实用人力资源管理指标.doc
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1、工作目標包括質化目標與量化目標,而後者又較前者具說服力。當人力資源管理者欲設定目標、展現績效,以證明部門價值,其量化指標尋找與設定將是非常重要一環。然而,人力資源管理部門在進行各項創新與發展時,是必須運用會計措施,來建立執行人力資源管理指標,才能展現創新變革所帶來量化效益,來說服 CEO 和經營團隊。本文目,第一、使人資部門設定量化目標與評估績效,藉以證明人力資源管理部門價值,第二、協助人力資源管理部門能以量化指標來進行人力資源會計成本效益評估。簡單來說,就是要讓數據說話(Let date speak ),呈現人力資源管理部門為企業所創造價值 。本文欲探討人力資源管理九項指標,分別是:1. 勞
2、動成本指標2. 人力資源获得指標3. 人力資源維持指標4. 人力資源發展指標5. 人力資源活性指標6. 員工福利指標7. 員工關係指標8. 總務管理指標9. 平衡計分卡 學習成長構面指標一. 勞動成本指標在勞動成本中最常見指標即是人事費用率(人事費用 /營業額100 ),此一指標代表組織對於人力資源運用經濟效益,比例越低顯示組織用人越精緻。當組織新進員工較多時,人事費用率勢必提高,因為新進員工正值學習曲線爬升階段,尚未創造價值,績效也未彰顯;又企业離職率提高,人事費用率亦會提高。當企业正值穩定階段,員工明瞭各項工作事務,此使人事費用率將會持平或减少。第二項指標是 勞動分派率(人事費用 / 附加
3、價值100 ),附加價值指是營業額減去直接成本(如物料成本、人員成本等等),該指標較上述人事費用率指標更為精確。第三項指標生產力指標(營業額 /員工人數) ,這不是一個好指標,由於現今企業將事業委外,當委外數增长,員工人數自然减少,生產力將大為提高,但實際上企業成本並無減少;此外是在員工人數不變情況下,增长員工工作時數,相對亦提高人事成本,但此一成本無法呈現在生產力指標中。第四項指標是 勞動生產力(營業額 / 人事費用100 )。第五項指標是薪資費用佔人事費用比例 ,人事費用包括許多項目 ,例如薪資、獎金、紅利、福利等,該項指標說明企业在給付員工薪資費用之餘,還負擔多少費用讓員工享有福利。第六
4、項指標是 直接與間接員工人數比率,HR 定義直接員工為生產線上作業人員或服務業第一線人員,一般是指藍領員工,而間接員工則意指白領員工。由於台灣產業外移,導致直接員工比例大幅下降,而兩者比例也逐漸拉大,因此可藉由該指標理解產業外移情況與企業經營趨勢。第七項指標是直接、間接員工薪資費用比例 ,既然人數比例在變化,薪資費用比例當然也會隨之變化,并且是迅速變化。二. 人力資源获得指標在人力資源获得指標中,第一項指標是員工人數與素質分析 ,此項指標可按下列原因分析:1 按個別部門人數分析2.按職能:以行政、業務、工程、製造區分職能,藉由職能區分理解企业人力分布,並以各職能人數多寡來定位企業功能。3.按年
5、資:可區分為以一年、三至五年、五到八年來,藉由區分年資理解企业是否有斷層,而也许產生青黃不接或無可用人才之情況,或因為組織普遍年資資深导致創新與組織變革動力失去。4.按廠區:即按廠區人數分布5.按直接或間接員工分析6.按考績:若企业實施強制分派,在結束績效考核後,計算各等第人數分派,可藉此分析理解員工績效分布情況。7.按年齡:從年齡分布理解企业中与否有斷層情況。8.按學歷:由於台灣工作人口有高學歷化趨勢,因此新進員工絕大部分均有大學或研究所學歷,在職員工也紛紛回流學校唸書,因此未來員工學歷上升是可預見。9.按階層:即依基層、中層與高層主管來區分,並理解各階層人數,由此分布可分析該企业与否有頭大
6、症 (即上層管理階層人數過多,而中基層人數卻逐漸减少)情況。此外,可按職等來區分,以進行人力盤點,追求組織結構設計合理化。10. 按性別:即企业中男女生人數比例,在兩性工作平等法制定後,會逐漸使企业男女生比例逐漸拉近,但按性別分析仍是參考用,無太大意義。為更進一步理解人力資源人數與素質,我們可做下列趨勢分析:1. 年度中月份人力資源人數與素質趨勢分析:若以月份來計算過於頻繁,可改以每季為計算單位。2. 年度人力資源人數與素質趨勢分析:即各年度間互相比較,例如九十一年度與九十年度互相比較,理解一年中人數配置與比例變化情況。3. 年度人力資源人數與素質同期比較:即各年度間同期互相比較,例如九十一年
7、四月三十日與九十年四月三十日兩期。由於人數也许會有季節性變化,因此藉由各年度季節性人數差異理解其變化。4. 企业人力資源人數與素質和同業平均人力資源人數與素質比較:此趨勢分析是最佳,但同業比較不是比實際人數,而是比較人數所佔比例例,例如與同業互相比較人資單位人數占各企业總人數比例為何 ,以理解我們人力配置較其他企业高或低,然而這些數據获得一般是在於薪資或福利調查。至於年齡分析,是別具意義,如下我們以各年齡分布圖說明之。如下(圖一)線條走勢,表达這企业仍屬成長期 ,年輕人居多 ,這是可接受年齡分布 。下(圖二),即年齡越大者人數越多,表达企业已達到穩定期與清算期,這種年齡分布會导致升遷瓶頸,因為
8、許多資深員工佔據重要職位,导致升遷管道不暢通,這時候會导致組織創意局限性,發展停頓現象。企业若要暢通升遷管道,招募有創新能力人員,就必須讓部分資深員工給予優退。下(圖三)則是產生波折情況,這種企业勢必經過發展、緊縮、再發展三階段,也就是歷經再生期,這種情況也许產生年齡上斷層,但仍必須看兩條線下探到哪裡,假如下探在橫作標之上,即表达各階層中仍有可用之員工,若下探於橫座標如下,則表达該公司已经有嚴重斷層現象。人力資源获得第二項指標是外籍員工人數與比例 ,在法令允許雇用外籍員工人數內,該指標可讓我們理解目前企业已雇用多少人,尚可雇用多少人。第三項指標是 委外、外包或人力派遣人數比例,我們都理解雇用一
9、個正式員工是非常昂貴,除了目前薪水給付,還有以後退休金跟資遣費等遞延給付費用,也因此越來越多企业將非关键工作以委外、外包或人力派遣方式來解決人力需求,因此該項指標比例有逐漸升高之趨勢。我們又可從該比例佔原來員工需求比例來理解企业控制正式員工員額成果。第四項指標是新進員工質 (以職能或階層劃分)與量(以新進員工人數計算),比較年度間對新進員工質與量可反应出人力需求及流動率大小,當流動率愈大時,量就會愈大,此外也也许因為組織擴編导致新進員工質與量幅度增长。由於招募一位人才進入企业是不易,若量诸多,并且該職能在勞工市場中是供不應求時,表达人資單位績效很高。第五項指標是求才所花費時間(從人員增補單同意
10、到報到時間),對於合理求才時間為何,是根据求才對象不一样而有所不一样,若對象是新手級(社會新鮮人)或儲備級 (儲備幹部 )人員,其合理時間是兩個月;若對象是熟手級員工其合理時間是三個月。這個合理時間必須是在企业勞動條件有競爭力情況下,當企业勞動條件或企业著名度不高情況下,可依情況調整延長。在求才時間指標設定後, 第六項指標是求才成本指標【所有求才成本 (含直接成本與間接成本) /有效履歷件數】 ,其中有效履歷是指經過書面審查後可進入面試階段之履歷件數,無論對方与否接受面試階段。在經過求才成本計算分析後,我們方可理解何種求才方式是最符合企业成本與需求。除了使用有效履歷件數分析外,更進一步,我們可
11、使用新進員工報到比率 (按階層、按職能 )來分析招募成本。由於對於許数年輕人而言,縱使簽下聘書也未必會來報到,因此對於報到比率提高,有賴於部門主管與人資單位共同努力。第八項指標是新進員工試用成功比率 (一般以三個月為主) ,由該比率可研判選才效用與準確性高下。一般我們可以按部門來分析,若該部門試用成功比率偏低,也许表示該部門主管眼光不夠,選才能力較低或選才工具校度不夠。三. 人力資源維持指標在人力資源維持指標中,包括離職率、人力耗損指數、留任率及替換成本。離職率離職率分析包括兩項 ,第一項是 月離職率(月離職人數 /月平均人數100),該指標無太大意義,因為每個月均有高下起伏,例如在春節、年終
12、獎金發放過後二月份有一批離職員工,在年中獎金發放後七月份亦會有離職潮,而這與企业制度設計亦有關係;第二項指標是年化離職率【(累計離職人數/累計平均人數)(12(月數) /累計月數)】 ,該指標越往年终計算越為精確,其月份越多 (即樣本越多 )所測得準確度越高。為進一步理解離職率分布,離職率可按下列原因分析:1. 按部門:對於員工離職可分為三大主因,分別是發展受限、管理不當、勞動條件太差,若為前兩者原因,即也许發生在特定部門,例如主管不擅長領導統馭,若離職率普遍發生在各部門,及也许是因為企业勞動條件不好。因此,可藉由部門分析理解員工離職原因。2. 按年資:一般新進員工在一年內都也许會離職,因為他
13、尚未被內化為員工,有三年以上年資員工則較穩定,不过對於七年年資左右員工,其離職率又會偏高,原因也许在於員工感受到晉升管道狹窄已無發展空間。因此對年資分析可理解哪一層次年資是轻易離職或不會離職。3. 按職稱:例如行政人員較不易離職,因為離職後較不易找到工作,但有些研發人員 (如光電研發 )在市場中供不應求,則較轻易離職。4. 按廠區:理解各廠區離職分布,理解員工与否受到交通不便問題、生活機能好壞或廠區安全衛生條件等工作環境原因,导致廠區人員流動。5. 按原因:即理解員工為何會離職,其原因可從離職面談中分析理解,並針對原因擬定留才對策。假如是管理問題必須訓練加強主管領導統馭能力,若是員工發展受限則
14、必須暢通發展管道或建立雙軌發晉升制度 ,以加強員工發展各項功能。6. 按考績:考績處於中上或最差人是最轻易離職,中上程度員工認為認為他應該可以更好而對考績有所不滿 ,考績最差員工則因為受到上級壓力被迫走路。7. 按年齡:三十歲如下員工較轻易離職,因為其心性不定、有易動心,或未找到安身立命工作,又三十四至四十歲人也是轻易離職,因為他們在勞動市場上價值是較高,其生涯發展曲線是直線上升,在四十歲時則到了前途終點,到了四十五歲以後就不易離職。8. 按學歷:學歷高且年紀輕員工較易離職,他們總認為可以找到更高一等工作,因此可從學歷來分析離職員工行為。9. 按階層:職等或層級較高員工由於其薪水與勞動條件較高
15、,離職率自然偏低,而薪水低、年資短或年紀輕基層員工較轻易離職,尤其是生產線作業員。10. 按性別:性別較不易分析離職原因。至於對離職趨勢,離職率可做下列趨勢分析:1. 月份離職率趨勢分析2. 年度離職率趨勢分析3. 年度同期離職率比較:該指標是較具意義,能理解去年與今年差異。4. 企业離職率與同業平均離職率比較人力耗損指標人力耗損指數 (Labor Turnover Index(LTI );Labor Wastage Index( LWI )(在某一期間 (年、月 )離職人數 /在某一期間平均僱用人數 100 )亦為離職率,其計算方式為,例如某一企业年度離職率是10 ,現在企业有100 人,則
16、預測三年後企业為 73 人在職 (100 人90909073),而該指標可按職稱、年資、廠區、部門等原因分析之。留任率留任率 (Survival Rate 又稱存活率 )(一定期間後仍在職人數/原僱用人數100),適用於同時大批雇用員工計算,例如企业大量招募儲備幹部。我們可藉由各部門留任率來理解各部門主管領導統馭。替換成本表达一位員工從離職後,到另一位新進員工就任該職缺,期間企业所必須花費成本。替換成本又包括三層面,分別是離職成本、任用成本、訓練成本。離職成本即為新進員工因不能勝任工作而離職所產生成本,在離職後要招募新員工補其職缺所花費成本則是任用成本。然而,對於新進員工施以訓練讓他能勝任此工
17、作所需成本則是訓練成本。其中離職成本又包括無心戀棧成本、工作交接成本、離職作業成本、離職給付成本、工作中斷成本與加班成本。任用成本內容包括求才成本、選才成本、報到成本或內度晉升轉調成本、導入成本與訓練成本等。訓練成本內容除了職前訓練成本外,為使員工熟練工作內容,必須有工作中發展成本 (即工作中一對一教導),工作外發展成本 (如教育訓練成本 )與自我啟發成本。綜觀上述各項替換成本,研究發現若以一位大學畢業薪水四萬元工程師,在公司必須就職三年始可獨當一面 ,但其離職後所產生替換成本為月薪十二至十五倍 (約五十萬至六十萬 ),藉此高替換成本換算讓我們理解企业留才重要性。雖然替換成本與人資單位績效無直
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