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数据分析怎么做.ppt
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1、如何做好数据分析内部培训内部培训 2015.041QQ8130566目录A、数据分析哪些事儿B、数据处理C、数据分析D、数据展现E、报告撰写2QQ8130566A、数据分析哪些事儿、数据分析哪些事儿数据分析是数据分析是“神马神马”数据分析六数据分析六部曲部曲常用指标或术语常用指标或术语3QQ8130566数据分析是“神马”数据分析是指用适当的统计分析方法对收集来的大量数据进行分析,将它们加以汇总、理解并消化,以求最大化地开发数据的功能,发挥数据的作用。A、数据分析哪些事儿 数据分析是为了提取有用信息和形成结论而对数据加以详细研究和概括总结的过程。4QQ8130566菜鸟与数据分析师的区别菜鸟会
2、想分析师会想这张曲线图真好看,怎么做的?数据变化的背后真相是什么?这些数据可以做什么样的分析?从哪些角度分析数据才系统?高级分析的方法在这儿能用吗?用什么分析方法最有效?要做多少张图表?图表是否表达出有效的观点?除了为数据添加文字说明还需说什么?数据分析的目的达到了吗?数据分析报告要写多少页?数据分析报告有说服力吗?A、数据分析哪些事儿他们主要的区别就在于目的是否明确5QQ8130566数据分析师的基本素质 不论说话还是写文章,都要有条理,有目的,不可眉毛胡子一把抓,不分主次。模仿主要是参考他人优秀的分析思路和方法。但不能:一直在模仿,从未超越过。A、数据分析哪些事儿6QQ8130566数据分
3、析六步曲一般数据分析用Excel可以完成,若高级数据分析,则需要使用数据分析工具,如SPSS Statistics等。A、数据分析哪些事儿7QQ8130566倍数一般是表示数量的增长或上升幅度,而不适用A、数据分析哪些事儿常用指标或术语8QQ8130566B、数据处理、数据处理初初识识EXCEL&数据准备数据准备数据处理方式和技数据处理方式和技巧巧数据处数据处理理原原则则数据清数据清洗洗常用数据处理公式常用数据处理公式9QQ8130566初识EXCELB、数据处理 做数据分析讲究的是原则、思考方法和解决方案,任何软件都只是一种工具,我们只要掌握并精通一种工具不足够了。这比什么软件都只懂但都只是
4、略懂皮毛要好很多。本培训所涉及内容,均以Excel 2010为例。10QQ8130566数据准备:对数据表的要求B、数据处理序号要求1数据表由标明行和数据部分组成2第一行是表的列标题(字段名),列标题不能重复3第二行起是数据部分,数据部分的每一行数据称为一个记录,并且数据部分不允许出现空白行和空白列4数据表中不能有合并单元桥存在5数据表与其他数据之间应该留出至少一个空白行和一个空白列6数据表需要以一维的形式存储,但是在实际操作中接触的数据往往是以二维表格的形式存在的,此时应将二维表转化为一维表的形式储存数据。7数据部分每一列的数据项,内容、格式统一。11QQ8130566函数函数是指定的数据按
5、照一定的规则转化为需要的结果,规则也就是我们所用到的公式。图表图表的主要目的是为了表现数据、传递信息。宏宏是一个指令集,用来告诉Excel完成用户指定的动作。宏类似于计算机程序,但它是完全运行于Excel中的。B、数据处理数据准备数据处理方式和技巧12QQ8130566数据处理方式和技巧F2编辑单元格填充柄Ctrl+D+007,变成007的有效输入。快速设置单元格格式:Ctrl+11/3的输入,0+空格+1/3B、数据处理13QQ8130566数据错误识别错误符号错误原因#DIV/0!除数为0#N/A函数或公式中没有可用的数值#NAME?在公式中使用了不能识别的文本#NULL!使用了不正确的区
6、域运算符或引用的单元格区域的交集为空#NUM!公式或函数中某些数字有问题#REF!单元格引用无效#VALUE!在公式中使用了错误的数据类型B、数据处理数据处理方式和技巧14QQ8130566数据处理原则B、数据处理15QQ8130566数据清洗冻冻结窗格结窗格自动筛选自动筛选快速隐藏快速隐藏Ctrl+箭头键箭头键F4的妙用,绝对引用和相对的妙用,绝对引用和相对引用引用重复数据处理重复数据处理重复数据处理重复数据处理1、使用COUNTIF函数重复次数COUNTIF(A:A,A2)第几次出现COUNTIF(A$2:A2,A2)B、数据处理16QQ81305662、用菜单操作来筛选“数据”“排序与筛
7、选”高级3、使用条件格式“开始”“条件格式”“突出显示单元格规格”“重复值”B、数据处理17QQ8130566常用数据处理公式或技巧查找和替换通配符 *?IF函数AND和OR数据统计B、数据处理18QQ8130566数据抽取抽取函数抽取函数字段合并字段合并字段字段匹配匹配数据计算求求和,平均值和,平均值最最大最小值大最小值B、数据处理常用数据处理公式或技巧19QQ8130566常用数据处理公式或技巧日期的相关处理1、快速录入当前日期TODAY()NOW()2、单纯日数加减简单情况如A1中录入“2011-1-1”,B1中录入“A1+5”,结果:“2011-1-6”复杂情况A2“2011-1-1”
8、,DATE(YEAR(A2)+3,MONTH(A2)+1,DAY(A2)+5)结果:2014-2-6B、数据处理20QQ8130566常用数据处理公式或技巧3、利用函数DATEIF计算工龄DATEIF(start-date,end-date,unit)Unit有Y/M/D/MD/YM/YD六种格式MD:为start-date,end-date日期中天数的差,忽略日期中的月和年YM:为start-date,end-date日期中月数的差,忽略日期中的日和年YD:为start-date,end-date日期中天数的差,忽略日期中的年入职日期2007-10-1现在日期2011-11-7工龄(年)4年
9、=DATEIF(B1,B2,“Y”)&“年”工龄(年月)4年1月=DATEIF(B1,B2,“Y”)&“年”&DATEIF(B1,B2,“YM”)&“月”)B、数据处理21QQ8130566C、数据分析、数据分析数据分析方法论数据分析方法论数据分析方法数据分析方法数据分析数据分析工具工具C、数据分析22QQ8130566C、数据分析数据分析方法论主要用来指导数据分析师进行一个完整的数据分析,它更多的是指数据分析思路。方法论方法论说明说明使用范围使用范围PESTPolitical,Economic,Social,Technological行业分析,统称外部环境4PProduct,Price,Pl
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