采购合同版本(20170117).docx
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合同编号: 采购合同 需方: 供方: 有限公司 签订日期: 年 月 日 签订地点: 需方: 联系地址: 法定代表人: 电 话: 传 真: 供 方: 有限公司 联系地址: 法定代表人: 电 话: 传 真: 为建立稳定的供求合作关系,根据《中华人名共和国合同法》及相关法律法规规定,供需双方本着公平诚信、互惠互利、共同发展的原则,经过友好协商,签订如下协议: 一、 需方向供方采购产品的名称、规格型号、价格等详见采购产品明细表(或附表或采购订单): 采购产品明细表 序号 产品名称 规格型号 单位 数量 单价(元) 合计(元) 备注 以上价格含17%增值税,运费、保险费、包装等其它费用 二、产品价格按照上述表格中确定的单价,数量以需方的订单为准。价格发生明显变动的,由供需双方另行协商,以补充协议的方式确定。 供方保证不得有价格欺诈行为,如发现供方存在价格欺诈行为,需方可根据由供方欺诈行为所造成的损失,在供方向需方供货产品不少于市值的5-10倍的赔偿,并视其情节降低其供货比例或取消其供货资格。 三、包装与交付: 1、供方产品包装必须适合长途运输和储存要求,并防湿、防潮、防震、防锈。由于包装不良或采用不充分的防护措施而造成产品的任何毁损,或因缺少相关单证造成产品退运的,供方应负担由此产生的一切费用和损失。包装费用由供方承担。 2、供方按采购订单向需方供应配套零部件时,供方必须在所有包装上标识材料代码、供应商名称、产品规格型号、商标及永久性标识,并有独立的包装,包装内应同时提供供货(装箱)清单、产品合格证、产品出厂检验报告、保修单等;如供方从其他供货商采购产品配套件或元器件,供方应提供其清单及合格证明,进口件还需提供进口原产地证明和商检证明。 3、交付地点为需方生产地仓库或需方指定地点,由供方负责运输,运输费用、保险费、装卸费及运输过程的风险由供方承担。 4、合同产品运抵需方或需方指定地点卸载至仓库并经验收合格后视为交付,货物的所有权在货物交付时转移,交付前的所有风险责任由供方承担。 四、需方根据行业惯例和供方所供产品的重要度及安全特性,确定供方的质量保证金,质保金按照下列第 种方式确定: 1、质量保金金额为人民币 元整(大写人民币 元整),其质量保证金以供方供货方式体现(从供方货款中扣除) 2、质量保金为每一批次货款的 10 %。 五、结算方式、付款期限及付款方式: 1、供需双方的结算凭据以采购订单、验收合格单及入库单。 2、供方在当月25日前将发票交给需方,供方在每月25日以后向需方提供的发票由需方在下月入帐(以需方收到发票日期为准),需方收到供方出具的含17%增值税发票 天内付款。 3、支付方式经供需双方协商一致,采用:电汇√ 支票 × 承兑汇票√ 其他 × (选定请用“√”,否定请用“×”)方式进行货款结算。 供方合同账号如下: 账户名称: 有限公司 开户银行: 银行账号: 供方提供的上述开户银行、账户名称、账号如有变更,应在合同规定的付款期限前二十天内以书面方式通知需方且须得到需方确认,如未按时通知、通知有误或未得到需方确认而影响结算者,供方应负逾期付款的责任。 六、验收 本合同所有产品运抵需方工厂后,需方检验。如发现短缺,应由供方负责补足,其相关费用由供方负担,同时交货期不变。若采购产品到货检验存在任何缺陷,则应根据本合同如下约定处理。 1、需方有权将采购订单中规定数量以外的配套零部件退回给供方,由此产生的包装、装卸、运输费用及风险等由供方自行承担。 2、把存在缺陷的采购产品退还供方,供方承担退货所产生的所有费用并赔偿需方因此遭受的一切损失; 3、要求供方更换存在缺陷的采购产品,并要求供方承担因采购产品更换所产生的一切费用及损失(包括但不限于运输费、装卸费、保险费以及经营延误损失); 4、采购产品仅存在一些轻微的缺陷,可要求供方修复存在缺陷的采购产品。 5、按相关国家标准、本合同约定及《技术协议》《质量协议》约定进行验收,供方随货提供产品质量检验报告。 6、当所有的采购产品都通过需方的验收后,采购产品正式交付给需方。 七、订单及产能 1、需方在每月月底或次月初将以传真或电子邮件方式通知供方下月或当月的供货计划,为月度指导性计划,另外根据市场需求,供方每月的供货数量与交货日期由需方以书面形式或电子邮件形式(采购订单)提前_ 日通知供方,供方应以需方的供货计划要求日期作为供货依据。 2、供方应根据自身的产能和主机厂生产节拍,至少储备 周用量或一定数量的安全库存,以备需方生产计划调整时应急发货,如因供方未按照约定库存需方所需货物,给需方生产造成直接和间接损失的,由供方承担。 3、如供方由于生产、技术等正当原因,不能满足需方的供货计划或要求停止供货时,须提前三个月书面通知需方,并经需方同意批准,如因供方未与需方协商、书面通知需方,给需方造成的直接损失和间接损失,由供方承担。 八、知识产权 1、供需双方合作期间,供方可以使用需方的数模、图纸、样件等专用技术,该等专用技术详见供需双方签订的《技术协议》,供方应予以保密和妥善保管,未经需方书面同意,供方不得提供给第三方。如供方违反规定,给需方造成损失的,应当赔偿需方由此产生的直接和间接经济损失。 2、供方必须保证所供产品不涉及侵权问题,如果供方所供产品侵犯第三方知识产权,导致第三方向需方索赔或引起其他法律纠纷的,由供方承担全部赔偿责任,并承担由此产生的所有费用。 3、供方同意对于履行合同所知悉或持有的需方机密信息,以善良管理人的注意善尽保密义务,非经需方事前书面同意不得泄漏或交付予第三人。否则,供方应赔偿需方全部损失,并支付违约金人民币 万元。 九、质量和售后条款 1、供方必须保证其所供产品质量符合法律法规和需方的技术文件等验收标准要求,该等验收标准要求详见供需双方签订的《技术协议》、《质量协议》,当供方所供产品出现不合格时,需方视其影响程度有权要求供方退货且限期整改或降低供货比例,暂停供货、取消供货资格等处理,根据需方损失赔偿。 2、需方生产过程中发现供方所供产品的质量问题由供方服务人员负责处理。产品售出后,供方委托需方对其配套产品进行保修服务,并承担保修服务所产生的费用,其它按照双方签订的《质量保证协议》规定执行。 3、供方保证上述产品是全新的,其质量、规格和性能与本合同及附件规定相符,并具有相应的专业程度及供方保证的品质,也符合厂商及中国国内行业质量标准。若需方对产品质量有特殊要求的,供方应保证产品符合需方特殊之要求。 4、产品质量保证期为自到货验收合格之日起 年或 公里以先达者为准。由于商品的程序、原材料等供方原因造成的商品缺陷,需方有权要求更换或退货,并可追究供方的经济责任。 5、质保期内,若供方不能或未能在上述约定的期限内向需方提供售后维修服务的,需方有权聘请其它单位对采购产品进行维修,由此产生的一切费用由供方承担。 6、售后条款按双方签订的《售后配件供应与售后索赔协议》中约定执行。 十、如供方终止本合同向需方供货,必须向需方提前90天提出,双方协商办理停止供货手续,在停止供货期间,供方继续承担所供产品的后续三包服务,具体见双方签订的《售后配件供应与售后索赔协议》,需方有权暂停支付剩余的货款,供方停止供货一年以后,可向需方申请清户,待需方同意后,在清户后需方在30天后将剩余的货款及质量保证金以汇款方式汇入供方合同账号。 十一、需方按照本合同或需方相关规定取消供方供货资格后,供方按照本合同第十条执行。 十二、违约及赔偿规定 1、 由于供方原因造成到货不符合需方的质量、数量和时间要求而导致需方的生产现场停线,供方除应赔偿需方的实际损失外,还应按如下标准对需方进行赔偿:……。 3、本合同约定赔偿条款,除因不可抗力外,供方所有赔偿不能免责。发生不可抗力的一方应立即通知对方,并在十五天内提供不可抗力的详情及将有关证明文件送交对方;发生不可抗力事件时,供需双方应协商以寻找一个合理的解决方法,并尽一切努力减轻不可抗力产生的后果。 4、本合同中关于质量相关的约定,如果在双方签订的质量协议中有约定,按照《质量协议》,售后服务及售后配件的供应详见《售后配件供应与售后索赔协议》。 十三、本合同经双方授权代表签字加盖公章后生效。 十四、如以前所签合同的内容及相关约定与本合同的相关条款发生冲突,以本合同为主。 十五、其它未尽事宜或供需双方因合同的解释或履行发生争议时,由供需双方协商解决。协商未果,任一方可向本合同签订地法院提诉讼。 十六、本合同一式四份,需方二份,供方二份,各份具有同等法律效力。本合同附件技术协议、采购订单等为本合同不可缺少的部分,与本合同具有同等法律效力。 十七、本合同有效期自 年 月 日 至 年 月 日止 需方: 供方: 有限公司 授权代表人: 授权代表人: 日期: 年 月 日 日期: 年 月 日 6- 配套讲稿:
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