大正人事异动管理制度.doc

第一章 总则
第 一 条 合用范围
本制度合用于大正所有员工。
第 二 条 人事异动定义
波及企业与员工关系发生变化，员工岗位和薪酬发生变化晋职、晋级、降职、降级、转岗、轮岗、待岗、调动、辞职、解雇、退休等有关管理行为。
第 三 条 术语：
（一）晋职：是指员工由较低职位上升到较高职位，是职位和薪酬双重提高。
（二）晋级：是指提高员工薪资待遇级别，是薪酬提高。
（三）降职：是指员工从原有职位减少到较低级职位，是职位和薪酬双重减少。
（四）降级：是指减少员工薪资待遇级别，是薪酬减少。
（五）转岗：是指员工通过内部竞聘由原岗位转到其他平级岗位，是岗位变化。
（六）轮岗：是指企业为培养储备干部和人才梯队建设，而安排员工进行轮换锻炼情形。
（七）待岗：是指员工因一定原因暂不承担实际工作职责，处在培训考察、等待岗位情形。
（八）调动：结合企业人力资源需求状况而做出岗位调整行政指令。
（九）辞职：指员工积极规定与企业解除劳动关系行为。
（十）解雇：是企业根据法定程序，与员工解除劳动关系行为。
（十一）退休：是指员工到达法定退休年龄或符合国家及企业有关规定条件后，离开企业，进入晚年修养情形。
（十二）离职审计：企业根据需要对离司或离岗员工，按审计规定进行波及经济和主责工作等审查，并根据审查成果决定其工作交接和离职事项处理人事异动流程。
第二章 职责
第 四 条 总经理
1、 审批人事异动管理制度；
2、 审批中高层管理人员人事异动；
3、 审批所有员工升降职∕级、。
第 五 条 分管领导
1、 审核分（子）企业、职能部门中高层管理人员人事异动申请；
2、 审批除升降职∕级外职能部门、分（子）企业部长级如下管理人员人事异动。
3、 审批一般员工除升降职∕级外不一样职能部门、分（子）企业之间人事异动
第 六 条 各职能部门、分（子）企业
1、提报所属单位人员人事异动申请材料；
2、审批一般员工除升降职∕级外本单位内部人事异动；
第 七 条 人力资源部
1、 制定并完善人事异动管理制度和多种表格流程；
2、 审核、提报各类人事异动申请；
3、 组织、实行人事异动波及多种考核；
4、 提报中层管理人员、一般员工各类人事异动申请；
5、 就企业审批成果对异动员工做有关手续办理、工作变更阐明、资料传达（含薪资信息变更流程）和信息公布等系列工作。
第 八 条 计划财务部
1、根据企业规定严格进行离职审计；
2、出具离职审计意见，并签字确认；
3、规范并改善离职审计流程制度等。
第 九 条 信息化部门
负责有关信息化管理平台操作权限开通、变更、终止。
第三章 晋职
第 十 条 晋职工工由较低职位上升到较高职位，其权责对应增大，薪资待遇对应增多
第 十一 条 晋职方式
1、定期晋职：企业根据经营发展方向与经营需要并结合人力资源规划，于每年四月份和十月份集中受理各单位工作绩效突出员工职位晋升申请。
2、不定期晋职：员工在任职期间工作业绩尤其突出并有充足数据或事实证明，且能持续为企业发明效益者，同步企业内部产生了对应岗位需要，为了鼓励人才，经企业同意可随时予以晋职。
第 十二 条 晋职条件
1、一般员工必须是入职后持续在本岗位工作满6个月及其以上；（当期内无任何违纪记录）
2、班组长及其以上人员必须是入职后持续在本岗位工作满12个月及其以上（当期内无任何违纪记录）。
3、晋职企业高层管理职位，必须有有关单位轮岗经历；
4、绩效评价应到达优秀（提供数据或事实证明）：
5、企业规定具有其他条件。
第 十三 条 晋职流程
1、各分（子）企业：
申请： 由直接上级填写《员工晋职/晋级申请表》，并备齐有关材料
审核：逐层呈报至部门负责人、项目经理，然后由分（子）企业人力资源部门按照晋职条件进行复核出具专业意见，由分（子）企业人力资源部提交分（子）企业总经理、企业分管领导审核。
审批：企业总经理审批。
执行，分（子）企业人力资源部门就企业审批成果对异动员工做有关手续办理、工作变更阐明、资料传达（含薪资信息变更流程）和信息公布等系列工作。
2、企业职能部门
申请： 直接上级填写《员工晋职/晋级申请表》，并备齐有关材料
审核：逐层呈报至部门负责人，然后由企业人力资源部门按照晋职条件进行复核出具专业意见，再提交给企业分管领导审核。
审批：企业总经理审批。
执行，企业人力资源部门就企业审批成果对异动员工做有关手续办理、工作变更阐明、资料传达（含薪资信息变更流程）和信息公布等系列工作。
第 十四 条 晋职管理
1、晋职人员原则上有3个月考察期；
2、考察期满后，经企业考核合格者予以转正；不合格者，根据状况采用延长考察期、撤销任命退回原部门原岗位、待岗、解除劳动协议等方式处理。
3、晋职工工薪酬，原则上在考察期内执行原原则；从转合法月起，按新岗位薪酬标精确定。
第四章 晋级
第 十五 条 晋级，不提高员工职务级别，而通过员工专业能力等级评估提高，同步对应提高薪资待遇一种鼓励方式。
第 十六 条 晋级方式
1、定期晋级：企业规定每年四月份和十月份定期集中受理各单位工作绩效突出员工晋级申请。
2、不定期晋级：员工在任职期间工作业绩尤其突出并有充足数据或事实证明，且能持续为企业发明效益者，为了鼓励人才，经企业同意可随时予以晋级。
第 十七 条 晋级条件
参见晋职条件规定。
第 十八 条 晋级流程
参见晋职流程规定。
第 十九 条 晋级管理
1、晋级员工薪酬调整执行时间和原则上以按审批意见为准。
2、原则上薪酬每年只能晋升一种等级（试用期转正除外），特殊状况每年最多晋级两次，每次最多提高两个等级，并且不得超过该岗位薪酬幅度上限值。
第五章 降职
第 二十 条 降职，指员工从原有职位降到较低职位，并对应减少薪资等级情形。
第 二十一 条 降职条件
1、工作态度、道德品行等职业素养极差，
2、工作业绩评价极差；
3、出现重大工作失误，给企业导致巨大损失，经企业研究后，决定做降职、降级处理。
4、企业确定其他条件；
第 二十二 条 降职流程
1、各分（子）企业：
申请： 由直接上级填写《员工降职/降级申请表》，并备齐有关材料
审核：逐层呈报至部门负责人、项目经理，然后由分（子）企业人力资源部门按照降职条件进行复核出具专业意见，由分（子）企业人力资源部提交分（子）企业总经理、企业分管领导审核。
审批：企业总经理审批。
执行，分（子）企业人力资源部门就企业审批成果对异动员工做有关手续办理、工作变更阐明、资料传达（含薪资信息变更流程）和信息公布等系列工作。
2、企业职能部门
申请： 直接上级填写《员工降职/降级申请表》，并备齐有关材料
审核：逐层呈报至部门负责人，然后由企业人力资源部门按照降职条件进行复核出具专业意见，再提交给企业分管领导审核。
审批：企业总经理审批。
执行，企业各级人力资源部门就企业审批成果对异动员工做有关手续办理、工作变更阐明、资料传达（含薪资信息变更流程）和信息公布等系列工作。
第 二十三 条 降职管理
1、降职工工接到告知后，应在一周内办理有关手续，并到新岗位报到；
2、降职工工薪酬变动，以执行时间和原则上以按审批意见为准
3、降职人员应由其部门负责人、人力资源部和其本人讨论并制定绩效改善计划。该计划实行期限原则上为一至三个月。期间工作态度和绩效有明显改善，在新岗位继续留用；期满后工作态度和业绩体现上仍然没有明显改善，则再次降职或解除劳动协议。
第六章 降级
第 二十四 条 降级，是指员工专业能力等级评估下降，同步对应薪资减少到比本来低等级。
第 二十五 条 降级条件
1、工作业绩评价极差；
2、出现重大工作失误，给企业导致巨大损失，经企业研究后，决定做降职、降级处理。
3、企业确定其他条件；
第 二十六 条 降级流程
参见降职流程。
第 二十七 条 降级管理
1、降级人员薪酬，执行时间和原则上以按审批意见为准
2、降级人员应由其部门负责人、人力资源部和其本人讨论并制定绩效改善计划。该计划实行期限原则上为一至三个月。期间工作态度和绩效有明显改善，薪资维持新原则；期满后工作业绩体现上仍然没有明显改善，则再次降级或解除劳动协议
第七章 转岗
第 二十八 条 转岗是在员工通过内部竞聘，在同等级不一样岗位间调动。
第 二十九 条 转岗程序
原则上转岗按如下流程办理，（参见《招聘管理制度》）
1、 人力资源部公布内部招聘信息；
2、 原部门负责人同意后，员工填写《应聘登记表》，提交有关应聘材料；
3、 员工参与企业面试（录取权限、流程见《招聘管理制度》）；
4、 各级人力资源部办理转岗手续，员工交接好工作，到新部门报到。
第 三十 条 转岗管理
1、转岗考察期原则上为3个月；
2、考察期内按其薪酬按原岗位水平执行；期满考察合格后当月，按新岗位薪酬等级执行；
3、期满考察不合格者，根据状况采用延长考察期、撤销转岗退回原部门原岗位、解除劳动协议等方式处理。
4、试用期、见习期内员工原则上不得安排转岗，由于机构调整等特殊状况除外。
第八章 轮岗
第 三十一 条 轮岗是企业为进行人才梯队建设和培养储备干部，安排员工在企业或部门内部不一样岗位之间进行轮换锻炼情形。
第 三十二 条 轮岗条件
1、 能力素质超过原所在岗位规定；
2、 绩效考核优秀；
3、 具有良好培养潜质；
4、 认同企业文化，乐意与企业共同成长；
5、 企业规定其他条件；
第 三十三 条 轮岗流程
1、企业人力资源部提报《员工轮岗审批表》，经审批通过后公布轮岗告知；
2、轮岗人员接到告知后做好工作安排，到轮岗部门报到
3、轮岗时间结束时，各级人力资源部组织对其进行轮岗考核，考核成果记录于员工档案，作为员工综合评价根据备档。
第 三十四 条 轮岗管理
1、其编制仍保留在原部门，原则上仍需兼任原岗位工作重要职责；
2、参与新岗位平常工作，并承担绩效考核；
3、薪酬原则上按其原岗位原则执行；
4、轮岗合格者将继续到下一部门轮岗或临时回到原部门原岗位；
5、当出现晋职、转岗机会时，符合条件轮岗员工优先参与竞聘，竞聘有关事宜参照本制度晋职、转岗规定执行。
第九章 待岗
第 三十五 条 待岗是因一定原因，员工暂不承担实际工作职责，处在培训考察或等待岗位需求情形。
第 三十六 条 待岗条件
1、 与原岗位、原部门不匹配。
2、 暂无岗位需求。
3、 能力素质低下，达不到该岗位规定。
4、 企业认定其他情形。
第 三十七 条 待岗流程
原则上待岗应按如下流程进行：
1、由部门负责人填写《员工待岗申请表》并提供参照资料逐层呈报；
2、各级人力资源部签订意见
3、一般员工由分（子）企业总经理审批；班组长及其以上管理人员由分管领导审批；部长及其以上人员由企业总经理审批。
4、用人部门办理工作交接，并将拟待岗员工退回人力资源部；
5、人力资源部根据员工待岗原因与用人部门约定待岗培训计划；
第 三十八 条 待岗管理
1、待岗员工其编制在人事行政部，除不参与绩效考核外，企业其他各项规章制度仍对其合用；
2、待岗期间，待岗员工不承担实际岗位职责，重要工作为培训学习，其薪酬按重庆市最低工资原则发放；
3、待岗期间，人事行政部根据员工待岗原因及对员工进行综合评估后，结合企业岗位实际需求，可安排待岗员工到有关空缺岗位进行试岗；
4、试岗考察期为1个月，试岗考察期薪酬按该岗位最低工资原则执行；
5、试岗期满经考核合格重新上岗者其薪酬自当月按新岗位薪酬原则执行；
6、试岗期满考核不合格者作解除劳动协议处理；
第十章 调动

第 三十九 条 调动根据企业人力配置需要，可根据员工工作能力及任职期间工作业绩调配到适合岗位和工作地点
第 四十 条 调动流程
1、经企业领导特批人员调动，由人力资源部直接发出《人事调令》至调出部门，部门主管/经理应在两个工作日内完毕调动员工工作交接手续，特殊状况需要延长向人力资源部阐明延期原因和理由，但最长不得超过七个工作日。
2、 经调入单位提出人员调动，经调出单位同意报请审批，各级人力资源部立案并办理员工异动手续。
A、各职能部门、分（子）企业内部人员调动，由分（子）企业总经理审批，
B、各职能部门、分（子）企业之间调动，由分管领导审批，
C、经理（含）及其以上人员调动须经企业总经理审批
3、各级人力资源部审批成果对调动员工做有关手续办理、工作变更阐明、资料传达（含薪资信息变更流程）和信息公布等系列工作
4、调动员工应服从企业调动工作安排，如有异议可自接到调动信息（人事调函或异动手续）两个工作日内提出，反之则视为服从调动。

第十一章 辞职
第 四十一 条 辞职是员工积极规定与企业解除劳动关系情形。
第 四十二 条 辞职流程
1、正式员工辞职，原则上应提前一种月提交辞职申请；
2、试用期员工辞职，原则上应提前三天提交辞职申请；
3、直接上级、部门负责人及主管领导与员工进行沟通后签订意见，并提交各级人力资源部；
4、各级人力资源部进行离职面谈后给出专业意见，并报请审核、审批；
5、到期时，由各级人力资源部门开具离司告知单给员工，
5、辞职工工按企业规定流程办理工作交接（详见员工离职交接清单），接受离职审计；
6、人力资源部确认离职手续合格后，办理社保关系手续，核算其工资；办理《解除（中断）劳动协议告知书》。
第 四十三 条 辞职管理
1、 人力资源部、用人部门及关联部门应严格按企业规定办理员工辞职手续；
2、 辞职工工应严格按企业规定办理离职手续，离职手续未办理完毕之前，员工应继续在原岗位工作。
3、 辞职工工未按企业规定办理离职手续，企业有权中断办理手续，并作旷工处理。给企业导致损失，企业保留追究其法律责任权利。
4、 社保中断及转移由人力资源部按国家规定办理；
5、 工资核算及发放按照企业《薪酬福利管理制度》规定发放。
第十二章 解雇
第 四十四 条 解雇是企业根据法定程序，与员工解除劳动关系情形。
第 四十五 条 解雇条件
（一）出现下列情形时，企业将与员工解除劳动协议：
1、在试用期间被证明不符合录取条件。
2、不能胜任工作，通过绩效改善计划期限后，在业绩和工作态度方面仍然没有改善。
3、劳动协议签订时所根据客观状况发生重大变化，致使劳动协议无法履行。
4、企业转产、重大技术革新或者经营方式调整，经变更劳动协议后，仍需淘汰人员。
5、员工开始依法享有基本养老保险待遇。
6、劳动协议期满而不再续签。
7、企业根据企业破产法规定，破产或进行重整。
8、法律、法规规定其他情形。
（二）出现如下情形，企业将解雇员工；对企业导致损失，企业将保留追究其法律责任权利：
1、严重违反企业规章制度，以及符合企业各项规章制度中规定予以解雇。
2、严重失职，营私舞弊，给企业导致重大损害。
3、同步与其他用人单位建立劳动关系，对完毕企业工作任务导致严重影响，或者经企业提出，拒不改正。
4、采用欺诈手段，提供虚假资料，如假文凭、假证件、假经历等经查实。
5、员工被依法追究刑事责任。
6、员工死亡，或者被人民法院宣布死亡或者宣布失踪。
7、法律、法规规定其他情形。
第 四十六 条 解雇管理
1、有关部门填写《员工解雇审批表》，提供证明资料；
2、各级人力资源部复审并提报审核审批；
3、人事行政部与被解雇员工进行沟通。
4、被解雇员工按企业规定办理离职手续；如未按企业规定，企业有权中断办理手续，并作旷工处理。给企业导致损失，企业保留追究其法律责任权利。
5、人力资源部确认离职手续合格后，办理社保关系手续，核算其工资；办理《解除（中断）劳动协议告知书》。
第十三章 退休
第 四十七 条 退休是指员工到达法定退休年龄或符合国家及企业有关规定条件后，离开企业，开始领取养老金，进入晚年修养情形。
第 四十八 条 企业员工波及退休，按照国家有关法规及员工本人意愿执行；
第 四十九 条 退休手续由人力资源部协同退休员工一并办理；
第 五十 条 退休时有关福利按照归家有关规定执行。
第十四章 离职管理
第 五十一 条 离职种类
1、员工因晋职、降职、转岗、轮岗等离开原工作岗位；
2、员工辞职、解雇等离开企业。
第 五十二 条 离职流程
员工离职原则上设置工作交接和离任审计两个流程。
第 五十三 条 工作交接
工作交接是员工离职必经程序，包括详细工作移交和办公资源交接两个环节。
（一）详细工作移交
工作移交必须有接受人和监交人；部门负责人或有关领导根据实际状况安排接受人和监交人，并明确告知各自注意事项和责任。
1、离职工工
（1）将自己岗位工作及其他主责工作所有书面资料及电子资料整顿规范；
（2）将自己岗位及其他主责工作详细情形详细罗列，如：已完毕项、正在进行项、计划项、轻重缓急状况。
（3）保证此前所承担工作产生一切后果都是良性；如离职后，出现因离职人员个人原因，使原承担工作对企业导致损失，企业将保留追究离职工工法律责任权利；
（4）未按上述规定进行工作移交，企业有权拒绝接受，同步对离职工工进行对应惩罚；对企业导致损失，企业将保留追究离职工工法律责任权利。
2、接受人
（1）严格按企业规定、按规定程序、认真做好工作接受任务，并详细记录；
（2）对于重大、关键事项应仔细问询离职人员，并征询有关人员意见，详细记录；
（3）如工作交接完毕、签字确认后，出现工作移交漏项、瑕疵项，并对企业导致损失，工作接受人应承担对应责任。
3、监交人
（1）切实履行监交人职责，保障工作移交及时性、有效性、精确性和全面性；
（2）规定离职人员及接受人严格按企业规定进行工作移交；
（3）如工作交接完毕、签字确认后，出现工作移交漏项、瑕疵项，并对企业导致损失，监交人应承担对应连带责任。
（二）办公资源交接
1、办公资源是指离职人员因原承担工作而波及所有办公物品及有关资源；
2、实行“谁签字谁负责”制，如出现办公资源移交漏项、瑕疵项，并对企业导致损失，经办人及部门负责人应承担对应责任。
第 五十四 条 离任审计
员工因晋职、降职、转岗、轮岗等离开原工作岗位和因辞职、解雇等离开企业时，企业根据需要对其进行岗位所波及到经济、财务往来状况，原主责工作状况核查；企业根据核查成果办理离职手续，或行使法律权利。
1、离任审计对象：因岗位特殊性，对企业财务经济、技术资料、客户资源、信息资源、公共关系等其他重大、关键资源有较多掌握各岗位人员。
2、审计范围：根据该岗位所波及到财务经济、领导职责及其他对企业有较大影响项目。
第十五章 附 则
第 五十五 条 本制度与如下文献配套使用：
1、《招聘管理制度》
2、《薪酬福利管理制度》
3、《培训管理制度》
4、《奖惩管理制度》
第 五十六 条 附表：
1、《员工晋职/晋级审批表》
2、《员工降职/降级审批表》
3、《员工轮岗审批表》
4、《员工待岗申请表》
5、《员工离职申请表》
6、《员工工作交接清单》
7、《员工离司告知单》
8、《劳动协议（劳务协议）解除告知书》

附件1：员工晋职/晋级审批表
姓名

岗位

工号

拟申请类型
薪资晋级□
职位晋职□
薪资晋升级数

申请晋升职位

晋职/晋级理由阐明：
部门意见

部门负责人：

项目管理处：
分（子）企业
意见

人力资源部
意见

分管领导意见

总经理意见

附件2：员工降职/降级审批表
姓名

岗位

工号

提议类型
薪资降级□
职位降职□
薪资下降级数

降职

降职/降级理由阐明：
部门意见

部门负责人：

项目管理处：
分（子）企业
意见

人力资源部
意见

分管领导意见

总经理意见

附件3：员工轮岗审批表
姓名

岗位

所属部门

拟轮岗部门

拟轮岗岗位

拟轮岗时间

轮岗辅导员

轮岗期间
工作安排
原岗位工作：

新岗位工作：

所属部门
意见

部门负责人：

主管领导：
轮岗部门
意见

部门负责人：

主管领导：
人力资源
部意见

分管领导意见

总经理意见

附件4：员工待岗申请表
姓名

岗位

部门

入司时间

拟待岗时间

待岗原因

部门意见

部门负责人：

项目管理处：
分（子）企业
意见

人力资源部
意见

分管领导意见

总经理意见

附件5：员工离职申请表
姓名

岗位

工号

离职类别
辞职□ 解雇□
填表日期

员工类型
试用期员工 □ 正式员工 □
入司时间

申请离职办理时间

申请原因

部门负责人意见

项目经理意见

分（子）企业
意见

人力资源部意见

分管领导意见

总经理意见

清单一：详细工作交接
附件6：员工异动工作交接清单
姓名

单位

岗位

经同意，你于 年 月 日 （晋职 □、降职 □、转岗 □、轮岗 □、辞职 □、解雇 □、退休 □），请依下列所载项目办理离职手续。
详细工作移交状况阐明（请详细阐明）
序号
移交内容
备注
1

2

3

4

5

6

7

8

9

异动员工
签名： 年 月 日
工作交接/兼交人
□工作交接完毕 □尚有未清事项 □
接受人签名： 监交人签名：
年 月 日 年 月 日
单位主管
□可以异动 □尚有未清事项，延缓异动 □
签名： 年 月 日

备注：1、“工作交接/监交人”―――指负责接手/监督离职人员所移交工作详细承接人员；
2、“单位主管” ―――指异动员工所在原单位部门负责人或主管领导；
3、若本页不够，可另行附页补充阐明。

清单二：办公资源交接

序号
应办事项
经办单位
状况阐明
扣款金额
经办人
签字
负责人
签字
1
经办工作移交
所属单位
可在清单二上详细阐明

2
个人欠款
会计核算部

3
财物未清帐项

4
其他

5
技术档案资料
设计研发部

其他

6
取消CRM权限
信息经理
人力资源 部

7
取消OA权限
信息系统管理员

8
工作服
前台文员

个人办公用品

9
员工宿舍
行政管理员

书籍

房屋按揭事宜

10
个人使用办公、通讯设备及附属品
网络管理专人

11
通讯费
后勤经理

12
培训资料
绩效 培训专人

培训费用

13
缴回工作证
薪酬福利专人

14
办理退保手续

15
“解除协议”告知

16
核算当月薪金

17
其他

大正物业管理有限企业
劳动协议（劳务协议）解除告知书
（存根联）
　　　　　：
由于：　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　

　　　　　　　 　　　　　　　　　　 　　　　　　 　，
你 与 公 司 签 订 劳 动 合 同（劳务协议） 于　　　　年　　月　　日 予 以 解 除。请于　　　　年　　月　　日前将工作交接及离职手续办理完毕。

特此告知

签收人：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（用人单位盖章）
　 年　　月　　日　　　　　　　　　　　　　　 年　　月　　日

大正物业管理有限企业
劳动协议（劳务协议）解除告知书
（员工联）
　　　　　：
由于：　　　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　　　　

　　　　　　　 　　　　　　　　　　 　　　　　　 　，
你 与 公 司 签 订 劳 动 合 同（劳务协议） 于　　　　年　　月　　日 予 以 解 除。请于　　　　年　　月　　日前将工作交接及离职手续办理完毕。
特此告知

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　（用人单位盖章）
　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　年　　月　　日