服务意识与服务理念.doc
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7、和服务技能,来提升我们自身的形象和在行业中的地位、提高公司效率和竞争做出贡献。1尊重自我服务工作并不低人一等。任何工作只有分工不同,没有高低贵贱之分,正所谓36行,行行出状元,最重要的是看得起自己的工作,在工作中自得其乐、乐在其中,不断充实自己。2尊重业主A接受服务对象实际上是一个服务态度是否端正的问题,主要体现在服务人员应当对对方热情相迎、来者不拒。B重视服务对象通过为顾客所提供的服务,使对方真切地体验到自己备受服务人员关注、看重。如牢记服务对象的姓名、善用服务对象的尊称、倾听服务对象的要求等。真诚待客 1.以理性思维,改变我先为顾客付出,顾才肯为我掏钱的对等观念。真心待客 服务理念 2.树
8、立顾客是为我捧场,送利润助发展的“衣食父母”。 真情待客 3.换位思考,站在顾客的角度想事情,帮其所难。 C赞美服务对象服务过程中,要善于发现对方之长,并及时、恰到好处地对其表示欣赏、称赞和钦佩。这样可以争取服务对象的合作,使双方在服务过程中和睦友好地相处。当然,赞美应适可而止、实事求是、恰如其分,否则,会令人觉得肉麻,起到相反的效果。3建立一种超业主的期望随着服务环境改变了,业主的期望值也更高了。业主的期望=优质的服务+以顾客为中心的管理服务制度+舒适的工作环境业主的期望取决于1 以往受服务的经验;举例:比如在办公区域为业主提供应急用的雨伞,给业主带来了方便并超越了业主的期望值,成为我们管理
9、的一个特色之一的时候,我们一旦终止了项服务,业主感受到服务不同后就会引起不满,认为服务态度不到位,服务水平下降等。2 听取别人的意见;3 凭自己的猜测;4 物业管理公司的承诺。举例:一旦所承诺的标准达不到时,也会在很大方面影响业主的期望值。因此,我们也只有努力去满足业主的期望,并努力地去超越业主的期望,才会使业主的满意变成欣喜。4弥补服务的不足为了搞好工作,我们做了大量的努力,采取了许多有效措施,效果如何?还需要什么?这就要求我们在工作过程中注意收集服务不足的信息,针对不足制定纠正预防措施。在ISO9000:2000中我们也规定了每年2次对客户进行意见调查,同时通过平时对业主进行的维修回访,进
10、行信息的收集,以便提高工作水平。总的来说绝大部分业主的要求是合情合理的,我们只有用谦虚、认真的工作态度去与业主取得沟通,也只有这样才能真正得到业主的满意。5认真对待业主的投诉业主以为由于我们工作的失职、失误、失度、而损害了他们的利益或自尊,因此向有关部门提出口头或书面的意见。A分析客户投诉的心理:求尊重心理、求发泄心理、求补偿心理、逃避现状心理、极端仇视心理、综合心理。B分析客户投诉的原因:不尊重客户、不注意语言的修养、工作不负责任、服务不及时、没有合理进行解释、忘记或搞错业主的事情、损坏或遗失业主的物品。C业主投诉的益处:有调查表明:严格满意的顾客一般平均最多告知6个人,而一个不满意的顾客将
11、至少告知15个人,这也就是所谓的“好事不出门,坏事传千里”的原因。我们要认识到:业主对我们的批评、投诉、意见或建议是对我们的信任和关心。我们应该意识到当业主因为我们的服务质量不高,而导致所有人都懒得跟我们提意见时的严重性,那也就是我们打包走人的时候了。因此,通过业主的投诉,我们可以:1、知道业主对服务质量的评价;2、可以暴露有问题的员工的工作水平和能力;3、可以改进服务;4、可以扭转业主对我们的印象;5、增进与业主间的沟通。总的来说,“没有批评并不一定是好事”,我们不应把业主的投诉看作是问题,而应视作是我们改进工作的机会,将会为我们以后的管理工作积累更多的经验。D如何处理业主的投诉1、要勇于承
12、担责任。业主在气头上所希望的是投诉能马上得到解决,否则就是我们的失误和责任。这时,我们应该重视业主的投诉,认真倾听对方讲述,并及时记录有关情况,核查有关情况或打电话找其他人员核实等。同时要注意说话的语气,多说一些表示理解、重视或安慰的话,比如:“按您所说的情况,我们确实有责任,但您别急,慢慢说清楚”。决不能说“这不是我的责任”、“责任人不在,你找他去吧”之类不负责的话,没有寻找任何借口回避业主的投诉。2、在听的同时进行综合分析、判断,确认业主是否说了想说的话,是否把问题说清楚了。在确实的情况下,承认公司做得不够,表示改进的诚意。比如:“这事我们的确没有做好,马上改正,在XX时间之内一定给您解决
13、”。如业主误解或者我们在没有确认事件的情况下,我们更应该注意语言的措辞,做好解释工作。3、对较小的,在自己责任范围内的小事,要立即给予答复,对不能及时给予答复的,要给予明确的答复时间;4、最后要对业主的投诉表示歉意和感谢。表示他的批评是对我们的信任,对我们工作的促进,并及时进行回访。5、总结经验,端正态度我们应加强学习,不能光是对业主说“对不起”、“不好意思”,要以理服人只有对有关法规、条例、有关的规章制度、物业状况非常熟悉和了解,才能有理有据地解答业主的疑难,这也就要求我们在平时要多加强有关方面的学习。需注意的细节问题:1、尽量避免在公共场合的投诉;2、要做好保密工作;3、不能对提意见的业主
14、进行报复。第二节 仪容规范管理处的每一个员工的每一个言行举止,都代表着公司的形象。一、面部修饰1面部修饰的基本要求是洁净、卫生、自然。2定期清洁面部,及时洗净汗迹、灰尘等。3女性应化淡妆上班。4男性应及时剃须、剪掉露出鼻孔的鼻毛。二、肢体修饰1不要蓄长指甲。经常洗手、保持手的清洁,养成“三天一修剪,每天一检查”的良好习惯。2不要涂画艳色指甲油。3勤换鞋袜,保持鞋子整洁。4不要光腿、光脚。上班时穿西装短裤、女性着裙装不穿长袜都是不合礼仪的表现。5不要露出脚趾、脚跟。不论男女,上班都应穿前不露脚趾、后不露脚跟的皮鞋。三、发部修饰1确保发部整洁。定期修剪、及时清洗、梳理头发。2慎选发部造型。发型应与
15、职业相适应,对男性的要求是:前发不覆额,侧发不掩耳,后发不触领。对女性的要求是以短发为主,长发应束、盘、编起来,工作时不允许长发过肩、自然披散开来。3注意发部的美化。有必要时可将头发染黑、烫发。但五色斑斓的染发、过于繁乱惹眼的发型对于服务工作是不合适的。除特殊原因,一般不提倡戴假发。除戴工作帽,其它情况下不允许在工作时间内戴帽。女性在选择发饰时,宜选择暗色无任何花色图案的发饰在工作时佩戴。第三节 仪态规范一、站立姿势基本站姿是:头部抬起,面部朝正前方,双眼平视,颈部挺直,双肩放松,呼吸自然,腰部直立。双臂自然下垂,处于身体两侧,手指弯曲,指尖朝下。两腿并拢,双膝及双脚跟紧靠于一起,两脚呈“V”
16、状分开,也可双手相握。男性站立时,应力求“劲”壮美感,双脚可以叉开,大致上与肩部同宽。女性站立时,要力求“静”的优美感,双脚可在以一条腿为重心的前提下,稍许叉开。二、行进姿势行进的基本要点是:身体协调,步伐从容,步态平稳,步幅适中,步速均匀,走成直线。一般情况下,男性通常速度稍快,步幅稍大,步伐奔放有力。女性在行走时则速度稍慢,步伐轻快飘逸。保安员的要求:(一)站如松1保安员站立时,要精神振奋,态度严肃,姿态端正。2动作要领归纳为“三挺、两收、两平”。三挺:挺腿、挺胸、挺颈;两收:小腹微收、下颌微收;两平:即肩平、两眼向前平视。3站立姿势如劲松、气宇轩昂,英姿勃勃。4保安员的站姿要保持全身竖直
17、,身体任何部位不准依靠任何东西。(二)坐如钟1席地而坐。左小腿在右小腿后交叉,迅速坐下,两手自然放在两膝上,上体保持正直。2坐在椅、凳上的姿势:两腿自然并拢、头、颈、胸、腰顺其自然而伸直。3保安员的坐姿,应有一种庄重挺拔、稳如泰山的美感,那种架着二朗腿,或歪头趴坐的姿态,是绝对不允许的。(三)行如风1保安员行进的基本步法分为齐步、正步和跑步三种。2齐步是保安员常用的步法,要求走直线,精神饱满,身体稳当,步伐雄健有力,动作有明显的节奏。3在日常执勤时也要注意走路的姿态,不准袖手、背手和将手插在衣袋里,不准边走边吸烟、吃东西,或者边走路边随意说笑。三、蹲的姿势1不要突然下蹲。蹲下来时,速度切勿过快
18、。2最好与宾客侧身相向,正面或背面向人下蹲都是不礼貌的。3注意下蹲时不要距人过近,不要蹲在椅子上。标准蹲姿的基本特征是:双膝一高一低。它的主要要求是:下蹲时双脚不并排在一起,左脚在前完全着地,小腿垂直于地面;右脚稍后,脚掌着地脚跟提起,右膝靠于左小腿内侧。女性应靠紧双腿,男性则可适度将双腿分开。四、坐的礼仪1入座要求在他人之后入座。当对方是宾客时,一定请对方先入座。在适当、合“礼”之处就座。注意座位的尊卑,将上座让与宾客;坐在椅凳等常规座位上,不要随意坐在桌子上、地板上等。从座位左侧就座。以背部接近座椅。在他人面前就座,最好不要背对对方,具体做法是:先走近座椅,背对其站立,右腿后退一点,用小腿
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