电子采购的模式及发展趋势.doc

电子采购的模式及发展趋势 一、电子采购概述电子采购是由采购方发起的一种采购行为，是一种不见面的网上交易，如网上招标，网上竞标，网上谈判等。人们把企业之间在网络上进行的这种招标、竞价、谈判等活动定义为B2B电子商务，事实上，这也只是电子采购的一个组成部分。电子采购比一般的电子商务和一般性的采购在本质上有了更多的概念延伸，它不仅仅完成采购行为，而且利用信息和网络技术对采购全程的各个环节进行管理，有效地整合了企业的资源，帮助供求双方降低了成本，提高了企业的核心竞争力。二、电子采购模式1、传统采购模式特点： 1、采购过程中，采购、供应双力都不进行有效的信息沟通在传统的采购过程中，选择供应商是一个首要的任务。在采购过程中采购一方为了能够从多个竞争件的供应商中选择一个最佳的供应商，往往会保留私有信息，因为给供应商提供的信息越多，供应商的竞争政码就越大，这样对采购一方越有利。因此采购一万尽量保留私有信息，而供应商也在和其他供应商的竞争中隐瞒自己的信息。这样，采购、供应双方都不进行有效的信息沟通，供应链上的各级企业都大法共享需求、库存信息，各级节点企业都独立地采用订货点技术进行库存决策，不可避免地会产生需求信息的扭曲现象。2、没有给予供应商产品质量保证方面的技术支持和信息反馈，质量控制靠采购部门事后把关采购中要考虑的另外两个重要因素是质量与交货期但是在传统的采购模式下，要有效控制质量和交货期只能通过事后把关的办法。因为采购一方很难参与供应商的生产组织过程和有关质量控制活动，相互的工作是不透明的。因此需要通过各种有关标准如国际标准等，进行检查验收。缺乏合作的质量控制会导致采购部门对采购物品质量控制的难度增加。 3、供应商与需求企业之间是种简单的买卖关系在传统的采购模式中，供应与需求之间的关系是种简单的买卖关系，合作也是临时性的，或者短时间的，而且竞争多于合作。由于缺乏合作与协调，采购过程中各种抱怨和扯皮的事情比较多，很多时间消耗在解决日常事务性问题上没有更多的时间用来做长期性预测与计划协作，供应与需求之间这种缺乏合作的气氛增加于许多运作中的不确定性。 4、供应商对采购部门的要求不能做出实时的响应在传统采购方式中，供应商对制造过程的信息不了解，也无法关心制造商的生产活动。由于供应与采购双方在信息的沟通方面缺乏及时的信息反馈，即使在市场需求发生变化的情况下采购方也不能改变供应方已有的订货合同，因此采购方在需求减少时库存增加需求增加时出现供不应求。重新订货需要增加谈判过程组织流程企业根据生产需要，首先由各需要单位在月末、季末或年末，编制需要采购物资的申请计划；然后由物资采购供应部门汇总成企业物资计划采购表，报经主管领导审批后，组织具体实施；最后，所需物资采购回来后验收人库，以满足企业生产的需要。适用范围：以各个单位的采购申请计划为依据，以填充库存为目的，管理编比较简单，容易产生库存量大、资金积压多、库存风险大等问题。由于该种采购模式存在上述特点，不提倡企业采用。2、订货点采购模式特点：1、它是应用于独立需求物资进行物资资源配置的有效方法，他主要适用于未来需求不确定的情况。2、在应用于未来需求不确定的独立需求物资的情况时，可以做到非常经济有效 的资源配置。3、订货点技术操作简单，运行成本低。4、适合于客户未来需求量连续且稳定的情况。组织流程：采购人员根据各个品种需求量和订货的提前期的大小，确定每个品种的订购点、订购批量或订货周期、最高库存水平等，然后建立起一种库存检查机制，当发现到达订购点，就检查库存，发出订货，订购批量的大小由规定的标准确定。适用范围：物资消耗率与采购提前期不变的物资。3、MRP采购模式 主要应用于生产企业。它是由企业采购人员采用MRP软件，制订采购计划而实施采购的。MRP采购原理，是根据MPS（MASTER PRODUCTION SCHEDULE主生产计划）和BOM（BILL OF MATERIALS,物料清单或产品结构文件）以及主产品及其零部件的库存量，逐步计算出主产品的各个零部件、原材料所应该投产时间、投产数量，或者订货时间、订货数量，也就是产生出所有零部件、原材料的生产计划和采购计划。然后按照这个采购计划进行采购。MRP采购模式也是以需求分析为根据，以满足库存为目的。由于计划比较精细、严格，所以它的市场相应灵敏度及库存水平都比以上方法有所进步。4、JIT采购模式由准时化生产(Just In Time)管理思想演变而来的。它的基本思想是：将合适的产品，以合适的数量和合适的价格，在合适的时间送达到合适的地点。特点：1、与传统采购面向库存不同，准时化采购是一种直接面向需求的采购模式。2、准时化采购的送货是直接送达需求点上的。3、用户需要什么品种、质量、需要多少、什么时候需要、送到什么地点等都要符合客户需求。适用范围：小批量、多频次的物资。（供应商为单源供应商，并且和供应商的关系为长期合作关系）5、网络采购或电子采购模式以计算机和网络技术为载体，通过网络这种成熟、便利的工具寻找产品及供应商资源，利用网络信息交流的便捷与高效进行产品的性能价格对比，并将网上信息处理和网下实际采购操作过程相结合的一种新的采购模式。特点：1、公开性。既然在网上采购，由于因特网有公开性的特点，全世界都可以看到采购方的招标公告，谁都可以前来投标。2、广泛性。网络没有边界，所有的供应商都可以向采购方投标采购方也可以调查所有的供应商。3、交互性。电子商务采购过程中采购方与供应商的网上联系非常方便，可以通过电子邮件或聊天的方式进行信息交流。4、低成本：网上操作可以节省大量人工业务环节，省人、省时间、省工作量，总成本最小。5、高效率：网上信息传输既方便，速度又快。适用范围：合于信息化程度高且物流配送水平高的企业。组织流程：公司内部单位根据权限，在平台上提出采购需求。供应商通过采购平台注册并成为合格供应商后，参与网上竞标。公司选择专家进行集中评标。中标供应商及时向公司供货。6、联合采购一种由多个企业因相同需求而形成的采购联盟的采购模式。特点：1、采购成本和其他环节成本低。2、市场透明度高 3、有利于创造协同效应4、避免无谓的市场竞争5、采购风险低6、有利于实现规模效应适用范围：联合采购要求采购标相同，因此适合联合采购的是一些通用产品和最标准的标准件、原材料等。7、集中采购模式企业在核心管理层建立专门的采购机构，统一组织企业所需物品的采购进货业务。它以组建内部采购部门的方式，来统一管理其分布于世界各地分支机构的业务，减少采购渠道，通过批量采购获得价格优惠。特点：1、采购量相对较大，过程长，手续多。 2、集中度高，决策层次高 3、支付条件宽松，优惠条件多 4、专业性强，责任加大。适用范围：大宗或批量物品，价值高或总价多的物品；关键零部件、原材料或其他战略资源，保密程度高，产权约束多的物品。 8、分散采购模式分散采购是由企业下属各单位，如子公司、分厂、车间或分店实施的满足自身生产经营需要的采购。特点：1、批量小，价值低，开支小。2、过程短、手续简、决策层次低。3、问题反映快，针对性强，方便灵活4、占用空间小，库存资金小，保管简单、方便。适用范围：小批量、单件、价值低，总支出在产品经营费用中占的比重小的物品；市场资源有保证，易于送达，较少的物流费用；分散后，各基层有这方面的采购与检测能力。9、招标型采购模式特点：1、招标程序的公开性。有时也指透明性，是指整个采购程序都在公开情况下进行。公开发布投标邀请，公开开标，公布中标结果，投标商资格审查标准和最佳投标商评选标准要事先公布，采购法律也要公开。美国采购学者亨瑞芝将招标程序的公开性比喻为如在金鱼缸中（in a goldfish bowl），人人都可洞察一切。 2、招标程序的竞争性。招标就是一种引发竞争的采购程序，是竞争的一种具体方式。招标之竞争性充分体现了现代竞争的平等、信誉、正当和合法等基本原则。招标作为一种规范的、有约束的竞争，有一套严格的程序和实施方法。政府采购机关通过招标程序，可以最大程序地吸引和扩大投标人的竞争，从而使招标方有可能以更低的价格采购到所需的物资或服务，更充分地获得市场利益，有利于政府采购经济效益目标的实现。 3、招标程序的公平性。所有感兴趣的供应商、承包商和服务提供者都可以进行投标，并且地位一律平等，不允许对任何投标商进行歧视；评选中标商应按事先公布的标准进行；投标是一次性的并且不准同投标进行谈判。所有这些措施既保证了招标程序的完整，又可以吸引优秀的供应商来竞争投标。组织流程：采购方作为招标方，事先提出采购的条件和要求，邀请众多企业参加投标，然后由采购方按照规定的程序和标准一次性的从中择优选择交易对象，并提出最有利条件的投标方签订协议等过程。三、采购行业未来的发展趋势1.网上贸易成为国际采购的主流当前，B2B的市场环境是整个电子商务市场中发展最好的，现在欧美企业的60%商品都是通过网上采购而得。2.电子商务化电子商务是随着互联网技术和新经济管理理论的发展而出现的一种新兴的商务方式。由于采购是企业直接面对市场的第一个窗口，因此电子商务的发展将在未来彻底改 变现在的采购管理模式。传统采购管理面临的问题如信息狭窄，不及时、不准确，采购数据流失等，都将在实施电子商务的过程中逐步消失。3.战略性成本管理采购管理中的关键内容是降低企业总的采购成本。企业为获取更多的利润或保持较高的竞争力，实施成本降低战略往往是首选。但随着技术、设备等领域成本降低空间 的大幅度减小，以往被忽略的采购部门对成本降低带来的作用越来越明显。企业采购管理将重点放在成本上，而不仅仅是价格上，这些都促进了供应链管理理论的形 成。目前，成本降低战略的参与者仅仅是单个的企业，或与企业直接相关的关键供应商，但随着竞争的加剧，成本降低战略的参与范围将扩大，包括更多的供应链成 员：企业、客户、供应商、供应商的上游供应商等供应链中的各个环节。所有这些成员将共同合作，寻求成本降低的机会，以达到“多赢”而非双赢或一赢一败的结果。4.战略采购战略采购来源于对物资分类管理的细化。战略采购的关键是与供应商保持密切的合作关系，特别是那些重要的供应商、转换成本高的供应商。事实上，战略采购将直接 导致供应链管理。战略采购在未来将有两种发展趋势：一是随着采购和供应中检查绩效细节部分所花费的时间越来越多，供应商评估标准将越来越详细、准确。二是由于企业对每个或每类供应商绩效建立专门的指标，衡量供应商绩效的指标将越来越个性化。也就是说，企业不再对供应链中的所有成员执行统一标准来降低管理复 杂性，而是寻找制定合适标准的平衡点，这样既满足供应链的具体要求，又不至过于复杂而难以管理。5.减少供应商数量供应商数量太多，会让采购人员难以应付，而且供应商越多，安全隐患就越多，产品质量就越难把控。集中采购不但能获得更有优势的价格，对质量管理、售后服务、跟踪，甚至办公成本等方面都有很大帮助。