员工劳动合同管理制度R发文版第一次修改DOC.doc
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1、员工劳动协议管理制度第一章 总则第一条 目为规范企业各级员工劳动协议管理工作,维护双方共同利益,同步致力于建设一支精干、高效员工队伍。根据中华人民共和国劳动法和中华人民共和国劳动协议法及上级企业有关规定,结合企业实际状况,制定本制度。第二条 合用范围本措施合用于企业各层级在职工工、新招收、调入及统一分派员工(如下简称员工)。企业所有员工必须熟悉理解员工劳动协议管理制度,根据本制度调整、稳定、友好我司劳动关系。第三条 原则企业和全体员工在平等自愿、协商一致、不违反国家有关法律和行政法规原则下建立劳动关系。企业与劳动者确立劳动关系必须签订书面劳动协议,由企业法定代表人或其书面委托代理人代表企业与员
2、工签订劳动协议。劳动协议依法签订具有法律效力,企业和员工双方必须认真履行劳动协议规定义务。第二章 劳动协议签订第四条 协议文本劳动协议以书面形式签订。企业遵照国家有关法律法规暨公平、公正原则,提供劳动协议文本。劳动协议一式三份,集团行政人力中心、各分企业、电子商务企业及信息技术企业行政人事部和员工各执一份。第五条 协议期限规定及签订1、我司基层员工初次签订劳动协议期限为3年,经理级以上员工初次签订劳动协议期限为5年。 2、劳动协议届满经双方协商一致,可以续签劳动协议。第二次续签劳动协议期限统一为五年;续签劳动协议两次后,第三次续签无固定期限劳动协议。3、每位员工签订劳动协议终止月、日规定如下:
3、3.1、每年1月-6月此前入职工工签订劳动协议终止日为三年后6月31日为准。3.2、每年7月-12月入职工工签订劳动协议终止日为三年后12月31日为准。第七条 试用期试用期工资按80%工资发放,根据企业规定新员工考核通过方可转正。试用期一般一至三个月,特殊状况由总经理(或)董事长同意另行执行。第六条 工作内容和工作地点甲方与乙方平等协商安排工作岗位统一约定为:XX部门,工作地点统一约定为:XX市。甲、乙双方应当认真履行此项约定,如因企业发展需要或个人发展需要进行调整,双方可在平等协商状况下进行劳动协议更改。第八条 工作时间和休息休假执行企业规定工作时间制(参照企业考勤管理制度)。第九条 劳动酬
4、劳 1、甲方按照国家和各分企业所在地有关规定,按月支付乙方工资酬劳,工资酬劳不低于国家和各企业所在地有关规定原则执行。第十条 违约金违反保守商业秘密员工,应当承担违约责任。企业将以违约金方式追究违约责任。违反保密约定,违约金按事先约定金额承担,但约定违约金低于实际损失,按实际损失赔偿。第十一条 协议附件新员工入职30内安排完毕新员工入职培训,统一签阅企业全员绩效管理方案、保密协议、劳动关系申明、市场部销售人员签订销售责任书、业务部门员工签订劳动协议业务部门补充协议,非业务部门员工签订劳动协议非业务部门补充协议。第三章 劳动协议履行第十二条 协议生效履行劳动协议自协议期限起始日起生效。第十三条
5、协议变更 具有下列情形之一,双方可以变更本协议,变更劳动协议应采用书面形式。变更后劳动协议文本双方各执一份:1、 经双方协商同意;2、 由于不可抗力或协议签订时根据其他客观状况发生重大变化致使本协议无法履行。本项所称重大变化重要指甲方调整生产项目、运行方式、机构调整、撤并等。第十一条 协议解除和终止1、 经甲乙双方协商一致,可以解除劳动协议;2、 乙方提前三十日以书面形式(书写版离职申请书)告知甲方,且在完毕工作交接状况下,可以解除劳动协议;乙方试用期内提前三日以书面形式(书写版离职申请书)告知甲方,可以解除劳动协议;3、 甲方以暴力、威胁或者非法限制人身自由手段强迫乙方劳动,或者甲方违章指挥
6、、强令冒险作业危及乙方人身安全,乙方可以立即解除劳动协议,不需事先告知甲方;4、 乙方有下列情形之一,甲方可以解除劳动协议:4.1 、在试用期间被证明不符合录取条件;4.2 、严重违反甲方规章制度;4.3 、严重失职,营私舞弊,给甲方导致重大损害;4.4、 同步与其他用人单位建立劳动关系,对完毕本单位工作任务导致严重影响,或者经甲方提出,拒不改正;4.5 、以欺诈、胁迫手段或者乘人之危,使甲方在违反真实意思状况下签订或者变更本劳动协议,致使劳动协议无效; 4.6 、被依法追究刑事责任。5、 有下列情形之一,甲方提前三十日以书面形式告知乙方或者额外支付乙方一种月工资后,可以解除劳动协议: 5.1
7、 乙方患病或者非因工负伤,在规定医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由甲方另行安排工作; 5.2 劳动协议签订时所根据客观状况发生重大变化,致使劳动协议无法履行,经甲乙双方协商,未能就变更劳动协议内容到达协议。 5.3 有下列情形之一,甲方需要淘汰人员二十人以上或者淘汰局限性二十人但占甲方职工总数百分之十以上,甲方应提前三十日向全体职工阐明状况,在听取职工意见,并将淘汰人员方案向人力资源保障(劳动)部门汇报后,可以淘汰人员:5.3.1、根据企业破产法规定进行重整;5.3.2、生产经营发生严重困难;5.3.3、企业转产、重大技术革新或者经营方式调整,经变更劳动协议后,仍需淘汰人员;5.3.4、其
8、他因劳动协议签订时所根据客观经济状况发生重大变化,致使劳动协议无法履行。6、有下列情形之一,劳动协议终止: 6.1、劳动协议期满;6.2、 乙方到达法定退休年龄;6.3、乙方死亡,或者被人民法院宣布死亡或者宣布失踪; 6.4、甲方被依法宣布破产; 6.5、甲方被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者甲方决定提前解散; 6.6、法律、行政法规规定其他情形。第十二条 协议终止劳动协议期满、劳动协议主体资格丧失或在客观上已无法履行协议状况下,劳动协议可以终止。第十四条 法律责任因主观上有过错,导致劳动协议无效或部分无效,给对方导致损害,应当承担赔偿责任;违反劳动协议,应当承担对应责任,给对方导致经济损失,
9、应当承担赔偿责任。第十五条 劳动争议企业与员工因劳动权利和义务产生分歧引起争议,根据劳动法规定,通过协商处理、申请调解、仲裁直至提起诉讼方式处理。第四章 劳动协议管理第十六条 制度管理在企业内部公开明示本管理制度,并进行宣传教育,定期监督检查。企业总部、各分企业坚持以本制度规范企业劳动协议管理行为,保证全面履行劳动协议。 第十七条 操作流程企业按如下操作程序和书面手续办理劳动协议签订、续订、变更、解除、终止 。1、 签订。企业自聘任员工之日起30日内与所属区域平台企业签订书面劳动协议,并建立劳动协议签收登记表单。1.1 劳动协议签订过程中,甲方需督促乙方员工亲笔签订劳动协议中所有乙方须填写内容
10、,他人一律不得代签。1.2 对于不愿签订劳动协议者,一律不予聘任。2、解除。2.1 企业与员工解除劳动协议,应提前30日下达解除劳动协议告知书,明确实行解除劳动协议时间,并送达本人(电子版及书面版)。2.2 员工与企业解除劳动协议,应提前30日向企业提交离职申请书(书写版),明确申请解除劳动协议步间及事由,由直属上级审核签字后,提交至行政人事部/集团行政人力中心(书写版)。2.3 劳动协议解除,须双方同步签订劳动协议解除协议,由企业开据解除劳动协议证明书3、续订。3.1 劳动协议期限届满前,各企业行政人事部/集团行政人力中心应提前45天对劳动协议即将到期员工进行续签逐层审批流程,审批结束后在协
11、议即将到期30日以内对于审批成果及时反馈至员工并做好后续有关工作,详细操作流程细节及须知参看如下附件一:续签劳动协议流程规定。3.2 员工在规定医疗期内或者女职工在孕期、产期、哺乳期内,劳动协议期限届满时,企业行政人事部应当将劳动协议期限顺延至医疗期、孕期、产期、哺乳期期满为止再进行续签审批工作。 3.3 续签劳动协议签订终止日同样以原协议最终月、日相对应。附件一:续签劳动协议流程规定责任部门/人重要流程办理细节有关制度、表单行政人事部/集团行政人力中心行政人事部/集团行政人力中心/员工事部/集团行政人力中心/员工行政人事部/集团行政人力中心/员工行政人事部 /集团行政人力中心/用人部门负责人
12、/分管领导/分企业负责人/董事长协议到期前45天续签劳动协议并立案同意下发协议到期告知未通过通过审批成果下发续签协议审批表本人劳动协议答复函不一样意1、行政人事部 /集团行政人力中心将提前45天对协议即将到期员工进行续签逐层审批流程1、行政人事部/集团行政人力中心对各自所管辖或共同管辖员工进行审批;3、各区域平台高层管理人员或集团员工审批至集团行政人力中心及董事长;3、各区域平台基层、中层人员逐层审批至分企业负责人或集团分管领导;4、基地审批:基地基层一般员工审批至分管领导;基地管理人员审批至集团行政人力中心及董事长。未通过:1、到期前30日,告知其本人按照离职流程进行离职手续办理。2、交接工
13、作及离职手续完毕后,由行政人事部/集团行政人力中心办理协议终止有关手续;通过:用人部门负责人、各级领导逐层审批通过后,可按照如下流程进行操作。由行政人力中心下发劳动协议到期告知书至本人进行确认;本人确定与否同意续签劳动协议;本人确定不一样意协议续签,在5天内答复函交行政人事部/集团行政人力中心并确定离职有关事宜办理;本人确定同意续签劳动协议,在5天内答复函交行政人事部/集团行政人力中心并续签劳动协议;1、行政人事部/集团行政人力中心续签劳动协议终止日仍以原协议终止日相对应。2、持续签订两次固定期限劳动协议,需续订劳动协议。3、续签劳动协议不得约定试用期。员工劳动协议续签审批表参看附件五离职流程
14、规定劳动协议到期告知书及劳动协议答复函劳动协议到期告知书及劳动协议答复函参看附件五离职流程规定4、终止。劳动协议届满,企业与员工终止劳动协议,应在劳动协议期满前,将终止劳动协议告知书送达其本人,载明实行终止时间。2、 签订规范劳动协议、变更协议及劳动协议解除协议等文献协议签属时,员工须加盖手印或个人印章。第十八条 协议及各项有关台账、员工管理须知企业建立健全协议原件管理及协议台帐管理工作,记录企业劳动用工状况及员工基本状况,反应劳动关系变化,保证明行动态管理。企业总部、各分企业行政人事部负责所有员工劳动协议签订、存档、上报及各项有关管理工作;负责劳动协议签订状况记录、汇总及各项台账每月定期上报
15、集团行政人力中心。6、 请参照下列有关人事工作流程进行员工关系操作:附件一:续签劳动协议流程规定(附:员工劳动协议续签审批表、劳动协议到期告知书及劳动协议答复函附件二:员工入职手续办理流程规定(附:试用审批表、入职体检告知、入职内部履历表、新员工入职须知、员工报到手续归档程序表、全员绩效管理方案、保密协议、劳动关系申明、市场部销售人员签订销售责任书、业务部门员工签订劳动协议业务部门补充协议,非业务部门员工签订劳动协议非业务部门补充协议。新员工入职培训确认表);附件三:员工转正管理流程规定(附:员工转正申请审批表、附件指标评价表、员工转正告知书);附件四:调动管理流程规定(附:员工调动审批表、员
16、工调动告知单、人员内部临时调动审批表);附件五: 员工离职流程规定(附:员工离职申请表、员工离职移交清单、离职问卷调查表);附件六:员工劝退流程规定(附:员工劝退申请表、劝退员工面谈表);附件七:有关人员异动审批表(晋升或降职)流程省略,各项审批制度同上述各流程制度一致,逐层审批。(附员工异动审批表); 附件八:基于各分企业行政人事部每月人员异动需进行报批或流转,现规定各分企业对每月所有人员异动状况在分企业负责人审批以上各附件表格后,再次对员工异动汇总表进行审批,以确认当月该分企业人员异动状况属实。各分企业于每月1日将员工月度异动审批状况表以PDF签字版形式传至集团行政人力中心。(附:员工月度
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