房产公司各部门岗位职责.doc

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各部门岗位职责

﹙二○一四年修定﹚

各部门岗位职责

一、 法务监察室﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍3
二、 人力资源部﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍5
三、 总裁办﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍7
四、 财务部﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍12
五、 档案室﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍16
六、 开发部﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍18
七、 工程部﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍20
八、 研发部﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍25
九、 预算部﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍28
十、 材料部﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍32
十一、营销策划部﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍35
十二、招商营运中心﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍﹍40

法务监察室职责说明书
编号

部门名称
法务监察室
主管领导
和
直接上级
董事长
部门负责人
总监
部门性质
职能管理
部门重要
职责综述
1、按照集团公司的规章制度，履行行政监察、材料监察、财务监察及法务监察职责，对集团公司董事长负责。监察除董事长外的集团公司、子公司及控股公司的所有高中级管理人员及员工履行岗位职责及完毕工作任务的行为；
2、掌握集团公司、子公司及控股公司的重大情况及突发事件；督促公司重点工作任务的完毕及疑难问题的解决进度；对其平常工作情况检查或抽查；
3、对涉及公司的诉讼案件，牵头与公司律师共同商定解决方案，经董事长批准后实行，涉案部门协助。非诉讼案件，涉案部门解决，法务监察室及律师协助；
4、对严重违纪违规的员工及事件，进行调查、取证及解决。涉嫌犯罪的，经董事长批准后，移送司法机关解决；
5、参与重大协议的招标及议标，参与投标单位的考察、工程验收工作、材料询价核价的工作；
6、根据公司安排，监察集团公司、各子公司及控股公司的财务年度帐务。对其公司实行财务收支、经济效益及专项的监察；对其中高级管理人员，实行任期（离任）经济责任的监察；对其公司各部门平常费用报销本（大额、工程材料和董事长费用除外）予以审核；对财务平常工作予以检查或抽查；
7、检查《员工工作日记》填写情况，抽查其工作任务的完毕情况及规章制度的执行情况，并对有突出事迹及违纪违规情况的给予奖惩；
8、审核、修改对外的协议、文献、函件；
9、协助人力资源部对副经理（含）以上新近人员，确需调查的，进行外调；
10、抽查销售、售后服务、基层岗位人员的在岗和值班的情况；
11、配合相关部门，解决重大历史遗留问题；
12、完毕董事长交办的其它事项。
部门职权
1、对监察查实的违规、违法行为向董事长提出纪律处分和经济处分，直至提交司法机关解决的建议权；
2、根据实际情况，向董事长提请对某部门或人员进行监察的权力；
3、参与各类重大经济协议谈判、起草、签约及解决各类诉讼的权力。
外部工作关系

1、 与法院、公安等政府部门，进行相关工作的联系及关系的维护
内部工作关系

1、 与公司各部门，进行有效的沟通合作

法务监察总监
材料监察

法务监察总监
职责描述
负责公司相关法务工作；
负责起草、审查、修改公司各类法律文书及协议；
负责参与公司重大经济协议的谈判、起草、审核及执行跟踪；
负责解决公司经济纠纷，跟踪参与公司法律诉讼、仲裁；
负责行政监察、材料监察、财务监察、法务监察等；
负责为公司的经营管理及决策提供法律意见及法律保障；
负责组织公司内法律培训及普法工作。
任职规定
本科以上学历，法律、经济、管理等相关专业，具有司法工作经验、律师资格证书；
6年以上法务工作经验，或3年以上大型公司法务管理岗位工作经验，或2年以上政法系统负责人任职经历；
熟悉协议法、税法、劳动法、经济法、商法等法律法规；
接受过相关法律知识培训，精通经济法与民事法等，应用能力强，能根据法律法规解决各类事务，能为公司提供必要的法律支持；
能独立解决公司法律事务、劳资纠纷及其他公司业务纠纷，并能独立解决诉讼、仲裁案件；
较强的语言表达及沟通能力，踏实细心，工作认真负责，思维清楚严谨。
材料监察
职责描述
负责监察材料设备采购协议、协议的签订；
负责对甲供材料设备进行询价、抽查、审核；
负责参与工程材料设备采购的招标、议标工作；
负责参与工程的收方及验收工作；
完毕上级领导交办的其它工作任务。
任职规定
大专以上学历，成本控制、工程等相关专业；
4年以上同岗位工作经验，有相关职称证者优先；
接受过房地产材料设备知识方面的专业培训；
熟悉房地产市场各种材料设备的材质，性能、型号等，熟悉材料设备的采购流程；
较强的谈判能力、协调能力、沟通能力及解决问题的能力；
为人正直、责任心强、作风严谨、工作仔细认真。

人力资源部职责说明书
编号

部门名称
人力资源部
主管领导
和
直接上级
分管副总裁
部门负责人
经理
部门性质
职能管理
部门重要
职责综述
1、根据公司发展战略，组织编制、修订及执行公司中长期人力资源规划；
2、建立并完善公司人力资源管理体系，研究、设计适合公司发展的人力资源管理模式（包含招聘、绩效、培训、薪酬及员工发展等体系的全面建设）；
3、制订及完善公司人力资源制度及优化工作流程，组织、协调、监督制度和流程的贯彻；
4、公司各部门及细化架构的设立、调整，进行定岗定编，制订部门及人员职责；
5、招聘方案的实行（含招聘渠道的选择，招聘成本的控制，初选、测评、及面试管理）；
6、员工平常考勤、绩效考核工作，并制订年度绩效考核方案及组织实行；
7、解决员工关系，主导协议、协议签定及社保办理等工作；
8、员工薪酬、福利的制订、实行及修订，并对公司薪酬、福利情况进行监控；
9、核定公司年度人员需求计划，拓展招聘渠道，控制招聘成本；
10、主导公司平常人事异动管理，档案管理，人事数据记录分析；
11、其它文化活动组织及执行工作；
12、拓展员工沟通渠道，建立公司内部良好的沟通氛围；
13、建立并完善公司的培训体系，制订公司的年度培训计划，全面负责公司员工的培训及能力开发工作。
部门职权
1、公司人力资源规划、组织架构调整的建议权；
2、人力资源制度、流程调整的审核权；
3、公司是否录用新员工的建议权；
4、公司中高层员工任免、晋升、降职的建议权；
5、公司基层员工任免、晋升、降职的审批权；
6、公司薪酬标准、薪酬结构调整的建议权；
7、拟订本部门费用预算的权力。
外部工作关系

1、 与劳动局、社保局、医保局等外部有关部门的合作关系的联络、维护
内部工作关系

1、 协调公司与员工之间的关系
2、 协调部门内上下级之间的关系
3、 协调员工之间的关系

经理
人事专员

人力资源经理
职责描述
负责参与制订人力资源战略规划，为公司重大人事决策提供建议及信息支持；并根据公司总体战略规划，制订公司年度人力资源工作计划；
负责根据公司业务发展需求，完毕各部门人力资源规划，掌握各部门招聘需求；
负责组织制订、执行、监督公司人力资源制度及工作流程；
负责依据公司年度招聘计划，按招聘策略制订具体招聘方案，选择有效的招聘渠道并组织实行，保证招聘任务顺利完毕；
负责组织、协助公司组织架构设计，组织梳理及完善公司各部门岗位职责；
负责公司人员的招聘、筛选、复试及推荐工作，建立及完善测评系统；
负责参与制订公司薪酬福利体，合理控制人工成本；
负责及时解决各类人事问题，解决公司劳动纠纷或劳动诉讼；
负责审核各类人事报表，督促员工劳动协议及时签订、变更与终止管理工作。
任职规定
本科以上学历，人力资源、管理或相关专业；
5年以上人力资源工作经验，2年以上同岗位工作经验，有相关职称证者优先；
精通人力资源各版块，善于团队管理、资源整合及体系建设；
熟悉国家和地区人力资源相关法律法规；
较强的团队领导力、战略规划能力、组织能力、创新能力及解决问题的能力；
熟悉办公自动化，电脑操作纯熟。
人事专员
职责描述
负责根据公司人力资源总体战略及计划，独立解决及解决所负责版块的工作；
负责协助上级领导完善公司人力资源制度及各部门岗位职责；
负责协助上级领导完毕招聘体系及招聘流程（含招聘测试、面试、筛选、录用等）；
负责员工的劳动关系管理，及时办理员工人事异动相关手续，建立人事档案；
负责员工社保关系管理，贯彻员工福利；
负责员工活动的定期策划及贯彻、实行；
负责根据公司培训计划，协助上级领导开展员工培训工作；
负责负责公司员工考勤管理及编制各类人事月度工作报表；
完毕上级领导交办的其它工作任务。
任职规定
大专以上学历，人力资源、师范或相关专业；
2年以上同岗位工作经验；
熟悉人力资源管理各版块；熟悉国家和地区人力资源相关法律法规；
优秀的语言表达及沟通能力，协调能力、亲和力、明锐的洞察能力及分析判断力；
熟悉办公自动化，电脑操作纯熟。
总裁办职责说明书
编号

部门名称
总裁办
主管领导
和
直接上级
分管副总裁
部门负责人
主任
部门性质
职能管理
部门重要
职责综述
1、起草公司发展规划、年度计划及其它重要目的计划，并定期组织检查；
2、制订及完善公司规章制度并组织实行；
3、与政府职能部门的沟通、协调，重大外联、公关、接待的策划、组织及筹备，牵头解决各类突发事件；
4、贯彻董事长的各项决策、指令、规定及督办；
5、组织召开集团高层、平常工作、年度、季度、月度等各种会议；
6、公司文化建设及对外形象宣传；
7、公司各类证照的申办、年检、变更等相关手续的办理；
8、公司内部公文管理，解决外来文电、信函；
9、撰写会议纪要，督促、检查会议决议的贯彻执行；
10、公司车辆的管理、调度、维修及保养，建立车辆档案；
11、公司低值易耗类办公用品、设施设备的采购及管理；
12、公司办公设施设备、水、电、气的平常使用及维护管理；
13、公司办公环境、秩序、安全维护的管理；
14、协助公司做好各部门的工作关系协调，并做好其它各项后勤保障服务工作。
部门职权
1、对制订、修订公司规章制度、工作流程的建议权；
2、按公司计划、决议进行检查、跟踪督办，有提出整改、奖惩的建议权；
3、对公司会议组织工作的召集权；
4、对突发安全事件有紧急应对的解决权；
5、对外联单位关系维护方案的建议权；
6、对公司行政资源（涉及车辆、办公设备、办公场合等）合理调配的权力；
7、规定相关部门配合的权力。
内部工作关系

1、 与公司内各部门进行联络、沟通与协调，做好上传下达工作

外部工作关系

1、 配合公司有关部门协调公司与政府有关主管部门的关系，涉及地方政府、工商局或其他政府部门
2、 协调与相关行业管理机构、协会、商会以及其他单位（涉及客户单位）的关系

主任
董事长秘书
行政专员
网管
车队队长
驾驶员

主任
职责描述
负责起草公司发展规划、年度计划及其它重要目的计划，并定期组织检查贯彻情况；
负责组织公司重要文稿的起草工作；
负责贯彻及督办董事长的各项决策、指令、规定；
负责组织规范公司规章制度，优化工作流程，监督各项规章制度的实行，协调各部门间的运作；
负责组织公司内部公文管理，解决重要往来文电信函；
负责组织重要会议的召开及会议纪要的撰写；
负责重大外联、公关、接待的策划、组织及筹备，牵头解决各类突发事件；
负责组织公司宣传工作，涉及内刊策划、采编及印制工作、内外网新闻信息发布等；
负责组织公司办公信息化建设及维护；
负责组织实行行政、车辆、设备设施（电脑为主）、办公环境、安全保卫等平常管理工作；
完毕上级领导交办的其它工作任务。
任职规定
本科以上学历，行政管理、公司管理等相关专业；
5年以上同岗位工作经验，2年以上房地产行业相关管理工作经验；
熟悉公司系统化运作及管理，熟悉公司行政管理知识，具有丰富的管理经验；
较强的责任意识、成本意识；
良好的写作能力、语言表达能力、计划管理能力、决策判断能力、逻辑思维能力、沟通协调能力及社交能力；
熟悉办公自动化，电脑操作纯熟。
董事长秘书
职责描述
负责董事长办公室平常清洁卫生及办公室文献分类整理；
负责合理安排、提醒董事长的平常工作时间，做好接见访客预约及登记工作；
负责董事长信函、演讲稿、报告、文献等各类综合性文献的起草、签发、整理归档；
负责准备公司各项会议所需资料及开会前必要的布置准备工作；
负责公司各项会议的记录，撰写会议纪要；
负责各部门相关文献定期交由董事长审批；
负责董事长批件的督促、检查、催办；
负责公司宣传文案相关工作，做好新闻稿件的撰写；
负责董事长的商业机密（涉及日程安排、机密文献、商业会谈内容等）进行保密；
完毕董事长及其他领导交办的其它工作任务。
任职规定
大专以上学历，中文、行政管理等相关专业；
3年以上同岗位工作经验，形象气质佳；
优秀的写作水平及文字功底，较强的思维条理性和良好的语言表达能力；
较高的责任意识，工作细致认真，谨慎细心，条理性强；
熟悉办公自动化，电脑操作纯熟。
行政专员
职责描述
负责配合上级领导制订完善公司行政制度及优化工作流程；
负责做好的平常办公服务，涉及协助解决外来文电；
负责低值易耗类办公用品的采购及管理，并做好费用的管控；
负责办公设备的平常维护维修管理；
负责各项行政费用的管理、报销、记录、汇总；
负责公司办公现场及安全的规范化管理，
负责办理公司营业执照、组织机构代码等相关证件的年审、变更事宜；
负责公司车辆调度、管理工作；
协助开展公司文化建设相关工作，参与组织公司内部各项文体活动；
完毕上级领导交办的其它工作任务。
任职规定
大专以上学历，行政管理、师范等相关专业；
2年以上同岗位工作经验；
熟悉公司行政管理工作的业务流程，掌握公司行政管理、文档管理及商务礼仪等相关知识；
优秀的语言表达及沟通能力，协调能力、明锐的洞察能力、团队协作能力；
熟悉办公自动化，电脑操作纯熟。
网络管理员
职责描述
负责提出公司计算机及网络配置方案，经审批后实行采购及安装、调试；
负责公司计算机硬件、网络、电话及相关电器设备的平常管理、故障解决与维护，为各部门的软硬件提供技术支持；
负责公司信息安全管理，建立应急预案，参与公司信息化建设工作；
负责公司网站、OA局域网、考勤系统、门禁系统的管理；
负责公司网站网页的设计及制作，负责上载数据、维护更新；
负责协助公司文化宣传工作，涉及新闻组稿、时讯设计等；
负责公司重大活动的摄像录像工作。
任职规定
大专以上学历，通信、电子工程、计算机等相关专业；
3年以上同岗位工作经验；
熟悉相关网络的运营环境及PC机硬件维护；精通局域网的维护及网络安全；熟悉服务器、路由器，互换机、防火墙等网络设备的设立及管理；
较强的逻辑思维能力、理解执行能力、数字解决能力及解决网络故障能力；
良好沟通协调能力、团队协作能力、语言表达能力。
车队队长
职责描述
负责公司车队的管理工作，认真贯彻公司车队管理规定；
负责制订车队的各项管理制度，做好驾驶员的平常管理及考核工作；
负责准确安排车辆使用及调动工作；
负责公司车辆的维护、保养、维修、年检、事故解决等事宜，并做好相关记录；
负责解决用车过程中的突发事故；
负责车队平常安全教育工作，定期召开安全会议，分析影响安全生产的各类问题和事故隐患，并提出防范措施及解决意见。
任职规定
中专以上学历；
2年以上同岗位工作经验；
熟悉相关交通管理法规、车队管理各个环节；
熟悉各类车辆证件的办理流程；
熟悉各类车辆的维修保养流程，并能针对车辆的维护工作提出合理化建议及执行方案；
较强的沟通表达能力，工作热情，品行端正，责任心强。
驾驶员
职责描述
负责认真完毕公司的派车任务规定，服从公司派车调度人员指挥；
负责行车安全检查，每次行车前检查车辆，发现问题及时排除，保证车辆运营；
负责安全驾驶，按照交通法规对的执行驾驶操作规程；
负责每次出车前、后，如实填写行车记录；
负责车辆用毕后，车辆停泊在指定位置，锁好方向盘、门窗等；
负责做好车辆的维护、保养工作，保持车辆清洁卫生及车况良好；
负责对车辆运营里程及耗油情况进行记录分析，提出报告及减少成本的建议；
在工作中不该听的不听，不该看的不看，不该说的不说，不散播消息，保守机密，守口如瓶；
完毕上级领导交办的其它工作任务。
任职规定
高中以上学历，退伍军人优先；
连续5年以上小车驾驶经验，或2年以上领导专车司机工作经验；
驾驶技术过硬，有C照以上驾照；
熟悉市区及周边道路，熟悉中、高级轿车的驾驶及维护；
较强的安全意识、服务意识、保密意识及执行力。

财务部职责说明书
编号

部门名称
财务部
主管领导
和
直接上级
董事长
部门负责人
经理
部门性质
职能管理
部门重要
职责综述
1、 制订及完善统一、健全的财务管理体系；
2、 公司平常财务核算，参与公司的经营管理；
3、 制订公司资金计划，做好融资工作，根据公司资金运作情况，合理调配资金，保证公司资金正常运转；
4、搜集公司经营活动情况、资金动态、销售收入及费用开支的资料，并进行分析、提出建议，定期向董事长报告；
5、组织各部门编制收支计划，编制公司的月、季、年度财务计划及控制标准，定期对执行情况进行检查分析；
6、公司各项财产的登记、核对、抽查及调拨，按规定计算折旧费用，保证资产的资金来源；
7、参与公司各项重大经济协议、协议的签订、审核，监督经济协议的执行；
8、公司现有资产管理及成本费用管理工作；
9、有关单据审核及账务解决；各项费用成本支付审核及账务解决；债权债务账务解决，总分类账、日记账等账簿解决；
10、做好成本费用的有效控制、审核及监督各种款项的收支，做好财务核算，严格控制各项费用开支，减少费用支出；
11、公司税务筹划及纳税方案的统筹，及时编制各种报表，准时交纳各种税款，创建公司税收良好的外部环境及内部节税意识，保证公司效益的最大化；
12、做好公司财务及相关档案管理工作，做到安全、保密。
部门职权
1、对公司有关决策的建议权；
2、审核各种原始凭证真实性、合法性、有效性的权力；
3、对不真实、不合法、不完整的原始凭证拒绝报销的权力；
4、对公司年度财务预算有组织编制、审核及实行权。
内部工作关系

1、 与公司各部门，进行有效的沟通合作
外部工作关系

1、 与税务局，银行等部门，进行相关工作的联系及关系的维护

经理
会计
出纳
副经理

经理
职责描述
根据公司战略发展规划及经营计划，制订公司财务预算，协调公司各部门之间经营活动，控制平常经济活动；
负责做好公司的税务策划与管理、并负责与税收机关的协调；
负责做好公司资金计划、融资及资金的合理调配、使用工作，协调与银行的关系；
负责对项目业务情况、资金运营情况进行核算，建立成本核算管理体制，探索减少公司运营成本的途径及方法；
负责制订、维护、改善公司财务管理程序及政策，制订年度、季度财务计划；
负责监督公司各项资产的周转情况，定期对公司资产进行清查盘点；
负责及时清理往来账款，防止坏账发生，保证公司财产的安全完整；
负责审核平常各项资金的收付，对业务性质及相关票据进行规范；
负责对财务部出具的数据、资料进行复核，保证财务资料的合理性；
负责组织实行公司经营活动的会计记录、核算、分析、披露和考核，各种会计事项、各类账目、报表的审核；
负责审核公司各项成本、费用，并对其进行监督、检查，以严格控制公司成本支出；
负责向公司管理层提供各项财务报告及必要的财务分析；
负责部门的平常管理工作及部门员工的管理、指导、培训及评估。
任职规定
大专及以上学历，财务等相关专业；
中级以上职称，有注册会计师、税务师证书者优先考虑；
8年以上财务工作经验，3年以上房地产行业同岗位工作经验；
精通国家财税法律规定及政策；
优秀的职业判断能力及丰富的财会项目分析解决经验；
良好的心理素质、抗压能力及沟通能力；
纯熟应用财务软件及办公软件。
副经理
职责描述
负责根据公司战略发展规划及经营计划制订公司财务预算，协调公司各部门之间经营活动，控制平常经济活动；
负责对项目业务情况、资金运营情况进行核算，建立成本核算管理体制，探索减少公司运营成本的途径和方法；
负责统筹管理及运作公司资金并对其进行有效的风险控制，重点负责向金融机构融资；
负责制订、维护、改善公司财务管理程序及政策，制订年度、季度等财务计划；
参与公司重大的投资、融资、贷款等经营活动，并提供建议负责决策支持；
配合部门经理接受财政、税务、审计部门的监督、检查。
任职规定
大专及以上学历，财务等相关专业；
中级以上职称，有注册会计师、税务师证书者优先考虑；
5年以上财务工作经验，2年以上房地产行业同岗位工作经验；
具有全面的财务专业知识、账务解决及财务管理经验；
熟悉国家会计准则及各项财务、税收的法规、政策；
优秀的职业判断能力及财务项目分析解决经验；
纯熟应用财务软件及办公软件。
会计
职责描述
负责协助上级领导编制年度、季度等财务预算方案；
负责按照公司及政府有关部门规定及时编制各种财务报表并报送相关部门；
负责员工报销费用的审核、凭证的编制及登记费用报销台账；
负责往来帐、银行帐的对帐工作；
负责准时申报纳税，完毕代扣代缴纳税业务；
负责帐务解决，参与财务决算，编制会计报表；
负责做好会计原始凭证、账册、报表等会计档案的整理、归档工作；
负责审核销售台账及明源软件房款收款工作。
任职规定
大专以上学历，财务、会计等相关专业，持有会计证；
3年以上房地产行业同岗位工作经验；
纯熟掌握会计法规及房产公司会计核算规定；
良好的沟通能力、独立工作能力及财务分析能力；
纯熟应用财务软件及办公软件。
出纳
职责描述

负责公司钞票、票据及银行存款的保管、出纳及记录；
负责配合各部门办理电汇、信汇等有关手续；
负责协助会计做好各种帐务的解决工作；
负责严格审核报销单据，按费用报销的有关规定，办理付款业务；
负责员工工资的发放，工资卡的编制；
负责编制钞票余额表及银行存款余额调节表；
完毕上级领导交办的其它工作任务。
任职规定
大专以上学历，会计等相关专业；
2年以上房地产行业同岗位工作经验，持有会计从业资格证书者优先；
了解国家财务政策及会计、税务法规，熟悉银行结算业务；
熟悉会计报表的解决，纯熟使用财务软件；
良好的沟通能力、独立工作能力、团队协作能力；
工作细致，责任感强，执行能力强；
纯熟应用财务软件及办公软件。

档案室职责说明书
编号

部门名称
档案室
主管领导
和
直接上级
董事长
部门负责人
工会主席
部门性质
职能管理
部门重要
职责综述
1、公司各类档案资料的接受、整理、装订、登记、分类、编号、鉴定、销毁、记录、保管等工作；
2、公司各部门用印、借阅等程序的管理及监督工作；
3、档案的安全保密工作，严防档案失密、泄密及其它安全事故的发生；
4、制订及完善档案管理体系，并组织实行；
5、做好计算机、光盘辅助管理档案工作，运用计算机技术、多媒体技术、网络技术，实现档案的数字化、信息化及网络现代化管理；
6、公司各类物品的入库、盘点及管理工作；
7、对档案室工作人员进行业务监督、指导及培训，加强档案管理。
部门职权
1、拒绝于不符合规定办理用印、借阅等的权力；
2、对各部门在档案存放中存在的问题予以纠正的权力。
外部工作关系

1、 与外部相关单位，进行相关工作的联系及关系的维护
内部工作关系

1、 与公司各部门部门，进行有效的沟通合作

工会主席
资料员
厨师

厨师副手
副手
员
驾驶员

资料员
职责描述
负责按公司相关规定对档案室文献收集、整理、立卷、保管、销毁等工作；
负责各部门用印、借阅等程序的管理及监督工作；
负责公司印章、证件的保管及监督使用工作；
负责协助上级领导进行宴会厅、食堂的管理工作；
负责钢筋的收发，盘存；
负责公司各类物品的入库、盘点及管理工作；
完毕上级领导交办的其它工作任务。
任职规定
大专及以上学历，档案管理等相关专业；
3年以上档案管理工作经验；
做事严谨、有责任心，有团队合作精神，工作认真负责，细致认真，保密性强；
熟悉办公自动化，电脑操作纯熟。
厨师
职责描述
负责公司员工三餐的制作；
负责严格执行烹制规定、规则；
负责认真钻研业务技术，推出美味可口的特色菜肴；
负责根据不同食品的性质、特点，注意烹制火候及时间，以保证菜肴质量；
负责做到烧熟、煮透，以防食物中毒；
负责加强锅台及周边卫生工作，及时清洗、清扫，以保持锅台及周边干净整洁。
任职规定
初中以上学历，持有厨师证者优先；
优秀的食品加工实际经验，掌握各种烹调方法；
熟悉各种食品的特点及工艺流程，掌握食品营养学有关知识；
掌握食品卫生法及食品加工的有关标准；
身体健康，无传染性疾病。
厨师副手
职责描述
负责协助厨师的相关工作；
负责对食材的保管、盘点，避免浪费；
负责员工的分餐工作，保质保量；
负责做好餐前、餐后食堂卫生工作。
任职规定
掌握各种烹调方法；
掌握食品卫生法和食品加工的有关标准；
身体健康，无传染性疾病。
驾驶员
职责描述
负责食堂相关原材料的采购，并做好登记；
负责核算采购成本；
负责食堂各类物品的定期盘点及管理。
任职规定
了解餐饮服务一般知识及财务知识，能对食材费用进行成本核算及控制；
爱岗敬业，责任心强，踏实细心；
身体健康，无传染性疾病。

开发部职责说明书
编号

部门名称
开发部
主管领导
和
直接上级
分管副总裁
部门负责人
经理（副经理）
部门性质
职能管理
部门重要
职责综述
1、项目可行性研究报告、立项备案、项目规划选址等项目的前期工作；
2、办理公司开发项目的各项建设审批、审核、许可证等手续；
3、根据项目进度合理安排报建流程，与审批单位及公司其它业务部门沟通、联系；
4、根据项目情况，各相关月度报表的完毕；
5、办理消防验收、规划验收、环保验收等的竣工验罢手续；
6、对公司开发项目争取优惠政策及税费减免的工作；
7、对已报送的项目审批进展情况进行跟踪，保证按计划取得审批手续；
8、建立及维护政府相关职能部门、设计院、施工单位的关系，加强沟通、联系。
部门职权
1、部门内财务审批，部门内文献签发的权力；
2、修订及完善本部门规章制度、岗位设立及职责分工的权力；
3、拟订本部门费用预算的权力；
4、规定相关部门配合的权力；
5、对外联单位关系维系方案的建议权。
外部工作关系

1、 与政府、规划局、建设局、国土局、房管局、人防办、消防、发改委、商务局等政府部门，进行相关工作的联系及关系的维护
内部工作关系

1、 与公司工程部、预算部、财务部等部门，进行有效的沟通合作

经理（副经理）
专员

经理（副经理）
职责描述
负责根据公司的开发进度，全面负责开发项目前期、建设、验收阶段的审批、报建等工作；
负责根据政府部门的有关规定及流程，动态掌握及制订房地产开发的业务流程；
负责审核项目各项报批报建手续，保证报批报建项目手续完整，符合审批资格；
负责根据项目前期手续审批的进程，协调与其它部门的业务往来，保证项目的审批符合相关规定；
负责对已报送的项目审批进展情况进行跟踪，保证按计划取得审批手续；
负责收集开发项目相关资料，建立部门档案室，整理归档各类相关文献；
负责建立及维护政府关系，加强与政府有关部门、行业主管部门及相关单位的沟通、联系。
任职规定
大专及以上学历，建筑工程、城市规划等相关专业；
4年以上房地产行业前期报批、开发证件办理经验，1年以上房地产行业同岗位工作经验；
熟悉国家房地产开发相关法律法规；
熟悉房地产开发流程，涉及前期规划、报建及各类证件的申报审批、后期手续办理流程；
杰出的沟通协调能力、社会活动能力及公关能力，能解决好与政府各职能部门等关系；
熟悉办公自动化，电脑操作纯熟。
专员
职责描述
负责办理开发项目建设用地、项目立项等的报批手续；
负责办理开发项目土地使用权证、规划许可证、建设用地许可证、施工许可证等相关证件的工作；
负责开发项目规划阶段、方案阶段、初设及施工图设计阶段的报批；
负责办理人防、环保、交通、消防等相关政府主管部门的审查、审批手续；
负责建筑工程“七证”等办理（规划验收、环保验收、电梯工程验收、人防验收、消防验收、防雷验收、档案验收）；
负责与政府主管部门建立及维持良好关系；
完毕上级领导交办的其它工作任务。
任职规定
大专及以上学历，房地产、城市规划等相关专业；
2年以上房地产行业同岗位工作经验；
熟悉国家房地产开发相关法律法规及项目开发工作流程；
较强的亲和力及公共关系拓展能力，良好的沟通协调能力及团队合作精神；
熟悉办公自动化，电脑操作纯熟。

工程部职责说明书
编号

部门名称
工程部
主管领导
和
直接上级
分管总监
部门负责人
经理
部门性质
职能管理
部门重要
职责综述
1、工程开工前现场地形地貌核算、红线拟定、市政配套管线等的准备工作；
2、组织施工单位、监理、设计单位进行施工图纸会审及设计交底等工作；
3、负责工程施工过程中安全、质量、进度、文明施工等各项工作的监督管理；
4、负责工程联系函及隐蔽验收记录的审核，负责上报的技术、质量管理方案等的审核、监督实行。
5、组织各阶段分项分部工程验收、竣工验收工作，涉及验收前的准备工作、验收过程中的应对措施，验收后的整改、项目移交等；
6、负责施工现场的协调管理。协调、接洽各施工单位、监理及相关单位之间的关系；
7、配合研发部、开发部、销售部等部门进行项目前期运作；
8、配合做好与部门相关的招标工作；
9、做好施工过程的各类文献、资料及图纸的收集、整理、发放工作。
10、 完毕领导交办的其他工作任务。
部门职权
1、对设计单位提供的初步设计图、施工图、设计变更及技术洽商、施工图会审的审核权；
2、对施工单位提供的施工方案、现场签证、竣工资料、月进度报表、月完毕量报表、材料采购计划等资料的审核权；
3、对施工单位、监理单位及分供方的工作考核权。

内部工作关系

1、 与公司材料部、研发部、预算部等部门，进行有效的沟通合作
外部工作关系

1、 与施工单位、监理单位等，进行相关工作的联系及关系的维护
总监
经理
土建工程师
电气工程师
安装工程师
园林施工员
结构设计员
资料员

总监
职责描述
全面负责公司工程项目的指导及管理工作，负责组织、协调、跟踪、推动工程进度，保证工期；
负责贯彻各阶段、各类别施工图纸的设计及改善，审核施工图纸设计深度及质量，优化结构方案；
负责主持项目技术问题研讨会，负责解决项目设计、施工中的重大技术问题；
负责对工程项目质量进行监控及指导，解决项目实行过程中的质量问题，保证项目的工程质量；
负责工程项目的技术、质量标准的制；
负责对工程项目的进度、安全、成本等提出具体有效的控制建议。 
任职规定
本科及以上学历，建筑、土木、结构类相关专业； 
2023以上工程技术及管理工作经验，3年以上房地产行业同岗位工作经验，有高级工程师职称者优先； 
熟悉国家及地方相关法规、政策；
熟悉工程施工流程及施工管理要点，能独立解决工程施工中碰到的质量技术问题；
具有对房地产行业大中型项目的管理、统筹及实行的能力；
创新能力强、思维开阔，有杰出的沟通能力及领导能力；
纯熟应用CAD等软件。
经理
职责描述
负责本部门相关规章制度的建设、执行、检查及完善；
负责配合项目开工前手续办理及施工前准备工作；
负责参与施工图纸会审、审核施工单位施工组织设计及施工方案；
负责参与工程相关的招标工作，审核协议文献中技术、质量、工期条款等；
负责督促工程项目的工程进度、质量、安全、现场等；
负责工程质量的验收、工程量的确认、变更洽商的审核等；
负责协调解决工程项目建设过程中碰到的技术问题，协调各专业间的配合问题；
配合预算部完毕现场签证、进度工程量审核工作及工程结算工作；
负责对施工单位、监理单位等的协调、接洽工作。
任职规定
大专及以上学历，建筑、土木、结构等相关专业；
2023以上工程技术及管理工作经验，2年以上房地产行业同岗位工作经验，中级以上职称；
熟悉国家及地方相关法规、政策；
熟悉施工现场各专业施工技术、工艺及验收规范等；
较强的组织协调能力、解决突发事件能力、人际沟通能力、团队管理能力；
责任心强、做事严谨高效、作风干练、安全意识强，能承受较大工作压力；
纯熟应用CAD等软件。
土建工程师
职责描述
负责做好本专业工程项目的各项前期工作，初步审定图纸、施工方案，提出技术措施和现场施工议案；
负责本专业设计的审核、优化工作，并参与图纸会审，设计交底；
负责项目土建工程施工进度、质量、安全、成本等控制及管理工作；解决施工中出现的本专业技术问题；
负责与设计单位及时沟通，解决图纸上存在的相关问题；
根据承包协议及现行相关施工验收规范，实行对施工单位、监理等工作的监督及管理；
负责督促施工单位认真执行施工进度计划，就执行中出现的偏差及时进行纠正；
负责组织土建工程验收、移交等工作；
负责协助招标工作，参与招标工程图纸答疑，起草土建专业相关条款；
负责对施工单位、监理单位等的协调、接洽工作；
完毕上级领导交办的其它工作任务。
任职规定
大专以上学历，建筑、工民建、土木工程等相关专业；
6年以上土建管理工作经验，2年以上房地产行业同岗位工作经验，具有中级以上职称者优先；
熟悉土建类施工图、施工管理及有关土建的施工规范及规定；
熟悉房地产行业土建岗位的运作流程及管理规范；
较强的沟通、协调能力，工作正派、敬业，为人正直，责任心强；
纯熟应用本专业所需的相关软件。
电气工程师
职责描述
负责工程前期工程临时用电、用气以及正式用电的报审、安装等工作；
负责项目电气工程施工进度、质量、安全、成本等控制及管理工作；
负责协调设计单位与政府部门（供电局、电信局、天然气公司等）拟定供气、供电、电视、电话的进户线位置以及容量；
负责电、气施工图纸的会审，提出合理化建议，控制工程成本、督促优化设计；
负责甲方另发包项目及甲供材料的采购招标工作，（另行发包：电梯、消防、变电站、供电外线等）；
负责进场前材料样品的拟定，进场材料的检查符合工作；
负责工程变更、洽商、签证审核以及配合预算部门的预决算工作；
负责组织、协调现场已竣工程（分项）的竣工、验收工作；