公司行政后勤工作职责.doc

职责一：企业行政后勤工作职责一、行政管理1、在总经理领导下，负责组织安排总经理办公会议议程，并做好记录，公布会议纪要，检查贯彻状况；2、负责组织起草企业综合性工作计划、请示、汇报、总结、规划、告知、函电；3、负责企业印鉴，简介信使用管理；4、负责文献、文档、材料修改、打英复印和文书档案管理；5、负责对外多种来信、来访接待、联络；6、负责行政值班安排和检查工作；7、负责与工商、技术监督、物价、卫生防疫、卫生检疫、检查、消协等主管部门外联工作；8、负责门店运行多种耗材使用管理，控制有关费用支出。卫生防疫工作。二、人事管理1、负责制定人事调配、管理、劳动纪律等规章制度，并负责检查、监督规章制度贯彻状况；2、负责企业员工招聘、培训、签订劳动协议、上岗、干部任免、解雇管理工作；3、负责企业工资、奖金分派、补助福利等原则制定和有关奖惩措施执行；4、负责企业各部门、各岗位员工劳动纪律、休假制度总体监督、检查和问题处理；5、负责员工工资、胸卡、工装、*柜办理；6、负责企业劳动工资报表和考勤、考核汇总上报工作。三、总务后勤管理1、负责企业固定资产登记、盘点、管理工作和低值易耗品、办公用品购置、调配，使用等管理工作；2、负责企业办公通讯设备购置安装及费用收缴工作管理；3、负责企业内环境卫生、保洁、养护等物业管理工作；4、负责企业员工生活后勤保障工作。职责二：企业行政后勤工作职责a负责企业行政后勤管理规范化建设，负责企业行政管理制度、资产管理体系不停完善，提出合理化提议，根据企业、部门年度工作目和企业实际经营管理需要，制定行政后勤工作月度目和详细工作计划，并在期末进行评估总结。b企业办公室办公秩序管理、来访人员接待安排，负责企业各类人员工作服务礼仪检查监督，负责企业办公设备、办公用品管理，负责办公用品采购申报、办公用品发放工作。c负责企业固定资产平常管理工作，做好资产登记工作，每年6月下旬组织对企业各部门资产进行现场抽查；每年年终，配合财务人员对企业资产进行全面盘点；及时通报检查状况，提出整改规定，并贯彻改善效果。d负责企业车辆管理规范化建设，制定并不停完善有关规章制度。审核所有车辆费用申请汇报及报销单证，审核企业车辆维修、保养费用及车辆燃料消花费用，对每项费用支出进行严格把关，努力减少费用。e负责企业各部门办公环境、内务监督检查，每月5日通报上月检查状况。f负责营业执照、物业管理收费许可证、税务登记证等各类证照保管、年审及立案工作。g根据企业vi手册规范，负责企业各类vi物品制作。h负责企业仓库管理工作，保证企业库存物资数量合理，既能保证各部门物资供应、又不至于导致库存积压、导致资源挥霍。i根据季节变化，及时告知各部门更换统一服装；服装换季前两个月，根据各部门报送服饰需求计划，结合企业库存，记录需订做服饰数量，报部门领导审核定做。负责及时申请采购各类临需服装或配件。j完毕领导交办其他临时性工作。职责三：企业行政后勤工作职责行政类1、负责企业资质文献年检与更新，文献材料审核办理；负责企业收发管理、报刊、杂志、函件订阅发送管理，保障通讯系统畅通。2、负责企业文献归档和保密，定期搜集、整顿企业重要档案文书，制定归档资料借阅、影印管理制度。3、负责企业对外接待工作。包括制定接待计划审批程序、重大接待活动组织、企业公务接待费用和专题接待费用审批报销、统一采购烟、酒、礼品等物资，以及接待费用结算；4、负责企业办公用品计划、采购、领用、保管、结算和成本控制管理以及有关办公设备维修维护。5、负责企业固定资产登记、编号、管理、维护工作。后勤类：1、负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行；2、负责组织编制年、季度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节省原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤结算工作，并组织有计划实行和检查；3、负责做好企业经营用水、电管理工作。认真抓好水、电计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，抓好电器设备和线路保养维修工作，加强用水、电费用核算，及时交纳水、电费；4、负责职工食堂正常运转，对食堂费用做出合理控制。不停提高菜品质量，定期问询企业员工对就餐质与量规定，持续改善；5、负责员工就餐卫生管理工作。严抓食堂卫生管理，以保证员工就餐安全；6、负责企业内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，防止犯罪和治安灾害事故发生，保护企业财产安全，保证各部门工作顺利进行；7、负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为重要内容安全保卫责任制，做到组织贯彻、制度贯彻和责任贯彻；8、严格门卫登记制度。一切进出企业物资，严格门卫检查、验证，物证相符方能进出，凡无证或证物不符门卫有权扣留，并报有关部门查处；9、建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量提高；10、准时完毕领导交办其他工作任务。职责四：企业行政后勤工作职责1. 做好企业行政事务性工作，为办公室主任当好参谋和助手，搞好办公室内部服务；企业办公室各项行政性事务多请示，多汇报，听从领导指挥，服从领导安排，对领导交办各项任务，坚定不移地贯彻执行。2. 负责各级部门来电、来文、来函登记、传阅和资料信件收发处理及立卷归档工作；对各级部门文献当日进行登记造册，填写文献处理单，经有关领导批复后按规定填写传阅单，并进行传阅，原文献自领导批复之日起归档。3. 负责各类文献收发处理，并定期整顿送交档案室，协助档案管理员做好文献立卷归档工作；办公室归口各类文献做到当日处理，及时归结。文献每周送交一次档案室，协助档案管理员在送达之日起一周内做好立卷归类工作。4. 负责上级领导和有关外来人员接待、服务工作，以及电话接听工作；及时做好上级领导及外来人员来访登记，接待时做到仪态端庄、举止得体。对来访人反应重大问题填写备忘录，送达有关领导。接听电话做到文明礼貌，严禁多种服务忌语，重要来电及时做好登记，当日转达有关部门及领导。5. 负责文献、材料打印、复印及登记管理；在交办者规定时限内完毕多种文献、材料打印、复印工作，保证文献精确无误；文献打印、复印完后按规定及时进行各项登记。6. 负责总经理室卫生和文献整顿，制定企业节假日值班与办公区域卫生划分及卫生检查工作；总 经理办公室卫生保持早、中、晚各清理一次，