青海电力物资信息管理系统建设方案.doc
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1、青海电力物资信息管理系统建设方案2023-11-1目 录1引言41.1概述41.2现状分析41.2.1现状分析41.2.2结论42项目建设目的52.1信息化管控物流成本,提高公司效益52.2建立全面的供应厂商管理体系52.3建立统一垂直的库存信息管理体系52.4统一物料编码标准化管理52.5信息共享,关联控制,强化管理的力度62.6系统实现的管理目的63系统软件建设方案63.1软件架构方案63.2软件总体功能73.3功能模块规定73.3.1数据字典管理73.3.2供应商管理83.3.3使用计划管理83.3.4需求计划管理83.3.5采购计划管理83.3.6请购管理93.3.7采购招标管理93.
2、3.8采购协议管理93.3.9物资到货管理93.3.10供货质量管理103.3.11付款计划管理103.3.12物资调拨管理103.3.13库存盘点103.3.14报损管理113.3.15入库管理113.3.16出库管理113.3.17辅助决策管理114项目建设的原则114.1阶段实行原则124.2实用性原则124.3先进性原则124.4成熟性和可靠性原则124.5安全性原则124.6集成性原则124.7标准性和开放性原则134.8信息效益性135开发技术与应用环境135.1开发技术135.1.1开发技术135.1.2系统公共平台135.1.3开发方法135.1.4设计工具145.2应用环境1
3、45.2.1服务器环境145.2.2安全环境145.2.3客户端运营环境141 引言1.1 概述为了对电力公司下属各单位物资进行系统的、科学的规范化管理,做到既能合理的控制库存资金,又能保证生产材料和备品的及时供应,需对物资的招投标、领用、采购、储运定额、出入库以及供应商等进行系统化的管理,最终达成减少成本的目的。同时运用Internet使得各电厂之间的备品备件、材料、物资实现信息共享。在保证生产的正常运转的同时,有效的减少库存资金占用。物资控制系统让物流、资金流、数据流、控制流畅通并形成一个完整的闭环反馈系统。整个物流控制系统以计划和控制为主线,充足体现物流、资金流、信息流、控制流有机集成的
4、管理思想,将给公司带来巨大的效益。1.2 现状分析1.2.1 现状分析电力物资管理工作牵涉面广、工作量大、业务流程复杂。其中物资采购和招投标、存储管理、结算等是电力物资管理中非常重要的一项工作。由于招标工作涉及招标公告、资格预审、发标、质疑和澄清、回收投标文献、开标、评标、发布中标公告等多个环节,因此传统的招标方式费用高、工作量大、周期长,并且产生了大量的招标文献、投标文献等纸质文档,归档、保存和检索都需要花费大量的人力物力;各个库房物资存放和使用情况难以动态掌握,均衡使用,并给物资采购预算和计划工作带来了巨大麻烦,影响了物资的有效使用和应发挥的效率。在信息化高度发展的今天,考虑是否可以借助网
5、络信息技术,改变传统物资管理模式,提高工作效率,提高管理水平。 1.2.2 结论通过现状分析,我们可以得出,建立以现代化手段为基础的物资管理系统势在必行,对于加强物资供应管理,合理地组织采购、存储、使用物资,以及促进公司生产发展,减少成本,加强资金周转,提高公司赚钱能力等方面都具有十分重要的意义。2 项目建设目的2.1 信息化管控物流成本,提高公司效益通过物资管理信息系统,通过信息化平台,以公司生产为龙头,针对青海电力物资供应业务特点,有机地整合计划管理、招投标管理、采购管理、库存管理、质量管理、成本管理和资金管理,形成全面地覆盖物资供应业务链的管理系统,突出计划性与灵活性的结合,全面跟踪物流
6、业务过程,为青海电力的物资供应工作提供有力的支撑平台。2.2 建立全面的供应厂商管理体系全面的供应商信息分为静态、动态两部分,静态信息(档案,客户资信报告)反映合格供应商基本条件,而动态信息来自不断发生的业务过程(采购执行、物资验收、物资使用等),动态信息是比较不同供应商的最重要依据。这部分信息库必须依托物资信息管理系统的支撑。基于物资信息系统建立供应商评价体系,从供货期、质量、价格、服务等方面定义不同权重指标及相应的指标计算方法综合分析,为比质比价提供依据。全面的供应商信息管理可以提高招标活动的效率和准确度。信息系统全面支持与供应商之间的供应链运作。2.3 建立统一垂直的库存信息管理体系统一
7、掌握公司大库存信息是优化整体物流成本的基础,系统通过信息联网管理对于二级库存既可分散管理又可统一调配,通过建立供应商协作关系,实现物资超市的管理思绪,节约采购成本,优化平衡库存资金。2.4 统一物料编码标准化管理不统一的物料编码体系将导致出现名称不统一、不规范,这样在采购活动中一方面加大了核准采购计划内容的难度,同时出现了采购不准确的现象。通过建立统一物料编码体系,一方面避免由于编码不统一带来的各业务环节之间的业务损失,同时可以采用计划体系控制业务链,信息共享,环环相扣、简化流程,实现流程化管理的高效率和准确度。2.5 信息共享,关联控制,强化管理的力度加大职能部门依据计划进行业务活动的责任,
8、高层管理者通过信息实时查询来监督业务的过程,减少管理成本,为信息的及时共享带来管理的透明化。物资供应管理系统从统一采购管理的角度出发,以生产为龙头,合理地平衡、制定需求计划和采购计划,合理安排配套物资的搭配比例,科学减少库存资金占压,使公司获得更大的经济效益。运用信息化的平台,将分散的仓库物资管理信息通过联网集中及时传送,以解决仓库多而散、管理难的问题,并以此为契机,帮助公司强化管理,真正达成提高物资管理水平、控制成本和提高生产效率的目的。2.6 系统实现的管理目的l 支撑分散管理、统一采购的业务模式,实现过程跟踪,优化采购成本;l 根据生产计划和物资消耗定额,制定合理的物资消耗指标,对物资领
9、用进行控制,实现物资消耗的成本控制;l 材料的消耗定额可以定期与实际消耗量进行对比,使需求计划逐渐趋向合理准确,物料定额指标不断优化。3 系统软件建设方案3.1 软件架构方案软件开发建议采用B/S模式(浏览/服务模式)和工作流机制,这样既达成了数据、业务、界面的分离,又提高了系统的开发效率和反复运用率。软件的部署和维护比较方便,软件只要部署到服务器端,凡客户端具有浏览器的用户打开浏览器输入浏览地址即可,不需再安装任何软件。程序更新只需更新服务器端程序就可以。服务器端采用两台服务器,一台安装数据,一台安装web服务和工作流引擎(解析工作流程的服务程序),如下图所示:WEB服务器工作流引擎服务用户
10、端(internet explorer 6.0) 数据库用户端(internet explorer 6.0)物资管理系统数据字典维护供应商管理使用计划管理需求计划管理采购计划管理请购管理采购招标管理采购协议管理物资到货管理供货质量管理付款计划管理物资调拨管理库存盘点报损管理入库管理出库管理辅助决策3.2 软件总体功能3.3 功能模块规定3.3.1 数据字典管理数据字典管理是维护物资管理系统所需的基础数据信息。基础数据字典:维护物资信息、查询材料信息、查询配件信息、维护库房库位信息、维护计划价格、审核计划价格、查询计划价格、查询库房或库位信息、设立安全库存、设立仓库储备资金定额、审核仓库储备资金
11、定额、维护领料单位信息、解决新增物资编码。权限管理:用户信息、机构信息、角色维护、授权信息维护、菜单信息维护等。3.3.2 供应商管理对物资供应商信息进行管理。供应商供货能力涉及可供物资、交货周期等均有记录,并形成历史累计。可随时查询对某个供应商的采购物资种类、采购单价、采购金额、采购协议次数、协议采购量、按期交货次数等信息。供应商基础数据:维护供应商档案、维护可供物资和报价、维护资质评估因素、供应商资质评估、查询供应商供货能力、物资采购价格综合分析、历史供货综合分析、供应商综合评估。3.3.3 使用计划管理提供依据生产计划制定本单位下年度或下月度的物资使用计划;提供年度、月度使用计划的审批功
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