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类型工作分析课程设计万科.doc

  • 上传人:精****
  • 文档编号:3309936
  • 上传时间:2024-07-01
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    关 键  词:
    工作 分析 课程设计
    资源描述:
    安徽建筑大学法政学院 人力资源与社会保障系 学生课程设计手册 姓 名 水心皓、吴亚男、孙家栋 学 号 (31、27) 专业班级 11级人力专业2班 课程名称南京万科置业工作说明书设计 设计地点 安徽建筑大学 设计时间 2023.6.16—6.23 指导教师 连瑞瑞 课程成绩 年 月 日 手 册 目 录 一、填表说明 二、课程设计守则 三、课程设计成绩评估参考 五、课程设计报告 六、附页(粘贴页) 七、课程设计鉴定表 填 表 说 明 1、本手册是专业学生课程设计手册,正文一律采用宋体小四字体,1.5倍行距。 2、专业班级标准填写,如“12级社保专业①班”。 3、课程成绩一栏,指导教师要将最后一页的成绩一并登记在封面上。 4、课程设计报告是学生对整个课程或课程某个环节的具体操作,字数不少于3000字。 5、附页用于粘贴各种佐证材料复印件。 6、考核成绩由院、系实习领导小组拟定,根据“优”、“良”、“合格”和“不合格”四个等级具体打分。 7、课程设计手册完毕后由所在院系统一保管。 课程设计守则 1、学生必须接受课程设计指导老师的指导,准时完毕分派的工作任务,认真参与课程设计总结、考核和交流; 2、学生在课程设计期间必须服从管理,遵守国家法律、法规,遵守所在课程设计小组制定的作息制度和规定; 3、学生因病、因事不能参与课程设计,必须办理请假手续,病、事假累计达成或超过课程设计总时长的三分之一者,不予评估课程设计成绩;不请假擅自离开规定地点者,按旷课论处。 4、除在校上课外,不准占用课程设计时间进行与课程设计内容无关的活动; 5、对违反课程设计纪律或有关规章制度的学生,指导教师要及时进行教育,令其改正;对违纪导致恶劣影响或严重后果者,必须立即停止其课程设计,并报系里予以解决。 6、在课程设计过程中,要特别注意人身安全、财产安全。 课程设计成绩评估参考 优 秀(85-100分): 1.按期完毕课程设计任务书规定任务,综合运用所学知识,独立分析问题和解决问题能力强。 2.立论对的,结构严谨,文理通顺,概念清楚,分析透彻,论证充足,计算对的,书写工整,编号齐全。符合规范化规定。 3.设计图纸符合国家标准,图面整洁,布局合理,尺寸标准对的,符合技术用语规定。 4.答辩时能简明、准确地表达论文重要内容,纯熟、对的回答问题。 良 好(75-84分): 1.按期完毕设计任务书规定的任务,综合运用所学知识,独立分析和解决问题能力较强。 2.立论对的,文理通顺,概念清楚,计算对的。符合规范化规定。 3.设计图纸符合国家标准,图面整洁,布局合理,书写工整。 4.答辩时可以简明、准确地表达论文重要内容,对的回答问题 及 格(60-74分): 1.有一定独立工作能力,基本上能完毕设计任务书所规定任务。 2.设计方案基本对的,论述基本清楚,计算基本对的,文字表达无原则性错误。 3.论文图纸基本符合国家标准,图面质量尚可,书写较工整。 4.答辩时能基本对的回答大部分问题。 不及格(60分以下): 1.未按期完毕课程设计任务,设计未达成最低规定。 2.态度不认真,纪律松懈,独立工作能力差。 3.设计方案有原则性错误,缺少基本理论和专业知识。 4.图面质量差,文字表达差,文理不通,答辩时有原则性错误,经启发后仍不能对的回答问题。 课程设计报告 课题设计题目 南京万科置业有限公司工作说明书设计 一、公司简介 万科公司股份有限公司成立于1984年5月,是目前中国最大的专业住宅开发公司。2023年公司完毕新开工面积776.7万平方米,竣工面积445.3万平方米,实现销售金额523.6亿元,结算收入351.8亿元,净利润48.4亿元,纳税53.2亿元。 以理念奠基、视道德伦理重于商业利益,是万科的最大特色。万科认为,坚守价值底线、拒绝利益诱惑,坚持以专业能力从市场获取公平回报,是万科获得成功的基石。公司致力于通过规范、透明的公司文化和稳健、专注的发展模式,成为最受客户、最受投资者、最受员工欢迎,最受社会尊重的公司。凭借公司治理和道德准则上的表现,公司连续五年入选“中国最受尊敬公司”,连续第四年获得“中国最佳公司公民”称号。 一、 分析目的 1、对现有的工作内容与规定更加明确或合理化,以便制定公正合理的绩效考核制度,调动员工的积极性; 2、对职位做出规范; 3、就组织结构中心核心岗位诸层次的责任与权利界定和运作机制,以及经营管理中的核心工作内容做出规范说明。 三、时间安排 2023年6月16日--6月23日 四、小组成员 组长:水心皓 副组长:吴亚男 成员:孙家栋 五、实行计划 第一步:对小组成员进行工作任务分派,查阅相关文献拟定访谈提纲、工作日记以及职位分析问卷。负责人:水心皓 工作成果:职位分析访谈提纲及登记表(附录1)、观测登记表(附录2)、工作日记表(附录3)、职位分析问卷(附录4)、工作任务分派计划。 任务分派:本小组共3人,按工作岗位提成三组。 第一小组:水心皓负责公司总经理、营销总监、营销部经理、营销主管、策划主管、设计部经理、规划设计主管共7个职位。 第二小组:吴亚男负责工程部经理、土建工程师、给排水工程师、电气工程师、项目发展部经理、前台销售共6个职位。 第三小组:孙家栋负责总办主任、人力资源主管、行政主管、前台文秘、财务部经理、出纳、会计共7个职位。 第二步:填写职位分析问卷和工作日记,观测登记表。 工作成果:填写好的职位分析问卷和工作日记、观测登记表。 负责人:公司的各级领导 第三步:根据提纲对公司各职位员工进行访谈。 工作成果:职位访谈报告。 负责人:各小组负责人 第四步:整理访谈资料 工作成果:精细化的职位访谈报告。 负责人:水心皓 第五步:编写职务说明书。 工作成果:各职位的职位说明书。 具体安排如下表: 时间 任务 负责人 工作成果 6月16日--6月17日 1、拟定访谈提纲和工作日记 2、小组成员进行工作任务分派 水心皓 1、 访谈提纲及登记表 2、 工作日记 3、 工作任务分派计划 4、 观测登记表 5、 调查问卷 6月17日 1、查阅相关资料 全体成员 1、收集相关信息资料 6月18日--6月20日 1、 填写职务分析问题 2、 填写工作日记 公司各级领导 1、 填写好的职务问卷 2、 填好的工作日记 3、 观测登记表 4、 访谈登记表 6月21日 1、对万科各个职位进行访谈 各组负责人 1、职位访谈报告 6月22日--6月23日 1、 整理访谈资料 2、 编写职位说明书 全体人员 1、各职位职务说明书 六、 注意事项 1、 分析职位而不是分析具体个人 2、 澄清任职者与其主管的不同角色 3、 防止分析对象夸大自己工作的重要性 4、 任职者的参与---双方乐意 5、 工作分析过程中不要使用非法手段获取信息 6、 工作分析内容应避免任何歧视性条款 附件1: 职位分析访谈提纲及登记表 一、基本信息 时间: 被访谈者姓名: 被访谈者职位名称: 被访谈者所属部门: 访谈者姓名: 二、调查信息 1、请认真、详尽的描述你的平常性工作。 2、请具体描述你在工作中需要接触到哪些部门的员工?并讲明接触因素。 3、你认为胜任这个职务需要哪些专业知识和专业技能? 4、你认为胜任这个职务需要几年的相关的工作经验? 5、你认为这个职务需要接受哪些专业培训? 6、 你认为假如一位没有相关工作经验的人员,需要多久时间的培训可以胜任工作? A不需要培训 B3天 C15天 D一个月 E三个月 F半年 G不好估计 7、本岗位是否经常加班(是 否),每周平均加班时间为( )小时 8、你觉得在与其他部门协调配合方面存在那些问题? 9、你对自己的工作最满意和最不满意的地方分别是什么? 10、你个人觉得公司对如何留住人才有什么好的建议和对策? 注意事项: 1、 填写人应保证以上填写的内容真实、客观,并且没有故意的隐瞒; 2、 该问卷的内容将作为职务分析的重要依据,假如填写人在填的时候发现有漏掉、错误,或者其他需要说明的情况,请立即告知行政部。 填写人(签字): 年 月 日 附件2: 观测登记表 被观测者 岗位名称 观测日期 观测者 所属部门 观测时间 观测内容: 1、正式开始工作时间: 2、工作地点: 3、准备的内容: 4、工作的重要内容和时间安排 重要的工作内容 时间 人力资源部 年 月 日 附件3: 工作日记表 工作日记填写说明: 1、请您在天天工作开始前将工作日记表(如下表)放在手边,按工作活动发生顺序及时填写,切 勿在一天工作结束后一并填写; 2、要严格按照表格规定进行填写,不要漏掉那些细小的工作活动,以保证信息的完整性; 3、请您提供真实的信息,一面损害您的利益; 4、请注意保存,防止遗失。 感谢您的真诚合作 序号 工作活动名称 工作活动内容 工作活动结果 所耗时间 备注 人力资源部 年 月 日 附件4 公司员工调查问卷 尊敬的员工: 您好!  为规范公司人力资源管理工作,也为了能为各部门提供更好的人力支持,我们设计了这套调查问卷,希望通过对公司各岗位分析来完善公司职位信息及工作说明书,从而进一步推动其余各项人力资源工作科学有序地开展。  现需要耽误您一点的时间来协助我们完毕本调查工作。  请您认真分析您所在岗位的工作,并真实、客观地、完整地填写以下内容。谢谢! 第一部分 一、基本信息 姓名: 填写日期: 年 月 日 岗位名称: 岗位编号: 所属部门: 直接上级: 岗位设立目的(一句化概括): 二、调查信息 1、请准确、简洁地列举您的重要工作内容(若填写不下请在背面填写,下同): (1)   (2)   (3) (4)   2、请认真、详尽地描述您的平常性工作(假如有工作日记,请附后): (1)天天必须完毕的任务: (2)一周须完毕一次的任务: (3)一个月须完毕一次的任务: 3、请详尽地列举您有决策权的工作项目? (1)                              (2)                                (3)                                (4)                                (5)      4、请详尽地列举您在工作中承担的重要职责? (1) (2) (3) 5、请简明地描述您的上级是如何指导、监督你的工作的? (1)        (2)        (3)        (4)        6、请简明描述您管理的直接下级部门的工作内容?对下属的奖惩范围? (1)直接管辖的人数: (2) (3) (4) (5) 7、 除直接上下级,请具体描述您在工作中需要接触到哪些岗位的其他员工?并简要说明接触因素。 上级员工: 同级员工: 下级员工: 8、请简明地列举您在工作需经手解决的文献名称和内容提纲。 1)上级下达文献: 2)提交上级文献: 3)同级转来文献: 4)转给同级文献: 5)下级提交文献: 6)下达给下级文献: 第二部分 调查信息: 1、您认为胜任这个岗位需要几年的相关工作经验?(请在相应选项前划“√”,下同) ( )不需要( )1年( )2年( )3年( )4年( )5年及以上( )不好估计 2、您认为胜任这个岗位需要什么样的文化限度? ( )初中  ( )高中  ( )大专  ( )本科  ( )硕士及以上( )不好估计 3、您认为一位没有相关工作经验的大专学历的人员,需要多长时间的培训可以胜任工作? ( )不需要培训( )1个月以内( )3个月以内( )半年以内( )半年以上( )不好估计 4、您认为什么样的知识范围可以更好的胜任该任务?需要哪些专业技术,按重要限度列出? 平常工作中,与技术知识相比,解决人际关系的技巧重要限度如何?   5、您认为什么样的性格、能力的人能更好的胜任该岗位?   6、请描述该岗位的工作环境,您认为什么样的工作环境更合适工作?   7、您对该岗位的评价:   8、请将该表没有列出,但您认为有必要的内容写在下面:   有关注意事项: 1、填写人应保证以上填写的内容真实、客观,并且没有故意的隐瞒; 2、该问卷的内容将作为岗位分析的重要依据,假如填写人在填的时候发现有漏掉、错误,或其他需要说明的情况,请立即与%%%联系。电话: 填写人签字: 填写日期: 年 月 日 万科房地产公司 工 作 手 册 人力资源中心 六月 目录 一、公司组织结构图···················································17 二、总经办 1、总经理职位说明书·················································16 2、营销总监职位说明书···············································18 3、人力资源主管职位说明书···········································19 4、行政主管职位说明书···············································21 5、前台文秘职位说明书···············································22 三、工程部 6、工程部经理职位说明书·············································23 7、土建工程师职位说明书·············································24 8、给排水工程师职位说明书···········································25 9、电气工程师职位说明书·············································26 四、设计部 10、设计部经理职位说明书············································27 11、规划设计主管职位说明书··········································28 五、营销部 12、营销部经理职位说明书···········································30 13、销售主管职位说明书·············································31 14、策划主管职位说明书·············································32 15、前台销售职位说明书·············································33 六、成本管理部 16、成本管理部经理职位说明书·······································34 七、财务部 17、财务部经理职位说明书···········································35 18、出纳职位说明书·················································36 19、会计职位说明书·················································37 八、项目发展部 20、项目发展部职位说明书···········································39 一、组织结构 董事长 总经理 副总经理 营销总监 项目发展部经理 财务部经理 成本管理部经理 营销部经理 设计部经理 工程部经理 总办主任 (注:该组织结构仅为部分核心结构) 二、 职位说明书 (一)、总经办 1、总经理职位说明书 基本资料 岗位名称 总经理 岗位编号 001 所在部门 总经办 岗位定员 1人 直接上级 董事会 直接下级 副总经理、营销总监、各部门经理 本职目的概述: 根据公司发张的总规划,扶着分解整体开发计划,分阶段组织实行,执行和监督;对本公司各职能部门进行中药决策,解决重大突发事件,全面主持公司的房地产开发管理工作。 重要职责与工作任务: 1、 制定和实行公司总体战略: u 领导制定公司的发展战略,并根据内外部环境变化进行调整; u 组织实行公司总体战略,发掘市场机会,领导创新与变革; 2、 制定和实行公司年度经营计划: u 根据董事会下达的年度经营目的组织制定、修改、实行公司年度经营计划; u 监督、控制经营计划的实行过程,并对结果负全面责任; u 组织实行财务预算方案及利润分派、使用方案; 3、 建立良好的沟通渠道: u 领导建立公司与客户、供应商、合作伙伴、上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道; 4、 建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体: u 主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整; u 领导营造公司文化氛围,塑造和强化公司价值观; 5、 主持公司平常经营工作: u 负责公司员工队伍建设; u 选拔中高层管理人员; u 主持召开总经理办公会; u 对重大事项进行决策; 6、 领导人力资源部、财务部、投资管理部、办公室等分管部门开展工作: u 领导建立健全公司人力资源管理制度; u 组织制定人力资源政策; u 审批重大人事决策,领导建立健全公司财务、投资管理制度; u 组织制定财务政策,审批重大财务支出; u 领导建立健全行政与后勤管理制度。 工作协调关系: 1、 内部协调关系:董事会,高层管理人员,公司内各部门。 2、 外部协调关系:上级主管部门、政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等。 任职资格: 1、 本科以上学历; 2、 公司管理,行政管理等相关专业; 3、 战略规划管理、领导力建设、执行力、销售策划、法律及财务管理等方面的培训; 4、 8年以上的房地产公司高层管理工作经历; 5、 具有相应管理知识、经济学知识、房地产行业知识、财务知识、法律知识; 6、 具有很强的解决问题和判断决策能力,领导能力,人际交往能力,计划与执行能力; 7、 具有积极积极,出事果断,全局观念和团队精神。 任职人署名 直接上级署名 制订日期 2023年6月 修订日期 2、 营销总监职位说明书 基本资料 岗位名称 营销总监 岗位编号 002 所在部门 销售部 岗位定员 直接上级 副总经理 直接下级 营销部、 本职目的概述:负责组织建立与完善营销网络与供应渠道,领导实现公司营销目的、供应目的、质量目的,建立公司品牌形象。 重要职责与工作任务: 1、 协助总经理,参与公司经营管理与决策: u 负责组织制定和实行营销发展战略规划,及时了解和监督营销发展战略规划的执行情况,提出修订方案; u 参与制定公司年度经营计划和预算方案; u 参与公司重大财务、人事、业务问题的决策。 2、 领导分管部门制定年度工作计划,完毕年度任务目的: u 领导制定各销售部、运作支持部、供应部、成套部年度工作计划,并组织实行; u 领导制定分管部门重要任务阶段工作计划,并监督、协助实行。 3、 领导公司产品的市场推广工作,建立公司市场信息系统,制定产品营销组合: u 领导建立市场信息系统; u 组织制定市场调研及分析的规程,并监督、协助实行; u 领导制定产品,价格、渠道网络、市场推广等规划,并监督实行。 4、 领导销售业务工作,完毕销售任务: u 领导建立公司营销网络,参与选择拟定各市场区域的代理商; u 领导制定各区域销售目的与计划,并督促实行,完毕销售目的,保证货款回收; u 领导制定公司销售政策,并监督实行; u 定期与重要代理商保持良好沟通,维护客户关系。 5、 组织领导业务协议履行和售后服务工作: u 领导进出口业务所涉及的储运、单证、出运的整体运作,参与监督、协调全过程; u 领导公司业务信息记录工作,保证准时上报相关部门; u 领导代理商、用户售后服务工作,协调售后服务事项; u 组织协调公司配额管理,监督配额的申领、投标、调剂出证的工作。 6、 领导建立公司产品的供应体系: u 领导制定供应战略,制定公司的年度供应计划并监督实行; u 领导制定供应商政策,监督产品供应质量、价格等政策的执行情况; u 领导监督供应商库存管理的执行情况,进行预付账款的管理。 7、 领导公司成套业务开展,完毕成套业务目的: u 领导建立成套业务代理渠道网络,及时了解和监督业务情况; u 领导组织对外投标的工作,及时跟踪项目的进展情况; u 及时了解和监督项目运作管理和售后服务工作。 8、 组织和促进新产品立项和可行性分析,参与新产品开发: u 根据市场情况提出新产品立项建议,并组织项目可行性研究; u 参与新产品开发项目小组,进行新产品开发评审; u 组织推动研发成果的产品化和市场化。 9、 参与公司质量管理体系的建立,保证公司产品和服务的质量规定: u 协助公司质量管理体系的建立; u 参与制定公司有关营销、供应、运作质量管理及服务标准,并监督检查实行情况; u 组织及时反馈产品质量信息,协助解决重大质量事故。 10、 内部组织的建设和管理: u 负责分管部门的员工队伍建设,提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见; u 负责协调分管部门内部、分管部门之间、分管部门与公司其它部门间关系,解决争议; u 监督分管部门的工作目的和经费预算的执行情况,及时给予指导。 11、 完毕总经理交办的其他工作任务。 工作协调关系: 1、 内部关系协调:总经理、下属各部门经理、技术品管部经理、财务部经理、人力资源部经理、办公室主任、投资管理部经理。 2、 外部关系协调:国内外相关政府部门、行业协会、其他房地产开发公司。 任职资格: 1、 大学本科以上; 2、 经济、管理等相关专业; 3、工商管理类培训,人际关系能力培训,房地产业余知识培训; 4、5年以上国际营销工作经验,3年以上管理工作经验; 5、 精通房地产销售业务知识,通晓公司相关项目及成套业务国内外行业动态,掌握市场营销相关知识, 具有财务管理、法律、质量管理、生产管理等方面的知识; 6、 纯熟使用自动化办公软件,精通英语,粗通一至两门其它外语; 7、 具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、谈判能力。 任职人署名 直接上级署名 制订日期 2023年6月 修订日期 3、人力资源主管职位说明书 基本资料 岗位名称 人力资源主管 岗位编号 003 所在部门 总经办 岗位定员 直接上级 副总经理 直接下级 行政主管、文员人事专员 本职目的概述: 负责规范公司行政管理制度,以成本中心控制和监管固定资产的购进,变更和解决;完毕公司行政后勤与基建维护,通过培训、考核、薪酬福利等进行一系列的管理活动,充足激励员工工作积极性与发明性。 重要职责与工作任务: 1、 协助总经理制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持: u 根据公司发展战略组织制定人力资源战略规划,全面考虑干部和技术人员的梯队建设; u 参与公司重大人事问题的决策; u 定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,为公司重大人事决策提供信息支持; 2、 负责公司人力资源战略的执行: u 根据公司的情况,组织制订公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实行细则和人力资源部工作程序,并组织实行; u 根据公司的发展规划,提出机构设立和岗位职责设计方案,对公司组织结构设计提出改善方案; 3、 全面负责人力资源管理的各项事务: u 负责公司内部人力资源调配; u 负责开发、引进外部人才,组织实行招聘工作,并参与相应聘人员的面试筛选; u 负责制定公司员工的培训和发展计划,组织安排对员工的培训; u 负责组织公司员工的考核,并对考核结果做出评价; u 负责组织公司员工的职称评估工作; u 组织公司薪酬管理工作,编制公司年度薪酬计划及薪资调整方案,审核公司员工每月的工资; u 负责建立公司内部的沟通机制,及时了解员工的思想动态; u 受理员工投诉,并组织相关部门妥善解决; 4、 负责其别人事事务: u 负责员工的养老保险、失业保险、医疗保险等工作; u 代表公司与员工签订各种劳动协议,以及解决各种与协议相关的事宜; u 负责受理员工与公司劳动争议事宜并及时解决; u 负责出国人员的政审工作; u 监督下属进行各类人事档案的归档保管工作; u 负责有关人事调动、户口管理的事宜; u 代表公司与政府部门、其他单位进行沟通和交流; 5、 负责人力资源部内部的组织管理: u 负责指导属下员工制定阶段工作计划,并督促执行; u 负责人事队伍建设,选拔、配备、培训、评价本部门人员; u 负责部门内工作任务分工,合理安排人员; u 负责控制部门预算,减少费用成本; 6、准时完毕公司领导交办的其他工作任务; 工作协调关系: 1、 内部协调关系:公司内各职能部门; 2、 外部协调关系:劳动人事局、高等院校、人才交流中心、中介征询机构、区政府、土管局、房管局、税务局、商检局、业务单位; 任职资格: 1、 大专以上学历;人力资源管理、行政管理等相关专业; 2、 人力资源、管理变革、有效沟通、领导与执行力等相关培训; 3、 具有5年以上的人事行政管理工作经验,并取得助理管理师资质; 4、 精通人力资源管理知识与行政管理知识,国家劳动法规及地方劳动法规、政策; 5、 具有很强的沟通能力,较强的计划组织能力,领导能力创新能力和解决问题的能力; 6、 很好的亲和力,积极积极、工作细致、严谨,具有服务意识和创新意识,团队意识强; 任职人署名 直接上级署名 制订日期 2023年6月 修订日期 4、行政主管职位说明书 基本资料 岗位名称 行政主管 岗位编号 004 所在部门 总经办 岗位定员 直接上级 总经理 直接下级 司机、厨师、保安 本职目的概述: 负责全面管理房地产公司行政后勤、总务、保卫工作、负责规范房地产公司行政管理制度,保证公司在良好的运营环境下开展各项工作; 重要职责与工作任务: 1、拟订行政事务工作的工作计划、控制实行; 2、办公环境、设备、用品的管理; 3、车辆与司机的管理; 4、固定资产管理(购置、调拨、维护、报废、盘点); 5、员工餐厅与公寓的管理; 6、制定有关管理规范并跟进贯彻; 7、负责办公用品领用、易耗品订购; 8、档案资料的管理; 9、准时完毕公司领导交办的其他工作任务; 工作协调关系: 1、 内部协调关系:公司领导、各部门; 2、 外部协调关系:政府、合作单位; 任职资格: 1、 教育水平:本科以上学历; 2、 专业:行政管理等相关专业; 3、 培训经历:管理变革、有效沟通、领导与执行力; 4、 经验:具有6年以上的行政管理工作经验; 5、 精通行政管理知识,国家劳动法规政策,了解公司所处行业的业务流程等运作知识; 6、 具有很强的沟通能力,较强的计划组织能力、领导能力、决策能力、创新能力; 7、 很好的亲和力和同情心,积极积极、工作细致、严谨,具有服务意识与创新意识; 任职人署名 直接上级署名 制订日期 2023年6月 修订日期 5、前台文秘职位说明书 基本资料 岗位名称 前台文秘 岗位编号 所在部门 总经办 岗位定员 直接上级 副总经理 直接下级 本职目的概述: 总机接待和文秘工作 重要职责与工作任务: 1、负责接转电话、收发传真 2、负责来访联络、接待安排 3、负责酒店、餐厅、票务联络 4、会议室管理 5、报纸、杂志订阅与收发,信件、邮包邮寄 6、门禁/考勤协助管理 7、公告板管理 8、部门内务协助 工作协调关系: 1、 内部协调关系:公司各职能部门; 2、外部协调关系:政府部门,媒体部门,合作单位; 任职资格: 1、 大专以上学历,有房地产相关工作经验; 2、 时间管理,沟通技巧; 3、 积极积极、工作细致、严谨、耐心,具有高度的工作热情和责任感; 任职人署名 直接上级署名 制订日期 2023年月 修订日期 (二)、工程部 6、工程部门经理职位说明书 基本资料 岗位名称 工程部经理 岗位编号 006 所在部门 工程部 岗位定员 直接上级 总经理 直接下级 土建主管、配套主管 本职目的概述: 协助完毕工程技术管理相关工作。 重要职责与工作任务: 1、拟定项目组织机构和人员安排,贯彻管理人员职责,组织项目经理部开展工作; 2、建立项目的协议管理体系,严格履行协议管理任务; 3、主持选择勘察单位、施工总包单位、施工监理单位、工程设备、工程材料的招投标工作; 4、全面控制施工质量、进度、成本,完毕公司下达的建设任务; 5、组织部门周工作例会,检查指定业务工作完毕情况,贯彻实行公司及本部门的规章制度,起草工作报告; 6、在建筑新材料、新技术、新工艺方面与外界进行交流,建立专业顾问人才信息库; 7、严格执行公司制定的动态成本管理制度,并负有领导和实行职责; 8、执行公司发布的各项指令,接受公司各业务部门的指导、检查、监督; 9、负责组织工程实行中政府有关部门、市政部门、公用事业、设计单位、施工单位、监理单位等各方面之间的综合协调工作; 10、定期向公司领导和有关部门提交项目实行的情况报告。 工作协调关系: 1、内部协调关系:人力资源部、造价部; 2、外部协调关系:重要设备生产厂家,技术监督局; 任职资格: 1、 具有大学本科以上学历,五年以上大中型房地产公司营销管理的工作经验; 2、 必要的技能和素质;较强的领导实行能力;缜密的逻辑思维能力;较强的协调沟通能力; 3、 较高的人事管理能力,可以洞察项目部员工的困难和局限性,适时进行帮助; 4、 必要的房地产行业工程管理:建筑、土建或房地产专业,5年以上专业经验; 5、 年龄规定:45岁以下; 6、 个人素质:廉洁自律,良好的职业道德; 任职人署名 直接上级署名 制订日期 2023年6月 修订日期 7、土建工程师职位说明书 基本资料 岗位名称 土建工程师 岗位编号 008 所在部门 工程部 岗位定员 直接上级 土建主管 直接下级 施工人员 本职目的概述: 负责工程项目的现场土木施工,并负责技术指导和质量监控; 重要职责与工作任务: 1、负责编制和完善土建工程管理程序文献、质量管理作业指导书; 2、负责编制施工招标标准文献,参与和拟定工程招投标文献; 3、审查施工组织设计,参与组织施工图纸技术交底会,提出意见; 4、掌握图纸内容工艺规定、材料的选用规定,负责本专业范围工程图纸的全面审核。掌握建筑工程的规范规定,并可以合理的运用; 5、掌握建筑结构专业工程与相关水、电气、暖工程之间的关系。可以合理运用专业知识技巧,使建筑工程的施工达成设计规定、装饰美观、使用方便; 6、可以掌握建筑结构相关的专业知识,并熟悉相关工程的专业知识,可以指导设计工作、工程安装工作、工程材料的选用,达成建筑结构系统的功能和品质规定; 7、严格控制工程投资成本在预算范围内,对成本控制结果负责; 8、按照《监理工作考核表》,定期或不定期考核监理公司的土建工程质量、进度、成本控制和现场安全文明施工管理业绩,并提供书面报告; 9、协调组织工程建设中的基础、主体、竣工等验收,从工程方面负责与物业公司的交接工作; 10、收集和整理土建工程管理的新思绪、新方法、新技术和新工艺,为工程提供技术服务支持; 11、跟踪熟悉有关设计、施工规范,保证工程执行的是最有效的工程规范;组织新型
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