![点击分享此内容可以赚币 分享](/master/images/share_but.png)
青岛海景花园酒店优质服务手册.doc
《青岛海景花园酒店优质服务手册.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《青岛海景花园酒店优质服务手册.doc(60页珍藏版)》请在咨信网上搜索。
优质服务手册 青岛海景花园酒店 目 录 第一编 如何满足顾客需求 优质服务的基本概念 完毕优质服务的环节 提供优质服务的环节 获得顾客反馈信息的几种渠道 满足顾客的需求 需要挽回顾客投诉 向顾客推销优质服务 保证顾客成为回头客 第二编 如何平息顾客不满 一、为什么平息顾客的不满很重要 二、顾客为什么会不满 三、避免顾客不满你能做的事情 四、你如何平息顾客的不满 五、发明一个让顾客满意的环境 优质服务系列教材之 一 如 何 满 足 顾 客 需 求 优质服务的基本概念 什么是服务 服务涉及两个基本特性:程序特性和个人特性。每个特性对于提供优质服务来说都是至关重要的;程序特性指提供产品和服务的方法和程序,个人特性指在与顾客打交道时采用如何的态度、行为和语言技巧。 酒店的“大服务”概念 上级为下级服务 二线为一线服务 上工序为下工序服务 全员为顾客服务 互相服务、互相监督、互相协调,才干共同发明对客的优质服务。 服务品牌:情满人间 我们从一次又一次与顾客的交往中,从一个又一个顾客满意的笑容里,从员工之间的互相关注中,从对员工的“严”与“情”的思维碰撞中,体验到了情感的魅力,提炼出一个“情”字作为水上人间品牌的文化“内核”,把我们的服务品牌定义为“情满人间”。情满人间,意味着:对顾客,我们把亲情溶入服务之中;对员工,我们把厚爱倾注在他们的成长进步和生活关照之中。 服务的四种类型 一、冷淡型: 服务特点:限度面和个人面都较弱。 程序面:1、慢 2、不一致 3、无组织 4、不方便 5、混乱 个人面:1、不敏感 2、冷淡 3、缺少感情 4、疏远 5、不感爱好 给客人的信息:我们不关心你。 二、生产型 服务特点:程序面很强,个人面较弱。 程序面:1、及时 2、有效率 3、统一 个人面:1、不敏感 2、缺少感情 3、疏远 4、不感爱好 给客人的信息:你是一个数字,我们在此对你排列 三、和谐型: 服务特点:个人面很强,但程序面不强。 程序面:1、慢 2、不一致 3、无组织 4、混乱 个人面:1、和谐 2、优雅 3、有爱好 4、机智 给客人的信息:我们在努力,但实在不知道怎么做。 四、优质型: 服务特点:程序面和个人面都很强。 程序面:1、规范 2、及时 3、高效率 4、统一 个人面:1、和谐 2、优雅 3、和谐 4、有爱好 给客人的信息:我们关心你,并提供服务来满足你。 服务失败的表现 1.精神沮丧,容易气愤; 2.宁愿自己(和物)做事,也不愿同人打道; 3.喜欢以自我为中心、焦点; 4.办事拖拉; 5.认为服务工作的技巧比让顾客满意更重要; 6.办事按部就班; 7.让顾客知道酒店永远是对的。 为什么要提供优质服务? 1.服务行业中,酒店越来越多,发展越来越迅速; 2.竞争越来越剧烈,手段越来越多; 3.酒店对顾客的理解越来越深,想方设法满足其需求; 4.优质服务才干发明经济效益。 具有向顾客提供卓越的优质服务的条件 1.态度积极乐观,喜欢与人一起工作或为别人工作; 2.能把客人而不是自己置于舞台中心,精力充沛,办事迅速; 3.把自己的工作看作是一种人际关系的职业,富有灵活性,喜欢新的规定和实践; 4.对人诚恳热情,乐意帮助别人,不与别人争是非曲直; 5.不取笑别人的长相和生理缺陷,不背后议论传播别人的不是和隐私。 6.能多动脑筋观测客人的需求和喜好,能专心记住客人的姓氏和喜好。 当你满足了客人的需求时你就进入第三阶段 当你辨认出客人需求时你就进入第二阶段 当客人成为你的回头客时,你就成功了 当你向客人显示一种积极热情的态度时,就进第第一阶段 Ⅲ Ⅳ Ⅱ Ⅰ 完毕优质服务的环节 提供优质服务的环节 4-1环节(一): 对顾客显示积极热情的态度 态度是心灵的表白,这种心灵表白受感情、思想和行为倾向的影响。态度有互相性,一般来说,你对别人是什么态度,别人对你也是什么态度。我们的酒店精神是:以情服务,专心做事,正是这八个字使我们从情感上贴近顾客,成为情感的富有者,公司精神规定我们满怀热情和亲情为顾客提供服务,在优质服务上的第一步中它就体现在对顾客积极的态度上,具体有以下表现: 4-1-1积极热情态度的表现 1.热情积极地为每一位顾客服务,不管他(她)的年龄多大或相貌如何; 2.即使在事事不顺的时候,仍能对顾客保持积极热情的态度; 3.在工作中,提供的服务质量越高,自我感觉就越好; 4.碰到难以打交道的人时不会生产悲观情绪; 5.认为做好工作中的每件事都是重要的; 6.见到顾客有困难和需求,能从心里为顾客着急,并设法帮助其解决; 7.顾客对你的服务表达满意或给予称赞时,能感到非常快乐; 8.当顾客带着抱怨来到酒店(尽管不是你的错)或对你的服务抱怨时能及时给予化解并使顾客满意。 4-1-2显示积极热情态度的规定 A 外表 1.展示你的最佳形象 与别人交往的过程就像一名演员在舞台上表演同样,发明良好的第一印象是最基本的规定。当你与顾客接触时,你的“个人形象”越好,你的态度就显得越积极。 2.形象的表现方面 (1)发型及头饰; (2)面孔及化妆; (3)手、指甲、牙齿; (4)服装及饰物; (5)个人的清洁限度; (6)个人的言行举止。 总体规定:干净、整洁、得体、外表达成职业化。 B 形体语言表达 信息的传递有一半以上可用形体语言来表达。 规范的形体语言表现有: (1)走路时总是昂首挺胸,步伐稳健; (2)手臂摆动自然且不矫揉造作; (3)面部肌肉放松并能得到很好的控制; (4)微笑自然、大方、得体; (5)形体动作从容、放松且有节制; (6)与人交谈时态度自然并注视对方的眼睛。 C 说话时的语气 说话时的语气和方式往往比说话的内容更重要,与人交谈时应当注意保持语调的轻松和快乐,努力做到: (1)说话时语音清楚明了、自然; (2)始终保持真诚、自然的微笑; (3)无论对方持何种态度,均能很好地控制自己的情绪和语气。 D 掌握打电话的技巧 打电话的技巧十分重要,由于在电话中: (1)你只能依赖你的声音传递信息,书面语言、文字表达和目光示旨在此时都派不上用场; (2)此时,你是酒店的唯一代表,你的语言代表着酒店形象; (3)当你面带微笑与顾客通话时,你的语气也会相应地显示出一种积极热情的态度。 E 保持精神饱满 时刻让自己保持精神饱满,并以良好的情绪感染顾客,让顾客感觉你很有朝气,这是服务人员做好本职工作的基本条件。 接待过程过于漫长会使员工变得疲倦、沮丧、无精打采,甚至会反映迟钝或对顾客失去耐心,这些情况都会大大减少你提供优质服务的能力。 4-1-3环节(一):小结 在工作保持一种积极热情的态度,需要: 1.要发自内心地爱慕自己的工作; 2.通过你的言行把爱慕之情传播给你的顾客、上司和同事。 4-2环节(二):辨认顾客的需求 服务过程中的两个追(公司成功要诀):追寻顾客的需求,追求顾客的赞誉 追寻顾客的需求(涉及顾客的意见和建议):是为了了解顾客在想什么、需求什么,从而为满足顾客的需求提供信息; 追求顾客的赞誉:只有达成顾客十分的满意,才干得到顾客的赞誉; 对“需要”的理解:需要是客人必须的、一定的、应当得到的服务和满足; 对“需求”的理解:需求是客人盼望得到的服务和满足。 4-2-1辨认顾客的需求,需要了解顾客需求 A 对你的顾客需求了解的内容: (1)顾客需要什么; (2)顾客需求什么; (3)顾客想什么; (4)顾客感觉如何; (5)顾客是否满意; (6)顾客是否成为你的回头客; B 顾客需求的类型(顾客的十大需求): (1)受欢迎的需求; (2)及时服务的需求; (3)享受舒适的需求; (4)有序服务的需求; (5)被理解的需求; (6)被帮助和被协助的需求; (7)受重视的需求; (8)被称赞的需求; (9)被辨认或被记住的需求; (10)受尊重的需求。 4-2-2辨认顾客需求,需要了解优质服务的时间规定 懂得服务的时间规定,做到及时服务,这对于能否提供优质服务来说十分关键。 实践题(一): 请填写下列服务的时间规定: (1)顾客来到服务台应在 秒内向客人问候或确认客人的到来。 (2)顾客的特殊规定应在 分钟内得到答复,并在 分钟内给予解决。 (3)得知顾客投诉信息后 秒内赶到现场,投诉事件在 时间内得到解决,如自己解决不了,在 时间内反馈给主管(上级),在 时间内主管(上级)赶到现场,在 时间内问题得到解决。 (4)电话应在 声铃响内予以接听。 (5)接到电话报修 分钟赶到现场并在 时间内修复。 4-2-3辨认顾客的需求,需要预测顾客的需求,领先顾客一步 所谓领先顾客一步,就是要想顾客之所想,急顾客之所急,做顾客只是在想而还没有开口或不好意思开口的事情。对顾客服务,你必须提前考虑下列问题: (1)你是否考虑到顾客的所有需求? (2)顾客的下一个需求是什么? (3)如何改善对顾客的服务? 实践题(二): 请填写下列情况发生时顾客的预计需求: (1)顾客等候服务已很长时间 预计需求 。 (2)顾客不断地看手表 预计需求 。 (3)两位顾客在前台登记,其中一位抱小孩 预计需求 。 (4)一位顾客怀抱婴儿在西餐厅就餐 预计需求 。 (5)一位住店的顾客在票务中心购买明天6:00的航班 预计需求 。 对的预测是天天、事事成功的关键 4-2-4辨认顾客的需求,需要殷勤待人 殷勤是理解顾客欲望和需求的技巧。殷勤与及时预测不同,它规定你通过试探的方式来了解顾客的需求。 殷勤待人,需要观测顾客 1.观测顾客时规定敏锐。 观测顾客的需求,要对顾客发生的(有时是无意识的)非语言及语言信号非常敏感。 实践题(三): 请填写下列情况发生时顾客的预计需求: 信号 也许的顾客需求 (1)顾客的年龄: 年轻 年老 (2)顾客手中拿着 鲜花 蛋糕 (3)服饰: 非常时髦 过时 (4)语言能力:非常流利 不流利 (5)态度: 积极 悲观 2.观测顾客的需求要投入感情 投入感情就能理解一切,这就是说,你要设身处地为顾客着想,你必须通过顾客的“眼睛”和表情去观测和体会,这时你必须“换位思考”,你必须问自己“假如我是这位顾客,我会需要什么?”,就像你自己同样,顾客也需要被给予: (1)帮助 (2)尊重 (3)安慰 (4)同情 (5)记住 (6)肯定 (7)安全 (8)诚信 (9)参与 (10)称赞 (11)理解 (12)重视 4-2-5辨认顾客的需求,需要了解顾客四种最基本的需求 1.被理解的需求 你在与顾客有效的交流过程中,顾客发出的信息需要得到对的的理解,这不仅需要你在感情上分享或分担顾客的喜和忧,并且要使之在服务中得以体现,情感或语言上的障碍都会影响理解的对的性。 2.受欢迎的需求 对于有业务往来的顾客,假如顾客感到自己像一个局外人的话,那么这位顾客就不会成为回头客,顾客需要感到你十分乐意见到他,并且他的到来对你来说很重要。 3.受重视的需求 自尊是人类的强烈需求,我们都喜欢受到别人的重视,顾客也同样。为此,你所做的任何事情都要本着重视顾客的原则,让顾客感到自己是一个特殊的人物。 4.享受舒适的需求 顾客需要物质上的舒适,希望有一个舒适的用于等候、休息、睡眠、谈话、就餐、娱乐、健身和开展业务的场合;同时顾客也需要心理上的舒适,需要特殊需求的满足和服务人员的热情照顾。 对客人的四个充足理解: 充足理解客人的需求 充足理解客人的心态 充足理解客人的误会 充足理解客人的过错 如何根据客人的表面行为(说的或做的)来判断客人的下列需求: 1.被理解的需求; 2.受欢迎的需求; 3.受重视的需求; 4.享受舒适的需求。 服务差异观: 有效服务和无效服务的差别在于感受、诚意、态度和人际关系(服务)技巧的不同。而这一切都是可以学习的。 4-2-6辨认顾客需求,需要善于倾听 A.成功倾听的五种方法: 1.不要说话; 2.避免分心; 3.注意其别人在说什么; 4.探寻真实的含意; 5.给予反馈信息。 B.有效的倾听是一种技巧: 倾听是一种积极行为,需要我们参与和投入其中。有效的倾听是通过整个身体来完毕的,对的的目光接触和身体姿势有助于增长倾听的效果。 感情价值: 感情经常比语言自身更重要,我们必须寻找隐藏在语言下面的感情,那才是真实有效的信息。感情是最重要的。 请判断下列对倾听的见解的正误: 1.有效的倾听是一种技巧,掌握这种技巧对我们大多数人来说都是困难的,练习和训练能帮助我们提高倾听的能力。 2.我们自然而然的学习倾听,训练没有必要。 3.倾听能力取决于智力。 4.智力与倾听技巧之间没有关系。 5.听力是一种生理现象,它与我们所讲的倾听能力几乎没有关系。事实上,听力下降的人经常成为非常有效的倾听者。 6.倾听能力与听力密切相近。 7.倾听是一种积极行为,倾听需要我们参与和投入其中。 8.倾听是一种被动行为。 9.性格对倾听具有重要的影响。 10.性格对倾听能力基本没有影响。 11.有效的倾听是通过整个身体完毕的,对的的目光接触和身体姿势有助于倾听。 12.倾听是通过耳朵完毕的。 13.感情经常比语言自身更重要,我们必须寻找语言下面的感情,它们经常是真实的信息。 14.倾听注重内容第一,感情第二。 4-2-7辨认顾客需求,需要获得顾客反馈 寻求顾客的反馈信息,不仅可以提高服务质量,并且对改善酒店经营也将有很大帮助,获得顾客反馈信息需要了解下列内容: (1) 顾客想要什么; (2) 顾客需求什么; (3) 顾客感受如何; (4) 顾客对酒店有什么意见和建议; (5) 顾客是否满意。 获得顾客反馈信息的几种渠道: (1) 仔细倾听顾客说些什么; (2) 制作信息反馈卡,让顾客对服务加以评论; (3) 给顾客一个特别的电话号码,让顾客阐述意见并提出建议; (4) 让服务员在适当的时间、地点寻求顾客的反馈信息; (5) 保证经理与顾客经常接触; (6) 采用某种方法请顾客提出批评并对顾客的任何抱怨给予积极的答复; (7) 接受所有积极的评论和反映,也接受任何悲观的评论和反映; (8) 组织营销人员定期向客户寻求意见; (9) 组织专人电话调查顾客对服务是否满意; (10) 建立自己的网站或网页,通过网格反馈获取信息; (11) 建立客史档案; (12) 服务人员通过对客人的观测; (13) 外出拜访客户; (14) 请暗访客人来酒店; (15) 电话征询客人意见; (16) 对菜品进行记录分析; (17) 发放信函; (18) 营销部宴请客人时征询意见; (19) 考察市场; (20) 设立顾客投诉箱; (21) 对顾客施行有奖征询; (22) 举办和顾客之间的交流会。 实践题(四): 请列出其他获取顾客反馈信息的渠道: 4-2-8环节(二):小结 辨认顾客需求最佳的方法是站在顾客的位置,从他们的角度去观测。 4-3环节(三):满足顾客的需求 满足顾客需求,就是我们的成功 永远不能对客人说“NO”,由于顾客满意是我们服务的宗旨。无论顾客的需求多么难办,一方面要以能“办成”的态度去办。 在职权范围内能办的事情,立即向顾客承诺,并在顾客预期的时间内兑现,超过职权范围的问题,按照“119”原则火速逐级请示解决。 对顾客的需求必须给予答复。要清楚,逐级请示只是过程,为顾客解决需求和困难才是目的。在通过努力的确无法满足客人需求时,要给客人一个让他感到我们已经尽心尽力的答复。 要做好延伸服务,即当客人的需求超过我们酒店的服务能力或客人在店外碰到困难时,我们也应积极为客人解决需求和困难,使客人满意。 遇有“老、弱、病、残”或其他需要紧急帮助的顾客,不必请示即可全力投入援助,从第一个面对顾客的员工开始,接力式为顾客服务到底。 4-3-1满足顾客的需求,需要履行重要的后勤服务 要实现对顾客的特别关照,必须要有充沛的精力和浓厚的爱好去执行后勤事务,后勤事务规定每个人做好本职工作,了解为客服务所需的一切,涉及人、财、物、料和设备、设施等,这些都是优质服务的组成部分。 实践题(五): 请回答下面两个问题: 1.你一般做哪些后勤事务? 2.列出你所做的重要后勤事务。 4-3-2满足顾客的需求,需要简明表达的能力 表达能力与表达方式会使工作成功,也会使工作失败,在向顾客表达时,要努力做到: (1) 理解顾客的自尊心理; (2) 复述顾客的话,有助于消除误会; (3) 使用简朴易懂的词句; (4) 在口头信息之后附加书面信息,使表达更有效; (5) 辅导、帮助顾客或同事时,应注重行为而不是个性; (6) 用语气传递的信息与言辞同样甚至更加重要; (7) 不管说什么,你的形体、语言,都直接向别人传递信息;好的员 工总是与他的直接上级保持良好的信息沟通。 总之,语言要简短、明快;内容要具体,长话要短说;要学会如何“表达”,而不是如何“传达”。 思考题: 1.列举本部门工作中关于口头信息之后附加书面信息的具体实例。 2.传达和表达的区别。 4-3-3满足顾客需求,需要说话恰到好处 在优质服务的第一环节中,你运用你的外表、形体语言及说话的语气等,向顾客展示了一种积极热情的态度。现在,为了把顾客当作家人,我们必须考虑所使用的评议,选用恰当的语言和恰当的语气是非常重要的。 实践题(六) 请填写工作中与顾客交谈时的典型用语,涉及问候语、业务用语、以及结束语。如: 礼貌用语: 您好/早上好/晚上好。 请问,我可以怎么称呼您? 欢迎光顾海景花园大酒店! 非常快乐再次见到您。 业务用语: 先生,请问您用哪种方式结帐? 先生,请这边走。 小姐,我能为您做点什么吗? 小姐,您有什么需求请打电话与我们联系,我们随时为您服务。 先生,请允许我将您点的菜复述一遍好吗? 道别语: 请慢走,欢迎您再次光顾! 祝您平安! 祝您一路顺风/旅途快乐! 满足顾客四种基本需求,需要: 对顾客表达理解(被理解的需求) 使他们感到受欢迎(受欢迎的需求) 使他们感到受重视(受重视的需求) 发明舒适的感觉(享受舒适的需求) 服务过程中的三个不允许: 不允许任何人向顾客(一线、下工序)提供“NO”服务;假如自己不能满足顾客的需求,必须及时反馈、请示上级,直至总经理。 不允许任何人隐瞒劣质事件、顾客的不满和抱怨。 不允许任何人对顾客的抱怨(投诉)解决(反馈)不及时,解决结果使顾客不满意。 顾客意识: 顾客的需求永远是一个随时移动的目的,他们今天对你的盼望永远比昨天高,由于同类公司间的竞争为顾客提供了选择最佳的机遇,当你达成了这个目的时,它又有了新的变化。除非你不断求好,否则,他们就会离你而去。 忧患意识: 一个无法达成顾客盼望和满足顾客需求的酒店就等于宣判于死亡的酒店。 实践题(七): 请根据下列顾客的四种基本需求及所相应的情景信息,写出你的建议及具体做法: 被理解的需求 1.客人在西餐厅取食品时将餐具掉在地上。 具体做法: 2.客人就餐时,误将洗手盅的水喝掉。 具体做法: 3.客人因喝酒过度,将污物吐在你身上。 具体做法: 受欢迎的需求 1.客人入店后,积极递上名片。 具体做法: 2.客人在就餐过程中,向你炫耀他的服饰、家人或工作。 具体做法: 受重视的需求 1.客人自称是酒店的大客户或酒店领导的朋友。 具体做法: 客人在消费过程中,对酒店的服务或硬件提出意见和建议。 具体做法: 享受舒适的需求 具体做法: 1.客人在前台登记入住时,指定房型,但该房型已售完。 具体做法: 2.客人指定要一个大的餐厅,而餐厅已被预订完。 具体做法: 4-3-4满足顾客需求,向顾客推销优质服务 向顾客提供延伸服务,推销优质服务,是你工作的组成部分。延伸服务是使顾客成为回头客的重要方式之一,延伸服务需求投入感情。推销服务要通过以下几种途径: 1.增强自己提供服务的意识; 2.介绍本服务(含产品)的特点; 3.描述这些服务能给顾客带来的益处。 实践题(八): 1.请列出延伸服务的内容。 2.请列出延伸服务的做法(列出可提供的服务,描述这些服务的特性及对顾客的益处)。 (附)商务客人的特点: 1、 时间观念强; 2、 信息观念强; 3、 需要随时提供办公服务; 4、 希望方便快捷的同外界或合作伙伴取得联系。 4-3-5满足顾客的需求,需要在突遇不测事件时,提供优质服务 在异常情况下提供优质服务将更具有挑战性。不测事件经常给提供优质服务的能力带来过多的承担,但每一件不测事件都将是一个强大的挑战。 虽然,并非每件事都能在发生前预测到,但一般的情况都可以预见,在类似的情况下,防止意外事故发生的计划就可以用来帮助我们在非正常情况下开展工作。 4-3-6满足顾客的需求,需要为不测事件做准备 事情并不总是按计划进行的,当不测事件发生(或将要发生)时,应与顾客服务有关的公司提出设计好的方案,但最佳的方法是对也许发生的错误事先予以考虑,并提前拟定补救措施。 实践题(九): 下面列出了许多不测事件,将那些也许碰上的事情圈出来,并填写防止意外事故相应的行为计划,可以用来帮助保持优质服务。 不测事件 应急计划 1. 突降暴雨 2. 高温天气 3. 温度骤降 4. 锅炉突坏 5. 空调停止供冷 6. 空调停止供热 7. 忽然停止供水 8. 忽然停止供电 9. 电脑死机 10. 洗衣设备故障 11. 顾客拥挤 12. 人手局限性 13. 突发火警 14. 顾客忽然发病 15. 电话总机坏机 请列举其他也许的突发事件及其应急计划。 4-3-7环节(三):小结满足顾客的需求,需要 履行你工作中所有的任务和职责 履行重要的后勤事务 向顾客/主管(或上级)/同事/传递准确的信息 满足顾客的四种基本需求 做好延伸服务 当不测事件发生时,继续提供优质服务 4-4环节(四):保证顾客成为回头客 美国某家公司对来店消费不再回来的客人曾做过如下记录: 1%的顾客去世了 3%的顾客搬家了 4%的顾客自然地改变了偏好 5%的顾客听从了朋友的劝告 9%的顾客到其他地方选择了更好的消费场合 10%的顾客是习惯性地抱怨者 68%的顾客选择别的场合是由于本来的公司对他们的需求漠不关心 顾客不是蛋糕上的糖霜——他们是蛋糕。糖霜就是优质服务带来的良好信誉和丰重利润。 4-4-1保证顾客成为回头客,需要你努力做到 (1) 始终喜欢顾客,即使顾客不喜欢你; (2) 即使你不快乐,也要面带微笑; (3) 调整心态,安静地接受坏消息或令人不快乐的时间安排; (4) 格外关心顾客; (5) 具体解释你提供的服务的特点和将为顾客带来的利益; (6) 当你感到顾客需要帮助时(即使这种帮助完全超过你的服务范畴),就向顾客提供帮助或提供有帮助的信息指导。 (7) 想办法弄清顾客的需求,并给予满足(即使这种需求是你自己解决不了的); (8) 欢迎顾客对如何改善你的工作提供建议; (9) 和蔼地接受并耐心地解决顾客的任何抱怨和问题; (10) 努力追求顾客的赞誉; (11) 提供超过顾客所预料的服务(给顾客一个惊喜)。 吸引一个新顾客所花的时间是保持现有顾客所花时间的6倍多。 4-4-2保证顾客成为回头客,需要尽你所能化解顾客的不满 解决抱怨的环节: (1) 仔细倾听顾客的抱怨; (2) 复述抱怨以确认你所听到的没错; (3) 向客人表达歉意; (4) 认可顾客的感受(愤恨、挫折、失望等); (5) 解释你将采用什么行动,纠正错误; (6) 感谢顾客提出了引起你注意的问题。 实践题(十): 某顾客来到酒店前台,并且显得很不快乐,他告诉服务员昨天晚上分派给他的房间既小窗外的景色又不好。上午没起床就被吸尘器的噪音吵醒,并且房间的气味令人很不舒适,规定立即给予解决。在这种情况下,你会对顾客说些什么? ① ② ③ ④ 4-4-3保证顾客成为回头客,需要了解常见的几种抱怨 在对顾客服务中,碰到顾客对某些事情表达不满或进行抱怨经常比其他事情来得多。你知道顾客经常抱怨什么吗?当你面对顾客的抱怨时,你知道该做些什么,说些什么吗? 实践题(十一): 列举你能想象到的顾客抱怨,并写出你的解决方案(涉及①你如何做?②你如何说?) 常见的抱怨 你如何说和解决的建议 1. 2. 3. 4-4-4保证顾客成为回头客,需要了解比较难服侍的顾客类型 难服侍的顾客重要有以下几种: 1. 易怒的顾客; 2. 喋喋不休的顾客; 3. 令人讨厌/不太正经的顾客; 4. 古怪的顾客; 5. 热情/庄重拘谨的顾客; 6. 踌躇不决的顾客; 7. 霸道的顾客; 8. 喝醉的顾客; 9. 挑剔的顾客; 10. 爱争辩的顾客; 11. 沉默不语的顾客; 12. 过度计较金钱的顾客; 13. 意志消沉的顾客; 14. 过度虚荣的顾客; 15. 摆谱的顾客; 16. 财大气粗的顾客; 17. 善变的顾客; 18. 故意找茬的顾客; 19. 有洁癖的顾客; 20. 多疑的顾客; 21. 故作明白的顾客; 22. 蛮不讲理的顾客; 23. 爱占便宜的顾客; 24. 过于敏感的顾客; 25. 追求完美的顾客; 26. 琢磨不透的顾客。 实践题(十二): 请写出你能想到的其他难服侍的顾客类型: 大多数难服侍的顾客是由于他们缺少安全感,就像我们所有的人同样,他们也有被理解、受欢迎、享受舒适和受重视的需求。 难服侍的顾客经常只有一种需求,只但是他们选择了不合适、不礼貌的方法来表达这种需求。他们表现得难服侍通常是由于他们自身的因素而不是你(服务员)的因素。 实践题(十三): 下面列举了一些顾客之所以难服侍的常见因素,看看你在工作中是否曾碰到过类似的情况,假如有,请在该条目前相应位置填写顾客也许有的表现: 1、他们疲劳、沮丧 2、他们困惑、遭到打击 3、他们在保护自我或自尊 4、他们以前从未碰到过相同情景 5、他们感到冷落,没人能倾听他们的心声 6、他们受酒精或毒品之害 7、他们不善言辞或对语言的理解能力很差 8、他们在过去类似的场合中受到怠慢 9、他们心情不好因而在你身上出气 10、他们急于获得服务已经等候了相称长的时间 列出你能想到或碰到过的其他因素: 1、 2、 顾客带着抱怨来到酒店不是你的错,假如顾客带着抱怨离开酒店那就是你的错。 4-4-5保证顾客成为回头客,需要让难服侍的顾客站到你这边来 第一步:不要触及个人 这是最难掌握的对客服务的技巧之一。(谨记:顾客故意见并不一定是针对你个人,即便看上去如此)。 第二步:保持安静,仔细倾听 要达成这一规定,说起来容易做起来难,多想一想你要说的话,复述顾客所说的,以保证你不会误解客人的意思。 第三步:针对问题,不要针对人 Ø 找一个安静的地方坐下来,成为一名问题的解决者,努力寻找顾客所需要的,并想方设法去满足他们的需求,让顾客知晓你能为他做些什么。 Ø 当你把难服侍的顾客转变成快乐的顾客时,就自我奖励一下。 Ø 当你陷入困境而不知如何解决时,不妨去找你的主管(或上级),某些问题也许让你的主管(或上级)来解决;找出问题所在,并观测这些问题是如何被解决的。 4-4-6保证顾客成为回头客,需要迈进一步,提供附加服务 实践题(十四): 请列举你能想到的附加服务: 设想情景 附加服务 1、当顾客就餐剩余菜品或食品时 2、当顾客买回许多散装物品回到房间时 4-4-7保证顾客成为回头客,需要挽回顾客投诉 第一步:道歉 要让顾客知道,你由于给顾客带来不便而深感抱歉,即便事情并非你的过 错。不要忙于追究是谁的责任,你需要做的第一件事就是向顾客道歉,并向顾客保证,你将全权负责解决解决顾客投诉。 第二步:快速反映(复述) 用自己的话把顾客的抱怨复述一遍,确信你已经对的理解顾客的抱怨之所在,并且已与顾客的感受达成一致。假如也许,请告诉顾客你愿想尽一切办法来解决他们所提出的问题。 第三步:移情 当与顾客的交流达成一定的境界时,你会自然而然的理解他们提出的问题,并且会欣赏他们的处事方式,你应当强调,他们的问题引起了你的注意,并且给了你改正这一问题的机会,对此你感到不久乐。 第四步:补偿 尽你所能满足顾客,只要不是拿走整个酒店,为解决顾客投诉,你要努力提供顾客想从你这里、需要从你这里或盼望从你这里得到的任何东西。你在解决了顾客的抱怨后,你还可以赠送顾客其他一些东西(如优惠券、免费礼物等)。总之,就是做一些额外的事情,对已发生的不快进行补偿。 第五步:跟踪 顾客离开时,看顾客是否已经满足,然后,在解决了投诉的一周内,打电话或写信给他们,了解他们是否仍然满意你,可以在信中夹入优惠券,日后也一定要保持经常的联系。 当顾客抱怨时,你应结识到这是一次天赐良机,由于这是顾客向你提供了一次优质服务的机会。 记住:这样的顾客最容易成为你的回头客。 将投诉转化为销售业绩(回头客) 顾客投诉得到了令人满意的解决时,就是销售的最佳时机。 假如你认真听取了顾客的抱怨,并在某段时间里解决了顾客投诉,还对顾客提供了附加服务,并且对顾客所给予的天赐良机表达了由衷的感激之情,这时,另一桩生意就会唾手可得。想一想,顾客现在对你所做的一切大喜过望,他们由本来的牢骚满腹变得兴高采烈,甚至还非常乐意再来消费。 你需要做的就是做好下一次的服务工作了。 四个之前: Ø 预测顾客需求,要在顾客到来之前; Ø 满足顾客需求,要在顾客开口之前; Ø 化解顾客抱怨(投诉),要在顾客不悦之前; Ø 给顾客一个惊喜,要在顾客离店之前。 贯彻这“四个之前”,仅仅有“视客人为亲人、家人”的理念和把顾客的事情办好的愿望是不够的,我们必须专心观测顾客、揣摩顾客,准确掌握顾客信息,快速反馈、快速采用行动。 假如对优质服务成功的各种因素加以总结,那就是: 热情款待你的顾客! 想在- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 青岛 海景 花园酒店 优质服务 手册
![提示](https://www.zixin.com.cn/images/bang_tan.gif)
1、咨信平台为文档C2C交易模式,即用户上传的文档直接被用户下载,收益归上传人(含作者)所有;本站仅是提供信息存储空间和展示预览,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对上载内容不做任何修改或编辑。所展示的作品文档包括内容和图片全部来源于网络用户和作者上传投稿,我们不确定上传用户享有完全著作权,根据《信息网络传播权保护条例》,如果侵犯了您的版权、权益或隐私,请联系我们,核实后会尽快下架及时删除,并可随时和客服了解处理情况,尊重保护知识产权我们共同努力。
2、文档的总页数、文档格式和文档大小以系统显示为准(内容中显示的页数不一定正确),网站客服只以系统显示的页数、文件格式、文档大小作为仲裁依据,个别因单元格分列造成显示页码不一将协商解决,平台无法对文档的真实性、完整性、权威性、准确性、专业性及其观点立场做任何保证或承诺,下载前须认真查看,确认无误后再购买,务必慎重购买;若有违法违纪将进行移交司法处理,若涉侵权平台将进行基本处罚并下架。
3、本站所有内容均由用户上传,付费前请自行鉴别,如您付费,意味着您已接受本站规则且自行承担风险,本站不进行额外附加服务,虚拟产品一经售出概不退款(未进行购买下载可退充值款),文档一经付费(服务费)、不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
4、如你看到网页展示的文档有www.zixin.com.cn水印,是因预览和防盗链等技术需要对页面进行转换压缩成图而已,我们并不对上传的文档进行任何编辑或修改,文档下载后都不会有水印标识(原文档上传前个别存留的除外),下载后原文更清晰;试题试卷类文档,如果标题没有明确说明有答案则都视为没有答案,请知晓;PPT和DOC文档可被视为“模板”,允许上传人保留章节、目录结构的情况下删减部份的内容;PDF文档不管是原文档转换或图片扫描而得,本站不作要求视为允许,下载前自行私信或留言给上传者【精***】。
5、本文档所展示的图片、画像、字体、音乐的版权可能需版权方额外授权,请谨慎使用;网站提供的党政主题相关内容(国旗、国徽、党徽--等)目的在于配合国家政策宣传,仅限个人学习分享使用,禁止用于任何广告和商用目的。
6、文档遇到问题,请及时私信或留言给本站上传会员【精***】,需本站解决可联系【 微信客服】、【 QQ客服】,若有其他问题请点击或扫码反馈【 服务填表】;文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“【 版权申诉】”(推荐),意见反馈和侵权处理邮箱:1219186828@qq.com;也可以拔打客服电话:4008-655-100;投诉/维权电话:4009-655-100。
关于本文