立丰集团财务管理制度汇编.doc

西安立丰公司集团
财 务 管 理 制 度

制定部门：集团计财部
七月十八日
目 录
目 录 2
第一章 总 则 3
第二章 财务管理组织机构简图 4
第三章 岗位操作职责 6
第四章 财务部门内部管理制度 18
第五章 费用报销管理 29
第六章 附则 32
附件1：业务备忘录 34
附件2：内部报表格式 35
附件3：预算管理制度 36
附件4：平衡计分卡指标体系 40
附件5——内部转账单管理制度 42

第一章 总 则
第一条 为了加强集团公司财务管理，提高财务核算水平，更好地为集团公司的经营管理活动提供决策依据和保障，依据中华人民共和国《会计法》、《公司会计制度》、〈公司财务通则〉和有关行业会计准则的规定，结合集团公司的实际情况，特制定本制度。
第二条 本制度合用范围为集团公司及所有下属子公司，所有财务工作人员及相关业务人员必须学习本制度。
第三条 集团公司及所有下属子公司财务人员业务均需依据本制度解决平常业务，财务部审核人员及集团年度财务工作审查人员将依据本制度拟定子公司业务规范限度。
第四条 如有不属于本制度范围内的物殊情况，各子公司必须向集团计财部报告情况及解决建议（《业务备忘录》格式见后），在集团计财部批准、备案后方可执行，未经批准不得自定标准解决。

第二章 财务管理组织机构简图

董事会

总 裁

销售总监
财务总监
项目副总裁

各公司财务主管
财务副经理
财务经理

财务
报表

税务
与
记录

信息解决
成本管理
信用与保险
钞票
筹资
投资
财务分析与规划

图中实线代表直接领导关系，虚线代表间接领导或协作关系。财务经理负责资金的筹集、使用和股利分派。财务副经理重要负责会计、税务、记录等方面的工作。
电脑制单
复核
审查
原始凭证
打印
整理凭证
记账
月末解决
Ø 银行对账
Ø 往来账两清
Ø 结转
账目说明或备忘录
结账
财务报表
第三章 岗位操作职责
一、财务总监职责
1. 参与制定公司总体发展战略，根据公司发展战略制定公司财务战略。
2. 负责组织公司财务战略的贯彻，组织财务人员、制定财务制度、保证财务系统的正常规范运营。
3. 为董事会的最终决策提供依据，当好参谋。尽也许地减少花费，用好资金、提高效益。
4. 为经营决策提供财务保证。管好、用好资金，减少和避免资金使用中的不合理浪费，提高资金的使用率。
5. 运用会计资料，分析成本费用开支，提高公司管理水平，谋求公司资本增值。
6. 实行财务监督，有效、合理的运用资金，保障资金安全。
7. 每季度对公司财务制度执行情况进行分析并对公司财务管理中存在的问题，提出可行性解决方案。
8. 妥善地协调公司运作的各种财务关系。开发维护融资渠道，负责集团公司的整体融资工作。
9. 每季度对财务部经理进行业务考核，向董事长提交考评分析报告。
10. 承办董事长交办的其他工作。
二、财务经理的具体职责
1. 筹集资金。预测好资金需要量并保证公司项目经营对资金的需要。
2. 投资及与投资者的关系。负责公司的各项投资 ，并与各种投资机构保持良好的关系。
3. 银行和保管。对公司货币的收入和支出、有价证券和买卖及其他财务方面的交易活动进行管理。
4. 股利分派。协助董事会解决好股利分派问题，以使股东财富量增大。
5. 保险。鉴别和估价公司应保险财产也许发生的损失，选择保险总额的适当构成，获得有助于公司的保险条款。
6. 信用和收款。制定政策，催收公司的应收账款。
三、财务副经理的具体职责
1. 外部报告。按公认的会计原则、会计程序和会计方法准确地记录经济业务，及时地向外部利益集团提供有关的财务报告。
2. 内部报告。搜集和整理与公司管理有关的各种信息，并编成管理报告提供应公司管理当局，以便做出对的的决策。
3. 计划和控制。制定公司经营中的各项计划，并把计划与实际情况进行对比，以控制公司的经营活动。
4. 税务管理。根据国家的税收法规及有关政策，负责申报纳税数额，合理及时缴纳公司各种税款。
5. 经济评价。评价金融、财政、物价等经济方面的变化情况，并解释其对公司的影响。
6. 保护资产。通过内部控制、内部审计等来保护公司财产的完整。
四、财务会计各工作岗位的具体职责（每个岗位并不一定相应一人）
1. 出纳岗位职责
（1） 办理钞票收付和银行结算业务。
（2） 登记钞票和银行存款日记账。
（3） 保存库存钞票和各种有价证券。
（4） 保管印章、空白收据和空白支票。
（5） 保守保险柜密码的秘密。
出纳人员工作注意事项：
（6） 钞票必须日清月结，严禁“借款白条”过夜
（7） 监督大额资金异动，大额资金的支出必须得到总经理与财务总监的授权方可支出
（8） 每日必须与会计人员进行钞票发生额、余额核对
（9） 每月必须进行银行对账，对于未达账项出具未达账项因素说明，记入《业务备忘录》，作为会计档案保存。
2. 制单岗位职责
（1） 负责接受其他业务部门提交的各种原始凭证及相应附件，并按规定登记好备查簿；
（2） 按有关制度对原始凭证真实性、合法性、完整性和对的性进行审核；
（3） 根据有效原始凭证及其附件编制记账凭证或通过解决的有效原始凭证代替记账凭证；
（4） 在记账凭证上签字盖章；
（5） 登记凭证交接登记簿，及时将记账凭证及附件交制单复核员；
（6） 对受理的错账冲正等重要会计事项，及时报送上级审批，经审批批准后，方可制单。
制单人员注意事项：
制单工作为会计信息的登记岗位，是公司财务规范化的第一道环节。特别是在IT系统下，制单人员应严格保证业务记录的规范性，尽也许具体地记录信息，保证其他业务人员可以清楚地读明白记录。注意事项如下：
（1）所有记账凭证均需有充足的说明业务解决金额、方式的原始凭证及附件，对于转账凭证，也应附有与转账凭证相关的科目余额明细表。
（2）在计算机会计中，由于看不到原始凭证，因此摘要必须规范记录，且同一张凭证上的摘要应针对每条分录而写，而不是针对整张凭证而写，基本格式为：
费用报销格式为：XXX部门XXX等X人报销XXX费用
付钞票或支票为：付XXX部门XXX等X人XXX费用-（支票号）
收入摘要为：XXX部门XXX人收XXX单位XXX款-（支票号）
应收摘要为：应收XXX部门XXX人XXX单位款
轩账摘要为：结转X月XXX收入（费用）进XXX科目
购置固定资产：XXX部门XXX人购置XXX设备
（请逐步更正补充）
（3）各会计人员不得压单，当时的业务必须当天解决并录入到计算机系统中，对于借支票、暂存款等业务则在周末必须记入到应收应付款中，在事后入账明细拟定后再进行调整。
（4）会计凭证采用电脑打印形式，所有凭证在解决完毕后必须立即打印出来，原始凭证附在其后，当天凭证交至复核人员处。
（5）对于特殊业务解决，如不存在原始凭证的或难以说明解决因素的，则应写《业务备忘录》，在财务总监或总经理批准后，将备忘录复印作为原始凭证，原件保存备案。一些具有典型意见的应增长到会计人员规范中，向各子公司传达传阅。
（6）在计算机系统中，每个人必须以自己的名字登录系统制作会计凭证，严禁采用别人名字制单。
（7）修改会计凭证后，必须立即打印，将新的记账凭证交至复核人员处，替换原的凭证，假如原有的记账凭证上有钞票收讫、付讫章或收、付款人署名，则将原凭证作为附件。

3、制单复核岗
（1） 负责对制单岗编制的记账凭证进行全面复核；
（2） 复核受理的重要会计事项是否有签批，如有漏掉应送交领导补签；
（3） 对记账凭证审核无误后，在上面加盖个人名章，并及时将记账凭证及附件交给计算机记账人员；
（4） 负责各类会计报表、登记表的复核。
复核人员注意事项：
（1） 复核员复核凭证时，除按规定审查凭证外，还应审查印签真伪、用途是否符合政策规定。
（2） 核账薄（卡）时，除按记账规定和记账规则进行复核外还应着反复核发货品、收付款情况。
（3） 复核人员在进行复核时，同时要按本制度复核会计人员业务解决的规范性。
（4） 对于出现错误的业务解决，复核人员需要进行记录，记录内容有：日期、业务解决人员、业务内容、会计凭证编号、错误因素、解决意见（可视情况而定，待商）。
（5） 每日复核人员应检查计算机系统中的凭证数目与交上来的会计凭证数目是否一致，审核完毕后应将会计凭证按号整理交至档案管理人员。
4、记账岗位职责（计算机系统下，记账工作也许不存在，岗位是一个较为弱化的岗位）
（1） 计算机记账岗
① 认真核对收到的借、贷方记账凭证及附件是否与制单岗的内部凭证登记簿相符，核对无误后签收；
② 负责运用计算机会计核算系统对制单复核员交来的所有记账凭证进行记账；
③ 记账完毕后，在记账凭证及科目日结单上加盖个人名章，并将所有记账凭证连同记账岗的凭证传递登记簿交计算机复核员；
④ 对以前已记账务的个别调账、错账冲正等，确认主管领导签批后，方可在计算机上执行；
⑤ 负责按规定对计算机输出账、错账冲正等，确认主管领导签批后，方可在计算机上执行；
⑥ 树立安全防范意识，注意个人操作密码的保密，并按有关规定，定期更换操作密码。离机时，应将计算机退出会计操作系统；
⑦ 依据账户信息表对手工账进行复核，发现手工账余额与账户信息表上的各科目余额不相符时，与手工记账员联系，查明因素及时更正。
（2） 手工记账岗（出纳钞票、银行帐）
① 负责每日手工帐的记录，记账做到全面、准确、不漏记不串记；
② 严格按原始记账凭证记账，准确记载日期、账号、户号、金额、摘要。
③ 负责存款账户的账务核对。按月核对，并编制余额调节表；
④ 定期核对总分账务，保证总分相符；
⑤ 认真核对从计算机复核员处转来的内部凭证传递登记簿。记账完毕后，及时将前日所有账务交稽核员。做到不积压，不丢失凭证；
（3） 计算机复核岗
① 计算机复核员按规定对已记账凭证进行二次键入复核；
② 对以前已记账务的个别调账、错账冲正等账务复核，手续齐全后，方可在计算机上执行；
③ 当天所有账务计算机复核完毕后，应在科目日结单上加盖个人名章；
④ 协助计算机记账员做好与客户的对账工作；
⑤ 树立安全防范意识，防止个人上机密码泄密，并根据规定定期互换个人密码，离机时，一定要做到将会计操作系统退出。

5、系统管理岗位职责
（1） 负责账务各项会计核算的计算机系统维护，定期对计算机设备进行检查，保证机器设备正常运转，不得擅自修改程序；
（2） 严格遵守计算机的各项制度规定，负责操作程序开关机器。做好密码与口令的保密工作，并根据规定定期调换密码和口令；
（3） 负责每日（17: 30）扎平所有财务，打印科目结单，并按规定做好月终磁盘备份；
（4） 每月月末负责打印总账科目余额表一份；
（5） 每年年末负责打印各类帐本一份，做好帐务结转、备份工作。
（6） 数据备份工作，每日下班前必须将金碟软件数据库进行一次本年数据硬盘备份，必须留有十日以上数据；每月结账后必须进行一次光盘刻录备份；每年年末结账后必须进行一次光盘数据备份，备份数据视为会计档案保存。

6．报表岗位职责
（1）每日依据账户信息表编制《资金日报表》，经制单复核员复核后及时报送有关领导及部门。
（2）负责保管总账，年终按会计档案的规定整理与装订总账；
（3）每月月末由会计核算软件自动生成业务状况表，与总账、明细进行核对，编制报表说明，报主管领导审核后，按有关规定上报。每月月初6日前编报损益表、损益明细表，资产负债表、资产负债明细表，编写月报说明，分析盈亏增减变化因素，报主管领导审核后按有关规定上报。并于年终将全年各类会计、记录报表装订成册，交稽核员保管；
（4）负责年终会计决算编制工作，编写综合分析报告；
（5）所有报表必须进行复核运算，保证会计报表数字、内容于账薄完全一致，表表相符；
（6）完毕领导交办的其它工作。

7．稽核岗位职责
（1）负责财务处会计核算事项的事后稽核、凭证审查；
（2）根据会计结算制度及有关规定认真审核所办会计业务的解决是否与《会计核算规程》相符；
（3）审核资金支出、支票签发、报销单据是否有有关领导签批，并加盖公章；
（4）逐日填写“稽核工作日记”，对在稽核会计财务发生问题及解决结果做出记录，并及时督促有关人员及时纠正与解决；
（5）根据稽核中发现的问题，提出进一步补充完善会计核算制度，改善会计工作的意见和建议。对稽核中发现的较大违章违纪问题或可疑现象，积极向主管领导直至部门领导报告；
（6）负责按会计档案管理的规定，对稽核后的会计凭证及时整理、并于次月10日前装订、归档；
（7）负责财务解决会计档案的保管工作。对制单记账员、系统管理员等交来的总账账本、明细账账本、报表进行妥善保管。
（8）往来账的勾对工作。每月月末，工作人员必须对所有的应收、应付科目明细进行两清勾对，对未清的项目要进行追踪，注明每笔未两清往来账的因素，并记入《业务备忘录》归档保存。

9、工资管理岗位（无）
10、工商、税务会计岗位（兼）
11、固定资产管理岗位（暂缺）

五、会计信息工作岗位职责
1．会计政策岗位职责
（1）根据公司的实际情况决定采用何种存货计价政策，分析不同的存货计价政策对公司财务状况及损益的影响；
（2）分析不同的折旧方法对公司财务状况及损益的影响，决定采用何种坏账准备提取标准；
（3）对会计财务解决中采用的会计政策进行检查与监督。
2．会计制度岗位职责
（1）根据需要设计公司的会计科目明细体系；
（2）制定会计核算操作规程；
（3）记录在会计核算中出现的问题与情况，解答会计核算原则问题；
（4）制定有关的会计业务制度。
3．信息分析岗位职责
（1）获取同行业的财务状况、损益情况等可比财务资料；
（2）计算同行业的标准财务值作为参考，评价本公司的优势与差距；
（3）建立适合于本公司的财务指标评价体系，评价动态分析、发出预警信号；
（4）建立财务报告系统，建立应收款明细账龄分析表、存货明细结构动态分析表、固定资产明细结构与运用限度分析表、投资收益情况表、销售收入结构分析、销售收入与成本结构对比表等报告分析体系；
（5）建立财务评价体系，建立模型对公司未来改革与控制方法和效果进行预测。
六、资产管理与控制岗位职责
1． 资产管理岗位职责
（1）管理公司的银行开立账户情况，保证账户开立、销户均通过财务部门主管批准；
（2）对固定资产账面与实物一致性、可用性进行检查核算；负责固定资产投资方案的制定与可行性分析；
（3）负责对存货进行清查；
2．筹资管理岗位职责
（1）动态跟踪金融市场的供求、利率、筹资方式的变动。
（2）分析公司的资本结构，预测公司最佳资本结构；
（3）对公司的经营活动的未来钞票流量进行预测，提出钞票需求方案；
（4）分析各种筹资方案对公司财务状况、损益状况的影响，提出筹资方案。
3．成本控制岗位职责
（1）制定单位预算标准成本；
（2）对项目的实际成本进行分析；
（3）对实际成本与标准成本的差距进行分析，提出减少成本的方案；
（4）通过制定合理的制度与标准对营业费用进行控制；
（5）通过模拟与预测对销售费用进行控制；
（6）对成本控制情况进行考核与评价。
第四章 财务部门内部管理制度
每一项工作的完整组合都是由机构、人员、规章制度三个重要方面构成的。所以对于财务部自身来说也不例外，除了上面所说的机构职能明确、人员素质配置与岗位设立合理外，重要的就是内部管理制度，通过制度来规范人员的行为，实现本部门的自身优化运动。从某种意义上看，我们前面的岗位责任制实际也是一种规章制度。
下面我们从一般财务部门应当具有的内部管理制度角度作一下规定。
一、会计核算管理及内部控制
1．会计核算监督
稽核制度是会计机构的内部制度。加强会计稽核工作是做好会计核算工作的重要保证。目前财务存在的数据失真，账目不清、会计核算混乱等问题，这都与会计机构内部稽核制度不健全有关。按照我国财政部发布的《会计人员工作规则》规定，会计机构内部应当建立会计稽核工作岗位。
会计机构内部稽核工作的重要重要职责是：
（1）审核财务、成本、费用等计划指标是否齐全，编制依据是否可靠，有关计算是否对的，各项计划指标是否衔接等，审核之后应当提出建议或意见，以便修改和完善计划和预算。
（2）审核算际发生的经济业务或财务收支是否符合国家有关法律、法规、规章制度。如发生问题，应及时指出并采用切实措施施加以制止和纠正。
（3）审核会计凭证、会计账薄、会计报表和其他会计资料的内容是否合法、真实、准确、完整，手续是否齐全，是否符合有关法律、法规、规章、制度规定的规定。
（4）审核各项财产物资的增减变动和结存情况，并与账面记录进行核对，拟定账实是否相符，并查明账实不符的因素。
2、事后监督
事后监督是对前一天所有会计核算事项进行的全面审查，涉及对会计凭证、会计账薄、收入、支出、会计报表和其它事项的审查。
（1）事后监督人员的基本职责是：
①审查监督各项会计事项的真实性、合法性、准确性、保证会计核算的质量和资金、财产的安全。
②逐日登记“事后监督工作日记”，对事后监督中发现的问题具体记载，并督促有关人员及时解决和纠正。
③根据事后监督中发现的问题，提出完善财会制度、改善财会工作的意见和建议。
（2）事后监督的范围
I.会计凭证的审查范围
① 对由客户签发或内部签发的凭证，应审查其经济内容是否符合国家政策或有关规定，是否真实、合法印章是否齐全，要素是否完整，大小写金额是否一致。
② 自制的记账凭证是否有合法的原始凭证作付件或有填制依据；冲正错账、调整暂收、暂付、扣划款项和费用开支等凭证审批及经手人员签章是否齐备。
③ 各种资金存入、划出或账户之间的划转是否具有真实性、合法性及流转渠道是否准确。
④ 科目日结单的凭证是否有效。借贷发生额、昨日余额、今日余额是否准确
⑤记账凭证中的会计分录和有关金额记录是否准确，有关签章是否齐全、清楚。
⑥ 购置物品是否附有具体的物品清单、物品入库单。
Ⅱ．会计账薄的审查范围
①账簿、账号的使用是否对的，账簿的记载是否符合记账规则。
②总账各科目余额与该科目明细账余额之和是否天天相符，冲正错账凭证填制是否准确、有据，是否经领导批准。
③存放银行的款项是否认期与银行对帐单核对，对不相符款项必须查明因素，及时解决。
Ⅲ．销售收入、成本核算及会计报表的审查范围
①商品采购所依据的原始单据载明的单价、数量、金额是否对的，是否符合材料物资采购计划单所规定的是否相符所采用的会计政策是否对的。
②各项会计政策和制度规定是否严格执行，有无任意更改现象。
③各项收入来源是否合法，是否全额入账，入账的科目是否对的。
④各项支出列支范围、标准是否符合有关规定，有无乱挤、乱摊成本现象。
⑤会计报表内容数字与总分类账及登记簿以及各种会计报表之间的有关数字是否一致，内容是否完整、准确。
⑥汇总的会计报表是否以原报表为依据，内容及数字是否相符完整。
除此之外，还应审查支票等重要空白凭证是否按有关规定管理；会计印章使用、会计档案管理、钞票出纳业务是否符合有关规定；各种财产物资及低值易耗品是否按规定进行管理和核算，是否做到账、卡、物相符；各种登记簿是否按规定记录。
（3）事后监督纪律
事后监督人员行使监督职能，不得参与会计核算业务，如替班顶岗、填制后签发凭证、代经办人员改错等。对监督中发现的问题应及时登记并进行查询，重大问题要及时报告会计主管。
（4）会计检查
会计检查是会计部门根据会计凭证、会计账簿、会计报表等平常会计核算资料，对会计行为的合法性和合理性、会计核算的真实性和完整性以及会计人员遵守会计法规制度等方面进行的检查。会计检查是会计工作的继续。
（1）会计检查人员的职责
①检查会计制度、办法、规定、实行细则、操作规程是否严密、合理；是否做到保证各项资金、财产安全。
②搜集会计工作信息，总结和推广先进经验，及时向领导反映会计核算管理工作中存在的问题。
③组织推广会计人员的自查、互查活动，配合公司完毕会计检查的各项任务。
④按期完毕各项检查任务，并写出检查情况报告。
（2）会计检查的方式和内容
会计检查可采用全面检查和专项检查、定期检查和不定期检查等方式。
会计检查的内容重要涉及业务检查和财务检查两部分。业务检查重要是检查在办理各项经济业务时，是否规范合法，如检查账户管理是否认真、会计核算程序是否规范、凭证有无涂改和伪造等虚假现象、账簿及报表是否真实、核算手续是否符合规章制度等。财务检查重要是以考核经营成果为目的进行的财务收支检查和经营效益评价，如各项收入支出是否合法、计算是否准确。成本费用开支范围是否对的、利润分派是否合法等。
二、会计档案管理
会计档案是指会计凭证、会计账簿和会计报表、会计专用磁盘及磁带等会计核算资料，它是记录和反映经济业务的重要证据和史料，因此，必须加强会计档案的管理，建立健全会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁等管理制度。
财务会计部门和经办人按照规定，必须按期将有关会计资料移交档案管理部门，不得自行封包保存重要材料。所以公司档案管理部门必须高度重视、按期点收，不得推诿拒绝。
财务部应设专人归口管理的会计档案，负责会计档案的立卷、归档、保管、调阅和销毁等管理制度。
凡入库保管的会计档案，要装订成册，按保管期限分类整理。严格执行安全和保密制度、做到妥善保管、存放有序、查找方便。切实防止火烧、虫蛀、鼠咬、霉烂等，保证其完整无缺。
会计档案一律不准外借，切实防止丢失和泄露。其他业务部门调阅会计档案，应经财务部主管批准，并指定专人协同查阅，但不得调离财务部门。
特殊需要查阅时，必须经财务部门主管批准，并应有专人负责陪同查阅，查阅人对所得的取证可以抄录或复印，但不得将原件抽出借走。
内部和外部查阅会计档案均应建立记录，登记调阅档案记录簿，将查阅日期、查阅单位和人员、查阅情况和结果、批准人及经办人等，作出具体记录，以备查考。
会计档案的保管期限分为永久保管和定期保管两类；定期保管分为5年、2023、25年。各类会计档案的保管期限具体规定如下：
1．永久保管的会计档案
（1）年度会计决算资料
（2）财务部门认为需要永久保管的其他会计档案和有关资料。
2．定期保管的会计档案
（1）保管期限25年的会计档案；
①会计凭证及附件
②总账和明细分类核算账、簿、卡；
③会计档案保管清册；
④会计档案销毁清册；
⑤计算机备份的软盘及磁带。
（2）保管期限2023的会计档案；
①会计档案保管登记簿；
②会计移交清册。
（3）保管期限5年的会计档案；
①会计月、季报；
②科目余额表。
会计档案保管期满，需要销毁时，应由保管人员提出需要销毁的会计档案清单，由财务部门专门组织专人进行鉴定，造具清册，提出报告，报公司主管批准。
已满保管期限的会计档案，如尚有未了结的债权、债务和经济案件，应按有关规定报请批准批准后才干销毁。
销毁会计档案时，应注意保密和安全，并由专人负责监销，须认真清点核对，严防散失。会计档案销毁后，由销毁人员、监销人员在销毁清册上签章。
三、印章管理
根据公司会计核算的性质和特点，财务部门各类印章按如下分类：
1．公司财务专用印章，用于代表本公司办理银行款项支付、出具销售发票等业务。
2．公司法人代表人名章，用于办理银行款项支付时预留银行印鉴。
3．会计人员人名印章，用于办理财务部门有关会计凭证等会计业务，对外提供会计报表。
印章管理应指派专人管理，并保证公司财务专用印章与法人代表名章分别由不同的人管理。由于这两个印章共同使用时，就可以有效地将公司在银行开立的账户中的款项支付出去，假如由一个人保管，加大了公司货币资产的风险。
各类印章必须分处、专人保管使用，不得擅自将自己保管的印章交与别人使用，也不得私自接受别人所保管使用的印章。
各类印章应严格按规定的业务范围和批准程序使用，不得乱用、错用。印章保管人应负起监印责任，在监印中应严格审查，注意内容，防止漏洞。
各类印章平时不用时放在上锁的铁皮箱内，做到“人走章收”。财务专业印章和法人代表人名章应放入保险柜保管，假如放入同一个保险柜，必须由双方持不同的钥匙才可以打开；假如是一把钥匙的保险柜，则应由两人分别放入两个保险柜管理。
四、事后稽核
为了加强会计核算工作的组织管理，防止差错，堵塞管理漏洞和违纪行为，事后稽核内控机制的重要职权和内容是：
1．依据国家各项方针政策、有关财务法规和财务会计制度、会计核算基本规则，以及岗位责任制对本部的会计核算等业务活动进行内部事后稽核监督检查。
2． 负责监督会计人员对有关规章制度、法规和岗位责任制及各项操作规程的执行情况，发现问题及时反映，督促严格按照有关规章制度执行。
3． 负责对前一天所发生的各项会计业务的真实性、合法性、有效性、准确性进行全面稽核督查。
4. 负责对帐簿、报表以及计算机中储备的各种会计资料和数据及文献的专项稽核工作。
5. 核查各种重要印鉴、印章的保管及使用情况。
6. 根据稽核工作中掌握的情况，结合有关制度、操作规程和办法，对会计核算中经常出现的问题进行分析研究，提出合理化建议和书面报告，为做好会计核算和搞好制度规范化建议做出奉献。
7．对稽核中发现有重大问题或疑问，要及时查明因素并及时向上级主管报告；如遇有重大违章违纪问题和违法犯罪的行为，应立即向法人代表报告。
8．稽核人员应按日填写“事后稽核工作日记”，对稽核工作中提出的建议及解决结果需作具体记录。
稽核人员天天必须对前一天发生的会计核算业务进行常规性稽核，稽核的重要内容是：
1. 会计凭证稽核：各类凭证其经济内容是否符合国家政策或公司有关规定，是否真实合法，凭证内容各项要素是否完整，印鉴及有关签章是否齐全，数字（涉及大小写、金额、日期）是否准确有效，编制的会计凭证或划款凭证，是否有合法的原始凭证作附件或有填制依据，属于冲正错账，调整有关凭证等，其有关审批及经办人员签章是否齐全。
2. 汇款凭证填制稽核：检查汇款凭证填制和供货方协议是否金额相符，是否有会计主管的签章。
3. 科目余额表稽核：科目余额表中借贷方发生额，科目余额是否对的。
4. 记账凭证稽核：记账凭证使用是否对的，会计科目分录是否对的。核查是否有漏记积压票单。
5. 各类帐簿和会计报表稽核：帐簿及帐户的使用是否对的，帐簿的记载是否符合记账规则的规定；有关帐簿和会计报表的数字与内容是否与帐簿一致；会计报表之间有关数据及内容钩稽关系是否一致，上下期报表是否衔接，数字是否真实准确。
五、监交管理
会计人员调动工作或者离职，必须与接管人员办清交接手续。
一般会计人员办理交接手续，由会计机构负责人（会计主管人员）监交；会计机构负责人（会计主管人员）办理交接手续，由单位负责人监交，必要时主管单位可以派人会同监交。
会计人员调动工作或者离职时，与接管人员办清交接手续，是会计人员对工作应尽的职责，也是分清移交人员和接管人员责任的重大措施。办好会计交接工作，可以使会计工作前后衔接，保证会计工作连续进行；同时也可以防止帐目不清，财务混乱，给不法分子以可乘之机。强调会计人员调离工作岗位时必须与接管人员办清交接手续。在交接过程中要有专人负责监交。
办理睬计工作交接手续应注意的事项一般有以下几个方面：
1. 在办理移交手续前，必须将已经受理的经济业务的会计凭证填制完毕。将尚未登记的帐目登记完毕，并在最后一笔余额后加盖印章；整理好应当移交的各项材料，对未了的事项写出书面材料；编制移交清册，列明应当移交的会计凭证、会计帐簿、会计报表、公章、钞票、支票簿、文献、资料和其他物品的内容。
2. 移交人员要按照移交清册逐项移交，接管人员要逐项核对点收。并且注意：钞票、有价证券要根据帐簿余额进行点交；库存钞票、有价证券必须与帐簿余额一致，不一致时，移交人员必须在规定期间内查清解决；会计凭证、帐簿、报表和其他会计资料必须完整无缺，不得漏掉。如有短缺，要查清因素，并要在移交清册中加以注明，由移交人负责；银行存款帐户余额要与银行对账单核对相符；各种财产物资和债券债务的明细账户余额，要与总账有关账户的余额核对相符；移交人经营的公章和其他实物，必须交清楚；接办的会计人员应继续使用移交的帐簿，不得自行另立新账，以保持会计记录的连续性。
3. 会计机构负责人、会计主管人员移交时，还应将所有财务会计工作、重大的财务收支的遗留问题写成书面材料。
4. 交接完毕后，交接双方和监交人要在移交清册上署名或盖章。并应在移交清册上注册：单位名称，交接日期，交接双方和监交人的职务、姓名、移交清册页数以及需要说明的问题和意见等。移交清册一般应填制一式三份，交接双方各执一份，存档一份。
专人负责监交的问题。分三个层次，一般会计人员办理交接手续，由会计机构负责人（会计主管人员）监交，是单位内部负责人对一般会计人员的监交；会计机构负责人（会计主管人员）办理交接手续，由单位负责人监交；在会计机构负责人（会计主管人员）办理交接手续时，一般由单位负责人监交，必要时由主管单位派人会同监交。会计人员办理工作交接必须有专人负责监交，重要是为了明确责任，保证双方都按照国家有关规定认真办理交接手续，防止流于形式，保证会计工作不因人员变动而受影响；保证交接双方在平等的法律地位上享有权利和承担义务，不允许任何一方以大凌小或采用非法手段进行威胁。移交清册必须通过监交人员、审查人员审查和署名、盖章，作为交接双方明确责任的证件。主管单位派人会同监交，一般有以下几种情况，一是所属单位领导不能监交的，如在单位撤并时需要由主管单位派人监交；二是在所属单位领导人不能尽快监交时，需要由主管单位督促监交；三是不宜由所属单位领导人单位监交的，需要由主管单位与所属单位领导人会同监交。
第五章 费用报销管理
为规范财务报销制度，加强资金管理，节约开支，提高资金使用效益。根据国家有关规定，结合集团实际情况制定本规定。
一、 凡需要报销者，应严格按照“费用报销程序”办理审批。
上级主管审批签字
费用报销程序：
出纳人员办理付理
交会计填制记帐凭证
财务总监审核签字
部门会计核查签字
部门主管签字
填制报销单并粘贴相关单据

二、 凡需要报销的原始单据，必须是国家税务部门印发的正式发票。否则不予报销。
三、 公司员工出差一般只能乘坐火车硬卧，其往返交通费用按实报销，特殊情况需乘坐其他交通工具，经总裁批准后方可报销，否则其超过部分费用自理。住宿、伙食补贴、市内交通费，按以下标准包干使用，节约归已，超支不补。
1、 员工出差去省会城市，经济特区（5个特区）、沿海开放城市（14个城市），每人天天补贴250元（其中：市内交通补贴费50元，伙食补贴40元，住宿费160元）。
2、 员工出差去上述以外的城市或地区，每人天天补贴180元（其中：市内交通补贴费30元，伙食补贴30元，住宿费120元）。
3、 市内（含九区四县）出差当天返回，每人天天补贴误餐费10元。
4、 省内（不含西安市）出差，标准同2。
5、 员工因公出差需要借差旅费者，按借款规定程序办理审批手续，否则不予借款。
6、 员工因公出差回单位后，必须在五日内办理报销事宜，出差所借差旅费，报销时必须一次结清，不得拖欠。
7、 员工外出公司派车，则相应取消市内交通补贴费。
四、员工因公出差回单位后，必须在五日内办理报销事宜。出差所借差旅费，报销时必须一次结清，不得拖欠。
五、集团总裁住宿费、伙食补贴费、市内交通费等费用均按实报实销。
六、集团其它领导及各子公司正付总经理因公出差，其往返交通费、住宿费（三星级酒店以下）实报实销。伙食补贴费、市内交通费包干使用，节约归已，超支不补。一般地区100元（伙食补贴费及市内交通费各50元），特殊地区200元（伙食补贴费及市内交通费各100元）。
七、员工因公在本市办事一般应乘坐市内公共汽车，按实报销车票。特殊情况或不通公交车的，且公司未安排车辆需要乘坐出租车，应事先征得集团主管副总裁批准，方予报销。
八、午餐补贴，每人天天补贴4元，如因工作人员出差一概不予领发。
九、招待费
1、凡是办理公司有关事项需要招待用餐的，必须由申请人提出申请招待用餐申批单，并经主管领导和总裁批准后方可办理借款手续。否则，不予借款。
2、在办理招待费报销手续时，每次报销时只限招待一次报销一次。不允许累计几次的招待费同时报销，否则，不予报销。
3、如因在交际过程中无发票者，一概不予报销。
十、集团各部门所需办公、生活用品，都必须在行政人事部领取，任何人不得私自购买。行政人事部需要购置办公、生活等用品，应事前提出具体用途和金额的书面材料。经主管总裁签字批准后购置意见，经总裁批准方可凭批准报告连同发票报销。凡采购、领用办公用品行政人事部应及时登记造册。
十一、因公临时借款，事先应经本公司总经理批准，事后及时冲帐报销，凡借款超过一个月未结清的，财务部不予再向其借款，同时借款额从借款人当月工资中扣除。
财务总监签字
出纳人员付款
填制借款单
上级主管签字
部门主管签字
借款人申请借款程序：
十二、项目付款
1、 项目付款规定：凡项目付款，必须是出具项目协议书和项目付款申请单，同时提供相应的票据，做到协议、申请单、票据齐全，否则不予付款。
2、工程付款程序：由经办人填写报销单，项目部总经理签字批准，审计部审计签字后，报主管副总裁签字批准后，财务部核算付款情况并签注意见，同时报财务总监批准，经总裁批准批准，出纳方可办理相应付款。
工程付款程序：

项目副总经理签字
项目总经理签字
审计部签字
依据有关项目文献填制材料、设备、工程付款单
负责人签字
专业工程师签字

出纳人员办理付款
部门会计填制
记帐凭证
总裁审批签字
财务总监审核签字
部门会计核查签字

第六章 附则
本制度自公布之日起执行。与本制度有抵触的以本制度为准。本制度由集团公司财务部负责解释。

立丰公司集团计财部
2023年7月18日
立丰集团会计科目使用说明

一、 立丰集团所有下属财务账套必须使用本会计科目及核算口径，各单位不得私自增长一、二级会计科目，但可以增长三级会计科目。
二、 会计科目表及使及说明

附件1：业务备忘录
《业务备忘录》
标题： 编号：
日期： 起草部门： 起草人： 财务经手人：
递送：

意见：

转请：

意见：
内容：

账务解决过程（财务人员填）：

业务备忘录使用说明：
（1） 本备忘录用于记录会计业务中特殊的、需重点说明或解释的业务；
（2） 备忘录连续编号，一式三联，一联留存；二联作账；三联返回业务部门
附件2：内部报表格式
内部报表一： 集团资产负债表（月报）
内部报表二：集团利润表（月报、日报）
内部报表三：钞票流量表（月报）
内部报表四：资金平衡表（日报）
内部报表五：部门费用预算表（月报）
附件3：预算管理制度
西安立丰集团预算管理制度

为推动立丰集团预算管理制度的实行，使立丰集团走向“有序的管理、有计划