长沙市兴维物业管理有限公司员工手册.doc

长沙市兴维物业管理有限公司

员 工 手 册

2023年05月编制

目 录

第一章 总经理寄语
第二章 公司简介
第三章 员工守则
第四章 岗位职责
第五章 员工聘用及薪酬福利
第六章 奖惩条例
第七章 考勤制度
第八章 内部管理制度
第九章 安全守则
第十章 相关说明

文明礼貌用语

初次见面说：您 好！
客人到来说：欢 迎！
好久不见用：久 违！
求人解答用：请 教！
赞人见解用：高 见！
看望别人用：拜 访！
请人帮助说：请多关照！
表求歉意说：对不起！
麻烦别人说：拜 托！
与人分手说：再 见！
半途先走说：失陪了！
表达答谢说：谢 谢！
表求礼让说：您先请！
接受感谢说：这是我应当做的！
助人为乐说：我能帮您做什么？
征求意见说：请指教！
表达慰问说：给您添麻烦了，您辛劳了！

第一章 总经理寄语

各位同仁：
欢迎大家加入长沙市兴维物业管理有限公司工作！
物业管理是一门新兴的行业，与其他服务性行业同样，是为各用户提供细致而周到的服务。“用户至上”的服务态度及“用户第一”的思维方式，是实现上述宗旨的核心因素。由于所服务的对象是以人为主，对于各用户及其访客，应不管其职位与身份，我们都应秉承“服务至上”的宗旨，给他们留下深刻的印象。请牢记，完善的物业管理是靠全体物业员工的共同努力及其爱岗敬业的团队精神，方能提供高水平的服务。本人希望在各位真诚的合作和支持下，使本公司的物业管理可以成为本市物业管理的楷模。您选择了兴维，即选择了一个新的起点，新的机遇，新的挑战。我坚信，兴维会因您而骄傲，您会因兴维更精彩。
祝您在兴维工作顺利，生活快乐！
编制本手册的目的，是使各位在任职期间，清楚的了解本物业概况及目的，知道您的职责、义务、福利及规则。请各位熟知本手册的内容，严格遵守。
如有疑问，请向您所属部门主管或综合管理部询问。

长沙市兴维物业管理有限公司
总经理 敬 启

第二章 公司简介

长沙市兴维物业管理有限公司成立于2023年，属国家三级资质公司，注册资金50万元人民币。先后接管了兴威·名城和兴威·名座两大楼盘。
兴威·名城管理处坐落于芙蓉中路416号，物业管理类别属商住两用，管理面积达38000多㎡，办公室设大厦B座附一楼；兴威·名座管理处坐落于长沙市韶山北路460号,物业管理类别属商住两用，管理面积达52804.79万㎡，办公室设该大厦北栋P层。
公司宗旨：
诚信经营 以人为本 依法管理 服务至上
公司质量方针：
精诚服务 规范管理 尊重信用 追求满意
公司理念：
稳健务实 合作共兴
公司精神：
诚信团结 奉献卓越
公司管理模式：
管理思想的现代化 管理组织的高效化
管理方法的科学化 管理技术的电子化
管理人员的专业化 管理方式的民主化
公司组织结构：
总 经 理
名城管理处
名座管理处
办公室
工程部
财务部
保洁部
护卫部
工程主管
工程技术员
会 计
出 纳
保洁领班
保洁员
护卫领班
护卫员
客户服务员
文 员

第三章 员工守则

行为总则
1、遵纪守法，文明礼貌；
2、爱岗敬业，忠于职守；
3、维护公司声誉，保守公司机密；
4、爱惜公物，保护环境，讲究卫生；
5、崇尚合作精神，尊重、服从上级，关心体贴员工；
6、不断发展完善自我，全力提高工作效率。
行为规范
1、忠于职守，文明服务
（1）准时上下班，工作时间不得擅离工作岗位，不得迟到，早退；
（2）上班时间办公室门应打开或虚隐，要保持工作场合干净整洁，并维护环境卫生；
（3）办公室电话只用于公务，不做私人使用，谈话应长话短说，简明扼要；
（4）当班期间未经直接上级批准不得接见亲友，除部门经理级以上领导外，工作洽谈都应在会议室进行；
（5）不得在公司电脑内装游戏或其他与工作无关的软件，严禁上网聊天或浏览与工作无关的网站；
（6）始终保持工作场地的整洁有序，下班时，应检查门窗是否关好，电器电源是否切断；
（7）工作时间不准吃零食、聊天、唱歌、听音响，前台接待人员不得看报纸、杂志，工作人员不得看与工作无关的报纸、杂志；
（8）不准与客人（业主）争辩，不允许有任何怠慢客人（业主）行为，不得在公共场合大声喧哗，不许当着客人（业主）的面做不雅观的动作；
（9）在工作岗位，要热情，礼貌，周到接待客人（业主），与客人（业主）和同事交谈要使用礼貌语；
（10）公司员工不得运用职务之便给亲友以特殊优惠；
（11）员工应严守公司机密，未经许可不得向外透露公司机密或内部材料；
（12）不得随意评论公司管理政策和经营方针，应努力维护公司形象，如有建议或有建设性批评意见，可通过合理途径向公司提出；
（13）向公司提交的各种文献、信息必须真实、准确、及时，不得隐瞒伪造；
（14）必须耐心听取客人（业主）意见并采用有效措施加以解决，如意见的解决超过员工本人权限，应立即向上司报告解决，对客人（业主）的意见应记录在案，要感谢客人（业主）的指正并要向客人（业主）表达歉意；
（15）必须高度重视客人（业主）投诉，要细心聆听并让其畅所欲言，把客人（业主）投诉视为改善公司管理提高服务质量的极好途径，要及进报告解决，对客人（业主）投诉的内容不得涂改、撕毁或伪造；
2、态度友善，真诚为人
（1） 笑容——微笑是每一个人都希望别人给予的，它不仅代表友善与亲切，更代表公司形象，因此，员工应经常面对微笑；
（2）礼貌——待人要有礼貌，应积极与客人（业主）打招呼，经常使用礼貌用语，做到“请”、“您好”当头，“谢”字不离口，言谈举止要温文尔雅，待人接物要大方得体；
（3）尊重——无论客人（业主）或同事职位高低，年龄大小，每一个员工均应尊重，只有这样才会被人尊重，才干营造和谐的氛围；
（4） 解决工作时必须发扬高效率及勤勉精神，不放过工作上的技术细节；
（5）忠诚——为人要忠诚，有事必报，有错必改，不得拾遗不报，不得提供虚假材料，不得文过饰非，阳奉阴违或有其它欺诈行为，此为员工必备品德；
（6）负责——员工必须要有敬业精神，对工作积极负责，避免犯错，工作时务求达成及时圆满的效果，严格执行交接班制度，务必做好工作衔接；
（7） 守时—员工必须守时，于规定期间到岗当值，不管任何事情发生，需迟到、早退或请假，必须事先请示直接上司，以利于工作衔接；
（8） 细致——工作必须认真，耐心，细致，兢兢业业，一丝不苟，树立工作无小事的理念；
（9） 正直——不徇私情、不行贿受贿、不贪图别人的钱财和物资，不得以职务之便向客人（业主）索要小费；
（10） 整洁——经常保持个人整洁，物品及工作环境整洁。
3、仪容仪表，着装规范
（1）员工着装打扮应大方得体，女士上班化妆以淡妆为宜，不得佩戴夸张饰品。上班时间不要穿着牛仔服、背心、无领无袖的服装、短裤、旅游鞋和赤脚穿鞋，不准穿拖鞋。外出见客户需正式着装；
（2）员工在岗位上行为要规范，保持衣服干净、整洁、领口、袖口要扣好，衬衣要将下摆放入裤（裙）内，西装要系领带，皮革要保持光亮，不可穿破损的袜子；
（3）保持身体清洁，勤洗澡、剪发、剪指甲等，保持口腔卫生；
（4）员工不准梳留怪异发型，不得将头发染成黑色以外的颜色。女员工不准披头散发；男员工发脚不遮耳部，发长不盖衣领，不准留小胡子、不准留大鬓角；
（5）公司为员工配发工号牌，以证实员工的身份，员工出入公司应佩戴工号牌；
（6）工号牌只能自己使用，不得转借别人，假如遗失应及时到办公室进行补办，并交纳相关的补办费用；
4、尊重服从、精诚合作
（1）各级员工必须要有强烈的服从意识，每位员工必须明确自己的直接上司，服从上司工作安排及督导，准时按质按量完毕本职工作；
（2）不得顶撞上司，不得无端迟延、拒绝或终止上司安排的工作，若遇疑难或不满可按合理程序向公司人力资源部乃至上级领导申诉；
（3）应遵循逐级请示报告的原则，不得越级，只有在工作中出现意外情况必须立即解决，而自已的直接领导不在场，才可越级向上级领导请示或反映；
（4）碰见上司或公司其他领导应积极向其致意问好并礼让；
（5）公司对每个岗位的工作都制定了工作程序和规范，作为对员工工作的指导与约束，一般情况下，员工不可随意更改，必须按程序和规范操作，如需变更，可征得部门批准，由所在部门与人力资源部按程序修订；
（6）公司整体动作，依赖于多个部门或岗位精诚合作，公司的员工必须树立团队精神与合作意识，在做好本职工作的同时，努力为下一个岗位或部门发明条件，保证整体工作效率和质量；
5、爱惜、节约公司资源
（1）爱惜、节约公司资源是每位员工应尽的义务，每位员工必须养成节约用水、用电和节约使用其它易耗品的良好习惯；
（2）爱惜公司的公共设施，节约使用原材料及其它耗材品，文献资料应当小心解决，严格保管，未经允许不得擅自使用公司设备为个人办事；
（3）未经批准员工不得擅自取拿公司内的各类物品作私用，否则，以偷盗论处，员工如需蓄意或恶意损坏公司财物。应向公司照价补偿，并将处以罚金；
（4）凡携带任何非私人物品离开公司，必须征得相关领导批准；
6、文明就餐、住宿和娱乐
（1）员工在员工餐厅应餐，必须遵守公司食堂管理有关规定；
（2）严格遵守公司员工宿舍管理制度，服从入住安排，否则公司可取消入住资格；
（3）严格遵守公司员工业余文娱活动的管理制度，共同营造业余文化生活；
（4）不得在公司宿舍从事任何有违公司制度和国家法律的活动，否则一切后果自行负责。

第四章 岗位职责

综合办公室职责
综合办公室是公司行政、人事管理、综合协调的职能部门，其职责如下：
1、综合协调公司各职能部门间的工作关系，负责检查督促公司各项决定和领导布置任务的贯彻；
2、负责拟订公司年、月、季的工作计划，并检查完毕情况，定期进行总结；
3、根据公司生产经营情况，抓好调查研究，收集信息，为领导决策提供依据；
4、负责办理各种来往文献的收发、批办、传阅、催办以及各种文书的立卷归档和分类管理工作；
5、负责公司信访解决工作；
6、负责公司办公用品的购置及物品的采购工作；
7、负责公司印鉴和介绍性和介绍信的使用管理工作；
8、负责公司的平常行政事务，涉及行政车辆管理、会务工作、电话事务、记录重大情况及商务中心工作；
9、组织安排公司平常及节假日的总值班；
10、负责办理员工请假、探亲、休假的有关手续；
11、负责保管公司的人事档案；
12、根据机构设立规定，编制公司年、季劳动人事、工资计划，负责办理员工招聘、录用、调转、离职手续；
13、负责公司组织机构设立及编制各类岗位定员标准，实现优化组合；
14、负责各类人员的培训、制定实行计划，并具体贯彻；
15、完毕领导交办的其他工作。

主任助理岗位职责
1、协助管理处主任做好社区各项物业管理工作。
2、主抓社区物业费、停车费等费用，保证完毕公司下达的月、年指标。每月向管理处上报收费分析报告。
3、主抓社区绿化保洁、安全保卫工作，做好平常工作的检查与监督，努力提高服务与管理水平
4、解决管理处各项投诉，并及时走访业主，了解业主对服务的意见和规定。
5、负责大厦及商铺装修的跟踪解决和平常突发事件（消防、停水、停电、设备故障）的协调与解决；
6、协助客服服务员做好物业管理的监督、协调、服务工作；
7、完毕公司交给的其他临时工作任务；

客户服务中心管理员岗位职责
1、积极参与思想教育和业务培训学习，自觉遵守国家法律、法规及公司各项规章制度，熟悉各项工作流程；
2、负责对责任区内的房屋、公共设施的管理工作，发现问题及时解决，熟悉房屋楼宇的结构、楼座的排列和管线网络的基本情况；
3、负责对责任区内绿化、卫生、装饰装修、治安防范、供水供电、标记设立、道路维修）沟渠井）化粪池的监督管理，天天坚持对责任区进行检查，发现问题及时解决；
4、贯彻本物业内的各项安全防火措施，对火灾隐患、消防设施进行检查，纠正消防违章，监督隐患的整改；
5、负责与业主（用户）交流）沟通，及时反映业主（用户）的意见和建议，解决责任区内业主（用户）的投诉，投诉解决率达100%，建立与业主（用户）的良好关系，保证责任区内业主（用户）综合满意度达成96％以上,有效投诉率不超过5%；
6、了解管理费的收费标准和计算方法，负责业主欠费的催交工作，收缴率达75%；
7、监督娱乐设施的各项管理工作，切实执行娱乐设施开放的各项规定；
8、负责物业管理服务中心前台值班工作。负责办公区域内务的整理，接听电话、接待来人来访，对值班时间内的业主（住户）报修、投诉问题进行登记、解决，并跟踪、回访，做好相关记录；
9、负责各种告知的发放、回收，做好上传下达工作；
10、做好工作记录，配合综合文员做好相关工作记录的登记及归档工作；
11、完毕领导交办的其它工作。

文员岗位职责
 1. 负责业主/客户文献资料的打印、登记、复印、装订等工作；
    2. 负责公司内部文献打印、复印；
    3. 负责公司温馨提醒以及其他文档性质的编辑、印发、存档；
    4.协助客服做好业主投诉意见登记、反馈以及其他临时性事务；
　5. 做好公司会议纪要；
　  6. 负责传真件的收发工作；
　  7.协助护卫员做好客户来访、来电的登记以及一些临时事务解决；
  8. 协助护卫员做好大厦监控工作；
     9. 负责办公区域的卫生；
10.完毕管理处主任交办的其他临时工作。

收费员岗位职责
1、负责管理处各项费用的收取、记录、核算工作。在业务上接受公司财务部的指导和监督。保证做到日清月结，帐表相符，钱据相符，对拖欠费用应及时催收，做到费用收缴率达成98%；
2、负责管理处钞票、票据保管，每月准时到财务部对帐，并做好钞票日记帐、银行存款日记帐登记工作；
3、办理银行托收、核对托收划款情况，月终应及时将银行日记帐与银行帐单进行核对；
4、按公司规定具体负责管理处各项费用的存取或转帐工作；
5、负责管理处各项费用的报销工作，严格控制超标报销；
6、根据业主（住户）需要提供上门收费服务，在预收时间内准时到达；
7、对拖欠费用的业主，以电话联系、上门催收或在收费单上注明银行余款局限性等方式使拖欠费、款早日收回；
8、负责管理处固定资产的登记工作；
9、完毕管理处主任交办的其他临时工作任务。

工程部主管岗位职责
1、在管理处主任的直接领导下，负责机电工程部的全面管理工作，定期召开早例会、周例会、月度例会；
2、履行管理处签定的管理协议、完毕管理处下达的各项工作任务；
3、贯彻执行公司制定的《机电设备管理工作手册》，保证机电设备处在安全、良好的运营状态；
4、执行政府部门制定的有关行业安全法规、加强安全管理和教育，建立各级安全制度，防止发生安全事故；
5、对设施、设备的运营、维修和保养工作进行定期和不定期检查、保证设施、设备的正常运营（每周必须进行一次全面检查、每月不少于一次夜间检查）；
6、负责组织制定设施、设备维修保养计划和方案，并组织检查和贯彻；
7、负责员工的政治思想教育和专业技能培训，不断提高员工的综合素质和能力；
8、负责组织对公司接管的机电设施、设备进行验收及原有配套设施的完善工作；
9、负责组织技术文献和设备档案的接管、建立和管理工作；
10、定期向管理处主任报告工作，完毕上级交办的临时工作任务。

工程部维修员岗位职责
1、值班人员必须熟悉大厦的供水、供电、电梯、空调等设施、设备的情况，掌握相关设备的操作程序和应急解决措施；
2、准时巡视设备房和设备运营情况，认真做好巡逻记录和值班记录
3、配合管理处的工作，记录维修投诉情况，并办理工程维修手续进行及时解决；
4、保持值班室、高低压配电房和水泵房的清洁以及物品的有序摆放；
5、负责设备房的安全管理工作。严禁非工作人员进入，严禁各种违反设备管理规定的行为；
6、碰到忽然停电或发生其他突发事故时，应从容镇定，按规程操作，及时排除鼓掌，或采用应急措施，迅速告知相关人员解决；
7、加强防范意识，做好配电房、水泵房的防火、防水等安全管理工作；
8、协同供电局抄表员确认用点总量，并进行月度用电分析对比，及时发现问题，杜绝浪费；
9、严格遵守安全操作规程，防止安全事故发生；
10、发生突发情况时，应迅速赶往现场，及时采用应急措施，保证设施、设备的正常运营；
11、完毕管理处主任交办的其他工作任务。

仓库保管员岗位职责
1、准时到达岗位，到岗后巡视仓库，检查是否有可疑迹象，发现问题及时上报；
2、认真做好仓库的安全、整洁工作，分类堆放物品，做好防火防盗等安全措施；
3、负责清洁用品的收、发工作。收货时必须严格按质、按量验收，并对的填写入库单，发货时，严格审核领用手续，对手续欠妥者，一律拒发；
4、领取工具或用品，必须列出清单，由主管签字后，方可发货；
5、物品入库或出库要及时登记，以便随时查核，做到入帐及时，当天单据当天清理；
6、严禁私自借用工具及物品；
7、严格遵守《员工守则》及各项规章制度，服从领导安排；
8、完毕领导交办的其他工作；

护卫部主管岗位职责
1.主持全队工作，坚决执行主任指令，带领全队人员依据各自职责，认真做好安全防范工作；
2、熟识各岗位职责、任务、工作规定、考核标准，掌握治安区内的护卫工作规律及特点，加强重点岗位的安全防范；
3、处事公道，言行文明，对自己的缺陷敢于改正、虚心接受工作建议和意见；
4、做好护卫队的月工作安排（涉及值班、训练等安排）；
5、经常检查各岗位的工作情况，零点之后的夜间查岗每周不少于两次；
6、每周召开班务会议一次、每半月召开队务会议一次；
7、及时做好护卫员的岗位培训（含新员工入职培训），军事训练及平常考核工作；
8、带领护卫队配合其他管理服务工作，制止、纠正各类违章行为；
9、负责全队队员的内务管理和考勤工作；
10、完毕管理处主任交办的其他工作任务。

护卫部领班岗位职责
1、在护卫部主管的直接领导下，开展全队工作；
2、树立法制观念和纪律观念，自觉遵守国家法律、法规及公司各项规章制度，熟悉护卫部各岗位的工作流程并使用到工作中去；
3、熟悉本物业大厦布局及周边环境、重要设备的位置和数量，掌握物业范围内业主情况，不断提高自己的观测判断能力；
4、负责主持本班平常工作，带领本班人员做好安全保卫工作；
5、负责解决本班的平常事务，检查纠正本班人员执勤中的违规行为；
6、负责本班人员的考核、考勤工作，对不称职的员工及时上报队长或领导解决；
7、组织开展本班队员思想教育、体能训练及业务学习，检查各项规章制度的贯彻情况；
8、严格执行护卫队交接班程序，按工作标准的规定检查大厦治安、消防、车库，并填写相关记录；
9、完毕管理处主任交办的其他任务。

护卫员（大堂）岗位职责
1、工作积极、热情，积极与业主及各级领导打招呼和提供力所能及的帮助；
2、按规定着装，佩带工号牌；
3、注重仪容仪表，遵守各项行为规范；
4、查验进出人员有效证件，作好来访来人登记，不漏登、不错登；
5、作好物品进出登记，凭管理处放行条核对无误后放行；严禁危险、易燃易爆物品进入大厦；
6、作好责任区的监控工作，发现打架、斗殴、破坏公共设施的行为等及时予以制止；
7、具体登记各类邮件并保管好邮件、值班记录本及其他代管物品，不遗失；
8、作好信息收集工作，对于业主住户的意见、建议，及时反馈给管理处值班人员；
9、坚持原则，以公司利益为重，维护公司形象，不收受各种礼品和业主给予的好处；
10、熟悉岗位周边环境，了解消火栓、灭火器的存放位置及相关使用功能；能纯熟掌握火灾应急解决程序，发生火灾可以及时解决；
11、保持岗位卫生整洁，不乱丢；
12、按《交接班制度》做好交接记录，交接好岗位使用器材，检查完损情况。

护卫员（中控室）岗位职责
1、按规定着装，配带工号牌；
2、严格按照岗位工作规程操作，检查设备运营状态和信号是否正常，保持设备卫生干净；
3、纯熟掌握设备的简朴工作原理、性能和常规维护保养常识；
4、未经允许，严禁私自改变设备的正常工作状态；
5、未经允许，严禁工作以外的闲杂人员进入中控室；
6、作好设备运营记录，发生报警时，按规定告知相关人员前往查看；
7、对电梯内的情况实时监控，发现异常情况，按工作程序解决；
8、工作期间，严禁私自脱岗，确因工作需要，须在替岗人员到达时，方可离开；
9、遵守公司保密规定，未经队长批准，不允许其别人员私自查阅录象资料；
10、熟悉使用岗位通讯器材，纯熟电梯对讲系统及门铃对讲系统；
11、按《交接班制度》交接班，并作好交班期间的各项准备工作；

护卫员（车库入口）岗位职责
1、车辆入库，必须起立敬礼，使用文明用语；
2、严禁车载危险品入库；
3、遵守各项行为规范，不脱岗；
4、认真核对车辆使用月卡及临时卡的情况，做好登记和刷卡工作；
5、交接班手续必须齐全、清楚；
6、保持岗亭内务卫生，物品摆放整齐有序；
7、闲杂人等不得进入岗亭；

护卫员（车库出口）岗位职责
1、车辆出库，必须起立敬礼，使用文明用语；
2、坚持原则，按规定刷卡收费，必须出示相关票据；做好书面登记；员工在收费时须手持收费票据同时刷卡，待收费票据交于业主/客户后方可进岗亭开匝，放车辆出行；
3、维护公司利益，不挪用公款，不贪污，不少收；
4、车卡记录相符，严禁一卡多用；
5、保管好票据和钞票，钞票及时上缴财务；
6、遵守各项行为规范，热情服务，礼貌大方；
7、交接班手续必须齐全、清楚；
8、保持岗亭内务卫生，物品摆放整齐有序；
9、闲杂人等不得进入岗亭；

护卫员（车库）岗位职责
1、车辆出入车库必须起立敬礼，执行职业的车辆人员的指挥动作和语言；
2、对入库车辆（含电动车）进行状况检查，如发现车身有破损或划伤的痕迹，及时予以登记并规定驾驶员签字确认；
3、按规定巡查车库车辆，防止车辆被盗，对车辆出入库的车牌号、时间、数量进行登记以备查；
4、及时做好入库车辆的调配、保证车辆摆放有序，保证车库停车秩序；
5对进入车库的人员进行及时询问，防止社会闲杂人等进入车库，防止盗窃；
6工作期间，严禁私自脱岗，须在替岗人员到达时，方可离开，严禁出现看报纸，吃零食，听耳机，睡觉，脱岗，串岗，聚众聊天等违纪行为
7对负二楼电梯入口进行人员及货品搬运有效疏通，保证业主及外来客户有序乘坐电梯，并能给业主提供力所能及的帮助；
8、对货品搬运必须及时查询所属房户，上报财务核算相关物管、水电费的交纳情况，查验业主是否具有放行证明；
9、如发现有运送装修材料（水泥、木料等）的车辆时，请务必上前询问是否到管理处办理装修手续，如未办理，请务必阻止车辆进入车库并及时上报管理处值班人员。

护卫员（巡逻岗）岗位职责
1、按照巡逻频率规定，定期巡逻到位（晚班12：00以前巡一次，以后四次）；
2、提高警惕，对可疑人员积极询问，并时刻防盗；
3、熟悉大厦物业基本情况，了解消防设施设备及水电气阀的具体位置及完好状况，并按规定记录归档；
4、纯熟掌握灭火器的使用方法；
5、对公共区域的安全隐患及时排除，并记录上报；
6、对违规行为应及时纠正；
7、为业主提供力所能及的帮助；
8、对违法犯罪活动立即告知队长并采用紧急解决措施；
9、协助其他岗位开展工作，对队长和其他岗位的指令配合执行；
10、监督公共区域环境卫生，对环境卫生不到位的地方，及时反馈给管理处值班人员；
11、作好本班巡逻记录，对于未解决的隐患和其他需要继续跟踪的问题，按《交接班制度》执行。
12、发现业主门未锁时，不能直接进入业主家里，直接反馈给队长，领班给管理处值班人员与业主协商解决；
护卫员（前坪岗）岗位职责
1、严格按公司规定对前坪来往车辆进行管理、指挥，使用车辆人员的指挥动作和语言，保证管辖区以内车辆摆放整齐，严禁摩托车进入管辖区域；
2、严格按公司规定保证前坪的秩序井然，人行横道上严禁车辆停放；
3、对车辆前坪来往人员进行观测，防止车辆被盗等事件发生；
4、严格按照规定严禁小摊小贩进入管辖区域；
5、碰到突发事件能及时告知相关人员，及时解决，防止事态扩大，保证大厦前坪稳定、和谐；
6、监督公共区域环境卫生，对乱丢乱扔行为进行制止，对环境卫生不到位的地方，及时反馈给管理处相关人员；
7、工作期间，严禁看报纸、吃零食、抽烟、吃槟榔、听耳机等，严禁和来往行人闲聊。
厨师岗位职责
1、.认真遵守公司各项规章制度，服从安排；
2.、严格按照公司伙食标准，合理搭配饭菜的种类；
3、对购买的蔬菜及油、调料等的质量负责，严把出菜关，保证员工的饮食安全不使用变质食品做饭菜，并保证饭菜的口味；
4、节约能源，减少成本，杜绝浪费；
5.、保持食堂及周边的卫生，保证食堂干净、整洁，保证员工用餐卫生；

保洁部主管岗位职责
1、在管理处主任的领导下对本职工作负全面责任；
2、积极参与思想教育和业务知识培训，自觉遵守国家法律、法规及公司各项规章制度，熟悉各项工作流程；
3、全面负责协调清洁卫生及环境绿化等方面的各项工作，带领部门全体员工认真贯彻执行公司的各项经营管理方针、政策、指示等；
4、定期向部门领导报告清洁部工作，并听取领导的意见和建议，规定全力贯彻实行。定期主持部门例会，有计划培训员工；
5、经常进一步现场，检查各项工作的贯彻情况，及时发现问题，解决、问题；
6、不断提高区域环境绿化限度，发明一流的卫生环境；
7、认真组织员工培训工作，不断提高员工的业务知识和养护、管理水平；
8、完毕领导交办的其他任务。

保洁员岗位职责
1、遵守公司各项规章制度和工作细则，统一着装上岗，树立良好形象；
2、听从主管指挥，保质保量完毕区域内的清洁卫生工作；
3、负责区域内楼梯楼道、马路、草地及公共场地的清扫、清洁；
4、负责办公区域、电梯、门窗、信报箱、灯具的清洁卫生工作；
5、负责垃圾池、垃圾箱内的清运，并按标准进行清洗；
6、遵守劳动纪律，坚守工作岗位，严格按清洁程序搞好区域卫生；
7、发扬互助精神，支持同事工作，以礼相待；
8、积极参与公司和部门领导的培训，提高业务知识和自身素质；
9、完毕领导交办的其他任务；

第五章 员工聘用及薪酬福利

一、员工聘用
1、应聘来公司的员工，必须携带个人简历，并提供本人居民身份证、学历证、资格证等有效证件的原件、复印件及1寸免冠照片3张。聘用后入职时持《入职引导表》办理相关手续。
2、聘用员工严格按照各岗位素质规定，采用“公开招聘，择优录取”的原则；
3、公司在用工制上实行严格的劳动协议制。
二、试用期
1、新员工需约定试用期，试用期限严格按照《中华人民共和国劳动协议法》执行。
2、新员工在试用期内由用人部门和综合管理部共同考核，凡表现不佳或能力不符合岗位规定的，经提请公司领导审批，综合管理部可随时予以解聘；
3、试用期内，工作能力突出或工作成绩优秀的，经部门申请和综合管理部审核后，报公司领导审批，可提前结束试用期。
三、劳动协议
协议签定对象：
1、公司所有用工对象，但不涉及临时工。
2、协议期限：签定协议的期限原则上为1年。
四 调职与晋升
1、员工须服从公司关于工作岗位和职务的安排；
2、所有员工均有被提高之机会，员工表现良好且工作能力绩效突出的，由所在部门负责人向综合管理部推荐，或由综合管理部直接建议，经公司领导讨论批准后即可晋升薪阶和职等。
3、所任职务不称职或有过失者，公司可视情况对其作出降职或免职的决定。
五 员工离职
1、员工申请辞职须向所在部门递交书面辞职报告，在试用期内员工可以随时提出辞职规定，转正后的员工辞职必须提前1个月向综合管理部提出申请；
2、协议期内，如员工因不称职或其他因素而不适合在公司工作的，公司可以提前解除劳动协议；
3、新进入职意向者前三日为在我公司了解、学习期，公司将不安排具体工作，待拟定入职意向后公司将拟定签定试用期协议；
4、员工离职前须办好有关手续，擅自离职或辞职手续未批准之前擅自离岗的，按旷工解决，具体程序按公司规定执行。
六、工作时间
公司根据政府有关规定，实行职工每日工作8小时，每周工作48小时的标准工作制度（膳食休息时间除外），同时公司针对员工自愿申请加班，将另行酌情考虑加班时间再统一安排平常工作及休假时间。

七、人员薪资管理制度
1、工 资
公司人员工资由（基本工资+月度考核工资+其它）组成。基本工资根据员工专业资质情况拟定。员工最低工资标准为635元/月；考核工资由员工的上一级对其工作绩效考核后决定。
公司给予工作餐补贴，公司伙食现行标准为4.5元/人/餐。目前，公司设有员工食堂，员工中餐、晚餐在食堂就餐，公司每月将从员工工资中扣除135元的晚餐补贴。
a) 一般员工
① 护卫员：
护卫员按其专业资质和工作经历分为三级：
一级：无专业资质证，无工作经历；
二级：有专业资质证，无工作经历；
三级：有专业资质证，有工作经历；
护卫员不同级别的基本工资标准为：
一级：基本工资635元；
二级：基本工资685元；
三级：基本工资735元；；
② 保洁员：保洁员按专业资质分为三级：
一级：未从事此专业工作，但基本素质好；
二级：从事此专业工作时间短暂，素质好；
三级：从事此专业工作时间较长，素质优秀。
保洁员不同级别的基本工资标准为：
一级：基本工资635元/月，考核工资100元/月；
二级：基本工资685元/月，考核工资100元/月；
三级；基本工资735元/月，考核工资100元/月。
③ 维修员
维修员按专业资质分为十级；
维修员不同级别的基本工资、特种行业岗位津贴及浮动工资标准为：
一级：基本工资650元/月，特种行业岗位津贴150元/月，浮动工资50元/月；
二级：基本工资650元/月，特种行业岗位津贴150元/月，浮动工资100元/月；
三级：基本工资650元/月，特种行业岗位津贴150元/月，浮动工资200元/月；
四级：基本工资650元/月，特种行业岗位津贴150元/月，浮动工资300元/月；
五级：基本工资650元/月，特种行业岗位津贴150元/月，浮动工资400元/月；
六级：基本工资650元/月，特种行业岗位津贴150元/月，浮动工资500元/月；
七级：基本工资650元/月，特种行业岗位津贴150元/月，浮动工资600元/月；
八级：基本工资650元/月，特种行业岗位津贴150元/月，浮动工资700元/月；
九级：基本工资650元/月，特种行业岗位津贴150元/月，浮动工资800元/月；
十级：基本工资650元/月，特种行业岗位津贴150元/月，浮动工资900元/月；
b) 领班
护卫、维修领班必须具有专业资质证，保洁领班具有优秀专业素质。
护卫、维修、保洁领班的工资标准为：基本工资+月度考核工资+其它+职务津贴（100元/月）；

c) 主管
护卫、维修主管必须具有专业资质证，其工资标准为：基本工资+月度考核工资+其它+职务津贴（200元/月）；
d) 主任助理：基本工资1200元，浮动工资分五级：
一级 浮动工资200元/月；
二级 浮动工资300元/月；
三级 浮动工资400元/月；
四级 浮动工资500元/月；
五级 浮动工资600元/月。
e)收费员：基本工资1100元，浮动工资分五级：
一级 浮动工资为200元/月；
二级 浮动工资为300元/月；
三级 浮动工资为400元/月；
四级 浮动工资为500元/月；
五级 浮动工资为600元/月。
f)主任：基本工资1600元，浮动工资分五级：
一级 浮动工资为200元/月；
二级 浮动工资为400元/月；
三级 浮动工资为600元/月；
四级 浮动工资为800元/月；
五级 浮动工资为1000元/月。
2）加班费
公司各级人员加班时间累计八小时为一日，加班费标准：
（一）安排劳动者延长工作时间的，支付不低于工资的百分之一百五十的工资报酬；
（二）休息日安排劳动者工作又不能安排补休的，支付不低于工资的百分之二百的工资报酬；
（三）法定休假日安排劳动者工作的，支付不低于工资的百分之三百的工资报酬。
3）奖 金
1、每年年终评选奖励一批优秀员工，具体奖励指标和奖金数额另定；
2、公司对每年工作绩效考评中突出成绩的各级人员给予调升基本工资的奖励；
3、年终奖金：公司根据当年经营业绩、员工全年工作表现结合工龄核发年终奖金。其构成为：工龄工资（30元/半年）+年终双薪。
4）离职人员工资发放
自动离职人员必须提前20天提出申请，经部门经理批准，财务处核发结算工资的50%钞票，余额待下月转入离职人员工资帐户。
5）工资发放时间及方式
员工薪酬将于每月10日以银行转帐形式发放一次
其他有关津贴和奖金按公司有关规定发放。
6） 员工福利
a）法定假期
所有员工每年均可享有以下十一天之法定有薪假日：
●　元旦（公历一月一日）一天；
●　春节（除夕 农历正月初一，初二）三天；
●　国际劳动节（公历五月一日；）一天；
●　国庆节（公历十月一日，二日，三日）三天
●　清明节（具体时间以当年当天时间为准）一天；
●　端午节（农历五月初五）一天；
●　中秋节（农历八月十五）一天；
如法定假期员工正好当值时，部门主管会安排在法定假日之前或后三十天内给予员工补假，或者按照国家相关法律规定发放当值加班费。
7) 过节费的发放标准：单位（元）
节 日
不满一个月
一个月以上半年以下
半年以上
春 节
30
50
100
端午节
30
50
100
中秋节
30
50
100

八、 员工培训
一、新员工入职培训
1、新员工入职后由综合管理部分批组织培训，目的是使新员工了解公司的一般情况，涉及公司介绍、公司文化理念、行为准则、重要政策、规章制度、员工的权利义务和责任等，以增强员工对本公司的了解和认同，使其价值观、工作态度和行为标准符合公司规定。
2、新员工上班，上级要向其介绍部门组织架构、上下级及同事、岗位职责、工作内容和标准、工作目的、部门规章制度和操作流程等信息，使新员工尽早进入工作状态，所在部门须在新员工到岗三日内完毕以上内容培训，并按规定将《新入职工工部门培训安排表》填写交综合管理部。
二、在岗培训
1、 作业人员培训：综合管理部自编课程或请专业的培训机构对员工进行共性内容培训，以提高其素质；部门对员工进行相关专业知识与技能培训，以提高其专业水平和技能；
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