各部门职责及岗位职责.doc

QES/YNDD04-19-2023 云南东电线路器材有限公司

各部门职责及岗位职责

云南东电线路器材有限公司
七月

各部门职责及岗位职责

编制：张国琼
审核：
批准：

云南东电线路器材有限公司
七月

技术部部门职责及岗位职责
一、部门职责
1、负责对公司生产计划部下达的生产任务的执行和实行。
2、负责对外来图纸的存档，放样及相关生产方面技术资料的准备工作。
3、做好生产技术现场服务指导工作，不断提高产品质量，达成公司质量目的。
4、参与推广新技术、新工艺、参与技术革新工作，同时参与辨认危险源和环境因素。
5、配合质检员解决实际生产中出现的问题，参与试组装，并会同相关部门分析出现的问题，提出解决方案。
6、配合和协助其他部门工作。
二、各岗位职责
1、技术部主任和副主任工作职责
1.1技术部主任和副主任确认所接工程塔型是新塔型还是成型塔，若是新塔型，由技术部主任和副主任根据图纸的难易限度及技术员的能力对新塔型放样工作进行分派；若是成型塔，由技术部主任和副主任安排相关技术员调资料，并配合记录员进行与存档图纸校对，假如用户所提供的图纸与存档资料有差异必须与书面形式写出，以备技术员在准备资料时及时更改，保证所加工图与用户所提供图纸一致。
1.2由技术员对所负责塔型工程图纸进行“审图记录”登记，也便在调取资料时便于及时查看，对此项工作进行监督。
1.3对大型主材、火曲主材、火曲联板、组焊件、大型连板、塔脚及挂线板（材）孔径大小和所配挂线倾角表配置情况进行审核。
1.4对铁塔根开、基础根开、导/地线之间的挂点距离进行与图纸相对照审核。
2、技术员工作职责
2.1核对工程名称，基础形式，图纸与订货清单或工程杆塔明细表进行核对，明确加工数量。
2.2确认该工程塔型中的套用塔，与本厂放样存档资料对照，有无缺段，有无修改（如材质、规格、挂线孔大小等）。
2.3工程有特殊技术规定，应认真仔细的进行阅读，有不清楚的及时与主任和副主任联系，由他们与甲方或设计院联系贯彻，达成完全理解，有关条文要在审图记录中加以说明，在审图记录中加以强调。
2.4对自己新放样塔型进行有序的存档，并告知记录员做好存档记录（输入服务器工作流程“资料存档”表格中）。
2.5严格按照工程规定进行放样，结合车间加工工艺规定，对一些特殊参数做相应的调整。同时对所有下发资料作好相应记录，对有特殊规定的要有明确交接（如有挂线倾角表、件号更改、挂线孔大小有变等）。
3、记录员组长工作职责
3.1核对工程名称、基础形式、杆塔位明细表。
3.2核对生产任务与工程杆塔明细表和记录任务的分派，并拟定加工数量，若有不符合应及时向生产任务下达者联系。
3.3检查图纸是否齐全、完整、清楚，并整理出各塔型呼高、段次，接腿形式，同时做好“工程配段表”的审核。
4、记录员工作职责
4.1核对工程名称、基础形式，查图纸是否齐全、是否清楚。有无混图情况等。
4.2按生产计划部提供的加工图纸、订货清单、杆塔明细表、技术规定进行材料记录。出具相应的“材料采购计划表”和“螺栓包装清单”以备及时采购。
4.3负责填写“工程配段表”相关内容，配合技术员及时进行资归类、整档、存档工作。同时对“资料存档表”的输入和外借出图纸的登记。
4.4负责对技术员所提供的放样原始数据的核对（所核内容：材质、规格、件数、长度）。

质量部部门职责及岗位职责
一、部门职责
1. 组织公司内部质量管理体系的策划、实行、监督和评审工作。
2. 按照技术文献编制检查标准和检查规范，组织实行对原材料、半成品、成品、外协件、外购件的检查。
3. 组织公司内部对不合格的评审，针对质量问题组织制定纠正、防止和改善措施，并追踪检查。
4. 负责质量记录的统筹管理，定期进行质量分析和考核。
5.负责公司产品的质量检查工作。
6. 负责计量管理工作，完毕计量器具的定期检定并做好检定记录和标记。
7 参与对供方的评审，参与用户反馈意见的分析和解决。
8 负责合格证的制作、发放和保管。
9 负责公司新塔型放样的试装和售后服务工作。
10 完毕公司交办的临时任务。
二、质量部岗位职责
1质量部主任职责
工作目的：在公司领导下负责部门的职能管理工作，执行公司的质量方针目的。
工作职责：
1.1组织协调解决质检员在工作中出现的实际难点问题，督促各岗位的检查职责，并适时提出改善意见和工作解决方法。
1.2不断提高职能及部门管理工作，使其公司质量方针目的得以贯彻贯彻。
1.3把关制塔实际中的必检件（K点板、包铁火曲、重要火曲主焊件的组装与焊接质量）的检查。
1.4认真查找内部补件，铁附件检查及公司外协件的外观检查
1.5适时向有关生产职工宣贯制塔标准，提高质量意识。
1.6组织部门员工学习国家有关产品质量标准，有关的质量法律、法规并贯彻执行。
1.7带头执行公司有关管理方面的工作和规定
1.8团结部门的员工，努力完毕公司交给的质量工作和其它工作。
2理化分析员
工作目的：对公司所采购的原材料进行化验，实验后的实际数据认真对照相关国家标准，出具检查报告且对有关记录进行保存。
工作职责：
2.1严格执行国家标准，负责对原材料进行物理性能检测和化学分析。
2.2遵守职业道德，做好原始记录和各类资料的保管工作。
2.3对由于检测数据错误而导致的质量下降或质量事故负责；对所检测的报告应及时、准确地告知相关部门。
2.4努力学习化验知识，不断提高技术业务水平，服从分派，杰出完毕本职工作。
2.5协助搞好产品的抽包工作
2.6完毕部门领导安排的其他工作。
3铁塔质检员
工作目的：通过对具体分管产品认真及时的检查，保证产品的质量水平，将产品的质量缺陷消灭在场厂内。
工作职责：
3.1不断学习有关业务知识和检查工作标准，努力提高自身的业务水平。
3.2按技术标准、检查程序或有关作业指导书的规定，进行在制品、半成品工件的符合性判断，对的做出合格或不合格的结论，并做出标记。
3.3在工作中，发现图纸、设备或工艺流程等不符合有关标准时，有权制止其继续进行生产，同时应及时向有关领导报告。
3.4督促生产车间对产品(工艺)质量进行自检，参与对批量产品、关键部件的首检工作。
3.5一切检查都必须如实、认真、具体填写检查记录，凡质量缺陷负责追踪，明确责任部门、负责人。
3.6对不合格品负责督促有关车间、人员将其送入不合格隔离区，并填写返工返修联系单，同时对解决意见的实行情况进行检查。
3.7对错检、漏检而导致的后果负责。
3.8完毕部门领导安排的其它工作。
4镀锌质检员
工作目的：通过对具体分管产品认真及时的检查，保证产品的质量水平，将产品的质量缺陷消灭在场厂内。
工作职责：
4.1负责执行国家各项检查标准，对不符合国家标准的产品做出对的的判断。
4.2督促车间对产品进行自检，对工艺流程不符合标砖或规定期，有权制止继续生产。
4.3在检查过程中，一切检查都必须如实、认真、具体填写检查记录，出现质量问题，必须明确责任班组、负责人。
4.4对不合格品必须填写返工单，同时提出解决意见，督促车间相关人员将其送入不合格区域，协助车间将其进行解决。
4.5镀锌车间出来的产品，对错检、漏检而导致的后果负责。
4.6负责监督车间打捞酸池、锌锅、钝化池，报所有补件送到指定的堆放点，协助车间与整装组的产品交接工作，沟通整装组完善后的抽包工作。
4.7完毕部门领导安排的其它作。
5管理体系专职
工作目的：通过对公司各项管理体系文献的编制、体系申报、认证工作，督促完善管理体系的运营，促进产品质量的管理和控制，保证产品质量满足用户的需求。
工作职责：
5.1负责公司各项管理体系文献的编制、体系申报、认证工作。
5.2负责组织宣传、贯彻公司的管理方针目的，并围绕质量方针目的制订年度质量目的计划。
5.3贯彻实行公司的计量管理器具、仪器的准确、灵敏、安全、可靠，满足生产工艺规定。
5.4贯彻执行质量管理与质量检查的有关法规或制度，督促对相关部门执行有关质量检查程序和质量标准负责。
5.5进一步车间，掌握质量动态，收集质量信息，按相关规定及时填写质量活动、质量信息报告。
5.6配合相关部门组织产品质量回访及产品售后服务。
6试装售后
1.根据图纸规定，结合作业指导书和试装过程中缺陷的记录和返工件的清理交接工作；
2.认真完毕试装过程中缺陷的记录和返工件的清理交接工作；
3.对所有工程售后服务情况登记；
4.对所有安装工程产品质量情况汇总，登记，积极积极与施工方沟通；
5.对用户提出反映，做出及时响应，对用户反映的补件进行登记并汇总，48小时内做出答复；
6.对在装产品出现的质量问题，及时报告并找出因素，进行解决问题，了解每个工程的安装进度，定期报告每个工程的质量情况，遵守施工单位的安全制度，负责厂内铁塔试组装工作；
7.配合本部门的平常工作；
8.遵守公司各项规章制度。

仓储部部门职责及岗位职责
一、部门职责
1、 做到帐，卡，物一致；保证库存物资真实，及时报送相关单据。
2、在合格供方中采购本公司所需原材料，配件等，掌握市场信息，在保证所购物资质量的基础上，努力减少采购成本。
3、做好物资的入出库的记录和校对工作，做好物资的存放，保持仓库的整洁，及时报送相关单据。
4、对各类物资过磅数据准确性负责。做好环保部门所需工作，如废盐酸的报批报送工作，对公司的外渡件的收发工作负责。
5、对各工程所需材料的记录、报价及订购；及时上报各类记录报表并送及相关各部门。
6、做好管理体系相关记录。
7、持证上岗，遵守交通法规，及时对车辆及设备进行维护。
二、岗位职责
1记录岗位职责
1.1天天必须根据过磅单上的数据上账，来料加工单上一致，出现错误上账或者来料加工单吨位开错导致的损失，情节轻微，每次罚款10元，导致损失重大，上报公司由公司解决。
1.2每月25号扎账后，记录员必须把外镀件分业务员按各厂家汇总，上报财务、经营副总等部门之前必须与产成品管理员核 对，经仓储主任核算后方可上报，对违反上述者，按经济责任制考核。
1.3必须对每家出厂白件过磅，并核对与过磅员交上的过磅吨位，来料加工单上开具吨位取过磅员与大磅比较后较大吨位，对拒不执行者，按经济责任制考核。
1.4记录开单人员未经仓储主任批准私自与业务员商议未开单就让镀件离厂，或者不将公司小磅与大磅白件的磅差告之仓储主任解决，由此产生的一切后果将报公司解决。
1.5每月2号之前将含运费的过磅单据上报仓储主任处，所报单据必须存盘，过磅台帐上必须有经营部派车人员签字，由主任核算后方可交承运方和财务。
1.6天天必须对装卸按车辆、时间分别记录，装卸人员的清理吨位由收发货员提供应，螺栓清理由螺栓库管提供，钢材的上下车吨位及移场地吨位由钢材库管提供，每月25日结账后将本月装卸数上报仓库主任，由仓库主任核算后再交于装卸人员领取装卸费用。
2 三级账岗位职责
2.1负责公司的材料物资、产成品的购进、领用、销售及产品的加工、材料存货的结存核算，为会计提供对的核算成本提供依据，所以必须按照会计制度，对每笔经济业务根据内、外仓管的验收入库单，按照数量、金额分类汇总，必须于每月29日前上报公司财务，否则按公司经济责任制考核。。
2.2月初先与总账进行账务核对，发现错误应及时更正。同样在与总账对核之后，同样必须与内、外仓进行账务核对，对不执行者按公司经济责任制考核。
2.3负责帐务的解决与指导；除了平常的帐务解决与指导，应对新近软件加以掌握，运用软件功能加快建帐，出帐速度，彻底改变手工帐慢以及数据准确性低的情况。
3主任岗位职责
3.1协调本部门与其它部门的工作，若发生本部门与其它部门纠纷，若责任在本部门，将按公司经济责任制考核。
3.2严格控制本部门费用开支，严禁发生本部门费用超支。
3.3对本部门人员的违规行为具有监管责任，不得包庇纵容下属的违规行为，若因下属的违规行为对公司导致损失而主任知情不报者，将按照公司规章同等处罚。
3.4定期对仓库进行检查，如防潮，防火，防盗等问题，防止此类问题发生。
定期对过磅单据及相关费用进行复查及核算。
3.5传达公司文献精神及会议精神，保持本部门团结，向上精神面貌。
对本部门平常工作进行管理，对违规违纪进行考核。
4螺栓仓管及内仓岗位职责
4.1螺栓类收发规定：作为仓管对螺栓收验必须准确，在确认数量准确后，必须要对供货方提供这批螺栓的理论重量及质保书，并规定对每批到库螺栓作质检记录，对质检不合格上报经营副总，请示是否退货，严禁不合格螺栓进入仓库。对于领用螺栓的理论重量建议采用加权平均理论法。螺栓的堆放必须按规格型号堆放，严禁不同规格型号堆放在一起。螺栓的发放必须按计划经营部的清单准确现场交与押运。对不执行这些规定的将按公司经济责任制考核。
4.2低值易耗品的收发规定：在作验收入库单时分类必须准确，严禁同一物品分属不同类别。对原材料的发放采用先进先出法，发放货品实行先开料单再发放（特殊情况除外），每月25日前结账时必须将所有验收入库单及领料单交与三级账作账务解决，对于迟报或者漏报导致生产成本不准，将按公司经济责任制考核。
4.3每月与三级账对账之后，必须自行盘点，必须达成账、卡、物一致， 作为仓管必须增强仓管的防水、防潮问题，发现问题必须立即上报，让隐患消灭于萌芽状态。同样必须保持仓库的整洁，严禁不同物品混杂堆放，必须分类标记，对于不分类堆放，也不分类标记，将视情节扣罚10～30元不等。
5外镀件收发货员岗位职责
5.1收镀件时必须清点以清单相符，如有问题，请极时与对方沟通协商，下镀件必须标记清楚单位名称，移交给镀锌车间过磅员记录，对货品标记不清，按厂经济责任制考核。
5.2发货前的准备；对有清单的镀件，必须清点数量，对方规定包装的 ，告知装卸组按规定包装，对 没有清单的，只需清理不混件即可，对拒不执行者，按公司相关制度处罚。
5.3负责黑件的进厂过磅，记录。
5.4做好质量体系所需相关资料。
6产成品岗位职责
6.1负责平常的帐务解决，这里的帐务解决涉及，外协单位单据的核算，铁塔车间产量的核算，转入在途铁塔、铁附件重量的核算，对入库发票的单据的核算。
6.2按产成品流程的相关规定对镀锌后铁塔.铁附件会同生产计划部相关人员的核算，同样涉及镀锌后外协厂家铁塔.铁附件数量的核算。
每周定期与财务.经营部就在途帐进行核对。
6.3结合现有产成品库存帐对铁塔.铁附件进行盘点，达成帐.卡.物一致。
7行车工岗位职责
7.1严格按照龙门吊工操作流程进行操作。
7.2龙门吊的铃声必须正常，铃声不正常，及时告知修理工进行修理。
7.3持证上岗，严禁无证装卸。
7.4定期对龙门吊沟、槽内障碍物进行清理，下班后关闭电源。
8物流中心人员岗位职责
8.1配料员职责
8.1.1采购配料
8.1.1.1配料员应了解各种材料的相关特性及实际使用的相关知识。
8.1.1.2配料员接到技术部材料表后，应认真核对工程名称、塔型、检查拟定材料表的完整性。
8.1.1.3配料员在采购配料时，应保证把材料损耗降到最低。
8.1.2生产配料
8.1.2.1配料员应即时了解车间近2～3天的生产任务情况。
8.1.2.2配料员应根据车间下发的流程卡准时保质的进行配料。
8.1.2.3配料员在配料时应根据实际库存进行配料，做到接料、短料运用等,以减少材料损耗。
8.1.2.4配料员要与车间有效、便捷的沟通，便于在生产中合理的调配材料。
8.2发料及采购材料职责【何红梅】
8.2.1材料发放
8.2.1.1发料时要核对材料的材质、规格型号、长度，及国网料还是国标料，并做好记录。实际发料以：《原材料发放领用登记表》为准。
8.2.1.2发料时如发现有变形材料，应告知收料员并做好标记，便于车间进行调校。
8.2.1.3材料发到车间后，发料员应在材料上标明材质、规格型号、长度、塔型等，便于车间加工。
8.2.1.4发料后应即时开领料单，便于登记出库。
8.2.2钢材采购
8.2.2.1采购钢材时，认真执行公司采购员的管理规定和实行细则，严格按采购计划采购。
8.2.2.2合理安排采购顺序，对紧缺材料和需要长途采购的材料应做好提前安排计划。
8.2.2.3采购数量要严格按记录员提供的数量进行采购。
8.2.2.4月末结账前要与车间及相关部门做好材料进出库的衔接工作，各相关部门的计算口径应吻合一致，以保障成本核算的准确性。
8.3仓库原材料记录员职责
8.3.1钢材入电脑库时，必须对钢材进行具体登记，内容为：材质、规格、长度、支数。
8.3.2钢材出电脑库时，要以发料员的发料单为依据出库，做到账与实物一致，然后生产领料单。
8.3.3负责采购配料后的记录，内容为：大料按支数记录、小料和板材按图纸重量（含6%的损耗），根据钢材实际库存数减去相应的库存数量，然后生成采购计划单，移交钢材采购员。
8.4短料管理员职责
8.4.1短料出车间后，应堆放在指定的地点，按不同材质堆放，并做好明确的标记。短料入库时，必须通过管理员确认材质、规格型号、长度，并做好记录方可入短料库。
8.4.2短料管理员对短料须做好台账记录，以保证短料库存的准确性。短料出库时，须确认材质，规格型号，方可出库，并做好台账记录。对标记不清的短料，由仓储部短料管理员立即进行标记，以免发生材质混料。
8.5钢材签收及入库管理职责
8.5.1钢材签收时，须凭采购员提供的采购计划单、送货单、检查合格证书，方可签收。
8.5.2钢材签收时，须对钢材的数量、重量、规格型号、长度、外观的检查，合格后方可签收。（参照相关标准）
8.5.3钢材入库前，须查、点钢材的规格型号、数量、材质，方可入库。
钢材入库前，须通过质量部做理化实验合格后，方可入库。
钢材入库后，须对每种钢材进行明确标记。国标材料：Q235一头刷红色、Q345一头刷白色、Q420一头刷绿色，国网材料：Q235一头刷红、黄双色、Q345一头刷白、黄双色、Q420一头刷绿、黄双色，并且挂牌，挂牌的内容为：材质、规格、长度、厂家。
钢材入库后，规定每月对所有钢材进行一次检查，对标记不清楚，零散材料，要进行重新标记、整理堆放。

经营部部门职责及岗位职责
一、部门职责
1、负责公司销售业务的承接及订单的下达。
2、负责市场业务的开发及分析市场，完毕公司下达的业务任务。
3、负责公司应收账款回收工作及完毕公司下达的回款目的。
4、做好订单、协议、变更单的收集和归档及协议的评审。
5、负责公司发出产品的记录工作。
6.负责公司对外投标的标书制作。
7.负责公司对外业务的结算工作。
8.协助公司财务对客户的外来帐对账工作。
9、配合生产部、技术部在加工出现的问题及时对外沟通，会同相关部门分析出 现的问题，提出解决方案。
10.负责本部门出差安全的管理工作；
11、负责与客户建立和谐合作关系。
12、配合和协助其他部门相关工作。
二、岗位职责
经营部主任岗位职责
1岗位职责
1.1全面高效地组织经营部的工作，并对本部门的工作及安全负管理责任。
1.2内容
1.2.1 遵守国家和公司的各项规章制度、法规、熟悉协议法。
1.2.2 组织收集市场信息，分析市场环境，在主管经理的领导下制定营销计划、收款计划、结算计划。
1.2.3 负责公司市场开发、市场调查，向营销人员下达计划任务、收款任务。
1.2.4 同新老客户建立长期稳定的良好协作关系。
1.2.5 负责营销的思想和业务建设。
1.2.6 负责本部门的安全管理工作。
1.2.7 负责加工协议价格、交货期的评审工作。
1.2.8 做好本部门与其他部门相关协调工作。
1.2.9完毕上级领导安排的其他工作，同时负责本部门的考核工作。
1.2.10组织完毕铁附件清单的合并记录工作,完毕后交生产计划部减去库存。需外协的,完毕外协件的分派工作,并制表由经营副总签字后下达任务单。
2、工作流程
2.1 定期向经营副总报告当月的市场情况、收款情况、结算情况、签订协议情况。
2.2 每月制定业务计划及收款计划，同时下达成各业务员；每月制定开票计划交财务部。
2.3 对所洽谈的业务进行初步的单价、交货期评审，并及时报告经营副总。
2.4 每月的28日组织本部门开一次总结分析会。
2.5 将相关采购、外协、运送编制招标计划报经营副总批准后执行采购。
2.6 每月制定部门考核指标及执行情况报经营副总。
2.7 特殊情况及时报告经营副总。
2.8 监督和促使各业务员催收应收账款。
经营部副主任岗位职责
1. 岗位职责
全面高效地执行经营部的相关工作，贯彻工作情况协助经营部主任做好经营部的全面工作。
1.2 内容
1.2.1 遵守国家和公司的各项规章制度及法规，熟悉协议法。
1.2.2 负责生产任务下达的审核工作。
1.2.3 负责部分片区的业务开展及承接、收款工作。
1.2.4 负责经营部的平常管理工作。
1.2.5 负责投标文献的审核工作。
1.2.6 负责发货计划的安排及审核工作。
1.2.7 贯彻经营部各项工作的开展和完毕情况。
1.2.8 对用户作出的放映，24小时内作出响应。
1.2.9 负责部分结算、在途产品的审核及协助经营部主任做好考核工作。
2、工作流程
2.1 对所下达的生产任务必须严格审核后，方可下到生产计划部。
2.2 对所编制的投标文献，必须认真审核，方可装订。
2.3 根据生产计划部报出库存前一天安排好次日的发货计划和车辆安排计划。交李银莲下发货告知，同时安排屠所杰调车。
2.4 对发出产品每星期六同财务、仓库、徐慧雯等核对。
2.5 对李银莲做出的结算必须审核后，交徐慧雯填开票审批表，方可开具销售发票。
2.6 对所承接的业务和公司安排的业务，负责审核图纸、签订协议、结算及收款等。
2.7 对所有改线的设计变更、退库等下达告知到生产计划部、仓库办理退库手续，并建立台帐，便于以后调用。
业务员岗位职责
1、岗位职责
负责公司安排的业务和对外承接业务的营销工作，并对其进行业务结算和货款回收的工作。
1.1 内容
1.1.2 遵守公司各项规章制度、服从领导、做好本职工作。
1.1.3 熟悉协议法，及时掌握市场变化情况，了解公司产品生产工艺，同时还需熟悉供电局的相关业务操作流程。
1.1.4 负责发货的跟踪工作，并对异常状况及时做出纠正和防止措施。
1.1.5 负责所营销客户及公司安排业务的结算、收款等工作。
1.1.6 每月建立完整的工作日记，每周整理好客户资料。
1.1.7 掌握市场信息，了解竞争对手，每月必须完毕分派的业务任务、收款任务等相关指标。
1.1.8 参与自己片区内业务的投标文献的编制及初步审核工作。
1.1.9 核对发出产品与结算重量差异。
1.1.10 签字后的发票回执交财务。
1.1.11及时对每个工程做好客户满意度调查表。
2、工作流程
2.1 经营部每月下达的收款计划必须完毕。
2.2 及时掌握市场信息所开发的新业务，必须报告直接领导，经批准后方可签订协议，再下达生产任务。
2.3 每月建立完整的工作日记，每周整理好客户资料，及时向直接领导报告。
2.4 参与所负责业务的投标编制、工程结算、发货追踪，并检查相应的台帐登记。
2.5 做好对工程结算签字流程（工程供完后做出结算→施工单位签字→监理单位签字→设计单位签字→建设单位签字→开具发票→收款）。
2.6 及时掌握客户反映的相关规定和信息。
2.7 做好与各客户的入库及对账工作。
（一）公司中标业务流程
1、根据中标告知与设计院联系签订技术协议、查看技术规定（35KV以上（含35KV）线路必须规定有基础杆位明细表及挂线倾角表）
2、根据技术规定向设计方或业主方提供图纸。根据清单查阅图纸是否齐全。
3、图纸带回公司，联系业主方交货时间，如时间紧急，需向经营部主任报告，协调交货时间，将加工清单、技术协议及图纸交给下单人员李银莲，如下单人员请假，报告主任，由其别人员下单，加工清单自己保管；根据我公司技术部记录的重量，联系业主方签订协议事宜，以便工程预付款的回收。
4、负责技术部门人员提出的该工程图纸问题的沟通和衔接。
5、铁塔车间在加工过程中，涉及到代料与设计院、业务方沟通。
6、联系生产部查看生产进度，保证交货期内将货品交到业主方。
7、出现工程变更，负责变更单位的保管。
8、联系开单，催收货款的所有回收。
（二）自己承接业务流程
1、根据客户方提供的图纸和清单，拟定加工材料具体规格、交货期及送货方式，报告经营部主任根据当时市场钢材价及镀锌价拟定合适的报价。
2、经对方批准报价，签订协议，收到预付款。
3、图纸带回公司，交由生产部下单加工，如图纸不全负责沟通，以便交货的顺利进行。
4、发货前负责催收货款的到位。
5、发货后注意发货单的签收，发货单原件复印留存。
6、及时沟通安装情况，贯彻售后服务工作。
7、每个工程加工清单、变更清单及各个该工程涉及到的单据收集好、保管好、以便查找。
记录员岗位职责
记录员（一）
1、岗位职责
准确、及时的记录好相关台帐工作。
1.1 内容
1.1.1 负责所有订货清单的收集、登记工作。
1.1.2 负责发货告知单的下达工作。
1.1.3 负责所有工程的结算资料工作。
1.1.4 主任出差时，负责厂内的协调工作及其它相关事宜。
1.1.5 遵守公司的各项规章制度、服从领导，做好本职工作
1.1.6 完毕领导及业务员交办的其他工作。
1.1.7 图纸登记交接。
1.1.8 核对结算重量与发出产品重量差异，如有负差，需写说明，经经营副总签字后解决。
2、工作流程
2.1 根据生产计划部提供的库存数及审核后的计划，下达发货告知单到生产计划部。
2.2 及时做好工程结算资料交副主任审核后，交业务员做结算签字流程。
2.3 每月将所有订货清单、登记、编制成册。
2.4 做好本部门的相关打印工作。
记录员（二）
1、岗位职责
1.1 内容
1.1.1 遵守公司的各项规章制度、服从领导、做好本职工作。
1.1.2 负责在途产品的登帐工作，并每月核对一次，每月在途结余发电子邮件给经营副总及总经理。
1.1.3 负责投标文献的编制工作，报价表的编制存档工作。
1.1.4 填写开票审批清单，并注明工程名称、单位名称、开票数量
金额、日期并登记开票明细账。
1.1.5 根据开票工程登记应收款明细账。
1.1.6 完毕领导交办的其他工作。
2、工作流程
2.1 根据生产计划部发货单登记已发出产品明细账，并与收回发货单联核对，每星期同仓库、财务进行对账。
2.2 根据招标文献编制投标文献，并交审核员审核。
2.3 根据开票结算单填写开票审批单，并找相关人员签字，同时建立开票工程明细账。
2.4 根据财务交给的单据登记应收款明细账。
记录员（三）
1、岗位职责
1.1 内容
1.1.1负责生产任务的下达，同时计算机录入明细的承接工程。
1.1.2 遵守公司各项规章制度，服从领导，做好本职工作。
1.1.3 负责登记外协产品明细账，分别明细到规格、数量、单位并发到相关部门。
1.1.4 负责协议评审工作和协议收集整理。
1.1.5 负责所有传真件的登记和收集工程。
1.1.6 负责所有发货单的收集和登记发货明细账。
1.1.7 完毕领导交办的其他工作任务。
1.1.8中标告知书的编号存档。
1.1.9负责退库手续,退存单由业务员、经营部主任、生产;计划部、仓储部签字后,复印给仓储部、业务员、生产计划部、财务部、记录结算、在途记录各一份。
2、 工作流程
2.1根据经审核无误后的清单编制生产任务单，签字确认后下达成生产计划部，同时建立订货明细台帐。
2.2 根据委托加工清单登记明细外协台帐，并将委托加工书发到相关部门签字。
2.3 根据签回协议及时进行会签评审，并登记入档案。
2.4 将所有传真登记，并按月装订成册。
2.5 根据收回发货清单登记发货情况明细账，并每星期核对一次。

镀锌车间职责及岗位职责
一、车间职责
1.镀锌车间负责对公司内需进行热镀锌防腐的加工件进行镀锌；
2.负责对外加工件进行热镀锌防腐；
3.负责管理车间镀锌生产设备，保证生产可以正常进行；
4.对公司镀锌件及外单位镀锌件镀锌质量负责；
5.对车间生产使用的盐酸等危险化学品安全使用负责。
二、岗位职责
镀锌车间主任、副主任职责
1. 结合公司的总体生产计划，合理安排生产人员，有效组织车间生产，保证公司下达的生产任务顺利完毕。
2. 负责车间的文明生产和定置管理工作，保持车间整洁
3. 随时掌握各道生产流程、设备运营情况，督促属下做好设备的平常维护保养工作。
盐酸工段岗位职责
1、严格执行酸洗工段安全操作规程。
2、服从当班班长工作安排,严格执行本工段工艺操作规程。
3、负责对待酸洗工件变形情况和满足镀锌工艺情况进行检查。
4、严格依照车间生产计划表安排酸洗下料，在下料过程中必须按照单位、型号、长短、大小等进行下料，对操作不妥导致的混件、掉件、变形等情况负责。
5、掌握酸洗溶液的对的配比方法及酸液浓度的使用规定。
6、掌握酸洗构件的对的酸洗方法和酸洗时间。
7、负责对工件酸洗质量进行检查，以工件呈灰白色或灰色，表面没有残余氧化铁皮、油污、油漆或其它杂质为准，过酸洗的工件不得流入下道工序，欠酸洗的工件应挑出进行返酸洗。
8、依据浸锌工艺规定，分单位、型号、长短、大小等对工件进行穿挂具。
9、负责与下道工序进行交接，以及班组间的交接工作。
炉前工段岗位职责
1、严格执行炉前段工段安全操作规程。
2、服从当班班长工作安排,严格执行本工段工艺操作规程。
3、负责对酸洗质量进行二次检查,对酸洗不合格的镀件有权拒绝镀锌。
4、认真按照工艺规定对工件进行镀锌，对不同情况下的浸锌方案作出拟定，并依据方案进行操作。
5、做好与行车工的协调工作,掌握适合的行车提高速度，根据镀件情况及时调节锌液温度,锌液温度严格控制在435℃--445℃之间。
6、掌握工件浸锌的时间规定，对不同镀件需要满足的锌层厚度进行控制。
7、随时检查锌锅内锌渣产生量，按工艺规定对锌渣进行及时清理。
8、负责与浸锌工艺相关所有锌耗控制措施的实行。
后解决工段岗位职责
1、严格执行后解决工段安全操作规程。
2、服从当班班长工作安排,严格执行本工段工艺操作规程，熟知各种工件规格、型号，在装料过程中必须注意不能混料,根据过磅员指定的位置进行堆放成品。
3、负责对工件浸锌整体质量进行检查，并向车间相关工序作出信息反馈
4、依据工艺规定对镀件漏镀及外观缺陷进行修补解决。
5、负责对所有镀锌件进行质量自检，待合格后方可拉出车间。
6、出车间后的合格产品按规定整齐堆放,不能野蛮卸车,导致损坏产品,补件堆放在指定的补件区域。
车间带班班长职责
1、纯熟掌握本车间各类设备的性能和安全操作规程。
2、熟知工艺流程，作业指导书。
3、努力创新，善于总结经验教训，有较强的自我提高意识，坚持班前会制度，了解和掌握班组成员思想动态。
4、及时掌握生产情况，发现问题及时解决，同时报告车间主任。
5、配合车间主任做好车间的安全工作，杜绝安全事故的发生，使车间可以正常生产。
6、坚决按照车间下达任务进行镀锌，不能擅自对未安排过的镀件进行镀锌。
7、监督和督促各工段组长做好产品自检工作，督促和监督打捞所在工段的池子、锌锅、避免差件、混件、减少返工率。
8、交班前必须认真对车间进行打扫、挂具摆放好、方可进行交接、否则下一个班有权拒绝交接。
9、督促和监督盐酸工段按工艺规定穿料。
10、车间带班班长必须提前半小时进入生产车间，对车间做认真检查，对上一个班的情况做了解，看看各种设备是否正常(涉及各种拉料车是否放在指定的位置)检查上一个班车间卫生工作，各种挂具是否清理好，各工段池子是否打捞。
11、督促和督促员工进入车间必须佩带安全帽、防护手套、防护鞋子,发现上班员工因酗酒，赌博导致身体状态差，影响工作和存在安全隐患的一律不准上岗。
机修工岗位职责
1、镀锌车间机修负责对车间所有设备及场地上两台龙门吊的维修和保养工作。
2、负责镀锌生产所需有挂具的制作与维修。
3、依据公司大修计划对设备进行修理。
4、时刻待命设备存在故障及时进行修理，保证生产顺畅进行。
5、负责车间所需的电焊器具、废水抽取等工作。
6、参与车间改善所需的相关事项及车间领导安排的其余事项。
7、参与车间安全管理工作，及时发现安全隐患和提出合理的安全意见。
车间质检岗位职责
1、配合好下车工做好镀前不符合镀锌规定的黑件检查。
2、做好车间产品自检工作，做到发现不合产品及时告知各班进行整改。
3、监督和督促各班搞好场地卫生及工器具的摆放整齐。
4、配合车间主任及副主任抓好车间安全工作。
5、认真清点好补件及补件的跟踪。

办公室职责及岗位职责
一、部门职责
1.负责公司人事管理工作，保证管理体系在本部门正常运转；
2.负责按照公司规定配置人力资源，满足生产和发展的需要；
3.负责公司员工的培训工作，有组织、有计划开展各层次培训活动。
4.负责消防、保卫、交通及安全的平常检查。
二、岗位职责
办公室主任职责
1.参与公司经营体制改革和行政事务管理规划的制订，会同有关部门组织实行；
2.组织安排公司行政会议，督促、协调、检查领导指令和会议贯彻情况；
3.全面掌握全公司各方面的情况，协调基层及部门间的工作，发现问题及时协助领导解决；
4.组织起草公司工作总结和有关领导的工作报告；
5.负责审核以公司名义上报下发的重要公文及转批文献；
6.负责办公室部门的思想和业务建设，推行现代化管理；
7.来信来访及对外接待工作；
8.做好领导安排的临时性工作；
9.负责公司的安全生产管理工作。
办公室专职职责
1.编写、执行公司人力资源规划；
2.制定招聘程序，组织招聘，安排面试和综合素质测试；
3.制定绩效考评办法，管理考评文献，做好考评沟通；
4.编制工资、奖金、册，会同财务部组织发放，办理职工社会保障福利；
5.组织员工岗前培训及其他教育培训；
6.做好人力资源调配工作。

生产计划部职责及岗位职责
一、部门职责
1.负责生产任务的下达；
2.负责设备设施台账的建立、设备设施申请、验收及相关设备设施平常维护保养工作的安排；
3.负责公司补缺件贯彻工作；
4.负责生产调度工作；
5.根据经营部下达的发货告知书、仓储部提供车辆信息等组织发货；
6.负责安全及职业健康安全相关工作；
二、岗位职责
生产计划部主任岗位职责
1.根据经营部承接工程，结合协议规定的产品数量，交货日期、和公司生产实际，编制生产计划，下发相关部门。
2.天天监督贯彻生产进度，定期组织技术部铁塔车间、镀锌车间、整装组、发货组、仓库材料专职召开生产例会，