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在印度注册有限公司流程.doc
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1、工作进度 为保证整个项目有条不紊的进行,同时也为保证项目的整体进度,特根据各项工作的具体内容,汇总如下:一、公司注册 在印度注册公司,都需要从印度公司注册处申请私人有限公司的公司名称、营业期限与执照等,在申请的时候要提交较多的资料,手续也比较麻烦,譬如:公司的目的、公司的注册地、公司董事的人数及首届董事会成员的姓名及地址、公司发起人的姓名及地址等等。具体的申请步骤与所需时间如下表所示:序号步骤描述所需信息与材料时间日期备注1国内准备部分A、境外投资项目备案和转报(深圳市发改委)(1) 项目申请报告 原件(收) (2) 备案申请表 原件(收) (3) 董事会决议或相关的出资决议 复印件2份 (4
2、) 投资主体及合作外方资产、经营和资信情况的文件 复印件2份 (5) 非必备 融资意向书 复印件2份 7个工作日2B、中国企业或者个人的信息,如营业执照、签字原件等需经中国外交部和印度驻华使馆(领事馆)办理领事认证后方可用于在印度注册公司的申请。详见:http:/www.co.ccpit.org/consulauth.aspx(1) 需要一份复印件;(2) 需提供一份英文说明信,说明认证文书的种类、递交的文件数目及有关内容,提交一份认证材料的复印件(需装订)。说明信须使用公司抬头纸、有公司盖章以及相关负责人的签字;(3) 申办一般授权委托书(GPA)的认证时,除递交英文说明信和两份认证材料复印
3、件外,还需提交当事人现用护照复印件一份;(4) 申办商业文书认证的公司还需提交一份经贸促会确认并盖章的营业执照证明;20工作日中国贸促会/中国国际商会出证认证处及其设在全国的分支机构,可代办涉外商业贸易文件或单证的领事认证业务;3第一步:董事身份代码确认(Director Identification Number “DIN”)印度公司的董事必须从印度企业事务部(Ministry of Corporate Affairs)申请董事身份代码,申请材料通过专属网站递交;所需信息(英): 1)公司信息 提供两个备选的注册名称 商标证明复印件(如果需要注册商标) 公司主要经营业务 法定股本(至少10万
4、卢比) 发行股本(至少10万卢比,不高于法定股本) 如已有办公地址,则提供房租合同;如无办公地址,则同代理签署注册办公室服务合同 优选开户行 2)董事信息 少两名董事 护照页、尾页(含签名)复印件 亲姓名 教育资质 邮箱 电话号码 目前职业2工作日4第二步:电子签名认证Digital Signature Certificate “DSC”按照MCA21新定的电子填写系统规定,董事之一必须获得电子签名认证(2级),可从印度企业事务部指定的6家代理处获取,如塔塔咨询服务公司,公司董事将申请表连同身份证明和地址证明一并提交。3工作日5第三步:注册公司公司注册名称应满足印度企业事务部颁布的名字可用性指
5、导说明,具有攻击性的名字和已存在的相似名的申请将不被通过;企业名应以私人有限公司”结尾;如果是国外企业的子公司,则需要母公司出具No Objection Certificate以允许子公司使用母公司的名称,如果名称不与其它公司名称冲突,印度公司注册处通常会在1-3个工作日内批复;8工作日6第四步:确定注册地址:注册公司需要提供商业办公场所的租房证明(Leass Agreement);如暂未在印度租办公室,则可以要求虚拟办公室服务,费用是800元人民币每月,从拿到营业执照起开始计算,之前12个月内免费提供。 3)股东信息 少两名股东,最多五十名股东 股东姓名或名称 如股东为个人,则需要注明股东的
6、职业 如股东为公司,则需要该公司的营业执照、大纲和章程复印件及英文翻译 股东所占股份比例 所需材料: 1)董事材料 每个董事的15张护照片(DSC和其他表格用) 经外交部和印度大使馆先后认证过的护照复印件 经外交部和印度大使馆先后认证过的带居住地址的身份文件(通常为身份证或驾照) 2) 股东材料 如股东是公司,则该公司需要提供: No objection certicate (“NOC”、不反对证明),注明允许在印度注册的公司可以使用母公司的名称作为其在印度的名称,该NOC需要公证认证(参考步骤第一步) 公司董事决议原件,须授权该公司一名员工代表该公司签署相关文件并认购待注册公司的股份。如果要
7、在印度注册全资子公司,为符合印度公司法规定的最低两个股东的要求,该公司可授权一名员工或外部人员象征性认购一股, 而母公司认购其余所有股份。公司董事决议须由中国外交部和印度大使馆认证。如果签署人不在印度,则需要手写的信息页也需要经过外交部和印度大使馆的认证。具体认证程序参考步骤一.3) 须董事签署的信函和表格 DIN verication letter Duly lled DSC application PAN Application Form TAN Application Form1工作日7第五步:申请材料制作、申请表填写公司名称获得批准后,需要按照印度公司法的要求来起草如下文件:-组织大纲
8、 Memorandum of Association (“MOA”)-组织章程 Articles of Association (“AOA”) 组织大纲和组织章程签字页的信息需要由股东手 写在正式文件上。如果股东是一家公司,则可以由该公司出具Resolution或specfic power of attorney来授权一名代表进行签署。 如果文件是在中国签署,则还需要由印度大使馆认证。 3工作日8第六步:提交申请、缴纳 印花税、获得营 业执照申请者须在印度企业事务部网页上在线填写如下表格 e-form 1 e-form 18 e-form 32注册公司的费用可用信用卡在线支付或者前往指定银行现
9、金付款公司营业执照将被默认寄到注册公司的办公室。10工作日9第七步:章程打印将营业执照(Certicate of Incorporation)、组织大纲(MoA)和组织章程(AoA)装订成正式的小册子,以供日后其他申请或其他业务需要。7工作日10第八步:印章制作制作带有公司名称的Common Seal 和 Director Seal2工作日11第九步:永久帐号 PAN前按照所得税法(1961)规定,任何个人和机构都要申请PAN(用来纳税)和税务代码TAN。中央直接税委员会已要求所有银行不得接受没有PAN和TAN码的纳税行为。 PAN码是10位字母数字构成的,由税务局评定处 (Assessing
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