深圳市××科技有限公司企业组织变革的思考.doc
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1、 工商企业管理专业 本科生论文深圳市科技有限公司企业组织变革的思考 目 录深圳市科技有限公司企业组织变革的思考 摘要2对深圳科技有限公司企业组织变革的思考2深圳市科技有限公司组织变革的紧迫性3(一)深圳市科技有限公司概况3(二) 组织变革的紧迫性3二、 深圳市科技有限公司组织变革的难点6(一) 企业员工层面存在的难点 6(二) 组织的惯性阻力7参考文献:9后记:10深圳市科技有限公司企业组织变革的思考摘要企业变革是指企业的人员主动对企业原有的状态进行改变,以适应企业内外环境的变化,并以某一目标或某一愿景为取向的一系列活动。 企业变革的动因可以归纳为以下几个方面: 1. 企业一般外部环境的变化。
2、企业一般外部环境指企业面临的PEST:政治法律、经济、社会文化和技术等外部环境因素。企业外部环境的变化可能对企业经营活动形成制约,如日益加强的环保要求等;也可能放松原有的制约,如新技术的采用等;还有可能对企业的具体外部环境产生影响,如管制的放松,可能会降低进入壁垒,导致更加激烈的竞争。 2. 企业具体外部环境的变化。企业具体外部环境是指与实现企业目标直接相关的那部分外部环境。具体外部环境对每一个企业而言是不同的,并随着条件的改变而变化。一个企业具体外部环境的变化,取决于企业所提供的产品或服务的范围及其所服务的细分市场。波特教授的“五力模型”是常用的企业具体外部环境分析工具。企业具体外部环境的变
3、化对企业的影响特别明显和强烈,也是企业变革外部动因的主要来源。 3. 顾客需求的变化。在“五力模型”中,其中之一就是顾客(消费者),但是其含义非常狭窄,仅限于研究顾客的竞价能力,仅仅将顾客作为产品的购买者。实际上,顾客不仅是产品的购买者,满足他们的需求是企业经营活动的中心。随着顾客消费观念日益成熟以及市场上产品日益丰富,顾客的要求越来越高。顾客需求日益呈现多样化、个性化要求,这导致了需求的不确定性的提高,同时对产品的性能、质量、价格和交货期等的要求也日益提高,这都要求企业适应顾客需求的变化而变化,且源于这种推动力的变革会日益重要。 4. 企业内部环境的变化。企业内部环境也是处于变化之中的,有些
4、变化对企业而言是有益的,而有些变化对企业而言是有害的。当后一种变化日益积累,成为企业发展的阻力时,变革便是必不可少的。常见的情况有:日益严重的官僚主义、业务流程不顺畅、部门之间冲突加剧、组织僵化、集体利益被严重忽视、缺乏创新和学习等。当这些情况在企业内部出现时,就必须进行变革,否则企业容易被市场淘汰。 本文主要运用系统方法全面成长型,技术型企业在变革中应注意的问题。关键词: 深圳 变革 环境 组织对深圳科技有限公司企业组织变革的思考我们已经步入全球经济时代,企业在全球的迅速发展,迅速扩张,对企业本身的组织构建提出了更新的要求,传统的组织构建模式已经不再适应全球经济时代的要求,也适应不了这个竞争
5、激烈的市场,组织变革已然成为大势所趋。我国改革开放已经三十年了,对于改革的门户深圳,深圳的中小企业面临着怎样的问题?又该如何去面对?企业组织变革是企业管理理论研究的一个重要课题,同时也是一个重要的实践问题。受实践导向的影响,许多相关研究都是经验性的概括和具体操作方法的总结。这些研究对于企业实践有一定的指导作用,但是缺乏具体性的理论提炼。企业组织变革是适应外部环境变化而进行的,以改善和提高组织效能为根本目的的管理活动。外部环境的变化是企业组织变革的最大诱因,内部环境则是最根本的驱动力。 本文主要以深圳市科技有限公司为例,理论和实践在对组织变革问题进行探索的基础上分析了深圳市科技有限公司的紧迫性,
6、变革的主要难点,以及深圳市科技有限公司在变革中需要坚持的基本原则,并提出深圳市科技有限公司组织变革可采取让组织适应环境的需要、有效引导员工参与组织变革、根据客户需求变革组织等措施,以确保公司持续健康快速发展。随着深圳LED背光源行业竞争的日趋激烈,如何变革组织成为深圳市科技有限公司公司必须解决的现实问题,以适应客户、市场、质量的要求。深圳市科技有限公司组织变革的紧迫性(一)深圳市科技有限公司概况深圳市科技有限公司创建于2005年2月,是一家集研发、生产、销售于一体的民营高新技术企业。现有员工1500多人,共建有63条生产线,包括从设计开发、LED贴片封装、模具、注塑、膜切、SMT、装配等。产品
7、规格齐全,拥有国家级多项产品专利,从1.010.2全面覆盖,广泛应用于手机、PDA、MP4、数码相框、数码相机、GPS导航等领域。公司的主要产品是背光源,位于液晶显示器(LCD)背后的一种光源,它的发光效果将直接影响到液晶显示模块(LCM)视觉效果。液晶显示器本身并不发光,它显示图形或字符是它对光线调制的结果。公司的收入近1.5亿元人民币,拥有员工大专以上学历占30%。公司位于深圳市宝安区石岩街道同富康水田工业区E栋,拥有厂房1栋,厂房面积共10000平方米,净化厂房面积达3800平方米。 科技坚持以持续技术创新为客户不断创造价值。在石岩共设有2个研发机构,60多名研发人员专注于行业技术创新,
8、凭借不断增强的创新能力、突出的灵活定制能力、日趋完善的交付能力赢得客户的信任与合作。先后通过ISO9001:2008质量管理体系、ISO14001:2004环境管理体系和QC080000:2005有害物质过程管理体系,公司产品均符合欧盟ROHS及其他相关环保法规标准。 科技坚持“创新、融合、绿色”理念贯穿到整个产品生命周期,近年来公司经营得方,已争取到中兴,华为,富士康等这些国际知名企业为客户,公司的主要业务背光源在深圳市场份额达到13%。在背光源产成品生产上占有绝对优势,而背光源膜材的生产相对于其它公司相对弱小。随着市场的逐步开放,技术的成熟,竞争越来越激烈,市场对产品质量要求越来越高,客户
9、的选择空间也越来越大,科技有限公司也面临着突出的质量问题。 (二) 组织变革的紧迫性随着背光行业在全球迅速发展和成熟背光源市场上出现了竞争性的根本转变,不仅对企业在新的产品推出方面提出了新的要求,由于背光源产品的特殊性市场对于产品质量的要求近乎于苛刻,传统的背光源现场管理正面临着新的考验。并且随着超级屏幕(自发光的屏幕)到来,中国的背光源发展到今天,管理水平先天不足的矛盾越来越严重。现场管理和流程的混乱,“5S”未做到位,没有做到真正的无尘车间,市场信息检索能力不足,科研开发能力不足,部门职能界限不清,顾客价值取向异变且多元化等,已经给公司开展新业务带来了重重的压力。质量和组织问题的变革,科研
10、实力的提升已成为背光源企业变革的当务之急。1、 组织变革是适应市场的客观要求从工业时代过渡到新世纪的知识经济时代,商品经济市场正在发生着深刻的不同于以往任何一个时代的变化。作为知识经济的必然表现形式,市场经济的巨大变化必然引起企业组织的相应变革。主要表现在以下几个方面: (1)市场透明化,信息不完全性降低。知识经济征服了时间和空间。全于一体化在今天已经得到了进一步的证实。市场透明度提高了,信息不完全降低了,企业变革适应市场的需求是企业本身成长的需要,根据企业生命周期理论,企业在创建后,由于外部及本身的原因,企业必然要争取成长壮大。例如,小型企业成长为中型或大型企业;单一品种企业成长为品种多样化
11、的企业;单一厂型企业发展成为多厂型的联合企业或企业集团;生产简单产品的企业成长为生产高技术产品的企业等等。在这种成长过程中又经历不同的生命周期阶段。企业面临的生产周期必然要求企业在变革中成长。企业变革主要由以下几个条件决定: 企业内部条件的变化: 主要的条件有:技术条件的变化。例如,企业实行技术改造,设备的机械化、自动化水平有很大提高,引起集中控制的要求和技术服务部门的加强;高、精、尖、新产品的投入,引进技术、生产、营销等管理部门的深刻变化和调整等等。人员条件的变化。例如,人员结构和素质的变化,如青年职工、高文化员工比重的增加,使人员的工作态度、作风、期望、价值观等发生变化,从而影响到组织、结
12、构、权力系统、奖惩制度的修改。管理条件的变化。推行各种现代化管理新方法,实行计算机辅助管理,引进ERP系统;推行现代企业制度的法人治理结构等等,从而要求企业组织做出相应的改革。从以上因素或原因分析可见,企业组织是不以人们的意志为转移的客观必然的过程,实行组织变革,就是根据市场变化的条件,对企业组织结构进行一次重新设计。仅仅根据组织设计的一些原理和方法还不够,它同时又是现有组织结构的改革,会遇到未曾遇到的新问题。 (2)群体市场缩小,单个市场形成。企业根据消费者的不同,把整个市场划分成不同的消费者群的过程。其客观基础是消费者需求的异质性。进行市场细分的主要依据是异质市场中需求一致的顾客群,实质就
13、是在异质市场中求同质。市场细分的目标是为了聚合,即在需求不同的市场中把需求相同的消费者聚合到一起。在市场上,消费者总是希望根据自己的独特需求去购买产品,消费者所处的地理位置、社会环境不同、自身的心理和购买动机不同,造成他们对产品的价格、质量款式上需求的差异性。消费者不会相信企业会给他们提供最好的产品,而是根据自己的“个性”来选择企业的产品。市场的细分必然要求企业做更多的主动的变革去适应市场的变化。 (3)易变的顾客价值取向。随着全球经济的发展,网络信息技术的应用,各种信息的丰富性和易获取性,使得顾客对市场与产品的认知能力,对产品的选择能力和对价值的辨别能力都在不断提高。而与此同时,科技越发达,
14、信息越丰富,社会越发展,市场上的产品更多,顾客的价值取向也就越容易变化,这些因素的存在都使得企业组织变革成为了必然。因为企业的产品必须要有人购买。传统的经营管理模式无法适应现实竞争的要求1、在现时的竞争状态中,传统经营管理模式的一些弊端已经显现。包括:流水线管理能力不足。流水线的生产以生产设备为主,进行产品的单元作业。要求员工的综合素质较高,不论是操作技能、文化水平、产品的认知程度,都须具有一定水平。然而生产流水线并不是一开始就有的,刚开始许多企业的产品是分阶段生产的。现在改成流水线生产,这就要求了管理阶层要在流水线生产过程之中进行有效控制。流水线生产管理过程当中,人是最积极、最活跃的因素,与
15、其它生产因素相比,人具有一直支配性,属第一资源。水、电、物料资源用完后不可再生,而人不一样,工作了一天,吃顿饭休息几个小时后又会恢复到原动力。所以,在流水线生产管理中,如何调动操作人员的积极性与能动性,使其才有所用,物有所出,才是关键。管理阶层要严格把关,做好一下几点: (1)流水线控制最重要的一点就是平衡,不要有瓶颈。做好生产流水线的平衡工作是最基础的; (2)注意流水线的堆积问题,流水线上一旦出现了堆积就要立即进行协调处理; (3)产品各工序分布要均匀,人员管理纪律要统一; (4)在流水线指定一个关键工序为质控点,分一个组长在流水线最后一个工位,进行初检,有些产品可以即时检修; (5)计算
16、好节拍及利用率、设备完好率及维修率、材料一致性等等。主要是SOP的掌控; (6)有设备的话OEE指标很重要。但对品质而言应加上适当的防呆很重要,要不批量scrape就严重了。 生产流水线的管理比流水线的组织和设计更加重要,一旦管理不当,将会功亏一篑,达不到预期的目的。因此,除了做好上述六点之外,还应当了解员工的生活、心里的想法。在生产上指导他们,在生活中处处关心他们,为他们着想,他们的积极性也高了,有好的建议和意见也提出来了,于是在流水线上首先就产生了一种团结向上奋进的力量。这种力量,我们称之为“凝聚力”。正所谓“凝聚产生力量,团结诞生兴旺”。人心团结,所向被靡。 2、基础设备“七国八制”,新
17、旧设备管理系统标准不统一,导致新的产品无法加载到老设备之上。设备管理的缺失造成了很多的空间等资源浪费。 3、精益化生产未能彻底贯彻:首先让我们看一下,科技有限公司一个星期某条生产线实际开始生产作业时间:周次周一周二周三周四周五周六实际开线时间08:1108:1308:0908:0808:1408:09标准开线时间08:0008:0008:0008:0008:0008:00比标准开线时间晚111398149累计浪费有效工作时间11243341556466 公司的正常开始作业时间为八点,而本产线开线时间晚于八点,这条生产线本周共浪费有效作业时间:11+13+9+8+14+9=64(分钟); 科技有
18、限公司共有63条生产线。而开线晚,上线拖拉,在是普遍存在的,本周科技有限公司白班共浪费时间:6364=4032(分钟);7如果白晚班都存在这个问题,我们这周白晚班共浪费有效生产时间为:40322=8064(分钟) =16.8(个有效正常工作日);精益生产的实施在迫在眉睫。 电子工程技术的发展促使变革 在当今世界,电子工程技术日新月异,全球化趋势越来越明显。在这样的背景下,认真分析我国电子工程技术对于背光源行业的发展,对于促进我国背光源的全面健康发展具有极为重要的意义。 从目前来看,有四大问题制约了我国电子产业的进一步发展: 一、产业总体规模相对弱小; 二、缺乏核心技术; 三、原材料、元器件和专
19、用生产设备等本地化配套能力不足; 四、在投融资政策和税收政策方面需要更多扶持。 我国LED产业也面临一些问题: 一、关键装备和材料基本依靠进口; 二、产品多集中于低端领域展开价格竞争; 三、产业投资近期出现过热趋势; 四、LED标准体系和检测体系尚不能满足产业发展及应用的需求。 我们没有顶层设计,LED自主创新能力基本空白,行业标准、知识产权和检测体系的混乱;没有联盟性质的行业协会联合会,解决产业发展共性问题;尤其是我国电子工程技术的相对薄弱严重制约我国背光源行业的发展。二、 深圳市科技有限公司组织变革的难点 (一) 企业员工层面存在的难点 1、 未来的不确定性所形成的现实压力 深圳市科技有限
20、公司绝大多数人是派遣制员工,和正式员工相比较,他们的文化素质,执行能力和工作能力并不比正式员工的差,但是干同样的工作却得不到同样的待遇,更没有很好的工作稳定性,作为员工不喜欢整天生活在不确定性之中,但组织变革的结果往往具有很大的不确定性和风险性。在变革过程中,大多数人会顾虑重重,组织变革在多大程度上是可行的、变革符合组织的目标和利益、如何能做好变革后调整的工作。当员工不知道如何应对这些问题时,就会对未来发展的不确定性产生焦虑,进而对组织变革采取消极甚至敌对的态度与其面对不确定性的未来,不如安于现状好了。这种情感和行为方面的问题正是组织变革实施中最常见的难题。员工对于公司的变革是否支持,在一定程
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