股份公司目标管理规定.doc
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1、江钻股份公司目的管理规定第一章 总 则 第一条 为了促进公司管理现代化,建立科学的管理制度,充足发挥公司每个员工的积极性和发明性,公司决定在全公司范围内推行目的管理。 第二条 推行目的管理的原则 1、建立全员参与,全员负责的管理模式。 2、通过目的管理促进上下级沟通和各部门间的互相协作。 3、以协商的方式订立各级目的,并实行分层负责。 4、注重成果:根据目的考核体系,将考核结果与员工的奖惩挂钩。 5、针对公司所有层面,涉及有经营指标部门和没有经营指标的部门。 6、以正面激励为主,负面激励为辅,充足相信员工,强调“自我控制”。第二章 职责划分 第三条 投资发展部发展规划处 1、负责组织制定公司目
2、的体系,并将公司各一级部门年度目的在公司主页上予以公布,使各级目的执行人员全面了解公司及各部门目的的互相关系,便于协调,同时增长目的制定与考核的透明度,加强公众监督力度。 2、负责各部门目的项及目的值的认定。 3、定期对各部门目的管理实行过程及效果进行检查、督导。 4、负责制定各部门目的的考核办法。 5、负责收集定量指标完毕资料。 第四条 人力资源部 1、 参与目的体系的建立,负责组织目的成果评价小组对目的的权重和完毕成果进行评估。 2、根据目的管理规定制定考核算施细则。 3、将目的成果评价小组评审结果进行综合评分,将考评结果汇总、审核、上报、发布和奖励兑现工作。 4、负责目的成果评价小组成员
3、资格认定。 5、定期在网上公布目的检查结果。 第五条 财务部 1、参与目的体系的建立,负责定期向考评处提交部门定量指标完毕数据资料,对数据的真实性负责。 第六条 目的成果评价小组 1、负责评估各一级部门指标的权重。 2、负责根据评分标准和被考核部门提供的指标完毕情况的相关资料,对各一级部门目的完毕情况进行考评。 第七条 公司各被考核部门 1、参与目的体系的建立,定期按规定制定本部门目的。报发展规划处审核备案。 2、负责本部门各项目的的分解。 3、准时填写目的追踪单和目的完毕报告表。 4、保存定性目的完毕情况的相关资料,如:研究报告及参考资料、讨论会议记录、完毕阶段的记录、月度计划、调研情况等,
4、便于检查和考核。第三章 目的体系的设立 第八条 目的体系层次划分 公司目的体系分五个层次: 、公司总目的(级) 、一级部门目的(级):指公司各子公司、事业部、分公司和公司一级部门目的。 3、二级部门目的(级):各一级部门所属的职能部门的目的。 4、下级部门目的(级):二级职能部门所属单位的目的。 5、个人目的(级):下级部门所属每个岗位员工的目的。 第九条 目的的设立 、目的设立的时间:为每年度的期末至次年的期初的一个月,各部门排定目的设立日期和程序,以便上下级有时间协商讨论。 、目的设立规定 (1)重要性:目的项不宜过多,选择对公司利润/价值影响较大的目的,以3-5条为好,可视具体情况酌情增
5、减。 (2)挑战性:目的值不宜过高或过低,应力求接近实际情况,以增长目的的挑战性。 (3)一致性:各层次的目的应保持一致,下级目的要以完毕上级目的为基准。 (4)职位可控性:制定目的应与本部门或本人的职责相称,应避免目的反复(上下级所制定的目的完全相同,或同级部门所制定的目的完全相同)及目的断层(下级所制定的目的脱离上级所定目的,形成上级目的无人执行的情况) (5)民主性:所有目的的制定均应由上下级人员共同商定,而不是由上级指定。 (6)可操作性:目的项目必须有明确的定义和计算方法,易于取得可靠和公正的初始数据。若无法量化,则写出定性化完毕标准,定性化的完毕标准措辞应明确,以免引起当事人与上下
6、级之间的误会或意见不和。 (7)各级人员在拟定工作目的后,应根据每项目的,拟定具体的工作计划,涉及以下各项内容:明确的方法和环节;必要的资源:完毕的时间和阶段;也许的问题和成功的关键。 第十条 设立目的的环节: 1、由总经理睬同各一级单位主管依据公司发展战略,本年度即需解决的问题,必须完毕的工作,以往经营状况,市场预测等情况,协商拟定总目的方案,由公司董事会批准后作为公司总目的加以实行。 2、各一级部门根据公司总目的的分解目的项拟定目的值,目的值由总经理与一级部门负责人共同商定,各一级部门各目的项权重由目的成果评价小组根据各项目的对公司价值/利润影响限度拟定。子公司目的报子公司董事会批准后加以
7、实行;事业部、分公司目的报总经理办公会批准后实行。目的拟定后,由一级部门负责人填写目的卡。 3、各一级部门再将本部门目的项分解到二级部门,目的值由上下级共同商定。目的拟定后,由二级部门负责人填写目的卡。 4、各二级部门再将目的项分解到下级部门,目的值由上下级共同商定。目的拟定后,由下级部门负责人填写目的卡。 5、下级部门再将本部门目的分解到每个岗位的员工,由每名员工根据本人所在部门的目的,结合本人职责,经与部门主管协商后拟定。目的拟定后,由个人填写目的卡。 第十一条 目的体系的管理工具 1、目的卡。见附表1. (1)使用目的卡的目的评价目的成果的依据; 下属有调动情况发生时,可做为后来者继续工
8、作的依据。 (2)目的卡的填写 各部门在拟定自己年度目的后,一级部门由发展规划处负责填写,并发放到各部门,由各部门目的负责人和其上级主管签字,一式三份,目的负责人一份,考评处一份,发展规划处一份。季度目的由各部门先提出,发展规划处平衡后通过计划下达,作为各部门季度检查目的;其它层级部门由目的负责人根据分解目的进行填写。目的卡的填写一般规定在年初完毕。 2、目的追踪单。见附表2 (1)使用目的追踪单的目的:便于对目的完毕过程进行控制,及时采用纠正措施。 (2)目的追踪单的填写:一级部门定量指标由发展规划处负责收集填写;定性指标由各被考核单位填写,交由发展规划处审查。每季度填写一次。一般规定下月1
9、5日前送交。 3、目的完毕报告表。见附表3 (1)使用目的完毕报告表目的: 便于客观公正获取真实目的完毕资料,提高考评的准确性。 (2)目的完毕报告表的填写 上半年结束和年终,一级部门各目的负责人负责填写目的完毕报告表。定量目的根据发展规划处收集的完毕资料进行填写,定性目的由目的负责人根据实际完毕情况填写,然后送交考评处并由其组织目的成果评价小组评审;其它层级部门由目的负责人填写目的完毕报告表,送交上级主管。一般规定下月10日前完毕。第四章 目的的检查和实行 第十二条 每季度检查一次公司各层级目的完毕情况,并将一级部门检查结果在公司主页上进行讲评。半年期后,召开目的管理讲评会议,规定各级管理人
10、员针对上期间目的完毕情况进行检讨、分析,找到差距的重要因素,并提出解决方案,拟定需要重点辅导的部门和人员。 第十三条 检查程序: 1、一级部门:定量指标由发展规划处从数据来源处收集指标完毕情况,填写部门目的追踪单,送交考评处;定性指标由目的负责人填写目的追踪单,报告执行目的的情况,由发展规划处审核后,送交考评处;由考评处将检查结果在公司网上进行讲评。规定次月10日前完毕。 2 、其它层级各部门:各层级目的负责人填写目的追踪单,送交上级主管检查执行目的的情况。规定次月10日前完毕。 第十四条 目的执行进度落后或执行发生困难时,应视该项问题的严重限度与影响大小,按下列情况酌情解决: 1、该问题仅属
11、个别问题,不致影响总目的或部门目的的完毕时,由目的执行人与直接主管商定解决。 2、该问题将影响总目的或部门目的的完毕时,由直接主管协调有关单位商定解决或上报公司经理办公会协商解决。 3、由于客观环境因素影响而使目的执行发生困难,无法解决时,可由目的执行人提出修订目的卡,经由上级主管批准后,对目的卡及目的追踪单进行修改,报发展规划处备案。 第十五条 各级目的执行中出现的问题,经上级主管协商解决解决后,应将解决情况填入目的追踪单。第五章 目的成果的评价 第十六条 本公司各层级部门及全体员工均为目的管理考评对象。 第十七条 考评方式:采用自我考评、目的成果评价小组考评和上级考评相结合的方式 。 1、
12、自我考评:每个考核期期末,由目的负责人填写目的完毕报告表自行评价目的完毕情况。 2、目的成果评价小组考评: (1)工作内容:评估公司各一级部门定量和定性目的的权重;对照目的卡,检查部门目的完毕资料,听取目的负责人对目的完毕情况的报告,然后评估其成果。 (2)形式:由具有资格的人员组成一个目的成果评价小组,人数不超过15人,并设组长一名,实行组长负责制,组长由由人力资源部直接认定或目的成果评价小组推荐产生。 (3)目的成果评价小组成员资格规定:坚持原则、清正廉洁、秉公办事、具有敬业精神;规定具有5年以上经营管理经历,熟悉公司经营情况;具有经济、法律和公司管理等方面的专业知识和较高的综合判断能力。
13、每年认定一次。 (4)遵循原则:严格按照江钻股份公司目的管理规定和考核算施细则等有关文献规定,本着“独立、客观、公平、公正”的原则开展考评工作;对各部门考评情况及结果,未经允许一律不得擅自对外披露;在考评过程应坚持原则、清正廉洁、秉公办事,严格履行职责。 3、上级考评:由各级主管在考核期期末,对下属目的完毕情况进行考评。 第十八条 考核周期 1、半年考核一次。 2、年终进行综合考评。 第十九条 目的的考核程序 1、一级部门考核程序: (1)每个考核期末,由目的成果评价小组根据各一级部门目的完毕报告表和评分标准进行考评。 (2)考评处根据考评结果计算部门考评积分,送交总经理审核。 2、其它各层级
14、部门考核程序: (1)每个考核期末,各层级目的负责人对目的完毕情况逐级进行自我考评,并呈直接主管考评绩效。 (2)上级主管检查下级的自我考评是否对的,对下属目的完毕情况进行考评,并将考评结果送交考评处审核备案。 第二十条 目的成果的评价 1、评价方法:依次对被考核部门每个指标从完毕度、复杂困难度、进行过程中的努力度等三个要素进行评分,并乘以该指标的权重,作为部门目的项完毕得分,再相加得出部门考评积分。计算公式如下: 部门考评得分(S)=(目的完毕率评估等级 + 困难度评估等级 + 努力度评估等级)权重 2、评价环节: (1)评估“目的完毕率” “目的完毕率”是完毕值与目的值的比率,分定量与定性
15、两种不同的评估法。 定量指标:即目的完毕率是定量数字时,对照各部门的定量指标评分标准,超过目的A,达成目的B,低于目的C,远低目的D。 定性指标:对于定性指标完毕标准按A、B、C、D划分等级。 (2)评估 “困难度” “困难度”原则上在设立目的时即可评估出来,但由于目的实行过程中,条件或环境也许发生变化,故在评价成果是仍应重新评估“困难度”。 (3)评估 “努力度” “努力度”是指个人在执行目的过程中,面对困难时的努力限度,按A、B、C、D划分等级。 (4)评估“最终的考核积分” 将评估的“目的完毕率” “困难度” “努力度”等三要素根据各等级分值设立表转换为分值,乘以每个指标的权重,最后得出
16、部门目的考评积分。 第二十一条 各要素评分标准、等级分值设立表参见考核算施细则。一级部门各评价要素由专家小组根据等级评分标准进行评估。其它层级部门由各级主管进行评估。 第二十二条 目的完毕成果的考评积分将作为部门目的负责人的工作绩效,与各部门目的负责人的奖金和职务考评直接挂钩。 第二十三条 奖励方式 1、根据考评总分每半年兑现一次奖金,目的完毕情况将作为职务考评的一个重要评价要素。在年终考评时,对部门绩效考评成绩优异的单位,可颁发 “合力奖”;对执行目的管理表现突出的个人可视情况分别给予“创新奖”、 “明星奖”、记功或嘉奖。获奖人员及获奖部门主管在以后的晋升、培训、提薪时优先给予考虑。 2、发
17、放奖金:由总经理根据情况拟定奖金总额后,由考评处根据考评结果拟定具体的分派方案,报总经理批准后实行。 第六章 附 则 第二十四条 本规定由发展规划处负责解释。 第二十五条 本规定考核算施细则由人力资源部考评处制定。 第二十六条 本规定报总经理批准后执行,修改须经同样的程序。 第二十七条 本规定自公布之日起实行。附表1:江 钻 公 司 目 标 卡执行部门: 填表日期: 年 月 日目的项 目的值 权重 资料来源 备 注 上级主管(签字) 目的负责人(签字) 附表2:江钻公司 年 月 日 目的追踪单执行部门: 目的负责人:目的项 本月(季)完 成 累计完毕 目的完毕率 自 我 评 价(说明与改善意见
18、) 备 注 预计 实际 预计 实际 重要说明完毕工作采用了哪些方法和手段 附表3:江钻公司目的完毕报告表执行部门: 目的负责人: 填表日期: 年 月 日指 标 项 完 成 情 况 目 标完毕率 资料来源 自 我 评 价 计划完毕 实际完毕 江钻股份公司目的管理考评实 施 细 则 第一条 目 的 为完善公司考评管理制度,规范公司目的管理考核办法,推动目的管理体系的有效运营,根据江钻股份公司目的管理规定,特制定本细则。第二条 评价内容 目的管理考评内容涉及定量指标和定性指标两个部分,根据每项指标对公司价值/利润的影响限度和完毕复杂困难度拟定相应的等级系数。各项指标内容见附表1、附表2,定量指标计算
19、公式见附表3。第三条 评价要素及评分标准 1、目的完毕率考核:分“定量指标”与“定性指标”两种类型。 (1)完毕目的是定量指标时,应以完毕数量来计算完毕率,并按A、B、C、D四个等级进行考核,各等级考核标准见附表2。 (2)、完毕目的是定性指标时,以主观判断进行评估,并按以下四个等级进行考核。 A等:在考核期内,准时完毕目的计划,并达成预期效果。 B等:在考核期内,准时完毕目的计划,但实际效果与预期目的存在一定差距。 C等:在考核期内,项目进度只完毕预期目的的一半以上, D等:在考核期结束时,项目进展仍处在起步阶段,人员组织及时间安排均未得到有效贯彻。 2、困难度考核:部门在其责任权限范围内要
20、完毕该目的(指标),预期也许碰到的困难,共分为以下四个评分等级: A等:该目的(指标)在实行过程中无任何成功经验可借鉴,独创性很强,同时该目的(指标)能否顺利完毕,在很大限度上取决于外部环境(或条件)的影响,部门需花费70%以上的人力、物力来从事该项计划。 B等:该目的(指标)在实行过程中有比较类似的成功经验可借鉴,但又具有较强的独创性,该目的(指标)受外部环境(或条件)的影响不是很大,部门需花费50%以上的人力、物力来从事该项计划。 C等:该目的(指标)在实行过程中有类似的成功经验可借鉴,独创性不是很强,该目的(指标)与外部环境(或条件)的变化无任何联系,部门只需花费30%以上的人力、物力来
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