外贸部绩效考核指标表.doc

外贸部关键绩效考核指标表

序号
KPI指标
考核周期
指标定义/公式
资料来源
1
出口产品
销售收入
月/季/年度
考核期内出口产品的销售收入
财务部
2
出口量
月/季/年度
考核期内出口商品的数量
外贸部
3
出口任务达成率
月/季/年度

外贸部
4
出口利润率
年度

财务部
5
出口回款及时率
月度

财务部
6
出口收汇率
年度
在一个考核期内应当收汇核销的出口额中已经收汇核销的金额与该考核期内应当收汇核销的出口额之比
外贸部
7
交单率
年度
在一个考核期内所领取的出口收汇核销单（以下简称核销单）中已交回存根份数与该考核期内所领取的核销单份数减去已注销份数（不含挂失份数）之比
外贸部
8
客户满意度
年度
接受调研的客户对外贸部服务满意度评分的算术平均值
外贸部

14.2 进口部关键绩效考核指标表

序号
KPI指标
考核周期
指标定义/公式
资料来源
1
进口计划准时完毕率
季/年度

进口部
2
单位进口成本减少率
季/年度

进口部
3
进口索赔事件
发生次数
季/年度
考核期内因进口质量因素发生索赔事件的次数
进口部
4
进口供应
商履约率
季/年度

进口部
5
因贸易争议解决不
当导致的经济损失
季/年度
考核期内因贸易争议解决不妥导致的经济损失金额
财务部
6
供应商的满意度
季/年度
接受调研的供应商对进口部服务满意度评分的算术平均值
进口部

14.3 单证部经理绩效考核指标量表

被考核人姓名

职位
单证部经理
部门
单证部
考核人姓名

职位
总经理
部门

序号
KPI指标
权重
绩效目的值
考核得分
1
单证任务达成率
20%
考核期内任务达成率达成100%

2
单证办理准确率
20%
考核期内单证办理准确率达成100%

3
退单率
10%
考核期内退单率控制在 %之内

4
部门管理
费用控制
10%
考核期内部门管理费用控制在预算范围之内

5
单证制作及时率
10%
考核期内单证制作在规定的时间内完毕，每延迟一次扣2分

6
客户满意度
10%
考核期内接受调研的客户对单证部服务满意度评分的算术平均值达成 分以上

7
订单毛利率
5%
考核期内订单毛利率达 %以上

8
订单准时交货率
5%
考核期内订单准时交货率在 %以上

9
单证数据准确率
5%
考核期内单证数据出现差错次数在 次以下

10
员工管理
5%
考核期内员工绩效考核评分达成 分以上

本次考核总得分

考核
指标
说明
单证数据准确率
单证数据准确率通过单证数据出现差错的次数来评价

被考核人
考核人
复核人
签字： 日期：
签字： 日期：
签字： 日期：
14.4 结算部经理绩效考核指标量表

被考核人姓名

职位
结算部经理
部门
结算部
考核人姓名

职位
总经理
部门

序号
KPI指标
权重
绩效目的值
考核得分
1
部门工作计
划完毕率
15%
考核期内部门工作计划完毕率达100%

2
结算业务数量
15%
考核期内完毕不少于 笔的业务数量

3
部门费用
预算达成率
15%
考核期内费用预算达成率达成 %

4
结算手续办理犯错率
15%
考核期内结算手续办理犯错率控制在 %之内

5
结算手续办
理的及时性
15%
考核期内结算手续办理发生延误的次数在 次以下

6
对账差错率
5%
考核期内对账差错率在 %以下

7
结算档案管
理的规范性
5%
结算档案管理是否符合公司相关规定，根据检查结果，每发现一次扣2分

8
部门协作满意度
5%
相关部门满意度调查问卷得分的算术平均分数在 分以上

9
员工任职
资格达标率
5%
部门员工任职资格达标率在 %以上

10
员工管理
5%
考核期内员工绩效考核评分达成 分以上

本次考核总得分

考核
指标
说明
1.费用预算达成率
费用预算达成率=
2.员工任职资格达标率
员工任职资格达标率=

被考核人
考核人
复核人
签字： 日期：
签字： 日期：
签字： 日期：
14.5 外贸业务人员绩效考核方案

方案名称
外贸业务人员绩效考核方案
受控状态

编 号

一、总则
1.为激励外贸业务人员的积极性，积极地争创效益，保证公司生存和连续发展。
2.本方案合用于公司务部人员，涉及业务部经理、主管、业务员、初级业务员、业务助理。
二、业务部总体目的
1.强调重点行业和重点区域的覆盖率与占有率，实现公司的赢利目的，使公司运营进入良性循环。
2.简化管理流程，做到管理流程透明化，强调真实有效的沟通，形成部门上层、区域、业务人员的分级把关、快速反映的管理体系。
3.以岗位考核为依据，以基本工资考核其工作量，以业务量考核其工作业绩。
4.提高现有产品竞争力，以性能价格比和新产品作为市场竞争的重要优势。
5.形成新产品纳入业务轨道的有效机制，使新产品尽快纳入业务体系，成为利润增长点。
6.业务部门目的明确，激发业务人员积极性，确立工作量和工作成果的考核标准，形成一支有战斗力的业务队伍。
7.加强团队建设，建立业务和管理技巧的培训和交流制度。每周定期召开业务报告会，每月进行书面工作总结报告，每季度进行业务交流会。
三、考核原则
1.以钞票流作为考核依据。
2.收益与业绩紧密挂钩。
3.实事求是，严厉、客观。
四、考核指标
考核指标实行层级考评，一级考评一级；部门经理对照考核标准对本部门员工进行考评。
评分等级定义表
考核得分
91~100分
81~90分
71~80分
61~70分
60分以下
考核结果
优
良
中
基本合格
不合格
考核系数
1.3
1.1
1
0.8
0.4
业务部年度综合考核表
被考核部门署名： 考核人署名： 考核时间：
分类
序号
考核项目
指标
实际完毕
完毕率（%）
权重
得分
备注
财务业绩指标
1
净利润

70%

2
应收款/赊销

10%

小计

80%

内部管理指标
1
内部员工满意度
1 2 3 4 5
5%

2
与其他部门的配合度
1 2 3 4 5
5%

3
内部协作配合
1 2 3 4 5
5%

4
组织纪律性
1 2 3 4 5
5%

小计

20%

合计

100%

“雷区”
考核
顾客投诉曝光
曝光一次，部门考核系数直接降为合格，一年内曝光三次以上或因顾客关系解决不妥，引起冲突或对公司形象导致严重损害的，部门考核系数为零。

外贸业务经理（主管）季度综合考核表
业务 部 被考核人署名： 考核人署名： 考核时间：
分类
序号
考核项目
指标
实际完毕
完毕率（%）
权重
得分
备注
财务业绩指标
1
部门净利润

35%

3
个人销售净利润

15%

4
应收款/赊销

5%

小计

55%

营销过程指标

评价尺度

1
销售计划与组织
1 2 3 4 5
5%

2
顾客满意度
1 2 3 4 5
5%

3
品牌传播
1 2 3 4 5
5%

4
信息管理/反馈
1 2 3 4 5
5%

5
遗留问题解决
1 2 3 4 5
5%

小计

25%

内部管理指标
1
员工满意度
1 2 3 4 5
5%

2
对下属培训/指导
1 2 3 4 5
5%

3
团队协作配合
1 2 3 4 5
5%

4
组织纪律性
1 2 3 4 5
5%

小计

20%

合计

100%

雷区
考核
1.坏账损失
扣罚责任坏账损失额的30%（不可抗力除外）
当月扣罚
2.顾客投诉曝光
曝光一次扣罚本季度奖金额的30%，一年内曝光三次以上或因顾客关系解决不妥，引起冲突或对公司形象导致严重损害的，业务部经理将被免职。

外贸业务员季度综合考核表
业务 部 被考核人署名： 考核人署名： 考核时间：
分类
序号
考核项目
指标
实际完毕
完毕率（%）
权重
得分
备注
财务业绩指标
1
销售开单

10%

2
净利润

55%

3
应收款/赊销

10%

小计

65%

营销过程指标

评价尺度

1
销售与传播的
组织与实行
2 4 6 8 10
10%

2
顾客满意度
2 4 6 8 10
10%

3
信息管理与反馈
1 2 3 4 5
5%

小计

25%

内部管理指标
1
团队协作配合
1 2 3 4 5
5%

2
组织纪律性
1 2 3 4 5
5%

小计

10%

合计

100%

雷区
考核
1.坏账损失
扣罚责任坏账损失额的10%（不可抗力除外）
当月
扣罚
2.顾客投诉曝光
曝光一次扣罚本季度奖金额的20%，一年内曝光两次以上或因顾客关系解决不妥，引起冲突或对公司形象导致严重损害的，做分流解决。

外贸业务助理季度综合考核表
业务 部 被考核人署名： 考核人署名： 考核时间：
分类
序号
考核项目
指标
实际完毕
完毕率（%）
权重
得分
备注
财务业绩指标
1
销售开单

5%

2
净利润

20%

3
应收款/赊销

5%

小计

30%

营销过程指标

评价尺度

1
顾客满意度
2 4 6 8 10
10%

2
信息管理/反馈
2 4 6 8 10
10%

小计

20%

内部管理指标
1.
与业务员配合度
4 8 12 16 20
20%

2
内部员工满意度
2 4 6 8 10
10%

3
团队协作配合
2 4 6 8 10
10%

4
组织纪律性
2 4 6 8 10
10%

小计

50%

合计

100%

“雷区”
考核
1.坏账损失
扣罚责任坏账损失额的5%（不可抗力除外）
当月扣罚
2.顾客投诉曝光
曝光一次扣罚本季度奖金额的10%，一年内曝光两次以上或因顾客关系解决不妥，引起冲突或对公司形象导致严重损害的，做分流解决。

五、薪酬标准
1.业务人员采用“固定工资＋浮动工资＋附加工资”的薪酬体系。
2.固定工资将执行公司统一的薪酬管理制度，其中岗位工资依据公司“薪资标准表”拟定级次。公司新人先从业务助理做起，转正后员工按初级业务员（重要负责公司指定客户）、业务员（独立开发业务）、业务主管（业绩突出，能管理下属业务员)、业务经理等划定不同级次。具体结构，如下表所示。

外贸业务人员薪酬标准表
职等
岗位
1级
2级
3级
业务助理
900元
1000元
1100元
初级业务员
1000元
1100元
1200元
业务员
1100元
1200元
/
业务主管
1200元
1300元
/
业务经理
1300元
1400元
/
3.试用期工资拟定。员工入职时，均按试用期1级拟定其薪资，如入职工工由相关行业(公司)转来或业务能力突出者，经总经理核批后可在同职级内作相应调整。
4.转正定级。员工转正后，一般按普通业务员1级予以定级。
5.提成
（1）业务员提成
业务提成与员工每季度的工作努力限度、工作结果相关，反映了员工在当前的岗位与技能水平上的绩效产出。为保证员工的收入，先以每季度的净利润为基数，以15%的提成比例发放该季度的业务提成，下一季度分3个月发放，最后则将本年度的业务净利润汇总，以（年度净利润提成比例-15%）发放员工的年度业务提成。具体计算办法如下：
季度业务提成=季度业务净利润×15%×季度考核系数
分摊后：
月业务提成=季度业务提成×0.33
年度业务提成=年度业务利润×（年度提成系数-15%）×年度考核系数
其中：
季度业务净利润=该季回收的业务款项-该季发生的所有成本
年度业务净利润=该业务员年度回收业务款项-该业务员年度发生的所有成本
初级业务员年度提成比例表
单位：万元
年度业务净利润
0~10
11~20
21~30
初级业务员提成比例
15%
25%
35%
业务员年度提成比例表
单位：万元
年度业务净利润
0~30
31~80
81以上
业务员提成比例
40%
50%
60%
业务员季度/年度考核系数定义
单位：万元
考核结果
优
良
合格
不合格
季度考核系数
1.1
1
0.8
0.4
（2）业务经理/业务主管提成
业务经理/业务主管除享有其亲自业务净利润的提成外（下一季度分3个月发放），还将在年终对本部门的业务净利润享有提成（提成比例为2%），以激励其对部门内业务员的培养和业务额的扩大。具体计算如下：
季度业务提成＝季度业务净利润×15%×季度考核系数
分摊后：
月业务提成=季度业务提成×0.33
年度业务提成=个人年度业务利润×（年度提成比例－15%）×年度考核系数＋部门年度净利润×2％×年度部门考核系数
其中：
季度业务净利润＝该季回收的业务款项－该季发生的所有成本
年度业务净利润＝该业务员年度回收业务款项－该业务员年度发生的所有成本
年度部门净利润＝该部门年度回收业务款项－该部门年度发生的所有成本
业务经理（主管）年度提成比例表
单位：万元
年度业务净利润
0~30
31~80
81 RMB
业务员提成比例
40%
50%
60%
年度考核系数定义
考核结果
优
良
合格
不合格
年度考核系数
1.1
1
0.8
0.4
部门考核系数
考核结果
优
良
合格
不合格
年度考核系数
1.1
1
0.8
0.4
（3）业务助理提成
作为业务的配套者，将根据部门的总体净利润享有提成（季度提成比例为0.5%，年度提成比例为0.25%），具体如下。
季度业务提成＝季度业务净利润×0.5%×季度考核系数
分摊后：
月业务提成 = 季度业务提成×0.33
年度业务提成 =部门年度净利润×0.25%×年度个人考核系数×部门考核系数
年度部门净利润＝该部门年度回收业务款项－该部门年度发生的所有成本
其中：
季度业务净利润＝该季度部门回收的业务款项－该季度部门发生的所有成本

季度/年度考核系数定义
考核结果
优
良
基本合格
不合格
考核系数
1.1
1.0
0.8
0.4
（4）个人年度提成中，公司只发该年度提成的80%，20%作为风险保证金留存在公司，在下一年度分发。
（5）具体考核细则如下表所示。
业务系统考核细则
合用范围：可参与提成的业务人员。
考核时间：分季度/年度评审。
考核内容：从“品德”、“工作能力”、“工作表现”、“工作成绩”四方面进行考评。
考核量化测评标准：
考核内容
内容提纲
具体表现的分值
自评
上级主管评估
业务经理评估
很好
较好
一般
较差
品德
（20分）
忠于公司，维护公司利益
6分
5分
4分
3分

团结友爱、和睦相处，互相帮助
5分
4分
3分
2分

待人坦诚，谦虚有礼，诚实可靠
4分
3分
2分
1分

奉献精神
5分
4分
3分
2分

工作能力
（30分）
计划性
3.5分
2.5分
2分
1分

责任感
4.5分
3.5分
3分
2分

组织能力
3.5分
4分
3分
2分

解决问题
3.5分
2.5分
2分
1分

知识面
2.5分
2分
1.5分
1分

公关能力
2.5分
2分
1.5分
1分

协调沟通能力
2.5分
2分
1.5分
1分

判断能力
2.5分
2分
1.5分
1分

理解能力
2.5分
2分
1.5分
1分

表达能力
2.5分
2分
1.5分
1分

工作表现
（20分）
团队合作
2.5分
2分
1.5分
1分

原则性
2.5分
2分
1.5分
1分

积极性
4分
3分
2分
1分

服从性
4.5分
4分
3分
2分

规章制度
6.5分
5.5分
4分
3分

工作成绩
（30分）
工作目的完毕量
12分
10~11分
8~9分
0~7分

工作质量
10分
8~9分
6~7分
0~5分

工作效率
8分
6~7分
4~5分
0~3分

标准总分值
100分

六、奖惩规定
年度净利润达100万人民币或者三年净利润达350万人民币的优秀业务员，公司将给予股权奖励，具体见相关规定。
1. 奖励（钞票奖励+荣誉证书）
（1）季度个人奖
季度综合排名第一名（综合指标考核不低于80分）奖励人民币1000元；第二名（综合指标考核不低于70分）800元；第三名（综合指标考核不低于60分）500元。
（2）年度个人奖
年度综合排名第一名奖励人民币3000元；第二名2023元；第三名1000元。（第四季度综合评选与年度综合评选前三名如有反复者则可反复奖励）
（3）最佳新人奖
截至该年度时，转正不超过一年的员工（涉及未转正员工）均作为评选对象。以在该年度完毕业务额的多少作为获奖标准，奖项设1名。奖励金额为1000元人民币。
（4）优秀团队奖
该奖励每年可进行一次。评选时间为每年的2月。参与人员为各业务部。评奖标准为上年度各考核区域内的净利润。奖项设2名。奖励金额，团队3000元发展基金，获奖团队领导者可享受30%，其余部分由完毕任务的个人平均分派。
（5）优秀领导者奖
对于年度综合评选前2名的团队，其领导者可获优秀领导者奖项，奖金1000元。
（6）积极管理奖
该奖励每年进行一次。评选时间为每年的2月。参与人员为公司所有非业务类员工，评奖标准为上年度员工为公司所做出的直接或间接奉献。奖项设2名。奖励金额为1000元人民币。
2. 处罚
公司员工在业务经营和管理中必须严格执行审批制度，对有下列违规现象的将做出处罚。
（1）私自收受佣金、回扣及别人财务，挪用公款、盗窃公司财务。
（2）自营业务当代理业务出口，自营业务委托别人出口。
（3）由于个人因素导致应收款或库存差错，给公司经济上、信誉上导致严重损失的。
（4）泄露公司机密。
（5）私自投资办厂经营出口业务。
（6）触犯法律等行为。
以上情况一经发现，公司将取消其考核资格，并根据情节轻重和公司受到的损失大小及个人结识态度，将做以下处罚：辞退、按实补偿、交有关部门解决等。
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