医药公司考勤管理制度.doc

XX医药企业员工考勤管理制度
（试行）

为加强员工考勤管理，保障企业良好工作次序，保护企业和员工合法权益，根据《中华人民共和国劳动法》及《国务院有关职工工作时间规定》制定本制度。
一、出勤规定
（一）根据《中华人民共和国劳动法》及《国务院有关职工工作时间规定》，企业实行职工每日工作时间八小时、每周工作四十小时工时制度。
企业实行夏季和冬季两种作息时间（作息时间由企业规定），实际工作时间局限性部分，作为员工福利。业务部门可根据自身实际状况参照上述原则执行。
（二）员工必须遵守企业作息时间，不得迟到、早退、旷工。
（三）因公外出不能及时考勤人员，应于外出当日告知部门考勤员，并于外出回来后3天内（如遇节假日顺延）提供经部门负责人审批《外出工作申请单》。
（四）员工每迟到（早退）一次处以经济罚款50元，从工资中扣减；员工当月迟到（早退）三次，扣除当月所有奖金；一年合计迟到（早退）七次以上（含七次），可予以解除劳动协议处理；旷工一天扣除当月所有奖金;一年内合计旷工五天以上（含五天），可予以解除劳动协议处理。
二、加班
（一）定义
指在正常班次内已保质保量完毕本职工作之后，为完毕企业或领导安排额外性工作或超前性工作而延长工作时间或在国家规定节假日、休息日仍照常工作状况。
加班可分为法定节假日加班、公休日加班和工作日加班三种。企业或部门在正常班次之外组织培训、会议、参观及其他集体活动均不作加班计算。
（二）报批程序
部门应在加班前或后1天内填写《加班申请表》，经部门负责人、部门分管领导同意后生效，并作为考勤汇总表附件报送企业人力资源部立案，方可发放加班工资或安排补休。
（三）审核汇总
部门考勤员每月对员工加班状况作审核，并将部门人员当月加班表交部门负责人审批后随考勤表交企业人力资源部立案。
（四）加班工资发放原则
1．加班时间按小时计算，加班工资在次月工资中发放。
2．加班工资发放原则为：
工作日加班工资＝（技能工资＋岗位工资）÷20.83×加班天数×150％
公休日加班工资＝（技能工资＋岗位工资）÷20.83×加班天数×200％
法定假日加班工资＝（技能工资＋岗位工资）÷20.83×加班天数×300％
若岗位工资与技能工资之和低于最低工资原则，则加班工资按照最低工资原则计算。
三、值班
（一）法定节假日实行企业高层管理人员总值班制度，并与其他经企业安排值班人员一同参照企业有关加班管理措施执行。
（二）值班人员要坚守岗位，保证安全。值班人员上岗、交接班时间及职责范围由企业根据法定假日状况制定。
四、各类假期规定
所有员工均享有国家《劳动法》规定法定假期。
（一）病假
1．员工因病不能上班者，由医院医师出具证明，经企业卫生所审核，在部门办理请假手续，方可休息（急诊、公休日除外），病假遇节假日持续计算。
2．员工遇急诊或因病当日不能前来企业办理请假手续（包括本人住院），可委托他人或以电话汇报本部门负责人，病假开始三日内由本人（本人不便行走可委托家眷）前来企业补办有关手续并出具医院有关证明，但急诊病假不得超过三天，并需具有急诊证明。
3．员工因病需持续休息一种月以上者，应由所在部门负责人同意并递交书面汇报，经企业人力资源部、工会、卫生所共同约定可否休假；全月病假员工奖金不予发放。
4．病假期间工资待遇
技能工资：持续工龄满及以上者，不扣技能工资；持续工龄在15～者，按实际缺勤天数×当月技能工资10％÷20.83扣减；持续工龄在10～者，按实际缺勤天数×当月技能工资20％÷20.83扣减；持续工龄在5～者，按实际缺勤天数×当月技能工资30％÷20.83扣减；持续工龄在0～5年者，按实际缺勤天数×当月技能工资40％÷20.83扣减。精神病、癌症等绝症患者必须有市级以上医院诊断书，其当月技能工资按100％发放。
岗位工资：岗位工资扣减原则为：扣减岗位工资＝实际缺勤天数÷20.83×当月岗位工资。精神病、癌症等绝症患者全额享有岗位工资。
全月病假期间工资最低不得低于南京市最低工资原则80%。
5．凡不按规定办理病假手续，私自休病假者，按旷工处理。
6．企业实行医疗期管理制度，即企业职工因患病或非因工负伤，需要停止工作医疗时，根据本人实际参与工作年限和本单位工作年限，经企业同意，按国家规定予以医疗期。
（二）事假
1．员工办理私事需要请假时，由本人提出申请，经本部门负责人、分管领导同意后生效（如遇特殊状况，须打电话或带信请假，事后由本人亲自补办手续）。
2．同意权限
事假在二天以内，由本人提出书面申请，所在部门负责人同意后生效；事假在二天以上（含二天），须由员工所在部门分管领导同意后生效；各职能部门负责人请事假二天以上（含二天），须由分管领导及总裁同意。上述假条均须报人力资源部立案。
3．事假期间工资待遇
事假期间技能工资、岗位工资按实际出勤天数计算并支付，详细扣减公式为：扣减技能、岗位工资＝当月（技能工资+岗位工资）÷20.83×实际缺勤天数。
（三）婚假
1．员工本人在企业工作期间结婚，可休七天婚假；晚婚（男25周岁，女23周岁）者可休十五天婚假。婚假在领取结婚证之日起两年内使用。
2．婚假期间工资全额发放。
3．凡申请休婚假员工，应由本人提出申请，填写休假申请单，并携带已领取结婚证书，经部门负责人审批并报人力资源部立案后方可休假。
（四）丧假
1．员工直系亲属（父母、配偶、子女、配偶父母）丧亡，可休三天丧假，另给合适旅程假，但合计不得超过六天。
2．丧假期间工资全额发放。
（五）产检假
怀孕3个月后，每月予以2次半天孕期检查假，靠近产期可合适放宽次数，产检假期间不扣工资。
（六）产假
1．女员工产假为90天，符合晚婚、晚育女员工产假为120天（可提前30天休假、包括公休假日）。根据医院证明，难产或剖腹产，增长产假15天；多胞胎生育，每多一婴儿增长产假15天。
2．女员工产假期间停发工资、奖金，由生育保险支付。
3．怀孕三个月以内流产，根据医务部门证明，可休假15天；休假期间不扣工资。
4．怀孕三到七个月流产，可休假42天，休假期间停发工资、奖金，由生育保险支付。
5．哺乳时间：有未满一周岁婴儿女员工，每个工作日予以两次哺乳时间，每次30分钟；多胞胎生育，每多哺乳一种婴儿每次哺乳时间增长30分钟。每个工作日两次哺乳时间可以合并使用。
（七）计划生育假
男职工可享有七天带薪计划生育护理假，凡女方晚育，可享有十五天带薪计划生育护理假。
（八）带薪年休假
1.按照国家<<职工带薪年休假条例>>执行。
2.员工休年休假，由部门根据工作详细状况，并考虑职工本人意愿，统筹安排。
3.主管及如下员工须部门领导签字同意；中层干部及助理总监需分管领导签字同意；高管需总裁和董事长签字同意；专职党群领导需党委书记签字同意。
（九）探亲假
1．探亲假享有范围和报销项目按国家有关规定办理。
2．探亲假合用范围:
凡在企业持续工作满一年员工，与父母（包括养父母及托养成人亲属）、配偶分居两地，不能运用公休假日与亲人团聚，可以享有探亲假，详细状况如下：
（1）凡已婚员工与其配偶分居两地者，可享有30天假期（含节假日）。
（2）未婚员工与其父母分居两地者，可享有20天假期（含节假日）。
（十）工伤假
员工因工导致病、伤、残等，经企业医疗鉴定委员会审批确认，劳动部门认定后，按政府规定工伤规定处理。
五、出勤考核
（一）实行工作时间考勤记录制度，各个独立作业班组以及部门必须设置兼职考勤员，考勤员原则上为班组长或部门主管，也可指定作风端正、办事公正员工担任。
（二）考勤员必须每日将所在单位、部门及班组人员出勤状况如实登记，汇总为月度考勤（按考勤表记录）。月度考勤记录时段为上月21日-本月20日，并于每月22日前（如遇休息日则顺延）将本次月度考勤表及多种请假、加班凭据经部门负责人签字后报企业人力资源部考勤管理员。
（三）考勤员必须认真负责、实事求是地做好原始考勤记录，书写要清晰、规范，不得涂改，严禁弄虚作假，违者取消考勤资格。
（四）员工在企业内部流动，调入及调出部门应凭内部调令做好员工考勤记录工作；如遇部门考勤工作人员调整，应及时做好工作交接，保证考勤完整，同步告知人力资源部考勤管理员。
六、附则
1、本制度自1月1日起执行。
2、本制度若与企业原有制度相违反，以本制度有关规定为准。
3、本制度规定条款若与国家有关规定相违反时，以国家规定为准。
4、各直属企业考勤可参照本管理制度执行。
5、本制度修改、废除、最终解释权归XX医药企业所有。

十二月二十六日

附表：1、XX医药企业考勤月报表
2、员工假期申请单
3、外出工作申请单
4、工伤汇报
5、加班申请表
附表1
XX医药企业考勤月报表
（ ）月（ ）日—（ ）月（ ）日
部门名称：
序
号
工
号
姓名
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31

注：1.正常出勤打“√”，其他类别为：01 事假、02 病假、03 婚假、04 丧假、05 产
假、06 计生假、07 产前检查假、08 工伤假、09 年休假、10 探亲假、11调休、
12 加班、13 迟到、14早退、15旷工、16外出工作、17其他。
2.此报表于每月22日前报人力资源部，记录时段为上月21日-本月20日。

考勤员/日期： 部门负责人审批/日期：
附表2
员工假期申请单

部门：
工号
姓 名
离 岗 起 止 日 期
天数
事由选择

月 日 时至 月 日 时

事由类别：01 事假、02 病假、03 婚假、04 丧假、05 产假、06 计生假、07 产前检查假、08 工伤假、09 年休假、10 探亲假、11调休、12外出工作、13 其他
注：1、病假、婚假、产假、计生假除有此单外必须出具医务室证明；工伤假必须出具劳动鉴定委员会证明。
2、中层管理人员、助理总监假期应经部门分管领导同意；企业高管假期应经总裁和董事长同意；专职党群领导须经党委书记同意。
3、如实际休假时间与申请时间不一致，应于休假结束时及时到所在部门和人力资源部销假。
部门负责人审批/日期：

分管领导审批/日期：

企业领导审批/日期：

附表3
外出工作申请单

部 门

姓 名

工号

外出时段

外出事由：

部门负责人审批/日期：
分管领导审批/日期：

注：中层管理人员外出需经部门分管领导同意。
附表4
工伤汇报
姓名

性别

工号

岗位

部门

发生事件时间及地点

现场
证人

医院
诊断
成果

受伤
通过

本人签名： 年 月 日
部门
意见

签 名： 年 月 日
医疗鉴定委员会意见

签 名： 年 月 日
人力
资源
部意见

签 名： 年 月 日
工会
意见

签 名： 年 月 日
附表5
加班申请表

部门：

姓名
加班理由
起止时间
总计时数
备注

部门考勤员/日期：

部门负责人/日期：

分管领导/日期：