设备保养管理规则.doc

台 塑 關 係 企 業

規章編號

M00501

分發序號

設 備 保 養 管 理 規 則

制定部門：總管理處總經理室
中華民國年９月１日 編印

本著作非經著作權人同意，不得轉載、翻印或轉售

著作權人：台灣塑膠工業股份有限企业
南亞塑膠工業股份有限企业
台灣化學纖維股份有限企业
台塑石化股份有限企业
台朔重工股份有限企业

目 錄
章 頁
別 次
第一章 總 則 ─ ──
1.1 目旳......................................１-１
1.2 範圍......................................１-１

第二章 保養記錄檔案建立、運用及管理
2.1 保養記錄檔案建立..........................２-１
2.2 保養記錄檔案運用及管理....................２-１
2.3 修復記錄轉記 .............................２-１～２

第三章 設備保養、修復作業執行
3.1 預防保養..................................３-１
3.2 定期保養..................................３-１～２
3.3 故障修復..................................３-２
3.4 設備改善..................................３-２
3.5 施工安全許可..............................３-３

第四章 設備保養備料
4.1 設備保養用料資料建檔......................４-１
4.2 大修用料請購..............................４-１
4.3 定期保養領料..............................４-１
4.4 故障修復領料..............................４-１

第五章 保固備品存量之補充與保固期滿提醒
5.1 保固期間保固備品存量之補充................５-１
5.2 保固期滿提醒 .............................５-１

第六章 保養績效評核
6.1 保養績效評核目旳..........................６-１
6.2 工作負荷評核..............................６-１
6.3 工作效率評核..............................６-１
6.4 工作品質評核..............................６-１
6.5 保養績效統計..............................６-１
6.6 保養績效獎金核發..........................６-１

目 錄
章 頁
別 次
第七章 教育訓練 ─ ──
7.1 保養人員教育訓練.........................７-１

第八章 附則
8.1 相關作業規定.............................８-１
8.2 實施與修訂...............................８-１

附 表
附表一 設備資料..............................Ａ-１～２
附表二 定期保養基準..........................Ａ-３～４
附表三 預防保養基準..........................Ａ-５～６
附表四 定期保養用料請購檢討表................Ａ-７～８
附表五 修復記錄..............................Ａ-９～
附表六 修復單................................Ａ-～
附表七 保固備品領用記錄明細表................Ａ-～
附表八 保固期滿提醒表........................Ａ-～
附表九 定期保養逾期反應處理單................Ａ-～
附表十 保養績效統計表........................Ａ-～
附表十一單元設備免實施定期保養提報表..........Ａ-～
附 件
附件一 保養人員個人績效評核方式說明..........Ｂ-１～４

第一章 總則
1.1 目旳
為使本企業各類設備之保養修復作業管理有所遵照，以確保
設備正常運轉及使用安全，特訂定本規則。
1.2 範圍
凡各項生產、公用、電儀、運輸、船舶及電腦等設備之保養
作業管理，均適用本規則。

第二章 保養記錄檔案建立、運用及管理
2.1 保養記錄檔案建立
保養記錄檔案劃分原則：保養記錄檔案應根据「單元設備
」分別建立；所謂「單元設備」係指在運作功能上具有獨
立性、保養工作上具有完整性之最小設備單元，且在保養
作業檔案運用最能靈活顯現各部機能者。
保養記錄檔案建立：設備於安裝試車完毕後，保養部門應
依單元設備別搜集部位、組件規格等資料，建立「設備資
料」( 表號M0050101 )，並檢討每一單元設備須實施定期
保養之部位、項目、保養週期及保養基準，建立「定期保
養基準」( 表號M0050102 )，爾後有關該單元設備之保養
、修復及改善經過均應依部位別記錄於「修復記錄」( 表
號M0050104 )。將「設備資料」、「定期保養基準」與「修
復記錄」歸入保養記錄檔案卷夾供相關人員參考。
保養記錄檔案編號之設定及標示：單元設備保養記錄檔案
編號應依流水號編列，並標示於適當位置。
2.2 保養記錄檔案運用及管理
保養人員參閱保養記錄檔案內之定期保養基準、修復記錄
或設備資料，執行設備定期保養、故障修復與設備改善。
保養記錄檔案為保養工作執行、保養主管派工、研擬設備
改善、工作措施改善及工作績效評核之基礎資料。
保養記錄檔案應集中寄存，依流水號順序集中排列於檔案
櫃，檔案櫃並標示寄存起訖號碼。
設備移轉他部門使用時，其保養記錄檔案應隨同移轉至所
屬保養部門，使其記錄資料具有連續性。
設備報廢時，該設備所屬之保養記錄檔案同時廢除。
保養部門應於設備固定資產異動資料經會計審核入帳後一
個月內完毕保養記錄檔案之建立、移轉或撤銷。
2.3 修復記錄轉記
保養人員每日執行之各項保養修復工作，應於逐項填記「
修復單」( 表號M0050105 )繳交保養主管，保養主管應擇
要轉記於「修復記錄」, 並就其異常原因及處理過程適當

性予以瞭解，研擬改善措施，同時參閱歷次修復記錄評核
工作效率及品質。
各廠專業設備應檢討建立機種、部位別之異常狀況、異常
原因及修復方式，俾供「修復記錄」轉記輸入時點選。共
通性設備之異常狀況、異常原因及修復方式則由總管理處
召集各企业檢討設訂。
「修復記錄」轉記輸入後應即列印歸檔，以以便相關人員
需要時參閱。

第三章 設備保養、修復作業執行
3.1 預防保養
為預防設備故障导致損失，保養人員巡視或操作人員操作
中發現設備異常時，所採取之維修工作稱為「預防保養」。
操作人員於工作崗位以感官檢查責任區域內之設備時，如
發覺異常事項，除可自行處理者外，應即時告知保養部門
進行修復。
保養部門依廠房設備配置情形，劃分責任區，規劃「巡查
路線」， 並依設備巡查順序編製「預防保養檢查表 」，定
期指定專人依「預防保養基準」( 表號M0050108 )執行預
防保養。負責巡查人員應攜帶必要工具確實巡檢，發現異
常時應即時修復，未能即時排除之異常須另開立「修復單
」( 表號M0050105 )，由主管與生產部門協調停機修復。
部份設備可定期以儀器檢測其運轉狀況，俾於設備也许發
生異常之前安排檢修，防止因故障停機或設備損壞导致損
失，一般稱為預知保養，亦為預防保養旳一環。
需定期檢測之設備應將檢測週期依檢測路線輸入電腦建檔
，每月由電腦列印修復單告知保養部門執行，檢測發現之異常，應另開立修復單安排停車檢修。
3.2 定期保養
設備運轉必然會导致某些部位之磨損、疲勞或自然衰化現
象，當此等現象達到一定程度以後，即也许导致設備故障
，發生停工損失，為防止此等情況之發生，所進行之保養
作業，稱為「定期保養」。
單元設備均應建立「定期保養基準」，歸入保養記錄檔案，作為定期保養執行之依據。但因設備可靠度高、預防保養或預知保養可充足掌握設備狀況、無法停機或停車時機不定、動用率低及非重要生產設備且其故障修復費用較定期保養費用低者，經以「單元設備免實施定期保養提報表」( 表號M0050111 )呈經〔副〕理核准後，得免建立「定期保養基準」，並於「保養部門負責單元設備建檔」輸入免實施定期保養註記。
單元設備之保養週期應輸入電腦建檔，每月由電腦列印修復單
告知保養部門執行定期保養，並依據「定期保養執行記錄表」
逐項實施後填寫執行結果，逾期未保養者由電腦列印「定期保養逾期反應處理單」( 表號M0050106 )跟催，保養主管須檢討逾期原因及擬訂處理對策，並呈廠(處)長核閱，以確保定期保養依週期落實執行。
3.3 故障修復
設備在運轉中發生故障時，必須立即進行修復工作，使之恢復正常運轉，稱為「故障修復」。
設備異常時，生產部門應即輸入設備異常狀況，電腦即於指定保養部門自動列印「修復單」， 保養部門主管應即參閱保養記錄檔案派員修復。
若逢電腦故障、連線中斷或配合各廠管理需要時，亦可轉由保養部門代開「修復單」。
若設備故障已影響生產，生產部門應先開立「修復單」並經「施工安全告知」簽認後保養人員才可進行搶修。若逢電腦故障、連線中斷或配合各廠管理需要時，生產部門應先以「修復單」(人工表單) 開單並經「施工安全告知」簽認後保養人員才可進行搶修，事後由保養部門於MIS補開 「修復單」(電腦列印)併原人工表單銷案處理。
保養人員須每日將保養修復工作執行情形、設備異常原因、修復過程、更換之備品(零星材料及通用性耗材除外)及使用工時等填寫於「修復單」後繳回，保養主管應確實瞭解其工作動態，適時予已調整或指導。
保養主管除核閱「修復單」填記內容外，並應擇要轉記於「修復記錄」， 及審視有無重複發生之異常，構思改善方案，徹底阻絕各類異常再發生。
3.4 設備改善
因設備各部機件耐力不夠或使用材質不當，而予以改善加強，以减少故障率，提高設備使用率、增长產能或改善產品品質，凡此工作均稱為「設備改善」。
保養主管於轉記「修復記錄」時，應針對故障頻率高之部位或重複發生之異常，檢討其異常原因，擬定改善對策，如改善材質、機構改良、保養工作改善、設備自動化等。

3.5 施工安全許可
為確保保養人員安全，減少意外旳發生，於設備維修前應由生產部門確認完毕各項安全防護準備工作，並於「修復單」中之「施工安全許可」欄簽認後方可施工。
部分工作項目如備品整修、預防保養巡檢、整顿整頓、教育訓練等，無須再由生產部門確認安全，應勾選「免簽認」註記，免送生產部門簽認。
但屬明火作業、危險作業或特別危害健康作業等管制項目之保養維修工作，仍須依據「工作安全許可管理辦法」之規定經申請核准後才可施工。

第四章 設備保養備料
4.1 設備保養用料資料建檔
設備保養修復需用之材料，應於建立保養記錄檔案時，將其
材料編號填列於「設備資料」中，並以單元設備別( 或機種
別 )、部位別輸入電腦建檔。大修及定期保養所需用料，亦
應於「定期保養基準」基準欄註明( 包括材料編號 )，並以
單元設備別、週期別輸入電腦建檔。
4.2 大修用料請購
每月由電腦依設備預定大修日期與材料之購備天數，列印「
定期保養用料請購檢討表」( 表號M0050103 )，供備料人員
檢討，適時提出請購。
4.3 定期保養領料
定期保養固定須更換之材料，均應納入存量管制。定期保養
排定保養日後，備料人員應事先於電腦查詢該次保養須更換
之材料，並輸入需用量，即可列印「領料清單」， 經主管覆
核後，由資材部門列印「發料單」憑辦備料及送貨到廠，領
料人員領料時逕於「發料單」簽收即可。
4.4 故障修復領料
設備故障修復作業中需用之備品，應依單元設備，由電腦中
查得其材料編號，並直接輸入需領用量，即可列印「領料清
單」， 經主管覆核後，由資材部門列印「發料單」憑辦備料
及送貨到廠，領料人員領料時逕於「發料單」簽收即可

第五章 保固備品存量管理與保固期滿提醒
5.1 保固期間保固備品存量之補充
新購設備於保固期間保養或修復需領用保固備品時，若其庫
存量已低於管制量時，由電腦列印「保固備品領用記錄明細
表」( 表號M0050109 )，備料人員應檢視備品耗用情形與所
餘存量，若存量已不敷保固期間之需用量時，應即规定供應
廠商補足。
5.2 保固期滿提醒
新購設備試車完毕後，應即將設備保固期限輸入電腦建檔，
俾於設備保固期限即將屆滿前，由電腦依建檔之保固期限提
前三個月列印「保固期滿提醒表」( 表號M0050110 )，提醒
保養部門檢討設定該設備各項備品存量管制基準納入存量管
制。

第六章 保養績效評核
6.1 保養績效評核目旳
為激勵保養人員發揮工作潛能，做好各項設備保養工作，爭
取更佳保養績效，以達到設備零故障之目標及合理設定保養
用人數，分別依工作負荷、工作效率及工作品質評核保養人
員工作績效。
6.2 工作負荷評核
以保養人員每月實際工作時數與標準工作時數比較，評核其
工作負荷，就超过標準負荷之時數給予獎勵。
6.3 工作效率評核
保養主管就保養修復使用工時與基準工時比較，評核保養人
員工作效率；基準工時由保養主管參考修復記錄比較歷次使
用工時決定。
6.4 工作品質評核
保養主管依據設備定期保養後之運轉時間與保養週期比較，
並考慮設備重要性、保養週期長短、保養技術性及工作環境
等，評核保養人員工作品質。
6.5 保養績效統計
每月由電腦依據上月修復單輸入資料，統計保養人員之保
養績效，列印「保養績效統計表」(表號M0050107)。
負荷、效率、品質等保養工作績效獎金依「保養人員個人
績效評核方式說明」( 如附件一 )之規定實施。
6.6 保養績效獎金核發
保養人員績效獎金應參照前述三項工作績效評核結果辦理，
但各企业為管理上之需要，得檢討增設評核項目，合併訂定
保養人員績效獎金核發方式，據以核發獎金。

第七章 教育訓練
7.1 保養人員教育訓練
為提昇保養技術能力，各保養部門應針對保養作業所需技
術，擬定訓練計劃，實施保養人員在職訓練。
保養主管於轉記「修復記錄」時，對於保養知識局限性或工
作措施不當之實際事例，須整顿為訓練教材，對保養人員
講解訓練。

第八章 附則
8.1 相關作業規定
有關保養作業場所規劃、整顿與維護、機件與備品寄存規定
等依「環境清潔整顿維護管理辦法」之規定辦理。
8.2 實施與修訂
本規則呈總管理處總經理核准後實施，修訂時亦同。

設備保養管理規則 A-１ 93年3月20日 第1次修訂
設 備 資 料
檔 案 編 號:
中文名稱

英文名稱

總圖圖號

資產編號

試車完毕日

設計產能

製造廠商

主機材料編號

型式規格

部 位 名 稱
組 件
規 格
數量
圖 號
材料編號
異動記錄

表 號︰M 0 0 5 0 1 0 1 規 格︰A 4
公佈日期︰ 年 月 日
修訂日期： 年 月 日第 次修訂
設備保養管理規則 A-2 93年3月20日 第1次修訂
「設備資料」表單說明
表單類別︰電腦輸出表單
功 能︰
記錄設備之製造廠商、型式規格、產能設計(結構)圖號等資料，並列記其各部位、組件之規格及設計(結構)
圖號，供保養部門執行保養、改善之參考及購置各部位零組件時查閱之依據。
記錄各部位組件規格、使用材質異動及更新其設計(結構)圖等資料，以確保各項資料之通用性。
使用部門︰保養部門
使用時機︰新設備試車完毕時及設備改善、異動時。
使用措施︰
新設備經試車完毕後，保養部門應召集設備安裝主辦部門及生產部門等，依據施工、安裝記錄、試車結果
與製造廠商提供之設計資料，建立「設備資料」。
「設備資料」應歸入「保養記錄檔案」內，寄存保養部門作為執行保養、故障修復之參考，設備經改善或
部位、組件規格、材質有變更時，由保養部門記錄其異動情形。
設備轉移其他部門使用時，「設備資料」應隨同「保養記錄檔案」一併轉移。
欄位說明︰
檔案編號︰該單元設備之保養記錄檔案編號。
中文名稱、英文名稱︰單元設備之中英文名稱。
試車完毕日︰設備試車完毕日期。
設計產能︰該設備生產重要產品之全能生產量。
部位名稱︰依設備運轉操作機能劃分之部位名稱。
主機材料編號：輸入該單元設備之主機料號或重要設備之材料編號
組件︰各部位構成組件名稱。
規格︰各部位組件之規格資料。
數量︰該部位或組件之數量。
圖號︰該部位、組件、之設計或結構圖，基於查閱及管理之需要予以編號列管。
材料編號︰該部位或組件之材料編號。
異動記錄︰部位或組件經改善致規格、使用材質變更時記錄於本欄，供瞭解設備之最新狀況。
保留期限︰本卡保留至該設備報廢時。
設備保養管理規則 A-3 年 月 日 第 次修訂
定 期 保 養 基 準 ( 附表二 )
單元設備名稱︰: 週 期︰
部 位 名 稱
項次
保 養 項 目
保 養 基 準

表 號︰M 0 0 5 0 1 0 2 規 格︰A 4
公佈日期︰ 年 月 日
修訂日期： 年 月 日第 次修訂
設備保養管理規則 A-4 年 月 日 第 次修訂

「定期保養基準」表單說明
表單類別︰電腦輸出表單
功 能︰
依單元設備別檢討設定應執行定期保養之部位、保養項目、週期及保養基準。
設備保養週期及上次保養日於電腦建檔後，由電腦列印定期保養之「修復單」。
保養人員依本表設定之項目及基準實施定期保養。
使用部門︰保養部門
使用措施︰
新設備試車完毕、「設備資料」建立後由保養、生產及相關部門人員檢討擬定之。
部位、組件材質改變或設備改善而延長保養週期時應提專案分析報告經呈准後修訂保養週期。
「定期保養基準」應歸入「保養記錄檔案」寄存保養部門據以實施定期保養。
欄位說明︰
單元設備名稱︰填記該單元設備名稱。
週期︰以月(M)或週(W)為單位，其設定原則為：
設備获得初期依材質、使用條件、耐用期限等設定，但可依實際使用後之情況研判修訂。
異常頻率高或易導致重大損失之部位保養週期宜短，若經拆修研判認可行，亦可酌予延長保養週期。
部位名稱︰依設備之結構及保養需要填列應執行定期保養之部位名稱。
保養項目︰為確保設備之正常運轉，並衡量經濟效益，檢討訂定各部位應執行定期保養之項目。
保養基準︰依保養項目設定管制基準，供保養人員判斷与否異常，據以採取必要之處理措施，或保養後據
以判斷設備与否已恢復正常性能。保養基準應註明需定期更換備品之材料編號，該料號並應於
電腦建檔俾於實施定期保養時可迅速查詢及領料。
保留期限︰本表保留至該設備報廢時。

設備保養管理規則 A-5 年 月 日 第 次修訂
預 防 保 養 基 準 ( 附表三 ) 巡查路線: 週 期︰
單元設備名稱
部 位 名 稱
項次
保 養 項 目
保 養 基 準

表 號︰M 0 0 5 0 1 0 8 規 格︰A 4
公佈日期︰ 年 月 日
修訂日期： 年 月 日第 次修訂
設備保養管理規則 A-6 年 月 日 第 次修訂

「預防保養基準」表單說明
表單類別︰人工表單
功 能︰
依巡查路線別檢討設定各單元設備應執行預防保養之部位、項目、及基準。
保養人員按照預防保養檢查週期依本表設定之項目及基準實施預防保養。
使用部門︰保養部門
使用措施︰
保養部門應依廠房設備配置情形，劃分預防保養責任區域，規劃「巡查路線」，將應檢查之單元設備、項目
，依巡查順序編製成「預防保養檢查表」，巡查人員應依「預防保養基準」確實巡檢，並填記巡檢發現之異
常、處理方式，未能立即處理之異常應另開立「修復單」，並登記「修復單」編號，以便追蹤處理。
新設備試車完毕後由保養、生產及相關部門人員依巡查路線別檢討設定各單元設備應執行預防保養之部位、
項目、及基準。
「預防保養基準」應依單元設備別歸入「保養工作規範」，再依巡查路線別集中設立檔夾，寄存保養部門供
預防保養需查閱或教育訓練時使用。
欄位說明︰
巡查路線: 填列巡查路線別。
週期︰填列巡檢週期，以月(M)、週(W) 或日(D)為單位。
單元設備名稱︰填列該單元設備名稱。若同型多台可共用同一基準時，可附註適用之機號。
部位名稱︰填列應執行預防保養檢查之部位名稱。
項目︰各部位應執行之預防保養檢查項目。
基準︰依保養項目設定保養及檢查基準，供保養人員判斷与否異常，據以採取必要之處理措施，或保養後
依設定之基準判斷設備与否已恢復正常性能。
保留期限︰本表保留至該設備報廢時。

設備保養管理規則 A-7 年 月 日 第 次修訂

定 期 保 養 用 料 請 購 檢 討 表 ( 附表四 )
保養課︰X(4) 企业︰X(2) 成本中心：X(4) 出表日期︰X(7)
材料編號 購備 建 檔
品名規格 單位 庫別 天數 檔案編號 單元設備名稱 週期 預定保養日 需用量 庫存量 擬請購量
X(20) X(2) X(4) 9(3) X(6) X(24) X(3) X(7) 9(4) 9(4) 9(4)
最長三十八個中文字
表 號︰M 0 0 5 0 1 0 3 規 格︰A4

表單類別︰電腦輸出表單
功 能︰年度大修用料，平時在存量管制庫存中未涵蓋其突增用量，應先於「定期保養用料資料」螢幕建
檔， 每月即可列印本表，提醒檢討需請購數量。
使用部門︰保養部門
使用措施︰
年度大修備料需由電腦提醒請購者，先以「定期保養用料資料」螢幕建檔。
每月日列印本表，供檢討与否需提出請購及請購量，確定後依本單編號呼喊「定期保養用料請購」螢幕，
補入請購量，由電腦列印請購單。

設備保養管理規則 A-8 年 月 日 第 次修訂

欄位說明︰
保養課︰列印保養課代號及名稱。
公 司︰列印企业代號。
成本中心︰列印材料成本負擔部門。
出表日期︰列印出表日期
材料編號︰列印需請購材料之材料編號
品名規格︰列印該項材料之名稱及規格
單位︰列印該材料之計量單位。
庫別︰列印該項材料之材料庫別
購備天數︰列印該項材料之請購所需天數。
檔案編號︰列印使用該材料之單元設備所編定之檔案編號。
單元設備名稱︰列印該單元設備名稱。
週期︰列印該次保養之週期別(月)。
預定保養日︰列印預定使用此材料之日期。
需用量︰列印該次保養需使用此材料之數量
庫存量︰列印該材料出表時之庫存量。
擬請購量︰供檢討填寫需請購數量。
保留期限︰本表保留至該表所列定期保養均完毕為止。
出表方式︰批次處理端末列表，非預印板，中文表。

修 復 記 錄 ( 附表五 )
檔案編號︰ 部位︰
日期
異常狀況
修 復 內 容
工時
保養人員
品質
改 善 措 施

表號︰M 0 0 5 0 1 0 4 規格︰A4

設備保養管理規