咨询顾问如何做好你的第一个项目.doc
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1、咨询新人如何开始你的第一个项目投身管理咨询行业,通过努力以及一点运气,你最终加入了一家满是精英的管理咨询公司,并被告知参与了你的第一个项目。紧接着,你收到项目合伙人/项目经理的邮件,你们要很快进行一场头脑风暴,你会独立展开一些调查和分析。你感到一些不安,但更多是激动,这个是你要的工作,更想知道怎么做才能确保自己达到甚至超出团队对你的期望,能够给自己开一个好头。然而,你可能不熟悉你的团队成员,甚至不认识公司里面的所有人。你也可能对项目主题一无所知。事实上,项目主题可能是一些富有挑战性的事情,例如帮助客户优化IT系统或者指引他们跟上市场变化的趋势,又或者是帮助他们研究一个新的产品。这时候问题来了,
2、你应该怎么办呢?我经常也被问到这样的问题,无论是来自于平台还是来自于个人的朋友,每个人的情况有所不同,我也会有针对性的不同回答。首先记住,成为项目团队成员是一件好事,你要好好把握机会展现自己。要知道在咨询行业里,能够被安排上重大的项目一定是对你的认可,另一种极端的情况就是没有人会挑选你进入他的项目组,这个事情你就要知道你正处在危险的边缘。每个人都想要得到重用,不仅仅因为这个决定了你的奖金和绩效,事实上,确保得到重用对于你的整个管理咨询职业生涯都有着重要的影响。如果你还没有进入团队项目,这和失业并没有太大差别。因为你不想“失业”太久,你会去寻求你的下一个项目。当你在寻找新项目的过程中,你在公司的
3、声誉也慢慢下降。因为人们打心底里相信,如果一个人足够优秀,所有人都会竭尽全力地把他纳入自己的项目团队。下面是一些有效的建议,这些建议能够帮助你建立“刀枪不入”的声誉,而这对于成功的管理咨询职业生涯有着重要的影响。那让我们开始吧,接下来这十条洞见将会帮助你了解如何取得第一个项目的成功和如何为你辉煌的事业生涯打下坚实的基础。成为一名专家不管项目主题多么的奇怪或者无聊,尽你所能学习更多相关领域的知识,尽你所能地成为这个行业的专家,永远比其他团队成员对这个行业有着更深刻的洞见。为了实现这个目标,你需要多与行业的专家交流,无论是来自于高层还是前线的员工,多了解行业相关的动态信息以及相关访谈,多阅读这个行
4、业的相关出版物、报告和书籍。加深对这个行业的了解从而超越团队对你的期望。也许团队里面的其他成员可能比你更熟悉这个行业,他们可能之前做过类似的项目,或者已经通过其他途径掌握了相关有用的知识。不要因此而沮丧。记住,如果你从一个较低的位置起步但又想成为团队里面知道得最多的人,那你就需要比常人付出更多的时间和精力建立你的优势,这个并没有什么捷径可以走。这些优势可以是一些项目主题内容,甚至可以是一些基本的发展假设。我曾经参加过一个很有挑战性的项目,当时项目里有权威的行业专家,而我对这个行业了解甚少。然而进入项目6个星期后,我就知道了一些连行业专家都不清楚的信息,这让我在会议上专业地阐述了这些知识。这怎么
5、可能呢?答案很简单。很多时候,行业专家都有自己对于一个行业的判断与想法,有自己的一套逻辑体系,但这并不阻碍你从一个新的、独特的视角去理解行业,你的优势可能就是对行业还没有那么深刻的认识,你能提出一些可能行业专家完全没有考虑过的视角,并且能够持续地思考与分析。我通过每个晚上和周末的广泛的阅读以及与其他专家的交流,已经掌握了行业的发展大势以及相关的论据。如此广泛和深入的研究使我拥有了足够的行业背景知识去开展与行业人士的谈话,并把已获得的前沿信息运用到工作中去。很多时候,顾问都仅仅和一个行业专家充分交流过,就对事情下了判断,而真实的情况可能恰恰相反,你需要与多名专家交流,并且重复一些问题,以寻求正确
6、的答案。多做这一点点将会加速你管理咨询职业生涯的发展,因为你会被看作是一个志存高远和值得培养的人。知道何为优秀获取公司之前类似项目的交付报告,如果有机会你应该扩大自己的视野,不仅仅是了解自己所在公司的报告,也可以通过公开的渠道例如官网等或者个人网络,了解同行业的公司或者其他专业机构的报告以及工作方式,这样你才会逐渐清晰什么是好的报告,而什么是有待提高。做到这些的关键在于知道何为优秀。这些报告也是一个额外的优势,如果你有先前的交付材料,那对你快速理解和学习是有巨大的推动作用。一般来说,接触这些先前的报告能节省你整合报告的时间。举个例子,如果你可以参考先前项目优秀的幻灯片,并选取特定的部分作为你展
7、示的基础,那么这将会显著地节省你的工作时间。注意,我在这里指的是幻灯片的设计而不是幻灯片的内容。永远不要复制别人的内容,因为这事实上是无异于客户的信息。在这种情况下,你没有完成你的本职工作却收取了客户的咨询费用,这是一种背弃专业精神的做法。另外,重要的参考材料提供给你是为了让你在此基础上做出突破,而不是原地踏步,如果你仅仅是满足于拿出和先前报告一样水准的交付,那你并没有从这个工作中受益,你仅仅是一个搬运工的角色。在项目过程中,时间往往是有限的,如果你可以利用原有的资料作为幻灯片的基础,那么就没有必要从零开始。并不是所有的人都有良好的设计感,你可能知道什么是优秀的作品,但是没有足够的能力去从零开
8、始设计。因此合理利用已有的资源会是一个非常方便的做法。此外,研究学习别人的成果会激发你的想象力,从而让你能够更好地整合你展示的内容。指导将加速你的职业发展多和公司内其他项目组的资深人士交流。一般来说,咨询行业的相对资深的人士都习惯于随时展开一场分享和讨论,如果你能提出特别有趣和富有洞见的问题,反而会激起大家的兴趣。因此他们愿意给你提供真诚而有用的建议,帮助你在你的项目上和公司内取得成功。他们可能会分享你的团队成员的一些情报信息,这些信息能够帮助你找到与团队高效协作的方法。举个例子,你的项目经理可能因看重出勤时间而闻名。他/她可能非常关注团队成员早上什么时候来到办公室,并以此作为判断团队成员的努
9、力工作程度和组织承诺程度,我的第一任经理是一个德国人,我曾亲身经历过这样的项目。在这种情况下,你应当尽量确保自己不要迟到,不仅如此我会在他之前抵达办公室。作为第一个项目上的新人,我希望自己可以每天都早一点进入公司,开始准备一大早的会议,让自己尽可能得多知道整个项目都在进行什么。我并非为了讨好这位经理,当时并没有人知道他的风格,我和他差不多同一天入职。可能因为我每天都是最早到达公司,他有时会在办公室人较少的时候和我交流一下他对项目的看法,在团队开会的时候他也有时会问我的意见,这是一种良性互动的开始,他觉得你是一位努力的顾问,因此也愿意更多听到你的声音,也希望你能够快速成长,而我也并没有辜负他的期
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