北京瑞茂金属装饰有限公司员工手册员工守则及招聘管理制度.doc
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1、前 言 我们真诚的欢迎您到北京瑞茂金属装饰有限公司工作,并希望您与公司共同进步,成为勤奋、务实、有抱负、守纪律的一流员工,祝愿您在公司里有自己美好而长远的发展;用您的双手,给公司发明好的效益,同时也大大提高自身的经济水平。本手册之编订,旨在向员工介绍公司的政策和规章制度,令员工明确知道公司的原则与方向。此手册合用于本公司全体员工,而守则的内容在编写时力求祥尽,若有不明之处,可向行政部查询。本公司保存权利按需要修改员工手册之内容;如有修改,公司将以书面形式告知员工。本手册的解释权属于本公司行政部。 总经理 : 二零壹壹年六月一日修订第一章 基本守则第1条 热爱并忠诚于公司,维护公司形象和声誉,不
2、损害公司利益。第2条 熟悉并认同公司的价值理念与文化,将个人利益与公司发展相结合。第3条 认可公司的各项规章和管理制度,认真学习并严格遵守。第4条 服从公司管理、人事调配和工作安排,遵重公司管理人员.第5条 按照公司的入职制度办理入职手续。第6条 学习并遵守考勤制度。第7条 学习并遵守公司各类管理制度.第8条 遵守公司规定的各自岗位制度认真履行岗位职责,及时完毕本职工作和任务。第9条 为改善公司的经营管理状况献计献策。有权对公司的各项工作提出可行性建议和意见,但不得位帮结伙背后聚集议论公司是非,导致其它员工的悲观结识。第10条 发扬团队协作精神,同事之间互相尊重,互相帮助,资源共享。第11条
3、勤于学习,敢于创新。努力钻研专业技能,不断提高自身专业水平和技术能力。第12条 不得在正常工作时间内从事与本职工作无关的活动。第13条 爱惜公司财物和生产机具,人为损坏按原价补偿。第14条 不得将公司财物挪为私用,严禁在未申报许可的前提下私自将公司财物带出公司。第15条 节约水电等资源、能源,节约使用生产材料,减少公司的运营成本。第17条 严禁运用本公司的技术、设备和业务关系,从事牟取个人私利的行为。否则,将予以处罚并辞退。第18条 在协议期限内,不得以任何方式要挟公司。否则,可予以处罚并辞退。第19条 严禁运用职务之便、工作之便收受公司的客户、内部人员、相关合作单位等方面的非合法收入。(公司
4、报酬以外的都界定为非合法收入),如有以上情况以生,应上交公司解决。否则,可予以辞退。第20条 严禁接受下级员工各相关合作单位的请客和礼品馈赠。第21条 在工作中出现问题或内部矛盾时,应积极与本部门或其他上级反映事实,通过协商寻求公平合理解决。严禁在工作场合发生吵架、打架等极端行为,否则可予以处罚并辞退。第22条 个人家庭和生活方面出现困难时,可积极向部门或上级领导寻求帮助,不得将悲观情绪带到工作中而影响正常工作。第23条 在工作现场,发现安全隐患或发生安全事故时,有义务立即采用防范或紧急避险措施,防止事故发生或减小事故损失。第24条 公司委托采购和报销开支款时,应凭有效票据实买实报,不得弄虚作
5、假,一经发现将给予处罚并辞退。构成犯罪的将送交司法机关追究刑事责任。第25条 退出公司前,完毕当前应当完毕和责任范畴内的工作,并妥善完毕所有工作的交接。第26条 退出公司前,整理并交接所有在职期间的财务关系。涉及应收账款、应付账款以及与所有经济往来单位和个人的账款。没有在离职前移交的或以个人身份与他方发生的经济欠款公司不予承担。第27条 按照公司的离职制度办理辞职或离职手续。第二章 招聘管理制度1.0 目的:规范员工的聘用,以利于人力资源的开发。2.0 合用范围:公司内所有员工的聘用。3.0 内容3.1 招聘准则3.1.1 本公司招聘员工按国家劳动法规定,须年满十八岁以上。3.1.2 本公司需
6、增聘员工时,由行政部面向社会或内部公开招聘择优录取;内部员工引荐的也需参与面试,但在同等条件下优先录取。3.1.3 曾经被本厂开除者、被辞退者不再录用。3.1.4 本公司各部门必须制定人员编制,各部门用人必须控制在编制范围内,超越编制的部门负责人写报告解释呈总经理审批。3.1.5 所有员工在本公司的人事档案上所填写的个人资料必须真实,对虚报者可被免职及不作任何的补偿;3.1.6 员工地址、电话号码、婚姻状况、教育限度或其它个人资料,如有变更,应及时以书面形式知会行政部,由人事文员负责更改其个人资料;3.2 试用期3.2.1 试用人员经试用评核合格后,转为正式员工,并根据其工作能力和岗位需要重新
7、拟定职级待遇等,享受正式员工的各种待遇。3.2.2 各工种的试用期规定:普工级试用期为13个月,由公司指定老员工进行培训,由此产生的费用因岗位不同有差异,员工工作9个月后自动免去。文员、组长、技术员、主管为23个月。第三章 劳动协议的签订10 目的:使员工有法可依,确立劳动者与用人单位的关系、明确双方的权利和义务。20 合用范围:瑞茂金属装饰有限公司所有员工。30 参考文献:中华人民共和国劳动法40 内容:公司员工均须签订劳动协议。详见瑞茂金属装饰有限公司劳动协议第四章 员工离职制度1.0 目的:使员工离职有所依循,工作不受影响。2.0 内容2.1 本公司员工不管何种因素离职,均依本规定办理。
8、2.2 离职区分2.2.1 辞职:员工因个人因素而辞去工作的。2.2.2 辞退(解雇):员工因各种因素不能胜任其工作岗位。2.2.3 开除:严重违反厂规或有违法犯罪行为者。2.2.4 自动离职:入职后自动离厂及员工无端连续旷工3天以上的,作为自动离职。2.3 辞职者应以员工离职表提前30天提出书面申请,向有关部门逐级审批后生效辞职日期以所申请日为准。2.4 离职及移交手续办理参照相关章节进行。2.5 薪资结算2.5.1 按正常程序(2.3条)辞工者,按正常程序发放所有工资。2.5.2 因特殊因素申请急辞工(提前量未达成30天)者,需充足说明理由并提供相关证明,经部门经理批准后,支付其工资总额的
9、70%。2.5.3 新入职工工试用期原则上为一个月,但因特殊因素,为厂服务满15个工作日以上、有合法理由提出辞职者,除扣除入厂手续及培训费外,其余工资所有支付。2.5.4 入厂不满15个工作日而辞职者,此期间的工资被扣除用于其办理入职手续及培训费,不作任何补偿。2.5.5 负有机密的各级职工离职时应对公司财产或重要文献交接清楚,如有违反视情节给予相应的解决,严重者报送本地司法机关惩处。2.5.6 辞退或解雇者,按2.5.1条支付工资。2.5.7 严重违纪开除者,除按公司规章制度须罚款外,其余工资所有支付。若有严重违法情节,报送司法机关解决,扣发所有工资。2.5.8 所有离厂员工发放工资日原则上
10、定为每月的十五日,遇节假日延后。2.5.9 不按规定回厂办理离厂及移交手续及领取薪资者,逾期7天作自动放弃工资结算解决。2.5.10 请长假回家员工,确因不能回厂须离职者,原则上由本人亲自办理,若有特殊情况,须由本人书面委托亲、友交回各种证件,经批准方能结帐。否则以自动离职并放弃工资结算解决。 第五章 考勤制度 第1节 出勤1.0 目的:为加强公司员工考勤管理,使全体员工养成守时习惯、准时出勤,特制定本规定。2.0 内容2.1 员工天天工作时间9小时,上班时间为上午07:0011:30,下午13:3018:00。超过以加班计算(后勤及特殊工作岗位的员工除外),具体特别情况按部门上下班时间规定执
11、行。2.2 上班时间已到而未到岗位者,即为迟到;未到下班时间而提前离开岗位者,即为早退;工作时间未经逐级批准离开工作岗位者,即为擅离职守。2.3 员工上下班不得迟到、早退,如有迟到或早退,按规定进行处罚,已有迟到或早退事实而不打卡却称准时到岗者给予双倍的处罚。2.4 员工每迟到、早退、擅自离岗每次; 110分钟内罚款5元; 1120分钟内罚款10元; 2130分钟内罚款20元; 超过31分钟的,以旷工半天解决;2.5 员工因公出差需填写出差单,由部门主管/经理批准后凭出差单出厂;2.6 上班时间外出办私事者,须向主管请假,经批准后方可。超过一小时须办理请假条报批,否则,按旷工解决。2.7 员工
12、旷工者: 旷工半天,扣发1天的基本工资; 旷工1天,扣发2天工资; 每月旷工累计3天者,扣发9天基本工资。 连续旷工超过3天者,作自动离厂解决,扣除所有薪资;第2节 上下班及打卡管理办法1.0 目的:规范员工上下班及打卡秩序,维护员工正常的作息安排。2.0 内容2.1 工时采用打卡与组长记工双轨并行运作模式;除在外安装员工外,其余员工(含高级职工)上下班必须打卡,同时组长登记(员工)。弄虚作假者一经查获,当事人将给予扣除一天工资进行处罚,组长负连带责任,给予扣除半天工资进行处罚。2.2 打卡方式为指模打卡,每次上班下班进行;高层管理人员不打卡;专职司机早一次晚一次共两次;其余员工(含高级职工)
13、一个工作日4次,加班另加2次。2.3 员工、高级职工须先到公司打卡后,方能外出办理各项业务,特殊情况需经主管/确认后向人事主任/行政主管申请并登记有效。不办理批准手续者,按旷工解决。所有员工一视同仁、体现公正、公平的原则。2.4 上下班或因公外出通过厂大门,如安保人员有所询问或检查,所有人员应接受、配合,不得拒绝,违者警告处分;态度恶劣者给予记过处分。2.5 工作时间内,因事外出,须持有请假条或在办公室登记,否则安保有权严禁外出,并按旷工解决。2.6 上下班忘掉打卡者, 24小时内请直属主管证明上下班时间,向人事/行政部申请签字。但一个月最多签3次。超过均视为未打卡,未打卡的工作日薪资减半,上
14、下班均未打者,不支付全日薪资。2.7 卡机出现故障第一时间,由发现者告知公司进行维修。第3节 加班规定1.0 目的:规范员工加班管理,使公司加班能有计划、按秩序进行。2.0 内容:2.1 日薪员工天天工作时间和加班时间及工薪标准从协议规定。2.2 月薪员工每周工作6天,天天工作9小时,其余时间有加班津贴的均算加班;有项目业绩提成的员工和计件生产员工加班不另计加班费。2.3 工作日内需加班的,由部门组长在当天17:00前根据当天的生产状况和交期的需求,告知员工进行加班。2.4 因工作需要加班的员工,必须配合生产安排,未经批准不得擅离岗位,违者旷工解决,按当天安排加班时数的2倍加班费扣除。2.5
15、凡上班人员不按规定工作者,有偷懒、睡觉、擅离工作岗位等做工作无关的事情者,一经查获,视情况第一次给予警告,第二次罚款20元,导致经济损失者,按情节轻、重解决。2.6 如员工因有特殊事故不能上班者,应以电话、或托家属或亲友向部门当值负责人请假,次日上班时再补办请假条手续。第4节 值班规定1.0 目的:为使公司节假日及工作时间外的事务解决正常有序,特制定本规定。2.0 内容:2.1 员工值班人员由各部门统一安排上报。保证部门平常工作正常运营,当值班表经行政主管审批后交人事组保存。2.2 有加班津贴的月薪员工,节假日值班的以加班计算或当月调休假;无加班津贴的月薪员工,节假日值班的可调休假或累积假期,
16、累积假期一次性休假最长不得超过6天,并经部门领导批准方可休假(特殊情况需经理/董事/总经理审批有效)。2.3 值班员工应按照规定期间在指定场合工作,不得半途离岗。2.4 值班员工遇有事情发生可先行解决,事后报告;如遇其职权不能解决的,应立即通报并请示主管/经理解决。2.5 值班员工如遇紧急事件解决得当,使公司减少损失者,公司视其情节给予嘉奖。2.6 值班员工在值班时间内,擅离职守应给予记大过处分,因情节严重导致损失者,从重论处。2.7 值班员工因病或其它因素不能值班的,应先请假或请其它员工代理并呈批准,出差亦同,代理者应负一切责任。第5节 休假管理办法1.0 目的:为使员工休假时间得以保障,特
17、制定本办法。1.1 员工假期分四种1.1.1 事假:如因事请假必须亲自解决,并提前一天申请,以书面(请假条)方式,经相关人员批准后方有效,排除其它任何方式;否则按旷工解决。1.1.1.1 试用期7天之内原则上不得申请事假,试用期一个月之内请事假不得超过1天(特殊情况例外)确有充足理由除外。1.1.1.2 事后请假视为旷工,但遇特发事故,应于2日内出具证明,提出申请经主管及行政部人员查明属实准予补假(并在请假条上注明“补假”字样)。1.1.1.3 组长级(含办公室人员)凡请长假者(超过3天含3天为长假)申请长假期间,必须有职务代理人代理其请假期间的所有事务,并承担相关责任。职务人与职务代理人之间
18、需有书面交接,经相关人员署名确认后连请假条交人事组存档。1.1.2 病假:1.1.2.1 除因急病不能亲自请假可由同事或家属代办之外,应亲自办理请假手续。未办妥请假手续的,不得先行离岗,否则以旷工论处。1.1.2.2 请病假2天以上者,必须出具当天医院就医证明。1.1.2.3 请病假超过2天(不含2天)出示有效医生证明书按事假解决。1.1.3 春节前后假春节法定假期定于正月初一、初二、初三(共3天)。以当时的生产急缓或公司告知而定若因个人因素需提前或推迟的方式延假必须在距春节前30天向直属主管书面申请公司将会以其路途远近及工位特性等因素拟定其假期申请假期最长以7天为限(不含公司放假)任何员工不
19、得迟返同时不接受使用电话等方式请假迟返2天以内,公司将扣除有薪假工资的30%,计件员工按旷工解决。1.1.4 工伤假在工作范围之内受上级管理人员安排或为维护公司利益而导致受伤者可享有工伤假工伤假期的长短以镇级以上医院的医生证明为有效依据;但进入疗养期后每周必须回行政部报到一次由行政部了解伤情复原限度以及安排复工日期。1.1.5 员工请假期满需续假尚未批准而不到岗者,除的确因急病或临时发生意外等不可抗力事情外,均以旷工论处。1.1.6 请假理由不充足或有妨碍工作时,不予请假。1.1.7 员工因病或因事请假,须填写请假条申请,获准后方可离开工作岗位;请假条由人事部门保存,每月30日前上交财务。1.
20、1.8 员工依本规定所请假如发现有虚伪事情者,除以旷工论处外,并依情节轻重予以惩处。1.1.9 请假审批权责:申请人职位请假时间批准审批审批审批复核员工1-2小时组长主管/行政部3-16小时(含局限性2天)组长主管/行政部2-4天组长主管经理/行政部4天以上(含4天)组长主管经理/行政部组长1-2小时/主管/行政部3-16小时(含2天)/主管/行政部3-4天/主管经理/行政部4天以上(含4天)/主管经理/行政部主管1-2小时/经理/行政部3-16小时(含2天)/经理/行政部2天以上/经理总经理行政部文员/设计1-2小时/主管/行政部3-16小时/主管/行政部2天以上/主管经理/行政部经理1-2
21、小时/总经理行政部3-16小时/总经理行政部2天以上/总经理行政部第六章 薪资管理制度1.0 目的:规范薪资作业程序,保证薪资作业准确无误有序进行,特制本规定。2.0 内容:2.1 根据公司规定,按员工不同工种、级别及当月所出勤的实际天数支付薪资;薪资计算以组长登记和电子卡记录及计件记录为依据。2.2 员工新入厂后,劳动协议中的薪资数据经相关人员确认后交财务组存档。在岗位没有变更前员工不得以任何理由规定薪资变更.2.3 行政部在员工薪资档案变动时,及时在薪资档案上记录薪资变动资料。2.4 人事文员要准确记录员工的加班工时和出勤状况(病假、事假、公假、工伤假、旷工、迟到、早退)等的时数,每月8日
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