内勤岗位职责.doc
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1、潍坊捷易信息科技有限企业组织架构及岗位职责岗位职责描述行政专人一、 负责企业来访客人接待。二、 做好后勤平常事务工作,负责有关行政公文收发、送、催办、立卷、归档工作。三、 负责企业信息搜集、整顿、打印、分发工作。四、 负责文献管理和存档工作。五、 负责各级文献及会议安排、等发放工作。六、 负责中心各类数据表格制定,数据记录。七、 负责中心考勤工作,每月准时精确向企业汇报企业员工考勤及奖惩情况。八、 负责收取违章或者迟到员工罚款。九、 负责中心各类文字编辑及处理工作。十、 负责企业平常卫生清洁和管理。十一、负责企业固定资产定期盘点,建立办公设备登记帐册,做到帐册和实物相符。十二、负责企业内部电话
2、、传真、投影仪等办公用品管理和采购,使之合理使用。十三、电话及一切平常费用支出控制及交纳。十四、严格遵守文献保密、会议保密、计算机工作。十五、完毕总经理交办其他工作。人力资源助理一每天三次更新网站职位,对简历进行简朴筛选,电话告知候选人面试时间。 二负责接待面试人员,规定面试者现场填写简历。三负责人力资源有关文案起草和编写。四参与现场招聘会进行招聘。五负责企业新入职工工手续办理和协议签订。六负责离职工工离职手续审核。七做好员工请假及奖惩状况记录。八配合绩效考核、数据搜集和整顿。九配合培训工作安排与组织。十配合企业内企业文化建设有关工作十一配合管理人力资源部多种文档资料。十二协助人力资源经理做好
3、人力资源有关工作。销售经理一销售部门必须制定销售战略规划,为重大人事决策提供提议和信息支持。 要根据企业发展战略,组织制定销售战略规划。同步要掌握市场动态,负责组织搜集国内有关行业政策竞争对手信息客户信息等,缝隙市场发展趋势并有独特见解,要定期精确向总经理及有关部门提供有关销售状况费用控制应收账款等反应企业销售工作现实状况信息,为企业重大人事决策提供信息支持。二销售经理要领导部门员工完毕市场推广销售服务等工作。要根据企业年度总体目,做好销售预测,制定销售计划并组织执行销售计划。筹划组织实行完整销售方案。组织市场推广和产品宣传工作,扩大企业及产品著名度。组织部门开发多种销售手段,贯彻销售手段创新
4、。负责组织对外报价投标谈判协议签定等销售工作。协调销售部门与财务等其他部门之间工作关系。三负责销售部内部员工管理。建设并培育销售人员队伍,提高销售人员达标率。销售经理应当管理并考核销售人员,协助选拔补充发展销售团体。对销售人员按照企业规定进行周考核,月考核和季度考核,及时对销售人员状况进行分析,并将数据按照规定给到有关部门。四制度客户管理方案,加强客户管理。制定客户管理方案,保证为客户提供优质服务,负责组织客户管理,建立产品维护档案和客户档案。接待重要客户,组织公关活动,与客户维持良好关系。处理客户投诉。实行客户满意度调查,并及时进行反馈。五参与企业制度体系建设。组织和制定以及贯彻各项销售管理
5、制度管理规程,组织销售部管理体系建立。销售经理要为销售部下属员工制定阶段工作计划,并督促执行。负责销售部门被详细职责分工,合理安排销售人员。六定期对销售人员进行销售培训。安排合理时间,找到销售人员面临问题,选择性进行销售有关培训,丰实销售人员销售技巧,提高签单率。七完毕上级交办其他任务。销售经理要完毕上级交给销售部门其他任务。销售代表一遵守企业一切管理规章制度告知通告措施和工作程序。二维护企业利益,树立企业形象,在与客户交往中保持诚实可靠,不卑不亢态度。三本着诚信坚韧工作态度从事本职工作,认真及时完毕企业领导和销售部经理下达任务和计划。四根据销售部经理整体工作安排和销售计划,合理可行制定每日,
6、每周,每日工作和销售计划,努力实现和超越预定目,并及时做好对应工作总结,以便改善下一阶段工作。五严格按照销售部经理制定拜访频率走访客户与客户保持良好客情关系,在工作中不停提高自身业务水平和谈判技巧。六根据销售部经理规定积极开拓市场,缩小产品覆盖盲区,不停完善产品销售网络。协助经理保证完毕计划销售额,并保证利润率。七与客户签订和同步要谨慎,不要由于出现文字上漏洞而导致不必要协议损失。八在与客户洽谈业务时,应严格遵照企业价格政策,不得自作主张超越企业制定原则。九不得泄露和出卖企业业务机密。十上班时间保持开机状态,不得拒接上级领导电话,要听从企业上级领导指示与安排。十一完毕销售部经理交办其他事情。篇
7、二:办公室内勤岗位工作职责办公室内勤岗位工作职责本岗位工作人员应本着恪尽职守,求真务实工作作风,严格执行本岗位职责:一、做好后勤平常事务工作,负责有关行政公文收发、登记、递送、催办、归档及文档保管等工作;草拟有关规章制度及有关文献、信件、总结等文稿;接、处理、保管一切商务来电来函及文献;对企业下达意见和提议要进行及时传递、处理。二、掌握和使用印章并审核、开具证明,记录和传达重要电话内容,负责收发信函。四、负责办公用品领取、使用、管理和维护,责任到人。五、严格考勤制度,并准时如实上报会计,以便会计核算员工工资。六、做好应聘人员登记、初选、汇总工作,联络应聘人员,安排面试,确定试用期等有关事宜。八
8、、完毕所属领导交给临时任务。项目部文员岗位工作职责本岗位是项目负责制,在规定时间完毕规定任务,工作人员应本着恪尽职守,求真务实、雷厉风行工作作风,严格执行本岗位职责:一、做好项目整顿工作,弄清晰自己手中所有企业各个项目申报各类科技部门状况。二、准时完毕项目可研汇报编写,不得延误项目申报工作,在完毕后由项目经理审核并修改,同步,协助企业做好项目评审工作。三、负责与合作企业沟通工作,完毕项目资料搜集、整顿、客户维护等系列工作。四、负责部分项目市场开发、拓展工作。走出企业、开拓市场,深入增长服务企业数量。五、可以精确地给项目定位,把握方向,文字精确、到位,排版整洁,内容有新奇性,体现项目科技含量、创
9、新性。销售部销售经理岗位工作职责本岗位需要体现经济效益,在对应期限内,做出一定销售业绩。1、销售部门必须制定销售战略规划,为重大人事决策提供提议和信息支持。要根据企业发展战略,组织制定销售战略规划。同步要掌握市场动态,负责组织搜集国内外有关行业政策、竞争对手信息、客户信息等,分析市场发展趋势并有独特见解。要定期、精确向总经理和有关部门提供有关销售状况、费用控制、应收账款等反应企业销售工作现实状况信息,为企业重大人事决策提供信息支持。2、销售经理要领导部门员工完毕市场推广、销售、服务等工作。 要根据企业年度总体目,做好销售预测,制定销售计划并组织执行销售计划;筹划、组织实行完整销售方案;组织市场
10、推广和产品宣传工作,扩大企业及产品著名度;组织部门开发多种销售手段,贯彻销售手段创新;负责组织对外报价、投标、谈判、协议签定等销售工作;协调销售商部门与生产、技术开发、财务等企业其他部门之间工作关系。3、负责销售部内部员工管理。建设并培育销售人员队伍,提高销售人员达标率;销售经理应当管理并考核销售人员,协助选拔、补充、发展销售团体。4、及时反馈客户消息,增进产品改善和新产品开发。销售经理应当及时反馈产品质量信息,协助处理重大质量事故;组织市场调研,并及时将成果反馈给有关部门,提出产品开发、改善提议;与有关政府部门、上级单位、顾客保持联络,增进新产品、新技术立项。5、制度客户管理方案,加强客户管
11、理。制定客户管理方案,保证为客户提供优质服务;负责组织客户管理,建立产品维护档案和客户档案;接待重要客户,组织公关活动,与客户维持良好关系;处理客户投诉;实行客户满意度调查,并及时进行反馈。6、建立并完善销售信息管理系统。要逐渐建立并完善企业销售信息管理系统。7、参与企业制度体系建设。组织和制定以及贯彻各项销售管理制度、管理规程,组织销售部管理体系建立;销售经理要懂得销售部下属员工制定阶段工作计划,并督促执行;负责销售部门内详细职责分工,合理安排销售人员。8、完毕上级交办其他任务。销售经理要完毕上级交给销售部门其他任务。企业销售经理应当在企业领导下,和各部门亲密配合完毕工作。严格遵守企业各项规
12、章制度,到处起到表率作用;制定销售计划。 确定销售政策;设计销售模式。销售人员招募、选择、培训、调配。销售业绩考察评估;销售渠道与客户管理;财务管理、防止呆帐坏帐对策、账款回收;销售状况及时汇总、汇报并提出合理提议。会计人员岗位责任制1、按国家统一会计制度规定设置会计科目。2、会计人员要按照会计制度和规定设置会计科目和会计账簿,数字必须真实,严禁弄虚作假,伪造账目。对发生经济活动要进行如实反应和监督,按会计制度及时记账、算账、报账。账簿内容完整,按规则记收,字迹工整,账账清洁,账账相符。3、及时确认销售收入,对计算增值税、消项税额;划清费用开支范围及营业内外收入;认真计算财务成果及多种税金;按
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