湛江市第二中医医院信息系统硬件项目竞争性谈判采购文件.doc

湛江市第二中医医院信息系统硬件项目竞争性谈判采购文件 采购编号：ZJCG2013-J154R

湛江市第二中医医院信息系统硬件项目
（采购编号：ZJCG2013－J154R；采购核准号：1609）

竞争性谈判采购文件

湛江市政府采购中心编制
二○一三年十二月三日

目录
第一部分 竞争性谈判采购邀请函 4
第二部分 项目需求 6
第三部分 谈判须知 14
第四部分 附件：谈判文件格式 27
1 谈判响应书 28
2 第一次报价表 29
3报价货物简要说明一览表 30
4服务计划及承诺 31
5 法定代表人授权委托书 32
6 谈判保证金退还申请函 33
7 申请函（参考格式） 34
第五部分 采购合同（格式） 35

第一部分
谈判邀请函

谈判采购邀请函
湛江市政府采购中心受采购人的委托，采用竞争性谈判方式对信息系统硬件项目进行采购，欢迎符合相关条件的供应商参加谈判。
一、项目名称：湛江市第二中医医院信息系统硬件。
二、采购编号：ZJCG2013-J154R。
三、项目内容：具体详见采购文件《项目需求》。
四、供应商资格要求：
1、中华人民共和国境内注册的具有独立民事责任能力的企（事）业法人单位，并具备从事本采购项目的经营范围和能力；
2、具备《政府采购法》第二十二条规定的条件；
3、具有人民检察院出具的《查询行贿犯罪档案结果告知函》。注：有关要求和事项见《谈判须知》1.23；
4、 本项目不接受联合体报名；
5、 已登记报名并购买了采购文件。
五、购买采购文件的时间：2013年12月 3日至2013年12月11日（每天上午8:30至11:30，下午3:00至5:30；节假日除外）。
六、购买采购文件的地点：湛江市政府采购中心标书售发室。本采购文件不接受邮购。
七、采购文件售价：人民币200元/套（售后不退）。
八、购买本采购文件时须提交以下资料：
1、有效期内的事业单位法人证书复印件或企业法人营业执照复印件（加盖公章）；
2、有效期内的《税务登记证》复印件（加盖公章）；
3、法定代表人委托书或单位介绍信原件及委托代理人身份证复印件。（注：法定代表人或委托代理人办理报名均须携带本人身份证原件核对）。
九、递交谈判文件截止时间：2013年12月18日上午9时30分（北京时间）。
十、递交谈判文件地点：湛江市政府采购中心标书售发室。
十一、谈判开始时间：在递交谈判文件截止时间后，以采购人评审小组成员全部就位为准。
十二、谈判地点：湛江市政府采购中心会议室（具体以项目签到表注明的会议室为准）。
十三、特别说明：已购买采购文件而不参加谈判的供应商，应在谈判时间截止前1个工作日以书面形式函告集中采购机构。
集中采购机构联系方式：
1、集中采购机构：湛江市政府采购中心；
2、地址：湛江市赤坎区体育北路15号湛江商务大厦四楼；
3、邮政编码：524000；
4、咨询购买采购文件事宜：联系人：康小姐；联系电话及传真：[phone]；
5、项目咨询电话：[phone]（刘小姐)；
6、谈判保证金的咨询电话：[phone]（李生）；
7、有关本项目的补充(更正)通知和采购结果查询请注意浏览湛江市政府采购网：

本项目不举行答疑会，供应商对项目需求具体详情及存有疑问可向采购人了解。采购人联系方式:
1、采购人：湛江市第二中医医院；
2、联系人：林生
3、联系人电话：[phone]

湛江市政府采购中心
二○一三年十二月三日

第二部分
项目需求

项目需求
一、项目名称：湛江市第二中医医院信息系统硬件
二、项目内容及预算价格：
序号
名称
单位
数量
预算单价（元）
小计（元）
1
台式电脑
台
30
3500
105000
2
针式打印机
台
30
1800
54000
3
激光打印机
台
20
1300
26000
4
条码打印机
台
10
2000
20000
5
身份证读卡器
台
5
2000
10000
预算总价：215000.00元
三、技术指标及要求：
1、台式电脑要求：
序号
指术指标
1
CPU：英特尔奔腾双核处理器≥G2030
2
主板：Intel芯片组mATX主板，并且综合性能指标不低于MATX/H61 IVY/GN
3
内存：2G DDRIII×1
4
显卡：主板集成
5
声卡：集成ALC 662，支持5.1声道，前2后3音频
6
硬盘：≥500G/7200/SATA2接口
7
光驱：无光驱
8
主板集成Marvell 88E8057千兆网卡，支持PXE和WAKE ON LAN(WOL)
9
键盘/鼠标：PS/2防水抗菌键盘；防菌光电滚轮鼠标，键盘鼠标均需要提供防菌证明文件。
10
I/O：有COM口；6个(前2后4)USB分离设计（USB接口两两间距不小于2CM）的USB接口；2个原生非转接的PS2接口；1个RJ45接口；1个VGA接口；前2后3音频接口；前置1*Line-Out+1*Mic，后置1*Mic+ 1*Line 11In + 1*Line out，1个PCI Express*16，1个PCI Express*1 ，2个PS2接口.主板附带原生LPT，可转接并口打印机。
11
机箱：立式M-ATX大机箱，全黑色，满足人机工学设计，顶置电源开关，方便开关机，防尘、散热设计，顶置指示灯。带机箱锁位， 支持扩展双硬盘。可用线缆将主机锁在桌脚等固定结构上，避免被偷窃
12
电源：110V/220V/180W高效节能电源
13
主机防雷：提供电源及主板双绞线接口均需提供权威防雷测试报告
14
显示器：与主机同一品牌， 18.5寸宽屏液晶显示器或以上，1440*900/5ms响应时间/1000：1对比度，必须具备VGA和DVI-D(HDCP)接口，需符合国家二级能效认证、
15
随机应用：
1.主机带有硬盘保护功能、所支持系统应包含Vista。
2.支持网络大规模部署，提供增量同传，且速度不低于500M/分钟
3.远程唤醒及可同时控制所有计算机重启/关机
4.服务器端可单独对任一客户端进行硬盘保护参数的设置
5.支持IP地址及用户名批量修改
6.主机应带有对硬件资产的管理和监控方案，当发生硬件变更时及时提示管理员。
16
管理软件：
要求提供远程管理软件，并能够实现如下功能：
1、 软件支持操作系统要求：软件全部功能需支持多种操作系统的管理，如XPE、windows7、Vista系统。
2、 软件平台要求：
1． 100台计算机执行任务/策略，全部完成小于10秒，并且策略立即生效。
2． 带宽占用：100台客户机情况下，引擎小于2K/s，客户端小于1K/Min
4． 服务端程序只开启一个通信端口
5． 能够跨越互联网管理客户端
3、 软件具体功能要求
① U盘管理
要求可以控制计算机外设（光驱、软驱、串/并口、1394、移动存储等）的使用，并可根据USB设备的存储属性进行管理，可以实现授权U盘和加密U盘。
a) 授权U盘即在网内注册的U盘才能使用。
b) 加密U盘，仅能在网内指定的计算机上使用，即使U盘丢失，U盘中的数据也不会泄露。
c) 提供客户端非法使用USB和移动存储设备的报警信息。
② 资产管理要求
可以自动获取计算机软硬件资产信息，并可监控软硬件变更，同时提供详细的资产报表；
③ 终端维护要求
a) 可以统一设置并绑定计算机IP地址、计算机名、DNS、网关等网络配置信息和电源管理、IE选项、控制面板、计算机管理、“我的电脑”属性、“本地连接”属性等计算机配置信息。
b) 可以远程对计算机实施远程协助、无死角杀毒、自动安装操作系统补丁、远程运行程序、关闭/重启/注销/锁定计算机、查找/修改注册表、阻断通讯、发送文件、发送消息等。
④ 软件管理要求
a) 软件分发
可以远程实现软件（如业务系统）的批量自动安装和升级，需支持在计算机后台静默自动安装，无需人工干预，不对终端用户现有工作造成任何影响；支持断点续传、定时分发；能够实现高效率的分发机制，对500台计算机发送100M的文件，需耗时在5分钟之内；对于分发和安装情况能够在服务端及时显示。
b) 应用程序管理
可以设定计算机只允许运行什么程序或禁止运行什么程序，在操作系统驱动层对进程的运行进行监视和控制，当
进程在启动过程中，如果发现有不应该运行的进程，则终止其运行。方便地把通用PC塑造成工作专用机，明显提高工作效率。
⑤ 防病毒要求
可远程统一时间运行杀毒软件进行杀毒，对于未开机的计算机，开机后能够第一时间自动补做杀毒。
⑥ 任务或策略的补做机制要求
对于未开机的计算机，开机后可以自动补做任务或实施策略。平台中所有策略型功能应支持补做机制，如应用程序管理、网站访问管理、带宽管理等；任务型功能至少包括软件分发、补丁管理、远程运行程序、修改注册表、IE配置、发送消息、电源管理等应支持补做机制。
17
产品认证：电磁兼容性达到B级，低于34分贝的超静音（所有认证提供国家级权威机构证明文件）。设备平均无故障时间（MTBF）≥20万小时。
18
服务能力：主机主要部件和显示器三年保修,全国联保。原厂工程师上门给客户安装机器，服务承诺“2*2*365”（2小时响应，第2自然日修复，365天全年无休）。

2、针式打印机要求
类型
高效型24针80列平推票据打印机
打印方式
串行点阵击打式
单、双向逻辑选距，可编程选择单、双向打印、图形双向打印
打印头
针数：24针 寿命：4亿次/针
针距：1/180” 针直径：0.2mm
字体
英文：罗马，OCR-A，OCR-B
汉字：宋体 半角ASCII：宋体，等线体，美术体
字符集
英文：标准字符组、IBM字符组、OCR-A、OCR-B字符组
汉字：GB18030 21887个
半角ASCII字符： 96个
国际字符组： 15组
用户造字： 中文94个 英文94个
打印速度
超高速（草稿） 高速 高密
（字/秒） （字/秒） （字/秒）
汉字（0点） 220 146 73
半角英、数字 435 290 145
接口
标配并口、USB接口
缓冲容量
256K字节
纸宽、纸厚
单页：55～297mm 连续纸：55～297mm
复印能力：正本+6份 最大打印厚度：0..58mm
额操作环境
温度：-5～45摄氏度 湿度：10～90%（非结霜状态）
色带/色带芯
大色带盒（黑色），寿命：10,000万字以上（打印高速PICA字体）
MTBF
15,000小时
尺寸
约404（宽）*322（长）*203（高）mm
能源等级
一级
可选功能
1、纸边界自动定位 2、纸偏斜自动退出 3、黑标定位
要求具备功能
1、 具备断针自动补偿功能和自动轮换使用打印针功能；
2、击打力自动调节（当打印厚介质时能自动调控打印头的击打力度）
服务要求
厂家承诺整机（含打印头）三年免费服务

3、激光打印机
产品类型
黑白激光打印机
黑白打印速度
达到14ppm,Letter：15ppm
分辨率
HP FastRes 1200
最大打印幅面
A4
内存
2MB
网络打印
NA
双面打印
手动
预热时间
预热时间为0秒
首页打印时间
小于10秒
打印语言
基于主机
可打印区域
上边距：4mm，下边距：6mm，左右边距：5mm

接口类型
索引卡片和信封：距纸张边缘10mm
高速USB2.0端口
介质规格
介质规格
介质类型
普通纸，激光打印纸，相纸，投影胶片，信封，明信片，标签，卡片
介质尺寸
介质尺寸：A4，B5，A5，A6，C5，Executive，DL，Legal，Letter，明信片，信封（10，Monarch）
自定义尺寸（主纸盒147×211mm-216×356mm，输入插槽76×127mm-216×356mm）
介质重量
兼容60-105g/m² 纸张􀳝（兼容性强）􀝛􀯝
进纸盒容量
标配纸盒：150页，10页多用途进纸槽
出纸盒容量
面朝下100页
耗材类型
鼓粉一体
硒鼓寿命
2000页
产品尺寸
约242×370×209mm
产品重量
约5kg
系统平台
Windows 2000/ME/XP Home/XP Professional

电源功率
AC 110-127V（±10%），50/60Hz（±2Hz），3.5A
AC 220-240V（±10%），50/60Hz（±2Hz），2A

工作噪音
打印：250W，待机：2W，手动关闭：0W

环境参数
声能6.2 B(A)声压4.8B(A)􀇅
工作温度：10-32.5℃，工作湿度：20-80%

4、条码打印机
•打印方法：热敏或热转印
•EPL 和 ZPL 编程语言标准
•32 位 RISC 处理器
•繁体、简体中文字体集
•快速、简便的碳带装载系统
•机身结构： ABS 双层结构
•OpenACCESS™ 设计
打印规格
分辨率203 dpi（8 点/毫米）内存
•标配：8 MB SDRAM；8 MB 闪存
打印宽度最长 4.09 英寸/104 毫米打印长度39 英寸（991 毫米）打印速度4 英寸（102 毫米）/秒介质传感器反射式、穿透式
介质特性
最大标签和底纸宽度4.25 英寸（108 毫米）最小标签和底纸宽度1.00 英寸（25.4 毫米）
使用 介质适配导轨，0.585 英寸（15 毫米）最大标签和底纸长度39 英寸（991 毫米）最大介质卷直径5 英寸（127 毫米）卷芯直径1.0 英寸（25.4 毫米）和 1.5 英寸（38 毫米）介质厚度0.003 英寸（0.8 毫米）到 0.007 英寸（0.18 毫米）
碳带规格
碳带外径1.34 英寸（34 毫米）标准长度244 英尺（74 米）比率1:1碳带宽度碳带必须至少与介质同宽
1.33 英寸（33.8 毫米）到 4.3 英寸（110 毫米）卷芯内径0.5 英寸（12.7 毫米）介质类型卷筒或折叠纸、标签纸、tag 材料、收据纸和腕带
工作参数
工作温度工作温度 40 F /5° C 至 105 F /41° C储存温度-40° F/-40° C 至 140° F/60° C工作湿度10-90% R.H.（无冷凝）存储湿度5-95% R.H.（无冷凝）电气参数自动检测（符合 PFC 规范）100-240 VAC，50-60 Hz机构认证标准
•CCC
•BSMI
物理参数
宽度约7.9 英寸（201 毫米）高度约6.8 英寸（173 毫米）长度约9.4 英寸（56 毫米）重量约3.2 磅（1.5 千克）
相关产品
选项
•切纸器
•配备标签感应功能的剥离器
•10/100 内部以太网连接
通信接口功能
•串行 RS-232 (DB9)
•并行 (Centronics)
•USB
•10/100 以太网（可选）
编程语言
核心编程语言EPL2、ZPL I/ZPL II
条码符号
一维Code 11
Code 39
Code 93
Code 128
UPC-A
UPC-E
EAN-8
EAN-13
EAN-14
UPC-A
UPC-E
EAN 2 or 5 digit extensions
Plessey
POSTNET
Standard 2 of 5
Industrial 2 of 5
Interleaved 2 of 5
LOGMARS
MSI
Codabar
GS1 DataBar (formerly RSS)二维Aztec
Codablock
Code 49
Data Matrix
MacroPDF417
MaxiCode
MicroPDF417
PDF417
QR Code

5、身份证读卡器
基本参数：
1、符合居民身份证阅读器通用技术要求，兼容ISO14443（TypeB）
标准；
2、工作频率：13.56MHz（fc）；
3、天线能量输出；
1）天线表面磁场强度（Hmax）≤7.5A/m rms；
2）天线表面法线方向5cm 处电磁场强度（Hmin）≥1.5A/m
rms；
4、接口：USB/RS232 电源：DC9V/1A(±5%)
5、阅读距离：0-5cm；
6、阅读时间：<0.5s；
7、适用于WIN98/2000/XP/NT 平台；
8、可用开发工具：VC/DEPHI/VB/PB 等；
9、具有电源自动保护设计；
10、外壳采用防火ABS 材料；
11、平均无故障工作时间（MTBF）：大于5000 小时；
12、使用环境：
1）工作温度：0℃～50℃；
2）相对湿度：20%～90%RH；
3）大气压力：60KPa～110 Kpa；
13、重量：＜0.75Kg；
14、外型尺寸：约180（L）×130（W）×38（H）mm。
四、要求：
1、供应商所提供货物必须是正规渠道、全新的原厂原装品牌产品，随机配件及资料齐全符合国家质量检测标准；不得以旧充新，不得以次充好，否则采购人有权拒绝收货直至更换到合格为止。
2、成交供应商签订合同时必须提供厂家或代理经销商产品的技术性能参数证明原件、质量保证书原件及售后服务承诺书原件，如果无法提供的，采购人有权拒绝签订合同及向采购监管部门申请取消其成交资格。
五、售后服务要求：
主机主要部件和显示器三年保修及三年上门服务,全国联保。原厂工程师上门给客户安装机器，服务承诺“2*2*365”（2小时响应，第2自然日修复，365天全年无休）。如不能及时修复需提供相同性能的备用机供采购人使用，直至故障修复；有固定电话和移动电话均可以拨打的服务热线。
六、交付时间：合同签订生效后15天内安装调试完毕并交付验收。
七、交付及安装地点：湛江市第二中医医院。
八、付款方式：货物安装验收合格正常使用后，半年内支付合同总价的95%，5%作质保金，一年后无质量问题15天内无息付清。

第三部分
谈判须知

谈判须知
一、有关说明
1.1适用范围：依据《中华人民共和国政府采购法》及有关法律法规制定本须知。本项目的集中采购机构、采购人、供应商及有关各方当事人适用本须知。
1.2采购范围：本采购文件所需采购的货物及相关服务等，具体内容及要求详见本采购文件第二部分《项目需求》。
1.3“采购人、用户、使用单位”是指湛江市第二中医医院。
1.4“集中采购机构”是指湛江市政府采购中心。
1.5“采购监管部门”是指负责采购人本级预算项目的财政部门。
1.6“谈判供应商”是指在国内经合法的工商注册登记、具有从事本项目的经营范围和能力、并依循正当途径通过集中采购机构的资格登记审查后获取本采购文件的供应商,
1.7“合格供应商”是指在规定时间内按要求递交谈判文件和缴交谈判保证金、通过谈判并经采购人谈判小组确认的供应商。
1.8“成交供应商”是指经成交公告后，收到集中采购机构发出的《成交通知书》并按规定缴交了成交服务费的供应商。
1.9“质疑人”是指已参加本采购项目谈判活动并以书面形式在按质疑规定的时间及有关要求向集中采购机构提出质疑的谈判供应商。
1.10“货物” 是指供应商制造或组织符合采购文件要求的货物等。采购文件中没有提及采购货物来源地的，根据《政府采购法》的相关规定均应是本国货物，优先采购自主创新、节能、环保产品。参加谈判的货物必须是其合法生产的符合国家有关标准要求的货物，并满足政府采购文件规定的规格、参数、质量、价格、有效期、售后服务等要求。
（1）供应商所提供货物须为全新未使用产品，货物及其辅助装置的铭牌、使用指示应以中文和/或英文及易懂的通用符号来表示，应能够准确无误地表示货物的型号、规格、制造商。
（2）供应商交付货物时须出具货物的出厂合格证明或国家检验证明。
1.11“服务” 是指除货物和工程以外的其他政府采购对象,其中包括：供应商须承担的运输装卸、安装、技术支持、培训以及采购文件规定的其它服务。
1.12关于进口产品：
（1）进口产品是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品。凡在中国海关特殊监管区域内企业生产或加工（包括从境外进口料件）销往境内其他地区的产品，不作为政府采购项下进口产品。对从境外进入海关特殊监管区域，再经办理报关手续后从海关特殊监管区进入境内其他地区的产品，认定为进口产品。
（2）根据《财政部办公厅关于政府采购进口产品管理有关问题的通知》（财库[2007]119号）的有关要求，本项目不采购进口产品和不接受进口产品投标。
1.13本文件的专业技术内容如涉及到有官方或行业法定规定的标准、要求、规范指引、限制和禁止性内容时，应必须以法定技术规范为准；没有涉及法定规范时，则以本文件约定的技术要求为准。
1.14本文件未注明具体配置的产品和相关服务，均以出厂标准配置或行业通用标准为准。
1.15本文件若涉及具体品牌、型号、产地的产品，仅作为衡量技术水平与项目实施质量的适用参考基准，供应商可通过比照此参考基可以同档次、性能更优或更合适的同类产品替代，但必须经采购人谈判小组技术审定通过后方为有效。
1.16政策强制采购产品：
（1）本项目采购货物涉及到财政部颁布最新的《节能产品政府采购清单》或《环境标志产品政府采购清单)》范围内强制采购的产品（清单中强制采购产品以“★”标注），供应商必须在最新一期清单范围内选择适用产品报价。
（2）凡列入《中华人民共和国实施强制性产品认证的产品目录》的产品，必须具有CCC认证证书。
1.17本文件所有涉及知识产权的产品、设计、专利权、商标权和版权，供应商必须确保采购人拥有其合法的、不受限制的无偿使用权，并免受任何侵权诉讼或索偿，否则，由此产生的一切经济损失和法律责任由供应商承担。
1.18谈判有效期：
（1）谈判有效期是指采购文件所规定的谈判截止期后的一段时间，在这段时间内，集中采购机构可以就本项目对供应商进行资质审查、确定其为成交供应商及授予合同，供应商不得对谈判文件的实质性内容做出修改，并且以谈判保证金进行担保。
（2）特殊情况下，集中采购机构可于谈判有效期期满之前，要求谈判供应商同意延长谈判有效期，要求与答复均应为书面形式。不同意或拒绝延期的供应商将视为自动放弃谈判资格,其谈判保证金将予以退还。
（3）本项目从谈判之日起，谈判有效期为60天。成交供应商有效期延续到项目验收通过之日。
1.19采购文件中所规定的“书面形式”是指任何手写的、打印的或印刷的通讯，包括信函、电报和传真。
1.20谈判文件所指的公章必须为企（事）业法人公章，且与谈判供应商名称一致，不能以其它业务章或附属机构章代替。需签名处必须由法定代表人或全权代表亲笔签署。
1.21日期、天数、时间：未特别说明的，均为公历日（天）及北京授时中心发布的时间。
1.22采购文件中的标题或题名仅起引导作用，而不应视为对采购文件内容的理解和解释。
1.23关于《查询行贿犯罪档案结果告知函》的有关要求及事项。
（一）供应商对本单位进行行贿犯罪档案查询和法定代表人、项目经理（项目负责人）对本人进行行贿犯罪档案查询的，由供应商住所地或者业务发生地的人民检察院受理出具，自出具之日起2个月内有效。注：采购项目若涉及到项目经理（项目负责人），供应商须申请对该项目经理（项目负责人）进行行贿犯罪档案查询。
（二）向人民检察院申请查询的，应当提交查询申请和身份证明。
1、单位申请查询的，应当提交查询申请（加盖单位公章），经办人有效身份证明及复印件，以及相关证明材料。申明查询事由，详细提供被查询单位名称和组织机构代码，被查询个人的姓名和身份证号码。
2、公司、企业申请查询的，还应当提交企业营业执照（副本）原件以及复印件。
3、个人申请查询的，应当提交查询申请，本人有效身份证明以及复印件。
4、受委托进行查询的，还应当提交委托方的委托证明、受委托方的相关证明、经办人的有效身份证明以及复印件。
注：有关的申请函格式和要求可参考本采购文件的附件七。
二、供应商资格要求
2.1中华人民共和国境内注册的具有独立民事责任能力的企（事）业法人单位，并具备从事本采购项目的经营范围和能力；
2.2具备《政府采购法》第二十二条规定的条件；
2.3具有人民检察院出具的《查询行贿犯罪档案结果告知函》。注：有关要求和事项见《谈判须知》1.23；
2.4已登记报名并购买了采购文件。
三、竞争性谈判采购文件
3.1本采购文件是用以阐明项目采购需求，以及采购谈判程序和成交原则以及相应的合同条款的参考范本。本采购文件由下述五个部分组成：
第一部分 谈判采购邀请函；
第二部分 项目需求；
第三部分 谈判须知；
第四部分 附件---谈判文件格式；
第五部分 采购合同（格式）。
四、谈判文件的编写及组成
4.1谈判供应商应仔细阅读采购文件中所有的事项、格式、条款和规范等，完整、真实、准确的填写采购文件中规定的所有内容，按照采购文件的要求编制谈判文件，从而对采购文件提出的实质性要求和条件做出响应。否则，其谈判将被拒绝。
4.2谈判供应商必须对其谈判文件所提供的全部资料的真实性承担法律责任，并无条件接受集中采购机构及政府采购监管部门等对其中任何资料进行核实的要求。
4.3谈判供应商须按本采购文件中提供的谈判文件格式（见附件）以A4版面统一编制（自制部分必须打印，每份内页须按序加注页码），以及按有关要求提供相关的资料附件。
4.4谈判供应商对本采购文件的每一项要求所给予的响应必须是唯一的，否则将视为不响应并按无效谈判处理。
4.4供应商的谈判文件应包括下列部分：
（1）谈判响应书；
（2）第一次报价表；
（3）报价货物简要说明一览表；
（4）服务计划及承诺；
（5）法定代表人授权委托书（原件附在谈判文件的正本、复印件附在谈判文件的副本）、全权代表身份证复印件及相关资料；法定代表人本人参加谈判活动的附法定代表人证书复印件或法定代表人身份证复印件。
（6）有效期内的事业单位法人证书复印件或企业法人营业执照复印件（加盖公章）；
（7）有效期内《税务登记证》复印件（加盖公章）；
（8）采购文件要求的相关资质资格证明文件及相关附件资料复印件（加盖公章）。
（9）《查询行贿犯罪档案结果告知函》复印件（加盖公章）。
4.5谈判供应商法定代表人（或全权代表）参加谈判时须携带法定代表人（或全权代表）身份证原件、事业单位法人证书或企业法人营业执照原件、《税务登记证》原件、《查询行贿犯罪档案结果告知函》原件以备核对。否则，其谈判将被拒绝。
特别说明：
1、《查询行贿犯罪档案结果告知函》原件经核对后不予退回。
2、营业执照、《税务登记证》、相关资质证书原件因年审、变更、换证等原因未能出示核对的，必须出示发证机关出具的有关办理回执手续原件核实，否则，其谈判将被拒绝。
五、本项目不接受供应商以联合体形式的谈判。
六、供应商谈判文件的签署及有关规定
6.1谈判文件及有关附件资料应装订成册并准备一式四份，其中正本一份、副本三份，并在每一份谈判文件上要明确注明“正本”或“副本”字样，一旦正本和副本有差异，以正本为准。
6.2谈判文件的正本和所有副本均需打印或用不退色墨水书写，并由法定代表人或经正式授权的全权代表签字。
6.3、谈判文件若有修改，须在修改处加盖公章予以证实，否则其谈判将视为无效。
6.4谈判供应商应将谈判文件正本和副本分开密封装在单独的信封中并在封口处加盖单位公章。每一密封的信封封面上应按以下要求清楚标明：
“收件人：湛江市政府采购中心
项目名称：（按谈判采购邀请函填写 ）
谈判文件 正本（或副本）
采购编号：（按谈判采购邀请函填写 ）
谈判供应商： （谈判供应商全称 ）
谈判供应商地址： （谈判供应商详细地址）
投寄人：（法定代表人或全权代表姓名）
本项目谈判时间截止之前不得启封” 的字样。
6.5谈判文件不按要求的份数提交或未装订成册或未密封的，其谈判将被拒绝。
6.6谈判文件应装订牢固，不能轻易脱落。如谈判文件因装订问题而出现漏页或缺页，由此产生的一切后果均由谈判供应商自行承担。
6.7集中采购机构对不可抗力事件造成的谈判文件的损坏、丢失不承担任何责任。
七、供应商谈判文件语言及计量单位
7.1谈判文件和与谈判来往的文件及信件，须以中文书写。谈判提交的支持文件或印刷的资料可以用另一种语言，但相应内容应附有中文翻译本，在解释谈判文件的修改内容时以中文翻译本为准。对中文翻译有异议的，以权威机构的译本为准。
7.2除在采购文件的技术规格中另有规定外，在谈判文件中以及所有谈判供应商与集中采购机构和采购人往来文件的所有计量单位须使用中华人民共和国法定计量单位。
八、谈判报价要求
8.1报价和结算均以人民币为单位。
8.2供应商应按报价表的格式填写报价，报价表中相应内容的报价必须计算正确（如单价与总价）。报价表中的报价项目若供应商的报价出现空白，视为未响应并作无效报价处理。
8.3报价采用单价核定法，如总报价发生计算错误，将按单价核定总报价。
8.4谈判供应商的报价包含货物及其附件的设计、采购、制造、检测、试验、运输、装卸、保险、现场仓储、税费以及安装、验收、培训、技术服务、质保期保障的维修保养服务等相关服务的全部费用。
8.5谈判供应商不得以排挤竞争对手为目的以低于成本的报价竞标。谈判供应商报价不得超出预算价（包括预算总价和预算单价），超出预算价的其谈判将视为无效。
8.6本采购项目货物若以分包形式进行谈判采购的，谈判供应商可根据自身的经营范围及资格条件选择所有的分包进行报价，也可只选择其中一个分包或两个以上的分包进行报价。但谈判供应商报价不得超出该分包项目预算价（包括预算总价和预算单价），超出预算价的，其该分包项目谈判将视为无效。
8.7谈判供应商最终报价在合同执行期间是固定不变的，不得以任何理由予以变更。
九、供应商递交谈判文件的时间、地点以及截止时间
9.1本采购项目递交谈判文件截止时间（下简称截止时间）：见谈判采购邀请函。
9.2谈判文件的递交必须在截止时间之前，派专人送达湛江市政府采购中心标书售发室，并在侯标室的项目签到表上签到。在截止时间之后送达的谈判文件和签到，无论出于何种原因，均被拒绝。
9.3集中采购机构于截止时间前1小时开始接收谈判文件，提前递交或不符合规定的谈判文件恕不接受。
9.4电报、电话、传真和电子文件和电子邮件形式的谈判概不接受。
9.5在推迟了截止时间的情况下，集中采购机构、采购人和谈判供应商受截止时间制约的所有权力和义务应延长至新的截至时间。
9.6供应商未办理报名手续和未购买采购文件而向集中采购机构提交的谈判文件为无效谈判文件，集中采购机构将不予接收。
9.7截止时间后，本项目谈判供应商少于3家的，本项目废标，集中采购机构将根据采购人要求对该项目依法重新组织采购或根据采购人同级政府采购监管部门依法批准的其他政府采购方式进行采购。
9.8项目谈判后，集中采购机构将不退还所有的谈判文件。
十、谈判保证金
10.1谈判保证金为谈判文件的组成部分之一。谈判保证金是为了保护集中采购机构和采购人免遭因谈判供应商的行为而蒙受损失，集中采购机构和采购人在因谈判供应商的行为受到损害时可以根据谈判须知及有关法规的规定报同级财政监督管理部门依法进行处理，不退还谈判供应商的谈判保证金。
10.2谈判供应商须在提交谈判文件截止时间（下简称截止时间）之前向集中采购机构提交2100元的谈判保证金。
10.3谈判保证金必须以银行转帐或现金方式在截止时间之前到达集中采购机构银行帐户。提交保证金户名：湛江市政府采购中心；银行：中国建设银行湛江市分行服务中心分理处；帐号：44001688645059888888。以现金方式提交的，须在截止时间之前将保证金交到采购中心综合部。联系人：李生，电话：[phone]。
10.4未按要求提交谈判保证金的，将谈判被视为无效。
10.5如无质疑或投诉，未成交供应商保证金，在《成交通知书》发出后5个工作日内无息退还。办理退还的程序和手续：谈判供应商递交谈判文件时必须同时提交《谈判保证金退还申请函》（格式见采购文件附件），集中采购机构将按照《谈判保证金退还申请函》提供的帐户办理退款。
10.6成交供应商的谈判保证金在满足以下条件后5个工作日内予以无息退还：
（1）成交供应商按有关规定与采购人已签订合同，并将合同复印件报集中采购机构备案后；
（2）成交供应商按采购文件要求已支付成交服务费。
10.7下列任何情况发生时，集中采购机构将报同级财政监督管理部门依法进行处理，谈判保证金将被没收，并取消其湛江市政府采购供应商资格：
（1）谈判供应商在本采购文件中规定的谈判有效期内撤回其报价及谈判承诺的；
（2）成交供应商在规定的期限内未能：
a、按采购文件及谈判要求签订合同；
b、接受对谈判文件错误的修正。
（3）提供虚假的材料及证明文件的；
（4）采购人如对成交供应商所提供货物的质量及服务问题投诉，经核查如属有效投诉的。
十一、谈判费用
11.1无论谈判过程中的做法和结果如何，谈判供应商须自行承担所有与谈判有关的全部费用，集中采购机构和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
十二、谈判小组的组成
12.1供应商谈判小组组成：谈判供应商法定代表人（或全权代表）及技术人员1人。
12.2采购人评审小组是依法组建的专门负责本项目采购评审工作的临时性机构。其成员为3人或以上的单数。采购人代表人数、专家人数及专业构成按政府采购规定确定，评审小组成员依法从政府采购专家库中随机抽取。
十三、竞争性谈判的程序
13.1采购人评审小组成员全部就位后，竞争性谈判正式开始，主持人宣布谈判事项和会场纪律，公布参加谈判的谈判供应商名单。
13.2按照谈判供应商递交谈判文件签到的先后顺序作为谈判的谈判顺序。未谈判的供应商代表在侯标室等待谈判。
13.3采购人评审小组按谈判供应商签到的先后顺序依次与供应商进行谈判，并对谈判供应商的资格及谈判文件进行审查。对于采购人评审小组提出的问题，谈判供应商应予以现场答复，并提交书面应答文件（将作为谈判文件及合同的组成部分）。
13.4谈判后，采购人评审小组宣布合格供应商名单，公开合格供应商