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董月芹岗位职责.docx
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1、岗位职责管理副总经理岗位职责:1、 参与公司重大决策。2、 主抓人力资源工作,涉及人才储备、新员工转正、员工培训、员工平常工作考核、绩效考核标准的解释工作,员工升职、降职、解聘。3、 公司业务流程、管理条例、岗位职责再造。4、 提出对公司的改革意见,拿出具体实行方案。5、 公司法律事务的解决。6、 公司网站的建设。7、 负责公司安全管理。技术副总经理岗位职责:1、 参与公司重大决策。2、 负责管理与指导软件部、技术部工作。3、 负责软件项目开发。4、 组织制定高端技术解决方案。5、 参与重大项目的立项。6、 负责重大信息搜索及组织。7、 哺育及组织维修市场工作。8、 公司高端网络资质办理及人员
2、资质的培训工作。业务副总经理岗位职责:1、 参与公司重大决策。2、 负责公司市场销售的指导和开发。3、 负责公司重大客户的管理维护,密切厂家之间的关系。4、 对公司平常业务进行调度和协调。5、 参与重大项目的立项。6、 协助其他部门完毕重大攻关项目。财务副总经理岗位职责:1 参与公司重大决策。2 公司管理财务工作。3 负责北京办事处工作。4 对公司资本融资与运作。5 成本控制与资金周转。6 协助实行绩效考核。7 信息化建设。总经理秘书岗位职责:1、 负责总经理办公服务工作。2、 负责总经理日程安排。3、 负责会议筹备、告知并记录、整理、存档会议纪要,以及会议资料的发放和收集。4、 负责来往信件
3、的解决工作,做好来访接待工作。5、 负责每周工作安排的编发。6、 负责督促、检查、催办总经理批件及办公会议议定事项的办理工作。7、 招标文献的制作。8、 搜集与反馈公司经营、产品相关信息。9、 完毕领导交办的其他任务和各种应急事务的解决。人力资源、监督岗位职责:1、 按各部门用人需求标准,做好招聘工作。2、 组织公司培训,并检查贯彻各部门培训计划执行情况。3、 办理离职工工各种手续。4、 负责各部门绩效考核工作。5、 组织纪律检查。6、 对采购“货比三家”进行监督抽查,发现问题上报经理。7、 网站建设与维护。8、 法律事务解决。9、 公司协议审核。10、 媒体宣传、新闻采访。11、 组织公司文
4、化活动。12、 树立公司专业形象,保证索福公司名誉不受到侵害。档案员职责:1、 电话传达。2、 信件、资料、报纸收发。3、 复印资料及复印机维修管理。4、 图书、档案(资质、协议等)管理。5、 饮用水管理。6、 技术服务工作记录与监察。业务部门经理岗位职责:1、 根据公司运营管理总体发展计划和工作目的,组织实行,保证完毕公下达的经营责任指标。2、 保证每月的项目回款、发票正常收回。3、 合理使用资金,加快资金的周转率。4、 控制库存,实现动态库存的零管理。5、 开展公司的市场经营和客户服务工作,组织开展市场调查、经营分析,掌握竞争对手动态,及时组织竞争方案的制定和实行,保证公司在市场竞争中的积
5、极。6、 组织实行部门机构和人员的调整设立、绩效考核及二级薪酬分派,提出员工的招聘和使用计划,保证公司内部考核、薪酬分派制度的合理完善及人力资源的有效配置,推动公司目的的实现。7、 推动公司的公司文化建设,掌握员工重要思想动态,提倡队伍的创新和团队精神,提高公司核心竞争能力。8、 完毕项目方案的制定及协议形成、标书制作。9、 密切与客户及供应商的工作合作关系。10、 每周定期将所负责区域信息反馈至公司,了解用户需求及市场动态。11、 对于重点项目、重点用户应及时申报公司,并动用公司人力、财力、技术等资源来保障项目的成功(以书面形式申报)。1、 严格按项目执行计划书执行,为验收做好所有准备。12
6、、 每季制定对新产品推广计划,并准时实行完毕。13、 开拓新市场,增长新客户。14、 组织本部门员工业务培训。15、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。采购经理岗位职责:1、 严格按照公司规定的报价原则进行对外报价。2、 保证每月的发票正常收回。3、 凡与经销产品相关的厂家代理资质、培训计划、促销政策、奖励、返点、厂家资源的掌握、价格体系更新等必须做到了如指掌,贯彻到人。4、 要积极积极配合业务部门做好每个项目方案,并与业务部门达成共识。5、 采购要严格按流程执行并做到货比三家,控制减少采购成本,对供应商进行管理及考评,每年按一定比例更新供应商(形成表单)。6、 密切与供应
7、商的合作关系,做到投入、细致、深知,达成低价、快速、及时供货。7、 严格执行协议管理规定,要准时签订,不得延误,并在第一时间将协议传递给与项目相关的人员。8、 负责客户部项目执行中与技术部、财务部的协调及结算信息的传递。9、 综合调配公司库存资源,订货时必须要了解当前库存情况,在有库存的情况下要以先出库存为主。10、 负责门市产品选型、市场导向、宣传资料。11、 组织本部门员工业务培训12、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。采购员岗位职责:1、 严格按照公司规定的报价原则进行对外报价。2、 凡与经销产品相关的厂家代理资质、培训计划、促销政策、奖励、返点、厂家资源的掌握、价
8、格体系更新等必须做到了如指掌,贯彻到人。3、 要积极积极配合业务部门做好每个项目方案,并与业务部门达成共识。4、 采购要严格按流程执行并每做到货比三家,控制减少采购成本,对供应商进行管理及考评,每年按一定比例更新供应商(形成表单)。5、 承担所负责区域产品项目的标书制作、现场答议、评委协调等与投标有关一切事宜,对于临时应急在客户部不能给予支持的前提下,必须与用户进行深层感情沟通后再进行投标。6、 协助经理搞好供货渠道建设。7、 严格执行协议管理规定,要准时签订,不得延误,并在第一时间将协议传递给与项目相关的人员。8、 负责客户部项目执行中与技术部、财务部的协调及结算信息的传递。9、 综合调配公
9、司库存资源,订货时必须要了解当前库存情况,在有库存的情况下要以先出库存为主。10、参与本部门员工业务培训。11、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。售前技术支持经理岗位职责:1、 提供产品售前的技术支持。2、 与用户交流,为用户提供技术方案的编写。3、 收集、分析用户需求,提供解决方案,引导客户技术和产品选择。4、 参与公司其他工程项目的建设,并为其提供建议与技术支持。5、 组织本部门员工业务培训6、 收集、整理相关技术信息。7、 完毕公司安排的其他工作。8、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。售后服务经理岗位职责:1、 根据公司运营管理总体发展计划和工作
10、目的,组织实行,保证完毕公下达的经营责任指标。2、 组织实行部门机构和人员的调整设立、绩效考核及二级薪酬分派,提出员工的招聘和使用计划,保证公司内部考核、薪酬分派制度的合理完善及人力资源的有效配置,推动公司目的的实现。3、 合理分工,做好用户的送货及设备安装调试工作。4、 提高本部门技术服务水平,及时解决用户的各种售后问题,提高用户满意度。5、 审核技术服务报告单,做好本部门的绩效考核工作。6、 每周定期将所负责区域信息反馈至公司,了解用户需求及市场动态。7、 开拓新市场,增长新客户。8、 推动公司的公司文化建设,掌握员工重要思想动态,提倡队伍的创新团队精神,提高公司核心竞争能力。9、 控制本
11、部门的各项费用。10、定期组织本部门员工业务培训。11、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。售后服务部工程师岗位职责:1、 做好用户的送货及设备安装调试工作。2、 做好安装调试记录,涉及产品标记性信息、用户的具体信息及相关人员信息。3、 对公司售出产品进行售后服务和维修。4、 服务过程中的信息要及时反馈给相关人员,并作记录。5、 认真填写技术服务报告单,所涉及的文献文档资料要及时存档备份。6、 开拓新市场,增长新客户。7、 参与本部门业务培训。8、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。内控结算员岗位职责:1、 掌握每笔协议的签订情况、资金额度,项目负责人拟定
12、回款时间后由内控部对资金进行协调使用。2、 协调资金原则:对于协议周期短、利润高、回款快、比较重要或重大项目先予执行。3、 与协议执行人确认协议执行计划书,协议执行前由项目负责人拟定验收时间、回款时间、由内控部监督执行情况。4、 货品到公司24小时内督促项目负责人将货品运到用户处。5、 由财务部制定验收单,由内控部进行前期验收。6、 定期参与部门人员培训。7、 完毕公司的所下达的其他工作。8、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。销售代表岗位职责:1、 协助经理保证完毕计划销售额,并保证项目利润率。2、 协助经理保证每月的项目回款、发票正常收回。3、 协助经理合理使用资金,加
13、快资金的周转率。4、 本项目组订货、协议的签订及售货服务工作。5、 本项目组技术资料编写,平常资料管理。密切协助业务部完毕项目方案的制定及协议形成前的工作。6、 协助部门经理完毕标书制作。7、 项目进行信息的反馈工作。8、 积极完毕新产品推广任务。9、 在经理指导下开拓新市场,增长新客户。10、参与本部员工业务培训11、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。软件部经理岗位职责:1、根据公司运营管理总体发展计划和工作目的,组织实行,保证完毕公司下达的经营责任指标。2、开展公司的市场经营和客户服务工作,组织开展市场调查、经营分析,掌握竞争对手动态,及时组织竞争方案的制定和实行,保证
14、公司在市场竞争中的积极。3、组织实行公司机构和人员的调整设立、绩效考核及二级薪酬分派,提出员工的招聘和使用计划,保证公司内部考核、薪酬分派制度的合理完善及人力资源的有效配置,推动公司目的的实现。提供项目的设计方案,协助公司顺利接下项目。4、推动公司的公司文化建设,掌握员工重要思想动态,提倡队伍的创新和团队精神,提高公司核心竞争能力。5、协助用户完毕需求分析报告和开题立项所需的各种报告。6、研究和制定项目的技术方针和目的。7、编写具体的设计方案,拟定项目的组成人员和分工。8、配备开展项目所需的各种资源。9、掌管项目开发资金的运用。10、协调用户和工作人员的互相交流。11、领导开发人员研制完毕项目
15、。12、保证项目达成协议规定的技术指标。13、协助用户完毕项目的检查和验收,提供各种必要的材料。14、协助财务部门回收项目费用。15、每季制定对新产品推广计划,并准时实行完毕。16、开拓新市场,增长新客户。17、定期组织部门人员培训。18、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。软件代理岗位职责:1、 保证完毕计划销售额,并保证项目利润率。2、 及时将所代理软件的相关资料送达客户,并进行进一步的介绍,采用幻灯片、安装试用等方式广泛宣传。3、 经常与用户联系,了解用户对软件的反映及需求情况,制定出公司切实可行的推广计划认真贯彻执行。4、 及时与开发商沟通,取得开发商的技术支持,与开
16、发商一起做好技术培训和售后服务工作。5、 开拓新市场,增长新客户。6、 每周定期将所负责区域信息反馈至公司,了解用户需求及市场动态。7、 控制项目费用。8、 参与本部门的业务培训9、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。程序员岗位职责:1、 保证完毕计划销售额。2、 参与用户需求调研,具体记录用户的需求,结合自身所掌握的编程技术,提出初步解决方案。具体进一步的掌握所承担项目的需求分析和设计报告。尽职尽责编写出实现各项功能的完整代码。3、 负责所编程序的自测试工作,参与系统集成和安装。编写用户操作使用说明书。4、 开拓新市场,增长新客户。5、 完毕公司交给的其他任务。6、 经常
17、了解用户的意见和需求,不断完善软件功能,达成用户满意。7、 公司开发项目和数据要严格保密,不许泄漏。8、 定期参与部门人员培训。9、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。财务经理岗位职责:1、 协助经理制定公司年度和阶段性市场经营、客户服务工作计划和工作目的并组织实行,保证完毕公司下达的市场经营、客户服务等经营管理指标。2、 贯彻执行会计法等财经法律制度,制止违反财经纪律、财会制度的行为,发现重大问题及时向财务副总或总经理报告,保证各项财务活动符合有关规定。3、 组织实行公司机构和人员的调整设立、绩效考核及二级薪酬分派,提出员工的招聘和使用计划,保证公司内部考核、薪酬分派制度
18、的合理完善及人力资源的有效配置,推动公司目的的实现。4、 推动公司的公司文化建设,掌握员工重要思想动态,提倡队伍的创新和团队精神,提高公司核心竞争能力。5、 指导财会业务解决,采购货比三家询价备案,强化资金管理。6、 准确审核报销的各种票据。7、 定期组织部门人员培训。8、 树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉不受到侵害。会计岗位职责:1、 贯彻执行会计法等财经法律制度,制止违反财经纪律、财会制度的现象,发现重大问题及时向部门领导报告,保证公司各项财务活动符合有关规定。2、 审核各部门编制的费用报表,办理收入、成本、资金等会计核算,准时编制各种财务报表,使经营成果得到准确及时反映。根据国
19、家有关规定,严格发票管理。并定期检查发票使用情况。3、 负责对公司调拨、库管、出纳等财务工作的协调与管理。协调各岗每月以报表方式对账目做出结算。4、 负责公司财务收支核算,即对各类报表的审核、监督及核销工作。5、 保管好各类财务资质证件、印章。6、 编制并审核记账凭证、录入电脑、核对总帐、明细账、登记帐簿、科目汇总表及财务报表。7、 协调出纳员进行资金业务管理。8、 对进项发票进行登记,并及时到税务机关认证。9、 准时报税、交税。协调好税务部门的工作。10、编制应收应付、往来款项报表,每月传达成公司各部门进行帐目核对。11、定期参与部门人员培训。12、树立索福公司的专业形象,保证索福公司的名誉
20、不受到侵害。会计核算科 直接上级:财务部经理; 下属部门:固定资产核算岗位,材料核算岗位,工资核算岗位,成本费用核算岗位,无形资产和递延资产。 部门性质:会计成本费用核算,成本管理; 管理权限:受财务部部长委托,行使对财务部的成本费用核算整过程的核算和监督管理; 管理职能;严格按照成本核算办法规定,对的归集,分派生产费用,计算产品成本,编制成本费用报表,进行成本费用的分析和考核,对所承担的工作负责。 具有条件:1。坚持原则,廉洁奉公; 2具有会计专业技术资格; 3重要一个单位或者单位内一个重要方面的财务工作时间不少于二年; 4熟悉国家的财经法律、法规、规章和方针、政策,掌握本行业业务管理的有关
21、知识; 5有较强的组织能力; 6身体状况可以适应本职工规定。 职业道德:1敬业爱岗; 2热爱本职工作; 3依法办事; 4客观公正; 5搞好服务; 6保守秘密; 重要职责:1服从财务部部长对会计核算工作的规定和指导,一切工作在财务部部长的指导下展开,一切管理行为向财务部部长负责; 2每年根据公司制订方针、计划及目的,拟定成本控制目的,层层贯彻分解到各生产车间及班组,并组织推动并督促检查各车间班组做好成本核算工作,做到人人动脑筋,个个算成本,保证完毕和超额完毕成本计划,保证公司总目的的实现。 3制订和组织执行全公司的成本管理制度,进行成本预测,编制成本预算;加强成本控制,核算产品成本;编制成本费用
22、报表,检查考核综合分析公司成本计划的完毕情况及增产节约经济效果,组织和指导各车间开展成本管理工作,总结推广先进经验。并协助有关部门建立在产品台账和半产品成品登记簿,在产品的内部转移和半产品的出库、入库都要认真登记,对在产品和自制半产品要定期盘点,做到账实相符。采用多种形式开展部门、车间、班组的群众性经济核算,贯彻经济责任制。 4会同劳资部门,严格按照规定掌握使用工资总额,分析工资计划的执行情况,对于违反工资计划,以及按照规定预发,滥发工资及津贴的行为应预以制止,或向财务部部长和有关领导报告。 5审核工资计算表,办理代扣款项,发放工资后,要及时收回;经署名的工资计算表,作为原始凭据入账。 6制订
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