咨询招聘管理制度.doc
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1、母子集团管控体系制度汇编之江苏天一创业投资有限公司招聘管理制度服务单位: 九月本报告仅供客户内部使用,未经华彩公司书面许可,其他任何机构不得擅自传阅、引用或复制目 录第一章 总 则1第二章 招聘组织管理1第三章 招聘计划2第四章 人员招募3第五章 人员选拔5第六章 人员录用7第七章 人才特区7第八章 招聘工作评估8第九章 附 则9附件一:临时招聘申请表10附件二:竞聘管理办法11附件三:内部招聘公告14附件四:应聘申请书15附件五:应聘人员初试测评表16第一章 总 则第一条 目的为满足江苏天一创业投资有限公司(简称“天一创投”,下同)连续、快速发展对人才的需要,规范员工招聘流程,健全人才选用机
2、制,特制定本制度。第二条 原则坚持公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外的原则。第三条 归口管理招聘工作由天一创投人力资源中心归口管理。第四条 合用范围本制度合用于天一创投以及子集团员工的招聘管理。第二章 招聘组织管理第五条 招聘工作分为如下几个环节:提出人力资源需求、拟定招聘计划、人员招募、人员甄选录用、招聘工作评估。用人部门提出人员需求,各单位人力资源部门根据人员需求和人员供应状况拟定招聘计划、发布招聘信息,并协助用人部门进行甄选录用,最后对招聘工作进行评估,用以改善工作方式,提高工作效率和效果。第六条 天一创投人力资源中心负责天一创投所有岗位以及子集团总经理、财务经理和广厦置业子集团副总
3、经理的招聘组织,子集团人力资源部门(或相应的职能部门)负责本单位其别人员的招聘组织。第七条 天一创投人力资源中心负责审核、协调和指导招聘计划和招聘工作,对招聘工作效果进行不定期检查并提出改善建议。第八条 天一创投人力资源中心在招聘前负责组织有关专家和用人部门根据岗位职责和岗位规定进行测评内容的设计。第九条 子集团中层管理人员和子集团成员公司一把手的招聘录用,应报天一创投人力资源中心备案,天一创投人力资源中心若发现聘任不妥的行为,经天一创投总裁批准,应予以改正。第十条 天一创投职能中心总监以下人员由人力资源中心总监负责初试,用人职能中心总监负责复试,初试和复试都批准聘用者,报分管副总或总裁审批。
4、第十一条 天一创投职能中心总监(不涉及财务总监)的招聘由人力资源中心进行初试,分管副总负责复试试,总裁负责二次复试并审批。第十二条 天一创投副总裁、财务中心总监的招聘由人力资源中心负责初试,总裁负责复试,天一创投董事会负责二次复试并审批。第十三条 天一创投总裁的招聘由天一创投人力资源中心负责初试,董事长负责复试,董事会负责二次复试并批准任命。第十四条 财务人员(涉及财务管理中心总监派到各子集团的财务经理)的招聘由天一创投人力资源中心组织,人力资源中心总监负责初试,财务管理中心总监负责复试,天一创投总裁负责二次复试并审批。第十五条 子集团执行董事的招聘由人力资源中心负责初试,总裁负责复试,天一创
5、投董事会负责二次复试并审批。第十六条 子集团总经理、广厦置业副总经理的招聘由天一创投人力资源中心组织,人力资源中心总监负责初试,子集团执行董事进行复试,天一创投总裁负责二次复试并审批。第十七条 天际子集团、建安子集团副总经理的招聘由天一创投人力资源中心组织,人力资源中心总监负责初试,天际、建安子集团总经理进行复试,子集团执行董事负责二次复试并审批。第十八条 天一创投及子集团高级管理人员(副总以上级)和财务人员的任免,详见天一创投高级管理人员任免制度和天一创投员工辞职管理办法。第十九条 对天一创投及中层以上管理人员、高级专业人员进行招聘测试时,有关负责人应组建初试、复试测评小组。第三章 招聘计划
6、第二十条 人力资源需求预测(一) 天一创投各职能中心人力资源需求预测与审核:天一创投各职能中心每年根据公司发展战略和年度经营目的编制年度计划时,应同时制订本中心的年度人员需求预测,内容涉及实现本中心年度目的所需人员总数与结构、现有人员总数与结构、流出人数与方式(辞退、轮岗等)、流入人数、时间与方式(内招、外招)及其因素分析等;人力资源中心负责对各职能中心的人员需求预测进行审核。(二) 子集团年度需求预测:子集团各人力资源部门(或相应的职能部门,下同)综合考虑本集团发展、组织机构调整、员工内部流动、员工流失、竞争对手的人才政策等因素,对各职能部门和成员公司的人力资源需求预测进行综合平衡,分别制订
7、年度人力资源需求预测。子集团对高级管理人员的需求预测由本集团总经理提出,报天一创投总裁人力资源中心审核。(三) 临时人力资源需求:各职能中心或子集团对于未列入年度预测的人员需求(重要是高管),由职能中心负责人或子集团人力资源部门负责人填写临时招聘申请表(详见附件一),说明未列入年度预测的因素,报天一创投人力资源中心审核。第二十一条 招聘计划(一) 人力资源中心负责根据需求和供应预测制订年度招聘计划和具体行动计划,招聘计划应涉及招聘岗位、人数及资格规定(年龄、性别、学历、工作经验、工作能力、个性品质等);招聘渠道和方式;招聘测试内容和实行部门;招聘结束时间和新员工到位时间;以及招聘预算,涉及:招
8、聘广告费、交通费、场地费、住宿费、招待费、出差津贴及其他费用等。(二) 下属各子集团招聘计划应报天一创投人力资源中心备案。第四章 人员招募第二十二条 招募的来源与方法(一) 为提高员工对公司的积极性、忠诚度和满意度,天一创投原则上采用以内部招聘为主,外部招聘为辅的政策。同时根据岗位特点、人才需求数量、新员工到位时间和招聘费用等因素来综合考虑。(二) 在尊重用人部门、应聘员工及其目前所在部门意见的前提下,进行内部招聘,为供求双方提供双向选择的机会。1. 内部招募对象的重要来源有提高、工作轮换、内部人员重新聘用(下岗人员)等。内部招募的重要方法有推荐法(经本中心、本单位个别员工推荐)、公告法(使全
9、体员工了解职务空缺,通过竞聘选拔)等。2. 天一创投及各中层管理职位可试行竞聘方式。经各用人单位申请,天一创投人力资源中心审核后认为可行,可对空缺岗位进行竞聘。竞聘管理办法详见附件二。3. 内部招聘管理天一创投及各子集团内部进行招聘,由该单位人力资源部门负责组织;经用人单位规定,天一创投人力资源中心根据招聘岗位规定,对天一创投人员供应状况进行评估,认为可行,可在整个天一创投内部进行招聘。(三) 天一创投将在内部招聘不能满足职位规定期进行外部招聘。1. 外部招聘渠道重要有以下几种形式:(1) 员工推荐:天一创投鼓励员工推荐优秀人才,由人力资源中心本着平等竞争、择优录用的原则按程序考核录用。(2)
10、 媒体招聘:通过大众媒体、专业刊物广告、相关网站发布招聘信息。(3) 招聘会招聘:通过参与各地人才招聘会招聘。(4) 校园招聘:每年春季天一创投将招聘信息及时发往有关学校毕业分派办公室,并有选择地参与专业对口的院校人才交流会。(5) 委托猎头公司招聘:天一创投高级管理和技术职位可委托猎头公司招聘。2. 外部招聘管理:天一创投人力资源中心统一协调管理总部和外部招聘工作,涉及整体广告宣传、与相关单位或部门的联系、外出招聘人员的组织等,如只有一个单位进行外部招聘,人力资源部可根据具体情况决定参与限度;各单位人力资源部门在天一创投人力资源中心的领导下有计划地组织外部招聘。第二十三条 招募信息的发布 不
11、同招聘岗位、数量和任职资格规定,招募对象的来源与范围不同;同时受新员工入职时间和招聘预算的限制,招聘信息发布时间、方式、渠道与范围不同。(一) 招聘广告1. 招聘广告的设计原则:广告要吸引潜在应聘者的注意,培养潜在应聘者对职位的爱好,使潜在应聘者对空缺职位产生欲望,并立即采用行动,招聘广告应与公司整体形象一致。2. 招聘广告的负责人:由人力资源中心根据实际情况制作。3. 招聘广告的形式:根据需要采用内部招聘公告(详见附件三)、招聘现场海报、公司形象宣传资料、媒体广告等一种形式或多种组合。(二) 信息发布范围:由招募对象的范围决定。(三) 信息发布时间:在条件允许的情况下,招聘信息尽早发布。(四
12、) 招募对象的层次性:若招募对象是处在社会的某个层次上的,要根据招聘岗位的规定与特点,向特定的人员发布招聘信息。第二十四条 应聘者提出申请(一) 应聘者向人力资源中心/部门提出应聘申请可以采用三种方式:一是通过信函提出申请;二是直接填写应聘申请表(详见附件四);三是通过电子邮件提出申请。(二) 应聘者需向人力资源部门提供以下个人资料:1. 应聘申请表(函),且注明应聘职位;2. 个人简历,注明联系方式、学历、工作经验、技能、成果、个人爱好爱好、品格等信息;3. 各种学历、技能、成果(涉及奖励)证明(复印件);4. 身份证(复印件)。第五章 人员选拔第二十五条 个人资料收集人力资源中心/部门负责
13、从各种招聘渠道收集应聘者个人信息资料。(一) 整个天一创投范围内的内部招聘,由天一创投人力资源中心负责收集应聘者资料,在规定期间内进行初步审查并转交至用人部门,下属单位人力资源招聘由该单位人力资源部门负责。(二) 对于外部招聘,归属人力资源中心招聘范围人员的,由人力资源中心负责,归属下属单位负责招聘的,由下属单位人力资源部门直接负责。第二十六条 资料审查用人单位人力资源部门根据招聘岗位的规定,对收集到的应聘者个人资料进行审查,审查内容涉及:年龄、学历、工作经历、专业技能等,将不符合规定的资料剔出,其中适合其他岗位的资料推荐给相关岗位的部门,对符合规定的资料送交用人部门进行审核,审核认可的应聘者
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