新修订的销售人员管理制度.doc
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1、制度编号:JP/ZD/YX/RS/02-024劲牌产品专职销售人员管理办法编制:人事培训部版本/修改码:A/2审核:营销中心办公室主任实行日期:2023-3-3批准:王楠波 发放范围:公司领导、公司管理部、人力资源部、财务中心、营销中心目 录第一章 总 则1第二章 销售人员定编管理1第三章 销售人员招聘管理4第四章 销售人员培训管理6第五章 销售人员早会管理7第六章 销售人员月度绩效管理9第七章 销售人员技能级别评估管理10第八章 销售人员休假管理12第九章 销售人员薪资管理13第十章 销售人员离职管理16第一章 总则第一条 为规范劲牌产品专职销售人员的管理,依据国家法律法规的相关规定,并结合
2、市场实际,特制定本办法。第二条 本办法合用于各市场聘用的劲牌产品专职销售人员(以下简称销售人员)的定编、招聘、培训、早会、绩效、技能级别、休假、薪资、离职等管理工作。第三条 本办法自颁布之日起正式执行,执行过程中如发现与有关规定、办法相抵触的,以本办法规定为准。第二章 销售人员定编管理第一条 销售人员定编标准是指市场聘用的劲牌产品专职销售代表、市场代表的月度人数标准。第二条 定编原则(一)共性与个性相结合原则:人员定编须符合市场共性需求,同时考虑市场的差异化,以保证人员聘请数量满足市场实际发展的需求。(二)减员增效提高待遇原则:人员定编须有效整合资源,实现人力资源最大化运用,并逐步提高销售人员
3、的薪资待遇。(三)减少成本实现共赢原则:人员定编须充足考虑经销商及公司销售人员费用,并减少厂商沟通的成本,实现厂商和谐共赢。(四)人员费用总体控制原则:人员定编标准仅作为市场人员定编的参考,省级办事处可根据对省份人员费用的总体管控,对市场人员聘用情况进行调整。第三条 销售人员定编标准(一)劲酒销售人员定编销售人员定编以劲酒的市场类型划分为准。1、销售代表定编标准公司根据市场上经营年度销售额、常住人口数量、终端网点数量、分销市场数量、市场类型(劲酒)、市场申报月均人数等因素,制定年度销售人员定编数量。具体标准如下:参照指标1:以市场上经营年度实际销售额、常住人口数量为参照,拟定不同类型市场的基本
4、定编标准。1、A、B类市场基本定编标准 销量 人数人口500万以下500-1000万(含500万)1000-2023万(含1000万)2023-5000万(含2023万)5000-7000(含5000万)150万以下/81216/150-350万(含150万)8121622/350-600万(含350万)10161925/600-800万(含600万)/18212832800万及以上/20243234销量在7000万(含7000万)以上的市场,销售代表人员定编数量依据市场上年度销售额、市场申报月均人数、市场终端数量、上年度定编月均人数等标准进行定编。2、C、D类市场基本定编标准 销量人口 人数
5、300万以下300-500万(含300万)500-1000万(含500万)1000-2023万(含1000万)150万以下36812150-350万(含150万)471014350-600万(含350万)581215600-800万(含600万)7101416800万及以上8121618参照指标2:以市场合有终端数量为参照,其中A、B、C类市场以每400家终端设立1名销售代表为标准,D类市场以每500家终端设立1名销售代表为标准。参照指标3:以市场上经营年度人员定编数量(月均实际聘请数量)为参照,结合市场下年度实际发展需要,申报销售代表下年度月均定编计划。定编公式:销售代表定编数量=参照指标1
6、*0.3+参照指标2*0.3+参照指标3*0.4。2、市场代表定编标准参照指标1:市场代表以市场类型、上经营年度实际销售额、上年度市场实际聘请月均人数为参照进行定编。具体标准如下:各类市场基本定编标准 年度回款市场类型500万以下500-1000万(含500万)1000-2023万(含1000万)2023-3000万(含2023万)3000-5000万(含3000万)5000-7000万(含5000万)A类/47101215B类/4681012C、D类456810/销量在7000万(含7000万)以上的市场,市场代表人员定编数量依据市场上年度销售额、市场申报月均人数、上年度定编月均人数等标准进
7、行定编。参照指标2:以市场年度人员推广总费用及上经营年度市场代表月均人数为参照,市场结合市场实际推广需要,申报市场代表下年度月均定编计划,市场申报时应坚持年度人员投入总费用不得超标的原则。定编公式:市场代表定编数量=参照指标1*0.4+参照指标2*0.6。(二)新产品销售人员定编新产品销售人员定编将根据市场新品推广的实际情况,参照上经营年度销售人员人数,结合下经营年度新产品推广需要,具体人员数量由各市场提交申请至省级办事处、公司审批后执行。第四条 销售人员定编计划制定与调整(一)地级市场参考市场销售人员定编标准、结合市场实际情况,营销经理、经销商共同制定经营年度市场销售人员定编计划。(二)省级
8、办事处完毕市场经营年度市场销售人员定编计划的审核工作,并对全省的人员推广费用、招聘工作进行督促、检核、考核。(三)行销推广部对全国经营年度市场销售人员定编计划进行审核和报批,并对人员聘请进行跟进、检核。(四)在保证全省销售人员总费用不超标的前提下,省级办事处每季度可根据市场实际情况对各市场销售人员的聘请数量进行调整,并在每年的3月、6月、9月、12月的15日前将下季度人员定编计划提交公司审批。(五)在销售人员定编及执行过程中,公司将根据经销商资源、区域开发、上年度人员聘请情况等因素,对市场的销售人员定编数量进行调整。(六)市场在销售人员局限性或富余的情况下,须申请对销售人员数量进行调整,其中市
9、场代表总人数不得超过销售代表总人数的40%。(七)全省月度销售人员因战略招聘、正常流动等因素导致其聘用总数量发生增减的,其增减比例在公司定编标准10%以内,由省级办事处审批,报行销推广部备案;增减比例超过公司定编标准10%及以上,由省级办事处审核后,报行销推广部审批批准后执行。第五条 临时市场代表聘用实行在营销活动执行过程中,市场可以根据需要申请聘请临时市场代表补充市场代表(定编人员)的局限性,但必须坚持以下原则:(一)临时市场代表随专项活动聘请,活动结束后其聘请的临时市场代表聘用日期即自动终止。市场如再开展其它活动,须另行报批执行。(二)市场聘请临时市场代表,需在正式聘用人员一周前,将临时市
10、场代表聘用申请表发给相应省级办事处审批后,再提交行销推广部审批批准后执行。(三)严禁临时市场代表长期聘用,但市场可在长期市场代表缺编的情况下,申请将优秀的临时市场代表转为长期市场代表。(四)市场聘请的临时市场代表必须符合公司的相关规定和规定,其日聘用薪资标准按照公司规定执行。第六条 销售人员聘用考核(一)行销推广部以季度为单位对销售人员的月均聘请情况进行通报,对销售人员聘请执行率未达成规定的省级经理、营销经理和经销商进行考核通报,具体标准见下表: 考核项目考核对象销售代表聘用市场代表聘用缺编或超编20%-30%(含30%)缺编或超编30%以上缺编或超编30%及以上省级经理罚款300元/省份罚款
11、500元/省份罚款200元/省份营销经理罚款300元/市场罚款500元/市场罚款200元/市场经销商罚款3000元/市场罚款5000元/市场罚款2023元/市场(二)市场销售人员的聘请要严格按其岗位编制和相关制度规定执行,严禁弄虚作假等行为的发生,否则将按照公司相关制度严厉解决。第七条 各市场在制订年度计划时,须参照定编标准,合理制订劲牌产品专职销售人员的聘用计划,拟定后的年度定编计划在年度经销商协议中予以体现,并按计划实行聘用。第三章 销售人员招聘管理第一条 招聘原则(一)德才兼备原则:招聘人员在道德品质、心理素质和工作能力、技能等方面均需符合岗位规定和公司长远发展需求。(二)全面考核原则:
12、对招聘录用人员进行全面考核,涉及身体素质、道德品质、心理素质、能力、经验、符合岗位规定及发展潜力等方面。(三)择优录用原则:招聘人员要保证质量,宁缺勿滥。第二条 招聘条件(一)认同公司文化,道德品质好;(二)男女不限,年龄在1933岁(促销推广员规定女性,年龄在1930岁);(三)中专(或高中)及以上学历;(四)持有本地户口;(五)身心健康,持有健康证;(六)为人踏实,能吃苦耐劳,有良好的心理素质;(七)促销推广员规定个人形象较好,五官端正,气质佳;(八)有直销工作经验者优先考虑(有推广经验者优先考虑作为市场代表)。第三条 招聘流程(一) 拟定招聘数量各市场根据年度销售人员编制,综合分析现有销
13、售团队成员情况及人员储备需求,拟定人员招聘数量。(二) 发布招聘信息各市场通过网络、人才市场、报纸广告、员工等渠道发布招聘信息。(三)接受应聘者报名各市场接受应聘者报名。报名时应聘者须填写销售人员应聘登记表,并提供以下证件:1、身份证复印件1张(正反面); 2、近期一寸登记照1张;3、学历证书复印件;4、健康证明复印件。(四)初步筛选各市场根据岗位任职规定,相应聘者初步筛选,检核应聘者证件,拟定复试人员名单。(五)复试各市场通过面试及笔试(含测评),了解应聘者的个性、应聘动机、盼望、道德品质(含团队精神)、业务技能(表达能力、沟通能力、抗压能力、创新能力、灵活应变能力等)。(六)背景调查市场组
14、织对拟录取者进行背景调查,调查内容涉及家庭情况、学习经历、工作经历、离职因素、道德品质等。(七)录取对背景调查合格的人员,市场告知其办理入职。入职时须持与其他单位解除劳动关系的有效证明。(应届毕业生须有就业协议书)第四条 其他规定(一)应聘者如有以下行为,一经查实不予录用或立即辞退,且由此引发的劳动争议或经济纠纷由其承担:1、伪造学历、身份证等相关证件。2、不提供真实的学习、工作经历及其他需要说明的事宜。3、体检过程弄虚作假。(二)原则上不得在所管辖市场聘用经销商、渠道商、营销人员的亲属,特殊情况应报劲牌公司人事培训部备案。(三)如拟聘用的销售人员为黄石、大冶籍,市场必须将相关情况报劲牌公司省
15、级办事处审批方可,同时,由劲牌公司省级办事处抄送人事培训部备案。(四)招聘中弄虚作假的营销人员,一经查实,给予降级解决,情节严重的,作解除劳动关系解决。同时依据经销协议及相关制度对所在市场的经销商进行考核。(五)营销人员应协助经销商在新聘人员上岗3日内,在EIP中“销售人员档案”完毕新聘人员的档案录入,并将当月人员情况表及时报劲牌公司省级办事处备案,劲牌公司省级办事处汇总后于每月23日前以邮件形式报营销人事培训部备案。(六)经销商在销售人员入职的第一个月内,与其签订劳动协议,以明确双方用工关系。(七)销售人员上岗前须接受岗前培训,对于不接受培训和培训不合格者,不予录取。(八)销售人员均需试用2
16、个月,试用期满后由营销经理和经销商对其考核,不合格者立即解除劳动关系。(九)经销协议期内,经销商应保证劲牌产品销售团队的人员数量及稳定性,劲牌产品销售团队不得从事其他产品的推广工作,如销售人员流失,应在当月补齐。第四章 销售人员培训管理第一条 岗前培训(一)新聘销售人员必须坚持“先培训、后上岗”的原则。(二)销售人员岗前培训由各市场营销人员和经销商共同完毕,劲牌公司省级办事处指导与监督。(三)新聘销售人员的岗前培训涉及理论培训和现场操作指导,其中理论培训不少于2个工作日,现场操作指导(可安排经验丰富的销售人员帮带)不少于3个工作日。培训须形成课程记录和考核记录,在当月交劲牌公司省级办事处备案。
17、(四)新聘销售人员到岗15天内,市场安排专职人员跟踪辅导。第二条 在岗培训根据销售人员的岗位特点和规定,其在岗培训分为基础知识和技能提高两部分;培训类型分为市场常规培训、市场巡回培训、市场集训、到劲牌公司参观培训和培训班培训。(一)市场常规培训1、培训形式:借助市场早会、周会、月度例会和市场协同拜访等形式进行。2、营销经理每周至少安排一次专题培训,培训内容可由办事处统一安排,也可根据市场实际情况自行组织,且须形成培训记录。地级办事处月度例会培训,在培训后1个工作日内形成培训备忘,以邮件形式报劲牌公司省级办事处备案。(二)市场巡回培训 1、培训形式:选择地区上相近市场的销售人员集中在一起培训。2
18、、培训内容:理论与实践相结合,劲牌公司人事培训部主讲心态、职业素养、公司文化等课程;劲牌公司省级办事处主讲市场操作层面的相关课程。3、培训频次:市场巡回培训原则上每年不少于一次。4、培训安排:由劲牌公司人事培训部按照巡回培训年度计划组织实行,各市场配合。(三)市场集训1、销售人员集训以省为单位由各劲牌公司省级办事处组织实行,每年1-2次。2、省级办事处制订培训实行方案(培训需求分析与计划)报劲牌公司人事培训部审核后执行。培训时,由省级办事处负责做好培训考核、过程及效果评估和各项培训记录。(四)劲牌公司参观培训1、培训形式:由劲牌公司省级办事处组织优秀销售人员,每2年到劲牌公司参观培训一次。2、
19、具体的培训流程及相关规定参照销售代表回公司参观培训指导手册执行。(五)营销培训班培训各市场根据劲牌公司营销培训班开班计划,选拔优秀销售人员参与营销培训班培训。1、选拔条件:(1)30岁以下,身心健康,道德品质良好,无酗酒、赌博等不良嗜好;(2)学历和工作年限必须符合以下条件之一国家统招大专及以上学历,从事劲牌产品专职销售工作1年及上;非国家统招大专及以上学历,从事劲牌产品专职销售工作2年及以上。(3)工作积极,销售业绩突出,能力符合营销经理岗位任职规定;(4)熟悉电脑操作,掌握一定的档案管理、行政管理与财务知识。2、选拔流程参见营销中心员工招聘管理办法执行。第三条 相关规定(一)营销人员应承担
20、对销售人员的培训职责。若新聘销售人员上岗前未按制度规定实行培训并提交相关记录,对营销人员罚款50元,并规定其停职完毕培训,停职期间不发工资。若新聘销售人员因未接受培训而导致工作失误,由此带来的损失,其直接上级承担相应责任。(二)销售人员培训期间无端迟到、早退,做与培训无关的事情,课堂睡觉或故意影响别人培训的,按照各类型市场培训方案中所规定的考核措施对当事人进行考核。(三)各市场和办事处在选拔营销培训班学员时必须做到“公开、公平、公正”,依程序执行,若有弄虚作假,一经发现,将取消当事人劲牌营销培训班学习资格,对相关负责人作降级解决。(四)人事培训部将不定期发布考试内容,由营销人员组织销售人员进行
21、考试,考试得分与销售人员当月绩效考核挂钩,不及格者至少扣3分。考试试卷及成绩交给劲牌公司省级办事处审核归档,并将成绩统一提交人事培训部备案。第五章 销售人员早会管理第一条 各地级市场天天必须召开早会(休息日除外),3名以上销售代表的县级市场也必须天天召开。劲牌公司行销推广部负责设计早会模版并指导市场召开早会。第二条 早会开始的时间原则上为8点,各市场也可根据季节情况或市场实际延迟至8:30召开。早会时间原则上控制在30分钟以内,对于市场规模较大、参会人员较多的,可适当延长。第三条 早会的主持人可以是营销人员,或者经销商,或者由与会销售人员轮流主持。第四条 会议必须严厉且讲求效率,不得无端拖拉时
22、间,每次会议均须按地级市场会议备忘录记录。第五条 早会主持人应当注意把握会议气氛,早会重在问题交流、经验共享和工作布置与强调,要多表扬,少批评,营造良好的团队氛围。第六条 早会内容忌空洞、忌形式主义,要体现工作性和思想性,要将市场平常培训工作纳入早会管理。会议重要内容有:(一)昨日工作总结重要涉及昨日拜访路线及拜访终端数量(Z);实现订单销售终端数量(S),得出有效拜访率(S / Z);昨日计划开发新网点数量,其中零售终端数量和餐饮终端数量各是多少;昨日各产品销售数量,总回款计划多少、实际多少;月度网点开发任务完毕进度是多少,销售额任务完毕进度是多少;重点工作完毕情况的报告。此部分内容规定反映
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