023年01月01日第11/17页13 员工协议管理流程员工人力资源部公司法人总经办备注署名确认亲笔署名劳动协议解除/终止劳动协议续订劳动协议变更个人留存一式两份人事告知单劳动协议续订书制作变更协议存挡保密协议兼职人员销售人员后勤人员管理人员兼职劳务协议劳动协议书制作协议拟定协议编号拟定签署协议类别公司领导协议拟定和签署亲笔署名盖章岗位调整离职绩效评估岗位调整入职档案人力资源管理流程文献代码：ZHD/G 4.1版本：A-0拟制：钱爱东审核：批准：生效日期：2023年01月01日第12/17页14 新员工入职流程新员工用人部门人力资源部公司领导相关职能部门关联流程总部员工身份证学历证学位证职称证照片一寸两张存档新员工入职告知信息部开通公司邮箱财务部办理工资事宜设立工作权限新员工须知阅读遵照执行入职培训/考核员工手册进入试用期培训试用收取资料签订劳动协议报到外埠员工提前一个工作日发布入职告知入职准备工作确认行政部设施提供信息部开通公司邮箱,设施提供设立工作权限熟悉工作环境MIS录入档案劳动协议招聘人力资源管理流程文献代码：ZHD/G 4.1版本：A-0拟制：钱爱东审核：批准：生效日期：2023年01月01日第13/17页15 员工试用转正流程试用员工用人部门人力资源部公司领导关联流程转正申请书提交直接领导抄送人事部试用考核单直接领导对试用员工工作评价，签署意见人事部签署意见审批进入试用期人事告知单（转正）合格员工留存存档不合格终止协议离职入职档案绩效评估考核及反馈工作表现绩效考核转正薪酬试用期结束转为正式员工人力资源管理流程文献代码：ZHD/G 4.1版本：A-0拟制：钱爱东审核：批准：生效日期：2023年01月01日第14/17页16 员工考勤流程员工直接领导人事部公司领导总经理关联流程考勤确认不计考勤员工刷卡记录员工签署意见考勤记录说明执行批示事实调查并提出解决意见NY异常考核考勤表考勤记录N审批离职Y薪酬薪酬休假人力资源管理流程文献代码：ZHD/G 4.1版本：A-0拟制：钱爱东审核：批准：生效日期：2023年01月01日第15/17页17 员工休假流程员工直接领导人力资源部总经理关联流程延迟或取消请假反馈给员工个人请假申请NY审批请假3天（含）以上Y员工休假表 考勤记录存档签署意见请假申请单N审批考勤人力资源管理流程文献代码：ZHD/G 4.1版本：A-0拟制：钱爱东审核：批准：生效日期：2023年01月01日第16/17页18 员工档案管理流程员工人力资源部主管公司领导存档机构关联流程建立公司内部员工档案身份证明学历学位证明各类证书招聘资料试用转正文献奖惩文献绩效评估报告劳动协议及附件离职文献离职绩效评估奖惩试用转正劳动协议招聘入职各类人事告知单个人认为有必要放入档案的资料公司内部员工档案整理保存2023后销毁商调函档案自带公司指定人才机构存档定期核算存档费用审批人事档案Y档案转入/转出申请关于调入/调出职工档案的申请试用转正入职档案转递商调函转递个人认为有必要放入档案的资料N保存回执费用结算财务部人力资源管理流程文献代码：ZHD/G 4.1版本：A-0拟制：钱爱东审核：批准：生效日期：2023年01月01日第17/17页19 员工离职流程员工部门人事部职能部门总经理关联流程患病或非工伤医疗期满后，不能胜任工作的因公司机构调整无合适工作安排的经培训或岗位调整后仍不能适应工作规定的被依法追究刑事责任的严重违反公司规章制度的试用期间不符合录用条件的部门负责人书面意见交接中断30日工作交接取消申请员工辞职辞退员工指定工作接受人NY审批预估最后工作日员工离职申请表员工离职期预告表书面意见终止并告知部门记入档案扣发薪金社保停缴员工离职告知发布开除文献并送达员工解决意见记入档案扣发薪金社保停缴结算薪金离职面谈档案调出社保停缴员工离职告知人事调出签署意见离职审批手续交接顺利可办理离职审批手续发布离职预告薪酬经理睬讨论会签若有协办事宜书面告知获知薪酬报备取消工作权限NY审批NY审批奖惩绩效评估档案社保薪酬社保档案社保