华海机械岗位说明书.doc
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1、岗位说明书(第三分册:华海机械)编制审核审批批准水藏玺吕嵘冉斌朱玉梅张崇弟目 录华海机械高层岗位说明书(2份)01华海机械总经理岗位说明书00302华海机械总经理岗位说明书004综合管理部岗位说明书(3份)03综合管理部经理岗位说明书00504综合管理部综合管理员岗位说明书00605综合管理部行政司机岗位说明书007财务管理部岗位说明书(3份)06财务管理部经理岗位说明书00807综合管理部会计岗位说明书00908综合管理部出纳岗位说明书010生产部岗位说明书(6份)09生产部经理岗位说明书01110生产部生产调度岗位说明书01211生产部生产班长(副班长)岗位说明书01312生产部维修班长(
2、副班长)岗位说明书01413生产部电工班长(副班长)岗位说明书01514生产部在线检查员岗位说明书016技术发展部岗位说明书(6份)15技术发展部经理岗位说明书01716技术发展部质量工程师岗位说明书01817技术发展部机械工程师岗位说明书01918技术发展部电气工程师岗位说明书02019技术发展部工艺工程师岗位说明书02120技术发展部仓库管理员岗位说明书022业务部岗位说明书(5份)21业务部经理岗位说明书02322业务部业务主管岗位说明书02423业务部业务员岗位说明书02524业务部销售文员岗位说明书02625业务部工民建工程师岗位说明书027华海机械岗位说明书岗位名称总经理所属部门华
3、海机械岗位层级B直接上级集团总经理职族类别管理类岗位编号HHJX-001直接下级综合管理部经理、财务管理部经理、生产部经理、技术发展部经理、业务部经理岗位使命 根据公司战略发展规划和年度经营计划,通过领导、计划、控制全面的公司经营活动,不断提高公司的经济效益,保证公司经营计划的实现和可连续发展。岗位职责组织计划 根据公司使命和愿景以及集团整体发展规定,组织制订公司的战略和目的。 根据公司发展和管理需求,组织建立适合公司可连续发展的管理系统。 整合公司内外部资源,制订公司的中长期发展规划。 组织各部门经理根据公司的战略和目的制订各部门年度工作计划和目的。执行 负责主持召开总经理例会,对公司平常经
4、营过程中发现的重大成本、技术、销售、管理问题进行协调解决。 负责召开成本分析例会。 负责提出并不断完善适合公司发展和战略需求的组织结构。 向集团提交任免公司部门经理的人事变动申请报告。 负责根据公司用人原则和人才策略,在授权范围内负责主管、专业技术人员的任免。 负责根据各部门总结分析报告,对部门经理进行定期的业绩考核。 负责为核心和重要岗位的员工制订专门的激励计划和后勤保障政策。 负责根据经营业绩,会同集团薪酬管理委员会和人力资源部决定公司薪酬福利变动的方案及变动水平。 负责代表公司参与外部公共关系活动。 负责定期向集团述职,并提交有关公司经营管理的工作分析报告。 负责公司内部资源的有效整合及
5、合理配置。 负责向集团提出年度经营预算和费用预算。协助配合 协助集团集团总经理制定集团发展战略和中长期发展规划。 协助人力资源部进行部门经理的招聘工作。 协助集团开展集团核心价值观和理念文化的宣传推广工作。 协助集团职能部门实行相关管理职能。 协助集团财务管理部进行与本公司相关的投融资可行性分析。审核/审批 根据公司的管理原则和管理理念,审批签发公司的各种管理制度、流程和文献。 根据年度工作计划和目的,对各部门的年度工作计划和目的进行审批。 根据年度工作计划和目的,对各部门报告总结部分和计划部分进行审批。 根据财务分权原则,负责公司直属人员和重大财务支出的审批。 审核技术部提交的公司重大科研项
6、目、重大新产品的研发项目计划并监督实行。 根据层级原则,审批公司各部门经理提交的重要工作报告。 负责审批各种应急和突发事件的工作报告。分析改善 定期组织对本公司战略实行、组织结构、管理水平及技术水准状态的评估和改善。任职资格基本规定 学历:本科或硕士学历。 专业:工商管理(公司管理);冶金;金属压力加工;其他。经验 工作经验:2023以上。 行业经验:3年以上。 岗位经验:3年以上。知识基本知识 公司文化知识4;规章制度知识4;工作流程知识4;行业知识4;公司产品知识3。专业知识 战略管理知识4;管理学知识4;商务礼仪知识4;投资分析知识3;组织行为学知识3;财务知识2(2);宏观经济学知识2
7、(1);市场营销知识2(1);人力资源知识2;品牌管理知识2;法律知识2;公司文化知识2;管理信息系统知识1;安全管理知识1;金属加工知识1或2。技能基本技能 口头表达能力3;书面写作能力2;电脑操作能力2。专业技能 4;培养下属能力4;督导控制能力4;组织协调能力4;创新能力4;计划能力4;分析判断能力4;危机管理能力4;决策能力4;沟通能力3。 潜在能力 人际理解能力4;抗压能力4;周密思考4;应变能力4;演绎思维能力4。职业素养基本素养 团队合作4;分享精神4;责任感4;客服导向4;廉洁4;诚信4;敬业精神4;职业礼仪3。特殊素养 成就导向4;职业动机4;职业形象4;忠诚度4;全局意识2
8、。华海机械岗位说明书岗位名称总经理助理所属部门华海机械岗位层级B直接上级总经理职族类别管理类岗位编号HHJX-002直接下级生产部经理岗位使命 根据公司规定和年度计划,合理安排生产,达成安全、低成本、高质量、准交期的生产目的。岗位职责组织计划 组织成立计划研究课题小组。 组织生产完毕情况记录与分析。 组织产品质量控制与管理(工艺标准的执行、质量分析与控制、质量管理体系的执行情况)。 按照设备维护保养制度,组织设备的维护、保养、检修、改造工作。 组织相关人员进行部门安全教育。 组织进行安全检查,发现安全隐患,及时整改。 组织建立本部门的各项管理制度和工作流程。 制定本部门年、季、月度工作计划,并
9、跟踪监督计划的实行情况。 制定本部门员工的培训计划。执行 主持召开生产管理例会,协调生产过程中的异常情况。 主持召开生产系统质量、成本分析会。 负责部门内部的岗位设立、职责划分,以及部门内人员的任用草案的编制。 负责制度的推动与实行监督,不断完善部门管理。 负责宣导公司的公司文化,提高部门员工的凝聚力和活力。 负责本部门人员的绩效考核、绩效工资二次分派。 与公司各部门之间的工作关系协调。 完毕上级交办的临时性工作任务。协助配合 协助总经理对生产过程中出现的重大安全事故进行调查和解决。 协助公司综合管理部进行员工培训等各项人力资源工作。审核/审批 审核生产辅料采购计划和采购价格。 审核生产调度编
10、制的生产作业计划和物资领用计划。 审核下属岗位人员提交的各类报告、方案、报表和申请。 审核下属员工的工作计划与总结。 审核和控制本部门归口费用支出情况。分析改善 定期对本部门工作目的及员工工作绩效进行分析,提出改善意见。任职资格基本规定 学历:本科。 专业:冶金;金属材料;电气技术;其他。 年龄:30岁以上。经验 工作经验:8年以上。 行业经验:5年以上。 岗位经验:3年以上。知识基本知识 公司产品知识4;规章制度知识4;公司文化知识3;工作流程知识3;行业基础知识3。专业知识 生产管理知识4;安全管理知识4;机械工程知识3;管理学知识2;质量管理知识3;法律知识2;金属加工知识2;成本管理知
11、识2;记录学知识1;人力资源知识2技能基本技能 口头表达能力3;书面写作能力2;电脑操作能力2。专业技能 督导控制能力4;培养下属能力4;分析判断能力3;团队领导能力3;创新能力2;沟通能力2;组织协调能力2;计划能力2。潜在能力 学习能力2;人际理解能力2;周密思考能力1。职业素养基本素养 责任感4;团队合作3;敬业精神4;廉洁3。特殊素养 职业动机2;忠诚度3;全局意识2。华海机械岗位说明书岗位名称综合管理部经理所属部门综合管理部岗位层级C直接上级总经理职族类别管理类岗位编号HH-ZH-001直接下级综合管理员、行政司机岗位使命 根据公司发展战略,通过组织相关资源,建设、完善公司管理体系,
12、不断提高公司管理能力,并建设高效的人力资源队伍。岗位职责组织计划 组织开展公司相关的人力资源管理工作(人力资源规划、定岗定编、人事档案、人事异动、培训、职称评审、劳资纠纷解决、薪酬调查、保险福利、绩效管理、薪酬管理等)。 组织部门相关人员开展公司平常行政管理工作(接待、会议准备、公文、印章、资料、证照、安全与消防、宿舍、信息系统等)。 组织建立公司的各项管理制度和工作流程。 组织各部门建立员工绩效考评方案,并监督执行。 制定本部门年、季、月度工作计划,并跟踪监督计划的实行情况。 制定公司以及本部门员工的培训计划。执行 负责公司外部环境与政策、产业信息、竞争状况的调研与分析。 负责根据内外部环境
13、变化,对公司战略提出调整与改善建议。 负责公司各项制度、流程、政策的审核与完善、并跟踪实行。 负责根据集团公司文化体系规划建立与完善公司公司文化管理。 负责集团人力资源部的部署的人力资源管理工作的实行。 负责与集团总办、规划发展部做好工作上的衔接工作。 负责工伤、安全事故解决与申报。 根据集团安全管理设施的配置方案,进行公司安全防护、消防设施等的配置。 负责公司各部门的岗位设立、职责划分,以及人员任用草案的编制。 负责制度的推动与实行监督,不断完善部门管理。 负责宣导公司的公司文化,提高部门员工的凝聚力和活力。 负责本部门人员的绩效考核、绩效工资二次分派。 与公司各部门之间的工作关系协调。 完
14、毕上级交办的临时性工作任务。协助配合 协助总经理进行公司战略发展方案的调研、分析和研究。 协助总经理对公司发展战略方案的实行和贯彻情况进行监控。 协助集团人力资源管理部进行员工培训等各项人力资源工作。 协助公司其它部门做好相关的企划、人力、行政管理工作。审核/审批 审核下属岗位人员提交的各类报告、方案、报表和申请。 审核公司各部门提交的员工培训计划、员工绩效薪酬分派方案、岗位定岗定编计划等。 审核下属员工的工作计划与总结。 审核和控制本部门归口费用支出情况。分析改善 定期对本部门工作目的及员工工作绩效进行分析,提出改善意见。任职资格基本规定 学历:大专或本科。 专业:人力资源管理(劳动经济);
15、行政管理;公司管理;其他。 特殊规定:人事工作上岗证。经验 工作经验:5年以上。 岗位经验:3年以上。知识基本知识 公司文化知识3;规章制度知识3;工作流程知识3;公司产品知识1;行业基础知识1。专业知识 人力资源知识3;行政管理知识2;战略管理知识2;法律知识2;管理学知识2;财务知识1;组织行为学知识1;管理信息系统知识1;公司文化知识1;安全管理知识1。技能基本技能 口头表达能力2;书面写作能力2;电脑操作能力2。专业技能 团队领导能力3;组织协调能力3;督导控制能力2;沟通能力2;计划能力2;分析判断能力2;培训能力2;培养下属能力1。潜在能力 人际理解能力3;抗压能力3;学习能力2;
16、周密思考2。职业素养基本素养 责任感3;团队合作2;服务意识2;诚信2;敬业精神2;分享精神1;廉洁1;保密意识1。特殊素养 职业形象2;忠诚度2;职业动机2;全局意识1。华海机械岗位说明书岗位名称综合管理员所属部门综合管理部岗位层级D直接上级综合管理部经理职族类别专业类岗位编号HH-ZH-002直接下级岗位使命 根据国家有关法律法规以及公司有关制度、部门计划,通过工作流程的执行,达成公司综合管理预期目的。岗位职责企划管理 协助部门经理对公司外部环境与政策、产业信息、竞争状况调研、分析。 协助部门经理编制公司年度经营发展计划、经济责任制考核办法和薪酬分派方案。 负责公司大事记的编制。 协助部门
17、经理宣导集团与公司公司文化,提高部门员工的凝聚力和活力。人力资源管理 负责收集、报送公司员工相关材料,办理员工各类手续。 配合居委会进行计划生育登记工作。 协助部门经理组织公司内部绩效考核成绩的资料收集与汇总保管工作。 负责员工月度各类保险的办理和费用扣缴工作。 负责公司主管以下岗位员工,劳动协议签订手续的办理和人事档案的管理。 配合部门经理按照集团人力资源管理体系规定,建立健全公司人力资源管理体系(员工的招聘、录用、劳动用工手续的办理、教育培训工作,内部培训的组织与实行,对公司内员工考勤记录与薪酬核算工作及新员工的入职教育等工作)。行政管理 协助部门经理完毕公司的各项接待工作。 协助部门经理
18、完毕公司会议的组织、准备。 负责公司级文献的起草与发放、公文解决以及重要会议的记录及会议纪要的整理。 负责公司各类重要文献及其他文字声像资料的收发、归类建档等管理工作。 负责公司证照的办理、变更及年审工作。 协助部门经理贯彻公司平常行政事务、后期服务及安全消防等方面的工作。 协助部门经理控制公司办公费用,贯彻办公用品的发放、登记及费用结报工作。 负责公司的内部通讯工作。 负责公司印鉴的保管、使用管理。 负责公司员工宿舍的登记,房租、水电费的计算等管理工作。 协助部门经理与集团总办、规划发展部部及人力资源部进行工作上的衔接。 负责公司员工培训记录的归类、建档管理。 负责办理公司购车、车辆年检的相
19、关手续,安排工作用车,记录人员用车的费用。其他 完毕领导交办的其它临时性工作。任职资格基本规定 学历:大专或本科学历。 专业:人力资源管理;工商管理;行政管理。 特殊规定:劳资员上岗证。经验 岗位经验:2年以上。知识基本知识 公司文化知识3;规章制度知识3;工作流程知识3;行业知识1;公司产品知识1。专业知识 行政管理知识2;人力资源知识2;法律知识2;公司文化知识1;安全管理知识1。技能基本技能 书面写作能力3;口头表达能力3;电脑操作能力2。专业技能 沟通能力3;组织协调能力3;执行能力2;培训能力2;分析判断能力2。潜在能力 学习能力2;人际理解能力2。 职业素养基本素养 团队合作3;责
20、任感3;保密意识3;职业礼仪1。 特殊素养 忠诚度2。 华海机械岗位说明书岗位名称司机所属部门综合管理部岗位层级E直接上级综合管理部经理职族类别辅助类岗位编号HM-ZH-003直接下级岗位使命 根据公司业务需要,通过合理维护、使用车辆,满足业务用车需求。岗位职责汽车管理 负责车辆定期的一级保养工作,保持车辆的喇叭,灯光、雨刮器、仪表、刹车、转向灯部件齐全有效。 负责车辆的一日“三检”制度的贯彻,即出车前、行车中、收车后的车辆检查,保证车辆的性能良好,发现问题及时提出送修意见。 负责管理好车辆票据、证件,对即要到期的票据、证件要提前告知有关人员。 遵守道路交通法规,驾车必须随身齐全携带驾驶证、车
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