江苏牧羊集团人力资源管理制度版.doc
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1、YMSJ集团有限公司人力资源管理制度 2023年1月 目 录第一章 总则1第二章 招聘12.1.招聘目的与范围12.2.招聘原则和标准12.3.招聘申请程序22.4.招聘组织程序2第三章 试用期员工管理33.1目的与合用范围33.2试用期管理程序3第四章 劳动关系管理44.1人事档案管理44.2劳动协议管理54.3辞职与辞退程序74.4劳动争议的解决9第五章 考勤管理95.1出勤规定95.2请假规定105.3加班规定15第六章 培训管理制度156.1培训目的与原则156.2培训分类166.3培训组织186.4培训考勤规定19第七章 奖惩管理制度197.1目的和原则197.2人事奖励207.3人
2、事惩处21第八章 异动管理规定258.1升职、降职258.2调动、借调268.3退休27第九章 人事申诉27第十章 附则28第一章 总则第一条 为配合公司战略目的的实现,最大限度地实现人力资源的优化配置,为公司业务发展提供人力支持,特制定本制度。第二条 公司员工招聘、试用、考勤、奖惩、升降、调动、任免等事宜,除遵照国家相关规定外, 均按本制度办理;有关考核、薪酬的规定见绩效考核手册和薪酬福利制度。第三条 本制度合用于公司所有员工。第二章 招聘2.1. 招聘目的与范围第四条 为规范完善员工招聘录用程序,充足体现公平、公正、公开的原则,不拘一格选拔人才,特制定本制度。第五条 人力资源部应保证招聘活
3、动符合国家法律法规和有关制度,并不断拓宽招聘渠道,改善测试评价手段,减少招聘成本,提高招聘效率。第六条 招聘分为内部招聘和外部招聘。内部招聘是指根据内部优先的原则,按规定程序在内部员工中选拔人员的过程;外部招聘是指在出现职位空缺时,从社会中选拔人员的过程。第七条 人力资源部负责对内、对外招聘信息的发布形式和内容。第八条 招聘范围原则上以招聘大专以上文化限度、有相关工作经验的各类人才为主,涉及录用正规院校应届毕业生;必要时可面向国内外公开选聘。第九条 外部招聘渠道重要有人才市场、劳动力市场、大中专院校需求见面会及媒体广告招聘等。2.2. 招聘原则和标准第十条 招聘遵循以下原则和标准:1. 内部优
4、先原则:在出现职位空缺时,优先面向公司内部选拔,其具体程序见内部招聘有关条款。2. 双重考察原则:所有招聘都须通过人力资源部和用人部门的双重考察,经总裁批准后由人力资源部发录用告知。第十一条 根据应征者的品行、学识、经验、能力、体格等进行甄选。所有成功的应征者应具有良好的职业操守和职业素养,无不良记录,身体健康,具有大学专科及以上学历,特殊岗位和经验特别丰富的应征者可适当放宽规定。2.3. 招聘申请程序第十二条 各部门负责人应在每年做次年工作计划的同时拟订人员需求计划,经人力资源部部长审核、总裁批准后留人力资源部备案,作为招聘依据。第十三条 如有计划外的人员需求或因员工离职需补充人员,部门负责
5、人应提交人员增补申请,反映部门缺员情况、增人规定及理由,经人力资源部审核后,报总裁批准。人力资源部根据批准后的申请制定人员招聘计划,并负责联系有关部门进行招聘事宜。2.4. 招聘组织程序第十四条 内部招聘按下列环节进行:1. 人力资源部根据人员需求计划或人员增补申请,发布内部招聘信息。2. 应征员工提交内部应聘申请,与所在部门的负责人做正式沟通,并由部门负责人签署意见后交人力资源部。3. 人力资源部汇总筛选内部应聘申请,与初选合格的员工面谈,并在应聘申请上签署意见。4. 人力资源部安排初选合格员工与空缺岗位的部门负责人面谈,必要时进行其它方式的测试。5. 人力资源部和招聘部门沟通应征员工的情况
6、,达成录用的一致意见后,重新核定工资水平,报总裁审批。6. 人力资源部将员工的调动信息告知员工本人、调入、调出的部门负责人,同时抄送人力资源部其他成员。7. 人力资源部在调动信息发出后督促员工进行工作交接,并给予必要的支持。8. 人力资源部在员工正式调入新岗位前更新员工档案。9. 如应征未成,由人力资源部负责将结果告知应征员工。第十五条 员工申请调换岗位的参照以上环节执行。第十六条 外部招聘按下列环节进行:1. 人力资源部根据人员需求计划或人员增补申请,选择适当的招聘渠道发布招聘信息,收集应聘资料,进行初步筛选,由人力资源部部长根据岗位任职资格拟定面试人选。人力资源部负责告知初选合格人员来进行
7、面试、笔试。2. 初试由人力资源部主持,可多种测试方式相结合,可以采用面谈法、角色扮演法、笔试等方式进行招聘。具体方式由人力资源部视职位规定进行安排。3. 根据第一轮测试的结果,人力资源部将符合空缺职位规定的申请者推荐给用人部门,并安排复试,复试由用人部门负责,从专业知识和专业技能等方面对候选人进行考察。4. 人力资源部根据用人部门的意见,视情况安排通过初、复试的候选人与总裁面谈,拟定拟聘人选,并最终由总裁在面试记录上签署意见,拟定试用员工名单;人力资源部按名单向应聘者发出初步录用意向,告知体检事宜,同时会同有关部门负责人核定试用员工的薪酬水平,报总裁审批。5. 人力资源部确认应聘者体检合格后
8、,发正式录用告知,确认上班报届时间,将上班报届时间告知用人部门负责人,并抄送人力资源部其他成员。第三章 试用期员工管理3.1 目的与合用范围第十七条 为使新员工尽快熟悉工作,融入所属团队和文化,同时明确新员工在试用期期间,人力资源部、所在部门和新员工本人的职责,加强试用期管理,特制定本制度。第十八条 所有通过外部招聘加入和通过内部招聘到达新岗位的员工都要进行新岗位试用期考察。员工的试用期一般为3个月,用人部门负责人和人力资源部部长可根据试用员工的具体表现共同决定延长或提前结束试用期,但最长不得超过6个月,最短不得少于1个月。第十九条 由公司提出的进行岗位调动的员工不需要新岗位的试用期考察。3.
9、2 试用期管理程序第二十条 员工的试用期管理按下列环节进行:1. 外聘新员工入职当天,应出示身份证、学历/学位证明原件、职称证明原件,提交三张一寸免冠照片、身份证复印件、学历/学位证明复印件、职称证明复印件、体检合格证明,以备存档。2. 人力资源部为其安排一小时左右的入职培训,同时组织签订劳动协议;3. 用人部门负责人为新入职工工拟定试用期培训计划和目的,并提供职务说明书;4. 在员工入职一个月后,由人力资源部和用人部门负责人分别与之谈话,评价新员工的工作业绩,并给予指导,了解新员工需要的支持;5. 新员工转正日的前一周,应完毕述职报告,部门负责人和新员工做转正面谈,向人力资源部提交新员工的述
10、职报告、试用人员转正审批表,并签署意见。6. 人力资源部在试用人员转正审批表上签署意见,与新员工述职报告一同转报总裁审批。7. 总裁批准转正的由人力资源部向该员工发转正告知,抄送员工部门负责人,并与转正员工进行转正面谈。8. 总裁没有批准转正的,由人力资源部安排延长试用期、调职或办理辞退手续。第二十一条 试用期员工由人力资源部及用人部门共同负责培训、考察。第四章 劳动关系管理4.1 人事档案管理第二十二条 人力资源部负责公司所有员工的人事档案管理工作。第二十三条 员工人事档案为机密材料,无关人员不得查阅。第二十三条 新员工报届时,应提交以下文献,以备存档。1. 简历一份;2. 身份证复印件;3
11、. 学历、学位证明复印件;4. 职称证明复印件;5. 区级以上医院体检合格证明;6. 前单位离职证明;7. 一寸近期免冠彩色照片3张;8. 其他技能证书和文献。第二十四条 员工试用期满转正后,人力资源部为其办理档案调入。第二十五条 员工在公司任职期间的考勤、考核成绩、奖惩、职级变动等事项,人力资源部应及时记录,更新员工档案。第二十六条 员工有住址、电话、紧急情况联系人等基本情况变更,应及时告知人力资源部更新、备案。第二十七条 员工离职,人力资源部为其办理档案转出手续。4.2 劳动协议管理第二十八条 YM集团公司依据中华人民共和国劳动法和地方政府发布的有关政策法规,对员工实行劳动协议管理。人力资
12、源部代表公司办理劳动协议签订手续。第二十九条 由人力资源部根据YM集团实际情况及员工岗位规定编制劳动协议书。第三十条 劳动协议内容涉及:1. 劳动协议期限;2. 试用期期限;3. 工作内容和义务;4. 劳动保护和劳动条件;5. 劳动报酬及其支付方式;6. 保险与福利;7. 劳动纪律;8. 保守商业秘密的事项;9. 劳动协议变更、解除、续订、终止的条件;10. 违反劳动协议的责任。第三十一条 劳动协议自双方签字、盖章之日起成立,在协议期限内生效;双方应履行劳动协议内容。第三十二条 员工在劳动协议期内因故不宜或不愿继续在本公司工作,可提出解除劳动协议,但须提前三十天向所在部门提交辞呈,经部门负责人
13、签署意见后,交人力资源部审核,报总裁批准后由人力资源部办理解除协议手续。第三十三条 有下列情形之一的,员工可以随时告知公司解除劳动协议:1. 在试用期内的;2. 所在部门以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段逼迫劳动的;3. 所在部门未按照劳动协议约定支付劳动报酬或者提供劳动条件的。第三十四条 有下列情形之一的员工,公司可以随时解除劳动协议:1. 试用期内经考核不符合录用条件的;2. 严重违反劳动纪律或者本公司规章制度应解除协议的;3. 严重失职、营私舞弊,给公司利益导致重大损害的;4. 被依法追究刑事责任的;5. 其他违反公司奖惩制度有关规定受到除名处分的。第三十五条 有下列情形之一的,公司
14、在提前三十天以书面形式告知员工本人后,可以解除劳动协议:1. 员工患病或非因公负伤,医疗期满后,劳动协议期未满不能从事原工作也不能从事由公司另行安排工作的;2. 员工不能胜任工作,通过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;3. 劳动协议签订时所依据的客观情况发生重大变化,致使原劳动协议无法履行,经当事人协商不能就变更劳动协议达成协议的;4. 公司濒临破产进行法定整顿期间或经营状况发生困难,确需淘汰人员的;5. 法律、法规规定的其他情况。第三十六条 有下列情形之一的,非员工积极提出,公司不得解除劳动协议:1. 经确认患有职业病或因工负伤被确认完全丧失或者部分丧失劳动能力的;2. 患病或非因工负
15、伤,在规定的医疗期内的;3. 女员工在孕期、产期、哺乳期内的。4.3 辞职与辞退程序第三十七条 公司总裁、副总裁、财务总监、财务部部长的辞职:1. 拟辞职工工应在计划离开公司的时间之前三个月,向董事会提出辞呈。2. 董事会根据辞呈和能否找到合适的继任者,在收到辞呈后一个月内做出是否批准其辞职的初步决定。3. 董事会初步决定批准其辞职的,由公司监察审计部进行离任审计。4. 监察审计部在接到董事会的审计告知后一个月内完毕审计,并向董事会报告。5. 董事会在收到审计报告后,于十个工作日内做出是否批准其辞职的最终决定,并告知人力资源部。6. 人力资源部在接到董事会批准其辞职的决定后,协助其办理离职手续
16、。第三十八条 部门负责人及一般员工辞职1. 拟辞职工工在计划离开公司的时间之前一个月,向直接上级和人力资源部提交辞呈,辞呈应具体写明辞职理由。2. 人力资源部根据员工的辞职理由、公司人力资源状况,在收到辞呈后3个工作日内,提出意见报总裁审批。 3. 总裁根据人力资源部的意见、公司人力资源状况,在5个工作日内做出批准其辞职的决定或进行挽留的意见,告知人力资源部。4. 人力资源部根据总裁的意见或决定,告知该员工办理离职手续或对其进行挽留,将挽留谈话结果报告总裁,由总裁最终决定。第三十九条 辞退公司总裁、副总裁、财务总监、财务部部长的程序1. 总裁、副总裁、财务总监、财务部部长有本制度规定的应予辞退
17、的情形或绩效考核结论符合辞退条件的,由董事会做出辞退决定。2. 董事会做出辞退决定后,由监察审计部进行离任审计。监察审计部在接受任务之日起一个月内向董事会提交审计报告。3. 董事会审议通过审计报告后,告知被辞退者办理离职手续。第四十条 辞退部门负责人及一般员工的程序1. 员工有本制度规定的解除劳动协议的情形的,人力资源部提出予以辞退的意见报总裁批准。2. 总裁根据人力资源部提出的意见,做出是否辞退该员工的决定。3. 对一般员工,人力资源部根据辞退决定,与该员工部门负责人一起与其谈话;对部门负责人级员工,由分管副总与人力资源部部长一起,与该员工谈话,告知公司准备辞退他以及辞退的理由、对辞退的异议
18、权、办理离职手续的程序。第四十一条 补偿金:如无过失辞退员工,员工享受经济补偿金,具体标准以国家劳动政策法规为准。第四十二条 离职手续办理程序1. 到总裁办公室办理归还借阅文献资料与办公设备手续;2. 到财务部办理报销、偿还等手续;3. 到相关业务部门及原工作部门办理业务手续、业务文献、相关资料与用品的交接; 部门负责人交接应造册移交以下事项: 部门人员名册; 年度和近期工作计划书; 未办及未了事项; 所主管财务及事务。 普通员工交接应造册移交以下事项: 所经办的财务事务; 未办及未了事项。4. 部门负责人以上人员应经监察审计部进行离任审计;5. 上述手续齐备后,到人力资源部办理档案转移等手续
19、,并结算最后一个月工资。第四十三条 离职工工应以工作为重,及时做好工作交接,并在离职期限内到人力资源部办理相关手续。不办理交接者,公司有权采用处罚措施;不按规定程序办理离职手续,并给公司导致重大经济损失者,公司将追究其法律责任。4.4 劳动争议的解决第四十四条 公司或员工解除劳动协议均应遵循劳动法及公司所规定的规定。第四十五条 公司与员工之间因履行协议发生争议时,应一方面协商解决;经协商不能解决的,可以向劳动争议仲裁委员会申请仲裁;对裁决不服的,可以向人民法院提起诉讼。第五章 考勤管理第四十六条 为维护公司正常工作秩序,端正工作态度,提高工作效率,特制定本制度。第四十七条 考勤内容涉及:出勤、
20、迟到、早退、旷工、工伤假、公假、事假、病假、探亲假、 婚丧假、产假、年休假、加班等。第四十八条 公司各部门必须指定专人负责考勤,严格执行考勤制度,公司人力资源部负责对考勤记录进行检查、监督,月末对全月考勤记录汇总核对并由各部门负责人签字确认。员工要认真遵守考勤制度,恪守工作职责。5.1 出勤规定第四十九条 工作时间1. 每日上班时间:上午 7:3011:30,下午 13:0017:00(视季节或用户规定可适时调整)2. 中午休息时间:11:3013:00。中午休息时间涉及午间用餐时间。第五十条 工作时间外出1. 在工作时间如外出公干,必须向部门负责人说明情况;并在考勤记录上注明去向。2. 若早
21、上上班时直接外出工作,需以电话方式向部门负责人说明情况,并告知本部门考勤负责人在考勤记录上注明去向和事由;若下班前因外出工作超过下班时间不再返回,需经部门负责人批准,并在离开时在考勤记录上注明去向及事由。第五十一条 迟到、早退、旷工1. 晚于规定期间上班者为迟到;早于规定期间下班者为早退。2. 无端缺勤按旷工解决;无端迟到、早退超过30分钟的或上班时间无端离岗超过1个小时的,按旷工半天计算。3. 病事假期满仍不能上班者,应办理续假手续;不续假或续假未获批准而逾期不上班者,视为旷工。4. 员工上班迟到或早退,每次扣罚20元;全年累计迟到或早退5次以上者(含5次),每次扣罚50元;全年累计迟到或早
22、退10次以上者(含10次),每次扣罚100元,公司通报批评。5. 旷工一天扣发当月3天的工资;连续旷工3天(含)以上或当月累计旷工5天(含)以上或全年累计旷工10天(含)以上者,公司将予以除名。第五十二条 人力资源部每月根据各部门考勤纪录,进行考勤存档,并于月底公布本月考勤情况。人力资源部每月根据考勤情况制定工资发放表交财务部。5.2 请假规定第五十三条 YM集团公司以下列日期为例假日(若有变更时预先公布):1. 每周5天工作制,星期六、星期日为公休日。如员工因工作需要变更公休日,由部门负责人拟定人员名单,报人力资源部备案。2. 国家法定假日: 元旦(一天); 春节(三天); 劳动节(三天);
23、 国庆节(三天)。第五十四条 年休假新招聘员工与公司签订劳动协议,在公司连续工作满一年后,可享受5天年休假;本公司工龄每增长一年,年休假增长一天,10天封顶。休假日期由员工提前15天向部门负责人提出书面申请,部门负责人根据工作安排批准并报人力资源部备案。部门负责人休假需集团分管领导批准,由人力资源部告知本人方可休假。1. 年休假限当年一次性使用;2. 因工作需要,不能安排休假的,人力资源部年终与部门负责人核定,未休假的员工增发相应天数的日工资予以奖励;3. 经部门负责人以上领导批准,可用年休假抵消事假;4. 年度各类假别累计超过30天者,不享有当年年假待遇;5. 公司外派脱产学习或脱产培训时间
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