人力资源管理常用表单汇总.doc

人力资源基本流程操作规范
基 本 程 序
应 用 表 单
说 明
人员招聘
根据

1.《201 年度人员需求计划表》
2.《人员需求申请表》
1.根据《201 年度人员需求计划表》编制年度招聘计划。
2.各部门根据规划和岗位余缺.编制增补招聘计划和人员储备计划。
应聘人员填写人才登记表，对应聘者进行筛选。

1.《应聘人员登记表（1）》
2.《应聘人员登记表（2）》
3.《内部人员竞聘申请表》
1.基层人员填表（1）
2.主管以上管理人员填表（2）
3.内部人员竞聘岗位填表3。
4.规定表格内容填写详细完整。
面试
（初试、复试）

《应聘人员面试评价表》
1.人力资源部查验各类证件原件，预留复印件，对重要岗位需提供户口所在地派出所户籍证明原件。
2.人力资源部初试，用人部门负责人参与复试。部门经理及以上岗位总裁最终复试，基层人员由人力资源部经理或用人单位负责人最终复试。
3.初试.复试面试官均应会签面试意见，人力资源部以最终面试官意见为准。
背景调查

《拟录取人员背景调表》
1.对财务.技术.工程.部门主管级以上管理人员必须进行背景调查。
2.背景调查要尽量详细记录在表上。
审批确认录取人员工资

1.《新员工录取审批表》
2.《新员工录取工资确认表》
1.录取必须经有关部门会签。
2.新录取员工必须由本人签字确认双方谈定工资。
签订劳动协议及保密协议

1.《试用期协议》.《劳动协议》
2.《保密协议》
3.《续签劳动协议告知书》
4.《劳动协议解除证明》
1.所有企业员工必须签订《劳动协议》。
2.主管及重要岗位须签订《保密协议》。
3.协议期满前一种月由人力资源部发出《续签劳动协议告知书》续签《劳动协议》。

建立新入
职工工档案

1.《员工人事档案登记表》
2.《担保承诺书》
1.新员工按规定提供各类证件原件，经人事专人查对复印件签字后归档，并填写《员工人事档案登记表》。
2.新员工签属《担保承诺书》，提供新员工《员工手册》、工作证。
入职引导

《新员工入职引导表》
1.按表单次序及规定由有关部门及岗位人员安排新员工尽快熟悉和掌握企业及岗位基本工作环境及规定；
2.参与新员工培训。
新员工上岗

1.《新（实习）员工报到告知单》2.《新员工部门岗位培训表》
3.《新员工岗位培训反馈表》
4.《新员工试用期内体现评估表》
1.开具报到告知单，一式二份，一份报到；一份留存。
2.新员工到岗一周内填写表2.3。
3.新员工到岗一种月后填写表4。
员工实习
（试用）
转正考核

1.《实习（试用）员工考核表》
2.《管理层试用期考核表》
3.《员工提前转正申请表》
4.《员工转正自我考核表》
5.《员工转正告知单》
6.《延长试用期告知单》
1.本表仅供实习（试用）人员用。
2.本表由有考核权部门填写。
3.本表仅供于管理层人员使用。
4.员工提前转正必须工作业绩突出并通过考核；
5.凡员工转正本人必须先行填写《员工转正自我考核表》。
6.考核合格后发放转正告知单。
7.考核不合格者解雇或延长试用期。
员工异动

1.《员工内部调动审批表》
2.《人事调动交接单》
3.《员工内部调动告知单》
4.《员工晋升/降级申请表》
1.员工调动由人力资源部执行，其他部门不具有人员调整权利，基层员工调动由子企业总经理同意，部门经理级别及以上调动由总裁同意。跨子企业调动一律报集团人力资源部办理。
2.所有员工调动必须完整办理交接手续。
3.开具调动告知单，一式二联，留存.报到各一联。
4.根据员工自身体现，有考核权部门或个人均可填写《员工晋升/降级申请表》。
外派支援

《外派支援告知单》
1.子企业内部员工外派支援由人力资源部执行，其他部门不具有此权利。
2.跨子企业外派支援由集团人力资部统一办理。
3.开具外派支援告知单，一式二联，留存.报到各一联.。
员工职务任命

《任命文献》
员工职务变更以企业总裁签发文献为准（详细职务及变更时间）。
假期、调班
申请

《请假申请表》
各类假期.调班必须经书面申请同意。
薪资福利调整

《员工薪酬福利调整申请表》
人力资源部或用人部门提出申请，按审批程序进行审批，最终报总裁同意。
员工培训

1.《年度培训计划表》
2.《培训需求调查表》
3.《培训申请表》
4.《培训告知》
5.《培训满意度表》
6.《培训评估汇报》
7.《 月培训状况一览表》
1.年度培训计划表由人力资源部汇总所有培训需求填写，并按此安排培训计划。
2.培训需求调查由人力资源部办理。
3.所有个人或部门在培训计划表外要参与培训需填写申请表。
4.培训满意度及评估，由人力资源部组织办理。
5.人力资源根据实际培训工作进行记录月培训状况。
员工离职

1.《员工解雇（辞职）审批表》
2.《员工离职谈话表》
3.《员工离职交接会签单》
4.《员工离职工资结算单》
1.所有员工离职必须通过审批会签，部门经理及以上人员报总裁同意。
2.员工离职人力资源部作最背面谈，理解离职原因。
3.所有员工离职都必须办理《员工离职交接会签单》。
4.在完毕交接后，人力资源部出具《员工离职工资结算单》。
编制
员工名册

《员工花名册》
编制所有在职工工详细名册。
注：上述所有人事资料表单应在人力资源部存档，并有完整记录，以备行政部及审计监察部门抽查。

人力资源专用表格目录

1．《201 年度人员需求计划表》----------------------------------------------------1
2.《人员需求申请表》------------------------------------------------------------4
3.《应聘人员登记表》------------------------------------------------------------5
5.《内部人员竞聘申请表》--------------------------------------------------------7
6.《告知应聘人员面试登记表》----------------------------------------------------8
7.《新员工录取工资确认表》------------------------------------------------------9
8.《续签劳动协议告知书》--------------------------------------------------------10
9．《劳动协议解除证明》----------------------------------------------------------11
10.《担保承诺书》---------------------------------------------------------------12
11.《新员工入职引导表》---------------------------------------------------------14
12.《新（实习）员工报到告知单》-------------------------------------------------15
13.《新员工部门岗位培训表》-----------------------------------------------------16
14.《新员工岗位培训反馈表》-----------------------------------------------------16
15.《新员工试用期首月体现评估表》-----------------------------------------------17
16.《试用期员工考核表》---------------------------------------------------------18
17.《实习员工考核表》-----------------------------------------------------------19
18.《管理层试用期考核表》-------------------------------------------------------20
19.《员工提前转正申请表》-------------------------------------------------------21
20.《员工转正自我考核表》-------------------------------------------------------22
21.《员工转正告知单》-----------------------------------------------------------24
22.《员工内部调动审批表》-------------------------------------------------------25
23.《人事调动交接单》-----------------------------------------------------------26
24.《员工内部调动告知单》-------------------------------------------------------27
25.《外派支援告知单》-----------------------------------------------------------28
26.《请假申请表》---------------------------------------------------------------29
27.《员工薪酬福利调整申请表》---------------------------------------------------30
28.《培训需求调查表》-----------------------------------------------------------31
29.《年度培训计划》-------------------------------------------------------------32
30.《培训申请表》---------------------------------------------------------------32
31.《培训告知》-----------------------------------------------------------------33
32.《培训内容及培训讲师满意度评估表》-------------------------------------------34
33.《培训评估汇报》-------------------------------------------------------------35
34.《 月培训状况一览表》-----------------------------------------------------36
35.《员工解雇（辞职）审批表》---------------------------------------------------37
36.《员工离职谈话表》-----------------------------------------------------------38
37.《员工离职交接会签单》-------------------------------------------------------39
38.《员工离职工资结算单》-------------------------------------------------------40

人员需求申请表
申请部门

填表人

申请原因
□员工解雇 □员工离职 □业务增量 □新增业务 □新设部门
阐明

需求
计划
阐明
职务名称
工作
描述
所需
人数
最迟上岗日期
任职条件

专业知识

工作经验

工作技能

其他

专业知识

工作经验

工作技能

其他

专业知识

工作经验

工作技能

其他

合计
人
薪酬原则
职位1
基本工资

其他待遇

职位2
基本工资

其他待遇

职位3
基本工资

其他待遇

部门经理
意见
签字：
日期：
人力资源部
意见
签字：
日期：
总经理意见
签字：
日期：

应聘人员基本状况登记表
应聘职位： 与否乐意外派： 是□ 否□ 填表时间：201 年 月 日
姓 名

性 别

出生年月

(一寸免冠登记照)
学 历

专 业

职 称

籍 贯

身 高

体 重

政治面貌

婚 否

健康状况

身份证号码

户口所在地

社保与否已在绍兴交纳过
□是 □否
家庭住址及邮编

联络电话

现地址及邮编

联络电话

个人联络方式
固定电话： 手 机： E-mail：
外语水平

IT水平

教
育
经
历
起止时间
学校
学习内容
获得证书

培
训
经
历
起止时间
培训机构
培训内容
获得证书

工
作
或
社
会
实
践
经
历
起止时间
工作单位
担任职务
上级姓名/电话
月薪
离职原因

家庭组员及重要社会关系
姓名
称谓
年龄
工作单位及职务
联络电话

专业
专长
/技术职称

爱好爱好

重要
工作
业绩
描述
及
自我
评价

奖惩记录状况

应聘
渠道
□ 报纸 □ 网络 □ 现场招聘会 □猎头企业
□ 内部推荐（推荐人： ） □外部推荐（推荐人姓名： ）
有关你此前工作及品德，可否向你目前雇主征询或征询你此前所在单位工作状况：

□能 □不能 假如不能请阐明原因：
个人
规定
薪酬待遇规定：

其他规定：
其他
n 有无传染病、职业病历史？ 有□、无□ 假如有，请阐明何时何地得过何种疾病：

n 有无犯罪历史？ 有□、无□ 假如有，请解释犯罪状况：

如遇紧急状况，请告知：姓名： 地址： 联络方式：
本人保证以上所述内容属实无误，没有任何虚假隐瞒行为，否则，本人乐意承担由此产生一切后果，包括接受企业单方面无条件解除劳动协议。
签字：
如下由人力资源部填写并办理
可以入职时间

实际入职时间

薪资原则（试用期）

薪资原则（转正后）

福利及其他补助

试用期限

协议期限

部门负责人
子企业总经理
人力资源部
集团总裁
集团董事长

内部人员岗位竞聘申请表
申请职位

所属部门

申请日期

姓名

目前所在部门

职务

直接领导

进入企业时间

在我司工作状况
职位
所属部门
工作起止时间
工作职责描述
薪酬水平

培训经历
培训课程
培训起止时间
培训部门

所受奖励

申请该职位原因

信息来源渠道

你为何觉得
能胜任该职位

填写阐明：
1．保证您所填信息真实可靠，填完后按照指定日期一并就交到人力资源部
2．请注意职位招聘时间有效性，逾期无效

告知应聘人员面试登记表
填表时间： 年 月 日
序号
姓名
应聘岗位
有关工作经验年限
联络方式
告知面试详细时间
实届时间
录取与否
备注
1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

阐明：①姓名栏、告知面试详细时间栏、录取与否栏由人力资源部填写，面试实届时间由前台文员根据应聘者实届时间填写；②人力资源部告知面试将此表填写完毕后，应在第一种面试应到一种小时前将此表转交总台文员；③对于未告知应聘人员，由总台根据应聘人员填写应聘表直接补充填写在本表栏目中；④此表由人力资源部记录和保管。

试试重要功能

新员工录取工资确认表

新员工姓名

录取部门

录取岗位

上岗时间
年 月 日
薪资发放时间
每月10日发放，遇重大节假日向后延迟5个工作日。
薪酬原则选择第 种执行，
本岗位工资按企业规定实行考核发放。
①试用期工资： 元/月； 转正后 元/月
②实行年薪制
年薪 元，试用期工资： 元/月；
转正后 元/月；余额根据企业内部规定发放。
③其他事项
阐明

福利待遇
①社会保险
自 年 月 开始缴纳社会保险。（备注阐明： ）
②通讯费用
试用期发 元/月，转正后发 元/月。
③其他补助

以上信息由人力资源部填写，填写人签字确认： 确认日期： 年 月 日
管理中心意见： 签字： 年 月 日
核准人（签字）： 核准日期： 年 月 日
如下信息由新入职工工填写
新入职工工身份证号码

银行卡号

开户行

以上薪资及福利内容本人已经知晓，身份证号码、银行卡号、开户行信息由本人自已填写，并保证信息精确无误；因自已填写错误导致损失由本人承担一切责任。同步本人承诺对自已薪资福利绝对保密，如自已泄露愿接受企业一切处理，直至解除劳动协议予以开除。

新入职工工确认签字：

确认日期： 年 月 日
备注阐明
本表仅供人力资源部与新录取员工查对薪资福利信息用，在经人力资源部核定并经新录取员工签字确认后作为发放工资根据。

劳动协议续签告知书

存根联 编号[ ]年第 号
_____ __员工：您好！
根据《浙江省劳动协议措施》第三十四条：“用人单位应当在劳动协议期限届满30前，就终止或者续订劳动协议意向书面告知劳动者。续订劳动协议，双方协商办理续订手续。”规定，您与企业签订 年 月 日至 年 月 日《劳动协议》期限已近届满。
经企业研究与您续签劳动协议，请收到本告知后于 年 月 日将回执单交由人力资源部，并于____月 日前来人力资源部办理续签手续。但愿您能继续与企业合作、为企业服务！愈期将视同不续签协议。
签收人签字：
人力资源部
201 年 月 日

-------------------------------------------------

劳动协议续签告知书

告知联 编号[ ]年第 号
_____ __员工：您好！
根据《浙江省劳动协议措施》第三十四条：“用人单位应当在劳动协议期限届满30前，就终止或者续订劳动协议意向书面告知劳动者。续订劳动协议，双方协商办理续订手续。”规定，您与企业签订 年 月 日至 年 月 日《劳动协议》期限已近届满。
经企业研究与您续签劳动协议，请收到本告知后于 年 月 日将回执单交由人力资源部，并于____月 日前来人力资源部办理续签手续。但愿您能继续与企业合作、为企业服务！愈期将视同不续签协议。

人力资源部
201 年 月 日

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

劳动协议续签/终止回执单
人力资源部：:
你部发放《劳动协议续签告知书》已收悉，本人 （同意或不一样意）与企业续签劳动协议并于_ __年_ _月__ _日前来人力资源部办理_____ __(续签或离职)手续。

签名：
日期：

解除劳动关系证明

存根联 编号[ ]年第 号

同志，性别： 身份证号码为： ，该同志自 年 月 日进入我企业担任 一职，劳动协议期限为
年，自 年 月 日至 年 月 日止。
现经双方协商一致，自201 年 月 日起除解劳动协议，终止劳动关系。其社会养老保险缴纳至201 年 月。
社保编号：
特此证明。
浙江大和纺织印染服装（集团）有限企业

年 月 日

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

解除劳动关系证明

证明联 编号[ ]年第 号

同志，性别： ，身份证号码为： ，该同志自 年 月 日进入我企业担任 一职，劳动协议期限为 年，自 年 月 日至 年 月 日止。
现经双方协商一致，自201 年 月 日起除解劳动协议，终止劳动关系。其社会养老保险缴纳至201 年 月。
社保编号：
特此证明。
浙江大和纺织印染服装（集团）有限企业

年 月 日

担保承诺书

被担保人
姓 名

性 别

出生年月

家庭地址

邮 编

任职部门

职 务

职务等级

到职日期

身份证号码

担保人基本资料（自然人）

姓 名

性 别

年 龄

家庭住址

邮 编

工作单位

职 务

地 址

邮 编

身份证号码

联 系电 话

与 被 保 证 人 关 系

担 保 人 身 份 证 复 印 件 粘 贴 处

担保人（签章）： 日期： 年 月 日

担保证承诺书

甲方：用人单位（全称）: （如下简称甲方）
乙方：员工姓名（被担保人）：__________________ ___（如下简称乙方）
丙方：担保人姓名：____________ ______ （如下简称丙方）

因乙方受聘于甲方工作特殊性，乙方征得丙方同意，丙方就乙进入企业供职提供保证事宜，保证并承诺如下：
一、丙方承诺：具有完全民事行为能力及权力能力，拥有稳定经济来源、合法财产及收入。
二、保证期限：自乙方进入企业工作之日起至办清离职手续前。如有乙方隐瞒有关事实真相为乙方使甲方蒙受经济及信誉上损失之日起5年内。
三、保证范围：丙方以所拥有合法财产及收入对乙方在甲方工作期间故意或过错导致甲方损失应负之民事责任提供担保：
1. 乙方身份、身份证、住址、最高学历真实。
2. 乙方思想正派、身体健康、无任何犯罪前科。
3. 乙方在甲方在职期间能认真按照甲方有关规章、制度，认真履行职责。
4. 乙方在甲方在职期间不侵蚀甲方财物，离职时应遵守甲方有关手续规定，不侵犯甲方权益。
5．乙方在甲方在职期间与离职期间，凡出现如下情形之一者，均由乙方本人负责赔偿，如乙方无能力履行或不予履行时，由丙方承担连带责任。
①泄露甲方经营、销售、财务、人事、商业上机密，由此导致甲方经济及信誉上损失；
②侵占、挪用甲方公款、公物、或损坏甲方公物，致使甲方蒙受经济及信誉上损失；
③所欠甲方借款，以及但凡从甲方所领取物品未准时偿还；
④其他一切不法行为，致使甲方蒙受经济及信誉上损失。
四．乙方担保人如中途退保，应以书面形式告知甲方，等到乙方找到担保人，办理新担保手续后，并得到甲方承认新担保有效后，才能解除担保责任。
五．丙方有下列情形之一者，乙方应立即告知甲方更换担保人，重新办理担保手续，并应于下列事件发生后十五天内，另找到连带担保人。
①丙方死亡或犯罪；
②丙方信用、资产有重大变动，因而无能力担保者；
③不欲继续担保或无能力继续担保者。
六．担保书当事人身份资料及担保人单位出具证明材料作为本担保书附件。
七．保证方式：丙方提供连带保证责任，已经承担保证责任丙方有权向乙方追偿。
八.其他：丙方必须是当地户口；丙方家庭住址、电话或工作单位等状况变更或变化需及时告知甲方；丙方中途退保，必须经甲方书面同意，方可解除担保责任。
九．本担保书经甲、乙、丙签章（名）后正式生效，本担保书一式三份，甲、乙、丙方各存一份。

甲方：

担保人（签字）： 被担保人（签字）：

日期： 年 月 日

新员工入职引导执行表

姓名： 新员工部门： 岗位： 入职时间： 年 月 日

序号
部门
项目
负责人签字
备注（执行状况记录）
1
人力资源部
员工关系主管
查对多种证件原件【身份证、学（位）历证书、职称证书或资格证书、暂住证、照片】，并留存复印件，部分岗位提供户籍证明。

确定试用期限，录取审批。

办理入职手续，建立人事档案，填写《员工档案登记表》、签订《劳动协议》、《保密协议》、《担保协议》等根据用工性质应当签订或办理有关手续。

2
人力资源部薪酬福利主管
确定薪酬原则，在次月发放工资时添加该员工工资名册。

3
人力资源部薪酬福利主管
工装（含头饰、领带）、工卡制作与发放。

4
人力资源部员工关系主管
各部门环境及人员简介，作息、考勤、用餐、办公环境、基本制度规定等方面内容简介和讲解，发放《员工手册》。

5
信息管理部
建立员工IT支持事项，并告知员工本人。

6
人力资源部
培训主管
企业组织机构、部门职能、干部队伍、接受新员工培训、实习计划发放、岗位职责、考核方案培训。

7
人力资源部员工关系主管
发放《新员工（实习）员工报到简介信》，引入用人部门。

8
用人部门
接受新员工，内部调配或以部门名义向行政部申请办公桌椅、电脑等非易耗办公设备。

工作环境简介如工作区域、就餐、如厕等，同事简介、安排带训老师

岗位职责简介、岗位职能安排或调整，并向员工明确有关工作规定和近期工作重点

工作流程、纪律、规范强调

安排初期工作指导（不少于一周）

签发部门：人力资源部 签发人： 签发日期： 年 月 日

本人已接受上述各项目培训及手续办理，理解基本岗位信息和工作规范。

新员工签名： 年 月 日

注：本表依次传递到用人部门，最终由用人部门在新员工入职后一周内反馈回人力资源部存档。

新员工报到告知单

存 根 联 编号[ ]年第 号

：
兹有 同志， 年 月出生，文化程度 ，专业 ，现安排至
任 ，于 年 月 日正式入职，请予以接洽安排。

人力资源部
年 月 日

新员工报到告知单

存 根 联 编号[ ]年第 号

：
兹有 同志， 年 月出生，文化程度 ，专业 ，现安排至
任 ，于 年 月 日正式入职，请予以接洽安排。

人力资源部
年 月 日