合同格式4.doc
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1、 政府采购竞争性谈判文件项目名称:济南市儿童医院医用电梯项目编号:JNCZJZ-2010-024济南市政府采购中心二一年三月目 录第一部分 报价邀请函3第二部分 供应商须知4第三部分 货物需求及技术要求17第四部分 合同条款29第五部分 合同格式35第六部分 附件38第一部分 报价邀请函济南市政府采购中心就济南市儿童医院医用电梯项目进行竞争性谈判采购,现邀请合格的供应商参加。 一、 政府集中采购机构:济南市政府采购中心 二、项目名称:济南市儿童医院医用电梯三、项目编号:JNCZJZ-2010-024四、采购人:济南市儿童医院五、项目说明:详见采购文件第三部分六、供应商资格要求:详见采购文件第二
2、部分、第三部分七、谈判文件获取:时间:2010年03月31日至2010年04月09日9:00-11:30,13:00-16:30(节假日除外) 地点:济南市政府采购中心 地址:济南市历下区奥体西路市政府采购中心 采购文件工本费:200元/份,采购文件售后不退。八、接受报价时间、报价截止及公开报价时间接受报价时间:2010年04月13日上午8:309:30 (北京时间) 报价截止及公开报价时间: 2010年04月13日上午9:30 (北京时间) 逾期提交或所提交的报价文件不符合规定,恕不接受。九、递交报价文件及公开报价地点: 济南市历下区奥体西路市政府采购中心开标大厅标书论证制作联系人:宋 涛电
3、 话:0531-66603114 传 真:0531-66603114第二部分 供应商须知一、 说明1. 采购人系指济南市儿童医院2. 政府集中采购机构系指济南市政府采购中心3. 合格供应商3.1 具有本项目生产、制造、供应或实施能力,符合、承认并承诺履行本文件各项规定的国内法人均可参加报价。 3.2 遵守有关的国家法律、法规和条例,具备中华人民共和国政府采购法和本文件中规定的条件:1) 具有独立承担民事责任的能力; 2) 具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3) 具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;4) 有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;5) 参加政府采购活动前三年内,在经营活动
4、中没有重大违法记录; 6) A具备中华人民共和国企业法人营业执照及相应的经营范围;B具有良好的信誉和相应的产品销售业绩;C具有完善的质量保证和售后服务体系和制度;D具有相关产品生产许可证、施工、安装资质。7) 投标方必须提交以下资料:投标单位概况;投标授权人身份证复印件;投标人和制造商的营业执照复印件(加盖单位公章并有合格年检标识);企业法定代表人授权委托书和制造商授权书;具有相关产品生产许可证、施工、安装资质。质量保证体系及其质量认证证明;8) 供应商对照采购文件进行自审,按照自愿原则购买标书;9) 中心实施采购文件标前答疑制度,供应商如对采购文件有疑问或质疑的请在标书购买截止日期三日前提出
5、,中心将进行答复。10)中心确定为投标资格后审方式,由见证律师审核。11)参加投标的厂家或代理商是投标、签订合同的供应商。12)根据高检会(2004)2号文件要求,中心将投标单位的信息向检察机关申请行贿犯罪档案查询,中心依据查询结果(告知函),在评审中发现凡是有行贿犯罪记录的单位或个人,经查证属实的,取消其投标资格或者扣除一定的信誉分。3.3 必须是已在中国境内依法登记注册并仍有效存续的供应商,并且其所持有的由工商行政管理部门所核发的有效的营业执照上所载明的营业期限余额应当不少于本次采购的相关合同基本义务履行所需期限。否则政府集中采购机构/谈判小组有权视情况决定是否拒绝其本次报价。3.4 向政
6、府集中采购机构领取谈判文件并登记备案。3.5 本次采购项目不接受联合体报价。4. 报价费用无论报价过程中的方法和结果如何,供应商自行承担所有与参加报价有关费用。二、谈判文件5. 谈判文件构成本谈判文件共分六部分,内容如下:第一部分 报价邀请函第二部分 供应商须知第三部分 货物需求及技术要求第四部分 合同条款第五部分 合同格式第六部分 附件6. 谈判文件澄清和修改6.1 任何已登记备案并领取了谈判文件的供应商,均可要求对谈判文件进行澄清,澄清要求应在谈判文件要求提交报价文件截止时间3日前以书面形式通知政府集中采购机构,在规定时间以后提出的澄清要求将不予受理。6.2 政府集中采购机构对收到的澄清要
7、求将以书面形式予以答复,发给要求澄清的供应商。答复中包括所提的问题,但不包括问题的来源。6.3 在提交报价文件截止时间3日前任何时候,政府集中采购机构无论出于何种原因,均可用补充文件的形式对谈判文件进行澄清和修改。该澄清和修改作为谈判文件的组成部分,将向已登记备案并领取了谈判文件的所有供应商发出。对谈判文件的澄清和修改的内容对所有供应商具有约束力,而无论是否已经实际收到该澄清和修改文件。6.4 为使供应商有足够的时间按谈判文件的要求修改报价文件,政府集中采购机构可酌情推迟报价的截止与公开报价时间,并在提交报价文件截止时间前以书面形式通知各供应商,对所有供应商均具有约束力,而无论是否已经实际收到
8、该通知。在这种情况下,政府集中采购机构和供应商受报价截止期制约的所有权利和义务均相应延长至新的截止日期。三、报价文件编制7. 报价语言及计量单位7.1 供应商提交的报价文件以及供应商与政府集中采购机构就有关报价的所有来往函电均应使用中文简体字。7.2 供应商所提供的技术文件和资料,包括图纸中的说明,应使用中文简体字。7.3 原版为外文的证书类文件,以及由外国人做出的本人签名、外国公司的名称或外国印章等可以是外文,但政府集中采购机构可以要求供应商提供翻译文件,必要时可以要求提供附有公证书的翻译文件。7.4 除谈判文件的技术规格中另有规定外,报价文件中所使用的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单
9、位。7.5 对违反上述规定情形的,政府集中采购机构有权根据本次采购的供应商数量及采购单位、评审专家的要求,决定要求其限期提供加盖公章的翻译文件或决定对其报价拒绝。8. 报价文件构成报价文件由报价书、资格证明文件、报价表、技术文件及商务文件构成。8.1 法定代表人或授权代理人签署的报价申请及声明(附件一)8.2 资格证明文件1) 经年检合格的营业执照副本复印件(加盖公章); 2) 法定代表人授权委托书(附件二),供应商代表须提供法定代表人证书复印件和身份证复印件(加盖公章);3) 供应商所报货物是进口产品的,必须保证货物的来源合法性(各种经竞争性谈判小组/政府集中采购机构认可的证明材料);4)
10、供应商须提供能反映其财务状况的相关资料;5) 本项目不接受联合体投标; 6) A具备中华人民共和国企业法人营业执照及相应的经营范围;B具有良好的信誉和相应的产品销售业绩;C具有完善的质量保证和售后服务体系和制度;D具有相关产品生产许可证、施工、安装资质。7) 投标方必须提交以下资料:投标单位概况;投标授权人身份证复印件;投标人和制造商的营业执照复印件(加盖单位公章并有合格年检标识);企业法定代表人授权委托书和制造商授权书;具有相关产品生产许可证、施工、安装资质。质量保证体系及其质量认证证明;8) 供应商认为需要提交的其它文件;9)其他有关文件见第三部分。竞争性谈判小组/政府集中采购机构在需要时
11、,可要求供应商在一定期限内提供资格证明原件。8.3 报价文件1)报价一览表(附件三);2)报价明细表(附件四)。8.4 技术文件 1) 货物主要技术指标和性能的详细说明,包括宣传彩页、图纸和数据等;2) 技术规格偏离表(附件五)。8.5 商务文件1) 为使货物正常、连续地使用,应提供采购人使用该货物所需的完整的备件和专用工具清单,包括备件和专用工具的货源及价格。2) 售后服务条款;a 对所有货物负责安装集成、调试;b 提供及时、迅速、优质服务的承诺,迅速快捷地提供货物的备品备件,保证采购人能够及时买到货物所需的备品备件和易损件;c 提供成交货物齐全的资料(进口货物必须包括中文和英文的使用说明、
12、安装手册、维修手册、专用工具和相应质检手续证明文件);d 货物出现故障后,响应及排除故障时间;e 详细培训计划:时间与地点、人数、费用、内容、次数;f 供应商对提供的所有货物,明确质量保证期。质量保证期内,除人为因素损坏外,全部免费维修;g 质量保证期以后的维修、维护内容及服务方式、范围和收费等情况。3) 商务条款偏离表(附件六)4) 供应商认为需要加以说明的其他内容。9. 报价9.1本次报价非一次性报价。在谈判后根据政府集中采购机构的要求再次报价。币种为人民币。报价含主件、标准附件、备品备件、专用工具、安装、调试、检验、培训、技术服务、运输、保险及因购买货物和服务所需缴纳的所有税、费等费用。
13、9.2 供应商报多包的,应对每包分别报价并相应填写报价一览表。供应商对报价若有说明应在报价一览表备注处注明。政府集中采购机构不接受可选择的报价方案和价格。任何有选择的或可调整的报价方案和价格将被视为非响应性报价而被拒绝。9.3 最终报价在合同执行过程中是固定不变的,不得以任何理由予以变更。9.4 供应商免费提供的项目,应先填写该项目的实际价格,并注明免费。此项不计入总报价。10. 报价文件装订与编写10.1供应商必须将报价文件(一份正本、五份副本)中的有关文件按上述顺序排列装订成册,并在首页编制“报价文件目录”。10.2 供应商应准备六份报价文件,一份正本和五份副本以及单独的报价一览表三份。在
14、每一份报价文件上要注明“正本”或“副本”字样。供应商应保证报价文件正本与副本的内容严格一致,如果正本与副本不一致,以正本为准;如果单独的报价一览表与报价文件正本有差异,以报价一览表为准;报价文件中的报价一览表与报价文件中明细表内容不一致的,以报价一览表为准;单独的报价一览表之间如有差异,按无效报价处理。10.3 报价文件正本和副本用A4幅面的纸张打印。10.4 报价文件应严格按照报价文件的要求提交,并按规定的统一格式逐项填写,不准有空项;无相应内容可填的项应填写“无”、“没有相应指标”等明确的回答文字。报价文件未按规定提交或留有空项,将被视为不完整响应的报价文件,其报价有可能被拒绝。10.5
15、因报价文件字迹潦草、模糊或表达不清所引起的不利后果由供应商承担。11. 报价文件签署11.1法定代表人或授权代理人必须按谈判文件的规定在报价文件(正本、副本及各附件)、报价一览表上签字并加盖供应商单位公章,不得使用其它形式如带有“专用章”等字样的印章,否则报价将被视为无效。如供应商对报价文件进行了修改,则须由供应商的法定代表人或授权代理人在修改的每一页上签字或加盖公章。11.2 任何行间插字、涂改和增删,必须由供应商的法定代表人或授权代理人签字或加盖公章后才有效。12. 报价文件密封和标记12.1 供应商应将报价文件正、副本密封送达,并在封面明显处注明以下内容(密封件格式见附件七):1) 项目
16、编号、项目名称、所投包号2) 供应商名称(加盖公章)、地址、邮编、电话、传真12.2 为方便公开唱价,请供应商将三份“报价一览表”单独密封,并注明报价一览表,项目名称、项目编号、所报包号、供应商名称(加盖公章),与报价文件同时提交。12.3 每一密封件在封口处加盖供应商公章并注明“于 2010年04月13日9:30 时 之前不准启封”字样。12.4 如果供应商未按上述要求对报价文件密封及加写标记,政府集中采购机构对供应商提前启封概不负责。对由此造成提前开封的报价文件,政府集中采购机构有权予以拒绝,并退回供应商。13. 报价保证金13.1 报价保证金是报价文件的一个组成部分,本次项目的报价保证金
17、为人民币10000元整。13.2报价保证金必须采用下列四种形式之一缴纳:电汇、现金、支票倒存、中国建设银行借记卡或贷记卡;若交款单位名称与供应商名称不一致,由供应商出具书面证明,法定代表人或授权代理人签字并加盖公章。13.3 收款单位:济南市政府采购中心 开户银行:中国建设银行经三路支行 银行帐号:3700161860805014945513.4 报价保证金交纳时,必须在用途栏(款项来源)中注明项目编号;投标保证金为现金、中国建设银行借记、贷记卡形式的,必须于开标当日截止时间前到开标大厅报价保证金收取处交纳。供应商持采购中心开具的报价保证金收款往来结算收据参加投标。13.5 未按前述各款要求提
18、交报价保证金的报价被视为无效报价。13.6 联合体参与投标,可以由联合体中的一方或共同提交报价保证金,以一方名义提交报价保证金的,对联合体双方均具有约束力。13.7 投标保证金采用电汇、拨款单方式退还。投标人必须填写市级政府集中采购项目报价保证金退付表(附件七),并单独密封(格式详见附件八),于开标时当场提交。未按要求提交的,影响投标人报价保证金退付的,济南市政府采购中心不承担任何责任。若交款单位与投标人名称不一致,退款时,报价保证金退至投标人帐户。13.8未成交的供应商的报价保证金在成交通知书发出之日起5个工作日内无息退还,成交供应商的报价保证金将在签订合同生效后5个工作日内无息退还。14.
19、 报价有效期14.1 从公开报价之日起,报价有效期为90日。报价书的有效期比本须知规定的有效期短的报价将被拒绝。14.2 特殊情况下,在报价有效期满之前,政府集中采购机构可以书面形式要求供应商同意延长报价有效期。供应商可以以书面形式拒绝或接受上述要求。拒绝延长报价有效期的供应商有权收回报价保证金;同意延长报价有效期的供应商应当相应延长其报价保证金的有效期,但不得修改报价文件的其他内容。四、报价文件递交15. 报价文件递交时间和地点15.1 供应商代表必须在报价截止时间前将报价文件送达指定地点。如因谈判文件的修改推迟报价截止日期的,则按政府集中采购机构另行通知规定的时间递交。15.2 政府集中采
20、购机构将拒绝接收报价截止时间后送达的报价文件。16. 报价文件签收16.1 政府集中采购机构于报价截止时间前接收合格的报价文件,供应商同时签字确认。16.2 谈判文件须采用纸质形式,以电报、传真、电子邮件等形式提交的报价不予接受。16.3 对供应商提交的报价文件在报价截止时间后不予退还。17. 报价文件修改与撤回17.1 供应商在谈判文件要求提交报价文件的截止时间前,可以补充、修改或者撤回已提交的报价文件,并书面形式通知政府集中采购机构。17.2 供应商对报价文件的补充、修改或撤回通知应按本须知规定编制、密封、标记和递交。17.3 撤回报价的要求应以书面形式提出,由供应商法定代表人或授权代理人
21、签署,并在报价截止时间前送达政府集中采购机构。17.4 报价有效期内不得撤回报价文件,否则报价保证金不予退还。报价仪式后撤回报价文件的行为将被记录在案,供应商今后参与同类政府采购项目的机会可能会受到影响。五、公开报价与谈判18. 公开报价18.1 按照谈判文件规定的时间、地点公开报价。公开报价由政府集中采购机构主持,采购单位、供应商和有关方面的代表参加。供应商法定代表人或其授权代理人应参加并签名报到以证明其出席。18.2 公开报价时,检查报价文件的密封情况,并经供应商签字确认。 18.3 工作人员当众拆启报价文件,唱价员宣读供应商名称、报价和其它主要内容。18.4 记录员将唱价内容分项记录,由
22、供应商法定代表人或授权代理人签字确认。19. 组建谈判小组政府集中采购机构将根据本项目的特点组建谈判小组,其成员由采购人及有关方面的专家三人以上单数组成,其中技术、经济等方面的专家不少于成员总数的三分之二,谈判小组负责对报价文件进行评审,确定成交供应商。20. 谈判原则20.1 客观性原则:谈判小组将严格按照谈判文件的要求,对供应商的报价文件进行认真评审;谈判小组对报价文件的评审仅依据报价文件本身,而不依据报价文件以外的任何因素。20.2 统一性原则:谈判小组将按照统一的谈判原则和谈判方法,用同一标准进行评审。20.3 独立性原则:谈判工作在谈判小组内部独立进行,不受外界任何因素的干扰和影响。
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