岗位评估报告林卫民.doc
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1、湖北省新华医院岗位评价报告2023年11月目 录导言1第一章 岗位评价的意义1第二章 岗位评价的原则3第三章 岗位评价评分法及操作流程4第四章 运用岗位评价需要注意的问题15第五章 本次岗位评价结果16一、试打分结果分析16二、岗位评价总体结果分析17三、职系评价结果和部门评价结果分析18四、岗位评价的收获和意义19附表1:岗位评价得分排序表20附表2:岗位评价得分按职系排序表24附表3:岗位评价得分按部门排序表28导言项目组在湖北省新华医院的大力支持和全力配合下,结合我们的经验,编写了228份岗位说明书,在此基础上对其中133个进行了岗位评价工作。本次岗位评价我们采用评分法。根据湖北省新华医
2、院的实际情况我们对岗位评价的因素及权重进行了调整。本次岗位评价的总权重为1000分,因素为29个。岗位评价涉及岗位有133个,其中对5个岗位重新进行了评价,共计评价了138个岗位次。参与评价的专家24人,岗位评价阶段实际操作过程用时2天。通过对记录结果的分析,项目组认为岗位评价结果基本反映了湖北省新华医院岗位间的相对价值。第一章 岗位评价的意义岗位评价是在工作分析的基础上,按照一定的衡量标准,对岗位的工作任务、繁简难易限度、责任大小、所需资格条件等方面进行系统评选与估计,得出不同岗位在组织中的价值大小顺序,它是组织进行工资决策的关键环节。值得强调的是:岗位评价是针对组织中的岗位,而不考虑从事该
3、岗位的人;此外岗位评价是对各岗位在组织中的相对价值的衡量过程。由于岗位评价是工资决策的关键环节,可以通过对工资决策的几个重要方面的了解来加深对岗位评价作用的理解。从医院的角度看,工资是推动医院实现战略目的的强有力工具,一方面,工资对于员工的态度和行为有重要激励作用,有助于医院人力资源开发与运用,从而推动医院战略的实行;另一方面工资还是医院的重要成本项目。从员工角度看,一方面工资对员工收入和生活水平有重要影响,另一方面工资收入也被认为是个人地位和成功的标志之一。一个医院的工资决策直至工资制度必须实现三个公平,即外部公平、内部公平和自我公平。外部公平是指同一行业、同一地区或同等规模的不同医院中类似
4、岗位的工资应当基本相同;内部公平是指同一医院中不同岗位的工资应当正比于各岗位对医院的奉献;自我公平是指同一医院处在相同岗位的员工获得的工资收入应当正比于员工的付出和工作业绩。可见工资决策中外部公平和内部公平决策都是针对工作而不是针对具体的人,即将岗位和工资联系起来;自我公平才是将工资和个人紧密联系起来。工资的外部公平性会影响到员工的吸引和保存,内部公平和自我公平则会影响到员工的工作积极性。自我公平的实现是通过在员工的工资收入中引入浮动工资,将浮动工资与个人的工作业绩通过考核充足结合。内部公平体现了由于不同岗位的相对价值不同,为医院发明的奉献不同,从而获得的回报不同,重要是通过岗位评价实现的。总
5、之,岗位评价的作用重要有以下几点:(一)衡量岗位间的相对价值 岗位评价作为拟定薪资结构的一个有效的支持性工具,可以清楚地衡量岗位间的相对价值。岗位评价是在工作分析的基础上,按照一定的客观衡量标准,对岗位的责任、知识技能规定、工作努力限度与工作环境等方面进行系统的评价。(二)拟定公平合理的薪资结构 岗位评价的目的是建立一种公正、平等的工资结构,使员工在工作中体现的能力、绩效与辛劳限度可以在收入上得到相应的回报。减少工资制度的内部不公,实现同工同酬。(三)奠定等级工资制的基础 确立等级工资制需要岗位评价这个有力的支持性工具,由于岗位评价可以衡量出各岗位的排序或量化差异,并将之相应到各个职系中相应的
6、职级,从而拟定不同岗位间的相对价值。(四)对岗位的深层次了解 通过岗位评价可以对岗位进行深层次分析和结识,是解决医院一系列难题的措施的组成部分。第二章 岗位评价的原则进行岗位评价时,必须贯彻如下基本原则:就事原则 岗位评价针对的是工作的岗位而不是在这个岗位上工作的人。一致性原则 所有岗位必须通过同一套评价因素进行评价。共识原则 岗位评价需要大家达成两项共识,一是专家小组成员对各因素的理解要达成共识,避免在实际打分中出现对意思理解的偏差,二是项目组要和专家达成共识,即岗位评价讨论的是岗位的等级分数,而不是该岗位的最终薪资数,从岗位评价打分数到最后的薪资尚有很长的路要走。反馈原则 对于各个岗位打分
7、的结果,应当及时地进行反馈,让专家小组的成员可以及时了解对该岗位评价的情况,产生偏差的因素以及其他成员的观点,及时调整自己的思绪,加深对评价表中各项要素的理解。独立性原则 参与对岗位进行评价的专家小组的成员必须独立地对各个岗位进行评价,独立评价之后可以就不一致的地方进行协商,最后达成一致意见。保密原则 由于薪酬设计的极度敏感性,岗位评价的工作程序及评价结果在一定的时间内应当是处在保密状态。当然,在完毕整个薪酬制度的设计之后,岗位评价结果应当公开,使全体员工都了解到自己的岗位在医院的位置。第三章 岗位评价评分法及操作流程评分法也称点数法。该法一方面是选定岗位的重要影响因素,并采用一定点数(分值)
8、表达每一因素,然后按预先规定的衡量标准,对现有岗位的各个因素逐个评选、估价,求得点数,通过加权求和,最后得到各个岗位的总点数根据经验,运用评分法进行岗位评价重要分为四个阶段:准备阶段 在这一阶段需要完毕的任务涉及清岗、撰写岗位说明书、组建专家组和操作组。培训阶段 这一阶段需要拟定评价表的因素定义和权重,拟定标杆岗位,进行试打分并统一专家组成员的评判标准。评价阶段 这一阶段是岗位评价的核心阶段。专家们按部门对岗位进行打分,操作组需要并行工作,对评价结果及时解决并反馈。总结阶段 这一阶段需要对打分的结果进行排序,对不合理的岗位重新打分,并对排序进行相应调整。至此,整个岗位评价工作结束。具体工作流程
9、见下图。依次对一个部门的各岗位进行评价准备阶段与专家组的成员共同拟定对结果的评判标准对专家组的成员进行培训,并对标杆岗位进行试打分,并分析其结果对操作人员进行培训选择标杆岗位拟定评价表的因素设计和权重分派完毕岗位说明书清岗,列出岗位名称目录组建专家组和操作组评价前的各项准备工作培训阶段图1:评分法操作流程下一个部门的评价完毕一个部门后,对各岗位评估结果进行排序对已评价岗位的数据解决结果进行初步分析对该岗位进行评价在对各岗位进行评价前,由项目组成员介绍某个岗位的基本情况操作组对评价结果进行数据解决评价阶段完毕所有的岗位评估工作总结阶段完毕所有的岗位评估后,对所有岗位进行排序重要环节介绍:第一步:
10、理解评价因素指标及权重项目组针对湖北省新华医院的实际情况与价值导向,设定了责任因素、知识技能因素、岗位性质因素、工作环境因素四大部分,比例为470、280、200、50,总分为1000分。岗位评价因素定义与分级表参见下表。湖北省新华医院岗位评价因素定义与分级表1责任因素(470)1.1经营风险控制的责任12345因素定义:指在不拟定的条件下,为保证营销、采购、资金及其他工作顺利进行,并维护新华医院合法权益所担负的责任,该责任的大小以失败后损失影响的大小作为判断标准。无任何风险。仅有一些小的风险。一旦发生问题,不会给新华医院导致多大影响。有一定的风险。一旦发生问题,给新华医院所导致的影响能明显感
11、觉到。有较大的风险。一旦发生问题,会给新华医院带来较严重的损害。有极大风险。一旦发生问题,对新华医院导致的影响不仅不可挽回,并且会致使新华医院经营危机。0163656801.2医疗服务风险控制的责任12345因素定义:指在不拟定的条件下,为保证医疗服务及相关工作顺利进行,并维护就诊患者合法权益所担负的责任,该责任的大小以失败后对患者影响的大小作为判断标准。无任何风险。仅有一些小的风险。一旦发生问题,不会给就诊患者导致多大影响。有一定的风险。一旦发生问题,给就诊患者所导致的影响能明显感觉到。有较大的风险。一旦发生问题,会给就诊患者带来较严重的损害。有极大风险。一旦发生问题,对就诊患者导致的影响不
12、仅不可挽回,并且会致使新华医院的利益严重受损。0102040601.3经营损失的责任12345因素定义:指在正常工作状态下,因工作疏忽而也许导致的成本、费用、利息等额外损失方面所承担的责任,其责任的大小由也许导致损失的多少作为判断基准,并以年平均值为计量单位。不也许导致成本费用等方面的损失。损失金额在10,000元以下。损失金额在10,000元以上,100,000元以下。损失金额在100,000元以上,1,000,000元以下。损失金额在1,000,000元以上。5102040601.4决策的层次12345因素定义:指在正常的工作中需要参与决策,其责任的大小根据所参与决策的层次高低作为判断基准
13、。工作中常做一些小的决定,一般不影响别人。工作中需要做一些大的决定,只影响与自己有工作关系的部分一般员工。工作中需要做一些对所属人员有影响的决策。 工作中需要做一些大的决策,但必须与其他部门负责人共同协商方可。工作中需要经常参与最高层次决策。5102035501.5领导管理的责任123456因素定义:指在正常权力范围内所拥有的正式领导管理职责。其责任的大小根据所领导管理人员的层次进行判断。注:基层管理人员指的是各部门内部的组长;中层管理人员指的是职能部门或业务部门中的负责人;高层管理人员指的是医院副院长以上人员。不领导管理任何人,只对自己负责。领导管理一般人员。领导管理基层管理人员领导管理岗位
14、中有中层管理人员。领导管理岗位中有部门第一负责人。领导管理岗位中有高层管理人员。05101525401.6内部协调责任12345因素定义:指在正常工作中,与内部单位协调共同开展业务活动所需要承担的责任。其协调责任的大小以协调结果对新华医院的影响限度作为判断基准。不需要与其他部门员工进行工作协调,偶尔与本部门的一般员工协调。仅与本部门员工进行工作协调,偶尔与其他部门进行一些个人协调,协调不力对新华医院很少有影响。与本部门和其他部门员工有密切的工作联系,协调不力对新华医院有较少影响。几乎与新华医院所有一般员工有密切工作联系,或与部分部门负责人有工作协调的必要。协调不力对新华医院有较大的影响。与各部
15、门的负责人有密切的工作联系,在工作中需要保持随时联系和沟通,协调不力对新华医院有重大影响。271525401.7外部协调责任1234因素定义:指在正常工作中需要对外维持密切工作关系所负有的责任,其责任大小以联系的频率和重要性对医院形象的影响限度作为判断标准。不需要与外界保持密切联系。需要与外界保持平常性、常规性联系,联系的结果对医院的形象有一定的影响。需要与外界发生特别性联系,联系的结果对医院的形象有较大的影响。需要与外部单位负责人保持密切联系,联系的结果往往涉及重大问题或影响决策,对医院的形象有重大影响。0816301.8工作责任范围12345因素定义:指对工作结果承担责任的范围。以工作结果
16、对新华医院影响的大小作为判断责任大小的基准。只对自己的工作结果负责。需要对自己和所领导员工的工作结果负责。对整个部门(业务部门/职能部门)的工作结果负责。对新华医院的多个部门工作结果负责。对新华医院整体的工作结果负责。5172532401.9组织人事的责任123456因素定义:指在正常工作中,对人员的选拔、任用、考核、工作分派、激励等具有法定的权力。不负有组织人事的责任。对一般员工具有分派工作任务、考核和激励的责任。对基层管理人员具有分派工作任务、考核和激励的责任。对部门副职具有分派工作任务、考核和激励的责任。对部门负责人有分派工作任务、考核和激励的责任。对医院副院长级领导具有分派工作任务、考
17、核和激励的责任。05102030401.10法律上的责任12345因素定义:指在正常工作中需要拟定和签署具有法律效力的协议,并对协议的结果负有相应的责任。其责任的大小视签约、拟定协议的重要性及后果的严重性作为判断基准。不参与有关法律协议的制定和签约。工作需要偶尔拟定具有法律效力的协议条文,其条文最终受上级审核方可签约。工作经常需要拟定协议和签约,领导只做原则审核,个人承担部分责任。工作经常需要审核各种业务或其他具有法律效力的协议,并对协议的结果负有所有责任。工作经常需要以法人资格签署各种有关协议,并对其结果负有所有的责任。051020302知识技能因素(280)2.1最低学历规定1234因素定
18、义:指顺利履行工作职责所规定的最低学历规定,其判断基准按同等学历判断。高中或中专及以下。大学专科。大学本科。硕士及以上。51015202.2知识多样性1234因素定义:指在顺利履行工作职责时,学历学科知识之外需要使用多种学科、专业领域的知识。判断基准在于广博不在精深。不需要使用其它学科的知识。偶尔需要使用其他学科的知识。较频繁地综合使用其它学科的知识。频繁地综合使用其它学科的知识。0515202.3胜任工作时间12345因素定义:指达成最低资格条件的毕业学生需多长时间才干基本胜任本职工作。12个月之内。1-3年。3-6年。6-2023。2023以上。481216202.4工作复杂性12345因
19、素定义:指在工作中履行职责的复杂限度。其判断基准根据所需的判断、分析、计划等水平而定。简朴的、独自的工作。只需简朴的提醒即可完毕工作,不需计划和独立判断。需进行专门训练才可胜任工作,但大部分时候仅需一种专业技术,偶尔需要进行独立判断或计划。工作时需要运用多种专业技能,经常做独立判断和计划,要有相称高的解决问题的能力。工作规定高度的判断力和计划性。规定积极地适应不断变化的环境和问题。481422302.5工作的灵活性12345因素定义:指工作需要解决正常程序化之外事情的灵活性。判断基准取决于工作职责规定。属于常规性工作,基本按程序办事。工作中一般属于常规性的,偶尔需要灵活应变解决工作程序化之外的
20、一些一般性问题。工作中大部分属于常规性工作,经常需要在工作程序化之外灵活应变解决工作中所出现的问题。工作中大部分属于非常规性的,重要靠自己在工作程序化之外按具体情况灵活应变进行妥善解决。工作非常规,需要在复杂多变的环境中灵活应变解决工作程序化之外重大的偶尔性问题。051020302.6语言文字应用能力1234因素定义:指工作所规定实际运用语言文字知识的能力。能运用语言文字知识,编写一般信函、简报、便条、备忘录和告知。能较纯熟的运用语言文字知识,编写报告文献,总结(非个人)。能纯熟运用语言文字知识,编写新华医院文献或一般研究、论证报告。能非常纯熟运用语言文字知识,编写综合性研究、论证报告,重点突
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