河南城建学院鼎捷ERP课程设计.doc
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1、河南城建学院ERP原理及应用综合实习专 业: 信息管理与信息系统 课程名称: ERP原理及应用综合实习 班 级: 0834102 姓 名: 指导教师: 杨盛苑 王妍玲 薛冰 计算机科学与工程学院2023年 1 月目录一 ERP简介及发展前景2二 系统基础设立4三 存货管理子系统73.1设立编码原则(基本信息子系统)73.2录入品号信息73.3设立单据性质83.4库存交易流程93.5库存调拨93.6借出103.7借入11四 销售管理子系统134.1系统简介134.1.1系统效益与特色134.1.2系统构架与关联134.2基础设立144.2.1 设立编码原则144.2.2 录入客户信息154.2.
2、3 设立订单单据性质154.3 平常业务流程184.3.1 报价流程184.3.2 接单流程194.3.3 订单变更流程204.3.4 销货流程214.3.5 销货退回流程22五 采购管理子系统235.1采购模块业务概述235.2采购功能模块分析235.2.1采购申请245.2.2供应商管理245.2.3采购订单245.2.4收货退货解决245.3采购管理功能模块245.4实验过程245.4.1基础数据设立245.4.2设立采购单据性质275.4.3采购流程285.4.4采购变更流程315.4.5进货、进货验收流程33六 心得体会35七 参考资料36一 ERP简介及发展前景ERP,即公司资源计
3、划(EnterpriseResourcePlanning),是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为公司决策层及员工提供决策运营手段的管理平台,是一种融合了公司最佳实践和先进信息技术的新型管理工具。它的目的是实现对公司的动态控制和各种资源的集成和优化,提高基础管理水平,追求公司资源的合理高效运用。作为一个新型管理工具,它扩展了MIS、MRP的管理范围,将供应商和公司内部的采购、生产、销售以及客户紧密联系起来,可对供需链上的所有环节进行有效管理,实现对公司的动态控制和各种资源的集成和优化。在MIS(管理信息系统,ManagementInformationSystem)中,公司通过运用现代
4、计算机及网络通讯技术加强公司的信息管理,通过对公司拥有的人力、物力、财力、设备、技术等资源的调查了解,建立对的的数据,加工解决并编制成各种信息资料及时提供应管理人员,以便进行对的的决策,不断提高公司的管理水平和经济效益。目前,公司的计算机网络已成为公司进行技术改造及提高公司管理水平的重要手段。随着我国与世界信息高速公路的接轨,公司通过计算机网络获得信息必将为公司带来巨大的经济效益和社会效益,公司的办公及管理都将朝着高效、快速、无纸化的方向发展。MIS系统通常用于系统决策,例如,可以运用MIS系统找出目前迫切需要解决的问题,并将信息及时反馈给上层管理人员,使他们了解当前工作发展的进展或局限性。但
5、是,MIS一般是一个信息的采集系统,它游离于物资流,资金流的平常运作之外,不涉及业务流程的变动。因此,MIS的经济效益必须有管理人员的介入才干产生。MRP(2)(ManufacturingResourcesPlanning)采用管理睬计的概念,实现物料信息和资金信息的集成。MRP(2)以产品结构为基础,从最底层的采购成本开始,逐层向上累计材料费、制造费用、人工费用,得到零部件直到最终产品的成本,再进一步结合营销和销售,分析产品的获利情况。因此,ERP是一个面向供需链管理的管理信息集成系统,采用各种计算机和网络通信技术的最新成就,实行以客户为中心的经营战略,综合考虑供应商、制造工厂、分销网络和客
6、户等各方面的综合影响,实现公司资源的合理配置。ERP的核心管理思想是供需链管理,因此其除了制造、供销、财务功能外,还支持物料流通体系的运送管理、仓库管理、在线分析、售后服务、备品备件管理;支持多语言、多币种、复杂的跨国组织、混和型生产制造类型;支持远程通讯、电子商务、工作流的集成;支持公司资本管理。ERP事实上已经超越制造业的范围,成为具有广泛适应性的公司管理信息系统。从IT技术的角度来讲,ERP自身的发展基本经历了三个阶段。第一阶段是主机/工作站技术阶段,第二阶段是客户机/服务器技术阶段,第三阶段是互联网技术阶段。假如说从第一阶段转向第二阶段只是一个技术平台转变的话,那么第三阶段的变化就不仅
7、限于此了,而更是一种业务平台、商业平台和经济平台的改变。互联网的广泛性、共享性和交互性改变了人们的生活,也同样改变了商业环境。公司面对庞大的外部信息和快速变化,必须从传统的注重内部资源的管理运用转向注重外部资源的管理运用,从公司内的业务集成转向公司间的业务协同。为此,新一代的ERP产品正在向客户端和供应端延伸,客户端的延伸是客户关系管理,而供应端的延伸则是跨公司供应链的同步管理。这两个延伸又恰好嵌入到网上电子交易中,从而形成了一个从公司内部到公司外部的完整的电子商务解决方案。二 系统基础设立在系统主界面中选择“系统设立”/“管理维护子系统”,进入“管理维护子系统”界面,单击“录入多公司信息”模
8、块,进入“录入多公司信息”界面,单击“新增”按钮,公司编号:321,公司名称:321宿舍,完毕后保存并关闭该界面。如图2-1所示图2-1“录入公司信息”界面在系统主界面中选择“系统设立”/ “基本信息子系统”,进入“设立公用参数”界面,单击“录入工厂信息”模块,添加工厂信息,完毕后保存并关闭该界面。如图2-2所示图2-2 “录入工厂信息”界面在系统主界面中选择“系统设立”/ “基本信息子系统”,进入“设立公用参数”界面,单击“录入仓库信息”模块,添加仓库信息,完毕后保存并关闭该界面。如图2-3所示图2-3 “录入仓库信息”界面在系统主界面中选择“系统设立”/ “基本信息子系统”,进入“设立公用
9、参数”界面,单击“录入工作中心”模块,添加工厂信息,完毕后保存并关闭该界面。如图2-4所示图2-4 “录入工作中心”界面在系统主界面中选择“系统设立”/ “基本信息子系统”,进入“设立公用参数”界面,单击“录入部门信息”模块,添加部门信息,完毕后保存并关闭该界面。如图2-5所示图2-5 “录入部门信息”界面在系统主界面中选择“系统设立”/ “基本信息子系统”,进入“设立公用参数”界面,单击“录入职务类别”模块,添加职务类别,完毕后保存并关闭该界面。如图2-6所示图2-6 “录入职务类别”界面在系统主界面中选择“系统设立”/ “基本信息子系统”,进入“设立公用参数”界面,单击“录入员工姓名”模块
10、,添加员工姓名,完毕后保存并关闭该界面。如图2-7所示 图2-7 “录入员工姓名”界面在系统主界面中选择“系统设立”/ “基本信息子系统”,进入“设立公用参数”界面,单击“录入付款条件”模块,添加付款条件,完毕后保存并关闭该界面。如图2-8所示图2-8 “录入付款条件”界面三 存货管理子系统存货管理可以帮助公司在适合的时机,提供合理的物品和数量,避免因停工带料而延误交货的困境,同事也可以避免因库存数量过多,而导致资金积压、周转困难、增长利息等管理成本增长的承担。除此之外,存货管理的基本工作,还要记载机保存出入库的交易资料,从而实时提供各种相关报表,以供管理者了解库存的状况,后续才干做出对的的采
11、购活存货解决等决策。3.1设立编码原则(基本信息子系统)从系统主画面执行“基本信息子系统”|“基础设立”,进入“设立编码原则”新增品号编码原则。如图31所示。图31“设立编码原则”界面3.2录入品号信息需要记录的商品,都会给予一笔品号的基本信息,后续再录入交易单据中,就可以一并带出录入好的信息,提高资料录入的效率。录入品号信息。同样在“存货管理子系统”界面,单击“录入品号信息”模块,进入“录入品号信息”界面。单击“新增”按钮,如图32录入品号信息并保存,完毕后关闭该界面。图32“录入品号信息”界面3.3设立单据性质设立“存货管理子系统”所使用的交易单据,及其编码方式、性质、签核格式等。日后交易
12、单上使用到改单别,系统就会默认抓取单据性质里的相关设定。如图33所示。图33库存单据性质其中单据性质根据交易类型共可设立9中单据性质:一般单据性质、库存调拨单、借出调拨单据、借入暂收单据、借出归还单据、借入归还单据、成本开张/调整单据、报废单据、销毁单据。图34“设立库存单据性质”界面3.4库存交易流程除采购进货、退货、营业销售、销退、厂内生产的领退料、生产入库、委外加工的领退料、委外进退货之外,其他与库存相关的库存交易进出(如盘盈盈亏单、其他入库单、其他出库单、报废单等),都可在本作业进行录入。从系主页面执行“存货管理子系统”|“录入库存交易单”作业,进行“录入库存交易单”开始新增单据内容。
13、如图35所示。单据保存后,确认无误即可送交审核。图35“录入库存交易单”界面3.5库存调拨因供应链仓库配货需求,可也本作业录入某品号在两个同性质仓库质检的移转挪动,如有原料仓库转至现仓,或者有原料仓调拨至委外供应商的委外仓等状况。从系主页面执行“存货管理子系统”|“录入调拨单”作业,进行“录入调拨单”开始新增单据内容。如图3-6所示。输入完毕后,经审查无误,进行审核。由于该品号数量是一斤一出,所以数量并没有增长或减少,调拨前后存货价值也不变。相同库性的仓库之间才可以调拨。图3-6 “录入调拨单”界面3.6借出借商品、材料给供应商或别人使用时,可将借出的信息记录在“借出单”中。因商品只是借出去而
14、已,所有权仍为公司所有,并且不会有账款的产生,所以在账面上不做扣帐解决。但是为管理借出的数量,会考虑设立一个客户仓或供应商,商品借出时,从公司的仓库以调拨的方式转至虚拟的仓库。需求部门一业务部从系统主界面执行“存货管理子系统”|“录入借出/入单”作业,进行“录入借出/入单”开始新增第一笔单据内容。如图3-7所示。单据保存后送交需求单位主竹签核。仓管部收到借出单需求后,备货借出给客户。借出作业完毕后,经仓管部主管审核,做调拨扣账解决。图3-7“录入借出/入单”界面需求部门业务部从系统主界面执行“存货管理子系统”|“录入借出/入归还单”作业,进入“录入借出/入归还单”开始新增单据内容。如图3-8所
15、示。图3-8“录入借出/入归还单”界面3.7借入因测试生产或个人使用的需求发生了商品的借入,可将借入时的信息记录到“借入单”里。借入时,从系统主画面执行“存货管理子系统”|“录入借出/入单”作业,进行“录入借出/入单”开始新增第一笔单据内容。如图3-9所示。之后这张单据请采购主管审核,然后发出给供货商。仓管收到借入的商品后,再请主管将借入单进行审核。图3-9“录入借出/入单”界面测试生产或个人使用的需求发生了商品的借入,可将后续归还时的信息记录到“借入归还单”。从系统主画面执行“存货管理子系统”|“录入借出/入归还单”作业,进行“录入借出/入归还单”开始新增第一笔单据内容。如图3-10所示。图
16、3-10“录入借出/入归还单”界面四 销售管理子系统4.1系统简介4.1.1系统效益与特色销售管子系统重要包含了报价、订单、销退货和客户信息管理。除具体记载从报价、接单销退货的交易信息外,更重要的是实时提供各种相关报表,供管理者了解销售状况,以便对的做出与相关的管理决策。销售管理子系统有如下特色:(1)销售管理子系统提供了“销售预测”管理,可作为编制生产计划的依据,也可以作为销售成绩与预测目的达标率的管理工具。(2)在平常输入订单或销货单数据时,可是是在线检测库存数量是否足够,节省了电话询问或是现场了解实际状况所用时间。(3)系统记载了对客户的报价数据和客户价格的变动,以最为公司内部审查和核准
17、的依据。(4)从多角度对报价、接单、销货进度做了管控报表,方便平常作业中做跟催和管理,达成货品准时交货的目的。(5)运用系统完整的销售数据,针对业务员、产品更和限售相关资料,做多角度记录以及分析,以作为主管销售决策是的工具。(6)系统特别设计了产品配置功能,客户可以自行定义产品配置方案并进行成本模拟。(7)订单的凭证可以通过e-mail或传真系统直接传送给客户,不需要将凭证打印出来再传送给客户。这样可让办公是达成无纸化的目的,也减少了行政解决时间。4.1.2系统构架与关联销售管理子系统的构架如图41所示。图4-1 系统构架4.2基础设立4.2.1 设立编码原则从系统主画面执行“基本信息子系统”
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